Unternehmen im Wandel - und immer die passende R/3-Umgebung ? Dr. Jochen Winkler Frankfurt 7. September 1999

Unternehmen im Wandel - Unternehmen im Wandel -

und immer die passende und immer die passende R/3-Umgebung ?R/3-Umgebung ?

Dr. Jochen WinklerDr. Jochen Winklerhttp://www.jw-consulting.comhttp://www.jw-consulting.com

FrankfurtFrankfurt7. September 19997. September 1999





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AgendaAgendaAgendaAgenda

TrendTrend ErfahrungenErfahrungen SzenarienSzenarien IdenteIdente

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Dr. Jochen Winklerjw-consulting

TrendTrendTrendTrend

Strukturänderungen der Strukturänderungen der KonzerneKonzerne

Business über InternetBusiness über Internet GlobalisierungGlobalisierung

jw


DSM GmbH, GelsenkirchenDSM GmbH, Gelsenkirchen Wacker Chemie GmbH, NünchritzWacker Chemie GmbH, Nünchritz Hüls Sivento Chemie GmbH, RheinfeldenHüls Sivento Chemie GmbH, Rheinfelden Infracor GmbH, MarlInfracor GmbH, Marl Katharinenhospital, StuttgartKatharinenhospital, Stuttgart Vinnolit GmbH, MünchenVinnolit GmbH, München Hüls-Degussa AG (Creanova), MarlHüls-Degussa AG (Creanova), Marl Asta Medica, RadebeulAsta Medica, Radebeul Hüls-Degussa AG, FrankfurtHüls-Degussa AG, Frankfurt

ErfahrungenErfahrungen- Auswahl -- Auswahl -

ErfahrungenErfahrungen- Auswahl -- Auswahl -


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SAP R/3-Systeme der Sivento Chemie GmbHSAP R/3-Systeme der Sivento Chemie GmbHan den Standorten Nünchritz und Rheinfeldenan den Standorten Nünchritz und Rheinfelden

SAP R/3-Systeme der Sivento Chemie GmbHSAP R/3-Systeme der Sivento Chemie GmbHan den Standorten Nünchritz und Rheinfeldenan den Standorten Nünchritz und Rheinfelden


FIFIFinanz-Finanz-wesenwesen

COCOControllingControlling

AMAM

SDSDVertriebVertrieb

Anlagen-Anlagen-wirtschaftwirtschaft

HRPersonal-wirtschaft

R/3R/3Client / ServerClient / Server

WorkbenchWorkbench

ISBranchen-lösungen

WFWorkflow

QMQMQualitäts-Qualitäts-

Man.Man.

QMQMChargen-Chargen-

Man.Man.QMQMUmwelt-Umwelt-schutzschutz

MMMM

Abfall-Abfall-wirtschaftwirtschaft

SDSD

MMMMMaterialwirt-Materialwirt-

schaftschaftPPPPProd.-PlanungProd.-Planung

QMQMLIMS-Funk-LIMS-Funk-tionalitätentionalitäten

PMPMInstand-Instand-haltunghaltung

IMIMInvestitons-Investitons-

Man.Man.

SDSDKunden-Kunden-

DBDB

PP-PIPP-PIChem. Ind.Chem. Ind.

PSPSProjekt-Projekt-systemsystem PSPS

FEA-FEA-SupportSupport

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SzenarienSzenarienSzenarienSzenarien

EinkaufEinkauf VerkaufVerkauf Versand / SpeditionVersand / Spedition StoffdatenbankStoffdatenbank InstandhaltungInstandhaltung Klassifizierung / Klassifizierung /

RechercheRecherche Dezentrale LogistikDezentrale Logistik Globale StrukturenGlobale Strukturen

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Einkauf direkt (Druck, Fax, EDI) oder über Einkauf direkt (Druck, Fax, EDI) oder über Dienstleister (ALE)Dienstleister (ALE)

Stammdaten (unterschiedl. Stammdaten (unterschiedl. Nummernkreise)Nummernkreise)– MaterialMaterial

– KreditorKreditor

– KontrakteKontrakte

BewegungsdatenBewegungsdaten– BestellanforderungenBestellanforderungen

– BestellungenBestellungen

– WareneingängeWareneingänge

1. Zentraleinkauf1. Zentraleinkauf ( Sivento - Infracor )( Sivento - Infracor )

1. Zentraleinkauf1. Zentraleinkauf ( Sivento - Infracor )( Sivento - Infracor )


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Einkauf direkt beim Lieferanten (ALE)Einkauf direkt beim Lieferanten (ALE) StammdatenStammdaten

– Material (PZ Nummern - Preise / Kond.)Material (PZ Nummern - Preise / Kond.)

