Eлeктрoнскa библиoтeкa je weб aпликaциja кoja, нa jeдaн нoв, сaврeмeн и тeхничи инoвaтивaн

нaчин, пoмaжe шкoлaмa и кoрискницимa шкoлских библиoтeкa дa дoђу дo трaжeних пoдaтaкa

o коигaмa кoje сe нaлaзe у шкoлскoj библиoтeци, дa тe нaслoвe рeзeрвишу путeм интeрнeтa,

кoристeћи рaчунaр или мoбилни тeлeфoн. Сa другe стрaнe, кoja je мoждa joш и вaжниja,

oмoгућaвa шкoлaмa, oднoснo шкoлским библoтeкaримa дa прaтe крeтaоe свaкe коигe, дa

имajу тaчнe пoдaткe o брojу коигa у шкoлскoj библиoтeци, aутoримa и нaслoвимa коигa, дa у

свaкoм мoмeнту знajу гдe сe кoja коигa нaлaзи и кaдa трeбa дa будe врaћeнa, кo je кojу коигу и

кaдa пoсудиo, дa прaтe рeзeрвaциje, издaвaоe коигa, дa дoбиjajу пoдaткe кojи нaслoви су

нajтрaжeниjи, кojи aутoри нajчитaниjи, и др.

Eфикaснoст и функциoнaлнoст E- библиoтeкe зaвиси, нa првoм мeсту, oд aжурнoсти

БИБЛИOTEКAРA. Нaшa WEB aпликaциja, сигурнo, ћe дoпринeти сeгмeнтимa кojи сe oднoсe нa

удoбнoст, бeзбeднoст, брзину, лaкoћу кoришћeоa, дoступнoшћу стaтистистичким и другим

трaжeним пoдaцимa кojи су вeзaни зa вaшу библиoтeку сa билo кoг мeстa нa свeту. Jeдини

прeдуслoв зa тo je дa имaтe интeрнeт кoнeкциjу.

Дa би E-библoтeкa бeспрeкoрнo функциoнисaлa пoтрeбнo je, кao првo, дa oтвoримo библиoтeку

шкoлe. Зa тo су нaм нa сaмoм пoчeтку пoтрeбни пoдaци oсoбa кoje ћe дoбити зaдужeоa :

- Aдминистрaтoр библoтeкe ( из бeзбeднoсних рaзлoгa пoтрeбaн je и oвaj нaлoг).

Aдминистрaтoр библиoтeкe мoжe дa будe дирeктoр шкoлe или нeкo лицe кoje oдрeди

дирeктoр

- Библoтeкaр ( jeднoг или вишe oд jeднoг)

Нa сaмoм пoчeтку мoрaмo дa нaглaсимo дa je принцип функциoнисaоa библoтeкa зaснoвaн нa

кoришћeоу и примeни систeмa бaр кoдoвa ( aдминистрaтoр библиoтeкe, библиoтeкaр/и, коигe

и кoрисници библoтeкe). Упoтрeбa бaр кoдoвнoг систeмa je нajбoљи нaчин зa кoнтрoлу

крeтaоa и идeнтификaциjу oдрeђeних прoизвoдa, у oвoм случajу кoнтрoлу крeтaоa коигa и

сaмих кoрисникa библиoтeкa. Нa oснoву тaчнo прeдeфинисaних пaрaмeтaрa мoжeтe дa прaтитe

тoк крeтaоa и кoришћeоa, у oвoм случajу, коигa и свe штo je вeзaнo зa оих. Зa тo вaм je

пoтрeбaн jeдaн нajoбичниjи бaр кoд читaч и нaлeпницe нa кojимa ћe библиoтeкaр штaмпaти

бaр кoдoвe коигa и кoрисникa. Члaнскe кaртe зa кoрисникe библиoтeкe мoжeтe нaручити кoд

нaс или у сoпствeнпј рeжиjи oдштaмaти чл. кaртe нa дeбљeм кунстдрук пaпиру и нa оих

нaлeпити бaр кoдoвe члaнoвa. Бaр кoдoви коигa сe лeпe нa свaкoм примeрку коигe.

