96
UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH KOTA TANGERANG Skripsi Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (S.IP) Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta Oleh: AMALIAH 107025001739 JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 2011

UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN UMUM

DAERAH KOTA TANGERANG

Skripsi

Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh

Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (S.IP)

Fakultas Adab dan Humaniora

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Oleh:

AMALIAH

107025001739

JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2011

Page 2: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA

PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH KOTA TANGERANG

Skripsi

Diajukan kepada Fakultas Adab dan Humaniora

untuk memenuhi Salah Satu persyaratan Daram Mencapai

Gelar Sarjana Ilmu perpustakaan (S.Ip)

Oleh:

AMALIAH

NIM: 107025001739

Dibawah Bimbingan

Parhan Hida)rat. S.S.. M.Hum

Nip: 19780 621011 0i 1 004

JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA

UI.{IVERSITAS ISLAM NEGBRI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2011

Page 3: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

LEMBAR PENGESAHAN PANITIAN UJIAN

skripsi berjudul "upaya Pengembangan Koleksi pada perpustakaan

Umum Daerah Kota Tangerang" telah diujikan dalam sidang munaqasyah Fakultas

Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta pada

tanggal 25 November 2011. Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu syarat

memperoleh gelar Sarjana Program Strata 1 (S1) pada Jurusan Ilmu Perpustakaan.

Jakafia, 25 November 2011

Sidang Munaqasyah

Drs. Rizal Saiful-Haq. MA.NIP. 19530319 198303 I 008

19641215 199903 1 00s

Pembimbing

Parhan Hidayat" S.S."M.HumNrP. 1978062120t101 1 004

Pun€NIP.

Ketua Jurusan, Sekertaris Jurusan,

NrP. 19641215 199903 I 00s

Page 4: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

LEMBAR PERIIYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa:

Skripsi ini merupakan hasil karya asli saya yang diajukan untuk memenuhi salah satu

persyaratan memperoleh gelar strata I di UIN syarif Hidayatullah Jakarta.

Semua sumber yang saya gunakan dalam penulisan ini telah saya cantumkan sesuai

dengan ketentuan yang berlaku di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Jika dikemudian hari terbukti bahwa karya saya ini bukan hasil karya asli saya atau

merupakan hasil ciplakan dari karya orang lain, maka saya bersedia menerima sanksi

yang berlaku di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

1.

2.

a-l-

Page 5: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

i

ABSTRAK

Amaliah. Upaya Pengembangan Koleksi Pada Perpustakaan Umum Daerah

Kota Tangerang. Skripsi, Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi,

Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri Jakarta, 2011.

Skripsi ini adalah mengenai pengembangan koleksi pada Perpustakaan

Umum Daerah Kota Tangerang. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui

rencana kerja dalam pengembangan koleksi, upaya-upaya dalam pengembangan

koleksi dan apa saja kendala-kendala yang dihadapi pada Perpustakaan Umum

Daerah Kota Tangerang serta kebijakan penyusunan dalam kegiatan

pengembangan koleksi. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dan metode

yang digunakan metode kualitatif. Informan dalam penelitian ini berjumlah 2

orang yang terdiri atas kepala kantor perpustakaan umum, staf bidang pengolahan

dan pengembangan koleksi bahan pustaka, Teknik pengumpulan data dalam

penelitian ini adalah melalui wawancara dan observasi. Hasil atau data-data yang

diperoleh dianalisa dengan menggunakan tiga tahapan yaitu data direduksi,

selanjutnya data disajikan dalam bentuk teks yang bersifat naratif dan menarik

kesimpulan sesuai dengan rumusan masalah yang telah dijabarkan. Hasil

observasi dan wawancara peneliti menunjukkan bahwa dalam rencana

pengembangan koleksi disesuaikan dengan kebijakan dan peraturan daerah yang

yang ditetapkan Kantor Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang meliputi

rangkain kegiatan pengembangan koleksi diantaranya: seleksi bahan pustaka,

pengadaan, pengorganisasian, penyimpanan, penyiangan dan evaluasi bahan

pustaka. Upaya-upaya yang dilakukan seperti: melakukan survei kebutuhan

pengguna, survei minat baca, kerjasama internal dan ekternal, hibah dari

masyarakat dan hadiah, meningkatkan budaya baca masyarakat dengan

melakukan perlombaan, meningkatkan jaringan informasi. Adapun kendala-

kendala yang dihadapi diantaranya: pelaksanaan pengadaan dan pembelian bahan

pustaka tidak dilakukan secara optimal sehingga banyak pembelian yang

terpublikasi kepada pembelian yang sudah ada. Tidak adanya staf pustakawan

yang menangani secara khusus pengadaan koleksi.

Page 6: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

ii

KATA PENGANTAR

Segala Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, yang

telah memberikan rahmat, taufik, hidayah serta inayah-Nya kepada penulis,

sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini, dengan judul “UPAYA

PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN DAERAH

KOTA TANGERANG” ini dengan baik dan lancar. Topik skripsi ini penulis

pilih atas pertimbangan pentingnya melakukan upaya pengembangan koleksi pada

perpustakaan agar koleksinya dapat dimanfaatkan oleh semua pengguna lapisan

masyarakat yang berada disekitar kota Tangerang.

Disadari benar penulisan skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan dan

masih banyak kekurangannya, karena adanya keterbatasan referensi yang

digunakan. Dan tanpa bantuan, bimbingan, serta dorongan dari beberapa pihak,

penulisan skripsi ini tidak mungkin dapat terselesaikan dengan baik. Oleh sebab

itu pada kesempatan kali ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada

semua pihak yang telah membantu terwujudnya penulisan skripsi ini, diantaranya

yaitu kepada :

1. Allah SWT yang telah memberikan nikmat dan karunia-Nya yang tidak

terhenti sampai kapanpun.

2. Bapak Drs. H. Abd. Wahid Hasyim, M.Ag, selaku Dekan Fakultas Adab

dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

3. Bapak Drs. Rizal Saiful Haq. MA, selaku Ketua Jurusan Ilmu

Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta.

Page 7: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

iii

4. Bapak Pungki Purnomo, MLIS, selaku Sekretaris Jurusan Ilmu

Perpustakaan, Fakultas Adab dan Humaniora, UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta.

5. Bapak Parhan Hidayat, S.s., M. Hum. selaku Dosen Pembimbing Skripsi

yang telah meluangkan waktunya ditengah-tengah kesibukannya dengan

sabar memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis selama proses

penulisan skripsi ini.

6. Bapak Mukmin Suprayogi M.S.i dan Bapak Pungki Purnomo, MLIS.

selaku Dosen Penguji 1 dan 2 atas waktu dan arahannya kepada penulis

sehingga skripsi ini dapat selesai tepat pada waktunya.

7. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Adab dan Humaniora, khususnya

Dosen Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang telah memberikan

segala ilmu dan pengetahuan kepada penulis.

8. Bapak Casmat Junaidi selaku Kepala Kantor Perpustakaan Umum daerah

kota tangerang yang telah memberikan kesempatan untuk melakukan

penelitian kepada penulis yang telah banyak membantu dalam

menyelesaikan skripsi ini.

9. Bapak Dion dan Bapak Amir, serta para Staf Perpustakaan yang tidak bisa

penulis sebutkan satu persatu yang telah banyak memberikan bimbingan

dan membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

10. Kedua orangtuaku Ayahanda Asmita dan Ibunda tercinta Raihana, serta

adikku tersayang Astuti Alawiyah terima kasih untuk setiap untaian doa,

kasih sayang, perhatian, dukungan, semangat, dan motivasi yang begitu

besar sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Tanpa dorongan

dari kalian skripsi ini tidak akan pernah ada.

Page 8: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

iv

11. Hanif Ribhan yang tidak pernah bosan untuk selalu memberikan doa,

semangat, dan motivasi kepada penulis.

12. Teman-teman seperjuanganku Pada Jurusan Ilmu Perpustakaan dan

Informasi angkatan 2007 khususnya Brina, Nisa, Yuyu, Ain, Niken, Afi,

Tari dan Imam yang telah memberikan motivasi dan semangat yang tiada

henti kepada penulis.

13. Seluruh teman-teman Jurusan Ilmu Perpustakaan yang tidak dapat

disebutkan satu persatu, terima kasih atas segala kenangan yang telah

menjadi bagian dalam perjuangan hidup kita, saat ini dan yang akan

datang. Tetap jaga rasa kekeluargaan di Jurusan Ilmu Perpustakaan dan

Informasi.

14. Adik-adikku Eka, Mimin, Pipit, Mega, Enjun, Neneng dan Ello yang tidak

bisa disebutkan satu persatu, terimakasih atas semua doanya kenangan

sewaktu masih bersama kalian memberikan goresan kenangan yang abadi

kelak tidak akan pernah dilupakan.

Dan semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan

skripsi ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, hanya do’a dan ucapan

terimakasih yang dapat penulis sampaikan, semoga Allah SWT membalas segala

amal kebaikan kepada semua pihak yang telah membantu menyelesaikan skripsi

ini, Aamiin.

Jakarta, Desember 2011

Amaliah

Page 9: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

v

DAFTAR ISI

ABSTRAK ................................................................................................... i

KATA PENGANTAR ................................................................................. ii

DAFTAR ISI ............................................................................................... v

DAFTAR TABEL ....................................................................................... viii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................... ix

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... x

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ....................................................... 1

B. Pembatasan dan Perumusan Masalah ................................... 5

C. Tujuan Penelitian ................................................................. 6

D. Manfaat Penelitian ............................................................... 6

E. Metode Penelitian ................................................................ 7

1. Jenis Penelitian .............................................................. 7

2. Informan Penelitian ........................................................ 7

3. Sumber Data .................................................................. 7

F. Teknik Pengumpulan Data ................................................... 8

G. Teknik Analisa Data ............................................................ 9

H. Definisi Istilah ..................................................................... 10

I. Sistematika Penulisan .......................................................... 11

BAB II TINJAUAN LITERATUR

A. Perpustakaan Umum ......................................................... 13

1. Pengertian Perpustakaan Umum ..................................... 14

2. Tujuan Perpustakaan Umum .......................................... 15

3. Fungsi Perpustakaan Umum ........................................... 15

4. Koleksi Perpustakaan Umum ......................................... 16

Page 10: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

vi

B. Pengembangan Koleksi ...................................................... 17

1. Pengertian Pengembangan Koleksi ................................ 17

2. Tujuan Pengembangan Koleksi ..................................... 19

3. Visi dan Misi Pengembangan Koleksi............................ 20

4. Dasar-Dasar Pengembangan Koleksi .............................. 20

5. Aspek-Aspek Pengembangan Koleksi .......................... 20

6. Kegiatan Dan Program Pengembangan Koleksi .............. 22

7. Kebijakan Pengembangan Koleksi ................................. 22

8. Fungsi Kebijakan Koleksi .............................................. 23

9. Tata Cara Membuat Kebijakan Pengembangan Koleksi

Tertulis ......................................................................... 24

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UMUM

DAERAH KOTA TANGERANG

A. Sejarah Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang .......... 26

B. Visi dan Misi Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang 27

C. Sumber Daya Manusia ......................................................... 28

D. Pengunjung Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang .. 28

E. Koleksi Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang ......... 29

F. Pengadaan Koleksi Perpustakaan Umum Daerah Kota

Tangerang ............................................................................ 32

G. Sistem Layanan ................................................................... 33

H. Keanggotaan Perpustakaan .................................................. 34

I. Sarana Sistem Simpan Temu Kembali Perpustakaan ............ 34

J. Struktur Organisasi Perpustakaan Umum Daerah Kota

Tangerang ............................................................................ 34

Page 11: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

vii

BAB IV HASIL PENELITIAN

A. Rencana Kerja Pengembangan Koleksi i Pada Perpustakaan

Umum Daerah Kota Tangerang ............................................ 39

B. Upaya-Upaya Pengembangan Koleksi Pada Perpustakaan

Umum Daerah Kota Tangerang ............................................ 44

C. Kendala-Kendala Dalam Pengembangan Koleksi Pada

Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang ...................... 47

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan .......................................................................... 50

B. Saran ................................................................................ 51

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Page 12: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

viii

DAFTAR TABEL

Tabel1. Sumber Daya Manusia Di Perpustakaan Daerah Kota Tangerang 28

Tabel 2 Rekapitulasi Jumlah Pengunjung Perpustakaan Umum Daerah

Kota Tangerang ............................................................................ 29

Tabel 3 Jumlah Koleksi Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang ...... 30

Tabel 4 Jenis-jenis Surat Kabar................................................................... . 32

Tabel 5 Jenis-Jenis Majalah ....................................................................... 32

Tabel 6 Jumlah Pemustaka Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang . 35

Page 13: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

ix

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Gedung Perpustakaan Daerah Kita Tangerang

Gambar 2 Koleksi Buku lama

Gambar 3 koleksi Umum

Gambar 4 Tempat Koran

Gambar 5 Koleksi Referensi

Gambar 6 Ruang Baca

Page 14: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

x

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Struktur Organisasi

Lampiran 2 Lampiran Kebijakan Pengembangan Koleksi Tertulis

Lampiran 3 Lampiran Anggaran dan Pendanaan

Lampiran 4 Lampiran Acuan Penyeleksian

Lampiran 5 Hasil Wawancara

Lampiran 6 Lembar Pengajuan Proposal Skripsi

Lampiran 7 Lembar Dosen Pembimbing

Lampiran 8 Lembar Izin Penelitian

Lampiran 9 Surat Keterangan Penelitian

Page 15: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Pada era informasi setiap individu dalam suatu masyarakat menjadikan

informasi sebagai salah satu kebutuhan dalam kehidupannya. Mereka berusaha

mencari informasi melalui berbagai macam media yang tersedia, baik cetak

maupun elektronik. Untuk itu diperlukan suatu lembaga informasi yang dapat

dijadikan sebagai tempat pemenuhan kebutuhan informasi.

Informasi merupakan sesuatu yang esensial bagi perkembangan pribadi

dari pada individu suatu masyarakat. Kemajuan teknologi informasi saat ini

telah memberikan banyak peluang sekaligus tantangan bagi semua terutama

dalam memperoleh, menyimpan serta menyebarluaskan informasi yang hadir

dalam berbagai format baik media cetak maupun elektronik dengan jumlah

yang sangat banyak dan tersebar dimana-mana.

Berbicara mengenai informasi tentunya tidak terlepas dengan eksistensi

suatu perpustakaan. Karena melalui perpustakaan setiap orang dapat

memperoleh informasi dengan mudah dan menggunakannya sesuai dengan

kebutuhannya. Disinilah letak pentingnya perpustakaan bagi masyarakat yang

ingin maju. Masyarakat pemustaka perpustakaan mengharapkan akan

terpenuhi kebutuhan informasinya melalui perpustakaan yang dikunjunginnya.

Meskipun tidak ada satu perpustakaan pun yang memiliki informasi yang

lengkap, namun harus ada usaha yang maksimal dari pengelola perpustakaan

Page 16: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

2

dalam memberikan kepuasan kepada pemustaka perpustakaan. Tentunya salah

satu usaha yang dapat dilakukan oleh pengelola perpustakaan adalah

mengorganisasi informasi yang perkembangannya sangat cepat sehingga dapat

dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan.

Oleh karena itu untuk memahami perpustakaan tidak lagi hanya

dikaitkan dengan buku-buku semata, tetapi harus dilihat dalam perspektif yang

lebih luas yaitu perpustakaan sebagai lembaga informasi. Sebagai lembaga

informasi, perpustakaan dituntut untuk dapat menyediakan, mengorganisasi

serta menyebarluaskan informasi kepada masyarakat. Kegiatan penyediaan

menuntut tersedianya berbagai informasi dalam segala bentuk yang diperlukan

oleh pengguna perpustakaan. Kegiatan pengorganisasian menuntut agar

informasi yang disediakan dapat dengan mudah, cepat dan tepat ditemukan

kembali oleh pemakai yang memerlukan. Sedangkan kegiatan penyebaran

menuntut informasi yang tersedia di perpustakaan sampai kepada para

penggunanya, dan karena itu disediakan berbagai layanan perpustakaan.

Sifat dan golongan besar perpustakaan secara umum terbagi dalam

sebuah bentuk perpustakaan khusus dan perpustakaan umum. Dimana dari

kedua perpustakaan tersebutlah berkembang istilah lain yang disesuaikan

dengan cara pengelolaan, pengguna, tujuan, teknologi yang digunakan,

pengetahuan yang dikemas, serta tujuan perpustakaan didirikan.

Perpustakaan umum adalah perpustakaan yang mengutamakan

pelayanan pada masyarakat umum, tanpa membedakan usia, pekerjaan,

pendidikan, jenis kelamin dan sebagainya. Jadi, Perpustakaan umum melayani

Page 17: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

3

seluruh lapisan masyarakat dari anak-anak hingga orang dewasa. Perpustakaan

umum bertugas menyimpan hasil karya manusia berupa karya cetak dan karya

rekam yang dapat didayagunakan untuk keperluan pendidikan, penelitian,

penelusuran, dan rekreasi.1

Perpustakaan umum sebagai sarana layanan masyarakat, berupaya

memasyarakatkan perpustakaan dengan mengadakan penyajian yang menarik

dan menempatkan lokasi perpustakaan pada pusat keramaian sehingga

masyarakat mudah untuk mendatanginya. Perpustakaan umum turut membina

masyarakat agar gemar membaca sedini mungkin, terutama anak-anak berusia

balita, anak sekolah, dan masyarakat pada umumnya. Perpustakaan umum

menyediakan buku-buku berdasarkan kelompok usia agar sesuai dengan selera

dan kebutuhannya.2

Sebuah paradigma baru menyimpulkan bahwa, salah satu kriteria

penilaian layanan perpustakaan yang bagus adalah dari kualitas koleksinya.

