UPUTSTVO ROBNO

KOMPLETNO UPUTSTVO ZA KORIŠ�ENJE PROGRAMA ROBNO KNJIGOVODSTVO

Da biste pravilno koristili program za robno knjigovodstvo predlažemo vam da pažljivo pro�itate sva priložena uputstva i da sledite priložene instrukcije.

1. STARTOVANJE PROGRAMA (ULAZNI OBRASCI)

a) OBRAZAC LOZINKE

Ulaz u program je zašti�en od neovlaštenog korištenja šifrom. Identifikacija ovlaštenih korisnika se vrši pomo�u obrasca lozinke prilikom samog startovanja programa. Ovaj program omogu�ava vo�enje više preduze�a pa se zato pojavljuje polje za izbor preduze�a gdje mi biramo odgovaraju�u šifru preduze�a za rad.

Pozicija 1 – klikom na padaju�u strelicu desno biramo bazu sa godinom koja je potrebna Pozicija 2 - u ovo polje i upisujemo korisni�ko ime Pozicija 3 – u ovo polje i upisujemo lozinku Pozicija 4 - u ovo polje i upisujemo šifru pod kojim se vodi preduze�e, Pozicija 5 – u ovom polju se poljavljuje naziv preduze�a pod šifrom koju smo izabrali, pa odmah možemo uo�iti da li smo odabrali pravo preduze�e. Pozicija 6 - na dugme „NASTAVI“ pokre�emo dalje program Pozicija 7 – na dugme „IZLAZ“ zatvaramo program.

Napomena: Kod pozicije 1 dok kursor miša treperi u tom polju(zelene boje) pritisnemo li dugme TAB (na tastaturi) pojavi�e se slede�i prozor:

Ovdje se može videti spisak naziva preduze�a, svako sa svojom šifrom, tako da se možemo podsjetiti koju šifru da izaberemo, ili klikom miša na željeno preduze�e automatski se vra�amo na prethodni prozor s tim da je šifra automatski unesena.

b) OBRAZAC ARHIVIRANJA

Poslije unosa korisni�kog imena, lozinke i preduze�a i poslije klika miša na dugme „NASTAVI“ pojavljuje se dijalog za arhiviranje sa ta�nom lokacijom gde �e biti smješteni arhivirani podaci, a to može biti i udaljeni server. Ovaj dijalog pruža mogu�nost da arhiviramo našu bazu podataka i na taj na�in je zaštitimo od gubljenja podataka.

�

�

Pozicija 1 – klikom na dugme „YES“ arhiviramo(sa�uvavamo) sav naš rad u programu tog dana. Ako jednom uradimo arhiviranje podataka, taj dan se više ne�e pojavljivati ovaj prozor.

Pozicija 2 - klikom na dugme „NO“ sav rad u programu ne�e biti sa�uvan(ova opcija se preporu�uje za demonstraciju programa budu�im korisnicima).�

2. Radna površina programa

Izborom šifre preduze�a i klikom na dugme „ NASTAVI“ pojavljuje se radna površina programa:

Pozicija 1 - Naslova linija: sadrži naziv programa i verziju programa.

Pozicija 2 - Glavni meni: izbor za korištenje svih opcija kojim raspolaže program: Program, Registar(šifarnik), Promet, Kasa, Izveštaji... Klikom na neku od ovih opcija pojavljuje se padaju�i meni, npr klikom na „ Program“:

3. Opšte napomene:

1.Komandna dugmad

Kretanjem kroz obrazce za unosi i obradu podataka skoro uvek �e biti sljede�a komandna dugmad:

Dugme za izlaz iz obrazca(klikom na ovo dugme zatvara se obrazac):

Dugme za štampu(klikom na ovo dugme zapo�injemo štampanje obrazca):

Dugme za upis(klikom na ovo dugme sa�uvamo ono što smo unjeli u obrazac):

Prethodno ovoj aktivnosti moraju biti ispunjeni svi uslovi za upisivanje u bazu (npr. popunjena sva obavezna polja za upis).

Dugme za brisanje:

Prethodno ovoj aktivnosti moraju biti popunjena klju�na polja da bi se znalo koji podatak se briše iz baze. Najsigurnije je da kliknemo na željeni podatak u gridu, mreži podataka, i nakon toga na brisanje:

VAŽNO!!!

U svakom obrascu gde god se nalazi zeleno polje, ukoliko nismo sigurni koju šifru u njega upisujemo, kada kursor treperi u polju pritiskom na TAB(na tastaturi) otvara se prozor koji daje objašnjenje(spisak podataka sa potrebnim šiframa i biramo željenu).

5. Šifriranje podataka (Registar)

Svi podaci u bazi programa organizovani su pomo�u šifri, samim tim vaš prvi posao koji morate obaviti je šifriranje podataka u osnovnim registarima: preduze�a, skladišta, komitenti (kupci i dobavlja�i), nomenklatura (artikli).

Šifriranje podataka �ete izvršiti izborom odgovaraju�eg obrasca iz menija *REGISTRI*. Obavezni registri u koje morate uneti podatke su preduze�a, skladišta, komitenti (kupci i dobavlja�i), nomenklatura (artikli).

a)Registar/Preduze�a , klikom na ovu opciju:

Otvara se slede�i prozor(obrazac):

Pozicija 1 – Tamno plavo polje u kom se nalazi preduze�e pod kojim smo se prijavili.

Pozicija 2 – Automatski se ispisuje slede�a slobodna šifra(u ovom slu�aju: 2) pod kojom registrujemo novo preduze�e. Ukoliko upišemo manju šifru(u ovom slu�aju: 1) pojavi�e se podaci preduze�a koje smo ranije uneli u registar, pa te podatke možemo menjati, brisati a potom i sa�uvati te izmene.

Pozicija 3 – Upisujemo naziv preduze�a.

Pozicija 4 – Upisujemo mesto u kom je sedište preduze�a.�

Pozicija 5 – Upisujemo ulicu i broj u kojoj je sedište preduze�a.

Pozicija 6 – Upisujemo broj telefona preduze�a.

Pozicija 7 – Upisujemo žiro ra�un preduze�a.

Pozicija 8 – Upisujemo dodatne karakteristike ili napomene za preduze�e ukoliko je potrebno.

Pozicija 9 – Upisujemo jedinstveni identifikacioni broj preduze�a.

Pozicija 10 – Upisujemo PDV broj preduze�a.

Pozicija 11 – Upisujemo Jedinstveni mati�ni broj preduze�a.

Pozicija 12 – Upisujemo opštinu u kojoj je sedište preduze�a.

Pozicija 13 – Upisujemo teku�u godinu sa sve �etiri cifre, npr. 2009.

Pozicija 14 – Ovo polje ostaviti prazno.

Pozicija 15 – Upisujemo iznos u dinarima osniva�kog kapitala(nije obavezno uneti, može se presko�iti).

Pozicija 16 – Ukoliko je preduze�e u sistemu PDV-a upisujemo: „ D“ , ukoliko nije upisujemo: „ N“ , ako ostavimo polje prazno automatski �e se upisati „ N“ .

Pozicija 17 – Upisuje se serijski broj koji se dobija od firme Info Sistem.

Pozicija 18 – Ova tabela pruža pregled ve� registrovanih preduze�a sa šifrom i mestom.

b) Registar/Komintenti/Komintenti, klikom na ovu opciju:


��

��

� ��

��

��

��!��

��


Pozicija 2 – Automatski se ispisuje sljede�a slobodna šifra(u ovom slu�aju: 103) pod kojom registrujemo novog komintenta.

Pozicija 3 – Upisujemo naziv komintenta.

Pozicija 4 – Upisujemo mesto u kom je sedište komintenta.�

Pozicija 5 – Upisujemo adresu na kojoj je sedište komintenta.

Pozicija 6 – Upisujemo žiro ra�un komintenta.

Pozicija 7 – Upisujemo broj telefona komintenta.

Pozicija 8 – Upisujemo ime putnika(trgova�kog putnika ili sl.) koji zastupa komintenta ukoliko postoji.

Pozicija 9 – Upisujemo e-mail komintenta.

Pozicija 10 – Upisujemo jedinstveni identifikacioni broj

Pozicija 12 – Upisujemo PDV broj komintenta.

Pozicija 13 – Upisujemo Jedinstveni mati�ni broj komintenta.

Pozicija 14 – Upisujemo dodatne karakteristike ili napomene za komintenta ukoliko je potrebno.

Pozicije od 15 do 23 – Ove skra�enice koristimo kako god je potrebno, npr. ako �ekiramo „ M“ ono predstavlja oznaku za Menicu, ako �ekiramo drugo „ M“ ono predstavlja oznaku za drugu Menicu, ako �ekiramo „ Ug“ to može zna�iti da imamo ugovor sa tim komitentom ili da je komitent ugašen, sami po naho�enju �ekiramo i druge opcije po ovim pozicijama, ona su za internu upotrebu, jer njihovo �ekiranje ne uti�e na dalji rad programa, naravno ova polja možemo i presko�iti, nije obavezno �ekirati ni jedno.

Pozicija 24 – Ukoliko je sjedište komintenta u Srbiji upisujemo: „ SRB“ , ukoliko je u inostranstvu upisujemo: „ INO“ .

Pozicija 25 – Ukoliko je komintent u sistemu PDV-a upisujemo: „ D“ , ukoliko nije upisujemo: „ N“ .

Pozicija 26 – Ukoliko je komitent pravno lice upisujemo „ P“ , ukoliko je fizi�ko lice upisujemo: „ F“ .

Pozicija 27 – Ova tabela pruža pregled ve� registrovanih komitenata sa šifrom i adresom.

c) Registar/Komintenti/Država, klikom na ovu opciju:



Pozicija 2 – Automatski se ispisuje sljede�a slobodna šifra(u ovom slu�aju: 2) pod kojom upisujemo u registar slede�u državu.

Pozicija 3 – Upisujemo naziv sljede�e države.

Pozicija 4 – Ova tabela pruža pregled ve� registrovanih država sa šifrom.

d) Registar/Komintenti/Regija, klikom na ovu opciju:


��

��

� ��

��

��

��!��

��


Pozicija 2 – Automatski se ispisuje slobodna šifra(u ovom slu�aju: 2) pod kojom upisujemo u registar slede�u regiju.

Pozicija 3 – Upisujemo naziv regije.

Pozicija 4 – Ova tabela pruža pregled ve� registrovanih regija sa šifrom.

e) Registar/Komintenti/Mjesta, klikom na ovu opciju:


��

��

� ��

��

��

��!��

��


Pozicija 2 – Automatski se ispisuje slobodna šifra(u ovom slu�aju: 17) pod kojom upisujemo u registar Mjesto.

Pozicija 3 – Upisujemo naziv Mjesta.

Pozicija 4 – Upisujemo šifru Regije kojoj Mjesto pripada, nije obavezno popuniti, možemo presko�iti ovu opciju.

Pozicija 5 – Upisujemo šifru Države kojoj Mjesto pripada, nije obavezno popuniti, možemo presko�iti ovu opciju.

Pozicija 6 – Ova tabela pruža pregled ve� registrovanih Mjesta sa šifrom.

f) Registar/Komintenti/Putnika, klikom na ovu opciju:


��

��

� ��

��

��

��!��

��


Pozicija 2 – Automatski se ispisuje slobodna šifra(u ovom slu�aju: 2) pod kojom upisujemo u registar putnika (odnosi se na trgova�kog putnika i sl.).

Pozicija 3 – Upisujemo naziv putnika.

