Uppstartsmöte · Program för dagen 09.00 - 09.30 Registrering och frukostfika 09.30 - 09.45 Inledning 09:45 - 11.30 Projektadministration; kontrakt Sundbybergs vuxenutbildning berättar

2019-09-20

UppstartsmöteErasmus+ mobilitet skola och vuxenutbildning

eTwinningMia Sandvik & Karin [email protected]

EPALEHelena Wallinder & Sanna [email protected]

EuropassNichlas Malmdahl & Sanna Holmkvist [email protected]

YrkesutbildningKoordinator Kerstin Claesson [email protected]

Vi jobbar med Erasmus+

Skola Maja Holmqvist, Marina Zivkovic Djudjic, Mikael Engström Ramirez [email protected]

Koordinator: Jessica Hintze [email protected]

VuxenutbildningMaria Wennberg, koordinator och handlä[email protected]

TCA (Erasmus+ kontaktseminarier) Ingrid Gran, [email protected]

mailto:[email protected]








Program för dagen

09.00 - 09.30 Registrering och frukostfika

09.30 - 09.45 Inledning

09:45 - 11.30 Projektadministration; kontrakt

Sundbybergs vuxenutbildning berättar om sitt projekt

11.30 - 12.30 Lunch

12.30 - 16.00 Digitala verktyg för internationella samarbeten

(inkl. fika) Projektadministration; implementering,

spridning och utvärdering

Budget och Mobility Tool+

16.00 - 16.30 Aktiviteter för internationella utbyten + frågor

• Inspirationsdag om Erasmus+ Skola och förskola:

4 oktober, 30 oktober, 15 november

• Temadag Digitalisering och internationellt samarbete för vuxnas lärande: 9 oktober

• Ansökningsseminarier för skola och vuxenutbildning:

5 december, 13 december, 10 januari 2020, 23 januari 2020

• Möte för rektorer i beviljade KA1 skola –projekt 8 dec

• Kontaktseminarium den 9-10 dec med tema ”Early childhood education and care”

https://www.utbyten.se/evenemang/

Datum för möten under hösten 2019

https://www.utbyten.se/evenemang/

• https://padlet.com/ka1vux/uppstartsmote20sep

• Ställ frågor under dagen, så besvarar vi kontinuerligt

Padlet

https://padlet.com/ka1vux/uppstartsmote20sep

Mål för Erasmus+Ansökan i den europeiska kontexten

• Höja nivån på kunskaper och färdigheter – nyckelkompetenser

• Bidra till internationalisering och ökad kvalitet i utbildningen

• Stimulera framväxt av ett europeiskt utbildningsområde

• Förstärka den internationella dimensionen

• Förbättra språkundervisningen och språkinlärningen

Specifika mål Erasmus+

• Öka kompetensen hos pedagogisk personal

• Stärka kvaliteten på undervisning och lärande

• Öka förmågan inom basfärdigheterna

• Motverka tidiga skolavhopp

• Stärkt kvalitet inom förskolan

Specifika mål för Skolområdet inom Erasmus+

• Modernisering av vuxenutbildningen genom internationellt samarbete

• Möta arbetsmarknadens behov av fler personer med högre kvalifikationer

• Validering av icke-formellt och informellt lärande

• Ökad förståelse för vuxenutbildningen i andra länder - lära av varandra

• Stärkt kvalitet på undervisning och lärande

Specifika mål för vuxenutbildning inom Erasmus+

Målnivåer

EU:s mål

Sveriges mål

Kommunernas/huvudmannens mål

Organisationens/

skolans målIndividens mål

Projektaktiviteter genomförs mellan 12 och

24 månader

Projektansökan skickas in

Projektet beviljas och kontrakteras

1:a utbetalning

UHR erbjuder projektstöd tex via telefon, e-post, möten, projektbesök

Projektägaren slutrapporterar

UHR godkänner slutrapport

2:a utbetalning

Projektcykeln

Ansökningsomgång 2019

Ansökningar Beviljade projekt Beviljad budget

KA101 Skola 75 st 64 st 1 581 381 euro

KA104Vuxenutbildning

19 14 560 560 euro

Påverkan Erasmus+

Aktuellt om Brexit framåt:

https://www.utbyten.se/program/erasmus/aktuellt-om-brexit/

https://www.erasmusplus.org.uk/brexit-update

Brexit

https://www.utbyten.se/program/erasmus/aktuellt-om-brexit/

https://www.erasmusplus.org.uk/brexit-update

Projektadministration

Erasmus+ Programguide 2019

Kontraktet (Grant agreement) med annex

Ramverk

• Erasmus+ programguide 2019−MOBILITY PROJECT FOR SCHOOL EDUCATION STAFF, s. 63−MOBILITY PROJECT FOR ADULT EDUCATION STAFF, s. 70