Koleksi yang dimaksud tentu saja mencakup berbagai format bahan sesuai

dengan perkembangan dan kebutuhan alternatif para pemakai perpustakaan

terhadap media rekam informasi. Setiap kegiatan lain di perpustakaan akan

bergantung pada pemikiran koleksi perpustakaan yang bersangkutan.3

Setiap perpustakaan tentunya mempunyai visi yang berbeda, namun

dapat dipastikan bahwa perpustakaan itu dikatakan berhasil bila banyak

digunakan oleh komunitasnya. Salah satu aspek penting untuk membuat

1 Taslima Yusuf. Manajemen Perpustakaan Umum (Jakarta: Universitas Terbuka,

1997). hal 2 2 Ibid. hal 17. 3 Nur Farida Hidayah, Kegiatan Pengembangan Koleksi. http://warintek08.wordpress

.com/tes/. Diakses 24 Mei 21.05 WIB.

Page 18: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

4

perpustakaan itu banyak digunakan adalah ketersediaan koleksi yang

memenuhi kebutuhan penggunanya. Oleh karena itu tugas utama setiap

perpustakaan adalah membangun koleksi yang kuat demi kepentingan

pemustaka perpustakaan. Pustakawan yang diberi tugas dibidang

pengembangan koleksi. Perpustakaan tempat mereka bekerja harus tahu betul

apa dan siapa penggunaya serta apa kebutuhannya.

Pada prinsipsinya pengembangan koleksi suatu perpustakaan yang baik

memerlukan proses yang panjang dari tahun ke tahun berikutnya, sepanjang

perpustakaan yang bersangkutan melakukan kegiatan dan dana

pengembangannya tersedia. Ini membuat pustakawan dan semua pihak yang

terkait bekerja keras untuk merealisasikannya. Koleksi yang cukup dan

imbang bagi kebutuhan penggunanya perpustakaan tidak bisa diciptakan

dalam waktu sekejap, tapi harus didukung oleh kegiatan perencanaan yang

teratur dan terus-menerus.

Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang memiliki koleksi 6.455

judul lebih. merupakan salah satu jenis perpustakaan umum yang didirikan,

dikelola dan didanai oleh pemerintah kota. Namun berdasarkan pengamatan

penulis selama penelitian dan observasi koleksi di Perpustakaan Daerah Kota

Tangerang belum memenuhi kebutuhan penggunanya. Hal ini bisa dibuktikan

dengan adanya buku-buku yang tidak berdasarkan kelompok usia dan tidak

lengkap dengan program pendikan, pengajaran. Tentu saja ini berdampak pada

ketidakpuasan kepada pengguna, seperti pada saat penulis bertugas dibagian

sirkulasi selama PKL ada beberapa pengguna dari kalangan guru dan siswa

Page 19: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

5

SMA yang mengeluh tentang ketidaklengkapan koleksi serta koleksi yang

bercampur di rak-rak lain, padahal mereka sangat membutuhkannya dan dari

observasi penulis terhadap koleksi yang tidak layak untuk di pakai,

Koleksinya belum relevan dan mutakhir untuk pengguna yang mana belum

sesuai dengan program pendidikan, pengajaran dan perkembangan zaman.

Dengan demikian dari latar belakang masalah yang telah dipaparkan diatas,

penulis tertarik memilih judul: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI DI

PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA TANGERANG.

B. Pembatasan dan Perumusan masalah

1. Pembatasan Masalah

Untuk memperjelas sasaran yang akan dicapai melalui penelitian

sesuai dengan masalah yang telah dikemukakan diatas, maka penulis

memberikan batasan penelitian sebagai berikut:

Penelitian ini dilakukan pada Perpustakaan Umum Daerah Kota

Tangerang dan Masalah yang akan diteliti terbatas pada “Bagaimana

Upaya Pengembangan Koleksi yang dilakukan Perpustakaan Umum

Daerah Kota Tangerang”.

2. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, penulis merumuskan beberapa

masalah yang menjadi fokus penelitian ke dalam beberapa pertanyaan

sebagai berikut:

a. Bagaimana Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang dalam

menyusun rencana kerja pengembangan koleksinya?

Page 20: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

6

b. Upaya apa saja yang dilakukan Perpustakaan Umum Daerah Kota

Tangerang dalam pengembangan koleksi?

c. Kendala-kendala apa saja yang dihadapi Perpustakaan Umum Daerah

Kota Tangerang dalam pengembangan koleksi?

C. Tujuan Penelitian

Adapun Tujuan Penelitian ini adalah:

1. Untuk mengetahui penyusunan rencana kerja pengembangan koleksi di

Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang.

2. Untuk Mengetahui upaya yang dilakukan oleh Perpustakaan Umum

Daerah Kota Tangerang dalam pengembangan koleksi.

3. Untuk Mengatahui kendala-kendala yang dihadapi Perpustakaan Umum

Daerah Kota Tangerang dalam pengembangan koleksi.

D. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini terdiri dari manfaat akademis,

kelembagaan dan untuk diri sendiri, yaitu :

1. Agar dapat memberikan kontribusi pemikiran kepada Perpustakaan Daerah

Kota Tangerang dalam Pengembangan Koleksi, guna mencapai kepuasan

bagi pengguna dalam memanfaatkan koleksi yang di inginkan.

2. Sebagai sarana evaluasi dalam pengembangan koleksi demi meningkatkan

kualitas dan mutu Perpustakaan Daerah Kota Tangerang.

3. Bagi penulis khususnya dan semua kalangan yang bergelut dalam bidang

Ilmu perpustakaan dan Informasi hasil penelitian ini dapat berguna untuk

menambah wawasan dalam praktik pelaksanaan kepustakawanan.

Page 21: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

7

E. Metode Penelitian

1. Jenis Penelitian

Metode yang ingin digunakan dalam penelitian ini adalah metode

kualitatif. Sedangkan jenis atau desain penelitiannya menggunakan

penelitian deskriptif. Metode deskriptif ini dirancang untuk

mengumpulkan informasi tentang keadaan-keadaan yang nyata dan sedang

berlangsung sekarang seperti apa adanya.

2. Informan Penelitian

Informan adalah orang yang dimanfaatkan untuk memberikan

informasi tentang situasi dan kondisi latar penelitian.4 Informan yang

digunakan ada 2 yang penulis pakai dalam penelitian ini adalah kepala

kantor, pustakawan dan teknisi yang berhubungan dengan topik yang

diteliti dan yang paling memahami objek penelitian.

3. Sumber Data

a. Data primer

Data primer adalah data yang diambil langsung, tanpa perantara

atau langsung dari sumbernya.5 Data ini diperoleh langsung dari lokasi

penelitian yaitu dengan wawancara para pustakawan yang bekerja di

bagian pembinaan dan pengembangan bahan pustaka dan melakukan

observasi dengan melakukan penelitian langsung di lapangan untuk

memperoleh data-data yang diperlukan.

4 Lexy J Moelong, Metodologi Penelitian Kualitatif (Bandung: Remaja Rosdakarya,

2001), h.3. 5 Prasetya Irawan. Logika dan Prosedur Penelitian (Jakarta: STIA-LAN, 1999), h.86.

Page 22: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

8

b. Data Sekunder

Data sekunder adalah data yang diambil secara tidak langsung

dari sumbernya. Data ini bersumber dari kepustakaan, yang terdiri dari

literatur-literatur dan artikel-artikel yang berkaitan dengan masalah

yang diteliti.

F. Teknik Pengumpulan Data

Pengumpulan data merupakan langkah yang penting dalam penelitian.

Data yang terkumpul akan digunakan sebagai bahan analisis. Oleh karena itu,

pengumpulan data harus dilakukan dengan sistematis, terarah, dan sesuai

dengan masalah penelitian. Dalam penelitian ini metode pengumpulan data

yang digunakan dengan cara sebagai berikut:

1. Kajian Kepustakaan

Kajian kepustakaan adalah penelitian yang datanya diambil

terutama atau seluruhnya dari kepustakaan (buku, dokumen, artikel,

laporan dan sebagainya).6 Penelitian ini dilakukan dengan mempelajari

literatur-literatur atau dokumen-dokumen dan artikel yang berkaitan

dengan masalah yang dibahas dalam skripsi ini.

2. Penelitian lapangan

Penelitian ini dimaksudkan untuk mendapatkan data-data secara

langsung dari objek penelitian.

3. Wawancara

Wawancara adalah tanya jawab lisan antara dua orang atau lebih

secara langsung. Wawancara ini akan dilakukan dengan para pustakawan

6 Ibid., h. 63.

Page 23: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

9

dan teknisi yang bertindak langsung dalam kegiatan pengolahan dan

pengembangan koleksi dengan mengajukan berbagai pertanyaan guna

mendapatkan informasi. Metode ini digunakan untuk melengkapi data

yang dianggap perlu, sehingga meyakinkan data yang diperoleh.

4. Observasi

Penulis melakukan pengamatan dan pencatatan secara sistematis

terhadap gejala atau fenomena yang terjadi di perpustakaan.

G. Teknik Analisa Data

Data-data yang telah diperoleh akan dianalisa melalui tiga tahapan

yaitu:

1. Reduksi data

Data yang diperoleh penulis melalui observasi, wawancara, dan

kajian pustaka dicatat secara rinci, mengelompokkan atau memilah-milah

dan memfokuskan pada hal penting, maka data yang didapat bisa

memberikan gambaran yang jelas.

2. Penyajian Data

Setelah data direduksi maka penulis melakukan penyajian dalam

bentuk teks yang bersifat naratif.

3. Penarikan Kesimpulan

Data-data yang telah dijabarkan dalam bentuk naratif maka penulis

membuat kesimpulan. Kesimpulan digunakan untuk menjawab rumusan

masalah yang telah dijabarkan sebelumnya.

Page 24: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

10

H. Definisi Istilah

1. Perpustakaan umum

Perpustakaan umum merupakan perpustakaan yang bertugas

mengumpulkan, menyimpan, mengatur dan menyajikan bahan pustakanya

untuk masyarakat umum. Perpustakaan umum diselenggarakan untuk

memberikan pelayanan kepada masyarakat umum tanpa memandang latar

belakang pendidikan, agama, adat istiadat, umur, jenis dan lain

sebagainya, maka koleksi perpustakaan umum pun terdiri dari aneka

ragam bidang dan pokok masalah sesuai dengan kebutuhan informasi dari

pemakainya.7

2. Pengembangan koleksi

Pengembangan koleksi adalah awal dari pembinaan koleksi

perpustakaan, bertujuan agar koleksi tetap sesuai dengan masyarakat

pemakai, dan jumlah bahan pustaka selalu mencukupi. Pengembangan

koleksi merupakan proses yang dilakukan oleh pustakawan untuk

memenuhi pemakai.8

3. Upaya Pengembangan Koleksi

Upaya pengembangan koleksi di perpustakaan maka perpustakaan

perlu menyesuaikan antara keperluan masyarakat yang dilayani dengan

koleksi yang akan dihimpun.9

7http://dalamzero1.blogspot.com/2009/03/Manifesto-Perpustakaan-Umum. definisi.html.

(Diakses 8 Maret 2011. Wib:15.21). 8 Ns Sutarno, Perpustakaan Dan Masyarakat , (Jakarta: Yayasan Obor Indonesia, 2003),

h. 90. 9Abdul Rahman Shaleh, Manajemen Perpustakaan, (Jakarta: Universitas Terbuka, 2009),

h. 3.2

Page 25: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

11

4. Pengadaan

Pengadaan adalah proses mendapatkan bahan perpustakaan yang

sudah melalui beberapa proses penyeleksian.10

5. Desiderata

Daftar penundaan pembelian buku, yang disebabkan oleh beberapa

faktor akibat keterbatasan dana.

I. Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis mengemukakan latar belakang masalah, pembatasan dan

perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, definisi

istilah dan sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN LITERATUR

Bab ini berisi suatu landasan teori terhadap hal-hal yang berkaitan dengan

masalah-masalah yang diteliti dari segi definisi, fungsi dan koleksi

perpustakaan kebijakan pengembangan koleksi, seleksi bahan pustaka,

weeding penyiangan bahan pustaka, pengadaan koleksi dan evaluasi bahan

pustaka.

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA

TANGERANG

Bab ini berisi tentang gambaran umum Perpustakaan Daerah Kota Tangerang

yang dijelaskan dari sudut Pandang Sejarah, tujuan didirikannya, koleksi,

keanggotaan dan system Pelayanan Perpustakaan.

10

Yuyu Yulia, Pengadaan Bahan Pustaka, (Jakarta:Universitas Terbuka, 2006), h.78.

Page 26: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

12

BAB IV HASIL PENELITIAN

Dalam pembahasan pada bab ini penulis memberikan gambaran dari hasil

penelitian yang dijelaskan secara Objektif mengenai pengembangan koleksi.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi mengenai kesimpulan yang diambil oleh penulis setelah

melakukan penelitian dan saran atau solusi atas permasalahan yang diangkat

dari penelitian yang telah dilakukan yang akan ditujukan untuk Perpustakaan

Umum Daerah Kota Tangerang.

Page 27: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Perpustakaan Umum

Menurut Manifesto UNESCO Perpustakaan umum merupakan

perpustakaan yang dianggap penting oleh umum (badan PBB yang bergerak

dalam bidang pendidikan dan kebudayaan) sebagaimana mencerdaskan

kehidupan bangsa. Unesco mengeluarkan Manifesto Perpustakaan Umum pada

tahun 1972 yang menyatakan bahwa perpustakaan umum harus terbuka bagi

semua orang tanpa membeda-bedakan warna kulit, jenis kelamin, usia,

kepercayaan, ras.1

Perpustakaan umum dalam bahasa Inggris dikenal dengan nama “ Public

Library”, yaitu satu dari empat jenis perpustakaan yang ada disediakan untuk

kepentingan pelayanan kepada masyarakat umum. Berbeda dengan ketiga jenis

perpustakaan lainnya yaitu: perpustakaan sekolah (school library),

perpustakaan perguruan tinggi (university library) dan perpustakaan khusus

(special library). Perpustakaan umum melayani masyarakat pemakai tidak

mengenal adanya pembatasan. Yang dimaksud adalah bahwa dalam lingkup

dan layanan perpustakaan umum diperuntukkan bagi semua masyarakat

(terutama yang berdomisili di daerah dimana perpustakaan berada).

Keberadaan perpustakaan umum biasanya terkait dengan keberadaan

pemerintahan, baik yang berada di tingkat pusat (perpustakaan nasional),

1Sulistiyo Basuki, Pengantar Ilmu Perpustakaan (Jakarta: Pustaka Gramedia Utama,

1993), h. 152.

Page 28: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

14

maupun pemerintah daerah, mulai dari daerah tingkat I (propinsi) sampai ke

pemerintahan desa. 2

Perpustakaan umum sebagai sarana layanan masyarakat, berupaya

memasyarakatkan perpustakaan dengan mengadakan penyajian yang menarik

dan menempatkan lokasi perpustakaan pada pusat keramaian sehingga

masyarakat mudah untuk mendatanginya. Seperti diketahui bahwa salah satu

upaya mengadakan perpustakaan umum agar masyarakat yang tidak mampu

dapat menikmati bacaan tanpa mengeluarkan biaya besar. Perpustakaan umum

turut membina masyarakat agar gemar membaca sedini mungkin, terutama

anak-anak berusia balita, anak sekolah, dan masyarakat pada umumnya.3

1. Pengertian Perpustakaan Umum

Perpustakaan umum adalah tempat penyimpanan berbagai jenis

bacaan, disitu masyarakat dapat memanfaatkan bacaannya untuk

menambah pengetahuan, mencari informasi atau sekedar mendapatkan

hiburan.4

Perpustakaan umum merupakan perpustakaan yang bertugas

mengumpulkan, menyimpan, mengatur dan menyajikan bahan pustakanya

untuk masyarakat umum. Perpustakaan umum diselenggarakan untuk

memberikan pelayanan kepada masyarakat umum tanpa memandang latar

belakang pendidikan, agama, adat istiadat, umur, jenis dan lain

sebagainya, maka koleksi perpustakaan Umum pun terdiri dari beraneka

2Kosasih E, Panduan Penyelenggaraan Perpustakaan Umum, (Bandung:Geger Sunten,

1997), h. 16. 3Taslimah Yusuf, Manajemen Perpustakaan Umum, (Jakarta:Universitas Terbuka, 1997).

, h. 17. 4 Ibid., h. 21.

Page 29: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

15

ragam bidang dan pokok masalah sesuai dengan kebutuhan informasi dari

pemakainya.5

Perpustakaan umum adalah perpustakaan yang didanai dari sumber

yang berasal dari masyarakat seperti pajak dan retribusi, yang kemudian

dikembalikan kepada masyarakat dalam bentuk layanan.

2. Tujuan Perpustakaan Umum

1. Mengembangkan minat baca serta mendayagunakan semua bahan

pustaka yang tersedia di perpustakaan umum.

2. Mengembangkan kemampuan mencari, mengelola dan memanfaatkan

informasi yang tersedia di perpustakaan umum.

3. Mendidik masyarakat agar dapat memanfaatkan perpustakaan secara

efektif dan efesien.

4. Meletakkan dasar-dasar ke arah belajar mandiri.

5. Memupuk minat baca dan menumbuhkan daya apresiasi dan imajinasi

masyarakat.

6. Mengembangkan kemampuan masyarakat untuk memecahkan

masalah, bertanggung jawab dan berpatisipasi aktif dalam

pembangunan nasioanal.6

3. Fungsi Perpustakaan Umum

Pada umumnya perpustakaan memiliki fungsi yaitu :

a. Pusat Informasi : menyediakan informasi yang dibutuhkan masyarakat

pemakai.