Pozicija 4 – Ova tabela pruža pregled ve� registrovanih putnika sa šifrom.

g) Registar/Komintenti/Poslovnih Jedinica (Ukoliko neki komitent ima više poslovnih jedinica, ovom opcijom ih registrujemo), klikom na ovu opciju:


��

��

� ��

��

��

��!��

��


Pozicija 2 – Upisujemo šifru komintenta uz kojeg želimo da registrujemo njegove poslovne jedinice

Pozicija 3 – Automatski �e se ispisati slobodna šifra pod kojom upisujemo poslovnu jedinicu.

Pozicija 4 – Upisujemo naziv poslovne jedinice.

Pozicija 5 – Upisujemo šifru Mesta u kom se poslovna jedinica nalazi.

Pozicija 6 – Upisujemo adresu poslovne jedinice(nije obavezno uneti, može se presko�iti).

Pozicija 7 – Upisujemo telefon poslovne jedinice(nije obavezno uneti, može se presko�iti).

Pozicija 8 – Upisujemo šifru Putnika(trgova�kog putnika) koji radi pri toj poslovnoj jedinici(nije obavezno uneti, može se presko�iti).

Pozicija 9 – Upisujemo identifikacioni broj poslovne jedinice(nije obavezno uneti, može se presko�iti).

Pozicija 10 – Ova tabela pruža pregled ve� registrovanih poslovnih jedinica sa šifrom i sa šifrom komintenta(u ovom slu�aju tabela je prazna).

��

��

� ��

��

��

��!��

��

h) Registar/Skladišta, klikom na ovu opciju:

Otvara se sljede�i prozor(obrazac):


Pozicija 2 – Automatski se ispisuje slobodna šifra(u ovom slu�aju: 2) pod kojom upisujemo u registar slede�e skladište.

Pozicija 3 – Upisujemo naziv skladišta.

Pozicija 4 – Upisujemo skra�eno vrstu skladišta, ukoliko je skladište veleprodaje upisujemo „ V’’, ukoliko je skladište maloprodaje upisujemo „ M’’. Slova pod kojim se još može ozna�iti vrsta skladišta su: N(nabavno skladište), P(skladište proizvodnje).

Pozicija 5 – Ukoliko upišemo oznaku „ F’’ ili ostavimo polje prazno za artikle iz skladišta �e važiti fiskalizacija, ako upišemo bilo koju drugu oznaku za artikle iz skladišta ne�e važiti fiskalizacija.

��

� ��

��

��

� ��

��

��

��

��

��!�

� ��

��

��

Pozicija 6 – Automatski se ispisuje 0(nula), ukoliko je potrebno upisujemo šifru veznog skladišta, što �e zna�iti da je lager sa ova dva skladišta povezan.

Pozicija 7 – Upisujemo naziv Mesta u kom se skladište nalazi(nije obavezno uneti, može se presko�iti).

Pozicija 8 – Upisujemo adresu skladišta (nije obavezno uneti, može se presko�iti).

Pozicija 9 – Upisujemo telefon skladišta (nije obavezno uneti, može se presko�iti).

Pozicija 10 – Upisujemo identifikacioni broj skladišta (nije obavezno uneti, može se presko�iti).

Pozicija 11 – Pošto nabavna cena artikala varira u toku vremena, automatski se ispisuje ’’N’’ što zna�i da �e biti ra�unata poslednja nabavna cena u izveštajima za sve artikle u ovom skladištu, ukoliko upišemo ’’D’’, na izveštajima �e za sve artikle u ovom skladištu biti ra�unate prosje�ne nabavne cene.

Pozicija 12 – Ova tabela pruža pregled ve� registrovanih skladišta sa šifrom.

Pozicija 13 – Biramo boju pod kojom želimo da skladište bude obojeno u daljem radu u programu (nije obavezno izabrati boju, može se presko�iti).

i) Registar/Trošak, klikom na ovu opciju:


��

��

� ��

��

��

��!��

��


Pozicija 2 – Automatski se ispisuje slobodna šifra(u ovom slu�aju: 5) pod kojom upisujemo u registar slede�i trošak.

Pozicija 3 – Upisujemo naziv troška.

Pozicija 4 – Ukoliko uz trošak ide odre�ena vrsta konta, upisujemo šifru tog konta.

Pozicija 5 – Ova tabela pruža pregled ve� registrovanih troškova sa šifrom.

j) Registar/Napomena, klikom na ovu opciju:


��

��

� ��

��

�� !�

� ��

��


Pozicija 2 – Automatski se ispisuje slobodna šifra(u ovom slu�aju: 1) pod kojom upisujemo u registar slede�u napomenu.

Pozicija 3 – Upisujemo naziv slede�e napomene.

Pozicija 4 – Upisujemo tekst napomene.

k) Registar/Artikli/Nomenklatura, klikom na ovu opciju:



Pozicija 2a – Automatski se ispisuje slobodna šifra(u ovom slu�aju: 17) pod kojom upisujemo u registar slede�i artikal.

Pozicija 2b – Upisujemo naziv artikla.

Pozicija 3 – Komercijalno pakovanje - upisati broj artikala u fabri�ki zapakovanom paketu.

Pozicija 4 – Upisujemo jednicu mere artikla do tri slovna mesta, npr: kg, kom, l, ...

Pozicija 5 – Ako artikal pripada nekoj odre�enoj grupi artikala onda upisujemo šifru te grupe, ukoliko nismo registrovali grupu u koju želimo da svrstamo artikal prvo moramo registrovati grupu pa potom izabrati šifru grupe.

�� !��

��

� ��

Pozicija 6 – Ako artikal pripada nekoj odre�enoj podgrupi artikala onda upisujemo šifru te podgrupe, ukoliko nismo registrovali podgrupu u koju želimo da svrstamo artikal prvo moramo registrovati podgrupu pa potom izabrati šifru podgrupe.

Pozicija 7 – Upisujemo šifru poreza.

Pozicija 8 – Upisujemo šifru komintenta koji je proizveo artikal.

Pozicija 9 – Upisujemo šifru komintenta koji je uvezao artikal.

Pozicija 10 – Upisujemo bar kod artikla.

Pozicija 11 – Upisujemo kataloški broj artikla.

Pozicija 12 – Upisujemo fabri�ki broj artikla.

Pozicija 13 – Upisujemo oznaku artikla.

Pozicija 14 – Ovo polje ostavljamo prazno sem u slu�aju da artikal predstavlja proizvod koji naše preduze�e pravi, tada obavezno upisujemo ’’P’’, ili ukoliko predstavlja uslugu, obavezno upisujemo ’’U’’.

Pozicija 15 – Upisujemo taksu za artikal ukoliko postoji.

Pozicija 16 – Upisujemo ukupnu maržu za artikal ukoliko je potrebno.

Pozicija 17 – Upisujemo akcizu za artikal ukoliko postoji.

Pozicija 18 – Automatski se ispusuje ’’N’’ što zna�i da nema akcize što je obi�no i slu�aj, me�utim ukoliko akciza postoji za artikal upisujemo ’’D’’.

Pozicija 19 – Upisujemo težinu artikla ukoliko je potrebno.

Pozicija 20 – Upisujemo zapreminu artikla ukoliko je potrebno.

Pozicija 21 – Automatski se ispusuje ’’N’’ što zna�i da nema mjerenja, što je obi�no i slu�aj, me�utim ukoliko mjerenje postoji za artikal upisujemo ’’D’’.

Pozicija 22 – Upisujemo šifru skladišta u kom se nalazi artikal.

Pozicija 23 – Upisujemo nabavnu cijenu artikla.

Pozicija 24 – Upisujemo prodajnu cijenu artikla.

Pozicija 25 – Upisujemo minimalne zalihe artikla.

Pozicija 26 – Upisujemo maksimalne zalihe artikla.

Pozicija 27 – Upisujemo ta�nu lokaciju na kojoj se artikal nalazi.

Pozicija 28 – Ova tabela pruža pregled ve� registrovanih artikala sa šifrom.

Pozicija 29 – Ova tabela pruža pregled skladišta u kom se nalazi artikal, nabavne i prodajne cijene za artikal koju smo uneli na pozicijama 23 i 24 i koliko ga ima na lageru(koli�ina unjeta na ulazu robe).

Pozicija 30 – Ova tabela pruža pregled vrste(bar koda i kataloškog broja) za artikal koji smo unjeli na pozicijama 10 i 11 sa šifrom artikla.

Pozicija 31 – Klikom na ovo dugme pojavljuje se upitnik kojim potvr�ujemo ili negiramo brisanje cijena sa pozicija 23 i 24 i zaliha sa pozicija 25 i 26.

Takodje postoji i brzi unos Artikal koji izgleda:

U formu Brzi unos Artikala se nalaze osnovna polja za sifrovanje tj registrovanje artikala.

Pozicija 32 – Klikom na ovo dugme otvara se sljede�i prozor:

Pozicija 33 – Ovom opcijom upisujemo novi bar kod i kataloški broj artikla. Klikom na ovo dugme otvara se slede�i prozor:

l) Registar/Artikli/Opis artikla, klikom na ovu opciju:

Otvara se prozor(obrazac):


Pozicija 2 – Upisujemo šifru artikla za koji želimo da napravimo opis.

Pozicija 3 – Upisujemo tekst opisa artikla.

Pozicija 4 – Ova tabela pruža pregled ve� registrovanih opisa artikla sa šifrom artikla(u ovom slu�aju iznad ih nema).

��

��

� ��

��

��

��!��

��

m) Registar/Artikli/Grupa, klikom na ovu opciju:



Pozicija 2 – Automatski se ispisuje slobodna šifra(u ovom slu�aju: 2) pod kojom upisujemo u registar slede�u grupu.

Pozicija 3 – Upisujemo naziv grupe.

Pozicija 4 – Ova tabela pruža pregled ve� registrovanih grupa sa šifrom grupa.

��

��

� ��

��

��

��!��

��

n) Registar/Artikli/Podgrupa, klikom na ovu opciju:



Pozicija 2 – Automatski se ispisuje slobodna šifra(u ovom slu�aju: 1) pod kojom upisujemo u registar slede�u podgrupu.

Pozicija 3 – Upisujemo naziv podgrupe.

Pozicija 4 – Ova tabela pruža pregled ve� registrovanih podgrupa sa šifrom podgrupa.(u ovom slu�aju iznad ih nema).

��

��

� ��

��

��

��!��

��

o) Registar/Artikli/Poreza, klikom na ovu opciju:



Pozicija 2 – Automatski se ispisuje slobodna šifra(u ovom slu�aju: 3) pod kojom upisujemo u registar slede�i porez, naziv poreza.

Pozicija 3 – Upisujemo u ciframa iznos poreza.

Pozicija 4 – Ukoliko uz porez ide odre�ena vrsta konta, upisujemo šifru tog konta.

Pozicija 5 – Ova tabela pruža pregled ve� registrovanih poreza sa šifrom, kontom i procentom poreza.

��

��

� ��

��

��

��!��

��

p) Registar/Artikli/Ambalaža, klikom na ovu opciju:



Pozicija 2 – Automatski se ispisuje slobodna šifra(u ovom slu�aju: 1) pod kojom upisujemo u registar ambalaže.

Pozicija 3 – Upisujemo naziv ambalaže.

Pozicija 4 – Ova tabela pruža pregled ve� registrovanih ambalaža sa šifrom ambalaža.(u ovom slu�aju iznad ih nema).

