65
Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Page 2: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

• Sastavni dio ocjene seminarskog rada je i usmena prezentacija seminarskog rada (ukupno 40 bodova).

• Studenti seminarski rad prezentiraju u terminu seminarske nastave.

• Studentima se prilikom prezentiranja seminarskog rada ocjenjuju sljedeći elementi:

- primjena verbalne i neverbalne komunikacije (15 bodova)

- struktura prezentacije, vrijeme,…. (10 bodova)

- razumljivost sadržaja, zaključci, odgovaranje na pitanja (15 bodova) .

Page 3: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

KOMUNIKACIJA JE RAZMJENA, A NE JEDNOSMJERAN PROCES.

U KOMUNIKACIJU TREBAJU BITI UKLJUČENE SVE STRANE KAKO BI SE PORUKA USPJEŠNO RAZMIJENILA.

3

Page 4: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Osnove komunikacijskog procesa

Izvor Primatelj

ŠumKanal

Povratna informacija

Poruka

4

Page 5: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Neverbalna komunikacija

Koliko navedeni faktori utječu na razumijevanje određene poruke?

Riječi …….. %

Glas …….. %

Mimika, geste, okolina …… %

5

Page 6: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Komunicira se riječima?????

Riječi……. ……. 7 %

Glas…………… 38 %

Mimika, geste, okolina….….…………….. . .55 %

Ukupno 93% poruke neverbalno

6

Page 7: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

NEVERBALNA KOMUNIKACIJA

• KONTAKT OČIMA: Pomaže regulirati tijek komunikacije. Signalizira zanimanje za

druge i povećava kredibilitet govornika. Govornici koji koriste kontakt očima

otvaraju komunikacijski kanal, potiču zanimanje, stvaraju osjećaj brige, topline te

kredibilitet.

• GOVOR LICA: Osmijeh je najučinkovitiji znak koji prenosi osjećaj sreće,

prijateljstva, topline i sl. Što se češće smijete, više ćete biti doživljeni kao

prijateljska, topla i dopadljiva osoba.

• GESTE: Ako u komunikaciji izostavljate gestikulaciju, okolina će vas doživjeti kao

dosadnu i tvrdu osobu. Živo govorenje hvata pažnju okoline, razgovor čini

zanimljivijim te povećava razumijevanje.

7

Page 8: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

NEVERBALNA KOMUNIKACIJA • STAV TIJELA: Načinom kretanja i hodanjem odašiljamo niz poruka.

Uspravni stav s laganim pomicanjem tijela naprijed poručuje slušatelju da ste pristupačna i prijateljska osoba. Blizina lica u komunikaciji rezultira osjećajem bliskosti dok okretanje leđa ili gledanje u pod ili strop komunicira nezainteresiranost.

• BLIZINA: Kulturna pravila diktiraju pristojnu udaljenosti između sugovornika. Uvijek je potrebno obratiti pažnju na signale koji upućuju na ugrožavanje prostora sugovornika. Neki od signala su: izbjegavanje zurenja, križanje nogu, udaljavanje...

• GLAS: Neverbalna komunikacija kod govorenja uključuje vokalne elemente kao što su: ton, ritam, visina, glasnoća, boja. Jedan od glavnih prigovora većine govornika jest da govore monotono. 8

Page 9: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Glasnoća, ton, intonacije govora

• Promjene u tonu, visini glasa često ukazuju na promjene emocionalnih stanja.

• Promjene u tonu mogu pojačati sadržaj poruke.

• Mogu i mijenjati sadržaj poruke.9

Page 10: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Šutnja i pauze • Potrebna je govorniku da bi

organizirao vlastite misli.

• Važna kod osobnih i emocionalnih iskaza.

• Vrijeme šutnje - koliko šutnja treba trajati?

- preduga i prekratka šutnja prekida komunikacijski proces.

10

Page 11: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Pokret i kontakt očima

• Dužina gledanja

• Smjer gledanja

11

Page 13: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Izraz lica

• Izražava intenzitet i kvalitetu emocije.

13

Page 14: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Izraz lica - mimika

• Izražavanje osjećaja

14

Page 15: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Geste…

15

Page 16: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Pokreti i položaj tijela

• Pokreti

Pokreti ruku i tijela najmanje su kontrolirani:

Odražava: stav, osjećaje o samom sebi, moć, status.

