43
UPUTSTVO O VRSTAMA EVIDENCIJE I NAČINU VOĐENJA EVIDENCIJE OSUĐENIH I PRITVORENIH LICA ("Sl. glasnik SRS", br. 58/81) Ovim uputstvom određuju se vrste evidencija koje se vode u ustanovama za izdržavanje kazne zatvora (u daljem tekstu: ustanova) u Republičkom sekretarijatu za pravosuđe i opštu upravu (u daljem tekstu: Republički sekretarijat), i podaci koji se evidentiraju za osuđena, pritvorena i prekršajno kažnjena lica. I EVIDENCIJE KOJE SE VODE U USTANOVAMA 1. Matična knjiga Kazneno-popravni dom uvodi osuđena lica u matičnu knjigu po datumu prijema na izdržavanje kazne i zaključuje je sa brojem 10.000. Zatvor vodi posebnu knjigu za osuđene, posebno za prekršajno kažnjena lica i zaključuje ih svake kalendarske godine. U matičnu knjigu unose se sledeći podaci: - redni broj; - matični broj; - prezime, očevo ime i ime, odnosno ime majke ako je otac nepoznat; - dan, mesec i godina rođenja, mesto, opština, socijalistička republika, odnosno autonomna pokrajina u kojoj je rođen; - državljanstvo i narodnost; - mesto prebivališta, odnosno boravišta; - školska, odnosno stručna sprema i zanimanje; - naziv krivičnog dela, član i zakon, odnosno naziv prekršaja; - naziv organa koji je odluku doneo, broj i datum odluke kojom je osuđen; - vrsta i visina kazne i mere bezbednosti; - da li je došao sam ili je priveden; - datum i čas prijema u ustanovu; - vreme provedeno u pritvoru;

Uputstvo o vođenju evidencija

  • Upload
    lamthu

  • View
    255

  • Download
    6

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Uputstvo o vođenju evidencija

UPUTSTVO

O VRSTAMA EVIDENCIJE I NAČINU VOĐENJA EVIDENCIJE OSUĐENIH I PRITVORENIH LICA

("Sl. glasnik SRS", br. 58/81)

Ovim uputstvom određuju se vrste evidencija koje se vode u ustanovama za izdržavanje kazne zatvora (u daljem tekstu: ustanova) u Republičkom sekretarijatu za pravosuđe i opštu upravu (u daljem tekstu: Republički sekretarijat), i podaci koji se evidentiraju za osuđena, pritvorena i prekršajno kažnjena lica.

I EVIDENCIJE KOJE SE VODE U USTANOVAMA

1. Matična knjiga

Kazneno-popravni dom uvodi osuđena lica u matičnu knjigu po datumu prijema na izdržavanje kazne i zaključuje je sa brojem 10.000.

Zatvor vodi posebnu knjigu za osuđene, posebno za prekršajno kažnjena lica i zaključuje ih svake kalendarske godine.

U matičnu knjigu unose se sledeći podaci:

- redni broj;

- matični broj;

- prezime, očevo ime i ime, odnosno ime majke ako je otac nepoznat;

- dan, mesec i godina rođenja, mesto, opština, socijalistička republika, odnosno autonomna pokrajina u kojoj je rođen;

- državljanstvo i narodnost;

- mesto prebivališta, odnosno boravišta;

- školska, odnosno stručna sprema i zanimanje;

- naziv krivičnog dela, član i zakon, odnosno naziv prekršaja;

- naziv organa koji je odluku doneo, broj i datum odluke kojom je osuđen;

- vrsta i visina kazne i mere bezbednosti;

- da li je došao sam ili je priveden;

- datum i čas prijema u ustanovu;

- vreme provedeno u pritvoru;

Page 2: Uputstvo o vođenju evidencija

- početak izdržavanja kazne;

- istek kazne;

- naziv organa, broj i datum odluke kojom je kazna izmenjena, odnosno izrečena nova kazna (sniženja, ublažavanja, izricanja jedinstvene kazne, amnestija, pomilovanje, vanredno ublažavanje kazne);

- pravni osnov i datum puštanja na slobodu;

- da li je i koliko puta povratnik;

- primedba (premeštaj, prekid i dr.).

Knjiga za prekršajno kažnjena lica mora da ima podatke iz alineje: 1, 2, 7, 8, 11, 12 i 13.

2. Azbučni registar

Ovaj registar sadrži matični broj, prezime, očevo ime i ime, datum dolaska, datum i osnov izlaska iz ustanove.

Registar se vodi odvojeno za osuđena, prekršajno kažnjena i pritvorena lica.

3. Lični list

Za svako osuđeno lice vodi se lični list. U lični list upisuju se podaci na osnovu sudske odluke ili rešenja sudije za prekršaje, uputnog akta, izvoda iz kriminalističke evidencije i drugih zvaničnih spisa. U lični list ulažu se svi spisi koji se odnose na tretman osuđenog lica, pravosnažna odluka i drugi spisi poslati ili pribavljeni prilikom ili nakon stupanja na izdržavanje kazne. Svaka statusna promena unosi se u lični list. U lični list unose se i podaci koji se odnose na prevaspitanje (pohvale, nagrade, disciplinske kazne) i drugi potrebni podaci o osuđenom, spajanje kazne zatvora i dr.

Ako je lice ranije osuđivano raniji lični list ulaže se u novi lični list. Kad je osuđeni raniju kaznu izdržao u drugoj ustanovi, ustanova u kojoj izdržava kaznu traži podatke iz ličnog lista.

U slučaju premeštaja, zajedno sa osuđenim dostavlja se lični list ustanovi u kojoj će nastaviti sa izdržavanjem kazne, kao i podaci o ranije izdržanim kaznama.

Nakon puštanja osuđenog na slobodu, lični list se trajno čuva u ustanovi.

Na ličnom listu ostavlja se u desnom uglu prostor za fotografiju, u levom se ispisuje "Socijalistička Republika Srbija", pun naziv ustanove i mesto u kojem se nalazi sedište ustanove, matični broj, datum, godina i mesec i čas prijema lica u ustanovu. Iznad fotografije, u desni ugao unose se podaci da li se osuđeni sam javio ili je priveden. Ispod tih podataka ostavlja se prostor u koji se upisuje koliko puta je povratnik i posebna obeležja. Na sredini ličnog lista upisuje se porodično, rođeno ime i nadimci.

Na prvoj strani ličnog lista upisuje se jedno ispod drugog: ime oca, devojačko i porodično prezime i ime majke, mesto, opština, socijalistička republika, odnosno

Page 3: Uputstvo o vođenju evidencija

autonomna pokrajina gde je lice rođeno, državljanstvo i narodnost, prebivalište odnosno boravište, datum rođenja, bračno stanje i broj maloletne dece, školska i stručna sprema, zanimanje pre učinjenog dela i položaj na kome se nalazio u vreme izvršenja dela, da li je regulisao vojnu obavezu, vrsta i visina kazne, mere bezbednosti i dužina trajanja, krivično delo, član i stav krivičnog zakona, kraći opis dela, saučesnici, pravosnažnost presude (broj i datum i mesto organa), vreme provedeno u pritvoru, početak izdržavanja kazne, istek kazne i osnov za puštanje iz ustanove, sve promene (amnestija, pomilovanje, vanredno ublažavanje kazne, spajanje kazni, uslovni otpust i dr.).

Na drugoj strani ličnog lista upisuju se: podaci o ranije izrečenim i izvršenim krivičnim sankcijama (broj i datum odluke, vrsta i visina kazne, krivično delo, datum i osnov puštanja na slobodu, ustanova iz koje je pušten); izmena kazne, osnov po kome je izmenjena i u čemu se sastoji izmena (broj i datum odluke, naziv i mesto organa koji je doneo odluku).

Na trećoj strani ličnog lista upisuju se podaci o članovima uže porodice: porodično i rođeno ime, srodstvo, prebivalište, odnosno boravište i primedba; podaci o osnovnom i stručnom obrazovanju stečenom u ustanovi, tetovaži, (da li je došao tetoviran ili se tetovirao u ustanovi), zdravstvene promene, povrede na radu.