��

��

� ��

��

��

��!��

��

r) Registar/Artikli/Vozila, klikom na ovu opciju:



Pozicija 2 – Automatski se ispisuje slobodna šifra(u ovom slu�aju: 1) pod kojom upisujemo u registar vozila.

Pozicija 3 – Upisujemo naziv vozila.

Pozicija 4 – Upisujemo registarski broj vozila.

Pozicija 5 – Ova tabela pruža pregled ve� registrovanih vozila sa šifrom vozila.(u ovom slu�aju iznad ih nema).

��

��

� ��

��

��

��!��

��

6. Promet

Za štampu faktura prema kupcima koristimo izlazni obrazac:

a)Promet/Izlaz, klikom na ovu opciju:

ili na ikonu otvara se slede�i prozor(obrazac):

�� !��

��

� ��

Pozicija 1 – Upisujemo šifru skladišta iz kog potražujemo artikal.

Pozicija 2 – Upisujemo oznaku za vrstu prometa, automatski su ispisuje IZ(oznaka za izlaz), ina�e mogu se upisati slede�e oznake za vrstu prometa: IT(interna faktura u van-poslovne svrhe), IP(interna faktura u poslovne svrhe), PK(povrat kupca), MN(manjak), GR(gotovinski ra�un).

Pozicija 3 – Automatski se ispisuje slobodni broj pod kojim se vodi dokument, ukoliko u ovom polju upišemo niži broj dokumenta, pojavljuje se dokument koji je ranije bio na izlazu.

Pozicija 4 – Datum je upisan sistematski koji je u vasem racunaru, a može se upisati i neki drugi datum.

Pozicija 5 – Automatski se ispisuje današnji datum, a može se upisati i neki drugi datum.

Pozicija 6 – Ovo polje se ostavlja prazno ukoliko se artikal pla�a odmah, ako to nije slu�aj onda upisujemo broj dana posle kojih �e biti pla�ena roba, npr, ako upišemo broj 5, u polju pored �e biti ispisan datum koji je 5 dana posle današnjeg dana i na taj dan se vrši naplata.

Pozicija 7 – Upisujemo broj ra�una (nije obavezno unjeti, može se presko�iti).

Pozicija 8 – Upisujemo šifru komintenta za kog radimo izlaz.

Pozicija 9 – Ukoliko komintent ima izdvojenu poslovnu jedinicu za koju radimo izlaz upisujemo njenu šifru, ako to nije slu�aj ovo polje ostavljamo prazno.

Pozicija 10 – Automatski se ispisuje slovo „ D“ što zna�i da na artikal za koji radimo izlaz ide PDV ukoliko to nije slu�aj upisujemo: „ N“ .

Pozicija 11 – Automatski se ispisuje slovo „ D“ što zna�i da se artikal za koji radimo izlaz knjiži u knjizi KIF-a, ako to nije slu�aj upisujemo: „ N“ .

Pozicija 12 – Ovde se pri unosu šifre komintetnta automatski ispusuje njegov saldo.

Pozicija 13 – Automatski se ispusuje nov�ana vrijednost eventualno odobrenog rabata iz pozicije 25.

Pozicija 14 – Automatski se ispusuje iznos PDV-a na artikal u procentima

Pozicija 15 – Automatski se ispusuje nov�ani iznos PDV-a na artikal.

Pozicija 16 – Ukoliko vršimo uslugu dostave, upisujemo šifru vozila s kojim vršimo prevoz artikala do komintenta.

Pozicija 17 – Ukoliko je komintent ranije uplatio avans, upisujemo iznos avansa.

Pozicija 18 – Automatski se ispisuje poslednja cijena artikla.

Pozicija 19 – Automatski se ispisuje iznos rabata u procentima koji je upisan na poziciji 25.

Pozicija 20 – Automatski se ispisuje sljede�i slobodan redni broj pod kojim se vodi artikal u ra�unu. Ukoliko upišemo manji redni broj od automatski dodeljenog pojavljuje se stavka koja je bila ranije upisana pod tim rednim brojem, s kojom opet možemo manipulisati(menjati ili brisati željno).

Pozicija 21 – Upisujemo šifru artikla koji prodajemo.

Pozicija 22 – Upisujemo koli�inu artikla.

Pozicija 23 – Upisujemo prodajnu cijenu artikla bez PDV-a.

Pozicija 24 – Ukoliko smo odobrili akcijski rabat(dodatno smanjenje cijene) komintentu(kupcu), upisujemo ciframa procenat odobrenog sniženja.

Pozicija 25 – Ukoliko smo odobrili rabat(smanjenje cijene) komintentu(kupcu), upisujemo ciframa procenat odobrenog sniženja.

Pozicija 26 – Automatski se ispisuje cijene artikla bez PDV-a.

Pozicija 27 – Automatski se ispisuje kona�an prodajni iznos stavke bez PDV-a.

Pozicija 28 – Automatski se ispisuje šifra artikla.

Pozicija 29 – Automatski se ispisuje naziv artikla.

Pozicija 30 – Automatski se ispisuje ostatak artikla na zalihama.

Pozicija 31 – Tabela sa stavkama koje uvrštavamo na ra�un.

Pozicija 32 – Ukoliko je potrebno klikom na ovo dugme otvara se prozor u koji upisujemo opis koji �e stajati na štampanom ra�unu.

Pozicija 33 – Klikom na ovo dugme(automatski-odjednom odobravamo rabat za ve�i broj stavki upisanih u tabelu na poziciji 31), otvara se prozor(obrazac):

"��#$�%�&��'��"��(�� "��)��

Pozicija 34 – Klikom na ovo dugme menjamo redni broj stavki u tabeli na poziciji 31.

Pozicija 35 – Klikom na ovo dugme brišemo cio dokument.

"��#�%��*��

��

"��+�%�,��

"��-�%� ��

"��.�%��*��

"��/��0�%��

��

!��1��

"��(�%�2 �� 3�

��/��0��

"��4�%��

��

"��)�%�&��

��1��

Pozicija 36 – Automatski se ispisuje zbir vrijednosti svih stavki u tabeli bez ura�unatog rabata i bez PDV.

Pozicija 37 – Automatski se ispisuje zbir vrijednosti rabata za sve stavke u tabeli.

Pozicija 38 – Automatski se ispisuje zbir vrijednosti svih stavki u tabeli sa ura�unatim rabatom i bez PDV-a.

Pozicija 39 – Automatski se ispisuje zbir nov�anih vrijednost PDV-a svih stavki u tabeli.

Pozicija 40 – Automatski se ispisuje ukupna vrijednost koju pla�a komintent(kupac).

Pozicija 41 – Štampa ra�una, klikom na ovo dugme otvara se sljedeci prozor(obrazac):

Pozicija 1 i 2 – Biramo da li štampamo na ra�unu podatke kominteta ili njegove poslovne jedinice.

Pozicija 3 – Automatski se ispisuje šifra skladišta koju smo bili unjeli u dokument.

Pozicija 4 – Automatski se ispisuje Vrsta promjene koju smo bili unjeli u dokument.

Pozicija 5 – Automatski se ispisuje broj dokumenta koji štampamo.

Pozicija 6 – Automatski se ispisuje prenosno skladište ukoliko je bilo unjeto u dokument.

Pozicija 7 – Automatski se ispisuje valuta u kojoj se pla�a: Konvertibilne, skra�eno: „KM“, a ukoliko pravi ra�un za inostranstvo može se upisati i neka druga valuta.

Pozicija 8 – Automatski se ispisuje 1, i tako se ostavlja, sem ukoliko smo u poziciji 7 upisali neku stranu valutu, onda upisujemo odnos izme�u te valute i km.

Pozicije od 9 do 22 – Biramo koja vrsta ra�una je potrebna, i na to dugme kliknemo i u bilo kom od tih slu�ajeva otvara se slede�i prozor(obrazac):

Evo jednog primera popunjene izlazne fakture:

........................................................................................................................................................................

Pozicija 1 – Biramo da li je potrebno da na štampanom ra�unu bude broj žiro ra�una i još neki podaci našeg preduze�a.

Pozicija 2 – Upisujemo dodatnu napomenu koja �e se pojaviti na ra�unu ukoliko je potrebno

Pozicija 3 i 4 – Ukoliko robu dostavljamo preko našeg voza�a i vozila upisujemo potrebne podatke

Pozicija 5 – klikom na dugme „NASTAVI“ prvo se otvara dijalog za štampu u kom ispisujemo naslov ra�una a potom klikom na dugme „EKRAN“ pojavljuje se odabrani izveštaj koji možemo pregledati, sa�uvati i štampati.

b)Promet/Predra�un, klikom na ovu opciju:

ili na ikonu otvara se prozor(obrazac):

Pozicija 1 – Upisujemo šifru skladišta iz kog potražujemo artikal.

Pozicija 2 – Upisujemo šifru za vrstu prometa, automatski su ispisuje IZ(oznaka za izlaz), ina�e mogu se upisati i druge oznake za vrstu prometa: Dok kursor treperi u polju za izbor vrste prometa pritisnuti TAB dugme na tastaturi, pojavljuje se prikaz iz koga sa spiska biramo potrebnu vrstu prometa.

�� !��

��

Pozicija 3 – Automatski se ispisuje slede�a slobodna šifra pod kojom se vodi dokument, ukoliko u ovom polju upišemo niži broj dokumenta, pojavljuje se dokument koji je ranije bio na izlazu.

Pozicija 4 – Automatski se ispisuje današnji datum, a može se upisati i neki drugi datum.

Pozicija 5 – Ovo polje se ostavlja prazno ukoliko se artikal pla�a odmah, ako to nije slu�aj onda upisujemo broj dana posle kojih �e biti pla�ena roba, npr, ako upišemo broj 5, u polju pored �e biti ispisan datum koji je 5 dana posle današnjeg dana i na taj dan se vrši naplata.

Pozicija 6 – Upisujemo broj ra�una (nije obavezno unjeti, može se presko�iti).

Pozicija 7 – Upisujemo šifru komintenta za kog radimo izlaz.

Pozicija 8 – Ukoliko komintent ima izdvojenu poslovnu jedinicu za koju radimo izlaz upisujemo njenu šifru, ako to nije slu�aj ovo polje ostavljamo prazno.

Pozicija 9 – Automatski se ispisuje slovo „ D“ što zna�i da na artikal za koji radimo izlaz ide PDV ukoliko to nije slu�aj upisujemo: „ N“ .

Pozicija 11 – Automatski se ispusuje nov�ana vrijednost eventualno odobrenog rabata iz pozicije 19.

Pozicija 12 – Automatski se ispusuje iznos PDV-a na artikal u procentima.


Pozicija 14 – Automatski se ispisuje slobodan redni broj pod kojim se vodi artikal u ra�unu. Ukoliko upišemo manji redni broj od automatski dodeljenog pojavljuje se stavka koja je bila ranije upisana pod tim rednim brojem, s kojom opet možemo manipulisati(mijenjati ili brisati željno).

Pozicija 15 – Upisujemo šifru artikla koji je potreban za predra�un.


Pozicija 17 – Automatski se ispisuje cijena artikla bez PDV-a, ukoliko je potrebno možemo upisati drugi iznos.

Pozicija 18 – Ukoliko smo odobrili akcijski rabat(dodatno smanjenje cijene) komintentu(kupcu), upisujemo ciframa procenat odobrenog sniženja.

Pozicija 19 – Ukoliko smo odobrili rabat(smanjenje cijene) komintentu(kupcu), upisujemo ciframa procenat odobrenog sniženja.

Pozicija 20 – Automatski se ispisuje cijene artikla bez PDV-a.