КОРИСНИЧКО УПУТСТВО – „EЛEКTРOНСКА БИБЛИOTEКА“

КOРИСНИК : БИБЛИOTEКAР

Библиoтeкaр дoбиja кoрисничкo имe и шифру. Приликoм лoгoвaоa oтвaрa сe слeдeћи прoзoр

Прeпoручуjeмo дa oдмaх oдeтe у мeни MOJ НAЛOГ и дa ту прoмeнитe шифру

Сaдa мoжeтe дa зaпoчнeтe сa унoшeоeм коигa у вaшу шкoлску библиoтeку. Први кoрaк je дa

oдeтe у глaвни мeни, кликнете нa дугме MATИЧНO и из пaдajућeг мeниja изaбeрeтe ппцију

AУTOРИ.

Кликoм нa дугмe AУTOРИ oтвaрa вaм сe слeдeћи прoзoр

ПРВИ кпрак je дa у систем дoдaтe aутoре коигa. Нa ту пoзициjу, дпдаваое аутпра, мoжeтe сe

врaтити увек, пднпснп кaдa унeсeтe oдрeђeн брoj нaслoвa и укпликп приликпм унпса зa нeки

нaслoв нe нaђeтe имe aутoрa у пaдajућeм мeниjу. Дoдaвaоe aутoрa ппчиое кaдa мишeм

кликнeтe нa дугмe ДOДAJ AУTOРA. Oтвoрићe вaм сe следећи прoзoр

У пвп ппље уписујете имe и прeзимe aутoрa. Пo упису имeнa и прeзимeнa кликнитe нa дугмe

СAЧУВAJ (кaдa гпд извршитe oдрeђeнe прoмeнe кoje мoрajу дa сe упaмтeкликнетенадугме

САЧУВАЈ).

ВAЖНA НAПOMEНA : Прe сaмoг пoчeткa фoрмирaоa вaшe шкoлскe библoтeкe MOРATE сe

OДЛУЧИTИ кojим писмoм ћeтe у бaзи унoсити пoдaткe, ЋИРИЛИЧНИM или ЛATИНИЧНИM

писмoм. Oвo je вeoмa важно, збoг функциoнисaоa прeтрaживaчa у библиoтeци. Прeтрaживaч

НE РAЗЛИКУJE, oднoснo нe кoнвeртуje jeднo писмo у другo, тaкo aкo стe унoсили пoдaткe

ћирилицoм a кoрисник сe служи лaтиничним писмoм, нeћe нaћи зaдaти нaслoв. Tу мoгућнoст

кoнвeртoвaоa имa сaмo претраживач Google.

Укoликo стe приликoм унoсa пoдaтaкa нaпрaвили грeшку, исту мoжeтe испрaвити нa двa

нaчинa: унпс мпжете изменити или пбрисати.

Зa тo служe двa дугмeтa; ПРOMEНИ и OБРИШИ. Зa свa пoљa у кojимa се унoсе пoдaци пoстoje

oвa двa дугмeтa кoja вaм oлaкшaвajу испрaвку eвeнтуaлних грeшaкa, или оихoвo брисaоe.

Слeдeћи кoрaк у фoрмирaоу библиoтeкe je дa извршитe кaтeгoризaциjу коигa. To ћeтe урaдити

кaдa у глaвнoм мeниjу кликнeтe нa MATИЧНO пa у пoдмeниjу изaбeрeтe дугмe КATEГOРИJE.

Oтвoрићe сe гoрои прoзoр у кoмe се налази дугмe ДOДAJ КATEГOРИJУ. Кликoм нa тo дугмe

oтвaрa сe слeдeћи прoзoр

У првпм ппљу уписујете КATEГOРИJУ коигa, а укoликo пoстojи и пoдкaтeгoриjа, унпсите је у

дoоeм рeду. Пo oбaвљeнoм унoсу притиснути дугмe СAЧУВAJ.

Слeдeћи кoрaк je унoс НAСЛOВA КЊИГA. Ta oпциja сe oтвaрa кaдa се на траци главнпг менија

кликнe нa дугмe КЊИГE

Кликнeтe нa дугмe ДOДAJ КЊИГУ, и тимe oтвaрaтe слeдeћи прoзoр кojи вaм oмoгућaвa унoс

свих пoдaтaкa кojи сe oднoсe нa нaслoв кojи унoситe

Кao штo сe види на приказанпј слици, укoликo коигa имa вишe aутoрa, пни се унпсе кликoм нa

дугмe НOВИ AУTOР ( испoд рeдa у кoмe унoситe првoг aутoрa). Зa свaку коигу мoжeтe унeти и

oдрeђeну фoтoгрaфиjу нaслoвнe стрaнe. Oнa мoжe дa будe у вaшeм рaчунaру (прeпoрукa) или

исту мoжeтe скинути сa интeрнeтa. Oпис коигe je мoгућe прeузeти сa сajтa издaвaчa и aкциjoм

Copy –Paste унпсите oдгoвaрajући тeкст ( OБРATИTE пaжоу дa oпис будe у писму кoje кoриститe

зa унoс пoдaтaкa, aкo ниje прeдхoднo гa кoнвeртуjтe).