5 Http://dalam zero1.blogspot.com/2009/03/manifesto-perpustakaan umum definisi.html.

diakses 24 juni 2011, wib(15.21) 6 Taslimah Yusuf, Manajemen Perpustakaan Umum, (Jakarta: Universitas Terbuka,

2011), h. 18.

Page 30: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

16

b. Preservasi kebudayaan : menyimpan dan menyediakan tulisan-tulisan

tentang kebudayaan masa lampau, kini dan sebagai pengembangan

kebudayaan di masa yang akan datang.

c. Pendidikan : mengembangkan dan menunjang pendidikan diluar

sekolah, universitas dan sebagai pusat kebutuhan penelitian.

d. Rekreasi : dengan bahan-bahan bacaan yang bersifat hiburan

perpustakaan umum dapat digunakan oleh masyarakat pemakai untuk

mengisi waktu luang.7

4. Koleksi Perpustakaan Umum

Jenis koleksi yang terdapat di perpustakaan umum yaitu:

1. Buku teks atau monografi: membahas satu masalah dari karya

pengarang tunggal, ganda atau editor. Monografi bisa berupa karya asli,

terjemahan atau saduran dalam bentuk satu buku atau beberapa jilid

buku .

2. Buku fiksi adalah buku yang berisi cerita rekaan, misalnya, cerpen,

novel.

3. Majalah terbitan berkala seperti mingguan, bulanan isinya berupa

informasi mutakhir. Surat Kabar sering disebut harian; memuat berita-

berita hangat, artikel-artikel, cerita pendek, cerita bersambung dan lain-

lain, isinya beraneka ragam dan menjadi sumber informasi mutakhir,

sumber pengetahuan dan hiburan.

7. Taslimah Yusuf, Manajemen Perpustakaan Umum, (Jakarta: Universitas Terbuka,

2001), h.21.

5. Ibid

Page 31: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

17

4. Brosur atau Pamflet; suatu terbitan yang isinya bersifat sementara

berupa uraian mengenai hal-hal actual dan diterbitkan dalam jumlah

terbatas tidak diperdagangkan .

5. Buku referensi dikenal dengan rujukan umum. Contohnya kamus,

ensiklopedia, biografi, autobiografi, peta, buku tahunan, abstrak,

direktori dan lain-lain.

6. Disamping bahan tercetak dan rekaman ada pula yang disebut bahan

grafis yaitu:

a. Bahan pustaka yang dapat diproyeksikan seperti film hidup, slide.

b. Bahan pustaka yang dapat dilihat langsung yaitu karya seni asli, seni

cetak, bagan, foto dan poster.

8. Bahan kartografi adalah karya referensi grafis dari bumi, matahari,

bulan, benda-benda ruang angkasa, peta dan atlas.

9. Bentuk komputer atau non buku.

B. Pengembangan Koleksi

1. Pengertian Pengembangan Koleksi

Pengembangan koleksi adalah serangkaian proses atau kegiatan

yang bertujuan mempertemukan pembaca atau pengguna dengan sumber-

sumber informasi dalam lingkungan perpustakaan atau unit informasi yang

mencakup kegiatan penyusunan kebijakan pengembangan koleksi,

pemilihan, pengadaan, pemeliharaan dan promosi, penyiangan serta

evaluasi pendayagunaan koleksi.8

8G Edward Evans, Develoving Library and Information Center Collection, (Colorado:

Libraries Unlimited, 1995),. h.17.

Page 32: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

18

Pengembangan koleksi merupakan suatu proses universal untuk

perpustakaan karena setiap perpustakaan akan membangun koleksi yang

kuat demi kepentingan pengguna perpustakaan. Pengembangan Koleksi

adalah awal dari pembinaan koleksi perpustakaan, bertujuan agar koleksi

tetap sesuai dengan kebutuhan masyarakat pemakai, dan jumlah bahan

pustaka selalu mencukupi.

Pengembangan koleksi adalah aktivitas perpustakaan yang

mencakup semua kegiatan untuk memperluas koleksi yang ada di

perpustakaan. Kegiatan tersebut, antara lain seleksi dan evaluasi bahan

pustaka (pengukuran terhadap sejauh mana koleksi itu), kajian kebutuhan

pemakai (analisis pemakai) untuk memberikan layanan yang tepat dan

sesuai dengan pemakainya, pengadaan bahan pustaka yang mencakup

pembelian, tukar-menukar, dan hadiah.9

Pengembangan koleksi, meliputi kegiatan seleksi dan mengadakan

bahan pustaka sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh pustakawan

bersama-sama dengan pihak yang berkompeten menentukan arah

perkembangan perpustakaan.10

Pengembangan koleksi adalah proses menghasilkan kepastian bahwa

perpustakaan memenuhi kebutuhan informasi dan populasi yang di

layaninya dalam cara yang tepat waktu dan ekonomis, menggunakan

sumber daya informasi yang diproduksi di dalam maupun luar organisasi.

Pengembangan koleksi yang efektif membutuhkan penciptaan sebuah

9Shaleh, Abdul Rahman, Manajemen Perpustakaan, (Jakarta: Universitas Terbuka,

2009), h. 32. 10

Yuyu Yulia, Pengembangan Koleksi, (Jakarta: Universitas Terbuka, 2009), h. 2.3.

Page 33: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

19

rencana untuk memperbaiki kelemahan-kelemahan koleksi serta

memelihara kekuatan-kekuatannya.

Pengembangan koleksi merupakan proses memastikan bahwa

kebutuhan informasi dari para pengguna akan terpenuhi secara tepat waktu

dan tepat guna (efisien-efektif ) dengan memanfaatkan sumber-sumber

informasi yang dihimpun oleh perpustakaan. Sumber-sumber informasi

tersebut harus dikembangkan sebaik-baiknya sesuai dengan kondisi

perpustakaaan dan masyarakat yang dilayani. 11

Pada akhirnya pengembangan koleksi bertujuan untuk menambah

jumlah, meningkatkan mutunya sesuai dengan kebutuhan masyarakat

pemakai. Koleksi yang sudah relatif lama dan tidak terpakai lagi

sebaiknya ditata dan dirapihkan kembali. Untuk menghindari, maka dalam

kegiatan pengembangan koleksi harus disertai kegiatan penyiangan. Untuk

memisahkan koleksi yang sudah kadaluwarsa, rusak, dan tidak terpakai

lagi, dikeluarkan dari jajarannya di rak buku, dan tempatnya dipergunakan

untuk koleksi yang baru. 12

Berdasarkan pengertian di atas maka jelaslah bahwa pengembangan

koleksi merupakan kegiatan yang memerlukan perencanaan yang matang

bidang kajian koleksi tersebut harus sesuai dengan visi dan misi organisasi

perpustakaan dalam memenuhi kebutuhan koleksi informasi penggunanya.

2. Tujuan Pengembangan Koleksi

Adalah untuk menambah jumlah koleksi, meningkatkan dan jenis bahan

11

Ade Kohar, Teknik Penyusunan Kebijakan Pengembangan Koleksi Perpustakaan:Suatu

Implementasi Studi Retrospektif, (Jakarta: Universitas Terbuka, 2003), h. 12.

12

Sutarno NS, Perpustakaan dan Masyarakat, (Jakarta : Sagung Seto, 2003), h. 115.

Page 34: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

20

bacaan serta meningkatkan mutunya sesuai dengan kebutuhan masyarakat

pengguna.13

perpustakaan yang baik dan seimbang, sehingga mampu

melayani kebutuhan pengguna yang berubah dan tuntutan pengguna masa

kini serta masa mendatang. Tujuan pengembangan koleksi perpustakaan

perlu dirumuskan dan disesuaikan dengan kondisi serta kebutuhan

pengguna agar perpustakaan dapat secara berencana mengembangkan

koleksinya.14

3. Visi dan Misi Pengembangan Koleksi

Visi adalah koleksi yang berkembang berdasarkan kebijakan yang

tepat sejalan dengan perkembangan ilmu daninformasi yang mendukung

tugas dan fungsi perpustakaan dalam memenuhi kebutuhan informasi

pengguna.

Misi adalah menyusun dan menyediakan pedoman, petunjuk dan

acuan yang sesuai dan efektif untuk digunakan dalam upaya

pengembangan koleksi perpustakaan secara sistematis tepat dan efisien. 15

4. Dasar-Dasar Pengembangan Koleksi

Dasar-dasar pengembangan koleksi meliputi:

a. Kerelevanan. Koleksi hendaknya relevan dengan program pendidikan,

pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat penggunanya.

b. Memenuhi kebutuhan pemakainya. Pengembangan koleksi harus

memenuhi kebutuhan pemustakanya.

13

Sutarno Ns, Manajemen Perpustakaan:Suatu Pendekatan Praktik , (Jakarta: Sugeng

Seto2006), h. 115. 14

Yuyu Yulia, Pengembangan Koleksi Perpustakaan, (Jakarta: Universitas Terbuka,

2003), h. 23. 15

Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian, Petunjuk Teknis

Pengembangan Koleksi Perpustakaan, (Bogor: Departemen Pertanian, 2004).

Page 35: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

21

c. Kelengkapan. Koleksi harus meliputi semua bidang ilmu pengetahuan.

d. Kemutakhiran. Koleksi hendaknya mencerminkan kemutakhiran,

artinya bahwa perpustakaan harus mengadakan dan memperbaharui

bahan pustaka sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan.

e. Kerjasama. Koleksi hendaknya hasil kerjasama semua pihak yang

berkepentingan dalam pengembangan koleksi.

5. Aspek-Aspek Dalam Pengembangan Koleksi

Aspek-aspek Pengembangan Koleksi Meliputi:

a. Seleksi

merupakan aktifitas yang tidak mudah mengandung banyak resiko.

Seleksi terkait pada para pemakainya, sesuai dengan maksud serta visi

dan misi dari perpustakaan tersebut.

b. Pengadaan

Pengadaan bahan pustaka merupakan salah satu kegiatan yang

dilakukan oleh salah satu perpustakaan atau pusat dokumentasi dan

informasi. Kegiatan pengadaan ini bertujuan agar bahan pustaka yang

dibutuhkan tersedia dalam jajaran koleksi.

c. Penyiangan(Weeding)

Proses mengeluarkan bahan pustaka dari rak buku dan

memperhitungkan kembali nilainya dari kebutuhan saat ini.

d. Evaluasi

Pengukuran terhadap sejauh mana baiknya suatu item atau koleksi

bahan pustaka. Dan mencari tahu tentang sesuatu.

Page 36: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

22

2. Kegiatan dan Program Pengembangan Koleksi

Kegiatan dan program pengembangan koleksi meliputi:

a. Menentukan kebijakan umum pengembangan koleksi berdasarkan

keadaan kebutuhan pemakai.

b. Menentukan kewenangan, tugas dan tanggung jawab semua yang

terlibat dalam pengembangan koleksi.

c. Memilih dan mengadakan pustaka lewat pembelian, tukar-menukar,

hadiah.

d. Menyeleksi bahan pustaka adalah kegiatan menyeleksi atau memilih

bahan-bahan mana yang akan diadakan.16

e. Analisis pemakai perpustakaan merupakan usaha untuk mengetahui

bahan pustaka apa yang benar-benar dibutuhkan oleh masyarakat

pengguna perpustakaan (user).

f. Mengevaluasi dan menyiangi koleksi adalah kegiatan

mengidentifikasi, memilih dan mengeluarkan bahan pustaka hasil

penyiangan dan selanjutnya dilakukan penanganan pasca penyiangan

seperti dihibahkan, dimusnahkan atau ditukarkan

3. Kebijakan Pengembangan Koleksi

Kebijakan pengembangan koleksi adalah dokumen yang

mengungkapkan topik-topik yang luas mencakup seleksi, pengadaan,

pengorganisasian, penyimpanan, akses penyusutan, dan pemeliharaan yang

berhubungan dengan bahan-bahan pustaka tertentu baik digital maupun

non digital.17

16

Siti Maryam, Upaya Mencari Solusi Pengembangan Koleksi di Perpustakaan IAIN Syarif Hidayatullah Jakarta, al-maktabah, 1,2, (Oktober, 1999), h.3.

17 G. Edward Evans, Develoving Library and Information Center Collection, ( Colorado:

Libraries Unlimited, 1995), h. 25.

Page 37: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

23

Kebijakan pengembangan koleksi dirancang untuk membantu para

pustakawan dalam semua jenis dan ukuran dari perpustakaan-perpustakaan

yang memiliki pengembangan koleksi dan manajemen pertanggung

jawaban untuk menuliskan beberapa pernyataan tentang kebijakan koleksi

pernyataan-pernyataan tersebut akan membantu melayani hal-hal seperti

perencanaan umum, pengalokasian dana (anggaran), dan berbagai

dokumen tentang informasi, administrasi dan pelatihan.18

Bentuk dan isi kebijakan pengembangan koleksi antara satu

perpustakaan dengan perpustakaan lainnya berbeda-beda. Faktor-faktor

yang menyebabkan perbedaan isi kebijakan pengembangan koleksi suatu

perpustakaan tersebut diantaranya adalah tergantung pada jenis

perpustakaan, visi dan misi perpustakaan dan induk organisasi yang

menaunginya dan lain sebagainya.

4. Kebijakan Umum

Pengembangan koleksi merupakan suatu kegiatan penting bagi

pepustakaan dalam rangka memenuhi tuntutan kebutuhan informasi

masyarakat pemustaka yang juga berkembang jika tidak dikembangkan

informasi yang tersedia lama-kelamaan akan ketinggalan zaman.19

5. Fungsi kebijakan koleksi

a. Mematuhi kebijakan pemerintah agar tidak menyediakan buku

terlarang karena menggangu ketertiban dan keamanan masyarakat.

Artinya larangan menyimpan buku-buku yang dapat meresahkan

masyarakat.

18

Pungki Purnomo, Pembinaan dan Pengembangan Koleksi, (Jakarta: UIN, 2006), h.40. 19

Surya Mansyur, Petunjuk Teknik Pengembangan Koleksi Perpustakaan,(Bogor:

Departemen Pertanian, 2004), h.18.

Page 38: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

24

b. Kebijakan dari instansi yang bersangkutan untuk memberi masukan

kepada penyedia dana untuk memenuhi kebutuhan koleksi

perpustakaan umum.

c. Kebijakan untuk menyampaikan persyaratan atau kriteria koleksi yang

diperlukan oleh masyarakat berdasarkan koleksi umum ditinjau dari

kependudukan, pendidikan dan kepercayaan serta agama masyarakat.

d. Kebijakan dalam memeriksa koleksi yang tidak diperlukan oleh

pembaca karena rusak dan perlu diganti dengan koleksi lain, buku

ejaan lama dengan ejaan baru.20

6. Tata Cara Membuat Kebijakan Pengembangan Koleksi Tertulis

Menurut buku pedoman perpustakaan perguruan tinggi kerangka

kebijakan pengembangan koleksi tertulis ditulis dengan susunan sebagai

berikut:

a. Pendahuluan

Dalam bagian ini dijelaskan alasan perlunya kebijakan pengembangan

koleksi, siapa yang bertanggung jawab, dan untuk siapa bahan

perpustakaan diadakan.

b. Tujuan

Dalam bagian ini diuraikan tujuan perpustakaan yang dilayani, tujuan

hendaknya jelas dan mudah dicapai.

c. Kebijakan pengembangan koleksi

Bagian ini memuat inti kebijakan pemilihan dan pengadaan bahan

20

. Taslimah Yusuf, Manajemen Perpustakaan Umum, (Jakarta; Universitas Terbuka,

2001), h. 64.

Page 39: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

25

perpustakaan. bagian ini dijelaskan siapa yang berwenang, cara

memilih, pertimbangan yang dipakai, dan siapa yang bertanggung

jawab untuk memutuskan pengadaan. Keputusan akhir hendaknya

ditentukan oleh pimpinan perpustakaan.

d. Kebijakan evaluasi dan penyiangan

Bagian ini menguraikan manfaat, daya guna, dan hasil guna koleksi

perpustakaan dalam memenuhi tujuan dan fungsi perpustakaan serta

kebutuhan masyarakat yang dilayani.

e. Perawatan

Bahan perpustakaan memerlukan perawatan yang teratur, sistematis,

dan berkesinambungan. Dalam bagian ini diuraikan hal-hal yang

berkaitan dengan perawatan bahan perpustakaan.

f. Penutup

Dalam bagian ini perlu dijelaskan bahwa kebijakan pengadaan koleksi

bersifat luwes sehingga dapat disesuaikan dengan perubahan situasi

dan ditinjau kembali secara berkala.21

21

“Departemen Pendidikan Nasioanal RI Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.”: Buku

Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi ed.3. hal 44-45.

Page 40: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

BAB III

GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH KOTA

TANGERANG

A. Sejarah Singkat Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang

Seiring diberlakukannya Undang-undang tentang otonomi daerah,

pemerintah kota Tangerang membentuk perpustakaan umum daerah kota

Tangerang berdasarkan peraturan daerah nomor 6 tahun 1999 dan Surat

keputusan walikota Tangerang Nomor 20 tahun 2001 tentang organisasi dan

tata kerja perpustakaan dmum daerah kota Tangerang. Berdasarkan hal tersebut

diatas, Perpustakaan umum daerah kota Tangerang resmi berdiri. Komitmen

Pemerintah kota Tangerang dengan dibangunnya perpustakaan umum daerah

kota Tangerang yaitu untuk memberikan layanan informasi yang lengkap,

tepat, cepat dan bermanfaat bagi masyarakat.