Na četvrtu stranu ličnog lista unosi se lični opis: visina; razvijenost (jaka, srednja, slaba); oblik lica (ovalno, okruglo, četvrtasto); kosa (po boji svetlo plava, tamno plava, kestenjasta, smeđa, žuta, crna, proseda, seda; po vrsti: prava, talasasta, kovrdžava; po osobenostima: gusta, retka; ćelavost: čeona, temena, tonzularna i potpuna); čelo (koso, ispupčeno, lučno, talasasto, uspravno); nos (po veličini: veliki, srednji, mali; po osobenostima: prav, udubljen, ispupčen, kukast, talasast, uzan, širok, šiljast, zatupast); uši (velike, srednje, male okrugle, ovalne, četvrtaste, trouglaste, priljubljene, odvojene, klempave); zubi (po obliku: ima sve zube, nedostaju mu, proteza); profil (prav, izdubljen, isturen); oči (svetloplave, tamnoplave, sive, zelene, žute, kestenjaste, crne i smeđe); osobeni znaci (ožiljci, bradavice, mladeži, pege, sakatost); broj daktiloskopskog fiša i sve promene nastale u identitetu osuđenog. Na ovoj strani ličnog lista ostavlja se veći prostor za primedbu. U primedbu se unose podaci: o bekstvu, prekidu kazne, smrti (prirodna, samoubistvo, ubijen u bekstvu).

Lični list se popunjava na osnovu odluke nadležnog organa, uputnog akta, izvoda iz kriminalističke službe i drugih zvaničnih spisa.

U lični list se ulaže izjava osuđenog, odnosno potpis da je stupio na izdržavanje kazne određenog dana i časa, odnosno da je pušten na slobodu. U lični list se ulažu posebni obrasci u koje se unose podaci o pogodnostima i izrečenim disciplinskim kaznama.

Sastavni deo ličnog lista je kumulativni dosije. Na koricama, sa leve strane, upisuje se ustanova za izdržavanje kazne, sa desne strane redni broj i matični broj. Na sredini se upisuje prezime i ime osuđenog lica. Dosije sadrži: autobiografiju, fotografiju, pogodnosti i disciplinske kazne, zdravstveni list, izveštaj socijalnog radnika, izveštaj psihologa, zaključak odeljenja za ispitivanje ličnosti i predlog tretmana, odluku upravnika o programu postupanja, radnu listu, razgovore i savete vaspitača za vreme izdržavanja kazne, rad na opštem i stručnom obrazovanju, učešće u kulturno-prosvetnom i sportskom radu, slobodnim aktivnostima, učešće osuđenih u životu i radu doma, ocenu o stepenu prevaspitanja i preduzetim merama postpenalne pomoći, disciplinske kazne i mere usamljenja, nagrade i pogodnosti.

Page 4: Uputstvo o vođenju evidencija

Lični list za prekršajno kažnjena lica sadrži: naziv i mesto ustanove, redni broj, prezime, očevo ime i ime prekršajno kažnjenog lica, matični broj, datum prijema, da li je došao sam ili je priveden, da li je povratnik, godina i mesto rođenja, prebivalište, državljanstvo i narodnost, bračno stanje, školsku spremu, zanimanje, imovno stanje, visinu kazne, pravosnažno rešenje (broj, datum, naziv i mesto organa za prekršaj), dan lišenja slobode, dan puštanja na slobodu, ostale promene o kazni.

Na poslednjoj strani unose se podaci o članovima uže porodice i podaci o primenjenim pogodnostima i disciplinskim kaznama.

U lični list ulaže se rešenje o prekršaju, izjava kažnjenog lica da je stupio na izdržavanje kazne određenog dana i časa i da je pušten na slobodu, odnosno njegov potpis, zdravstveni karton, karton depozita, liste postupanja za vreme izdržavanja kazne, zapisnik o prijemu lica na izdržavanje kazne i ostali podaci.

4. Kartoteka osuđenih lica u kazneno-popravnom domu

Ova kartoteka se vodi za potrebe Republičkog sekretarijata. Karton se vodi za svako osuđeno lice koje kaznu izdržava u kazneno-popravnom domu. Karton sadrži sledeće podatke: Socijalistička Republika Srbija, naziv i mesto ustanove, matični broj i datum upisa, porodično i rođeno ime, nadimak osuđenog, ime oca, devojačko, porodično i ime majke, mesto, opština, socijalistička republika, odnosno autonomna pokrajina gde je lice rođeno, državljanstvo i narodnost, prebivalište odnosno boravište, datum rođenja, bračno stanje i broj maloletne dece, školska i stručna sprema, zanimanje pre učinjenog dela i položaj na kome se nalazio u vreme izvršenja dela, da li je regulisao vojnu obavezu, vrsta i visina kazne, mera bezbednosti i dužina trajanja, krivično delo, član i stav krivičnog zakona, kraći opis dela, saučesnici, pravosnažnost presude (broj, datum i mesto organa), vreme provedeno u pritvoru, datum i čas prijema u ustanovu, početak izdržavanja kazne, istek kazne i osnov za puštanje iz ustanove, sve promene (amnestija, pomilovanje, vanredno ublažavanje kazne, spajanje kazni, uslovni otpust i sl.). Karton sadrži podatke o ranije izrečenim i izvršenim sankcijama (broj i datum odluke, vrsta i visina kazne) i druge podatke o osuđenom, bekstvu, smrti, prekidu kazne, premeštaju.

5. Pomoćne evidencije

1) Knjiga dnevnog brojnog stanja lica na izdržavanju kazne zatvora

Ova knjiga vodi se o dnevnom kretanju lica (došli - otišli) posebno za muška a posebno za ženska lica. U ovu knjigu unosi se broj osuđenih, prekršajno kažnjenih i pritvorenih lica, sa podatkom da li su u ustanovi ili van ustanove, novodošli, otpušteni, premešteni, pobegli, umrli, sa prikazom ukupnog brojnog stanja na radu van ustanove, u bolnici, na putu i u bekstvu. Prikazuje se broj lica u odeljenjima prema stepenu obezbeđenja (zatvoreno, poluotvoreno i otvoreno). Evidentiraju se lica koja koriste godišnji odmor van ustanove, koja su u zdravstvenoj organizaciji, ili su privedena radi suđenja ili su na radu van ustanove.

U ovoj knjizi se posebno iskazuju osuđena, prekršajno kažnjena i pritvorena lica.

2) Rokovnik isteka kazne

Page 5: Uputstvo o vođenju evidencija

Ova knjiga sadrži po datumu redni broj, matični broj, prezime, očevo ime i ime. Rokovnik se sačinjava svake godine, a vodi se po mesecima i datumima. Tokom godine se upisuju novodošli.

3) Knjiga prolaznika

Sadrži redni broj, matični broj, prezime, očevo ime i ime lica koje se sprovodi, razlog dovođenja, vreme zadržavanja (čas, dan, mesec i godina i to od - do), organ i sedište organa gde se lice sprovodi i primedba (broj i datum uputnog akta i naziv organa koji ga je izdao).

4) Knjiga izvršenih bekstava

Sadrži redni broj, matični broj, prezime, očevo ime i ime lica koje je izvršilo bekstvo, dan, mesec i godina kad je lice pobeglo, mesto odakle je pobeglo (ustanova, radilište, pri sprovodu), da li je dat nalog za raspisivanje poternice, datum kad je lice uhvaćeno, odnosno datum prijavljivanja lica u slučaju kad se samo javi. U primedbu se unosi: vreme provedeno u bekstvu i podatak da li je lice u tom vremenu izvršilo krivično delo ili prekršaj.

5) Knjiga disciplinskih kazni

Sadrži redni broj, matični broj, prezime, očevo ime i ime, datum upisa za raport, datum izvršenja i kratak opis izvršenog disciplinskog prestupa, mišljenje lekara da li je lice sposobno da izdrži kaznu, podatak po čijem nalogu se osuđeni izvodi na raport, vrste i visina disciplinske kazne, potpis lica koje izriče kaznu, datum izricanja kazne, početak i dan isteka disciplinske kazne. U primedbu se unosi da li je i koliko puta ovo lice ranije disciplinski kažnjavano.

6) Disciplinska prijava

Disciplinska prijava sadrži: matični broj, prezime, očevo ime i ime učinioca prekršaja, broj pod kojim je prijava uvedena u disciplinsku knjigu, paviljon, radno mesto, detaljan opis disciplinskog prekršaja, datum kad je prestup izvršen, konstatacija da li je izvršio prestup za vreme uslovne kazne da li je disciplinski kažnjavan, vrsta kazne i posebne mere, datum i potpis podnosioca prijave, da li osuđeni prima pošiljke ili raspolaže novcem, mišljenje vaspitača - nadzornika straže - stražara i odluka upravnika u vezi učinjenog prestupa, datum izvršenja i potpis izvršioca.

7) Knjiga primene sredstava prinude

Sadrži redni broj, matični broj, prezime, očevo ime i ime lica prema kome se primenjuje, prezime i ime lica koje je prinudu primenilo, vrsta, način upotrebe i razlog zbog kojeg je primenjeno sredstvo prinude, da li je o tome obavešten Republički sekretarijat. U primedbu se unose podaci o ishodu žalbe, ako se osuđeni žalio.