• Položaji tijela

16

Page 17: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Verbalna komunikacija

U kojem postotku vi osobno koristite svaki od oblika verbalne komunikacije :

• govorim ……………%

• slušam ……………..%

• pišem ………………%

• čitam ……………….%• Ukupno 100%

17

Page 18: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Verbalni prijenos informacija – Povratna informacija i razumijevanje?

• “Ako frekventni punkt komparativne pozicije postane relevantan za ciklus reprodukcije i za kriterij propulzivnosti onda će primarna i sekundarna akumulativnost rezultirati u disproporciji s negativnim efektom ekspanzije”

18

Page 19: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Preporuke za uspješan prijenos poruke riječima:

• što manje stranih riječi,

• rečenice u službenim susretima trebaju biti kratke,

• izbjegavati zamjenice (oni, neki neke, to, prema ovome),

• ne pretjerivati sa upotrebom pridjeva,

• prilagoditi se govoru sugovorniku,

• ne govoriti samom sebi.19

Page 20: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Preporuke za uspješnu komunikaciju• Kada govorite ili nešto pokušavate objasniti, pitajte sugovornika da li vas prati ili

razumije.

• Osigurajte da sugovornik dođe u priliku da komentira ili vas pita nešto.

• Pokušajte se staviti u poziciju osobe s kojom razgovarate. Uzmite u obzir njegove

osjećaje.

• Budite jednostavni u govoru.

• Gledajte u sugovornika.

• Obratite pažnju na usklađivanje verbalnih i neverbalnih znakova.

• Mijenjajte ton i tempo.

• Budite jasni u izražavanju, s druge strane, ne komplicirajte izlažući s puno detalja.

• Ne ignorirajte znakove nerazumijevanja.

20

Page 21: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

1. Otkrivanje

2. Uspostavljanje odnosa

3. Pomaganje

4. Uvjeravanje

5. Zabava

CILJEVI KOMUNIKACIJE

21

Page 22: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

1. OTKRIVANJE• otkrivamo informacije o sebi

• učimo o sebi i drugima

• saznajemo nove informacije – o stvarima, ljudima i događajima.

Danas se oslanjamo na komunikacijske medije kako bi ispunili ovu funkciju.

Informacije koje saznajemo putem medija u interakciji s onim što znamo iz interpersonalnih odnosa postaje dio našeg iskustva. 22

Page 23: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

2. USPOSTAVLJANJE ODNOSA• uspostavljanje odnosa

• održavanje odnosa

• prekid odnosa.

23

Page 24: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

3. POMAGANJE

• učitelji, terapeuti, savjetovatelji ovu funkciju koriste kao temelj svoje profesije.

• davanje konstruktivne kritike,• izražavanje empatije,• rješavanje problema…

24

Page 25: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

4. UVJERAVANJE

Neki istraživači tvrde kako je svaka komunikacija persuazivna (cilj joj je uvjeriti nekoga u nešto).

Npr:

samoprezentacijski ciljevi: komuniciramo s ciljem da kod drugih stvorimo sliku koji želimo da imaju o nama;

argumentacijski ciljevi: komuniciramo kako bismo sugovornika uvjerili da smo u pravu;

instrumentalni ciljevi: komuniciramo kako bismo druge potakli da za nas nešto naprave.

• jedan od najčešćih ciljeva komunikacije• svakodnevno pokušavamo promijeniti ponašanja i

stavove drugih.

25

Page 26: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

5. ZABAVA

• pričanje viceva, gledanje komedija, prepričavanje zanimljivih priča,

• zadovoljenje motiva ka ugodi,• omogućava opuštanje i bijeg od

svakodnevnih briga i pritisaka.

26

Page 27: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Prezentacijske vještine • ključne za komunikaciju s širom javnošću:

izlaganje i odgovaranje na pitanja.

IZLAGANJE

• Izlaganje je oblik izravne komunikacije u kojem se jedna osobaistodobno obraća većem broju ljudi.

• “Ljudski mozak počinje raditi u trenutku rođenja i ne prestaje sve

do trenutka dok ne izađete pred slušatelje koji čekaju na vaše

izlaganje.”27

Page 28: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Ključ je u dobroj pripremi!

Prije nego što pripremite išta od svog izlaganja morate se upitati

i pažljivo odgovoriti na tri pitanja:

1. Što je moja poruka? (To je ono što želim da ljudi upamte i

shvate iz moje prezentacije)

2. Tko je moja publika? (Što će ih se dojmiti? Što će doprijeti do

njih? Što oni trebaju ili žele od mene?)

3. Što bih željela/želio da ti ljudi učine ili osjećaju kada završim?

28

Page 29: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Ključ je u dobroj pripremi!