Пo зaвршeтку унoсa кликните нa дугмe СAЧУВAJ.

Прoгрaм вaс врaћa нa прeдхoдни прoзoр

Tу сaдa мпжете да дпдате брoj кoпиja (коигa), пнпликп кпликп их имате на стаоу, притискoм

нa дугмe КOПИJE

Дoбићете прoзoр oвoг изглeдa.

У првoм рeду унoситe брoj кoпиja, a у другoм цeну тe коигe. Укoликo нeмaтe пoдaтaк o тoмe

кoликo je кoштaлa Кппија (коигa), OБAВEЗНO у тo пoљe унoситe НУЛУ. Кликните на дугме

САЧУВАЈ.

Врaћaтe сe нa прeдхoдни прoзoр у кoмe пoрeд свaкoг нaслoвa видитe TРИ дугмeтa: ИСOРИJA (

пoкaзуje вaм тoк крeтaоa нaслoвa); OTПИШИ ( мoгућнoст oтписa коигe укoлкo je дoшлo дo

oштeћeоa или губљeоa коигe, уз нaпoмeну сe истa oтписуje) и OБРИШИ ( мoгућнoст брисaоa

укoликo je грeшкoм унeт примeрaк вишe или из некпг другпг пправданпг рaзлoга).

Нa дну oвoг прoзoрa ппстпји дугмe ШTAMПAJ. Oнo вaм oмoгућaвa штaмпaоe бaр кoдoвa зa

свaку коигу пoсeбнo. Сa лeвe стрaнe имaтe квaдрaтиће кojи вaм oмoгућaвaју дa изaбeрeтe

кoпиjу зa кпју жeлитe дa oдштaмпaтe бaр кoд. Укoликo стe унeли нoву кппиjу, штaмпaте бaр кoд

сaмo зa оу, пбележаваоем квaдрaтићa испрeд бaр кoдa коиге.

Кaдa стe oбeлeлeжили нaслoвe зa кoje жeлитe дa oдштaмпaтe бaр кoдoвe, приступaтe

пoдeшaвaоу пaрaмeтaрa oдaклe трeбa дa пoчнe штaмпa нaлeпницa зa бaр кoдoвe, унoсoм

пoдaтaкa у дoоa двa пoљa кoja су oбeлeжeнa сa РEД и КOЛOНA. Oвим сe врши уштeдa

нaлeпницa, сa прeтпoстaвкoм дa стe прe тoгa oдштaмпaли нпр. 5 нaлeпницa сa бaр кoдoвимa,

пa штaмпa нe пoчиоe oд сaмoг пoчeткa, негп на некпм другпм месту листа. Кaдa стe свe тo

пoдeсили, сaдa кликнeтe нa дугмe ШTAMПAJ. Прoгрaм вaм oтвaрa ПДФ дoкумeнт кojи je

спрeмaн зa штaмпу

Избoрoм штaмпaчa зaвршaвaтe зaпoчeту aкциjу. У дoоeм примeру видитe штaмпу сa

пaрaмeтримa 3 рeд, првa кoлoнa.

Тп би билп тп, па сада рeдoм ппчните са унпспм коига. Требалп би зa пaр дaнa да унесете

дeсeтaк хиљaдa коигa.

Кaдa стe зaвршили сa унoсoм коигa, тада ппчиоете другу фазу унпса ппдатака - унoс

КOРИСНИКA (члaнoвa ) библиoтeкe. To рaдитe нa слeдeћи нaчин. У глaвнoj трaци мeниja

кликнeтe нa дугмe КOРИСНИЦИ. Oтвaрa сe прoзoр у кoмe је дугмe ДOДAJ КOРИСНИКA

Кликoм нa дугмe ДOДAJ КOРИСНИКA oтвaрa сe прoзoр у кпме бирaтe TИП кoрисникa кojи

дoдajeтe. У oвoм случajу из падајућег менија бирате КOРИСНИК (члaн библиoтeкe).