• Giltiga organisationer

• Giltiga aktiviteter

• Längd på projektet och aktiviteter

• Tänk på att använda rätt version

Programguiden

https://www.utbyten.se/globalassets/2.-program/erasmus/erasmusplus-programhandledning-2019-en-v2.pdf

• Sändande organisation – skriver lärandeavtal och avtal med deltagare, validerar perioden m.m.

• Mottagande organisation – skriver kursintyg, vistelseintyg m.m.

• Projektägaren eller koordinator skriver ansökan, ansvarar för projektadministrationen och rapportering i Mobility Tool+ samt besvarar och skickar in slutrapporten

• Deltagaren – deltar i de godkända aktiviteterna i enlighet med projektets överenskomna villkor

Olika roller i projektet

Inkluderande

Jämställda

Öppna

Relevanta

Urvalsprinciper av deltagare

Kontraktet är uppbyggt av sex dokument/delar:

1. Special Conditions (signeras)

2. Annex I - General Conditions

3. Annex II – Beviljad budget

4. Annex III - Financial and contractual rules

5. Annex IV - Applicable rates

6. Annex V

Kontraktet

• Kontrakt mellan sändande organisation, deltagare och mottagande organisation:

Grant agreement- Teaching and training Quality commitment staff mobilityStaff Mobility Agreement

• Bör användas av projektägaren

• Bidrar till kvalitet i projektet

Annex V

• Ändringar av deltagare och mottagande partners

• Omfördela medel

• Möjlighet till förlängning – men bara upp till 24 månader

• Kontraktsändring (s.k. amendment) – senast 1 månad innan projektets slutdatum

• Byte av kontaktperson och firmatecknare

OBS! Ta alltid kontakt med UHR när ni vill göra ändringar, så att vi kan se om det är tillåtet enligt regelverket samt ifall en kontraktsändring behövs.

Möjliga ändringar i projektet

Force majeure

• Kontakta UHR snarast

• Vid avbrott kan kostnader ersättas under vissa förutsättningar –kontakta UHR i varje enskilt fall

• Mall för att ansöka om Force Majeure

• Skicka inte in läkarintyg etc. (blir då offentliga handlingar)

• UHR svarar inte på frågor om reserekommendationer

Oförutsedda händelser under pågående projekt

• All kommunikation och material ska referera till Erasmus+ och innehålla logotyp (inkl. EU-flaggan); mer information finns i följande länk:

http://eacea.ec.europa.eu/about-eacea/visual-identity_en

Grafisk profil

http://eacea.ec.europa.eu/about-eacea/visual-identity_en

Kontraktsövning

Hitta rätt i kontraktet

• Var framkommer namn på projektets kontaktperson?

• När ska slutrapportering vara inne?

• Under vilken period pågår projektet?

• Vad gäller vid valutakonvertering?

Hitta i ditt kontrakt

• Vilka dokument ska projektet spara för eventuell granskning?

• Vilken budget har projektet beviljats?

• Vad har UHR för kontaktuppgifter?

• Vilka regler gäller för EU-loggan?

• Hur stor är er första utbetalning?

• Var framkommer namn på projektets kontaktperson?

• Special Conditions — I.6.3 Communication details of the beneficiary

• När ska slutrapportering vara inne?

• Special Conditions — I.4.4 Final report and request for payment of the balance

• Under vilken period pågår projektet?

• Special Conditions - I.2 – Entry into force and implementation period of the agreement

• Vad gäller vid valutakonvertering?

• Special Conditions - I.4.9 Currency for requests for payments and conversion into euro

• Vilka dokument ska projektet spara för eventuell granskning?

• Annex III, Financial and contractual rules - VI. Checks of grant beneficiary and provision of supporting documents

• Vad gäller vid force majeure?