Sadržaj prezentacije treba biti organiziran određenim slijedom.

Trebate pripremiti:

1. uvodni dio,

2. razradu teme,

3. završetak.

Pri tom je dobro znati što sve pomaže – što privlači pažnju

publike i čini govor zanimljivim.

29

Page 30: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

UVODNI DIO

PREDSTAVLJANJE

TEMA IZLAGANJA

ZANIMLJIV POČETAK

IZLAGANJE

VIZUALNA POMAGALA

KORIŠTENJE GLASA

OSNOVNE TEHNIKE

NAPREDNE TEHNIKE

ODNOS S PUBLIKOM

ZAKLJUČAK

ODGOVARANJE NA PITANJAZAVRŠNI DIO30

Page 31: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

ŠTO I ZAŠTO?

Cilj

analiza potrebe

izbor teme

Svrha izlaganja

obavještavanje

upućivanje

uvjeravanje

dokazivanje

oraspoloživanje

1. faza - PlaniranjePlanirati izlaganje znači odgovoriti na pitanja:

što i zašto? kada? gdje? kako? kome?

KADA?

Vremenska

Prilagodba

• Kada se izlaganje treba održati: datum i

doba dana?

• Koliko dugo će trajati?

Savjet: što je izlaganje kraće trebate se duže pripremati.

31

Page 32: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

GDJE?Prilagodba mjestu

• Na kojoj će se lokaciji odvijati odvijati ?

• U kakvom prostoru?

• Kakva je tehnička opremljenost prostora?

Savjet:

Unaprijed postavite zahtjeve u vezi

opreme i prostora i pripremite se za

moguća “iznenađenja”!

KAKO?Prilagodba načinu organizacije

• Tko je organizator?

• Tko obavještava o izlaganju?

• Kada nastupate, ako ima više izlagača?

• Tko će vas predstaviti?

• Tko će govoriti prije vas?

• Koliko će biti vremena za raspravu?

32

Page 33: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

KOME? Prilagodba publici

• Kakva će biti veličina grupe?

• Kakav će biti sastav grupe po dobi, spolu, zanimanju?

• Koliko slušatelji već znaju o tome što kanite govoriti?

• Koliko im je tema važna ili zanimljiva?

• Dolaze li dobrovoljno ili prisilno?

• Kakva su im mišljenja i stavovi o temi?

• Imate li nešto zajedničko sa slušateljima što će vam olakšati da uspostavite

odnos?33

Page 34: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Prvi korak: Izbor komunikacijskog kanala

a) pismeni kanal omogućava:

• iznošenje složenih podataka

• prikrivanje negativnih emocija

b) usmeni kanal omogućava:

• djelovanje na emocije pri uvjeravanju

• usmjeravanje slušatelja na posebne točke

• odgovoranje na pitanja, razjašnjavanje nejasnoća

• prilagođavanje izvedbe prema reagiranju slušatelja

c) kombinirani kanali - uključuje sažetak izlaganja

• kako bi se izlaganje lakše pratilo

• kako bi se efikasnije pravile bilješke

• kako bi se moglo naknadno prorađivati

2. faza - Priprema

34

Page 35: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

• Razmišljanje o temi, cilju i ključnim pitanjima

(mind mapping)

• Proučavanje materijala: korištenje različitih izvora

• Izrada nacrta izlaganja – određivanje:• naslova• principa strukturiranja• glavnih tema• redoslijed tema.

Drugi korak: Izrada koncepta izlaganja

35

Page 36: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

POČETAK IZLAGANJA 10 tehnika otvaranja:

• Iznenađujuća tvrdnja: Znate li da....• Ilustrativni ili dramatičan svježi podatak•Anegdota ili priča (šale s krajnjim oprezom)•Neformalna opaska:” kad sam došla, pomislila sam..” •Provokativna pitanja: Što mislite koliko....?•Metafora ili živopisna predodžba•Citat, izreka, poslovica•Podsjećanje na poznato ili pozivanje na predznanje•Anticipiranje osobnog iskustva ili očekivanja publike•Najava teme: Izjava o cilju, prikaz strukture izlaganja

PREPORUKA: Početak treba biti kratak i dojmljiv kako bi se privukla i usmjerila pažnja .

Treći korak: Pisanje izlaganja

36

Page 37: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Zanimljiv početak«UDICE» = jednostavne tehnike za privlačenje pozornosti slušatelja.