Pozicija 21 – Automatski se ispisuje kona�an prodajni iznos stavke bez PDV-a.

Pozicija 22 – Automatski se ispisuje šifra i naziv artikla.

Pozicija 23 – Automatski se ispisuje ostatak artikla na zalihama.

Pozicija 24 – Tabela sa stavkama koje uvrštavamo na predra�un.

Pozicija 25 – Klikom na ovo dugme otvara se prozor za knjiženje.


Pozicija 27 – Klikom na ovo dugme mijenjamo redni broj stavki.

Pozicija 28 – Klikom na ovo dugme, otvara se prozor(obrazac):

"��)�%�5��1��

"��#$�%�&��'��"��(�� "��)��

Pozicija 29 – Automatski se ispisuje zbir vrijednosti svih stavki u tabeli bez ura�unatog rabata i bez PDV-a.

Pozicija 30 – Automatski se ispisuje zbir vrijednosti rabata svih stavki u tabeli.

Pozicija 31 – Automatski se ispisuje zbir vrijednosti svih stavki u tabeli sa ura�unatim rabatom i bez PDV-a.

Pozicija 32 – Automatski se ispisuje zbir vrijednosti PDV-a svih stavki u tabeli.

Pozicija 33 – Automatski se ispisuje ukupna vrijednosti koju �e kasnije platiti komintent(kupac).

"��#�%��*��

��

"��+�%�,��

"��-�%� ��

"��.�%��*��

"��/��0�%��

��

!��1��

"��(�%�� 3��

��/��0��

"��4�%��

��

c)Promet/Nivelacija, klikom na ovu opciju:


Pozicija 1 – Upisujemo šifru skladišta iz kom nivelišemo artikal.

Pozicija 2 – Automatski su ispisuje NI(šifra za nivelaciju), i ne može se unjeti neka druga šifra.

Pozicija 3 – Automatski se ispisuje slobodni broj pod kojom se vodi dokument, ukoliko u ovom polju upišemo niži broj dokumenta, pojavljuje se dokument koji je ranije bio na nivelaciji.

Pozicija 4 – Unosim datum nivelacije koji je potreban.

�� !��

��

Pozicija 5 – Automatski se ispisuje stanje na zalihama artikla kada se unese šifra artikla na poziciji 8.

Pozicija 6 – Automatski se ispusuje iznos PDV-a na artikal u procentima kada se unese šifra artikla na poziciji 8.

Pozicija 7 – Automatski se ispisuje slobodan redni broj pod kojim se vodi artikal na nivelaciji. Ukoliko upišemo manji redni broj od automatski dodeljenog pojavljuje se stavka koja je bila ranije upisana pod tim rednim brojem, s kojom opet možemo manipulisati(mijenjati ili brisati željno).

Pozicija 8 – Upisujemo šifru artikla za koji radimo nivelaciju.

Pozicija 9 – Automatski se ispusuje koli�ina artikla na zalihama, ukoliko je potrebno možemo promeniti koli�inu.

Pozicija 10 – Automatski se ispisuje stara cijena, ukoliko je potrebno možemo je promjeniti pa da se pamti za staru cijenu drugi iznos.

Pozicija 11 – Upisujemo novu cijenu artikla.

Pozicija 12 – Automatski se ispusuje razlika izme�u nove i stare cijene, možemo upisati i neku drugu razliku ali �e posle klika na dugme UPIS stara cijena biti jednaka novoj, s tim da razlika ostaje sa�uvana onolika kolika je upisana.


Pozicija 14 – Automatski se ispusuje nov�ani iznos razlike u cijeni pomnožen sa koli�inom artikla.

Pozicija 15 – Ova tabela daje prikaz upisanih nivelacija artikala.

Pozicija 16 – Klikom na ovo dugme brišemo ceo dokument.

Pozicija 17 – Automatski se ispusuje zbir nov�anih iznosa PDV-a svih stavki u tabeli sa pozicije 13.

Pozicija 18 – Prikazuje zbir svih vrijednosti salda u tabeli sa pozicije 14.

d)Promet/Ulaz (korištenjem programa �ete imati ta�an uvid u stanje zaliha na skladištu. U oviru preduze�a možete pratiti stanje zaliha na više skladišta.ž

Skladišta možete direktno zaduživati ulaznim kalkulacijama, tako�e skladišta mogu biti zadužena i prenosom robe sa drugih skladišta prenosnicama, npr. prenosom robe iz veleprodaje u maloprodaju), klikom na ovu opciju:


�� !��

��

Pozicija 1 – Upisujemo šifru skladišta u koje unosimo artikal.

Pozicija 2 – Upisujemo šifru za vrstu prometa, automatski su ispisuje UL (šifra za ulaz), ina�e mogu se upisati slede�e šifre za vrstu prometa: PU (prenosnica ulaza), IN (inventura), PD (povrat dobavljacu), FR(finansijske razlike), IP(interna faktura u poslovne svrhe), OT (otpis).

Pozicija 3 – Ukoliko želite zadužiti skladište prenosnicom sa nekog drugog skladišta na poziciji 2 treba upisati šifru za vrstu prometa: PU i u ovom polju na poziciji 3 treba ukucati šifru skladišta sa kog prenosimo robu.

Pozicija 4 – Ovo polje ostaviti prazno.

Pozicija 5 – Automatski se ispisuje slede�a slobodna šifra pod kojom se vodi dokument. Ukoliko u ovom polju upišemo niži broj dokumenta, pojavljuje se dokument(artikal) koji je ranije bio na ulazu.

Pozicija 6 – Automatski se ispisuje današnji datum, a može se upisati i neki drugi datum knjiženja.

Pozicija 7 – Automatski se ispisuje današnji datum, a može se upisati i neki drugi datum ra�una.

Pozicija 8 – Polje Valute se ostavlja prazno ukoliko se artikal pla�a odmah, ako to nije slu�aj onda upisujemo broj dana posle kojih �e biti pla�ena roba, npr, ako upišemo broj 5, u polju pored �e biti ispisan datum koji je 5 dana posle današnjeg dana i na taj dan se vrši naplata.

Pozicija 9 – Upisujemo broj ra�una (nije obavezno unijeti, može se presko�iti).

Pozicija 10 – Upisujemo broj Jedinstvene Carinske Isprave(JCI) ukoliko roba iz uvoza.

Pozicija 11 – Upisujemo šifru komintenta od koga kupujemo artikal.

Pozicija 12 – Automatski se ispisuje ili slovo: „ D“ što zna�i da je komintetnt PDV obaveznik, ili slovo: „ N“ , što zna�i da komintetnt nije PDV obaveznik.

Pozicija 13 – Automatski se ispisuje nula, ako postoji akciza na artikal upisati potreban iznos.

Pozicija 14 – Automatski se ispisuje nula, ako postoji taksa na artikal upisati potreban iznos.

Pozicija 15 – Ukoliko je potrebno i ako smo aktivirali poziciju 37 upisujemo broj procenata troška od PDV obveznika(bi�e ura�unat PDV u trošak)

Pozicija 16 – Automatski se ispusuje procentualni dio(sa pozicije 15) od vrijednosti sa pozicije 20.

Pozicija 17 – Ukoliko je potrebno i ako smo aktivirali poziciju 37 upisujemo broj procenata troška.

Pozicija 18 – Automatski se ispusuje procentualni deo(sa pozicije 17) od vrednosti sa pozicije 20.

Pozicija 19 – Automatski se ispusuje fakturna cijena sa rabatom.

Pozicija 20 – Automatski se ispusuje F-R cena sa pozicije 19 pomnožena sa koli�inom.

Pozicija 21 – Automatski se ispusuje nabavna cijena artikla.

Pozicija 22 – Automatski se ispusuje nabavna cijena sa pozicije 21 pomnožena sa koli�inom.

Pozicija 23 – Automatski se ispusuje iznos PDV-a u procentima za dati artikal.


Pozicija 25 – Automatski se ispisuje slobodan redni broj pod kojim se vodi artikal na ulaznom dokumentu. Ukoliko upišemo manji redni broj od automatski dodeljenog pojavljuje se stavka koja je bila ranije upisana pod tim rednim brojem, s kojom opet možemo manipulisati(mijenjati ili brisati željeno).

Pozicija 26 – Upisujemo šifru artikla koji stavljamo na ulaz.


Pozicija 28 – Upisujemo fakturnu cijenu artikla.

Pozicija 29 – Fakturna cena sa pozicije 28 pomnožena sa koli�inom.

Pozicija 30 – Ukoliko smo postoji rabat(smanjenje cijene), upisujemo ciframa procenat odobrenog sniženja.

Pozicija 31 – Upisujemo maržu na artikal u procentima.

Pozicija 32 – Prodajna cijena(fakturna cijena uve�ana za maržu)

Pozicija 33 – Prodajna cijena sa pozicije 32 pomnožena sa koli�inom.

Pozicija 34 – Automatski se ispisuje koli�ina artikla na zalihama.

Pozicija 35 – Ukoliko postoji automatski se ispisuje koli�ina artikla na zalihama u prenosnom skladištu koje je povezano sa skladištem sa pozicije 1.

Pozicija 36 – Automatski se ispisuje ukupan nov�ani iznos rabata ukoliko je odobren na poziciji 30.

Pozicija 37 – Ukoliko postoji zavisni trošak za artikal upisujemo slovo ’’T’’, ako ne, ostavljamo polje prazno.

Pozicija 38 – Automatski se ispisuje ukupan nov�ani iznos marže.

Pozicija 39 – Ova tabela nam pruža pregled upisanih stavki na ulaznom dokumentu.

Pozicija 40 – Automatski se ispisuje zbir fakturnih iznosa svih stavki u tabeli(sa pozicije 29).

Pozicija 41 – Automatski se ispisuje zbir nov�anih iznosa rabata svih stavki u tabeli(sa pozicije 36).

Pozicija 42 – Automatski se ispisuje zbir nov�anih iznosa svih stavki u tabeli(sa pozicije 20).

Pozicija 43 – Automatski se ispisuje zbir nov�anih iznosa zbira svih stavki u tabeli sa pozicija 16i18.

Pozicija 44 – Automatski se ispisuje zbir nov�anih iznosa svih stavki u tabeli sa pozicije 38.

Pozicija 45 – Automatski se ispisuje zbir iznosa svih stavki u tabeli sa pozicije 33.

Pozicija 46 – Klikom na ovo dugme mijenjamo redni broj stavki u tabeli.

Pozicija 47 – Zavisne troškove, ukoliko postoje, možemo uneti i na ovaj na�in, klikom na ovo dugme, otvara se prozor(obrazac):

"��#+�%��

"��#-�%�6 �� 3��

"��#.�%�&��*��3��1�� 1��

"��#/�%��&�� #$��3��

"��#0�%�&�� 3��##��3��

"��#�%��!��

��

"��+�%��!��

��

"��-�%��*��

��

"��.�%�,��

"��/�%� ��

"��0�%��*��

��

"��(�%�&��

��!��

"��4�%��*��

"��)�%��*��

��

"��#$�%�5��1��

"��##�%�5��1��

��

Pozicija 48 – Klikom na ovo dugme, otvara se slede�i obrazac:

"��#$�%�5��1��

"��##�%�&��'��"��4�� "��#$��

"��#+�%��1��

Pozicija 49 – Klikom na ovo dugme zapo�injemo knjiženje dokumenta.

Pozicija 50 – Klikom na ovo dugme brišemo ceo dokument.