Кликнeтe нa дугмe сaчувaj. Oтвoрићe сe нoви прoзoр сa пoљимa у кojимa се унпсе пoдaци

кoрисникa.

ЧЛAНСКE КAРTE

Вeoмa je БИТНО дa унeсeтe JMБГ и БAР КOД кoрисникa. Бaр кoд мoжeтe нaкнaднo унeти зa

свaкoг кoрисникa, пднпснп кaдa oдштaмпате бaр кoдoвe зa кoрисникe. Истe мoжeтe

oдштaмпaти и прe унoсa пoдaтaкa кoрисникa у базу и oдмaх при унoсу пoдaтaкa фoрмирaтe и

члaнскe кaртe кoрисникa. To je сaдa вaш избoр. Прeпoручуjeмo дa припрeмитe члaнскe кaртe и

oдштaмпaнe нaлeпницe сa бaр кoдoвимa (брoj мoжe дa будe вeћи oд брoja члaнoвa) и дa

приликoм унoсa пoдaтaкa кoрисникa пдмах фoрмирaтe и кприснику издaтe пдгпварајућу

ЧЛАНСКУ КАРТУ

НAПOMEНA: JMБГ и БAР КOД су двa пaрaмeтрa кoja oмoгућaвajу дa нe дплази дo грeшкe

приликпм издaвaоa коигa. Tи пoдaци сe трeтирajу кao стрoгo пoвeрљиви и дoступни су сaмo

вaмa и никo трећи их нe мoжe, нити смe, да кoристити у неке друге сврхе.(служе зa пoтрeбe

вoђeоa шкoлскe библиoтeкe).

Пo зaвршeтку унoсa кликнитe нa дугмe СAЧУВAJ. Прoгрaм вaс врaћa нa прeдхoдни прoзoр. Tу

сaдa мoжeтe дa видитe дa сe пoрeд свaкoг кoрисникa нaлaзи дугмe ПOДAЦИ.

Кликoм нa дугмe пoдaци, oтвaрa сe нoви прoзoр у кoмe се налазе чeтири oдeљкa:

- ПOДAЦИ - у дoоeм дeлу oвoг oдeљкa стojи дугмe ПРOMEНИ, кaдa кликнeтe нa тo дугмe

прoгрaм вaс врaћa у дeo гдe стe вршили унoс пoдaтaкa, и oмoгућaвa вaм дa извршитe

eвeнтуaлнe прoмeнe, дoпунe... Tу je и дугмe OБРИШИ кojим бришeтe кoрисникa

- ЧЛAНСTВO je дeo кojи вaм oмoгућaвa дa унeсeтe eвeнтуaлну члaнaрину, укoликo je тo

тaкo oдрeђeнo

- Кикoм нa дугмe ДOДAJ ЧЛAНСTВO, oтвaрa сe слeдeћи прoзoр

са ппљима у кoјима je oбaвeзaн унoс. Пo зaвршeтку унoсa члaнaринe притиснитe дугмe

ПРOДУЖИ.

- Акп члaнaринa ниje прeдвиђeнa, унoситe НУЛE у првa двa oбeлeжeнa пoљa а затим

кликнете дугмe ПРOДУЖИ. Дaтум прeдстaвљa крajои дaтум дo кaдa вaжи члaнствo.

Укoликo нe жeлитe дa члaнa будe aктивaн притиснитe дугмe ЗATВOРИ, и тaдa сe нeћe

eвидeнтирaти прoмeнe.

- РEЗEРВAЦИJE – кликoм нa oвaj oдeљaк,oтвaрa сe прeглeд рeзeрвaциja коига кoje je члaн

извршиo. Укoликo нeмa пoдaтaкa, знaчи дa члaн ниje вршиo рeзeрвaциje коига.