1. Dajte im “motiv” za razmišljanje

– Zamislite … Kako biste vi …

– Jeste li se ikada zapitali ….? Ako bih vam sada pokazala …, bi li vas to zainteresiralo?

– Koliko vas koji ste danas ovdje ….? Zamislite … Mislite li da je to moguće?

37

Page 38: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Zanimljiv početak2. Zabljesnite ih nekim iznenađujućim podacima

– Jeste li znali …?

– Prema posljednjim istraživanjima, …

– Podaci pokazuju da …

– Neki dan sam pročitala …

3. Ispričajte im priču iz života ili anegdotu

– Kao što znate … To me podsjeća na …

– Jeste li se ikada našli u situaciji da …?

– Kad se to desilo meni/nekoj osobi …38

Page 39: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

SREDIŠNJI DIO IZLAGANJA uključuje:

Popunjavanje strukture:

• opis ključne teze/teme: definicija pojmova • pozitivni argumenti: ilustriranje, statistički podaci• predviđanje prigovora i alternativnih objašnjenja• sažimanje nakon svake cjeline i najava prijelaza

Određivanje logičkog slijeda tema:

• kronološki• prostorni (sjever/jug, od bliskog prema daljem)• prema važnosti ideja (od najvažnije prema sporednima)• prema složenosti ideja (od jednostavnog prema složenom)• prema poznatosti (od poznatog prema nepoznatom)• uzročno-posljedični slijed• nabrajanje (kada teme nisu povezane)39

Page 40: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Oblikovanje informacija

•Osobina informacije: jasna, koncizna, relevantna, točna

•Selekcija informacija: prikupimo veći broj, postupno ih smanjujemo

• Izražavanje: jednostavno, slikovito, bez praznih riječi, sličan govornom jeziku, kraće rečenice (do 20 riječi)

•Apstraktne ili nejasne pojmove valja opisati na konkretan način uz primjere.

40

Page 41: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

ZAVRŠETAK IZLAGANJA - 10 tehnika za kraj:

• Vratite se na početnu tvrdnju i ponovite glavnu tezu.• Završite s pozitivnom, mobilizirajućom porukom.• Završite s relevantnim citatom.• Završite s pitanjem: To treba učiniti, ali kako?• Recite slušateljima što točno očekujete od njih. • Istaknite prednosti od prihvaćanja vaše ideje.• Ilustrirajte glavnu misao kraćom pričom za kraj.• Istaknite opasnosti od nedjelovanja.• Pozovite se na svjesnost i iskažite povjerenje u slušatelje. • Najavite sadržaj budućeg susreta.

Preporuka: U zaključku treba ponoviti glavne točke i istaknuti poantu izlaganja ili glavnu poruku.41

Page 42: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Odabir pomagala:

•Niža složenost: sažetak, ploča,flip-čart, folije

•Viša složenost: animacija - video snimka, PP slide-ovi.

Preporuka: Što je veća složenost ovisniji smo o drugima i dobro je imati rezervnu varijantu.

Četvrti korak: Finalizacija teksta i izrada podsjetnika• prerada, skraćivanje, pojednostavljivanje• izrada podsjetnika za predavanje i handout-a(kartice)

Način pripreme:

1. Riječi nisu vizualna pomagala: treba ih grafički urediti.

2. Grafikoni trebaju biti jednostavni.

3. Slike ili karikature podižu pažnju.

3. Prikaz ne smije biti pretrpan.4. Prikaz mora pratiti govor.5. Ne smije biti pogrešaka.

Peti korak: Priprema vizualnih pomagala

42

Page 43: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Smjernice za izradu Power point-a

Struktura okvira

Fontovi

Boje

Pozadine i animacija

Grafovi

Pravopis43

Page 44: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Struktura okvira – dobra

Koristite 1 okvir po minuti prezentacije

Uključite od 4 do 6 točaka po okviru

Pišite u formi natuknica, ne u čitavim rečenicama

Pišite naslov i natuknice u jednom retku

Izbjegavajte “rječitost”: koristite ključne riječi

44

Page 45: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Pravilo 30-20-10

45

• Veličina fonta 30

• Maksimalno 20 minuta

• 10 slideova

Page 46: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Fontovi – (40)

Ako koristite premali font vaša publika neće moći čitati što ste napisali (16)

IZBJEGAVAJTE VELIKA SLOVA, TEŠKO SE ČITAJU (34)

Ne koristite neobične fontove koji se teško čitaju. (32)

Koristite različite veličine fontova za glavne i

sporedne natuknice (28)

Koristite standardne fontove kao što su:Times New Roman ili

Arial (24)

Koristite najmanje font 2046

Page 47: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Boje

Boju fonta koja nije u kontrastu s pozadinom teško je čitati

Korištenje boje za dekoraciju odvraća pažnju i smeta.