• Annex I, General conditions - II Article II.15 — Force majeure

• Vad har UHR för kontaktuppgifter?

• Special Conditions - I.6.2 Communication details of the NA

• Vilka regler gäller för EU-loggan?

• Annex I, General conditions - Article II.8 — Visibility of union funding, II.8.1 Information on Union funding and use of the European Union emblem

• Hur stort är er första utbetalning? Var ser ni det?

• Special Conditions - I.4.2 First pre-financing payment

Kontroller och slutrapportering

Alla projekt:

• Slutrapport

Slumpade projekt:

• Fördjupad granskning (desk check)

• Platsbesök, pågående projekt (on-the-spot during action)

Kontroller

Fördjupad granskning (desk check)

Programguiden

Kontraktet

30 dagar att inkomma med begärd information

Vistelseintyg och/eller kursintyg

• Namn på deltagaren

• Kort beskrivning av aktiviteten

• Ort där fortbildningsaktiviteten ägt rum

• Start och slutdatum för fortbildningsaktiviteten

• Dokumentet ska vara daterat och undertecknat av mottagande organisation

Europass / Vistelseintyg

• Namn på deltagaren

• Kort kursbeskrivning

• Ort där kursen ägt rum

• Start- och slutdatum för kursen

• Det framgår att kursavgiften är betald

• Dokumentet ska vara daterat och undertecknat av mottagande organisation

Kursintyg

Dokument som intygar genomförd mobilitetsperiod

• Granska aktiviteter och kvalité

• Sker under projektperioden

• Under besöket ställer UHR frågor

• Återkoppling

Platsbesök, pågående projekt Monitorering(on-the-spot during action)

• Stödjande, ej kontrollerande

• Möjlighet att få hjälp med projektet

• Hitta goda exempel

Detta ska ingå i slutrapporten

Slutrapporten (narrativ del)

Korrekt ifylld budget

Declaration of Honour – signerad av firmatecknaren

Deltagarrapporter

Gott exempel!

Sundbybergs vuxenutbildning

Sundbyberg växer med dig!

Goda råd från Sundbybergs vuxenutbildning

Therese Wettler · Social- och arbetsmarknadsförvaltningen

2019-09-17


Vad ska jag prata om?

• Vårt projekt

• Vilka effekter har projektet haft på organisationen?

• Spridningsaktiviteter

• Problem under arbetets gång och hur vi löste dem

• Goda råd för att undvika problem

2019-09-20 Therese Wettler · AVDELNING


Vårt projekt

Pedagogernas kompetenser inom flexibla inlärningsmiljöer i

vuxenutbildning i Sundbyberg, ERASMUS+ Vuxen, KA 1

Innehåll: fem lärare och en skolledare har fått utbildning inom områdena

flexibla inlärningsmiljöer och digitalisering.

Målen var:

• att hitta nya pedagogiska lösningar för att skapa en modern, flexibel och digital inlärningsmiljö

• att tänka om och organisera utbildningen så att den passar den (anställda) studentens behov och arbetsmarknadens behov

2017-04-24 Förnamn Efternamn · AVDELNING


Vårt projekt

Varför valde vi det här temat för projektet?

Det fanns ett behov på skolan:

• Sfi hade redan gjort ett digitaliseringsprojekt men det hade inte skett på grundläggande och gymnasial nivå

• Eleverna var i vissa fall tvungna att avsluta sina studier på grund av arbete

2019-09-20 Therese Wettler · Social- och arbetsmarknadsförvaltningen


Vårt projekt

De här kurserna har vi deltagit i:

• How to make your school more digital

• eAssessment: Assessment of/for learning with digital tools

• Tap-Swipe-Pinch

• Coaching strategies for schools – turn change into lasting educationalbenefits

• Applying non-formal education in schools and adult education organizations

• Integrated curriculum – Teaching global skills



Vilka effekter har projektet haft på organisationen?

• Ett internationellt team har skapats

• Inköp av Chromebooks

• En större variation av digitala verktyg används av fler lärare

• Nordplus



Vilka effekter har projektet haft på organisationen?