Sejak didirikannya pada tahun 2001, Perpustakaan umum pemerintah

kota Tangerang terus meningkatkan keberadaannya. Hal ini bukan saja karena

tuntutan kebutuhan masyarakat akan pentingnya layanan informasi yang dapat

diakses dengan cepat dan mudah, melainkan juga disebabkan oleh semakin

membaiknya dan berkembangnya pembangunan di segala bidang. Jadi, sudah

semestinya Perpustakaan umum daerah kota Tangerang yang salah satu

tugasnya mengumpulkan, mengolah, merawat, melestarikan dan

memberdayakan koleksi itu senantiasa ditingkatkan kemampuan kinerjanya.

Keberadaan dan kemampuan serta kegiatan perpustakaan berbanding lurus

Page 41: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

27

dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi agar dapat melayani

masyarakat dengan baik. Namun dikarenakan oleh berbagai kendala dan

hambatan serta keterbatasan dalam banyak hal, maka Perpustakaan umum

semakin tertinggal jika dibandingkan dengan perkembangan bidang yang lain

terutama perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Artinya sementara

bidang-bidang tersebut berkembang pesat sedangkan perpustakaan berjalan

dengan perlahan.

B. Visi dan Misi.

Dalam menjalankan tugas dan fungsinya perpustakaan umum daerah

kota Tangerang menetapkan visi, misi, Perpustakaan daerah kota Tangerang.

Visi

Terwujudnya perpustakaan sebagai pusat layanan informasi menuju

masyarakat kota Tangerang yang cerdas dan berakhlaqul karimah.

Misi

1. Meningkatkan kualitas dan kuantitas penyelenggara perpustakaan

2. Meningkatkan kualitas sumber daya pengelola perpustakaan

3. Meningkatkan kualitas layanan serta pemasyarakatan perpustakaan

4. Meningkatkan pengembangan, pembinaan perpustakaan

5. Meningkatkan jaringan informasi dan kerjasama perpustakaan

6. Meningkatkan budaya baca masyarakat

7. Meningkatkan penyelamatan dan pelestarian hasil budaya bangsa

Page 42: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

28

C. Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia di perpustakaan adalah semua tenaga kerja

atau perangkat yang terdiri atas pimpinan, pejabat fungsional pustakawan,

pelaksana teknis operasional seperti pengadaan, pengolahan, dan layanan,

serta pelaksana teknis administratif dan ketatausahaan yang mendukung

semua kegiatan perpustakaan. Semua perangkat tersebut merupakan tim kerja

(team work) yang harus dapat bekerja sama untuk keberhasilan

perpustakaan.1

Sumber daya manusia di perpustakaan umum daerah kota Tangerang

terdiri dari : Kepala perpustakaan: Bpk Casmat Junaidi, S.Sos

Pustakawan : Ibu Yosi D3

Tenaga fungsional Perpustakaan : Ibu Murniasih, B.Sc

Tabel.1. Sumber daya manusia

No. Golongan Pendidikan

Jabatan SD/SLTP SLTA SLTA S-1 S-2

1 IV 1 1

2 III 5 1 7 4

3 II 1 2

4 TKK

5 Magang 4 1

Jumlah 4 6 3 9 5

D. Pengunjung Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang

1. Pengunjung Perpustakaan

Setiap orang, tua-muda, kaya-miskin, besar-kecil atau bagaimanapun

perbedaannya, seperti misalnya mulai dari kalangan masyarakat

1 Sutarno NS. Perpustakaan dan Masyarakat, (Jakarta: Yayasan Obor Indonesia, 2003)

h.108-109.

Page 43: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

29

berpendidikan rendah, menengah sampai kepada yang berpangkat

professor, bisa datang untuk memanfaatkan informasi yang dikelola oleh

Perpustakaan umum daerah kota Tangerang. Adapun jumlah pengunjung

perpustakaan adalah :

Tabel.2.Jumlah Pengunjung Perpustakaan

No. Klasifikasi Bulan

Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nop Des

1 SD 285 31 208 126 285 2 135 180 154 175 147

2 SLTP 114 68 151 188 90 27 75 52 75 148 114

3 SLTA 580 618 411 610 345 135 628 302 617 578 799

4 Mahasiswa 111 124 166 190 150 172 113 100 231 201 261

5 Umum 175 137 123 144 127 155 106 52 126 193 154

Jumlah 1.265 978 1.059 1.258 997 491 1.057 686 1.204 1.295 1.475

Grafik 1. Jumlah Pengunjung Perpustakaan

E. Koleksi Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang

1. Koleksi

Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang telah menyediakan buku-

buku yang dapat menunjang terhadap pengembangan pengetahuan

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

SD SLTP SLTA Mahasiswa Umum

Jml menurut Klasifikasi

Jml menurut Klasifikasi

Page 44: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

30

masyarakat. Jumlah buku koleksi Perpustakaan Daerah Kota Tangerang

sebanyak kurang lebih 43.000 judul lebih dari jumlah pengadaan koleksi.

Tabel.3. Jumlah koleksi

No. Klasifikasi Golongan Jumlah

1 000 Karya Umum 2.884

2 100 Filsafat 2.759

3 200 Agama 7.964

4 300 Ilmu Sosial 6.423

5 400 Bahasa 2.392

6 500 Ilmu-ilmu Murni 3.127

7 600 Ilmu Terapan 6.662

8 700 Seni & Olahraga 2.651

9 800 Sastra 2.958

10 900 Sejarah, Geografi 2.142

11 Fiksi Anak 1.092

12 Fiksi Dewasa 2.682

JUMLAH 43.736

Grafik.2. Jumlah koleksi

JUMLAH KOLEKSI BUKU

0

1.000

2.000

3.000

4.000

5.000

6.000

7.000

8.000

9.000

Karya

Umum

Filsafat Agama Ilmu

Sosial

Bahasa Ilmu-ilmu

Murni

Ilmu

Terapan

Seni &

Olahraga

Sastra Sejarah,

Geografi

Fiksi

Anak

Fiksi

Dewasa

Jumlah

Page 45: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

31

Disamping bahan pustaka buku, Perpustakaan Daerah Kota

Tangerang menyediakan bahan pustaka berupa Majalah dan Surat Kabar:

2. Surat Kabar

Melalui surat kabar masyarakat akan mendapatkan berita-berita

aktual yang terjadi disekitarnya yang mungkin akan sangat diperlukan

untuk kepentingan pembinaan, pendidikan, keterampilan, pengetahuan

umum atau juga kepentingan bisnis dan juga untuk kepentingan-

kepentingan lainnya. Untuk itu Perpustakaan perlu menyediakan koleksi

surat kabar dalam jumlah dan jenis yang memadai untuk dapat memenuhi

kebutuhan informasi masyarakat pengguna perpustakaan.

Tabel.4. Jenis surat kabar

No. Nama Surat Kabar Terbit

1 Kompas Harian

2 Bisnis Indonesia Harian

3 Media Indonesia Harian

4 Rakyat Merdeka Harian

5 Satelit News Harian

6 Radar Banten Harian

7 Go Mingguan

8 Seputar Indonesia Harian

9 Pos Kota Harian

10 Harian Pelita Harian

3. Majalah

Perpustakaan perlu memiliki koleksi majalah, karena majalah pada

umumnya mengupas artikel-artikel yang berhubungan dengan hajat hidup

Page 46: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

32

masyarakat, informasi-informasi yang terkadang bersifat mutakhir yang

dapat dijadikan panduan bagi masyarakat untuk bisa mengikuti

perkembangan yang terjadi dalam bidang pendidikan, ilmu pengetahuan

dan teknologi (iptek), kesenian, agama, budaya dan masalah-masalah

sosial lainnya.

Tabel 5. Jenis Majalah

No. Nama Majalah Terbit

1 Trubus Bulanan

2 Tempo Dua Mingguan

3 Gadis Bulanan

4 Estate Bulanan

5 Intisari Bulanan

6 Chip Bulanan

7 Kartini Dua Mingguan

8 Ayah Bunda Bulanan

F. Pengadaan dan Pengolahan Koleksi Perpustakaan Daerah Kota

Tangerang.

Pengadaan bahan pustaka yang dilakukan di Perpustakaan Umum

Daerah Kota Tangerang melalui jalan: pembelian/berlangganan, tukar-

menukar penerbitan dan memintanya secara cuma-cuma. Pelaksanaan

pembelian dilakukan secara langsung dan melalui proses pelelangan bahan

pustaka yang dilakukan langsung oleh distributor dan pihak perpustakaan

umum daerah kota Tangerang di lakukan langsung oleh perpustakaan.

Adapun alur kerja penerimaan bahan pustaka Perpustakaan Umum

Daerah Kota Tangerang, yaitu :

Page 47: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

33

G. Sistem Layanan

Sistem Layanan yang ada di perpustakaan umum daerah kota Tangerang

adalah Terbuka memberikan kebebasan kepada pengguna perpustakaan untuk

memilih dan mengambil sendiri bahan pustaka yang diinginkan dari ruang

koleksi.

Jam Layanan Di Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang

Senin-Jumat : 09.00-15.00 WIB

Sabtu-Minggu : 09-00-14.00 WIB

Inventarisasi :

Registrasi

Mulai

Bahan pustaka

datang :

Pesanan

Hadiah

/HHHib

ah

Klaim ke penerbit Sesuai

pesanan

Inventarisasi :

Registrasi

Buat daftar pengiriman :

Pengolahan

Layanan

Selesai

Page 48: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

34

H. Keanggotaan Perpustakaan

Jumlah anggota Perpustakaan sebanyak : 3.041 orang.

Tabel 7. Jumlah Pengguna

No. Klasifikasi s/d 2009 Tahun 2010

Jumlah Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nop Des

1 SD 275 - 1 8 1 3 1 2 2 - - - 2 295

2 SMP 462 - - 1 - - - 2 - - - 6 - 471

3 SLTA 351 5 32 30 20 19 37 12 - 26 37 54 7 630

4 MAHASISWA 811 - 11 24 23 13 27 13 27 21 10 31 28 1.039

5 UMUM 1.143 25 29 70 29 28 49 17 17 7 65 24 23 1.526

I. Sarana Sistem Simpan dan Temu Kembali Perpustakaan

Sistem temu kembali informasi merupakan sistem yang berfungsi untuk

menemukan informasi yang relevan dengan kebutuhan pemustaka. Suatu

sistem temu kembali didesain untuk menemukan dokumen atau informasi

yang dibutuhkan oleh pemustaka.

Sarana temu kembali yang digunakan oleh Perpustakaan umum daerah

kota Tangerang sudah terotomasi dengan menggunakan database yang dibuat

dari Perpustakaan umum daerah kota Tangerang sendiri. Database ini baru

diterapkan pada tahun ini, dan akan terotomasi pada tahun yang akan

mendatang. Sebelumnya sistem temu kembali informasi pada perpustakaan

umum daerah kota Tangerang masih manual dan belum menggunakan OPAC.

J. Struktur Organisasi Perpustakaan Daerah Kota Tangerang

Perpustakaan umum daerah kota Tangerang merupakan salah satu

lembaga teknis daerah yang dibentuk berdasarkan peraturan daerah nomor 6

tahun 2008 tentang pembentukan dan susunan organisasi lembaga teknis

daerah. Lembaga teknis daerah merupakan unsur pendukung.

Page 49: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

35

Berdasarkan pada peraturan daerah no. 6 tahun 2008 tentang

pembentukan dan susunan organisasi lembaga teknis daerah, maka struktur

organisasi kantor perpustakaan umum daerah kota Tangerang sebagai berikut :

Adapun tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab masing-masing

adalah:

1. Kepala Kantor Perpustakaan Daerah Mempunyai Tugas Pokok :

a. Perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan tugas dan fungsi kantor.

b. Penyelenggaraan penyusunan usulan rencana kerja dan anggaran

tahunan kantor.

c. Pengkoordinasian dan pengendalian seluruh kegiatan operasional

kantor.

d. Penyelenggaraan pelayanan teknis dan administrasi dibidang

perpustakaan.

e. Penyelenggaraan pembinaan dan pengembangan kemampuan

KEPALA KANTOR

SUB BAG. TATA

USAHA

SEKSI PEMBINAAN

PERPUSTAKAAN

SEKSI LAYANAN

BIBLIOGRAFI DAN DEPOSIT

SEKSI AKUISISI,

PENGOLAHAN BAHAN

PUSTAKA DAN INFORMASI

KELOMPOK JABATAN

FUNGSIONAL

Page 50: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

36

berprestasi para pegawai di lingkungan kantor.

f. Penyelenggaraan penyuluhan dan pembinaan teknis dibidang

perpustakaan.

g. Pengawasan terhadap pelaksanaan rencana kerja dan penggunaan

anggaran tahunan kantor.

h. Pelaporan.

2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Mempunyai Tugas Pokok :

a. Pelaksanaan penyusunan usulan rencana kerja dan anggaran tahunan

sub bagian tata usaha.

b. Pelaksanaan penyusunan konsep usulan rencana kerja dan anggaran

tahunan kantor.

c. Pelaksanaan kegiatan administrasi umum, administrasi keuangan dan

administrasi kepegawaian.

d. Pengawasan dan pembinaan terhadap para pegawai yang membantunya.

e. Pelaporan.

3. Kepala Seksi Akuisisi, Pengolahan Bahan Pustaka dan Informasi

Mempunyai Tugas Pokok :

a. Perumusan usulan rencana kerja dan anggaran tahunan seksi akuisis,

Pengolahan bahan pustaka, dan informasi.

b. Pelaksanaan pengkajian serta analisis terhadap kebutuhan bahan-bahan

pustaka.

c. Pelaksanaan pengadaan bahan pustaka.

d. Pelaksanaan pengolahan bahan pustaka.

e. Pelaksanaan pemeliharaan bahan pustaka.

Page 51: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

37

f. Pembinaan terhadap para pegawai yang membentuknya.

g. Pelaporan.

4. Kepala Seksi Layanan, Bibliografi dan Deposit Mempunyai Tugas

Pokok :

a. Perumusan usulan rencana kerja dan anggaran tahunan seksi layanan

bibliografi dan deposit.

b. Pelaksanaan pemberian pelayanan peminjaman bahan-bahan pustaka.

c. Pelaksanaan pemberian pelayanan rujukan dan penelusuran informasi

bahan pustaka.

d. Pembinaan terhadap para pegawai yang membantunya.

e. Pelaporan.

5. Kepala Seksi Pembinaan Perpustakaan Mempunyai Tugas pokok :

a. Perumusan usulan rencana kerja dan anggaran tahunan seksi Pembinaan

perpustakaan.

b. Pelaksanaan penilaian angka kredit pustakawan di lingkungan

pemerintah daerah.

c. Pelaksanaan pembinaan terhadap para pengelolaa perpustakaan di

lingkungan Pemerintah Daerah.

d. Pelaksanaan pembinaan prasarana dan sarana perpustakaan di

lingkungan pemerintah daerah.

e. Pembinaan terhadap para pegawai yang membantunya.

f. Pelaporan.

Page 52: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

Penelitian tentang upaya pengembangan koleksi ini dilakukan di

Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang yang terletak di Jalan Perintis

Kemerdekaan II No 9, Kota Tangerang. Data-data yang ada di bawah ini

merupakan jawaban yang dihasilkan penulis melalui wawancara pada tanggal 14

Juli sampai 14 Oktober 2011. Penelitian difokuskan dengan mengangkat masalah

yang dilihat dari aspek pengembangan koleksi dengan menggunakan metode

penelitian kualitatif. Untuk mendapatkan data, penulis melakukan wawancara

langsung dengan koordinator bagian pengolahan perpustakaan daerah kota

Tangerang, Bapak Amir Khairudin, Bapak Dion dan Kepala Kantor Bapak

Casmat Junaidi S.Sos.

Dalam melakukan wawancara, penulis menanyakan hal-hal yang berkaitan

dengan kegiatan pengembangan koleksi yang dilakukan oleh Perpustakaan serta

mengetahui acuan kebijakan yang ada. Berdasarkan definisi “Mengenai

pengembangan koleksi adalah aktifitas perpustakaan yang mencakup semua

kegiatan untuk memperluas koleksi yang ada di perpustakaan”1. Wawancara

penulis kepada kepala Kantor Perpustakaan Daerah Kota Tangerang, Bapak

Casmat Junaidi S.Sos, dan Bapak Amir Khairudin. Disamping hal-hal yang

berhubungan dengan pengembangan koleksi dan yang berkaitan dengan keperluan

dalam karya tulis ini.

1 Sutarno Ns. Manajemen Perpustakaan:Suatu Pendekatan Praktik, (Jakarta: Samitra

Media, 2004), h.3.3

Page 53: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

39

Hasil wawancara yang penulis lakukan terhadap pengelola Perpustakaan

Umum Daerah Kota Tangerang tersebut untuk selanjutnya dianalisis dan dibahas

dalam bab ini, setelah melalui pemisahan dan pengelompokan yang dilakukan

terhadap data-data yang diperlukan dalam karya tulis ini. Berikut hasil penelitian

yang telah penulis lakukan:

A. Rencana Kerja Pengembangan Koleksi di Perpustakaan Umum Daerah

Kota Tangerang

Dalam melakukan rencana kerja pengembangan koleksi, Perpustakaan

Umum Daerah Kota Tangerang mengacu pada kebijakan tertulis yang telah

dibuat serta berpedoman pada kebijakan Peraturan Daerah Nomor 6 tahun

2008 tentang pembentukan dan susunan lembaga daerah. Lihat pedoman

kebijakan tertulisnya (lampiran 1).