– LieferantenLieferanten

BewegungsdatenBewegungsdaten– BestellungenBestellungen

– (Lieferschein)(Lieferschein)

– RechnungRechnung

2. Lieferantenkopplung2. Lieferantenkopplung(Klinikapotheke - Pharmahersteller)(Klinikapotheke - Pharmahersteller)2. Lieferantenkopplung2. Lieferantenkopplung(Klinikapotheke - Pharmahersteller)(Klinikapotheke - Pharmahersteller)


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Zentrale VerkaufsorganisationZentrale Verkaufsorganisation– mit eigenen (Normalbestellung)mit eigenen (Normalbestellung)

– oder ohne eigene Waren (Streckenbestellung)oder ohne eigene Waren (Streckenbestellung)

StammdatenStammdaten– Material (Preise - Kond.)Material (Preise - Kond.)

– DebitorDebitor

BewegungsdatenBewegungsdaten– Auftrag / Anfrage an VerkaufAuftrag / Anfrage an Verkauf

– Bestellung an HerstellerBestellung an Hersteller

– Bestellbestätigung vom HerstellerBestellbestätigung vom Hersteller

– Auftragsbestätigung an KundenAuftragsbestätigung an Kunden

– Lieferavis vom HerstellerLieferavis vom Hersteller

– Faktura vom Verkauf an KundenFaktura vom Verkauf an Kunden

– Faktura vom Hersteller an VerkaufFaktura vom Hersteller an Verkauf

3. Zentralverkauf3. Zentralverkauf3. Zentralverkauf3. Zentralverkauf


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Übergabe Lieferdaten an eine zentrale Übergabe Lieferdaten an eine zentrale Transportdisposition Transportdisposition

StammdatenStammdaten– Material Material

– DebitorenDebitoren

BewegungsdatenBewegungsdaten– Lieferung (Transportbedarfe-Lieferung (Transportbedarfe-

Transportdisposition-Transportdisposition-

Papierschreibung Zoll /Gefahrgut Papierschreibung Zoll /Gefahrgut /Ladepapiere)/Ladepapiere)

– WarenausgangWarenausgang

4. Zentrale 4. Zentrale TransportabwicklungTransportabwicklung

- Kopplung TM/3 -- Kopplung TM/3 -

4. Zentrale 4. Zentrale TransportabwicklungTransportabwicklung

- Kopplung TM/3 -- Kopplung TM/3 -


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Übergabe Lieferdaten direkt an Übergabe Lieferdaten direkt an Spediteur (ALE / EDI)Spediteur (ALE / EDI)– Transportdisposition und Papierschreibung Transportdisposition und Papierschreibung

erfolgt durch Spediteurerfolgt durch Spediteur

StammdatenStammdaten– Material (evtl. Stoffdaten)Material (evtl. Stoffdaten)

– DebitorenDebitoren

BewegungsdatenBewegungsdaten– LieferungLieferung

5. Kopplung Spedition5. Kopplung Spedition5. Kopplung Spedition5. Kopplung Spedition


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Zentrales EH&S alsZentrales EH&S als– Datenbank und Preprozessor für Datenbank und Preprozessor für

LogistiksystemeLogistiksysteme

(Zentrale Pflege - Dienstleistung)(Zentrale Pflege - Dienstleistung)

– Entladung im Batch an dez. SystemeEntladung im Batch an dez. Systeme

Dezentrale EH&S fürDezentrale EH&S für– Logistik (Etikette, Transportpapiere, Logistik (Etikette, Transportpapiere,

Auswertungen,..)Auswertungen,..)

StammdatenStammdaten– Stoff- und SicherheitsdatenStoff- und Sicherheitsdaten

6. Zentrales EH&S - 6. Zentrales EH&S - Dezentrale EH&SDezentrale EH&S

6. Zentrales EH&S - 6. Zentrales EH&S - Dezentrale EH&SDezentrale EH&S


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Siehe Vortrag von Herrn Christian BaierSiehe Vortrag von Herrn Christian Baier

7. Zentrale 7. Zentrale InstandhaltungInstandhaltung

7. Zentrale 7. Zentrale InstandhaltungInstandhaltung


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Zentrale Bestandsinformation über Zentrale Bestandsinformation über techn. Materialtechn. Material

zwecks Senkung der Beständezwecks Senkung der Bestände StammdatenStammdaten

– Material klassifiziert (zentral)Material klassifiziert (zentral)

– Material referenziert auf zentr. Matnummer Material referenziert auf zentr. Matnummer (dezentral)(dezentral)

BewegungsdatenBewegungsdaten– Bestände (Werke, Lagerorte)Bestände (Werke, Lagerorte)

8. Zentrale 8. Zentrale Bestandsinformation - Bestandsinformation - Technisches MaterialTechnisches Material

8. Zentrale 8. Zentrale Bestandsinformation - Bestandsinformation - Technisches MaterialTechnisches Material


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Zentrale Datenbank über Zentrale Datenbank über ForschungsprojekteForschungsprojekte

und über Literaturund über Literatur– Merkmale, Schlagwörter, (Thesaurus)Merkmale, Schlagwörter, (Thesaurus)

StammdatenStammdaten– Projekte (klassifiziert)Projekte (klassifiziert)

– PSP Elemente (klassifiziert)PSP Elemente (klassifiziert)