• Nya Erasmus+ projekt 2018-2020. Det finns två projekt till. Ett är en fördjupning av det första projektet och det andra är inriktat mot omvårdnadsprogrammet

• Idéer och partnerskap för ett KA2 projekt

• Deltagande i TCA (Transnational CooperationActivities)



Spridningsaktiviter

• Workshops efter mobiliteter för personalen

• Temadag om digitalisering för sex andra skolor som vi samarbetar med



Spridningsaktiviter

• Artiklar på kommunens intranät

• EPALE

• Kunskapsvecka juni 2018. Där presenterades kunskap löpande

• ”Kunskapsvägg” på skolan



Problem under arbetets gång och hur vi löste dem

Problem

En person kunde inte åka på sin kurs.

Lösning

Jag åkte istället. Det går alltså att byta deltagare på kurserna.




Problem

• Förslag på dyra resor från kommunens resebyrå.

Lösning

• Kolla på resor själv

• Hitta en person att ha kontakt med på resebyrån

• Bonustips: Boka biljetter i tid!




Problem

Skepticism mot internationalisering som en skolutvecklingsmetod på skolan.

Lösning

• Involvera så många som möjligt

• Planera för frånvaro redan vid kursstart

• Ha stöd från skolledningen



Goda råd för att undvika problem

• Översikt över hela projektet och budgeten. Det hjälper om det finns en person som har en helhetssyn på projektet

• Se till att det finns deltagare till mobiliteterna. Informera fler gånger och på olika sätt

• Använd röda dagar och lov för resorna



Goda råd för att undvika problem

• Hitta en bra kursanordnare genom att läsa rekommendationer och recensioner på EPALE. Bra anordnare har bra hemsidor och tydliga presentationer om vad de gör.

• Var noggrann med all dokumentation som behövs fyllas i innan resan. Det vill säga kontrakt med deltagare och learning-kontrakt som måste vara påskrivna innan deltagarna åker iväg.



Övriga tips

• Skaffa visitkort

• Skapa ett internationellt team och ha roligt tillsammans

• Marknadsför och berätta om projektet på skolan. Tänk inte att alla andra vet. Informera mera!



Till sist!

Lycka till med era projekt!



Frågor?


LUNCH 11:30-12:30

Program för dagen

09.00 - 09.30 Registrering och frukostfika

09.30 - 09.45 Inledning

09:45 - 11.30 Projektadministration; kontrakt

Sundbybergs vuxenutbildning berättar om sitt projekt

11.30 - 12.30 Lunch

12.30 - 16.00 Digitala verktyg för internationella samarbeten

(inkl. fika) Projektadministration; implementering,

spridning och utvärdering

Budget och Mobility Tool+

16.00 - 16.30 Aktiviteter för internationella utbyten + frågor

Digitala verktyg för internationella samarbeten

eTwinning – nätverket för skolor i Europa SAMARBETE I PROJEKT Partnersök- och kommunikationsverktyg för att planera och genomföra (digitala) samarbeten – där också eleverna aktivt

kommunicerar över landsgränserna.

Projektyta för samarbeten: Twinspace

lärare - elever

ERFARENHETSUTBYTE & KOMPETENSUTVECKLING

Pedagogiska diskussionsgrupper.Online seminarier och lärevents.

lärare-lärare

eTwinning kan kombineras med andra program, såsom Nordplus, Erasmus+ med flera

www.etwinning.net

Enkelt och demokratiskt.

✓Du bestämmer om projektet

✓Programmet har varken söktider, deadlines eller rapporteringsplikt.

✓eTwinningssamarbeten bakas in i lektionerna

>> Alla lärare kan driva småskaliga eTwinningprojekt utan extra resurser

eTwinning - som digitalt projekt

eTwinning vid UHR & våra lärarambassadörer:

stöder, informerar, håller kurser m.m.