Visi pengembangan koleksi Perpustakaan Umum Daerah Kota

Tangerang yaitu sebagai lembaga yang menyediakan informasi secara lengkap

dan terselenggaranya layanan yang cepat dan tepat sehingga setiap saat dapat

diakses oleh pengguna jasa perpustakaan dengan memuaskan. Sedangkan misi

pengembangan koleksi perpustakaan yaitu menyusun dan menyediakan

pedoman, petunjuk dan acuan yang rinci dan efektif untuk digunakan dalam

upaya pengembangan koleksi secara sistematis, tepat dan efisien.

Berdasarkan kebijakan yang ditetapkan Kantor Perpustakaan Umum

Daerah Kota Tangerang meliputi rangkain kegiatan pengembangan koleksi

diantaranya sebagai berikut:

1. Seleksi Bahan Pustaka

Dalam kegiatan Penyeleksian bahan pustaka di Perpustakaan Umum

Page 54: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

40

Daerah Kota Tangerang mengacu pada hal-hal yang sifatnya umum sesuai

dengan kebutuhan masyarakat pengguna perpustakaan. kegiatan

penyeleksian adalah hasil dari laporan survei minat baca pengguna

terhadap buku-buku yang diminta sesuai dengan subjek bidang ilmunya,

setelah itu pihak perpustakaan membuat lembaran daftar buku (alat bantu

seleksi/lembaran katalog) kepada pengelola perpustakaan yang bertindak

langsung menangani kegiatan teknis pengembangan koleksi berupa catatan

daftar usulan pembelian bahan pustaka yang akan diadakan.

Adapun yang terlibat dalam Penyeleksiaan bahan pustaka agar

kebijakan pengembangan koleksi dapat berjalan dengan baik, adalah:

kepala kantor, kasubag tata usaha&administrasi, kepala seksi layanan,

kepala seksi pengolahan, kepala seksi pembinaan, dan staf perpustakaan.

Untuk membantu penyeleksian bahan pustaka di Perpustakaan Umum

Daerah Kota Tangerang menggunakan alat bantu seleksi, yaitu:

a. Katalog Penerbit

b. Penelusuran Internet

c. Video Directory

d. EBSCO

Berdasarkan ukuran diatas, demi pengembangan dan peningkatan mutu

perpustakaan, pihak perpustakaan juga melakukan survei lewat media

internet terhadap perkembangan buku-buku yang ada dipasaran.

Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang memiliki acuan rencana

kerja dalam seleksi bahan pustaka ( Lampiran 2).

Page 55: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

41

2. Pengadaan Bahan Pustaka

Pengelola Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang memiliki

metode dalam melakukan pengadaan koleksi. Pengadaan bersumber dari

pembelian, tukar-menukar dan hadiah/sumbangan serta hibah dari

masyarakat pengguna yang ada disekitar Kota Tangerang.

Diantaranya melalui pembelian, pihak perpustakaan melakukan

usulan anggaran pembelian bahan pustaka terlebih dahulu kepada

pemerintah walikota, setelah disetujui baru perpustakaan melaksanakan

pembelian langsung ke distributor atau ke penerbit dengan dana RP.

50.000.00, sedangkan untuk proses pelelangan bahan pustaka pihak

perpustakaan mendatangkan langsung distributor yang ada disekitar kota

Tangerang dananya diatas Rp.10.000.000, Pembelian bahan pustaka

dikalangan instansi pemerintah terikat dengan ketentuan yang terdapat

didalam keputusan tentang pengadaan barang atau jasa dengan ketentuan

Keppres 54 tahun 2007 .

Anggaran yang dialokasikan pada Perpustakaan Umum Daerah

Kota Tangerang diantaranya:

a. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur

b. Program pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan.

c. Program pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk

mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar.

d. Pengadaan buku perpustakaan.

e. Penyediaan bahan pustaka Perpustakaan umum daerah.

Page 56: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

42

f. Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca.

g. Pengadaan perlengkapan gedung perkantoran.

Kegiatan yang dialokasikan dapat dilihat pada lampiran MATRIK

rencana kerja dan pendanaan SKPD kota Tangerang (Lampiran 3).

Seperti yang dikatakan oleh Kepala kantor perpustakaan daerah

kota Tangerang, Bapak Casmat Junaidi, beliau mengatakan bahwa:

“Bahwa buku-buku yang ada di Perpustakaan Daerah Tangerang itu

adalah kebanyakan lewat pembelian langsung yang dananya oleh

Anggaran belanja rutin Walikota Tangerang. Perpustakaan juga

mendapat bahan pustakanya oleh seperempat dari hibah dan hadiah”.

3. Pengorganisasian

Pengelola Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang dalam

melakukan kegiatan pengembangan koleksi membentuk struktur

organisasi. diantaranya: Kepala kantor, Administrasi dan sub layanan

teknis yang terdiri dari beberapa sub bagian, yang menangani langsung

pembelanjaan pengadaan koleksi, pengembangan koleksi, Pengolahan

bahan pustaka dan layanan pengguna untuk memperluas koleksi dan

mengetahui minat baca kebutuhan pengguna.

4. Penyimpanan

Penyimpanan bahan pustaka di Perpustakaan Umum Daerah Kota

Tangerang, sudah sesuai dalam penyimpanan dan letaknya yaitu pada

bidang subjek disiplin ilmu yang berpedoman menurut DDC dan Tajuk

Subjek PERPUSNAS. Sedangkan untuk koleksi referensi mempunyai

ruangan khusus yang terpisah dengan koleksi umum dan koleksi lain.

Page 57: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

43

5. Weeding (Penyiangan)

Pengelola Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang dalam

melakukan penyiangan koleksi, diantaranya: koleksi dinilai tidak

bermanfaat lagi bagi perpustakaan, tujuannya untuk meningkatkan daya

guna dan hasil guna ruang dan penyegaran terhadap koleksi yang ada di

perpustakaan. bahan pustaka hasil dari penyiangan dapat dimanfaatkan

oleh perpustakaan lain yang membutuhkan.

Adapun kriteria bahan pustaka yang disiangi(weeding) adalah:

bahan pustaka yang sangat rusak dan tidak mungkin dipakai lagi, dasar

usia terbit, subjek, dan kandungan informasi yang sesuai dengan pemakai

perpustakaan.

6. Evaluasi

Dalam kegiatan evaluasi di Perpustakaan Umum Daerah Kota

Tangerang yaitu menilai, mengukur daya guna koleksi dalam memehuhi

kebutuhan pengguna serta mengeluarkan bahan pustaka dari rak untuk

selanjutnya dilakukan penyiangan buku-buku yang sudah rusak atau tidak

layak pakai.

Untuk waktu evaluasi perpustakaan dilakukan tiap semester.

Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang baru pertama kali melakukan

evaluasi. Bahan pustaka yang telah dievaluasi dan disiangi, akan

disalurkan atau dihibahkan ke sekolah-sekolah yang ada di sekitar Kota

Tangerang. Adapun bahan pustaka yang telah out of date yang

informasinya masih penting tetap disimpan, namun dipisahkan tempat

penyimpanannya.

Page 58: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

44

Seperti yang dikatakan oleh Kepala Kantor perpustakaan daerah

kota Tangerang, Bapak Casmat Junaidi S.Sos, beliau mengatakan bahwa:

“ perpustakaan melakukan evaluasi tiap persemester, baru satu kali

perpustakaan melakukan evaluasi. Karena perpustakaannya juga baru,

jadi buku-bukunya belum perlu disiangi, pasca penyiangan buku-buku

dihibahkan ke perpustakaan sekolah yang ada di Tangerang”.

B. Upaya-upaya yang Dilakukan dalam Pengembangan Koleksi

Pengelola Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang dalam

melakukan Upaya-upaya pengembangan koleksi sebagai berikut:

1. Melakukan survei kebutuhan pengguna

Upaya yang dilakukan oleh Perpustakaan Umum Daerah Kota

Tangerang adalah: membuat quesioner yang tujuannya untuk mengetahui

kebutuhan informasi penggunanya tentang bidang subjek dan program

pendidikan, lalu dirancang secara tepat untuk memperoleh data yang

akurat sehingga hasilnya dapat menggambarkan kebutuhan informasi

pengguna yang sesungguhnya.

2. Melakukan survei minat baca

Dalam melakukan survei minat baca Perpustakaan Umum Daerah

Kota Tangerang berupaya melakukan dua hal yang sama seperti

melakukan survei kebutuhan pengguna dan minat baca. Tujuannya, untuk

mengetahui bahan bacaan apa yang paling banyak diminati oleh pengguna

yang datang ke perpustakaan. Bedanya dari survei pengguna dengan survei

minat baca yaitu pihak perpustakaan mengadakan wawancara terlebih

dahulu kepada pengguna potensial, dengan berbagai macam pertanyaan

selanjutnya menyebarkan quesioner tentang bahan bacaan yang paling

banyak diminati.

Page 59: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

45

3. Kerjasama (internal dan eksternal)

a. Kerjasama Internal

Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang berupaya

mengadakan kerjasama internal dengan kepala kantor, pustakawan dan

para staf layanan teknis pengelola perpustakaan, kerjasamanya seperti

pada kegiatan pengadaan dan pengembangan bahan pustaka yang akan

diadakan oleh perpustakaan.

b. Kerjasama eksternal.

Upaya kerjasama yang dilakukan Perpustakaan Umum Daerah

Kota Tangerang secara eksternal seperti Perpustakaan Nasional dengan

menghibahkan koleksinya, untuk perguruan tinggi yaitu STEMIK

Raharja para mahasiswanya datang untuk memanfaatkan sarana yang

ada di perpustakaan seperti (meminjam koleksi dan tukar-menukar

bahan pustaka) serta kerjasama dengan sekolah-sekolah dan

lembaga/instansi yang ada disekitar kota.

4. Hibah dari Masyarakat Pengguna dan Hadiah.

Upaya yang dilakukan perpustakaan juga dalam bentuk Hibah dari

masyarakat, diantaranya adalah: masyarakat pengguna Perpustakaan

Umum Daerah Kota Tangerang yang ingin menghibahkan bukunya baik

perorangan atau kelompok masyarakat, dengan sukarela tidak dibatasi

terdiri 3 dan 4 judul buku dihibahkan seperti koleksi umum dan cerita.

Sedangkan hadiah dari Walikota Tangerang buku yang dikarangnya

sendiri yang berjudul “Ciptakan Lingkungan Tangerang yang Hijau dan

Bersih”.

Page 60: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

46

Seperti yang dikatakan oleh Kepala Kantor Perpustakaan Daerah

Kota Tangerang, Bapak Casmat Junaidi S.Sos. beliau mengatakan bahwa:

“Perpustakaan melakukan Usulan Rencana Anggaran ke pada

Pemerintah Kota Tangerang untuk pembelian serta pengadaan koleksi

berupa buku-buku/bahan bacaan yang sesuai dengan permintaan

Pengguna untuk memenuhi kelengkapan koleksi Perpustakaan, serta

kerjasama para staf juga perlu diperhatikan, dan kerjasama yang sifatnya

eksternal seperti dengan masyarakat sekitar juga harus dijaga agar

terciptanya perpustakaan yang maju, di kalangan masyarakat.

Dengan demikian Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang

melakukan kerjasama tidak hanya dengan instansi-instansi atau lembaga

terkait, tetapi masyarakat sekitar kota Tangerang juga ikut berpatisipasi

menghibahkan koleksinya serta membantu perpustakaan dalam kegiatan

pengembangan koleksi. Tujuannya adalah untuk memajukan dan

memperluas, memperbanyak bahan pustaka yang ada di Perpustakaan

dengan cara menghibahkan beberapa koleksinya.

5. Meningkatkan Budaya Baca Masyarakat

Pepustakaan Umum Daerah Kota Tangerang juga berupaya

meningkatkan dan memasyarakatkan minat serta kebiasaan membaca

melalui berbagai kegitan yang tujuannya adalah untuk mengembangkan

kebiasaan dan budaya baca masyarakat. Upaya yang dilakukan dalam

bentuk perlombaan membaca terdiri dari siswa sekolah dan masyarakat

yang ada disekitar Kota Tangerang.

6. Meningkatkan pengembangan, sosialisasi perpustakaan.

Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang berupaya meningkatkan

pengembangan perpustakaan secara eksternal dengan memperkenalkan

masyarakat agar memanfaatkan sarana yang ada di perpustakaan. dengan

Page 61: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

47

melakukan upaya sosialisasi perpustakaan ke masyarakat tujuannya, untuk

meningkatkan aksebilitas masyarakat terhadap layanan perpustakaan serta

memanfaatkan fasilitasnya.

7. Meningkatkan jaringan informasi dan kerjasama perpustakaan

Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang berupaya meningkatkan

jaringan informasi dengan memberikan layanan multimedia dan internet,

tujuannya agar pengguna secara mudah mengakses atau mencapai tempat

akses, dalam memperoleh informasi dimanapun informasi itu berada. Serta

meningkatkan kerjasama perpustakaan agar lebih luas lagi dalam

pencapaiannya.

B. Kendala-Kendala Perpustakaan dalam Pengembangan Koleksi.

Kendala-kendala yang dihadapi perpustakaan dalam pengembangan

koleksi diantaranya:

1. Buku yang sebelumnya sudah dibeli oleh perpustaaan, dibeli ulang.

Maksudnya buku yang sudah ada dibeli kembali, Perpustakaan Umum

Daerah Kota Tangerang kadang keliru atau baru menyadari dalam

pembelian bahan pustaka buku yang sudah dibeli atau dipesan sama

dengan buku yang sudah ada. Perpustakaan tidak mencek terlebih dahulu

daftar desideratanya antara buku yang sedang menunggu dan sudah dibeli.

2. Buku yang sudah tidak ada dipenerbit. Maksudnya Perpustakaan Umum

Daerah Kota Tangerang melakukan pembelian dan pemesanan buku

langsung ke penerbit, terkadang buku yang dipesan oleh perpustakaan

sudah tidak ada. Karena buku tersebut sudah laris terjual (betsseller).

3. Kadang buku yang dipesan ke penerbit sudah tidak terbit lagi

Page 62: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

48

(terpublikasi). Maksudnya, buku yang dipesan oleh perpustakaan sudah

tidak ada dipenerbit. terkait berbagai faktor seperti, penerbit hanya sekali

saja menerbitkan buku dan tidak ada dipasaran, karena buku tersebut tidak

banyak peminatnya atau buku tersebut terbitan tahun lama yang tidak

diterbitkan lagi oleh penerbit.

Disisi lain, dari faktor yang disebutkan diatas masih banyak kendala-

kendala yang dihadapi yang melatarbelakangi adalah kesiapan petugas

perpustakaan dalam pembelian buku serta kurangnya kerjasama antara petugas

yang berwenang dalam hal pengadaan bahan pustaka.

Disamping itu perpustakaan juga dituntut harus memenuhi kebutuhan

informasi penggunanya, ketersediaan koleksi perpustakaan juga harus

disiapkan dengan matang. agar buku-buku yang ada dapat memenuhi para

penggunanya yang ingin menggunakan jasa layanan Perpustakaan Umum

Daerah Kota Tangerang. Disisi lain adalah perlunya saran dari para pengguna

demi kemajuan perpustakaan supaya dapat berjalan efektif. Senada dengan

apa yang diungkapkan oleh bapak Amir Khairudin Staf Perpustakaan Daerah

Kota Tangerang, mengatakan:

“Bahwa yang menjadi kendala yaitu faktor pembelian buku kadang petugas

perpustakaan keliru dan tidak menyadari bahwa pembelian buku yang sudah

ada dibeli ulang. kurangnya kesiapan petugas dalam perencanaan dan

kegiatan pembelian bahan pustaka serta perpustakaan umum daerah

Tangerang baru 70%, masih belum memenuhi kebutuhan penggunanya, perlu

ada perbaikan lagi, agar perpustakaan dapat membangun dan

mengembangkan koleksinya dengan baik”

Page 63: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian mengenai upaya pengembangan koleksi

pada Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang, maka penulis dapat

mengambil beberapa kesimpulan diantaranya:

1. Dalam menyusun Rencana Kerja Pengembangan Koleksi di

Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang sudah memiliki kebijakan

meliputi:

Seleksi bahan pustaka. Perpustakaan dalam menyeleksi bahan pustaka

yaitu hasil laporan survey bahan pustaka yang diminta pengguna, dimana

koleksinya harus sesuai dengan masyarakat pengguna perpustakaan.

Pengadaan bahan pustaka. Perpustakaan melakukan pembelian kapada

distributor yang dananya dibiayai oleh anggaran belanja rutin yang dituang

dalam RKA (Rencana Kerja Anggaran) perpustakaan.

2. Upaya yang dilakukan Perpustakaan Daerah Kota Tangerang dalam

Pengembangan koleksi adalah sebagai berikut:

Melakukan survei kebutuhan pengguna dan Melakukan survei minat baca.

Perpustakaan dalam melakukan kegiatan survei minat baca dengan melakukan

wawancara kepada pengguna potensial yaitu membuat quesioner terlebih

dahulu, mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data serta membuat

laporan hasil survey.

Page 64: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

51

3. Kendala-kendala yang dihadapi Perpustakaan Umum Daerah Kota

Tangerang dalam pengembangan koleksi diantaranya:

Buku yang sebelumnya sudah ada di Perpustakaan di beli ulang.

karena perpustakaan kurang memperhatikan dalam hal pembelian dan

pengadaan bahan pustaka. Buku yang di pesan sudah tidak ada di penerbit.

Biasanya buku yang diinginkan atau di pesan oleh perpustakaan sudah tidak

ada lagi, karena buku tersebut laris terjual (betsseller).