Korištenje različite boje za različite točke je nepotrebno Korištenje različite boje za sporednu točku je također

nepotrebno

47

Page 48: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Boje

Koristite boju fonta koja je kontrastna s pozadinom

Npr: plavi font na bijeloj pozadini

Koristite boju koja prati logiku strukture

Npr: svijetlo plavi naslov i tamnoplavi tekst

Koristite boju da biste nešto naglasili

Ali samo povremeno

48

Page 49: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Pozadina i animacija

Ne koristite pozadine s puno boja ili grafike na kojima je teško čitati tekst

Ne mijenjajte pozadine tijekom prezentacije

Ne koristite animacije koje odvraćaju pažnju

Koristite jednostavne i kontrastne pozadine

Koristite istu pozadinu kroz cijelu prezentaciju

Koristite jednostavne animacije

49

Page 50: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Grafovi - Podaci u grafovima su jednostavniji za

shvatiti nego brojčani podaci

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

January February March April

Slika 1. Ostvareni rezultati u pojedinom razdoblju

LegendaKlub AKlub B

50

Page 51: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Provjerite prezentaciju tražeći:

pravopisne pogreške,

ponavljanje riječi,

gramatičke greške.

Zamolite nekoga da vam pregleda prezentaciju!

Pravopis

51

Page 52: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Svrha:

• postizanje prirodnosti i spontanosti

• smanjenje treme, provjera dužine govorenja

• prilagodba pisanog jezika osobnom stilu izražavanja

Način:

• Izgovarati na glas u sličnoj prostoriji.

• Kontrolirati vrijeme (štoperica).

• Ispričati pred drugom osobom ili se snimati .

• Iskoristiti povratne informacije: o kvaliteti glasa, skraćivanju, manirizmima,

držanju tijela i gestikuliranje.

3. faza UVJEŽBAVANJE

52

Page 53: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Trema se može ublažiti:

• uvježbavanjem naglas,

• temeljitom pripremom materijala, bilježaka, dvorane, upoznavanjem

publike,

• umjerenim pijenjem kave, a izbjegavanjem alkohol prije nastupa,

• pozitivnim razmišljanjem/vizualizacijom uspjeha,

• vježbama za smanjenje napetosti (disanje, istezanje mišića trupa,

lica, vrata).

Savladavanje treme

53

Page 54: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Elementi dobrog utiska:

• Uvjerljivost/iskrenost: znate ono što govorite, vjerujete u to što govorite i vjerujete u publiku da će razumjeti

• Entuzijazam - tema vam je važna, zagrijani se za nju, govorite živo i puni ste energije

• Spontanost i ležernost - zaboravite na pravila pisanog jezika, oslanjajte se na pravila govornog jezika

• Snaga izražavanja - nastupite odlučno, ne ispričavajte se unaprijed, govorite glasno i jasno artikulirajte riječi.

4. faza IZVEDBA

54

Page 55: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Kako uvjerljivo govoriti:

• počnite govoriti bez gledanja u bilješke,

• držite se plana, upotrebljavajte podsjetnik,

• kontrolirajte vrijeme,

• upotrijebite konverzacijski stil: jednostavne rečenice, dobri primjeri, odgovarajuće stanke,

• ne čitajte iz bilježaka osim “citate ili točne podatke”,

• ne upuštajte se u digresije,

• izbjegavajte poštapalice,

• ako vrijeme istječe - skratite, ali ne izostavite POANTU.

Upotreba bilježaka je važna:

• da ne odlutamo ili da ne preskočimo dio,

• da se podsjetimo činjeničnih podataka,

• da ne postanemo preopširni.

Preporuka: Što manje gledati u bilješke i što više u publiku.

VERBALNI ELEMENTI

55

Page 56: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

1. Izravan doticaj pogledom:

• Pogledom potražite saveznike.

• Kontakt pogledom je važan kada poantirate ili ističete misao.

• Prelazite pogledom preko publike i uključite zadnje redove.

2. Kvaliteta glasa:

• Ne smije se govoriti pretiho ni preglasno. • Ako nema ozvučenja treba provjeriti čuju li zadnji redovi. • Što je grupa veća govorite polaganije i razgovjetnije. • Jačinu, visinu i brzinu govora treba mijenjati u skladu sa smislom

i vrstom poruke. Time se prenose emocije.• Ubrzavanje pri kraju stvara nervozu i prelazi na slušatelje.