Före Projektet− Hitta skolpartner genom eTwinning− Hitta (nya) idéer och infallsvinklar− Planera projektet

Under projektet− Använd eTwinnings projektyta Twinspace för era projektaktiviteter− Få synlighet genom att söka kvalitetsmärke eller delta i tävlingar− Använd eTwinningnätverket för att gå gratis onlinekurser och delta i

diskussionsgrupper

Under och efter projektet: − Sprid dina resultat genom att − publicera/öppna delar av ditt Twinspace för allmänheten − hålla ett webinarium om ert projekt för andra pedagoger i eTwinning

− Dela dina erfarenheter i eTwinnings diskussionsgrupper− Håll kontakten med dina partner - starta ett nytt projekt i framtiden− Hitta partner för ett (digitalt) eTwinningprojekt− Hitta nya skolpartner för framtida Erasmus+-projekt

eTwinning i kombination med skola-till-skola-projekt inom Erasmus+

• Mejla eller ring oss

• eTwinningteamet på UHR

• [email protected]



• Våra eTwinningambassadörer

• 10 stycken

Stöd

https://www.etwinning.se/vara-etwinningambassadorer/

Universitets- och högskolerådet (UHR)

Electronic Platform for Adult Learning in Europe


EPALE - en digital mötesplats för vuxenutbildare

Europas största gemenskap för vuxnas lärande för lärare, utbildare, akademiker, beslutsfattare och alla med en yrkesmässig roll inom vuxnas lärande i hela Europa

http://ec.europa.eu/epale/sv

Epost: [email protected]

http://ec.europa.eu/epale/sv



Europas största gemenskap för vuxnas lärande

55 500 registrerade användare

24 språkversioner

Temaområden

Kostnadsfritt

Policy i EUDiskussioner

Initiativ -Europeiska kommissionen


Många möjligheter på EPALE


• Hitta samarbetspartner för ditt projekt inom vuxnas lärande

• diskutera idéer med projektpartner

• främja och synliggöra ditt projekt


Håll dig uppdaterad genom att följa EPALE Sverige – Universitets- och Högskolerådet på Facebook


School Education Gateway


Startsidan


Startsidan

SenasteNyheter och evenemang inom politiken samt åtgärder för skolan i Europa.

SynpunkterSynpunkter, expertutlåtanden och undersökningar gällande skolutbildning.

ResurserHär finns olika typer av publikationer, vägledning (idéer och inspiration) samt läromedel för undervisning.

Erasmus+ MöjligheterTre verktyg samt information för skolor för attutarbeta Erasmus+-ansökningar.

Teacher AcademyMöjlighet till professionell utveckling förlärare online på nätet - gratis.

Den europeiska verktygslådan för skolorHitta effektivare sätt att stötta elever, minskatidiga skolavhopp, föräldraengagemang m.m.


Här kan du söka efter fortbildningskurser via följande kriterier:

• Tema/ämne

• Land

• Språk

• Nyckelkompetenser

• Målgrupp

• Start- och slutdatum

• Fritext

Erasmus+ Möjligheter:- Kurskatalogen (kurser på plats)


Här kan du söka efter mobilitetsutbyte med följande utgångspunkter:

• Vem är jag (professionellt)?

• Vilken typ av mobilitet önskar jag?

• I vilket land ska mobilitetsutbytet äga rum?

• Vilket språk skall användas?

• Start- och slutdatum

• Fritext

Erasmus+ Möjligheter:- Mobilitetsutbyte


Teacher Academy

Online kurserGratis kurser online (MOOC-type) – för alla registrerade medlemmar!Teacher Academy pedagogiska rådgivande kommitté ansvarar för kurserna.Ett ”digitalt märke” tilldelas när en kursmodul är avklarad samt ett ”kursmärke” när alla moduler är avklarade.

Kurser under 2018:• Supporting Special Educational Needs in Every Classroom [15/10 ’18]• Embracing Language Diversity in Your Classroom• Five Strategies for Learning Online• Surviving Your First Years of Teaching

Den rådgivande kommittén

Diana Laurillard

Anne Gilleran Luis Fernandes

Daniella Tasic Hansen

https://youtu.be/eW3gMGqcZQc


Använd portalen för spridning – syns ännu mer i

europeiska skolsammanhang!

Utgå ifrån vad månadens fokus är.

• December – Sport och fysiskt välbefinnande

School Education Gateway - spridning


Avslutningsvis…

[email protected]

Prenumerera på nyhetsbrevet!!

Projekthantering – förberedelser och genomförande

Projekthantering

Förberedelser(Planering)

Implementering

Monitorering

Utvärdering

Riskhantering

Failing to prepare = prepare to fail

• Planering – utifrån projektets mål: vad ska göras, när, var och hur?

• Projektgrupp – ökad genomförandegrad av projektet

• Fördela ansvaret (fler än en person) och bestäm spelregler – vem gör vad, när, hur och varför?