BewegungsdatenBewegungsdaten– Bewertete Merkmale, Schlagwörter der Bewertete Merkmale, Schlagwörter der

Projekte / PSP ElementeProjekte / PSP Elemente

9. Zentrale Recherche -9. Zentrale Recherche - Forschung / Entwicklung Forschung / Entwicklung9. Zentrale Recherche -9. Zentrale Recherche -

Forschung / Entwicklung Forschung / Entwicklung


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Zentrales Rechnungswesen - Zentrales Rechnungswesen -

Dezentrales Rechnungswesen Dezentrales Rechnungswesen (Schattenbuchhaltung)(Schattenbuchhaltung)– Zentr. / Dez. KostenstellenrechnungZentr. / Dez. Kostenstellenrechnung

StammdatenStammdaten– KontenKonten

– KostenstellenKostenstellen

– MaterialienMaterialien

– Kreditoren, DebitorenKreditoren, Debitoren

BewegungsdatenBewegungsdaten– Salden, EinzelpostenSalden, Einzelposten

– Ist- / PlankostenIst- / Plankosten

– CO PA ObjekteCO PA Objekte

10. Zentrales 10. Zentrales Rechnungswesen- Rechnungswesen-

Dezentrale Logistik (1)Dezentrale Logistik (1)

10. Zentrales 10. Zentrales Rechnungswesen- Rechnungswesen-



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Unterschiedliche BuchungskreiseUnterschiedliche Buchungskreise– KonsolidierungKonsolidierung

Einheitlicher BuchungskreisEinheitlicher Buchungskreis– ZentralsystemZentralsystem

– Dez. LogistiksystemeDez. Logistiksysteme

– Unterschiedl. Geschäftsbereiche an einem Unterschiedl. Geschäftsbereiche an einem StandortStandort

Mehrere BuchungskreiseMehrere Buchungskreise– Zentralsystem (Konsolidierung)Zentralsystem (Konsolidierung)

– Dez. Logistiksysteme (mit Bukr. Zugehörigkeit)Dez. Logistiksysteme (mit Bukr. Zugehörigkeit)

– Untersch. Geschäftsbereiche an einem StandortUntersch. Geschäftsbereiche an einem Standort

10. Zentrales 10. Zentrales Rechnungswesen - Rechnungswesen -


10. Zentrales 10. Zentrales Rechnungswesen - Rechnungswesen -



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Globale EbeneGlobale Ebene– BIW, (APO)BIW, (APO)

– Stammdaten- u. KonsolidierungssystemStammdaten- u. Konsolidierungssystem

Regionale EbeneRegionale Ebene– BIW, (APO)BIW, (APO)

– Regionales (z.B. Deutsches) RechnungswesenRegionales (z.B. Deutsches) Rechnungswesen

– Regionale LogistikRegionale Logistik

StandortebeneStandortebene– (Dezentrales / Schatten-) Rechnungswesen(Dezentrales / Schatten-) Rechnungswesen

– LogistikLogistik

– Beachte: unterschiedliche GB auf einem Beachte: unterschiedliche GB auf einem StandortStandort

11. Globale Strukturen11. Globale Strukturen11. Globale Strukturen11. Globale Strukturen


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Stammdaten z.B.Stammdaten z.B.– Debitoren, KreditorenDebitoren, Kreditoren

– MaterialMaterial

– KontrakteKontrakte

SteuerinformationenSteuerinformationen BewegungsdatenBewegungsdaten

Idente (1)Idente (1)Idente (1)Idente (1)


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SternstrukturSternstruktur– ein zentrales System, mehrere ein zentrales System, mehrere

dezentrale SSystemedezentrale SSysteme

BaumstrukturBaumstruktur– ein Zentralsystem, mehrere regionale ein Zentralsystem, mehrere regionale

und darunter mehrere Standortsystemeund darunter mehrere Standortsysteme

NetzstrukturNetzstruktur– z.b. Kunden-Lieferantenbeziehungenz.b. Kunden-Lieferantenbeziehungen



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Gleiche Idente mit Mastersystem Gleiche Idente mit Mastersystem – Verteilung von Stamm- und SteuerdatenVerteilung von Stamm- und Steuerdaten

– für Stern- und Baumstrukturen geeignetfür Stern- und Baumstrukturen geeignet

Unterschiedliche Idente mit MastersystemUnterschiedliche Idente mit Mastersystem– Mappingtabelle, ToolsMappingtabelle, Tools

– für Sternstrukturen geeignetfür Sternstrukturen geeignet

Unterschiedliche Idente ohne Unterschiedliche Idente ohne Mastersystem Mastersystem – Verteilung von Mappingtabellen, ToolsVerteilung von Mappingtabellen, Tools

– besser: EAN / PZN, Betriebsnummernbesser: EAN / PZN, Betriebsnummern

– für Netzstrukturen geeignetfür Netzstrukturen geeignet



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Unternehmen im Wandel - und immer die passende R/3-Umgebung ? Dr. Jochen Winkler Frankfurt 7. September 1999