8) Knjiga lekarskih pregleda

Sadrži redni broj, matični broj, prezime, očevo ime i ime lica, podatak da li se radi o osuđenom, prekršajno kažnjenom ili pritvorenom licu, datum javljanja na pregled, dijagnozu i terapiju, potpis lekara, podatke o tome da li je lice upućeno u zdravstvenu organizaciju ili kazneno-popravni dom - bolnicu i datum upućivanja na specijalistički pregled ili lečenje.

Page 6: Uputstvo o vođenju evidencija

9) Zdravstveni karton

U levom uglu sadrži naziv ambulante - doma i sa desne strane matični broj, prezime, očevo ime i ime osuđenog, godinu i mesto rođenja, zanimanje i mesto boravka, visinu kazne, koja je kazna po redu i kada ističe, porodičnu i ličnu anamnezu, podatke o ranijim operacijama i povredama, podatak o meri uživanja alkohola i duvana, visinu, težinu i obim grudi, zdravstveno stanje osuđenog prilikom dolaska, nalaze svih organa. Sva lečenja za vreme izdržavanja kazne se upisuju na drugoj strani kartona. Dijagnoza, terapija i pošteda vremenski od - do, nalazi specijaliste i laboratorijske analize se upisuju na trećoj strani kartona, a doznake o bolovanju na četvrtoj.

10) Knjiga o kontroli i kvalitetu hrane

Sadrži svakodnevnu konstataciju o kvalitetu hrane za sva tri obroka, na osnovu pregleda koji vrši upravnik ili lice koje on ovlasti i radnik zdravstvene službe. U ovu knjigu upisuje se: datum, vrste jela po obrocima, konstatacija o kvalitetu hrane (ukusna, preslana, nedovoljno kuvana, nedovoljan broj džula i sl.) i potpis lica koje je pregledalo hranu.

11) Knjiga povrede na radu

Sadrži redni broj, matični broj, prezime, očevo ime i ime lica koje je povređeno, datum i mesto povrede (pogon, livnica, ekonomija), opis slučaja i vrsta povrede (laka, teška, sa smrtonosnim posledicama), broj i datum zapisnika o utvrđivanju povrede, organ koji je obavešten o povredi, čijom je krivicom došlo do povrede i primedba.

12) Knjiga umrlih lica

U ovu knjigu se evidentiraju lica koja su umrla za vreme izdržavanja kazne. Upisuje se: redni broj, matični broj, prezime, očevo ime i ime lica koje je umrlo, godina rođenja, uzrok smrti, mesto smrti, ko je izvršio sahranu, mesto sahrane, odnosno podatak o tome ko je preuzeo leš, ko je obavešten o smrti. U slučaju ekshumacije i obdukcije leša unosi se po čijem je traženju i odobrenju izvršena ekshumacija i obdukcija leša, datum ekshumacije, novo mesto sahrane i primedba.

13) Knjiga molbi i žalbi

U ovu knjigu se unosi: redni broj, matični broj, prezime, očevo ime i ime lica, razlozi žalbe, odnosno molbe, datum podnošenja molbe ili žalbe, odluka, datum i potpis upravnika.

14) Knjiga podnesaka koje osuđeni upućuje drugim organima a vezani su za rok

Sadrži redni broj, matični broj, prezime, očevo ime i ime lica, kome se podnesak upućuje, vrsta podneska, datum prijema podneska, datum i potpis radnika koji je primio podnesak i datum prijema u pisarnici, primedba.

15) Knjiga zapisnika o oduzetim predmetima

U ovu knjigu se unose svi predmeti (odeća, obuća, rublje i dr.), koje su osuđena i kažnjena lica, odnosno pritvorenici doneli sa sobom u ustanovu, a koje prema odredbama kućnog reda ne mogu držati kod sebe, već ih predaju ustanovi na

Page 7: Uputstvo o vođenju evidencija

čuvanje. U levom uglu upisuje se naziv ustanove, mesto u kome se ustanova nalazi i datum upisa u knjigu. U knjigu se unose i sledeći podaci: matični broj, prezime, očevo ime i ime lica. Predmeti koji se oduzimaju detaljno se opisuju, a zapisnik se zaključuje rednim brojem koji se upisuje i brojem i slovima. Pre potpisivanja zapisnika, službeno lice će dati osuđenom, odnosno pritvorenom licu da pročita popisane stvari. Zapisnik potpisuje lice kome su predmeti oduzeti i radnik ustanove koji je predmet primio.

Prilikom otpusta iz ustanove, pritvorenik odnosno osuđeno ili prekršajno kažnjeno lice potpisuje prijem predmeta, a radnik ustanove potpisuje predaju predmeta. Knjiga mora da bude perforirana.

Zapisnik se ispunjava u četiri primerka od kojih jedan ostaje u knjizi, drugi se uručuje licu koje je stvari oduzelo, treći licu kome su stvari oduzete, a četvrti se predaje zajedno sa stvarima licu koje čuva stvari. Lice koje čuva stvari potvrđuje prijem stvari i registruje ih u knjigu oduzetih stvari.

Primljene stvari radnik ustanove dužan je zapakovati i na paketu ispisati čitko prezime, očevo i ime osuđenog i prekršajno kažnjenog lica, broj i datum zapisnika. Ako lice kome stvari pripadaju pošalje stvari kući u toku izdržavanja kazne, u zapisnik se unosi promena u rubriku napomena. Ako lice želi da pošalje sve svoje stvari sve mu se predaju uz potpis, kao i potpis lica koje je stvari predalo.

Lice vraća primerak zapisnika koji mu je uručen kao potvrda o oduzetim stvarima.

U slučaju premeštaja ili otpuštanja iz ustanove, osuđeno lice prima sve predmete i vrednosne stvari uz potpis o prijemu, odnosno predaji stvari. Tom prilikom uzeće mu se primerak zapisnika koji mu je uručen kao potvrda o oduzetim stvarima. U slučaju nesporazuma obrazuje se komisija koja u prisustvu osuđenog vrši primopredaju i donosi odluku o pravilnosti izvršene primopredaje.

Zapisnik o oduzetim, odnosno vraćenim stvarima čuva se kao materijalni dokument trajne vrednosti.

16) Knjiga oduzetih stvari

Sadrži redni broj, matični broj, prezime, očevo ime i ime lica, datum, naziv oduzetih stvari, potpis lica koje je stvari oduzelo, potpis primaoca vraćenih stvari.

17) Karton ličnih stvari kod osuđenog

Sadrži matični broj, prezime, očevo ime i ime lica, datum, naziv i opis stvari, količinu, potpis ovlašćenog lica i primedbu.

18) Knjiga korišćenja neprekidnog odmora van doma

U ovu knjigu upisuju se sva osuđena lica koja su koristila odmor van doma. Upisuje se: redni broj, matični broj, prezime, očevo ime i ime, trajanje neprekidnog odmora, gde ga koristi, datum početka i završetka odmora i primedba u koju se unosi da li je osuđeni zakasnio i koliko dana, da li je priveden i razlog privođenja, da li se nalazi u bekstvu i sl. Redni broj knjige se zaključuje na kraju svake kalendarske godine, a u narednoj godini počinje sa novim brojem.

Page 8: Uputstvo o vođenju evidencija

19) Knjiga pružanja pomoći u ustanovi

U ovu knjigu upisuju se lica kojima je pružena pomoć pri otpuštanju sa izdržavanja kazne.

U knjigu se unosi: redni broj, matični broj, prezime, očevo ime i ime lica kome je pružena pomoć, broj rešenja, datum otpusta i vrsta pomoći (u novcu, odeći i obući), iznos novca i ostalih predmeta koji se daju licu, primedba. Knjiga se zaključuje krajem kalendarske godine.

20) Knjiga pružanja pomoći od drugih organa

U ovu knjigu unosi se: redni broj, matični broj, prezime, očevo ime i ime lica, datum otpusta, datum upućivanja predloga centru za socijalni rad ili drugom organu od koga se traži pomoć, vrste tražene pomoći (privremeni smeštaj, obezbeđenje ishrane, neophodnog lečenja, izbor nove sredine u kojoj će lice živeti, pronalaženje zaposlenja, dovršenje stručnog osposobljavanja, davanje novčane pomoći). Posebno se unosi podatak da li je i kakav odgovor stigao od organa kome je upućen zahtev. Knjiga se zaključuje na kraju kalendarske godine.