• Förankring hos ledning – tid för reflektion och utvärdering, implementering av resultat, ökad spridning

• Stöd till deltagare – innan, under och efter genomförda aktiviteter.

• God kommunikation – internt och externt; konkretisera förväntningar och mål för samtliga parter

Förberedelser

Genomförande - implementering

• Genomförs alla delarna av projektet enligt målet och syftet med projektet? Arbetar man för att nå målen under projektet? På vilket sätt?

• Stöd till deltagarna på plats

• Monitorering – som en del av att upptäcka och identifiera och minimera risker och kunna hantera dessa på bästa möjliga sätt

• Kommunikation och uppföljning kontinuerligt under projektets gång

• Diskussioner – reflektioner; på plats och planerad tid för det vid hemkomst

Förberedelser • Vad ska göras, när ska det göras? Hur? Varför? Tänk utifrån projektets mål. • Vem är ansvarig för vilka delar? Är ni flera som delar på ansvaret?• Hur ska ni stödja deltagarna (innan, under och efter)?• Hur ska ni kommunicera i projektet (internt och externt)? Hur ofta? Vilka

förväntningar har ni på resultatet och deltagarna?• Hur görs urvalet av deltagare?

Genomförande• Genomförs alla delarna av projektet enligt målet och syftet med projektet?• Arbetar ni för att nå målen under projektet? På vilket sätt?• Hur ska ni följa upp kontinuerligt under projektets gång? Tid för diskussion och

reflektion? Projektgrupp med övergripande ansvar?

Diskussion

Workshop - utvärdering och spridning

• Utvärdering bör ske kontinuerligt −Har målen uppnåtts?−Vad har projektet fått för effekt och resultat? Andra lärdomar än ni trott?−Vad fungerade bra och vad kan utvecklas?−Hur tar ni till vara på de inhämtade kunskaperna? Hur har projektet påverkat

verksamheten?

• Planera utvärdering

• Ta hjälp av slutrapporten i Mobility Tool

• Använd deltagarrapporterna

• Kvalitet på utvärdering och uppföljningsaktiviteter

Utvärdering av projektet

Utvärdering • Vad ska ni utvärdera? Kursen/jobbskuggningen, andra aktiviteter på hemmaplan,

påverkan i organisationen, den egna projekthanteringen etc.

• Hur ska ni utvärdera projektet? Metoder och verktyg?

• När ska ni utvärdera?

• Vad är planen för att ta vidare lärdomar från projektet?

Diskussion

• Hur säkerställer ni att resultaten av det deltagarna lärt sig implementeras och sprids?

• Vilka resultat fokuserar ni på att sprida? Till vem, på vilket sätt och i vilket syfte?

• Hur tänker ni sprida och implementera projektresultat inom de deltagande organisationerna i projektet?

• Hur tänker ni sprida resultat till individer, grupper och organisationer utanför projektorganisationerna?

Spridning av resultat

Spridning• Till vem vill ni sprida resultaten från ert projekt?

• Vilka spridningsaktiviteter har ni planerat att genomföra?

• Vad är syftet med dessa aktiviteter?

Diskussion

Mobility Tool+

Information till kontaktpersonen (via mejl):

• Välj alltid External när du loggar in

Inloggning via webbplatsen EU Login – Mobility Tool+

Vad är Mobility Tool+?

Mobility Tool+ (MT+) är EU Kommissionens

verktyg för projektrapportering.

Enligt kontraktet, som är signerat av UHR och

den deltagande organisationen, skall projektägaren gå in i verktyget en gång i månaden och uppdatera

uppgifter kring projektet.

Kontraktet säger…

Ert projekt - från början till slut

Projektägaren slutrapporterar

UHR godkänner slutrapporten

(slututbetalning)

Projektet beviljas och kontrakteras

(1:a utbetalning)

Hur hänger det ihop?