B. Saran

Agar terciptanya Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang berjalan

dengan baik maka diharapkan dapat menciptakan kondisi yang lebih baik guna

Pengembangan Koleksi Perpustakaan itu sendiri untuk memenuhi kebutuhan

informasi penggunanya. Maka pihak perpustakaan harus mencapai dan

mewujudkannya, melalui:

1. Diharapkan kegiatan Perpustakaan dalam rencana kerja pengembangan

kolekai harus lebih diperhatikan lagi seperti:

Pengadaan bahan pustaka yang dilakukan pihak perpustakaan kurang

diperhatikan seperti dalam hal pembelian, adanya kerjasama harus lebih

lebih ditingkatkan agar tidak terjadi kekeliruan dalam hal pengadaan bahan

pustaka. Penyiangan (weeding) Perpustakaan harus lebih sering dilakukan

oleh pihak perpustakaan, karena masih banyaknya buku-buku yang sudah

tidak layak dipakai untuk disiangi dan koleksi yang seharusnya ada

penyegaran dan diganti dengan yang baru sesuai dengan program

pendidikan dan kebutuhan masyarakat pengguna perpustakaan.

Page 65: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

52

2. Upaya-upaya yang dilakukan dalam Kegiatan Pengembangan Koleksi

perpustakaan diantaranya:

Diharapkan perpustakaan dapat meningkatkan survei ke pengguna dan

harus seimbang dengan apa yang diharapkan oleh perpustakaan sesuai

dengan visi dan misi perpustakaan dan kerjasama internal harus lebih

diperhatikan kembali serta kepala kantor juga ikut berperan aktif dalam

kegiatan pengadaan dan pengembangan koleksi. Diharapkan perpustakaan

dapat meningkatkan jaringan informasinya dalam bentuk digital library

agar pengguna dapat mengakses informasi dimanapun informasi itu

berada.

3. Kendala-kendala dalam Pengembangan Koleksi di Perpustakaan Umum

Daerah Kota Tangerang diantaranya:

Diharapkan Pengelola perpustakaan harus lebih serius dalam

menangani pengadaan dan pembelian bahan pustaka, agar tidak terjadi

kekeliruan seperti buku yang sudah ada dibeli kembali, buku yang dipesan

tidak ada dan kendala-kendala lainnya serta adanya kerjasama pengelola

harus diperhatikan kembali.

Page 66: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

DAFTAR PUSTAKA

Departemen Pendidikan Nasioanal RI Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi/

Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi ed.3.

Evans, G. Edward. Develoving Library and Imformation Center Collection.

Colorado: Libraries Unlimited, 1995.

Hernandono. Perpustakaan Kepustakawanan Indonesia. Jakarta: Universitas

Terbuka, 1997. Cet. Pertama.

Kohar, Ade. Teknik Penyusunan Kebijakan Pengembangan Koleksi

Perpustakaan:Suatu Implementasi Studi Retrospektif. Jakarta: Universitas

Terbuka, 2003.

Kosasih, E. Panduan Penyelenggaraan Perpustakaan Umum. Bandung: Geger

Sunten, 1997.

Maryam, Siti. ”Upaya Mencari Solusi Pengembangan Koleksi di Perpustakaan

IAIN Syarif Hidayatullah Jakarta”, AL-MAKTABAH. 1,2. (Oktober, 1999).

Moleong, Lexy J. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Remaja

Rosdakarya, 2001.

Munir, Sirojul. “Pengembangan Koleksi Pada Perpustakaan SMP Islam Al-

Syukro.” Skripsi S1 Fakultas Adab Dan Humaniora, Jakarta: UIN, 2009.

Nur Farida Hidayah. Kegiatan Pengembangan Koleksi.

http://warintek08.wordpress.com/tes/. Diakses 24 Mei 21.05 WIB.

Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang. Rencana Keja. Tangerang:

PERPUMDA Kota Tangerang, 2010.

Purnomo, Pungki. Pembinaan dan Pengembangan Koleksi. Jakarta: Ilmu

Perpustakaan, 2006.

Prasetya, Irawan. Logika dan Prosedur Penelitian. Jakarta: STIA-LAN, 1999.

Saefulloh. “Upaya Pengembangan Koleksi Di Perpustakaan Daerah Provinsi

Banten.” Skripsi S1 Fakultas Adab Dan Humaniora, Jakarta: UIN, 2003.

Shaleh, Abdul Rahman. Manajemen Perpustakaan, ed.1. Jakarta: Universitas

Terbuka, 2009.

Page 67: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

54

Soetminah. Perpustakaan, Kepustakakawanan dan Pustakawan,-- Yogyakarta:

Kanisius, 1992.

Sulistiyo-Basuki. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka

Utama, 1993.

Sutarno, Ns. Manajemen Perpustakaan: Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta:

Samitra Media Utama, 2004.

Surya, Mansyur. Petunjuk Teknik Pengembangan Koleksi Perpustakaan. Bogor:

Departemen Pertanian, 2004.

Sutarno, Ns. Perpustakaan dan Masyarakat. Jakarta: Yayasan Obor Indonesia,

2003.

Yulia, Yuyu. Pengembangan Koleksi. Jakarta: Universitas Terbuka, 2009.

-----------------Pengadaan Bahan Pustaka. Jakarta: Universitas Terbuka, 2006.

Yusuf, Taslimah. Manajemen Perpustakaan Umum. Jakarta: Universitas

Terbuka, 1997.

Page 68: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

Lampiran 1. Kebijakan Rencana Kerja

Perpustakaan Daerah Kota Tangerang merupakan salah satu perangkat daerah (lembaga teknis

daerah) yang terbentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 6 tahun 2008 tentang Pembentukan

dan susunan lembaga teknis daerah. Perubahan nomenklatur dari Kantor Perpustakaan Umum

Kota Tangerang (Peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 1999 tentang Pembentukan Kantor

Perpustakaan Umum Kota Tangerang.

Berdasarkan Peraturan Daerah tersebut Kantor Perpustakaan Daerah mempunyai tugas

melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang pengolahan perpustakaan

daerah.

Sejalan dengan proses penyusunan RKPD Kota Tangerang, maka seluruh satuan kerja perangkat

daerah (SKPD) Kota Tangerang melaksanakan penyusunan Rencana Kerja SKPD (Renja

SKPD). Rencana Kerja SKPD merupakan dokumen perencanaan SKPD yang disusun

berpedoman kepada Renstra SKPD dan mengacu pada RKPD yang memuat kebijakan, program

kegiatan pembangunan baik yang dilaksanakan langsung oleh Pemerintah Daerah maupun yang

ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat.

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, akuntabel

dan berorientasi kepada hasil yang ingin dicapai pada tahun 2009, perlu disusun Rencana Kerja

yang memuat Visi, Misi, Strategi Kebijakan, Program Kegiatan Tahunan.

Penyusunan Rencana Kerja Kantor Perpustakaan Daerah Kota Tangerang tahun 2009

dimaksudkan untuk menjadi pedoman dan acuan Kantor Perpustakaan Daerah dalam rangka

penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan di bidang pengolahan perpustakaan yang

mengacu pada RKPD dan Renstra Perpustakaan Daerah.

Page 69: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

Berpijak pada maksud tersebut, tujuan penyusunan Rencana Kerja Kantor Perpustakaan Daerah

Kota Tangerang tahun 2011 adalah sebagai berikut :

1. Menetapkan kebijakan, program dan kegiatan Kantor Perpustakaan Daerah Kota

Tangerang dalam menyelenggarakan tugas dan fungsinya pada tahun 2009.

2. Memberikan pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Kantor

Perpustakaan Daerah Kota Tangerang dalam penyelenggaraan tugas dan fungsinya selama

tahun 2011.

3. Memberikan acuan dalam pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan

Kantor Perpustakaan Daerah Kota Tangerang pada tahun 2009.

Landasan hukum

Landasan penyusunan Rencana Strategis Kantor Perpustakaan Daerah Kota Tangerang

tahun 2009-2013 adalah sebagai berikut :

1. Undang-undang No. 2 Tahun 1993 tentang Pembentukan Kotamadya Daerah Tingkat II

Tangerang.

2. Undang-undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional

3. Undang-undang No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah

4. Undang-undang No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan

5. Undang-undang No. 4 Tahun 1990 tentang serah terima simpan karya cetak dan karya

rekam

6. Peraturan Daerah No. 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan keuangan daerah

7. Peraturan Daerah No. 2 Tahun 2008 tentang system perencanaan pembangunan daerah

Page 70: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

8. Peraturan Daerah No. 6 Tahun 2008 tentang pembentukan dan susunan organisasi lembaga

teknis daerah

4.1. VISI

Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi perpustakaan, dengan melihat kondisi dan

perkembangan yang dimiliki serta sebagai penjabaran dari Visi Kota Tangerang, maka

dirumuskan Visi Kantor Perpustakaan Daerah Kota Tangerang adalah :

TERWUJUDNYA PERPUSTAKAAN SEBAGAI PUSAT LAYANAN INFORMASI

MENUJU MASYARAKAT KOTA TANGERANG YANG CERDAS DAN BERAKHLAQUL

KARIMAH.

Makna yang terkandung dalam Visi Kantor Perpustakaan Daerah Kota Tangerang sebagai

lembaga yang menyediakan informasi yang lengkap dan terselenggaranya layanan yang cepat

dan tepat sehingga setiap saat dapat diakses oleh pengguna jasa perpustakaan dengan

memuaskan. Lebih lanjut penjelasan atas visi Kantor Perpustakaan Daerah Kota Tangerang

adalah sebagai berikut :

Perpustakaan

Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang diembannya, perpustakaan merupakan layanan

public, layanan kepada masyarakat. Pemerintah mempunyai kewajiban dan tanggungjawab

untuk memberikan layanan yang sebaik-baiknya kepada masyarakat.

Pusat layanan informasi

Pusat layanan informasi adalah tersedianya bahan bacaan yang lengkap sesuai dengan

kebutuhan masyarakat.

Page 71: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

Masyarakat yang cerdas

Masyarakat yang cerdas adalah masyarakat genar membaca menyadari akan pentingnya ilmu

pengetahuan dan mampu menggunakan, menikmati dan memanfaatkan di dalam kehidupan

sehari-hari.

Selanjutnya rumusan tentang upaya-upaya yang dilakukan dalam mewujudkan Visi Kantor

Perpustakaan Daerah tersebut dinyatakan dalam misi sebagai berikut :

1. Meningkatkan kualitas dan kuantitas penyelenggara perpustakaan

2. Meningkatkan kualitas sumber daya pengelola perpustakaan

3. Meningkatkan kualitas layanan serta pemasyarakatan perpustakaan

4. Meningkatkan pengembangan, pembinaan perpustakaan

5. Meningkatkan jaringan informasi dan kerjasama perpustakaan

6. Meningkatkan budaya baca masyarakat

7. Meningkatkan penyelamatan dan pelestarian hasil budaya bangsa berupa karya cetak dan

karya rekam.

Penjelasan dari 7 misi Kantor Perpustakaan Daerah Kota Tangerang adalah sebagai berikut :

1. Meningkatkan kualitas dan kuantitas penyelenggara perpustakaan adalah memantapkan

kelembagaan dan ketatalaksanaan pemerintah, meningkatkan kemampuan SDM aparat

pemerintah di bidang perpustakaan, meningkatkan daya dukung sarana dan prasarana yang

memadai dalam rangka pelayanan public yang dilandasi oleh penerapan prinsip tata

pemerintahan yang baik dan bersih.

2. Meningkatkan kualitas pelayanan serta pemasyarakatan perpustakaan adalah meningkatkan

kemampuan teknis dan manajemen pelaksanaan perpustakaan serta meningkatkan motivasi

kerja para pengelola perpustakaan.

Page 72: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

3. Meningkatkan kualitas sumberdaya pengelola perpustakaan adalah meningkatkan

kemampuan sumberdaya pengelola perpustakaan.

4. Meningkatkan pengembangan, pembinaan perpustakaan adalah memperkuat keberadaan

perpustakaan secara internal dan eksternal guna meningkatkan aksebilitas masyarakat

terhadap layanan perpustakaan.

5. Meningkatkan jaringan informasi dan kerjasama perpustakaan adanya variasi layanan

multimedia dan internet pada semua perpustakaan.

6. Meningkatkan budaya baca masyarakat adalah memasyarakatkan minat dan kebiasaan

membaca melalui berbagai sarana dengan melibatkan unsure-unsur terkait serta

mengembangkan penyelenggaraan perpustakaan taman bacaan masyarakat.

7. Meningkatkan penyelamatan dan pelestarian hasil budaya bangsa berupa karya cetak dan

karya rekam adalah menggali dan menginventarisasi bahan pustaka hasil kebudayaan

masyarakat untuk dilestarikan sebagai objek budaya serta dikelola menjadi asset bersejarah

untuk pengembangan kebudayaan daerah dan sumber penelitian sesuai dengan Undang-

undang No. 4 tahun 1990 tentang serah terima karya cetak dan karya rekam.

Dalam rangka pencapaian Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran maka ditentukan strategi.

Perumusan strategi Kantor Perpustakaan Daerah juga didasarkan atas hasil analisis lingkungan

strategis (SWOT). Adapun rumusan strategi terpilih yang dapat menunjang program dan kinerja

Kantor Perpustakaan Daerah

Page 73: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

Berdasarkan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi yang telah ditetapkan untuk lima tahun

ke depan, maka dirumuskan kebijakan Kantor Perpustakaan Daerah Kota Tangerang tahun 2009-

2013 berapa sumber daya dan dana yang dikerahkan untuk menunjang strategi sebagai berikut :

1. Misi 1 : Meningkatkan kualitas dan kuantitas penyelenggara perpustakaan

2. Misi 2 : Meningkatkan kualitas layanan serta memasyarakatkan perpustakaan

3. Misi 3 : Meningkatkan kualitas sumberdaya pengelola perpustakaan

4. Misi 4 : Meningkatkan pengembangan pembinaan perpustakaan

5. Misi 5 : Meningkatkan jaringan informasi dan kerjasama perpustakaan

6. Misi 6 : Meningkatkan budaya baca masyarakat

7. Misi 7 : Meningkatkan penyelamatan dan pelestarian hasil budaya bangsa

Program adalah instrument kebijakan berisi satu atau lebih kegiatan yang dilaksanakan oleh

Kantor Perpustakaan Daerah Kota Tangerang. Sebagai wujud implementasi strategi dan

kebijakan dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran serta memperoleh alokasi anggaran atau

kegiatan masyarakat yang dikoordinasikan oleh instansi pemerintah. Selain itu program juga

berarti kumpulan kegiatan yang sistematis dan terpadu untuk mendapatkan hasil yang

dilaksanakan oleh satu atau beberapa instansi pemerintah maupun masyarakat tertentu.

Untuk mencapai sasaran tertentu, berdasarkan kebijakan yang ditetapkan maka program yang

dilaksanakan oleh Kantor Perpustakaan Daerah Kota Tangerang selama periode 2009-2013 yaitu

1. Program pelayanan adminsitrasi perkantoran

2. Program Peningkatan sarana dan prasarana aparatur

3. Program peningkatan pengembangan system pelaporan capaian kinerja dan keuangan

4. Program pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan.

5. Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan minat baca di daerah

Page 74: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

LAMPIRAN 2. Rencana Acuan Kerja Seleksi bahan Pustaka:

KERANGKA ACUAN KERJA

SELEKSI BAHAN PUSTAKA PERPUSTAKAAN DAERAH

KOTA TANGERANG

TAHUN ANGGARAN 2010

I. Latar Belakang

Salah satu tugas Perpustakaan Daerah Kota Tangerang yaitu

mengumpulkan, mengadakan dan menyimpan bahan pustaka, baik dalam

bentuk tulisan, cetakan dan rekaman. Bahan pustaka tersebut baik yang

terbit di Indonesia maupun yang terbit di luar negeri merupakan khasanah

budaya bangsa Indonesia.

II. Landasan

1. Surat Keputusan Kepala Kantor Perpustakaan Nasional R I

2. Berdasarkan Surat Keputusan Walikota Tangerang

III. Tujuan

a. Umum

Pengumpulan data bahan pustaka dalam rangka mewujudkan koleksi

reference yang lengkap.

b. Khusus

Page 75: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

Tersedianya data bahan pustaka yang akan digunakan dalam rangka

pengembangan bahan pustaka tahun anggaran 2010, untuk melengkapi

koleksi Perpustakaan Daerah Kota Tangerang dan kebutuhan pemakai

jasa perpustakaan.

IV. Sasaran

Sasaran yang ingin dicapai adalah 10.000 eksemplar, yang terdiri dari :

1. Bahan pustaka monograf Dalam Negeri

2. Bahan pustaka monograf Luar Negeri

3. Bahan pustaka audio visual

4. Bahan pustaka kartografi

5. Terbitan pemerintah

V. Alat Seleksi

a. Katalog Penerbit

b. Penelusuran Internet

c. Video Directory

d. EBSCO

VI. Kegiatan

1. Seleksi

2. Hunting/survai bahan pustaka dan pencacatan pada kartu pesanan

3. Cek recek

4. Penyusunan dan pembuatan daftar usulan

5. Koreksi pengetikan

6. Seleksi akhir.

Page 76: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

VII. Susunan Personalia

1. Bapak Casmat Junaidi S.Sos (Kepala Kantor Perpustakaan Daerah Kota

Tangerang)

2. Kasubag Tata Usaha

3. Kepala Seksi Layanan

4. Kepala Seksi Pengolahan

5. Kepala Seksi Pembinaan

6. Staf Perpustakaan

VIII. Sarana

1. Kertas HVS

2. Ballpoint

3. Pensil

4. Tip Ex

5. Penghapus pensil

6. CD

7. Tinta Laserjet

8. Stopmap/Snelhecter

9. Penjepit kertas

IX. Anggaran

Biaya pelaksanaan tersebut sebesar Rp. 50.000.000 yang dibiayai APBD II

Tahun 2010.