21) Knjiga lica puštenih na uslovni otpust

Zatvori vode knjigu a kazneno-popravni domovi odgovarajuće liste u koje se unosi: redni broj, matični broj, prezime, očevo ime i ime lica, da li je pušten rešenjem komisije ili upravnika ustanove, datum puštanja na uslovni otpust i broj rešenja, zanimanje osuđenog, krivično delo (stav i član krivičnog zakona, vrsta i visina kazne, povrat i broj krivičnih dela izvršenih u povratu), vreme trajanja uslovnog otpusta, izdržani deo kazne (do jedne polovine, od jedne polovine do tri četvrtine, preko tri četvrtine).

22) Knjiga o izvršenim obilascima zatvora

Ova knjiga služi za praćenje stanja u ustanovama i za upisivanje nalaza od ovlašćenih lica u cilju otklanjanja propusta. Lice koje po službenoj dužnosti obilazi ustanovu unosi nađeno stanje u ovu knjigu. Ako se obilazak vrši po naređenju organa upisaće se ime i prezime lica i broj naređenja i ko ga je izdao. Knjiga sadrži redni broj, datum kad je izvršen obilazak, nalaze o stanju u zatvoru i potpis lica koje je nalaz unelo. Unosi se i nalaz šta je preduzeto po primedbama.

23) Knjigu izvršenja smrtne kazne

Knjigu izvršenja smrtne kazne vode zatvori. U ovu knjigu unose se imena lica nad kojima je izvršena smrtna kazna. Upisuje se: redni broj, broj sudskog spisa, prezime, očevo ime i ime, godina i mesto rođenja, zanimanje, krivično delo, glava i član krivičnog zakona po kome je osuđen, naziv suda koji je izrekao kaznu u prvom i drugom stepenu, odnosno odlučio po vanrednom pravnom sredstvu, broj odluke o odbijanju pomilovanja, naziv organa koji je kaznu potvrdio, datum izvršenja i primedba.

24) Podaci o nastalim promenama za vreme izdržavanja kazne

Ustanova dostavlja mesečno podatke o nastalim promenama u toku izvršenja kazne po osnovu: sniženja kazne (amnestija, pomilovanje, vanredno ublažavanje kazne,

Page 9: Uputstvo o vođenju evidencija

naknadno izricanje presude spajanjem više kazni); premeštaja, prekida, bekstva, smrti. Ovi podaci dostavljaju se radi evidentiranja u kartone o osuđenom licu.

U podacima o nastalim promenama upisuje se: redni broj, matični broj, prezime, očevo ime i ime, osnov po kome su promene nastale, naziv organa koji je doneo odluku, broj i datum odluke, novi datum isteka kazne, tj. dan, mesec i godina kad kazna ističe i primedba.

U slučaju bekstva upisuje se da li je izdata naredba za raspisivanje poternice, datum bekstva i hvatanja, konstatacija koliko je lice provelo u bekstvu. Kod prekida kazne upisuje se broj i datum odluke kad je prekid započet i kad osuđeni treba da se javi radi nastavljanja izdržavanja kazne. Kod premeštaja se unosi broj i datum rešenja o premeštaju, kad je i gde izvršen premeštaj. U slučaju smrti upisuje se dan smrti, da li je smrt nastupila prirodnim putem, usled samoubistva ili nesrećnog slučaja, ubistvom prilikom bekstva i na drugi način.

25) Karton uposlenja

Karton služi za praćenje uposlenja osuđenog tokom izdržavanja kazne, poslova na kojima je radio i vremena provedenog na ovim poslovima. Ovaj karton služi kao osnova za izdavanje potvrde o vremenu provedenom na određenim poslovima i svrhu stručnog osposobljavanja.

U karton se unosi: matični broj, prezime, očevo ime i ime, zanimanje osuđenog pre dolaska u ustanovu, stručna kvalifikacija (pri dolasku u KPU, stečena u KPU), zdravstveno stanje i radna sposobnost, naziv radnog mesta, vreme od kada je radio na tom radnom mestu. Prema postojećoj sistematizaciji se određuje i radno mesto (laborant u livnici, ložač u kotlarnici, fizički radnik na građevini, radnik na ekonomiji i sl.). Karton se ustanovljava za svako osuđeno lice i kartoni se slažu po azbučnom redu. U većim ustanovama kartoteka se razvrstava po granama delatnosti (metalci, metalurzi, drvo-prerađivači, građevinari, poljoprivredni radnici, administrativno osoblje i dr.). U okviru grane delatnosti kartoteka se razvrstava prema kvalifikacijama (visokokvalifikovani, priučeni, nekvalifikovani). U okviru užih grupa kartoni se slažu po azbučnom redu. Za lica koja se puštaju na slobodu karton se ulaže u lični list. Kad se lice premešta u drugu ustanovu dostavlja se prepis kartona ustanovi u koju se lice premešta, a original ostaje u ustanovi iz koje se lice premešta. U primedbi se naznačava razlog zbog kojeg osuđeni nije zaposlen, na primer: u samici, u bekstvu, na ponovnom suđenju i dr.

26) Karton evidencije prijema paketa i poseta

U kartonu prijema paketa upisuje se: matični broj, prezime, očevo ime i ime osuđenog, godina, mesec, kategorija u koju je lice raspoređeno, prezime i ime pošiljaoca, srodstvo, broj paketa i datum prijema, polazna pošta, težina, datum i potpis predavaoca, potpis osuđenog, osnov po kome je primio paket (redovno, vanredno) i primedba. U rubriku primedbe upisuje se zabrana prijema po disciplinskom kažnjavanju i dr.

U karton prijema posete upisuje se: matični broj, ime, očevo ime i prezime osuđenog lica, kategorija u koju je raspoređeno osuđeno lice, ime i prezime posetioca, srodstvo i adresa prebivališta posetioca, datum posete, osnova po kojoj se obavlja poseta (redovna i po osnovu dodeljivanja pogodnosti: proširenog prava na prijem posete, prijema posete bez nadzora u prostorijama za posete u ustanovi, prijem posete bez

Page 10: Uputstvo o vođenju evidencija

prisustva ostalih osuđenih lica u posebnim prostorijama ustanove, prijem posete van prostorije ustanove i slobodan izlazak u grad) i primedba.

Po otpuštanju iz ustanove, karton se ulaže u lični list osuđenog.

27) Karton zaduženja osuđeničkom opremom

U karton zaduženja osuđeničkom opremom, upisuje se: matični broj, prezime, očevo ime i ime osuđenog, naziv opreme, datum zaduženja, broj naloga i količina, potpis osuđenog, datum razduženja, broj naloga, količina i potpis magacionera.

28) Karton novčanog depozita

U karton novčanog depozita evidentiraju se svi ulazi i izlazi novčanih sredstava osuđenog i prekršajno kažnjenog lica. U karton se unose sledeći podaci: matični broj, prezime, očevo ime i ime osuđenog, dan, mesec i godina kad se knjiži uplata odnosno isplata, osnov uplate (ime lica koje je poslalo novac i datum prispeća uplate koje je osuđeni dobio od porodice, naziv firme broj i datum računa, broj i datum platnog spiska itd.), ukupni novčani depozit i to: ulaz, izlaz i saldo, od toga se prikazuje deo kojim raspolaže osuđeni i deo koji se stavlja na obaveznu štednju. I za jedan i za drugi deo prikazuje se ulaz, izlaz i saldo. Prilikom otpusta lica isplaćuje se ostatak novca, a osuđeni to potvrđuje svojim potpisom na kartonu. Kartoni se vode po azbučnom redu, a nakon otpusta, odnosno premeštaja lica čuvaju se kao materijalni dokumenti trajne vrednosti.

29) Evidencija o sportskim aktivnostima

Evidencija o sportskoj aktivnosti vodi se u dnevniku u koji se evidentiraju sva takmičenja prema datumima izvođenja. Evidencija sadrži: datum održavanja sportske aktivnosti i broj učesnika i to po sekcijama: nogomet, rukomet, laka atletika i dr. U primedbi se registruju podaci o takmičenjima van ustanove.

Ustanove su dužne da vode predviđenu evidenciju a po potrebi, mogu da vode i druge interne evidencije.

30) Knjiga evidencije o nastavno-vaspitnom radu

Evidencija o nastavno-vaspitnom radu vodi se u knjizi koja sadrži: redni broj, matični broj, prezime, očevo ime i ime, i vid vaspitnog rada kojim je osuđeni obuhvaćen. Vodi se posebna rubrika o položenim ispitima i završenim razredima kao i podatak u kojoj školskoj godini je završena određena škola, broj svedočanstva, odnosno diplome, primedba.

31) Knjiga obilaska lica u samici i usamljenju

Knjiga obilaska lica u samici i usamljenju sadrži: redni broj, matični broj, prezime, očevo ime i ime lica u samici odnosno usamljenju i prezime i ime lica koje vrši obilazak, datum obilaska, zapažanje i potpis lica koje je izvršilo obilazak.