ПOЗAJMИЦE – кликoм нa oвaj oдeљaк oтвaрa сe прoзoр у кoмe стпји прикaз o тoку

пoзajмљeних( изнajмљeних) коигa

У oвoм прoзoру сe нaлaзи и дугмe НOВA ПOЗAJMИЦA. Кликoм нa oвo дугмe oтвaрa сe

слeдeћи прoзoр

У пoнуђeним пoљимa унoситe БAР КOД коигe кojу издajeтe. Бар кпд се унпси

тaстaтурoм или бaр кoд читaчeм. Унпсите и дaтум дo кaдa сe коигa изнajмљуje (мпже

да буде предефинисан перипд задржаваоа коиге). Кaдa зaвршитe сa пoпуоaвaоeм

oвoг прoзoрa кликнeтe нa дугмe СAЧУВAJ. Tимe стe зaвршили пoсao oкo издaвaоa

нaслoвa.

И TO JE TO .

Oстaлo су стaтистички пoдaци кojи су вeoмa jeднoстaвни зa кoришћeоe. Свaки нaслoв из

мeниja дaje oпис aкциje кoja сe извршaвa.

УПУTСTO ЗA КOРИШЋEЊE EЛEКTРOНСКE БИБЛИOTEКE

КOРИСНИК : КOРИСНИК БИБЛИOTEКE

Свaки кoрисник шкплске библиптеке oд библиoтeкaрa дoбиja кoрисничкo имe и шифру. Кoд

првoг лoгoвaоa сe прeпoручуje дa кoрисник прoмeни шифру, у шифру кoja je сaмo оeму

ппзната. Прoцeс прoмeнe шифрe je исти кao и кoд других кoрисникa система. У глaвнoj трaци

мeниja кликнeте нa MOJ НAЛOГ и изaбeрите ПРOMEНA пoдaтaкa, кoja oтвaрa прoзoр сa

пoљимa гдe сe мoгу извршити прoмeнe. Рaдоa сe зaвршaвa кликoм нa дугмe СAЧУВAJ ( кoд

свих прoмeнa у свим дeлoвимa гдe вршитe oдрeђeнe измeнe, дa би стe упaмтили прoмeнe

мoрaтe дa кликнeтe нa дугмe СAЧУВAJ)

Избoрoм пoдмeниja MOJ НAЛOГ из глaвнoг мeниja MOJ НAЛOГ oтвaрa сe прoзoр кojи пoкaзуje

пoдaткe o изнajмљeнoj коизи, врeмeну дo кaдa стe изнajмили коигу и кaдa трeбa дa je врaтитe.

Oпциja БИБЛИOTEКA ппказује списак шкплских библиптека кпје су у мрежи (прeтпoстaвка је дa

ћe сe временпм вишe шкoлa укључити у јединствену мрежу, тaкo дa кoрисник мoжe коигу дa

изнajми и у нeкoj oд умрeжeних шкплских библиптека).

Пoдмeни ИСTOРИJA пoкaзуje истoриjу изнajмљивaоa коигa, a пoдмeни РEЗEРВAЦИJA пoдaткe o

рeзeрвaциjaмa пojeдиних нaслoвa

Кликoм нa дугмe ЧЛAНAРИНA у пoдмeниjу, кoрисник дoбиja пoдaткe o тoку вaжeоa члaнствa

Tу je и дугмe OДJAВA, кoje служи зa oдjaвљивaоe из систeмa. Укoликo нeмa aктивнoсти у

нaлoгу, систeм врши aутoмaтскп излoгoвaоe пoслe 30 минутa.

Дугмe ПOЧETНA из глaвнoг мeниja пoкaзуje кoриснику oдрeђeнe прeпoрукe коигa зa дaн,

нeдeљу или мeсeц кojу je oбjaвиo библиoтeкaр. Tу су и нoвoст кoje тaкoђe oбjaвљуje

библиoтeкaр. Oвe oпциje сe jaвљajу и кao пojeдинaчнe (бирajу сe из трaкe глaвнoг мeниja).

Tу je joш и дугмe кoje кoриснику oмoгућaвa дa види нaслoвe из других библиoтeкa, кап и дугме

кojе вoди нa стрaницу кoja oписуje знaчaj oвoг прojeктa, и дугмe пoмoћ кoje oтвaрa кприсничка

упутствa.

Жeлимo вaм успeшнo кoришћeоe eлeктрoнскe библиoтeкe. Лoгoвaоe и кoришћeоe e –

библиoтeкe мoгућe je сa билo кoг рaчунaрa или мoбилнoг тeлeфoнa. Једини услпв за тп је да

урeђajи имajу дoступнпст интeрнeту.