Page 77: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

1. Gaji/Upah

a. Seleksi dan pencatatan kartu pesanan 10000 @ Rp. 1.500

b. Cek recheck/verifikasi data bibliografi 10.000 @ Rp. 750

c. Penyusunan dan pembuatan daftar usulan 10.000 @ Rp. 750

d. Resgistrasi dan inventarisiasi 10.000 @ Rp. 1000

e. Distribusi dan pengiriman 10000 @ Rp. 500

f. Koreksi pengetikan 10000 @ Rp. 500

g. Seleksi akhir 10000 @ Rp. 500

h. Penanungg jawab kegiatan 10000 @ Rp. 1000

i. Honor rapat persiapan

j. Honor rapat seleksi akhir

k. Penyelsaian administrasi

l. Hunting/survey bahan pustaka (SPPD)

JADWAL PELAKSANAAN

1. Penyusunan TOR

2. Pembentuka Tim Kerja

3. Hunting

4. Seleksi/pencacatan

5. Verifikasi

6. Penyusunan dan pembuatan daftar usulan

7. Rapat pengarah dan tim seleksi

8. Resgistrasi dan inventarisasi

9. seleksi akhir

Page 78: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

10. Penyusunan dan pembuatan laporan

11. Monitorin

Page 79: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

LAMPIRAN 3. Anggaran PENDANAAN :

TOLOK UKUR TARGET LOKASI VOLUMEBELANJA

PEGAWAI

BELANJA

BARANG DAN

JASA

BELANJA

MODAL

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 1.26PERPUSTAKAAN

1.26.01.01.Program Peningkatan Sarana

dan Prasarana Aparatur

1.26.01.02.03Program Peningkatan Sarana

dan Prasarana Aparatur

1.26.01

Program pengembangan budaya

baca dan pembinaan

perpustakaan

1.26.01.15.01

Pemasyarakatan minat dan

kebiasaan membaca untuk

mendorong terwujudnya

masyarakat pembelajar

Masukan Anggaran

Keluaran Terlaksananya Hasilnya Meningkatnya

Masukan Anggaran

Keluaran Terlaksananya

Hasilnya Juara 1, 2 dan 3

Masukan Anggaran

Keluaran Terlaksananya Hasilnya Meningkatnya

Masukan Anggaran

Keluaran Tersedianya motor Hasilnya Adanya motor

1.26.01.15.02Program Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur

1.26.01.15.02.07Pengadaan Perlengkapan

Gedung Kantor

Masukan Anggaran

Keluaran Tersedianya sarana Hasilnya Adanya meubeleir

Masukan Anggaran

PENINGKATAN SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN LAYANAN

PERPUSTAKAAN

LOMBA BERCERITA BAHASA

INDONESIA DAN BAHASA INGGRIS

1

STORY TELLING (BAHASA

INDONESIA & BAHASA INGGRIS)

PENGADAAN MEUBELEIR

PERPUSTAKAAN

PENGADAAN ALAT ANGKUTAN

DARAT

PERPUSTAKAAN KELILING

Motor pintar

93,000,000

Kantor Perpustakaan

Daerah

5,000,000 -

Kantor Perpustakaan

Daerah

Kelurahan/sekolah/T

empat

Pariwisata/Rumah

Ibadah

Juara Tk. Kota,

Propinsi dan

Nasional

13 kecamatan

MATRIK RENCANA KERJA DAN PENDANAANRENCANA KERJA (RENJA) SKPD KOTA TANGERANG TAHUN 2010

INDIKATORJUMLAH

ALOKASI

JUMLAH TA.

2009 (Rp)

PROGRAM/KEGIATAN

Hardware dan

software

3 komputer, 1

software

Kantor Perpustakaan

Daerah

Kelurahan/sekolah/T

empat

Pariwisata/Rumah

Ibadah

Kantor Perpustakaan

Daerah

Rak buku, meja

baca, sice

Penyediaan

materi, juri, hadiah

Mobil, buku, dan

perangkat layanan

3 motor

Penjemputan,

Penayangan film,

bercerita

3.200 anak

25 rak, 4 set

baca anak, sice

3 motor

3 komputer, 1

software

82,792,300

Juara Tk. Kota,

Propinsi dan

Nasional

3.200 anak

-

-

147,942,000 49,000,000

68,310,000

106,200,000

86,000,000 80,980,300

72,500,000

3,500,000 1,000,000 95,500,000

- 105,000,000 110,000,000

100,000,000

61,135,700

63,000,000 100,000,000 2,000,000

133,635,700

166,980,300

289,942,000 13 kecamatan

35,000,000

25 rak, 4 set

baca anak, sice

Page 80: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

Keluaran Tersedianya

HasilnyaAdanya hardware

dan software

Masukan Anggaran

Keluaran Tersedianya sistem Hasilnya Adanya keamanan

Masukan Anggaran

Keluaran Tersedianya ACHasilnya Adanya AC

1.26.01.15.02Pengembangan minat dan

budaya baca

Masukan Anggaran Keluaran Tersedianya buku Hasilnya Buku bahan Masukan Anggaran Keluaran Tersedianya buku Hasilnya Buku bahan Masukan Anggaran Keluaran Tersedianya buku Hasilnya Buku bahan Masukan Anggaran Keluaran Tersedianya buku Hasilnya Buku bahan

1.26.01.15.05

Penyediaan bantuan

pengembangan perpustakaan

dan minat baca di daerah

Masukan Anggaran

Keluaran Tersedianya buku

bahan pustaka Hasilnya

Buku bahan

pustaka Masukan Anggaran

Keluaran Tersedianya buku

bahan pustaka Hasilnya

Buku bahan

pustaka

Masukan Anggaran

Keluaran Tersedianya Hasilnya Mengerti tentang

Masukan Anggaran

Keluaran Terlaksananya Hasilnya Adanya SDM

Masukan Anggaran

Keluaran Terlaksananya Hasilnya Pengembangan

Masukan Anggaran

Keluaran Terlaksananya Hasilnya Adanya

1.26.01.15.09Penyediaan Bahan Pustaka

Perpustakaan Umum Daerah

Masukan Anggaran

Keluaran Tersedianya buku Pelelangan Hasilnya Buku bahan buku bahan

Masukan Anggaran

Keluaran Buku yang belum Hasilnya Buku yang telah

- 1 paket bahan

pustaka

Kantor Perpustakaan

Daerah- - -

Bantuan Buku Bacaan & Operasional

rumah baca kec. BendaBahan pustaka

1 paket bahan

pustaka-

- - Pengadaan buku/ alat bantu untuk

PAUD Kec. Ciledug50 anak

Kantor Perpustakaan

Daerah50 anak - Bahan pustaka

10 paket bahan

pustaka- - - - -

Pengadaan buku perpustakaan Bahan pustaka1 paket bahan

pustaka2,500,000 45,000,000 55,000,000

Bantuan sarana buku TPA - TKA Bahan pustaka10 paket bahan

pustaka

Kantor Perpustakaan

Daerah

Pengadaan buku perpustakaan Bahan pustaka1 paket bahan

pustaka

Kantor Perpustakaan

Daerah

- 7,500,000 Kantor Perpustakaan

Daerah

7,500,000 1 paket bahan

pustaka-

Pengadaan buku perpustakaan, Bahan pustaka

1 paket sistem

keamanan

Kantor Perpustakaan

Daerah

PENINGKATAN SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN LAYANAN

PERPUSTAKAAN

PENINGKATAN SISTEM KEAMANAN

PERPUSTAKAAN

Pengadaan sistem

keamanan/CCTV

1 paket bahan

pustaka

1 paket bahan

pustaka

Tersedianya

perlengkapan

gedung kantor

Penyediaan bahan pustaka

1 paket sistem

keamanan

Hardware dan

software

3 komputer, 1

software

Kantor Perpustakaan

Daerah

3 komputer, 1

software-

900 orang 421,858,800

- 8,000,000 2,000,000 40,000,000

2,500,000

1 paket bahan

pustaka- 7,500,000

63,000,000

1.26.01.15.08Publikasi dan sosialisasi minat

dan budaya baca900 orang - 421,858,000 Kelurahan

30,000,000

2,500,000

100,000,000

50,000,000

45,000,000 55,000,000

118,258,000 303,600,000

- 474,592,500

45,000,000 55,000,000

30,000,000

1.26.01.15.04Pelaksanaan Koordinasi

Pengembangan Perpustakaan

- 1.26.01.15.03

Pembinaan Pengelola

Perpustakaan sekolah dan

perpustakaan Masyarakat

281,882,500

420 orang

2400 orang

Kota Tangerang 420 orang

Kota Tangerang dan

luar Daerah 281,882,500

354,700,000 119,892,500

- 216,700,000

1.26.01.15.06Penyelenggaraan koordinasi

pengembangan budaya baca2400 orang - 270,000,000 107,737,400

65,182,500 -

- 377,737,400

Pengolahan bahan pustaka 526,456,300

Penyiapan materi,

pengajar,

Penyiapan materi,

pengajar,

Katalog,

klasfikasi, labelling

Koordinasi dengan

instansi terkait,

brosur

Studi banding

Perpustakaan

Pendataan

Perpustakaan

25.000 Buku

Kantor Perpustakaan

Daerah Kota

Tangerang

Kantor Perpustakaan

Daerah Kota

Tangerang

25.000 Buku

30,400,000

30,000,000

54,820,000

250,000,000

1,750,000,000

100,000,000 25.000 Buku

25.000 Buku 1,324,170,000 1,835,220,000

380,000,000

6 ACKantor Perpustakaan

DaerahPENGADAAN AC

2,000,000

6 AC - - - 20,000,000 20,000,000

35,000,000

Kota Tangerang

Kantor Perpustakaan

Daerah

Page 81: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

Masukan Anggaran

Keluaran Buku yang belum Hasilnya Buku yang telah

Masukan Anggaran

Keluaran Tersedianya buku Hasilnya Buku bahan

Masukan Anggaran

Keluaran Buku yang belum Hasilnya Buku yang telah

1.26.01Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran.

Masuk Anggaran

Keluaran Terlaksananya Hasilnya Terkirimnya surat

Masuk Anggraan

Keluaran Tersedianya Air, Hasilnya Adanya jasa

Masuk Anggaran

Keluaran Tersedianya Hasilnya Adanya

Masuk Anggaran

Keluaran Tersedianya Hasilnya Adanya

Masuk Anggaran

Keluaran Tersedianya Hasilnya Adanya

Masuk Anggaran

Keluaran Tersedianya Hasilnya Adanya Masuk AnggaranKeluaran Tersedianya Hasilnya Adanya

Masuk Anggaran

Keluaran Tersedianya Hasilnya Adanya

Masuk Anggaran

Keluaran Tersedianya Hasilnya Adanya

Masuk Anggaran

Keluaran Tersedianya Hasilnya Adanya

Masuk Anggaran

Keluaran Tersedianya Hasilnya Adanya bahan

Masuk Anggaran

Keluaran Tersedianya Hasilnya Adanya komsumsi

20,000,000

3,861,000

12,000,000

Tersedianya

Majalah, Koran,

dan Perundangan-

undangan

12 Bulan

12 Bulan

15,522,800

7,250,000

3. 750.000 46,100,000 46,100,000

24,169,560

1,750,000 65,898,900 67,648,900

24,169,560

11,220,000 11,220,000

27,880,000

2,241,800

24,000,000 3,880,000

21,000,000

-

2,038,000 2,241,800

12,000,000

13,270,000

36,000,000 -

112,860,000

20,000,000

112,860,000 -

13,270,000 -

36,000,000

12 Bulan

12 Bulan

Kota Tangerang.

Kota Tangerang.1.26.01.01.17

1.26.01.01.15

1.26.01.01.13

1.26.01.01.12

Penyedia makan dan minum

48,430,200 Tersedianya Alat-

alat Kantor1 Tahun Kota Tangerang. 1 Tahun

Tersedianya

makan dan minum

2010

3,510,000

1.26.01.01.11

1.26.01.01.10

1.26.01.01.09

1.26.01.01.08

1.26.01.01.01.

1.26.01.01.07

1.26.01.01.06

1.26.01.01.02

Penyedia Bahan Bacaan dan

Perundang-undangan

Penyedia jasa surat menyurat.

Penyedia jasa pemelihara kendaraan

dinas/operasional

Penyedia jasa Adm keuangan

Penyedia jasa kebersihan kantor

3,861,000 12 Bulan

102,600,000

23,800,105

Tersedianya

Penerangan 12 Bulan Kota Tangerang.

Penyedia ATK

Penyedian barang cetakan

Penyedia Komponen Intelasi Listrik

Penyedia peralatan dan

Perlengkapan Kantor

Penyedia jasa komunikasi sumber

daya air, listrik.

Penyedia jasa perbaikan peralatan

kerja .

Perbaikan penkajian buku dan

pengolahan bahan pustaka hibah

Perbaikan

pengkajian,

katalog,

klasfikasi,labelling

-

6.000 buku

hibah, 2.400

buku rusak

Kantor Perpustakaan

Daerah Kota

Tangerang

248,000,000 30,000,000 148,000,000 70,000,000

6.000 buku

hibah, 2.400

buku rusak

Kota Tangerang. 1.000,- seribu

surat/Tahun.

Tersedianya suku

cadang, bensin 12 Bulan Kota Tangerang. 12 Bulan

Kota Tangerang. 12 Bulan Tersedianya

telpun,air listrik 12 Bulan

12 Bulan

12 Bulan

Tersedianya

perbaikan ac

komputer dll

12 Bulan Kota Tangerang. 12 Bulan

Tersedianya

clening

servis,bahan-

bahan kebersihan

12 Bulan Kota Tangerang.

12 Bulan

Tersedianya

Barang Cetakan 12 Bulan Kota Tangerang. 12 Bulan

Tersedianya ATK 12 Bulan Kota Tangerang.

Pengadaan Buku-buku dan

kelengkapannya 1 paket

Kantor Perpustakaan

Daerah Kota

Tangerang

- - 1 paket - - -

1 paket - Pengadaan Buku-buku dan

kelengkapannya

buku bahan

pustaka

22,364,800

10,200,000

- - - -

Tersedianya Adm

keuangan

Adanya Surat

Masuk/ Keluar

buku bahan

pustaka

61,499,000

1 paket

Kantor Perpustakaan

Daerah Kota

Tangerang

12 Bulan

1.000,- seribu

surat/Tahun.

Kota Tangerang.

Page 82: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

Masuk Anggaran

Keluaran Terlaksananya Hasilnya Adanya kordinasi

1.26.01.01.02.Program Peningkatan Sarana dan

Prasarana Apratur

Masuk Anggaran

Keluaran Tersedianya Hasilnya Terperiharanya

1.26.01.01.06.

Program Peningkatan

Pengembangan Sistem Peraporan

Capaian Kinerja dan Keuangan

Masuk Anggaran

Keluaran Tersedianya Hasilnya Adanya Pelaporan

Masuk Anggaran

Keluaran Tersedianya Hasilnya Adanya RKA / DPA

Masuk Anggaran

Keluaran Tersedianya Hasilnya Adanya Renja

Masuk Anggaran

Keluaran Tersedianya Hasilnya Adanya Laporan

Masuk Anggaran

Keluaran Tersedianya Hasilnya Adanya Laporan

2,951,446,855 1,660,970,000 1,490,968,660 2,503,600,000 5,655,538,660

H.CASMAT JUNAIDI,S.Sos

NIP. 196411091984031001

Tangerang, Maret 2011

KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAERAHKOTA TANGERANG

JUMLAH

12 Bulan 15,550,000 1,750,000 20,000,000

16,271,000

19,004,050

5,000,000

18,250,000

16,955,500

5,000,000

8,000,000

8,208,450

30

2,371,000

3,055,500

2 Bulan

2 Bulan

4

6

7

Penyedia Rapat-rapat kordinasi dan

konsiltasi keluar daerah

Penyedia Obat Buku

Kota Tangerang. 12 Bulan

Kota Tangerang. 12 Bulan

1.26.01.01.18

16,271,050

17,450,000

12 Bulan 2,700,000

Kota Tangerang 18,954,050

1,258,450

Penyususnan RKA / DPA

Tersedianya

LaporanKota Tangerang

Kota Tangerang

Kota Tangerang 33,911,000

7,850,000

13,900,000

8,208,450

13,900,000

7,100,000

6,950,000 1 Tahun

1 Tahun

Tersedianya

Laporan

Tersedianya

Laporan

Penyusunan laporan akhir tahun

2 Penyusunan laporan semesteran

Penyusunan Laporan Capaian

Kinerja dan ihtisar Realisasi1

Penyusunan Laporan Renja

900,000

1,554,050

Tersedianya

Rancangan

Anggaran

Tersedianya

Laporan

Tersedianya Obat

Buku

Tersedianya SPPD

Keluar kota

1 Tahun

1 Tahun

2 Bulan

2 Bulan

Kota Tangerang

Page 83: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

HASIL WAWANCARA

Dialog di bawah ini adalah hasil wawancara penulis dengan 2 (dua) orang Kepala Kantor

Perpustakaan, dan Staf (anggota) Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang. Hasil

wawancara tersebut sebagai berikut:

Pewawancara : Amaliah

Narasumber : Bapak Casmat Junaidi S.Sos

: Bapak Amir Khairudin

Tempat : Ruangan Kepala Kantor dan Staf Perpustakaan Daerah Kota

Tangerang

Hari, tanggal : 14 Juli– 14 Oktober 2011

Keterangan:

S: Pewawancara (amaliah)

R: Narasumber (Bapak Casmat Junaidi) dan Amir Khairudin.