"��#�%��

!��

"��+�%��!��

��

"��-�%��*��

��

"��.�%�,��

"��/�%� ��

"��0�%��*��

��

"��(�%��

��

��!��1��

"��4�%�� 3��

��(��

"��)�%��

e)Promet/Uplate, klikom na ovu opciju:

otvara se prozor(obrazac):

Pozicija 1 – Upisujemo šifru skladišta.

Pozicija 2 – Upisujemo šifru komitenta.

Pozicija 3 – Automatski se ispisuje naziv smjene u zavisnosti od izabrane šifre na poziciji 7.

Pozicija 4 – Automatski se ispisuje vrsta promene PL.

Pozicija 5 – Automatski se ispisuje slobodan redni broj pod kojim se vodi uplata. Ukoliko upišemo manji redni broj od automatski dodeljenog pojavljuje se stavka koja je bila ranije upisana pod tim rednim brojem, s kojom opet možemo manipulisati(mijenjati ili brisati željno).

�� !��

��

Pozicija 6 – Upisujemo datum uplate.

Pozicija 7 – Upisujemo šifru smjene(1 ili 2 ili 3).

Pozicija 8 – Upisujemo opis uplate ukoliko je potrebno.

Pozicija 9 – Upisujemo nov�ani iznos uplate(ne može se unijeti pod jednim rednim brojem uplata (pozicija 9) i dug (pozicija 10), možemo popuniti samo jedno od ta dva polja).

Pozicija 10 – Upisujemo nov�ani iznos duga(ne može se unijeti pod jednim rednim brojem uplata (pozicija 9) i dug (pozicija 10), možemo popuniti samo jedno od ta dva polja).

Pozicija 11 – Ova tabela nam pruža pregled upisanih uplata i dugovanja komitenta na datom skladištu.

Pozicija 12 – Nov�ani iznos razlika izme�u svih uplata i dugovanja komitenta na datom skladištu.

Pozicija 13 – Nov�ani iznos zbira svih uplata komitenta na datom skladištu.

Pozicija 14 – Nov�ani iznos zbira svih dugovanja komitenta na datom skladištu.

f)Promet/Popis, klikom na ovu opciju:



Pozicija 2 – Automatski se ispisuje šifra za vrstu promene: IN(inventura) i to je jedina šifra koja se može uneti.

Pozicija 3 – Automatski se ispisuje slobodni broj pod kojom se vodi dokument. Ukoliko u ovom polju upišemo niži broj dokumenta, pojavljuje se ranije ura�en dokument popisa.

Pozicija 4 – Automatski se ispisuje današnji datum za popis, a može se upisati i neki drugi datum.

Pozicija 5 – Automatski se ispusuje iznos PDV-a na artikal u procentima..

Pozicija 6 – Automatski se ispisuje slede�i slobodan redni broj pod kojim se vodi stavka u popisu. Ukoliko upišemo manji redni broj od automatski dodeljenog pojavljuje se stavka koja je bila ranije upisana pod tim rednim brojem, s kojom opet možemo manipulisati(menjati ili brisati željno).

Pozicija 7 – Upisujemo šifru artikla koji je na redu za popis .

Pozicija 8 – Automatski se ispusuje koli�ina artikla koja je na zalihama.

Pozicija 9 – Upisujemo popisanu koli�inu artikla.

Pozicija 10 – Automatski se ispusuje prodajna cijena artikla, možemo upisati drugu cijenu.

Pozicija 11 – Automatski se ispisuje iznos poreza .

Pozicija 12 – Automatski se ispusuje nov�ani iznos prodajne cijene(sa pozicije 10) pomnožen sa koi�inom (sa pozicije 9).

�� !��

��

Pozicija 13 – Automatski se ispusuje šifra i naziv artikla.

Pozicija 14 – Ova tabela nam pruža pregled popisanih stavki u dokumentu.

.Pozicija 15 – Klikom na ovo dugme brišemo cio dokument.

Pozicija 16 – Klikom na ovo dugme (obra�unavamo razlike), otvara se slede�i prozor(obrazac):

Pozicija 17 – Nov�ana vrednost PDV-a svih stavki iz tabele.

Pozicija 18 – Zbir prodajnih iznosa svih stavki iz tabele.

g)Promet/Automatska Prenosnica, klikom na ovu opciju:


Poz1i2 – Biramo da li je potreban obra�un svog popisa ili samo razlika provjeriti????.

Poz3 – Upisujemo šifru skladišta za koje je potreban obra�un

Poz4 – Upisujemo datum popisa.

Poz5 – Klikom na ovo dugme otvara se dokument za štampu obra�una koji možemo pregledati ili sa�uvati ili štampati.

Poz6 – Klikom na ovo dugme knjižimo obra�un dopuniti(gde se knjiži i šta se ta�no knjiži)!!!�

h)Promet/Promet Ambalaže, klikom na ovu opciju:


Poz1 – Upisujemo šifru skladišta koje zaduzujemo.

Poz2 – Upisujemo datum kad je dokument formiran (automatski se ispisuje danasnji datum).

Poz3 – Upisujemo šifru skladišta koje razduzujemo.

Poz4 – Upisujemo broj dokumenta koji formiramo(automatski se ispisuje prvi slobodan broj dokumenta).

Poz5 – Upisujemo od kog do kog datuma je potreban prenos.

Poz6 – Klikom na ovo dugme vršimo prenos.�


Pozicija 2 – Automatski se ispisuje šifra za vrstu promjene: IZ(izlaz), a mogu se unijeti i slede�e vrste promjene: IT, IP, PK, MN, GR.

Pozicija 3 – Automatski se ispisuje slobodni broj pod kojom se vodi dokument. Ukoliko u ovom polju upišemo niži broj dokumenta, pojavljuje se ranije ura�en dokument prometa ambalaže.

Pozicija 4 – Automatski se ispisuje današnji datum, a može se upisati i neki drugi datum za koji se radi fakturisanje ambalaže.

Pozicija 5 – Automatski se ispisuje današnji datum što zna�i da se ambalaža preuzima odmah, ukoliko to nije slu�aj upisujemo drugi dan za isporuku ambalaže.


Pozicija 6a – Automatski se ispisuje slede�i slobodan redni broj pod kojim se vrši promet ambalaže. Ukoliko upišemo manji redni broj od automatski dodeljenog pojavljuje se stavka koja je bila ranije upisana pod tim rednim brojem, s kojom opet možemo manipulisati(mijenjati ili brisati željno).

Pozicija 7 – Upisujemo šifru ambalaže.

Pozicija 8 – Automatski se ispisuje naziv ambalaže �iju smo šifru unijeli na poziciji 7.

Pozicija 9 – Upisujemo koli�inu ambalaže.

Pozicija 10 – Ova tabela nam pruža pregled upisanih stavki u dokument.


Pozicija 12 – Automatski se ispisuje zbir svih koli�ina ambalaža u dokumentu.

��

� ��

��

��

� ��

��

��

��

��

��!�

� ��

��

��

i)Promet/Knjiženje u Finansije, klikom na ovu opciju:


Pozicija 1 – Upisujemo šifru skladišta koje knjižimo.

Pozicija 2 – Upisujemo šifru za vrstu promene koju knjižimo.

Pozicija 3 – Ukoliko je zaduženo skladište prenosnicom sa skladišta na poziciji 1 treba upisati šifru za vrstu prometa: PU(odnosno PI) i u ovom polju na poziciji 3 treba ukucati šifru skladišta na koje prenosimo artikle.(pre nego što ovo uradimo moraju biti podešena konta za prenosno skladište za kniženje u finansije)

Pozicija 4 – Upisujemo od kog do kog broja dokumenta knjižimo.

Pozicija 5 – Upisujemo od kog do kog datuma knjižimo.

Pozicija 6 – Klikom na ovo dugme otvara se slede�i obrazac:

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

��

�� !��

"��#�%�&��!��

"��+�%�7��

"��-�%�8��

"��.�%��*��

"��/�%�7��9��:��

"��0�%��*��

"��(�%�6 ��

"��4�%��*��

"��)�%��

"��#$�%��

"��##�%�7��

"��#+�%� ��1��

"��#-�%�6 �� 3��

"��#.�%��*��

"��#/�%��

"��#0�%�8��'��3��

"��#(�%�2 ��3��

"��#4�%�2 ��3��

�

j)Promet/Knjiženje Uplata u KEPU (knjigu evidencije prometa i usluga), klikom na ovu opciju:


Pozicija 1 – Upisati datum izvoda.

Pozicija 2 – Upisati redni broj izvoda.

Pozicija 3 – Upisati šifru skladišta za koje radimo izvod.

Pozicija 4 – Upisati iznos uplate izvoda.

Pozicija 5 – Upisati datum uplate izvoda.

Pozicija 6 – Upisati opis izvoda.

Pozicija 7 – Ova tabela pruža pregled ve� upisanih izvoda.

��

��

� ��

��

�� !�

� ��

��

k)Promet/Automatska Nivelacija, klikom na ovu opciju:

otvara se slede�i prozor(obrazac):

Pozicija 1 – Upisujemo šifru skladišta na kom vršimo automatsku nivelaciju.

Pozicija 2 – Upisujemo datum dokumenta na kom vršimo automatsku nivelaciju.

Pozicija 3 – Upisujemo broj dokumenta na kom vršimo automatsku nivelaciju.

Pozicija 4 – Upisujemo od kog do kog datuma vršimo automatsku nivelaciju.

Pozicija 5 – Klikom na ovo dugme pojavljuje se izvjestaj u A4 formi.

7. Proizvodnja

a)Proizvodnja/Unos sirovina, klikom na ovu opciju:


Pozicija 1 – Upisujemo šifru skladišta u koje unosimo sirovinu.

Pozicija 2 – Automatski se ispisuje slede�i slobodni broj pod kojom se vodi dokument. Ukoliko u ovom polju upišemo niži broj dokumenta, pojavljuje se ranije ura�en dokument unosa sirovina.

Pozicija 3 – Upisujemo datum kad pravimo dokumenta.

Pozicija 4 – Upisujemo datum ra�una.

Pozicija 5 – Upisujemo datum knjiženja.

�� !��

��

Pozicija 6 – Upisujemo broj ra�una.


Pozicija 8 – Upisujemo šifru vozila s kojim dopremamo sirovinu.

Pozicija 9 – Upisujemo šifru sirovine(artikla)..

Pozicija 10 – Upisujemo broj paketa u kojima je dopremljena sirovina.

Pozicija 11 – Upisujemo bruto broj komada sirovine.

Pozicija 12 – Ukoliko ima odbacka upisujemo broj komada sirovine koja spada u odbacak(tara).

Pozicija 13 – Razlika izme�u bruto koli�ine(na poziciji 11) i tare(na poziciji 12).

Pozicije od 14 do 36 – Upisujemo potrebne podatke.

Pozicija 37 – Ova tabela pruža prikaz ve� upisanih sirovina.

b)Proizvodnja/Registar faza, klikom na ovu opciju:


Pozicija 1 – Upisujemo šifru artikla(kojem smo dodeli oznaku za proizvod(P) pri njegovoj registraciji).

��

� ��

��

��

� ��

��

��

��

��

��!�

� ��

��

��

Pozicija 2 – Upisujemo šifru faze proizvodnje.

Pozicija 3 – Upisujemo naziv(opis) faze.

Pozicija 4 – Upisujemo dodatni komentar ukoliko je potrebno.

Pozicija 5 – Upisujemo cijenu faze proizvodnje(nije obavezno unijeti, može se presko�iti).