32) Evidencija kulturno-prosvetnog rada

Evidencija kulturno-prosvetnog rada vodi se u dnevniku u koji se upisuju aktivnosti po datumima kad su obavljeni.

Page 11: Uputstvo o vođenju evidencija

Za svaku vrstu aktivnosti (predavanja, pozorišne predstave, film, broj uzetih i vraćenih knjiga i dr.) upisuju se podaci o sadržaju (naziv teme, predavanja, film itd.), broju posetilaca, broju aktivnih učesnika u izvođenju programa i slično.

Kod predavanja upisuje se i ime i prezime predavača i njegova funkcija (vaspitač, psiholog, pedagog, predavač sa određenog univerziteta i sl.). Ako predavanje drži osuđeni ovo se posebno označava. kod održavanja koncerta i horskog izvođenja upisuje se broj posetilaca. Kao ostale priredbe upisuju se programi u kojima učestvuje više sekcija (muzička, dramska, folklorna i dr.). U primedbi se mogu registrovati podaci o sprovođenju i drugih oblika kulturno-prosvetnog rada.

II EVIDENCIJE KOJE SE VODE U REPUBLIČKOM SEKRETARIJATU ZA PRAVOSUĐE

Radi uspešnijeg praćenja izvršenja krivičnih sankcija u Republičkom sekretarijatu vode se posebne knjige u koje se unose podaci o:

- licima kojima je izvršen prekid kazne,

- prema kojima je izrečena posebna mera usamljenja,

- koja su pobegla iz ustanove.

Ovo uputstvo stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Socijalističke Republike Srbije".

MATIČNA KNJIGA

Red. broj

Matični broj

PREZIME očevo IME I IME ODN.

IME MAJKE AKO JE OTAC

NEPOZNAT

Dan, mesec, godina, mesto, opština,

SR odnosno SAP u kojoj je rođen

Državljanstvo i narodnost

Mesto prebivališta,

odnosno boravišta

Školska sprema Zanimanje

Naziv krivičnog

dela, član

zakon, odnosno

naziv prekršaja

Organ koji je doneo odluku, broj i

datum odluke

Vrsta i visina

kazne i mere

bezbednosti

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Page 12: Uputstvo o vođenju evidencija

Došao sam ili

priveden

Datum i čas

prijema u

ustanovu

Vreme provedeno u pritvoru

Početak izdržavanja

kazne

Istek kazne

Naziv organa,

broj i datum

odluke o izmeni kazne,

izrečena nova kazna

Pravni osnov i datum

puštanja na

slobodu

Povratnik i koliko

puta

PRIMEDBA (premeštaj, prekid itd.)

12 13 14 15 16 17 18 19 20

AZBUČNI REGISTAR Matični

broj PREZIME (očevo ime) I

IME Datum dolaska

Datum i osnov izlaska iz ustanove

1 2 3 4

Page 13: Uputstvo o vođenju evidencija

Socijalistička Republika Srbija Naziv ustanove _________________ Došao sam ________________ Sedište ustanove ________________ Priveden __________________ Matični broj: ___________________ __________________________________ datum, godina, mesec i čas prijema u ust.

LIČNI LIST

I OPŠTI PODACI

_________________________________________________________________ Porodično, rođeno ime, ime oca i nadimak osuđenog

Ime oca

Devojačko i porodično prezime i ime majke Povratnik

Mesto, opština i SR rođenja, SAP Klasifikac. grupa

Datum rođenja

Posebna obeležja

Prebivalište odnosno boravište

Državljanstvo i narodnost Bračno stanje i broj malolet. dece

Školska i stručna sprema

Zanimanje pre učinjenog krivičnog dela

Položaj na kome se nalazio u vreme izvršenja krivičnog dela

Da li je regulisao vojnu obavezu

Page 14: Uputstvo o vođenju evidencija

II PODACI O KAZNI

Vrsta kazne Visina kazne Mere bezbednosti, vrsta i dužina trajanja Krivično delo (član i stav KZ) i kratak opis dela Saučesnici: Pravosnažna presuda, (broj, datum i mesto suda) Vreme provedeno u pritvoru Početak izdržavanja kazne Istek kazne Prekid kazne i osnov za puštanje na slobodu

Sve promene (amnestija, pomilovanje, vanredno ublažavanje kazne, spajanje kazne, uslovni otpust i dr.)

Podaci o ranije izvršenim i izrečenim krivičnim sankcijama (broj i datum odluke, vrsta i visina kazne, krivično delo, datum i osnov puštanja na slobodu, ustanova iz koje je pušten)

Izmena kazne, osnov po kome je izmenjena i u čemu se sastoji izmena (broj i datum odluke, naziv i mesto organa koji je doneo odluku)

3/1

Red. br. ______________ Kazneno-popravni dom

___________________ Broj iz matične knjige _______________

Page 15: Uputstvo o vođenju evidencija

KUMULATIVNI DOSIJE ZA ___________________________________________________________

(porodično i rođeno ime osuđenog lica)

AUTOBIOGRAFIJA

________________________________________________________________________________________ Fotografija prilikom dolaska u KPD

________________________________________________________________________________________

POGODNOSTI ___________________________________________________________________

_____________________

________________________________________________________________________________________

DISCIPLINSKE KAZNE ___________________________________________________________________

_____________________

________________________________________________________________________________________

3/2

ZDRAVSTVENI LIST

Osuđeni _____________________________________________ M. br. _______________________

Porodična anamneza:

Lična anamneza:

Internistički nalaz:

Page 16: Uputstvo o vođenju evidencija

Hirurški nalaz:

Kožni nalaz:

Ušni nalaz:

Očni nalaz:

Rö pluća:

ZAKLJUČAK:

__________________ 19____ god. LEKAR,

3/3

IZVEŠTAJ SOCIJALNOG RADNIKA

Osuđeni _____________________________________________ M. br. _______________________

3/4

IZVEŠTAJ PSIHOLOGA

Osuđeni _____________________________________________ M. br. _______________________

3/5

ZAKLJUČAK ODELJENJA ZA ISPITIVANJE LIČNOSTI I PREDLOG TRETMANA

Osuđeni _____________________________________________ M. br. _______________________

3/6

M. br. _______________________ Osuđeni _____________________________________________

Page 17: Uputstvo o vođenju evidencija

ODLUKA UPRAVNIKA O PROGRAMU POSTUPANJA

1. Smeštaj u zgradi _______________________________________________________________________________________

2. Radno mesto - radionica _______________________________________________________________________________________

3. Stručno osposobljavanje - škola _______________________________________________________________________________________

4. Stepen individualnog rada _______________________________________________________________________________________

5. Stepen grupnog rada _______________________________________________________________________________________

6. Kulturno - prosvetni rad i sport _______________________________________________________________________________________

7. Ostale mere _______________________________________________________________________________________

__________________________ 19_______ god.

UPRAVNIK,

IZMENA U TRETMANU _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________

3/7

Osuđeni _____________________________________________ M. br. _______________________

Page 18: Uputstvo o vođenju evidencija

RADNA LISTA

Datum rasporeda RADNO MESTO Potpis Primedba 1 2 3 4

3/8

Osuđeni _____________________________________________ M. br. _______________________

ZAPAŽANJA I MIŠLJENJE VASPITAČA O UTICAJU KAZNE

3/9

RAD NA OPŠTEM I STRUČNOM OBRAZOVANJU

Osuđeni _____________________________________________ M. br. _______________________

3/10

UČEŠĆE U KULTURNO-PROSVETNOM I SPORTSKOM RADU

Osuđeni _____________________________________________ M. br. _______________________

3/11

SLOBODNE AKTIVNOSTI I UČEŠĆE OSUĐENIH U ŽIVOTU I RADU DOMA

Osuđeni _____________________________________________ M. br. _______________________

Page 19: Uputstvo o vođenju evidencija

3/12

OCENA O STEPENU PREVASPITANJA I PREDUZETIM MERAMA POSTPENALNE POMOĆI

Osuđeni _____________________________________________ M. br. _______________________

3/13

Osuđeni _____________________________________________ M. br. _______________________

DISCIPLINSKE KAZNE I MERE USAMLJENJA

3/14

Osuđeni _____________________________________________ M. br. _______________________

POGODNOSTI I NAGRADE

III ČLANOVI PORODICE Članovi porodice koji imaju pravo na posetu osuđenom

Red. br.