UHR (NA) Deltagande organisation

Handläggare

Mobility Tool+

Projektägare

Mobility Tool+

Deltagare

Ansvar: Hanteringen i verktyget

Projektägaren

• Skapar (och uppdaterar) ytterligare kontaktpersoner (vid behov)

• Lägger till partner(s) och mobiliteter (regelbundet)

• Samlar in deltagarrapporter

• Sköter kontinuerlig uppdatering av aktiviteter och kostnader samt ser till att dessa är korrekta

• Skapar och skickar sedan in slutrapporten elektroniskt

Mobility Tool+: Details

Mobility Tool+: Organisations

Mobility Tool+: Contacts

Mobility Tool+: Mobilities / Mobility Import - Export

UHR PROJEKT

Vad händer sedan?

Projektägarens ansvar i MT+ slutar när slutrapporten är inskickad. UHR ansvarar för att granska rapporterade uppgifter och sedan göra en andra utbetalning efter de underlag som inkommit.

Hjälp på vägen• Användarhandboken för Mobility Tool+

(finns i verktyget)

• Rapporteringssidan på utbyten.se(Se demo-bild t.h.)

• Kontakt med oss på UHR:

Skola: [email protected]: [email protected]

https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility

http://www.utbyten.se/sv/Program/Program-A---O/Erasmus-mobilitet-skola-/Hantera-ert-projekt/

Budget

• Firmatecknaren (Declaration of Honour)

• Kontaktperson, koordinator

• Regelrätta aktiviteter

• Annex II

Budget

• Schablonbelopp

• Faktiska kostnader

• Beviljade medel är knutna till en mobilitet, inte till en viss person

• Omfördelning av medel

• Använd beviljade medel

• Andra utbetalningen

• Vid frågor: kontakta alltid UHR

Budget

Budget mobilitetsprojekt (KA1)

Resa Schablonbelopp, 7 nivåer, baseras på avstånd

Organisationsstöd Fast schablonbelopp/mobilitet350 €/pers (1-100)200 €/pers (101- )

Individuellt stöd (personal)

Baseras på destinationsland och vistelselängd,3 nivåer utifrån kostnadsläget i landet

Kursavgift Fast schablonbelopp 70 €/dagMax 10 dagar

Särskilda behovfunktionshinder

Faktiska kostnader

Exceptionella kostnader Faktiska kostnader – dyra inrikesresor. Om schablon inte täcker 70% av kostnad. Får 80% av faktiskt kostnad.Distance calculator

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en

Schabloner

Dagsbelopp för uppehälle och försäkring, euro Dag 1 – 14 Dag 15 – 60

DK, FI, IE, IS, LI, LU, NO, UK 144 101

AT, BE, CY, DE, EL, ES, FR, IT, MT, NL,PT 128 90

BG, CZ, EE, HR, HU, LT, LV, MK, PL, RO, RS, SI, SK, TR 112 78

Avstånd i km (enkel väg) Ersättningsnivå i euro (t & r)

0 – 9 0

10 – 99 20

100 – 499 180

500 – 1999 275

2000 – 2999 360

3000 – 3999 530

4000 – 7999 820

8000 or more 1 500

• Spara underlag i 3 eller 5 år (för projekt budget över 60 000 euro)

• Meddela UHR vid förändring

• Underlag på svenska och engelska

• Slutrapporten kan skrivas på svenska

• Slutrapportering är obligatorisk

Övrigt kring redovisning och rapportering

Kontaktseminarier Erasmus+European Language Label Erasmus+

Vad är ett kontaktseminarium? Hur söker man?

• Ett kontaktseminarium ligger inom de transnationella kooperativa aktiviteterna för

Erasmus+ som ett stödprogram för Erasmus+

• Seminarierna innebär att du, på plats någonstans i Europa, träffar kollegor från andra

länder för att hitta partners för kommande Erasmus+ samarbeten.

• Olika teman – olika utbildningsområden

• Skola, VET, vuxen, högre utbildning

• Hitta information via vår hemsida https://www.utbyten.se/program/erasmus-

kontaktseminarier

• Ett komplement till pågående ansökan –nya vägar, nya möjligheter

Kontaktseminarier Erasmus+ 2019/2020

https://www.utbyten.se/program/erasmus-kontaktseminarier

• Ansökan görs via formulär länkat från vår hemsida https://www.utbyten.se/program/erasmus-kontaktseminarier/

• Beskriv varför ni vill åka på det aktuella seminariet, hur det kopplar till era behov, hur långt ni har kommit i era internationaliseringstankar, vilka partners ni söker och hur ni tänker arbeta vidare med projektidén efter seminariet