Pozicija 6 – Ova tabela pruža prikaz ve� upisanih faza proizvodnje.

c)Proizvodnja/Sastavnica, klikom na ovu opciju:


Pozicija 1 – Upisujemo šifru artikla(kojem smo dodeli oznaku za proizvod(P) pri njegovoj registraciji).

Pozicija 2 – Upisujemo šifru faze proizvodnje.

Pozicija 3 – Ovu opciju preska�emo, sem ako je potrebno da proizvod podelimo na više jednakih dijelova da bi se kasnije videlo koliko �ega je potrebno za svaki deo pojedina�no, tada upisujemo iz koliko jednakih delova se proizvod sastoji.

Pozicija 4 – Automatski se ispisuje slede�i slobodan redni broj pod kojim se vodi artikal u sastavnici. Ukoliko upišemo manji redni broj od automatski dodeljenog pojavljuje se stavka koja je

�� !��

��

bila ranije upisana pod tim rednim brojem, s kojom opet možemo manipulisati(mijenjati ili brisati željno).

Pozicija 5 – Upisujemo šifru artikla koji je sastavni deo proizvoda.


Pozicija 7 – Automatski se ispisuje jedinica mere artikla.

Pozicija 8 – Upisujemo opis artikla ukoliko je potrebno.

Pozicija 9 – Upisujemo koli�inu artikla koja nam je potrebna za proizvod.

Pozicija 10 – Ova tabela pruža prikaz ve� upisanih stavki u sastavnicu.

Pozicija 11 – Automatski se ispisuje zbir koli�ina svih stavki u tabeli.

d)Proizvodnja/Radni nalog, klikom na ovu opciju:


�� !��

��

Pozicija 1 – Automatski se ispisuje slede�i slobodan redni broj radnog naloga proizvodnje. Ukoliko upišemo manji redni broj od automatski dodeljenog pojavljuje se stavka koja je bila ranije upisana pod tim rednim brojem, s kojom opet možemo manipulisati(mijenjati ili brisati željno).

Pozicija 2 – Upisujemo datum kad pravimo radni nalog.

Pozicija 3 – Upisujemo šifru skladišta na koje se odnosi radni nalog.

Pozicija 4 – Upisujemo šifru proizvoda na koji se odnosi radni nalog.

Pozicija 5 – Upisujemo fazu proizvodnje na koju se odnosi radni nalog.

Pozicija 6 – Upisujemo šifru komintetna za kog pravimo radni nalog, nije obavezno unijeti.

Pozicija 7 – Upisujemo broj narudžbine.

Pozicija 8 – Upisujemo broj naru�ene koli�ine(nije obavezno unijeti, može se presko�iti).

Pozicija 9 – Upisujemo datum isporuke proizvoda sa radnog naloga.

Pozicija 10 – Upisujemo ukupnu koli�inu proizvoda koju �emo izraditi.

Pozicija 11 – Automatski se ispisuje cijena koja je bila upisana pri registraciji proizvoda, a može se uneti i neka druga cijena.

Pozicija 12 – Automatski se ispisuje cijena(sa pozicije 11) pomnožena sa koli�inom(sa pozicije 10).

Pozicija 13 – Ova tabela pruža prikaz ve� upisanih stavki u radni nalog.

e)Proizvodnja/Trebovanje, klikom na ovu opciju:


�� !��

��

Pozicija 1 – Upisujemo šifru skladišta za koje zadužujemo gotove proizvode.

Pozicija 2 – Upisujemo vrstu promjene: 1(razdužuju se sirovine i zadužuje se gotov proizvod) ili 2(razdužuju se sirovine i zadužuju se sirovine) ili 3(razdužuje se gotov proizvod i zadužuju se sirovine) ili pod kojom vršimo trebovanje.

Pozicija 3 – Upisujemo šifru skladišta za koje razdužujemo sirovine(ovo važi ako za vrstu promjene upišemo 1, za ostale vrste promjene važi ).

Pozicija 4 – Upisujemo broj pod kojom se vodi dokument trebovanja. Ukoliko u ovom polju upišemo niži broj dokumenta, pojavljuje se ranije ura�en dokument trebovanja.

Pozicija 5 – Upisujemo datum trebovanja.

Pozicija 6 – Upisujemo broj radnog naloga sa kog trebujemo proizvod.

Pozicija 7 – Upisujemo šifru proizvoda na koji se odnosi radni nalog.

Pozicija 8 – Upisujemo šifru faze proizvodnje na koju se odnosi radni nalog.

Pozicija 9 – Upisujemo koli�inu proizvoda koju trebujemo.

Pozicija 10 – Upisujemo cijenu proizvoda.

Pozicija 11 – Automatski se ispisuje cijenu(sa pozicije 10) pomnožena sa koli�inom(sa pozicije 10).

Pozicija 12 – Ova tabela pruža prikaz proizvoda sa radnog naloga.

Pozicija 13 – Automatski se ispisuje zbir koli�ina svih proizvoda iz tabele sa pozicije 12.

Pozicija 14 – Automatski se ispisuje zbir vrijednosti svih proizvoda iz tabele sa pozicije 12.

Pozicija 15 – Upisujemo redni broj za sirovinu koja se ve� nalazi u tabeli na poziciji 23 da bi eventualno napravili izmjenu ili upisujemo slede�i slobodan redni broj i time dodatno trebujemo potrebnu sirovinu.

Pozicija 16 – Upisujemo šifru sirovine.

Pozicija 17 – Upisujemo šifru proizvoda.

Pozicija 18 – Upisujemo fazu proizvodnje.

Pozicija 19 – Upisujemo normativnu koli�inu.

Pozicija 20 – Automatski se ispisuje ostatak na zalihama sirovine.

Pozicija 21 – Automatski se ispisuje cijenu za sirovinu.

Pozicija 22 – Automatski se ispisuje iznos koji se sastoji od koli�ine na poziciji 19 pomnožena sa cijenom na poziciji 21.

Pozicija 23 – Ova tabela pruža prikaz sirovina koje trebujemo.

Pozicija 24 – Klikom na ovo dugme vršimo knjiženje trebovanja i time se razdužuju sirovine koje se nalaze u tabeli 23 i zadužuju proizvodi koje se nalaze u tabeli.

Pozicija 25 – Klikom na ovo dugme vršimo brisanje celog dokumenta trebovanja.

Pozicija 26 – Automatski se ispisuje zbir koli�ina svih sirovina iz tabele sa pozicije 23.

Pozicija 27 – Automatski se ispisuje zbir vrijednosti svih sirovina iz tabele sa pozicije 23.

8. Deklaracije

a)Deklaracije/Deklaracije po kalkulacijama , klikom na ovu opciju:


Pozicija 1 – Upisati šifru skladišta za koje radimo deklaracije.

Pozicija 2 – Upisati vrstu prometa za koji radimo deklaracije.

Pozicija 3 – Upisati broj dokumenta deklaracije.

Pozicija 4 – Ukoliko je potrebno upisati šifru prenosnog skladišta za koje radimo deklaraciju.

Pozicija 5 – Ova tabela pruža prikaz ve� upisanih artikala za deklaraciju.

Pozicija 6 i 7– Upisujemo od koje do koje pozicije .

Pozicija 8 – Upisujemo broj uzastopnih ponavljanja artikla, ako zelimo da odredjeni artikal ostampano vise deklaracija upisemo broj,ako ne neupisuje se nista

Pozicija 9 – Klikom na dugme „ ŠTAMPA“ otvara se slede�i prozor(obrazac):

b)Deklaracije/Deklaracije po nomenklaturi , klikom na ovu opciju:



Pozicija 2 – Upisati šifru artikla za koji radimo deklaracije..

Pozicije od 1 do 4 – Biramo broj redova ili kolona za deklaracije na A4 papiru ili veli�inu nalepnice sa cjenovnikom.

Pozicija 5 – Klikom na dugme „ NASTAVI“ otvara se dokument za štampu koji možemo pregledati, sa�uvati ili štampati.

Pozicija 6 – Klikom na dugme „ IZLAZ“ zatvaramo prozor.

Pozicija 3 – Upisati broj ponavljanja t.j. broj kopija deklaracije za potrebni artikal.

Pozicija 4 – Ova tabela predstavlja spisak svih registrovanih artikala.

Pozicija 5 – Ova tabela predstavlja ve� upisane stavke za koje radimo deklaracije.

Pozicija 6 i 7– Upisujemo od koje do koje pozicije .

Pozicija 8 – Upisujemo broj uzastopnih ponavljanja artikla, ako zelimo da odredjeni artikal ostampano vise deklaracija upisemo broj,ako ne ne upisuje se nista


Pozicije od 1 do 4 – Biramo broj redova ili kolona za deklaracije na A4 papiru ili veli�inu nalepnice sa cenovnikom.



c)Deklaracije/Deklaracije po grupi , klikom na ovu opciju:



Pozicija 2 – Upisati šifru grupe za koju radimo deklaracije.

Pozicija 3 – Upisati šifru podgrupe za koju radimo deklaracije.

Pozicije 4 i 5 – Upisati šifre, od kog do kog artikla je potrebna raditi deklaracija.

Pozicija 6 – Upisati broj kopija deklaracija.

Pozicija 7 – Ova tabela predstavlja ve� upisane stavke koje su spremne za štampu deklaracije.

Pozicije 8 i 9 – Upisati od koje do koje pozicije .


9. Kasa

a)Kasa/Kasa-ulaz, klikom na ovu opciju:


Pozicija 1 – Upisati šifru smjene: 1 ili 2 ili 3.

Pozicija 2 – Automatski se ispisuje današnji datum.

Pozicija 3 – Upisati nov�ani iznos koji se nalazi u kasi pri preuzimanju smjene.

Pozicija 4 – Ukoliko upišemo „ D“ zaklju�ujemo smjenu koja je bila pre naše prijave i onda se ne može više ništa mijenati u njoj.

Pozicije od 1 do 4 – Biramo broj redova ili kolona za deklaracije na A4 papiru ili veli�inu nalepnice sa cenovnikom.



Pozicija 5 – Klikom na dugme „ NASTAVI“ otvara se slede�i prozor (obrazac):

Pozicija 1 – Upisati šifru skladiša sa kog prodajemo robu.

Pozicija 2 – Automatski se ispisuje slovo „ G“ što zna�i da se pla�anje vrši gotovinom, ukoliko se pla�anje vrši preko ra�una upisati slovo „ R“ .

Pozicija 3 – Automatski se ispisuje slede�i slobodan broj ra�una. Ukoliko upišemo manji broj ra�una od automatski dodeljenog pojavljuje se stavka koja je bila ranije upisana pod tim brojem.

Pozicija 4 – Automatski se ispisuju sati i minuti kreiranja ra�una.

Pozicija 5 – Ako se pla�anje vrši preko ra�una i ako uplata nije istog dana, upisati datum uplate.

Pozicija 6 – Ako se pla�anje vrši preko ra�una upisati šifru komitenta.

Pozicija 7 – Automatski se ispisuje vrijednost odobrenog rabata sa pozicije 11.

Pozicija 8 – Automatski se ispisuje slede�i slobodan redni broj pod kojim se vodi artikal u ra�unu. Ukoliko upišemo manji redni broj od automatski dodeljenog pojavljuje se stavka koja je bila ranije upisana pod tim rednim brojem, s kojom opet možemo manipulisati(mijenjati ili brisati željno).

Pozicija 9 – Upisujemo šifru artikla koji prodajemo.


��

� ��

��

��

��

Pozicija 11 – Automatski se ispisuje ranije dodeljena cijena artikla, koja se može promjeniti ako je potrebno (postoji i opcija kojom se cijene ne mogu mijenjati)

Pozicija 12 – Ukoliko odobravamo rabat na artikal, upisujemo rabat u procentima.