PORODIČNO I ROĐENO IME

Srodstvo Prebivalište odn. boravište i adresa

Primedba

PROMENE U TOKU IZDRŽAVANJA KAZNE Podaci o osnovnom i stručnom obrazovanju stečenom u ustanovi Tetovaži, zdravstvene promene, mentalne promene, rad. povrede

Page 20: Uputstvo o vođenju evidencija

IV LIČNI OPIS

Visina _______________________________________ Razvijenost: jaka, srednja, slaba Lice: ovalno, okruglo, četvrtasto Kosa: svetlo plava, tamno plava, kestenjasta, riđa, crna, smeđa proseda, seda; Vrsta: prava, talasasta, kovrdžava Osobenost: gusta, retka, ćelavost (čeona, temena, tonzularna, potpuna)

Nos veličina: veliki, srednji, mali; Osobenost: prav, udubljen, ispupčen, širok, šiljat, zatupast, kukast, talasast, uzan

Čelo: koso, ispupčeno, lučno, talasasto, uspravno

Uši: velike, srednje, male, okrugle, ovalne, četvrtaste, trouglaste, priljubljene, odvojene, klempave

Zubi: ima sve zube, nedostaju mu, proteze Profil: prav, izdubljen, isturen

Oči: svetloplave, tamnoplave, sive, zelene, žute, kestenjaste, crne, smeđe

Osobni znaci: ožiljci, bradavice, mladeži, pege, sakatost

Sve promene nastale u identitetu osuđenog Broj daktiloskopskog fišea

V PRIMEDBA Podaci o bekstvu, prekidu kazne, smrti (prirodna, samoubistvo, ubijen u bekstvu)

Naziv i mesto ustanove ______________________________ Red. broj ______________________

LIČNI LIST ZA PREKRŠAJNO KAŽNJENOG

Matični broj MP. ______________

Page 21: Uputstvo o vođenju evidencija

Datum upisa Sam došao Priveden Povratnik

___________________________________________________________________________

(prezime, očevo ime i ime)

Datum rođenja Mesto rođenja, SO i SR Mesto prebivališta Narodnost i državljanstvo Bračno stanje Školska sprema Zanimanje Imovno stanje

Visina kazne Prekršajno delo Pravosnažno rešenje (broj, datum, naziv i mesto SZP koji je rešenje doneo)

Lišen slobode dana u časova _____ Pušten na slobodu dana Ostale promene o kazni:

Priznajem da sam dana _______________________ 19 __________ godine lišen slobode po prednjem rešenju Pismen sam _______________________________________

Priznajem da sam dana _______________________ 19 _________ godine, pušten na slobodu po izdržanoj kazni po prednjem rešenju

Pismen sam: ________________________________________________________________________________________

Pošto je kažnjeni platio - izdržao kaznu po ovom predmetu to ovaj predmet stavite u izvršene predmete izvršenja kazni.

__________________________ 19 ___ godine Dana _____________________ 19 ___ godine pušta se na slobodu po članu 137 ZIK

PREDMET OBRADIO, _________________________________________

UPRAVNIK ZATVORA, ________________________________________

M.P.

Page 22: Uputstvo o vođenju evidencija

Z - 1

SOCIJALISTIČKA REPUBLIKA SRBIJA ISTEK KAZNE _________________

M. br. ______________________ Izmena isteka kazne ______________

________________ 19_____ god. Izmena isteka kazne ______________

Izmena isteka kazne ______________

ZAPISNIK O PRIJEMU LICA NA IZDRŽAVANJE KAZNE

_____________________________________________________________________________________________

Priznajem da sam dana _________ 19 ___. godine u ________ časova primljen na izdržavanje kazne zatvora po ovoj presudi - rešenju.

Uračunat pritvor od ____________ 19 ___. do _____________ 19 ___. godine.

Ranije kazne: Osuđivan ____________ Kažnjavan ___________

REFERENT, __________________________

OSUĐENI-KAŽNJENI, ____________________________

Priznajem da sam dana ___________ 19 ___. godine u __________ časova pušten sa izdržavanja kazne

REFERENT, __________________________

OSUĐENI-KAŽNJENI, ____________________________

PREDMET KAO OKONČAN U AKTA UPRAVNIK,

Na osnovu čl. 15 Kućnog reda u Opštinskom zatvoru ________________, osuđenik _________________ mat. br. ____________________ klasifikuje se u ____________________________ tretman

_______________________ 19 ___. godine

_______________________

UPRAVNIK ZATVORA,

PROMENA TRETMANA

Page 23: Uputstvo o vođenju evidencija

PODACI O ZDRAVSTVENOM STANJU:

ČLANOVI PORODICE

Red. br. PORODIČNO I ROĐENO IME Srodstvo Prebivalište i adresa Primedba

POGODNOSTI I DISCIPLINSKE KAZNE

Socijalistička Republika Srbija Matični broj ______________

KAZNENO-POPRAVNI DOM Datum upisa ______________

________________________ Mesto ustanove ____________________

Page 24: Uputstvo o vođenju evidencija

PODACI O OSUĐENOM _________________________________________________

(Porodično, rođeno ime, ime oca i nadimak osuđenog)

I OPŠTI PODACI

Ime oca Devojačko, porodično i ime majke Mesto, opština i SR rođenja, SAP Prebivalište, boravište Datum rođenja Narodnost Državljanstvo Bračno stanje Broj maloletne dece Školska sprema Stručna sprema Zanimanje pre učinjenog krivičnog dela

Položaj na kome se nalazio u vreme izvršenja kriv. dela

Da li je i kada služio vojsku

II PODACI O KAZNI

Vrsta kazne Visina kazne Mere bezbednosti i dužina trajanja Krivično delo (član i stav KZ i kraći opis dela)

Saučesnici Pravosnažna presuda (broj, datum i mesto organa) Vreme provedeno u pritvoru

Sam se javio Datum i čas prijema u KP Dom Priveden

Početak izdržavanja kazne Istek kazne

Podaci o ranijim kaznama i izvršenju kazne (sud, broj i datum odluke, vrsta i visina kazne, krivično delo, datum i osnov puštanja na slobodu, KPU iz koje je pušten

Izmene kazne, osnov po kome je izmenjena i u čemu se sastoji izmena (broj i datum

Page 25: Uputstvo o vođenju evidencija

odluke, naziv i mesto organa koji je doneo odluku)

Bekstvo i prekid kazne, smrt, premeštaj

5/1

KNJIGA DNEVNOG BROJNOG STANJA LICA NA IZDRŽAVANJU KAZNE ZATVORA

Promena u toku dana U rashodu

Datum

Brojno stanje

prethodnog dana

Novodošli Otpušteni Premešteni

u drugu KPD

Pobegli Umrli

Ukupno brojno stanje

Na radu van

doma

U bolnici

van doma

Na putu

U bekstvu

Svega van

doma

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Ukupan broj osuđenih raspoređen u Godišnji odmor - odsustvo Na sudu Zatvoreno odeljenje

doma

Poluotvoreno odeljenje

doma

Stvoreno odeljenje

doma Svega

Na radu van

doma

Na godišnjem

odmoru

Na odsustvu Svega

U bekstvu

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Page 26: Uputstvo o vođenju evidencija

5/2

ROKOVNIK ISTEKA KAZNE Mesec __________ 19___ god.

Datum Matični broj PREZIME (očevo ime) I IME 1 2 3

5/3

KNJIGA PROLAZNIKA

Vreme zadržavanja

Red. br.

PREZIME, očevo ime I

IME

Matični broj

Razlog dovođenja

od čas, dan

mesec i godina

do čas, dan

mesec i godina

Organ i sedište

organa gde se lice

sprovodi

PRIMEDBA (Broj i datum

uputnog akta i naziv organa)

1 2 3 4 5 6 7 8

5/4

KNJIGA O IZVRŠENIM BEKSTVIMA

Red. br.

Matični broj

PREZIME, OČEVO

IME I IME

Pobegao dan,

mesec, godina

Pobegao iz:

Kada je raspisana poternica

Kad je uhvaćen, prijavio se

sam

PRIMEDBA (vreme

proved. u bekstvu i da li je izvr. nov. kr. delo ili prekrš.

Page 27: Uputstvo o vođenju evidencija

1 2 3 4 5 6 7 8

5/5

KNJIGA DISCIPLINSKIH KAZNI

Red. br.