• UHR betalar resa, boende, seminarieavgift och för att se hur det går till: https://www.utbyten.se/program/erasmus-kontaktseminarier/ekonomi-och-bidragsnivaer/

• Efter seminarium ska rapport och utbetalningsblankett fyllas i och närvarointyg skickas in

https://www.utbyten.se/program/erasmus-kontaktseminarier/

https://www.utbyten.se/program/erasmus-kontaktseminarier/ekonomi-och-bidragsnivaer/

• Högaktuellt just nu:

• Att stärka och främja kulturella arv: utvecklasamarbeten för integration mellan vuxnas lärandeoch kulturellt arv, Valetta, Malta 20-22 oktober –anmälan senast idag fredag!

• Guidance and Supportive approaches with adults in AE and VET Dublin Irland 6-8 November senast 5 oktober

• Strategic Partnerships Plus- Empowering Democratic Participation”, SE VET HE AE, 12-16 November, nykomlingar som inte varit koordinatorer enbartpartners eller inte haft samarbeten tidigare senast 4 oktober

Fler seminarier just nu!

Likvärdig vägledning för vuxna – Levi, Finland 26-29 november, anmälan senast 1 oktoberDigital kompetens – hur kan digitala färdigheter och kompetenser utvecklas för personal inom vuxenutbildning och vuxnas allmänna lärande med stöd av Erasmus+ - Köln, Tyskland 1-4 december, anmälan senast 8 oktoberAlden Biesen, Belgien, november – info på webben snart!

• Europeiska kommissionen har inrättat kvalitetsutmärkelsen, The European Language Label, för att utveckla undervisningen i språk. Utmärkelsen kan sökas av språklärare som driver projekt inom språkundervisning och språkinlärning.

• Sista ansökningsdag är den 20 september och vinnarna utses i december.

• Förutom äran och ett diplom belönas ett eller flera språkprojekt med upp till 25 000 kronor per projekt. Priset går till skolan och är till för att projektet ska kunna utvecklas vidare.

• http://www.skolverket.se/skolutveckling/larande/sprak/sprakutmarkelser/europeisk-sprakutmarkelse

• Inspirationspriset – delas ut av UHR och ger också en summa pengar. Har du eller har haft ett Erasmus+ projekt? Inspirerats av ett ELL-projekt? Sista ansökningsdag även här 20 september

European Language Label och Inspirationspriset i språk

http://www.skolverket.se/skolutveckling/larande/sprak/sprakutmarkelser/europeisk-sprakutmarkelse

• Rör alla utbildningsnivåer från förskola till komvux och högre utbildning

• Ska betona och lyfta fram innovativa initiativ inom språkundervisning ochspråkinlärning

• Språkundervisning ska utvecklas!

• Ska stimulera och sprida resultat av nya metoder, nya undervisningssätt ochidéer som förbättrar språkundervisningen i Sverige

• Ska främja förståelsen för språkkunskaper

• Multilingualism

Målet för ELL

• Kontakt Ingrid Gran


• 010-470 04 49

Kontaktinfo ELL och kontaktseminarier


Förberedande besök

• Möjliggöra fler projekt

• Bättre förberedande arbete inför projekten = kvalitetshöjande

• Fler nya ansökare

• Enkel väg in till våra program, liten administration och enkelt bidrag

• Möjlighet att besöka en blivande partner och planera inför ansökan om ett Erasmus+ projekt

Medel för förberedande besök 2019

• Öppet för samtliga sektorer och programdelar inom Erasmus+

• Löpande utlysning med månatliga beslut och utbetalningar

• Max 2 deltagare/organisation/skola i minst 2 arbetsdagar

• Sista ansökningsdag/ansökningsomgång är den sista dagen varje månad

• Schablonbelopp per person:

- 6000 kr Programländer

Länk till vår hemsida med mer information:https://www.utbyten.se/program/erasmus-forberedande-besok/

https://www.utbyten.se/program/erasmus-forberedande-besok/

Frågor

Tack!www.uhr.se

Tack!www.uhr.se

Documents

Uppstartsmöte · Program för dagen 09.00 - 09.30 Registrering och frukostfika 09.30 - 09.45 Inledning 09:45 - 11.30 Projektadministration; kontrakt Sundbybergs vuxenutbildning berättar