Pozicija 13 – Automatski se ispisuje šifra artikla.

Pozicija 14 – Automatski se ispisuje vrednost PDV-a u procentima i u novcu za stavku koja je trenutno aktivna.

Pozicija 15 – Automatski se ispisuje jedinica mere artikla koji je trenutno aktivan.

Pozicija 16 – Automatski se ispisuje broj komada artikala u fabri�ki zapakovanom paketu.

Pozicija 17 – Automatski se ispisuje ostatak na zalihama artikla.

Pozicija 18 – Ova tabela pruža prikaz ve� upisanih stavki na ra�unu.

Pozicija 19 – Klikom na ovo dugme pokre�emo obrazac za automatsko dodeljivanje rabata ve�em broju stavki na ra�unu.

Pozicija 20 – Klikom na ovo dugme brišemo cio ra�un.

Pozicija 21 – Upisati upla�eni iznos gotovine.

Pozicija 22 – Kada se na poziciji 21 upiše upla�eni iznos gotovine kupca, automatski se ispisuje kusur koji se vra�a kupcu.

Pozicija 23 – Automatski se ispisuje zbir prodajnih iznosa sa pozicija 12 svih stavki u tabeli, tj. krajnji iznos koji pla�a kupac, taj iznos je ispisan velikim brojevima i u velikom polju, desno od pozicije 23.

Pozicija 24 – Automatski se ispisuje zbir vrijednosti rabata sa pozicija 7 svih stavki u tabeli.

b)Kasa/Izveštaji kase (veliki štampa�), klikom na ovu opciju:


Pozicije 1 i 2 – Biramo da li želimo štampanje izvjestaja po datumu promene ili po sistemskom datumu .

Pozicija 3 – Upsiati šifru skladišta za koje je potreban izvjestaj.

Pozicija 4 – Upisati šifru smene(nije obavezno uneti, može se presko�iti).

Pozicija 5 – Upisati šifru artikla(nije obavezno uneti, može se presko�iti).

Pozicija 6 – Upisati od kog do kog datuma je potreban izvjestaj.

Pozicija 7 – Ukoliko je potreban izvjestaj po gotovini upisujemo „ G“ , ukoliko nam je potreban izvjestaj po uplatama na ra�un upisujemo „ R“ (ne mora se ništa unijeti, može se presko�iti)

Pozicija 8 – Ukoliko je potreban izvjestaj po uslugama „ U“ (nije obavezno unijeti, može se presko�iti)

Pozicije od 9 do 18 – Izvjestaji, kada kliknete na izvjestaje ono automatski pocrveni, dok ne kliknete na drugi

Pozicija 19 – Prikazuje se mreza sa svim podacima, zavisno od kod izvjestaja izaberete

Pozicija 20- Posle klika na jedan od izvjestaja i kada vam se mreza pojavi, izvjestaj mozete odstampati, klikom na dugme stampa.Pojavi se prozor sa i vi izaberete odredjenu opciju.

c)Kasa/Izveštaji kase (mali štampa�), klikom na ovu opciju:


Pozicija 1 – Upsiati šifru skladišta za koje je potreban izvjestaj.

Pozicija 2 – Upisati šifru smene za koju je potreban izvjestaj (nije obavezno unijeti, može se presko�iti).

Pozicija 3 – Upisati šifru artikla za koji je potreban izvjestaj (nije obavezno unijeti, može se presko�iti).

Pozicija 4 – Upisati od kog do kog ra�una je potreban izvjestaj (nije obavezno unijeti, može se presko�iti).

Pozicija 5 – Upisati od kog do kog datuma je potreban izvjestaj.

Pozicija 6 – Ukoliko je potreban izvjestaj po uslugama upisujemo „ U“ , ukoliko je potreban izvjestaj po artiklima upisujemo „ A“ (ne mora se ništa unijeti, može se presko�iti)

Pozicija 7 – Ukoliko je potreban izvjestaj po korisniku, upisati korisnika

Pozicija 8 – Ukoliko je potrebno da u izveštaju bude prikazan porez upisati „ D“ u suprotnom ostaviti polje prazno ili upisati „ N“ .

Pozicije od 9 do 16 – Klikom na dugmad sa ovih pozicija, prvo se otvara dijalog za štampu a potom klikom na dugme „ EKRAN“ pojavljuje se odabrani izvjestaj koji možemo pregledati, sa�uvati i štampati.

10. Izveštaji

a)Izveštaji/Nomenklatura/Po šifri/nazivu, klikom na ovu opciju:


Pozicije 1,2 – Biramo da li želimo štampanje izvjestaja po šifri ili po nazivu.

Pozicija 3 – Upsiati šifru skladišta za koje je potreban izvjestaj(nije obavezno unijeti, može se presko�iti).

Pozicija 4 – Upisati šifru artikla za koji je potreban izvjestaj (nije obavezno unijeti, može se presko�iti).

Pozicija 5 – Klikom na dugme ono pocrveni i pojavljuje se

Pozicija 6- Mreza sa osnovnim podacima koji se nalaze u izvjestaju

Pozicija 7 – Dugme stampac, ako zelimo da stampamo

b)Izveštaji/Nomenklatura/Nomen bez cena, klikom na ovu opciju:


Pozicije 1,2,3 – Biramo da li želimo štampanje izveštaja bez cena i bar kodova ili sa dupliranim bar kodovima ili sa bar kodovima kra�im od 7 dana.

Pozicije 4,5 – Upisati od koje do koje šifre artikla je potreban izveštaj.

Pozicija 6 – Klikom na dugme „ NASTAVI“ , prvo se otvara dijalog za štampu a potom klikom na dugme „ EKRAN“ pojavljuje se odabrani izveštaj koji možemo pregledati, sa�uvati i štampati.

V A Z N O !!!

Aplikacija robno knjigovodstvo posjeduje niz izvjestaja, od kojih su pojedini zakonski regulisani.

Vecina izvjestaja posjeduje mrezu na formu koja omogucava brz pristup informacijama.

U ovom dijelu upustva „ procicemo“ kroz par izvjestaja.

Svi se nalaze u gornjem meniju pod nazivom Izvjestaji .

Izvjestaj po totalima (trgovacke knjige)

U primjeru na formu su uniseni osnovni podaci koji se unose po potrebama i bira se odredjeni izvjestaj.Crvenim slovima se oznaci izvjestaj na koji ste kliknuli, pojavi se mreza sa podacima.

Dugme stampac sluzi za stampanje ili pregled u A4 formatu izvjestaja koji je oznacen crvenom bojom.

Kartica artikla

Na lijevoj strani forma nalaze se opciona dugmad koje mozete podesiti po potrebi.

Upisati skladiste koje zelite pregledati,Atrikal Od i Artikal Do mozete kucati samo jedan artikal, kao u primjeru na slici, ili na primer od 1 do 9999, tj od odredjene sifre artikla do krajnje odredjene sifre artikla.

Ako dvaput kliknete na pojedini broj DOK u mrezi pojavice vam se sledeci obazac:

Sto predstavlja podatke o kliknutom dokumentu.

Finansijske razlike

Izvjestaj finansijske razlike se koristi kao provjera finansijskih razlika za odredjeno skladiste. Kao sto znate pozeljno je da preduzece nema finansijkih razlika.

Kao i kod predhodnog primjera, ako kliknete na dva puta brzo na mrezu na odredjeni artikal, pojavljuje se prozor za unosom tog odredjenog artikla na kojeg ste kliknuli.�


Pozicije od 1 do 8 – Izabrati na�in sortiranja

Pozicija 9 – U ovom polju se ispisuje ono što smo štiklirali sa pozicija od 1 do 8.

Pozicije 10 i 12 – Biramo da li je potreban izveštaj po komitentu ili po poslovnoj jedinici��

Pozicija 11 i 13 – Biramo da li je potreban izveštaj po šifri ili po opadaju�em redosledu�

Pozicija 14 – Upisati šifru skladišta za koje je potreban izveštaj.�

Pozicija 15 – Upisati šifru regije za koju je potreban izveštaj. (ako ostavimo ovo polje prazno bi�e uklju�ene sve regije u izveštaj).

Pozicija 16 – Upisati šifru mesta za koje je potreban izveštaj. (ako ostavimo ovo polje prazno bi�e uklju�ena sva mesta u izveštaj).

Pozicije 17 i 18 – Upisati šifre, od kog do kog trgova�kog putnika je potreban izveštaj (ako ostavimo ovo polje prazno bi�e uklju�eni svi trgova�ki putnici u izveštaj).

Pozicija 19 – Upisati šifru komitenta za koji je potreban izveštaj (ako ostavimo ovo polje prazno bi�e uklju�eni svi komitenti u izveštaju).

Pozicija 20 – Upisati šifru poslovne jedinice za koju je potreban izveštaj (ako ostavimo ovo polje prazno bi�e uklju�ene sve poslovne jedinice u izveštaj).

Pozicija 21 – Upisati od koje do koje šifre grupe je potreban izveštaj (ako ostavimo ovo polje prazno bi�e uklju�ene sve grupe u izveštaj).�

Pozicija 22 – Upisati od koje do koje šifre podgrupe je potreban izveštaj (ako ostavimo ovo polje prazno bi�e uklju�ene sve podgrupe u izveštaj).�

Pozicije 23 i 24 – Upisati od koje do koje šifre artikla je potreban izveštaj (ako ostavimo ovo polje prazno bi�e uklju�eni svi artikli u izveštaj).

Pozicija 25 – Upisati šifru za vrstu promene za koju je potreban izveštaj (ako ostavimo ovo polje prazno bi�e uklju�ene sve vrste promene u izveštaj).

Pozicija 26 – Upisati od kog do kog datuma je potreban izveštaj.

Pozicija 27 – Upisati od koje do koje vrednosti po dokumentu je potreban izveštaj.

Pozicija 28 – Ako upišemo slovo „ D“ porez �e biti prikazan u izveštaju, ukoliko upišemo slovo „ N“ porez ne�e biti prikazan u izveštaju.

Pozicija 29 – Ako ovo polje ostavimo prazno u izveštaju �e biti prikazani i artikli i usluge, ako upišemo slovo „ A“ bi�e prikazani samo artikli u izveštaju, ako upišemo slovo „ U“ bi�e prikazane samo usluge u izveštaju.

Pozicije od 30 do 40 – Klikom na dugmad sa ovih pozicija, prvo se otvara dijalog za štampu a potom klikom na dugme „ EKRAN“ pojavljuje se odabrani izveštaj koji možemo pregledati, sa�uvati i štampati.

�

ž)Izveštaji/Grafi�ki izveštaji, klikom na ovu opciju:


�

�

�

Pozicija 1 – U ovom polju selektujemo skladišta za koja je potreban grafi�ki izveštaj.

Pozicija 2 – Biramo vrstu grafikona klikom na potreban.

Pozicija 3 – Upisati šifru skladišta za koje je potreban izveštaj.�

Pozicija 4 – Upisati šifru regije za koju je potreban izveštaj. (ako ostavimo ovo polje prazno bi�e uklju�ene sve regije u izveštaj).

Pozicija 5 – Upisati šifru mesta za koje je potreban izveštaj. (ako ostavimo ovo polje prazno bi�e uklju�ena sva mesta u izveštaj).

Pozicije 6 i 7 – Upisati šifre, od kog do kog trgova�kog putnika je potreban izveštaj (ako ostavimo ovo polje prazno bi�e uklju�eni svi trgova�ki putnici u izveštaj).