Mat. broj

PREZIME, IME I

OČEVO IME

Datum upisa

za raport

Datum izvršenja i

opis disciplinskog

postupka

Mišljenje lekara

Izdao nalog

za raport

Vrsta i

visina kazne

Potpis lica koje izriče kaznu

Datum izric.

kazne

Početak i dan isteka kazne

PRIMEDBA (da li je i

koliko puta lice disc. kažnjeno)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

5/6

UPRAVNIKU KAZNENO-POPRAVNOG DOMA

PRIJAVA za disciplinsko kažnjavanje osuđenog _________________________________________________

______________________________________m. broj _____________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

(Prijava mora najmanje da sadrži: matični broj, prezime i ime učinioca prekršaja, paviljon radno mesto, opis disciplinskog

Page 28: Uputstvo o vođenju evidencija

prekršaja). _________________________________________________________________

Dana _______________ 19 ___. god. Podnosilac prijave,

____________________

Prijava uvedena u disciplinsku knjigu br. ____, paviljon broj __________ dana ______________ 19 ___ god.

Povreda discipline izvršena - nije izvršena u uslovnom roku

______________________________________________________________________________________

Osuđeni prima: pisma ____________, pošiljke ____________ novac _______________________________

MIŠLJENJE NADZORNIKA - RADNIKA STRAŽE

______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________

Dana _______________ 19 ___. god. NADZORNIK STRAŽE,

____________________

MIŠLJENJE VASPITAČA

______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________

Page 29: Uputstvo o vođenju evidencija

______________________________________________________________________________________

Dana _______________ 19 ___. god. VASPITAČ,

____________________

5/7

KAŽNJAVAM

Ukorom, Zabranom dopisivanja _________ meseca, Zabranom primanja pošiljke __________ meseca, Zabranom ili ograničenjem prava na raspolaganje novcem za lične potrebe ___________ meseca, Upućivanjem u samicu ___________ dana.

Izvršenje disciplinske kazne uslovno se odlaže ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________

Datum ___________________ UPRAVNIK,

Izvršenje izrečene disciplinske kazne:

Vrsta kazne: Datum izvršenja i potpis izvršioca

____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________

KNJIGA PRIMENE SREDSTAVA PRINUDE

Red. br.

Mat. broj

PREZIME, IME OCA I IME

LICA PREMA KOME SE

PRIMENJUJE PRINUDA

PREZIME I IME LICA

KOJE PRIMENJUJE

PRINUDU

Vrsta prinude

Način upotrebe

i sredstvo prinude

Obavešten rep. sek. za

pravos. i opš.

upravu

PRIMEDBA (podaci o

ishodu žalbe)

1 2 3 4 5 6 7 8

5/8

Page 30: Uputstvo o vođenju evidencija

KNJIGA LEKARSKIH PREGLEDA LICA U KPU

Lečenje

Red. br.

Mat. broj

Broj zatvorske

knjige pritvorenika

prekrš. kažnjenog i osuđenog

lica

Datum javljanja

za lekarski pregled

PREZIME, IME OCA

I IME

Naziv dijagnoze,

potpis lekara i terapija

Upućen na

spec. pregled

dana

Lekovi

Upućen na

lečenje u

bolnicu

PRIMEDBA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

5/9

AMBULANTA Matični broj __________ KAZNENO-POPRAVNOG

DOMA __________

ZDRAVSTVENI KARTON

Prezime, očevo ime i ime Godina i mesto rođenja Zanimanje i mesto boravka Visina

kazne

____________________________________

Koja je kazna po redu i kada ističe

Porodična anamneza: Lična anamneza: Operacije i povrede Puši, uživa alkohol - u kojoj meri

Visina _____________ cm Težina _____________ kg. Obim grudi _______ cmZDRAVSTVENO STANJE OSUĐENOG PRI DOLASKU U DOM

Dana _________________ Kada kazna ističe __________________ Koja je po redu __________________

Interni Hirurški ORL

Očni

Zubni nalaz 8 7 6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8 8 7 6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8

Nedos. O karies, X popravljen P Mišljenje lekara KP Doma

Kožno-venerični Ginekološki Rö Pulmoetcor

Datum

sposoban je za lakši fiz. rad sposoban je za teži fiz. rad sposoban je za fizički rad a) da većinom sedi, stoji, hoda b) gde nema mnogo prašine

Page 31: Uputstvo o vođenju evidencija

_____________________

c) gde nije izložen velikim temperaturama ili vremenskim promenama d) gde nije potrebna jaka napetost živaca, oštrina vida i sluha Nije sposoban za fizički rad Nesposoban za sve poslove e) gde se ne dižu veći tereti f) da ne radi na visini sa vodom, strujom i gde može ugroziti svoj i tuđi život.

Potpis lekara _________________

Urin SE Alb Ubg Bilj

BK

Saci

Sed

HGB L ER

VAR Tu, rara te I__________________ II _________________ III _________________

NEUROPSIHIJATRIJSKI NALAZ

Lična anamneza: Porodična anamneza: Odnos prema delu: Neurološki: Psihološki: Pregled tretmana

NEUROPSIHIJATAR

LEČENJE U USTANOVAMA ZA VREME IZDRŽAVANJA KAZNE Oboljenje (dg.) Mesto lečenja Trajanje Primedba

Datum NALAZI SPECIJALISTA

Datum LABORATORIJSKE ANALIZE

Page 32: Uputstvo o vođenju evidencija

Pošteda Datum pregleda DIJAGNOZA TERAPIJA

Dana od do Potpis lekara

DOZNAKE O BOLOVANJU Od _________ do ___________ Overa Od _________ do ___________ Overa

5/10

KNJIGA O KONTROLI KVALITETA HRANE

Datum VRSTA JELA 1. doručak, 2. ručak, 3. večera Kvalitet hrane Potpis lica koje je probalo hranu

1 2 3 4

1. 2. 3.

1. 2. 3.

1. 2.

Page 33: Uputstvo o vođenju evidencija

3.

1. 2. 3.

1. 2. 3.

1. 2. 3.

1. 2. 3.

1. 2. 3.

5/11

KNJIGA POVREDA NA RADU

Red. br.

Matični broj

PREZIME, OČEVO

IME I IME

Datum i mesto

nesreće

Opis slučaja i

vrsta povrede

Broj i datum

zapisnika o

utvrđivanju povrede

Organ koji je

obavešten o povredi

Krivac povrede PRIMEDBA

1 2 3 4 5 6 7 8 9

5/12

KNJIGA UMRLIH LICA

Red. br.

Matič. broj

PREZIME, OČEVO

IME I IME

Godina rođenja

Uzrok smrti

Mesto smrti

Mesto sahrane, sahranu

Obaveštenje o smrti

Datum ekshumacije (obdukcija*)

PRIMEDBA

Page 34: Uputstvo o vođenju evidencija

UMRLOG LICA

izvršio odnosno

ko je preuzeo

leš 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

*) Unosi se podatak po čijem traženju i odobrenju je izvršena ekshumacija i obdukcija leša i novo mesto sahrane

5/13

KNJIGA MOLBI I ŽALBI

Red. br.

Matični broj

PREZIME, IME OCA I IME

Razlozi molbe-žalbe

Datum podnošenja molbe-žalbe

Odluka i datum

Potpis upravnika

1 2 3 4 5 6 7

5/14

KNJIGA PODNESAKA KOJE OSUĐENI UPUĆUJU DRUGIM ORGANIMA A VEZANI SU ZA ROK

Red. br.

Matič. broj

PREZIME, IME OCA

I IME

Kome se podnesak upućuje

Vrsta podneska

Datum prijema

podneska

Potpis radnika koji je primio

podnesak

Datum prijema

u pisarnici

PRIMEDBA

1 2 3 4 5 6 7 8 9

5/15

KNJIGA ZAPISNIKA O ODUZETIM PREDMETIMA

Page 35: Uputstvo o vođenju evidencija

Naziv KPU Mesto Datum upisa u knjigu

ZAPISNIK Br. ___

_________________________________________________________________________________________

(Prezime, očevo ime i ime pritvorenika - osuđenog - prekršajno kažnjenog i matičnog broja)

Popis i opis oduzetih predmeta (stvari):

1. _____________________________________

11. _____________________________________

2. _____________________________________

12. _____________________________________

3. _____________________________________

13. _____________________________________

4. _____________________________________

14. _____________________________________

5. _____________________________________

15. _____________________________________

6. _____________________________________

16. _____________________________________

7. _____________________________________

17. _____________________________________

8. _____________________________________

18. _____________________________________

9. _____________________________________

19. _____________________________________

10. _____________________________________

20. _____________________________________

Zaključno sa rednim brojem ____________________________

Potpis lica kome su oduzeti predmeti

Potpis radnika KPU koji je primio predmete

___________________________ ______________________________ Potpis pritvorenika - osuđenog - prekršajno

kažnjenog prilikom prijema predmeta pri otpustu iz ustanove

Potpis radnika KPU prilikom predaje predmeta,

_____________________________ _______________________________

NAPOMENA: Ukoliko lice kome stvari pripadaju, pošalje stvari kući u toku izdržavanja kazne u zapisnik se unosi promena u rubriku napomena.