1. S: Sudah berapa lama Bapak menjabat sebagai kepala perpustakaan ini?

R: Kurang lebih Dua tahun

2. S: Bagaimana struktur perpustakaan ini?

R: Yaitu terdiri dari kepala Kkntor, Sub bag. tata usaha, Seksi akuisisi(pengolahan

bahan pustaka dan informasi), Seksi layanan, Seksi pembinaan, kelompok jabatan

fungsional.

3. S: Apa visi dan misi perpustakaan daerah kota Tangerang?

R: Itu banyak dari visi dan misi yang ada, pada dasarnya perpustakaan kota

Tangerang sendiri mempunyai visi yaitu “ Terwujudnya perpustakaan sebagai pusat

layanan informasi menuju masyarakat kota Tangerang yang cerdas dan berahlaqul

karimah”.

Page 84: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

4. S: Berapa jumlah seluruh koleksi yang ada di perpustakaan daerah kota Tangerang?

R: 14.350 lebih koleksi. belum termasuk koleksi referensi.

5. S: Berapa jumlah judul koleksi lama dan tahun terbitnya yang ada di perpustakaan

daerah kota Tangerang?

R: kalau koleksinya belum begitu banyak dari tahun 1980-1999, dan diantaranya juga

terdapat bentuk foto dan dokumentasi tempo dulu kurang lebih 25 gambar foto

provinsi banten dan kota Tangerang.

6. S: Berapa jumlah koleksi majalah, surat kabar dan referensi?

R: kalau jenis surat kabar itu ada 10 item dan surat kabar ada 8 item, sedangkan

referensi itu sudah masuk dalam jumlah koleksi secara keseluruhan.

7. S:Bagaimana peran perpustakaan dalam memenuhi kebutuhan informasi

penggunanya?

R: untuk memenuhi kebutuhan pengguna masyarakatnya, Perpustakaan menyediakan

layanan jam buka setiap hari senin-jumat itu dari jam 09.00-15.00, sabtu-minggu: 09-

00-14.00.

8. S: Apakah peran perpustakaan dalam menanggapi ketidakpuasan pengguna terhadap

koleksi yang ada di Perpustakaan?

R: Perpustakaan tugasnya bukan memuaskan, tapi yang diharapkan perpustakan

pengguna bukan membuat penggunanya merasa puas, tetapi sebaliknya bagaimana

pengguna tidak akan puas dengan membaca dan menjadikan suatu kebutuhan budaya

baca yang ditanamkan jaganj merasa puas ilmu.

9. S: Bagaimana peran perpustakaan dalam menghadapi kemajuan teknologi informasi

yang terus berkembang pesat?

R: sampai kapanpun perpustakaan akan dikembangkan dan perpustakaan itu sendiri

berkembang bukan karena teknologi informasinya, tetapi bagaimana para penerbit-

penerbit berkreasi.

10. S: Bagaimana pengorganisasian perpustakaan daerah kota Tangerang?

R: membentuk beberapa sub bagian yang diantaranya terdiri dari bagian adminitrasi,

sub bagian layanan teknis seperti pengembangan koleksi, pengolahan dan layanan

perpustakaan.

11. S: Apa yang dimaksud dengan perpustakaan umum?

Page 85: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

R: Perpustakaan koleksinya lebih banyak mencerminkan seluruh hal dapat terpenuhi

oleh penggunanya.

12. S:Apakah perpustakaan daerah kota Tangerang dapat dikaitkan dengan perpustakaan

umum?

R: Termasuk perpustakaan umum, hanya namanya saja karena perpustakaan sendiri

berada di Kota.

13. S:Bagaimana peran perpustakaan dalam membina masyarakat penggunanya agar

gemar membaca dan datang ke Perpustakaan?

R: membuat lomba-lomba membaca, agar mendapat output yang baik dari masyrakat.

14. S: Bagaimana peran perpustakaan dalam mengembangkan koleksi?

R: survey minat baca, menyebarkan questioner.

14. S:Bagaimana peran perpustakaan dalam membangun koleksi yang kuat demi

kepentingan Penggunanya?

R: kalau ingin kuat, perpustakaan mencanangkan perpustakaan berbasis digital untuk

tujuan mempermudah pemustaka.

15. S:Apakah perpustakaan daerah kota Tangerang sudah berhasil mengembangkan

koleksinya sesuai dengan visi dan misinya?

R: Baru 70%, masih belum memenuhi pengguna informasi.

16. S:Bagaimana perpustakaan daerah Tangerang dalam menyusun dan melakukan

rencana pengembangan koleksinya?

R: Dalam menyusun rencana pengembangan koleksi perpustakaan daerah kota

Tangerang yaitu pada prosedur yang terkait dengan rencana pengembangan koleksi

yaitu diantaranya: 1). Melakukan usulan rencana anggaran pemerintah kepada

walikota Tangerang, 2). Kerjasama dengan perpustakaan Nasional dan lembaga

perguruan tinggi yang ada disekitar Tangerang, 3). Hibah dari masyarakat.

17. S:Upaya apa saja yang dilakukan perpustakaan daerah Tangerang dalam

pengembangan koleksi?

Page 86: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

R: 1). melakukan survey minat baca baik di dalam dan (perpustakaan keliling), 2).

publikasi dan sosialisasi ke daerah-daerah yang berada di kota Tangerang. 4).

Menyeleksi bahan Pustaka, 5). Pengadaan bahan pustaka, 6). Weeding penyiangan.

18. S:Apakah kendala-kendala yang dihadapi Perpustakaan daerah kota Tangerang dalam

pengembangan koleksi?

R: 1). Buku yang sudah ada dibeli ulang, 2). Buku yang sudah tidak ada dipenerbit, 3).

Kadang buku yang dipesan ke penerbit sudah tidak terbit lagi.

19. S: Bagaimana cara perpustakaan dalam menganalisis kebutuhan penggunanya?

R: Melihat buku tamu dan buku apa saja yang paling banyak diminati pengguna, baru

setelah itu direcap secara keseluruhan.

20. S:Untuk mengetahui kebutuhan pengunjung, hal apa saja yang dilakukan petugas

perpustakaan?

R: Itu balik lagi kepada pelayanannya, kepada ketidakpuasan pemustaka itu sendiri.

21. S:Siapa saja yang terlibat dalam proses penyeleksian bahan pustaka?

R: Pada dasarnya semua terlibat, layanan: mensurvey kepengunjung, kemudian

melaporkan kepada bagian pengadaan.

22. S:Sarana apa yang digunakan untuk menyeleksi bahan pustaka yang akan dikoleksi?

R: semua sistem yang ada. katalog dan tajuk subjek.

23. S:Bagaimana cara perpustakaan dalam melakukan pembelian bahan pustaka?

R: Melakukan pembelian langsung kepenerbit serta pelelangan umum. Mengusulkan

anggaran kepada walikota Tangerang yaitu biaya APBD. Misalnya ada 100 juta itu

perpustakaan baru melakukan pelelangan umum lewat distributor.

24. S:Darimana saja perpustakaan mendapatkan bahan pustaka?

R: kebanyakan dari pembelian.

` 26 . S:Bagaimana perpustakaan mensiasati jika koleksi sudah tidak terpakai lagi?

R: membuat konservasi yaitu disiangi, tapi perpustakaan baru satu kali mengadakan

penyiangan/weeding.

37. S:Apakah kriteria bahan pustaka yang akan disiangi/weeding?

Page 87: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

R: buku yang sudah rusak dan tidak layak terpakai yang haru disiangi.

38. S:Bahan pustaka yang telah disiangi disalurkan kemana?

R: disimpan belakang perpustakaan serta dihibahkan ke sekolah-sekolah yang ada di

kota Tangerang.

39. S:Apakah perpustakaan pernah memberikan angket/usulan pembelian koleksi kepada

pengunjung?

R: Pernah. perpustakaan baru sekali melakukan dan menyebarkan angket ke pada

pengguna perpustakaan.

40. S:Jenis koleksi apa yang perlu dikembangkan?mengapa?

R: karya umum dan agama, karena banyak yang diminati.

41. S:Apakah perpustakaan mempunyai kebijakan dalam pengembangan koleksi?

R: ada, tapi berada dari pusat pemerintah. Berdasarkan Perda dapat di putuskan oleh

walikota sedangkan kantor perpustakaan tidak mempunyai wewenang.

42. S:Setiap kapan perpustakaan mengadakan evaluasi mengenai ketersediaan bahan

pustaka?

R: Tiap semester, perpustakaan baru sekali melakukan evaluasi karena perpustakaan

juga masih baru dan belum perlu di lakukan evaluasi kembali.

43. S:Hal-hal apa saja yang dilakukan dalam melakukan evaluasi ketersediaan bahan

pustaka?

R: dilihat dari buku tamu dan survei minat baca,

Pewawancara Narasumber

Amaliah

Page 88: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

Lampiran Gambar

Bagian Depan Gedung Perpustakaan

Koleksi Referensi

Page 89: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

Koleksi karya Umum

Ruang Baca

Page 90: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

Kardeks Koran

Koleksi 1981&1982

Page 91: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

.-,ffi. KEMENTERIAN AGAMA^NS;,"):)4*;r-tu

@*H#@_ UNMRSITAS ISLAM NEGERT (UrN)I w ems*ffi I SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTAlffiffiffiwffil "Lryry, g"I FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA

Jl. lr. H. Juanda No. 95 Giputat 15412 lndonesia Telp. : (62-211 7 443329.

Nomor : tJn.}llF}lrp.g1 31eilL ||'1l20t1Lampiran : I (satu) eksemplar skripsiHal : Penguji Skripsi

Kepada Yth.Bpk/lbu/Sdr.:1. Mu'min Suprayogi, M.Si (Penguji I)2. Pungki Purnomo, MLIS (Penguji II)2. Parhan Hidayat, M.Hum (Pembimbing)

di Jakarta

Tembusan:Yth:. Parhan Hidayat, M.Hum (Pembimbing)

Jakarta, 22 Oktober 201 I

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat kami beritahukan bahwa Bapak/Ibu/Sdr. ditetapkan menjadi PengujiSkripsi atas nama:

Saudara/iNIM.Fak./Jur.Judr,rl Skripsi

upaya Pengembangan Koleksi pada Perpustakaan Umum Daerah KotaTangerang.

Ujianskripsitersebutakandilaksanakanpada:

Hari/Tanggal : Jur!'at, 25 Nopember 20llWaktu : i..Q.$10 s/d selesaiTempat : Fakultas Adab dan Humaniora

Atas kesediaan Bpk/Ibu/Sdr/i untuk melaksanakan tugas tersebut, kamimenyampaikan penghargaan dan terima kasih.

Amaliah107025001739Adab dan Humaniora / IImu Perpustakaan dan Informasi

,ql<'2\*r rl't\

Dekan Bidang Akademik

prrfa d'Fa r k h a n, M. Pd.hle 200003 I 002 It

Page 92: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

KEMEi\TERIAI\{T AGAMAUNIVBRSITAS ISLAM NEGERI {UTN)SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

EAKI]ITAS ADAB DA}'{ HUMAMORA

Telp. (021) 7443329, Fax. (021) 7493364 Jl. Ir. H. Juanda No. 95, Ciputat 15412, Jakarta, Indonesia

Nomor : Un.0 L I F2 IPP .OO9 .2 I l!t9 I 20 11

Lamp. : -Hal : IzinPenelitian

Nama

NIM

Jurusan/semester

Alamat

Kepada Yth.I(epala Perpustaka an Daenh I(ota Tangetang

Jl. Perintis I(emetdekaan II No. 9. I(ota Tangerang

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat kami sampaikan bahwa

Jakarta, 16 Juni 2Ol1

: Amaliah

: 107025001.739

: Ilmu PerpustakaanlYlil

: Jl. Darussalam II Kopro Batu sari rt

04l04 no 35 tangerang.

adalah mahasiswa Fakultas Adab dan Humaniora UIN SyarifHidayatullah Jakarta yang bermaksud melakrrkan .penelitian

untuk penulisan skripsi berjudul " Upaya Pengembangan Koleksi DiPerpustakaan Daerah Kota Tang:erang:'. Untuk itu kami mohonkiranya Bapak/Ibu dapat memberikan izin kepadanya melakukanpenelitian dilembaga yang Bapak/Ibu pimpin.

Demikian atas bantuan dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Was salamu'alaikum Wr. Wb.

H. Abd. Wahid Hasyim, M.Ag{I 95608 1 7

Page 93: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

Jakarta,9 Juni 2011

Kepada Yth.

Ketua Jurusan Ilmu Perpustakaan

Fakultas Adab dan Humaniora, lrIN syarif Hidayatullah JatartaBpk. Drs. Rizal Saiful-Haq, MADiJakarta

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Dengan ini saya:

Nama : AmaliahNIM :1070250001739TempaVTgl Lahir : Jakarta/ 13 Januari 1989Semester : VIII

" No. Telp. :085656470488

bermaksud mengajukan permohonan ujian proposal skripsi yang berjudul "Upaya

Pengembangan Koleksi Pada Perpustakaan Daerah Kota Tangerang".

Demikian permohonan ini saya sampaikan untuk kiranya dapat dimaklumi. Atas perhatiannya

saya ucapkan terima kasih.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Hormat Saya,Dosen Ppmbimbing Skripsi

Parhan Hidavat. S.S.. M.Hum

NIP. 1 9780 62101101 1004

6LAmaliah

NrM.107025001,739

Mengetahui,

-\

Page 94: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

l-

KEMENTE,RTAN AGAMAIJNMRSITAS {SLAM NECfl,I{t (U{N)SYAR IF F{ TDAYATU LI-AH .IAKARTA

AAKULTA$ ADAB DAN H{I${ANIORA

T.lp.(021) 744332 juku.tu, Indon"riu

SLIRAT PSR.S&TUJUAffi U.5gAtr $KKSPSXNm. Un.ff I I r?/PP.SSS"Aftof4 /€S I E

Yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan bahuramahasiswa/ mahasisr.vi :

NamaNIN4

trakultasJurttsalAlamat:

Telepon

Amahahr47025ao7739Adab dan HumarioraIlmr-r Perpr-rstakaan.J1. Darussa1am II Kopro.Eatu Sari Rt04/0,1.liec.Batr.r Ceper No.55. Tanger"ang

085656.+70488

Jakarta, 1B lrtropenl:er 2011

telah memenulri pet s\it:l-.t1 irn .,.tnti-ri< rnengil<utiSernester- Xlli'l'ahun Aliaclcrnili Jti 1 I ;'2U l2

- An-o 4il8Kall-- ,illc

Kab"Le. I'atrr t :.air-r ; r*i Z: w.t

570503 199403 2 001

Tembusan:

1. Dekan Fakultas Adab dan I-Iunaniora

CT\TATAN:Jika dalam batas rvaktu yang telah ditentukanBeium mengikun ujran si<r'ipsi,maka yang bersangkutan harus membayar biaya perkuliahanyang berlaku pada semester belikutnya.

Page 95: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

KEMEI{TERIAN AGAMAUNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTAFAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA

Jl. lr. H. Juanda No. 95 Ciputat 15412 lndonesia Telp. : (62-21 ) 7 443329. F ax.7 492907

Nomor : UN.01/F2 lPP.009.21 1186 "12011Lamp. : -Hal : Tugas Menjadi Pembimbing

Kepada Yth.Bpk/Ibu/Sdr. : Parhan Hidayat, M.Humdi

Jakarta.

Jakarta,OT Juni 2011

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat kami beritahukan bahwa Bpk/Ibr:/Sdr. ditetapkan menjadipembimbing skripsi, atas nama:

Saudara/iNIMJur./Fak.Judul

Upaya Pengembangan Koleksi pada Perpustakaan DaerahKota Tangerang.

dalanr rangka menyelesaikan studi mencapai gelar Sarjana Strata LAtas kesediaan Bapak/Ibu/Sdr. untuk melaksanakan tugas tersebut kami

menyampaikan penghargaan dan terima kasih.

Catatan :

1. Pembimbing memiliki wewenang memperbaiki redaksi Judul dan outLine

2. Perubahan Judul Skripsi harap diberitahukan oleh mahasiswa keJurusan.

-\_

Amaliahr0702s00r739Ilmu Perpustakaan / Fakultas Adab dan Humaniora

Page 96: UPAYA PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN

KEMENTERIAN AGAMAUNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTAFAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA

Jl. lr. H. Juanda No. 95 Ciputat 15412 lndonesia Telp. : (62-21) 7443329. Fax.7492907

Nomor : lIN.0 1/F2 IPP .009.21 il86 "1201 1

Lamp. : -Hal : Tugas Menjadi Pembimbing

Kepada Yth.Bpk/Ibu/Sdr. : Parhan Hidayat, M.Humdi

Jakafia.

Jakarta,OT Juni 2011

Amaliahr0702s001739Ilmu Perpustakaan / Fakultas Adab dan Humaniora

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat kami beritahukan bahwa Bpk/Ibu/Sdr. ditetapkan menjadipembimbing skripsi, atas nama:

Saudara/iNIMJur./Fak.Judul

Upaya Pengembangan Koleksi pada Perpustakaan DaerahKota Tangerang.

dalam rangka menyelesaikan studi mencapai gelar Sarjctna Strota I.Atas kesediaan Bapak/Ibu/Sdr. untuk melaksanakan tugas tersebut kami

menyampaikan penghargaan dan terirna kasih.Wassalam

,rFr,/--Wahid Hasyim, M.Agl.t

t7 198603 I 006 vCatatan :l-alalall : , -r,."..rlcHtDA'

1. Pembimbing memiliki wer.venanffiffi-perbaiki redaksi Judul dan OutLine

2. Perubahan Judul Skripsi harap diberitahukan oleh mahasiswa keJurusan.

\--