NEVERBALNI ELEMENTI

56

Page 57: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

3. Korištenje stanki:

•Napravite stanku nakon svake misaone cjeline. •Svraćanje pogleda na bilješke “prirodna” je stanka.•Ljudi mogu “brzo čitati”, ne mogu naučiti “brzo slušati”.

4. Pokreti i geste:

•Dobro je umjereno gestikulirati i ponekad promijeniti položaj tijela. •Dobro je zadržati “otvoren” položaj tijela i šire geste.•Važno je ne zaklanjati vizualna pomagala. •Vanjski izgled ne smije odvlačiti pažnju: neutralna odjeća uzpoštovanje osobnog stila.

NEVERBALNI ELEMENTI 2.

57

Page 58: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Odnos s publikom

Vodite računa o neverbalnoj komunikaciji!

• Kontakt očima

• Smiješak

• Izraz lica koji odgovara sadržaju o kojem govorite

• Otvoreni položaj ruku

• Držanje tijela

• Ako sjedite, nemojte se zavaliti u stolicu – sjedite malo nagnuti tijelom prema naprijed

• Ako je pred vama više od 15 ljudi – stojite!

• Povremeno se pokrenite, promijenite položaj, ali nemojte stalno hodati!58

Page 59: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Odnos s publikomOstali trikovi koji pomažu:

1. Koristite što više riječi mi, nas, naše

2. Koristite upitne fraze koje izazivaju slaganje

Zar ne?; Nije li tako?

3. Koristite negativno postavljena pitanja

Nismo li svi mi …?

59

Page 60: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Odnos s publikom

4. Koristite riječi ili izraze koje će izlaganje učiniti manje formalnim

• Znate, kad čovjek malo bolje razmisli …• Čujte, istina je da su podaci takvi, ali …• Ma, zapravo se radi o tome …• OK, … … OK?

5. Izlažite kao da vodite konverzaciju s publikom.

60

Page 61: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Dojmljivi završetak Primarni cilj vašeg uvoda bio je privući pažnju publike.

Primarni cilj vašeg zaključka je da ostavite trajni dojam i publici jasno date do znanja koja je vaša poruka:

mala pauza prije zaključka,

poentiranje zaključka jasnim riječima,

pogled ravno u publiku i smiješak,

Hvala na pažnji!61

Page 62: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

5. faza ODGOVARANJE NA PITANJA

• Na početku spomenite da ćete na pitanja odgovarati na kraju.

• Tijekom govora ponekad sami postavite pitanje koje bi slušatelji mogli imati i na njega

odgovorite.

• Dok se pitanje postavlja ne klimajte glavom jer će misliti da se slažete. Radije

gledajte osobu u oči.

• Ako trebate vremena da smislite odgovor ponovite ili parafrazirajte pitanje.

• Odgovor treba povezati s onim što je rečeno u predavanju.

• Odgovor treba proširiti na cijelu publiku (sve vas zanima).

• Neprijateljsko pitanje preformulirajte ga u neutralno i tako ponovite.

• Ako ne znate odgovor, priznajte da ne znate, zahvalite na zanimljivom pitanju i recite

da ćete provjeriti.

62

Page 63: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Odgovaranje na pitanja

Kad netko iz publike postavi pitanje, dobro ga je prvo prokomentirati. To vam daje vremena da razmislite!

Postoje 4 osnovne vrste pitanja:

1. Dobra pitanja

Zahvalite slušatelju na pitanju. Ono vam pomaže da vaše izlaganje još bolje dopre do publike.

63

Page 64: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

Odgovaranje na pitanja2. Teška pitanja

Ona na koja ne možete ili ne želite odgovoriti. Recite da ne znate, ponudite se da ćete potražiti odgovor ili pitajte slušatelja što on misli.

3. Nepotrebna pitanja

Već ste dali tu informaciju. Naglasite da ste to učinili, kratko odgovorite i prijeđite dalje.

4. Irelevantna pitanja

Nastojite da ne zvučite grubo, ali prijeđite preko njih.64

Page 65: Upute za uspješno prezentiranje seminarskog rada

TRI ZLATNA PRAVILA

I. Pažljivo pripremite početak i kraj izlaganja, sredina će se

pobrinuti sama za sebe.

II. Uvježbavanja nikad dosta.

III. Prvi dojam se stvara brzo, a zadnji utisak dugo ostaje.

65