5/16

Page 36: Uputstvo o vođenju evidencija

KNJIGA ODUZETIH STVARI OSUĐENIKA

Red. broj

Matični broj

PREZIME, IME OCA I IME LICA Datum

Naziv oduzetih

stvari

Potpis lica koje je stvari oduzelo

Potpis primaoca

vraćenih stvari 1 2 3 4 5 6 7

5/17

KARTON LIČNIH STVARI OSUĐENIKA

Matični broj

PREZIME, IME OCA I IME LICA Datum Naziv i

opis stvari Količ. Potpis ovlašćenog lica PRIMEDBA

1 2 3 4 5 6 7

5/18

KNJIGA O KORIŠĆENJU NEPREKIDNOG ODMORA VAN DOMA

Red. br.

Matični broj

PREZIME, IME OCA I IME LICA

Trajanje godišnjeg odmora od - do

Mesto korišćenja

odmora PRIMEDBA

1 2 3 4 5 6

5/19

KNJIGA PRUŽANJA POMOĆI U USTANOVI

Red. br.

Matični broj

PREZIME, IME OCA I IME

LICA

Broj rešenja

Datum otpusta

Vrsta pomoći (novac, obuća, odeća)

Količina pružene pomoći

PRIMEDBA

1 2 3 4 5 6 7 8

Page 37: Uputstvo o vođenju evidencija

5/20

KNJIGA PRUŽANJA POMOĆI OD DRUGIH ORGANA

Red. broj

Matični broj

PREZIME, IME OCA I IME LICA

Datum otpusta

Datum upućivanja predloga

nadležnom organu

Vrsta tražene pomoći

Data pomoć od nadležnog

organa

1 2 3 4 5 6 7

5/21

KNJIGA LICA PUŠTENIH NA USLOVNI OTPUST

Red. br.

Matični broj

PREZIME, IME OCA I

IME

Pušten rešenjem komisije ili upravnika

Broj rešenja i datum

puštanja na usl. otpust

Zanimanje osuđenog

Krivično delo

(stav, član, KZ,

vrsta i visina kazne, br. kriv.

dela (itd)

Vreme trajanja

uslovnog otpusta

Izdržani deo

kazne

1 2 3 4 5 6 7 8 9

5/22

KNJIGA O IZVRŠENIM OBILASCIMA ZATVORA

Red. br. Datum obilaska Stanje u zatvoru i potpisi Preduzeto po primedbi 1 2 3 4

Page 38: Uputstvo o vođenju evidencija

5/23

KNJIGA IZVRŠENJA SMRTNE KAZNE

Red. br.

Broj sudskog

spisa

PREZIME, OČEVO

IME I IME

Godina i mesto rođenja

Zanimanje

Krivično delo, naziv

suda, odluka o odbijanju

pomilovanja

Naziv organa koji je kaznu

potvrdio

Datum izvršenja

kazne PRIMEDBA

1 2 3 4 5 6 7 8 9

5/24

KPU ______________________ PODACI O NASTALIM PROMENAMA ZA VREME IZDRŽAVANJA KAZNE

- SNIŽENJE KAZNE (AMNESTIJA, POMILOVANJE, VANREDNO UBLAŽAVANJE KAZNE, NAKNADNO IZRICANJE PRESUDE, SPAJANJE VIŠE KAZNI), PREMEŠTAJEM, PREKIDOM KAZNE, USLED BEKSTVA I USLED SMRTI

Red. br.

Matični broj

Prezime, ime oca i

ime osuđenog

lica

Osnov nastanka promene,

organ, broj i

datum odluke

Novi datum isteka kazne (dan,

mesec i god.)

Pobegao - izdata

poternica

Datum bekstva

Datum hvatanja

Proveo u

bekstvu

Premeštan (broj, i datum

rešenja o premeštaju)

Datum premeštaja Prirodnom

smr

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

5/25

Page 39: Uputstvo o vođenju evidencija

KARTON UPOSLENJA

Matični broj Prezime, očevo ime i ime

Zanimanje pre dolaska u ustanovu:

Stručna kvalifikacija a) pri dolasku u KPU b) stečena u KPU Zdravstveno stanje i radna sposobnost

Vreme uposlenja Radno mesto

od do

PRIMEDBA:

5/26

KARTON PRIJEMA PAKETA

Kategorija osuđenog: ___________________ ______________________________________ ____________ (Prezime, ime oca, ime osuđenog i matični broj) godina

Osnov po kom je primljen

paket Mesec PREZIME I

IME POŠILJAOCA

Srodstvo

Broj paketa i datum prijema

Polazna pošta Težina

Datum i potpis

predavaoca

Potpis osuđenog

Redov. Vanred.

PRIMEDBA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Page 40: Uputstvo o vođenju evidencija

5/26

KARTON PRIJEMA POSETE

Kategorija osuđenog: ___________________ ______________________________________ ____________ (Prezime, ime oca, ime osuđenog i matični broj) godina

Osnov po kome se obavlja poseta Mesec IME I PREZIME

POSETIOCA

Srodstvo i adresa

posetioca

Datum posete

Redovna Vanredna Primedba

1 2 3 4 5 6 7

5/27

Matični broj ________________

KARTON ZADUŽENJA OSUĐENIČKOM OPREMOM ____________________________________________________

(Prezime, ime oca i ime)

Zaduženje Razduženje NAZIV

OPREME Datum Količina Broj naloga

Potpis osuđenog Datum Količina Broj

naloga

Potpis magacionera

1 2 3 4 5 6 7 8 9

5/28

KARTON BR. Kat. br. ___________________ KARTON NOVČANOG DEPOZITA OSUĐENIH

Page 41: Uputstvo o vođenju evidencija

Porodično, očevo i rođeno ime osuđenika __________________________________________________

Broj štedne knjižice _________ din. ____

OD TOGA Ukupno novčani

depozit Na raspolaganju osuđenog

Na obaveznoj štednji

Ulaz Izlaz Saldo Ulaz Izlaz Saldo Ulaz Izlaz Saldo

Redni broj Datum OSNOV

UPLATE

Din. p. Din. p. Din. p. Din. p. Din. p. Din. p. Din. p. Din. p. Din. p.

OD TOGA Ukupno novčani

depozit Na raspolaganju osuđenih

Na obaveznoj štednji

Ulaz Izlaz Saldo Ulaz Izlaz Saldo Ulaz Izlaz Saldo

Red. br. Datum OSNOV

UPLATE

Din. p. Din. p. Din. p. Din. p. Din. p. Din. p. Din. p. Din. p. Din. p. Preneto

5/29

EVIDENCIJA O SPORTSKOJ AKTIVNOSTI

Šah Fiskultura Broj učesnika u sekcijama Datum

održavanja turnira

Broj učesnika

Datum održavanja takmičenja Nogomet Odbojka Košarka Laka

atletika

PRIMEDBA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Page 42: Uputstvo o vođenju evidencija

5/30

KNJIGA O NASTAVNO-VASPITNOM RADU

Red. br.

Matični broj

IME I PREZIME

Vaspitni rad Pohađao Završio Školska

godina Broj

diplome PRIMEDBA

1 2 3 4 5 6 7 8 9

5/31

KNJIGA OBILASKA LICA U SAMICI I USAMLJENJU

Red. br.

Matični broj

PREZIME, IME OCA I IME

OSUĐENOG

PREZIME I IME LICA KOJE VRŠI

OBILAZAK

Datum obilaska

Zapažanja i potpis lica koje je izvršilo

obilazak 1 2 3 4 5 6

5/32

DNEVNIK KULTURNO PROSVETNOG RADA o licima na izdržavanju kazne zatvora, obuhvaćenim kulturno-zabavnom delatnošću

Svega U KPD

U zatvoru

Broj knjiga u biblioteci Broj lica koja su uzimala knjige na čitanje Broj časopisa na koje je dom pretplaćen Broj dnevnih i nedeljnih listova na koje je dom pretplaćen

Biblioteka

Broj lica koja su uzimala Redovno

Page 43: Uputstvo o vođenju evidencija

listove i časopise na čitanje Povremeno

Na dnevne listove Broj lica koja su pretplaćena

Na časopise Broj lica uključenih u sekcije

Kulturno-zabavne sekcije Broj stalnih sekcija u domu

Broj predavanja i posetilaca

Predavanja Broj predavanja i posetilaca

Održano predstava Pozorišne

Broj posetilaca Prikazano filmova

Bioskopske Broj posetilaca Održano koncerata

Koncerti Broj posetilaca Održano priredbi

Primedbe

Ostale Broj posetilaca