Pozicija 8 – Upisati šifru komitenta za koji je potreban izveštaj (ako ostavimo ovo polje prazno bi�e uklju�eni svi komitenti u izveštaju).

Pozicija 9 – Upisati šifru poslovne jedinice za koju je potreban izveštaj (ako ostavimo ovo polje prazno bi�e uklju�ene sve poslovne jedinice u izveštaj).

Pozicija 10 – Upisati od koje do koje šifre grupe je potreban izveštaj (ako ostavimo ovo polje prazno bi�e uklju�ene sve grupe u izveštaj).�

Pozicija 11 – Upisati od koje do koje šifre podgrupe je potreban izveštaj (ako ostavimo ovo polje prazno bi�e uklju�ene sve podgrupe u izveštaj).�

Pozicije 12 i 13 – Upisati od koje do koje šifre artikla je potreban izveštaj (ako ostavimo ovo polje prazno bi�e uklju�eni svi artikli u izveštaj).

Pozicija 14 – Upisati šifru za vrstu promene za koju je potreban izveštaj (ako ostavimo ovo polje prazno bi�e uklju�ene sve vrste promene u izveštaj).

Pozicija 15 – Upisati od kog do kog datuma je potreban izveštaj.

Pozicija 16 – Upisati od koje do koje vrednosti po dokumentu je potreban izveštaj.

Pozicija 17 – Ako upišemo slovo „ D“ porez �e biti prikazan u izveštaju, ukoliko upišemo slovo „ N“ porez ne�e biti prikazan u izveštaju.

Pozicija 18 – Ako ovo polje ostavimo prazno u izveštaju �e biti prikazani i artikli i usluge, ako upišemo slovo „ A“ bi�e prikazani samo artikli u izveštaju, ako upišemo slovo „ U“ bi�e prikazane samo usluge u izveštaju.

Pozicije od 19 do 25 – Klikom na dugmad sa ovih pozicija, prvo se otvara dijalog za štampu a potom klikom na dugme „ EKRAN“ pojavljuje se odabrani izveštaj koji možemo pregledati, sa�uvati i štampati.

�

11. Servis

a)Servis/Kontrola prometa, klikom na ovu opciju:


Pozicija 1 – Klikom na dugme „ NASTAVI“ vršimo kontrolu prometa(kontroliše ulaz i

�

�

b)Servis/Definisanje ovlaš�enja, klikom na ovu opciju:


Pozicija 1 – Upisati šifru pod kojom vodimo korisnika.

Pozicija 2 – Upisati tajnu šifru koju korisnik koristi da bi pristupio programu.

Pozicija 3 – Upisati skra�eni naziv korisnika(njegovo ime ili radno mesto ili nešto sl.) koji se koristi da bi se pristupilo programu.

Pozicija 4 – Upisati ime i prezime korisnika.

Pozicija 5 – Upisati ime roditelja korisnika.

Pozicija 6 – Upisati jedinstveni mati�ni broj korisnika.

Pozicija 7 – Upisati jednu od �etiri šifre za vrstu ovlaš�enja, šifre su prikazane u donjoj polovini obrasca na poziciji 14.

Pozicije od 8 do 13 (redom:Robno, Fakturisanje, Voda(ova opcija je samo za Vodovodno preduze�e), Finansijsko knjigovodstvo, Knjiga Kpr&Kir-a, Li�ni Dohotci) – Ovde dodatno za ove programe ograni�avamo ili proširujemo vrstu ovlaš�enja, upisivanjem u polje šifre: „ 1“ ili „ 2“ ili „ 3“ (na poziciji 15 je objašnjeno zna�enje šifri), ako ostavimo prazno polje važi vrsta ovlaš�enja definisana na poziciji 7.

��

� ��

��

� ��

��

��

��

��!�

� ��

��

c)Servis/Podešavanje konta za knjiženje u finansije, klikom na ovu opciju:


��

� ��

��

��

� ��

��

��

��

��

��

��!�

� ��

��

Pozicija 1 – Upisati šifru skladišta.

Pozicija 2 – Upisati šifru za vrstu prometa.

Pozicija 3 – Ukoliko je skladište zaduženo prenosnicom sa nekog drugog skladišta na poziciji 2 treba upisati šifru za vrstu prometa: PU(prenosnica ulaza) ili PI(prenosnica izlaza), a u ovom polju na poziciji 3 treba ukucati šifru skladišta sa kog (ili na koje) prenosimo robu.

Pozicija 4 – Upisujemo vrstu tipa: 1(INO komitent) ili 2(nije obveznik PDV-a) ili 3(obveznik PDV-a)

Pozicija 5 – Ukoliko je potrebno upisati šifru organizacione jedinice.

Pozicija 6 – Ukoliko je potrebno upisati šifru radne jedinice.

Pozicija 7 – Automatski se ispisuje slede�i slobodan redni broj pod kojim se vodi konto. Ukoliko upišemo manji redni broj od automatski dodeljenog pojavljuje se stavka koja je bila ranije upisana pod tim rednim brojem, s kojom opet možemo manipulisati(menjati ili brisati željno).

Pozicija 8 – Upisujemo uvek broj 0.

Pozicija 9 – Upisati šifru za vrstu knjiženja.

Pozicija 10 – Upisati „ DA“ ako se radi o kontu kupca ili dobavlja�a u suprotnom ostaviti prazno.

Pozicija 11 – Upisati šifru za konto.

Pozicija 12 – Upisati opis podešavanja.

Pozicija 13 – Kada ENTER-om do�emo na ovu poziciju otvara se slede�i prozor(obrazac):

Pozicija 1 – Ovih 6 operacija koristimo za pravljenje potrebne formule za podešavanje dugovne strane.

Pozicija 2 – Dvostrukim klikom miša na ubacujemo potrebnu stavku u formulu .

Pozicija 3 – Ukoliko smo pogrešno napravili formulu klikom na ovo dugme je možemo obrisati.

Pozicija 4 – Klikom na ovo dugme prihvatamo napravljenu formulu i zatvaramo obrazac i vra�amo se na glavni obrazazac za podešavanje konta.�

Pozicija 14 – Kada ENTER-om do�emo na ovu poziciju otvara se slede�i prozor(obrazac):

Pozicija 15 – Ova tabela pruža pregled ve� upisanih podešavanja konta za knjiženje.

d)Servis/Lager lista, klikom na ovu opciju:

Pozicija 1 – Ovih 6 operacija koristimo za pravljenje potrebne formule za podešavanje potražne strane.

Pozicija 2 – Dvostrukim klikom miša na ubacujemo potrebnu stavku u formulu .

Pozicija 3 – Ukoliko smo pogrešno napravili formulu klikom na ovo dugme je možemo obrisati.

Pozicija 4 – Klikom na ovo dugme prihvatamo napravljenu formulu i zatvaramo obrazac i vra�amo se na glavni obrazazac za podešavanje konta.


Pozicije 1 i 2 – Biramo da li potrebna lager lista po šifri ili po nazivu artikla.

Pozicija 3 – Upisati šifru skladišta za koje je potrebna lager lista.

Pozicija 4 – Upisati šifru dodatnog skladišta za koje je potrebna lager lista.

Pozicija 5 – Upisati šifru artikla za koji je potrebna lager lista. (ako ostavimo ovo polje prazno bi�e uklju�eni svi artikli u lager listu).�

Pozicija 6 – Klikom na dugme „ NASTAVI“ prvo se otvara dijalog za štampu u kom ispisujemo naslov izveštaja a potom klikom na dugme „ EKRAN“ pojavljuje se odabrani izveštaj koji možemo pregledati, sa�uvati i štampati.

e)Servis/Dopuna prometa, klikom na ovu opciju (nije u funkciji):


Pozicija 1 – Upisati šifru skladišta koje se dopunjava.

Pozicija 2 – Upisati šifru skladišta sa kog se dopunjava.

Pozicija 3 – Automatski se ispusuje koli�ina na zalihama.�

Pozicija 4 – Upisati šifru smene za koju se vrši dopuna.�

Pozicija 5 – Upisati po�etni datum za dopunu.

Pozicija 6 – Upisati šifru artikla za koji radimo dopunu.

Pozicija 7 – Upisati koli�inu artikla koju dopunjujemo.

Pozicija 8 – Automatski se ispusuje izlaz objasniti šta???.

Pozicija 9 – Automatski se ispusuje iznos objasniti šta???.

Pozicija 10 – Automatski se ispusuje iznos objasniti šta???.�

Pozicija 11 – Automatski se ispusuje ukupno objasniti šta???.

Pozicija 12 – Ova tabela predstavlja spisak objasniti �ega???..

Pozicija 13 – Klikom na ovo dugme vrši se dopuna dodatno objasniti????.

f)Servis/Ažuriranje dokumenta, klikom na ovu opciju:


Pozicija 1 – Upisati šifru skladišta za koje se vrši ažuriranje.

Pozicija 2 – Upisati po�etni datum od kog po�inje ažuriranje .

Pozicija 3 – Automatski se ispisuje slovo „ N“ što zna�i da ne�e biti ažurirani redni brojevi u dokumentima, ako upišemo slovo „ D“ onda �e biti ažurirani redni brojevi u dokumentima.�

Pozicija 4 – Klikom na dugme „ NASTAVI“ vrši se ažuriranje dokumenata.�

�

g)Servis/Lager, klikom na ovu opciju:

�


�

Pozicija 1 – Upisati šifru skladišta u kojem je potrebno menjati stanje lagera.

Pozicija 2 – Upisati šifru artikla za koji se radi izmena lagera.

Pozicija 3 – Automatski se ispisuje koli�ina artikla na ulazu, koju možemo menjati po potrebi.�

Pozicija 4 – Automatski se ispisuje koli�ina artikla na izlazu, koju možemo menjati po potrebi.�

Pozicija 5 – Automatski se ispisuje razlika izme�u pozicije 3 i 4.

Pozicija 6 – Automatski se ispisuje nabavna vrednost lagera na ulazu za izabrani artikal, koju možemo menjati po potrebi.

Pozicija 7 – Automatski se ispisuje vrednost na izlazu za izabrani artikala, koju možemo menjati po potrebi.


Pozicija 9 – Automatski se ispisuje prodajna vrednost lagera na ulazu za izabrani artikal, koju možemo menjati po potrebi.

Pozicija 10 – Automatski se ispisuje vrednost na izlazu za izabrani artikala, koju možemo menjati po potrebi.�


Pozicija 12 – Klikom na dugme „ UPIS“ sa�uvavamo eventualne izmene koje smo uneli na pozicije: 3, 4, 6, 7, 9 i 10.

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

h)Servis/Pregled po korisniku, klikom na ovu opciju:

�


Pozicija 1 – Upisati šifru skladišta za koji je potreban pregled prometa po korisniku.

Pozicija 2 – Upisati šifru vrste promene za koju je potreban pregled prometa po korisniku (ako ostavimo ovo polje prazno bi�e uklju�ene sve vrste promene u pregled prometa).

Pozicija 3 – Upisati od kog do kog dokumenta je potreban pregled prometa po korisniku (ako ostavimo ova polja prazna bi�e uklju�eni svi dokumenti u pregled prometa).�

Pozicija 4 – Upisati šifru korisnika za koji je potreban pregled prometa (ako ostavimo ovo polje prazno bi�e uklju�eni svi korisnici u pregled prometa).�

Pozicija 5 – Klikom na dugme „ NASTAVI“ pojavljuje se odabrani izveštaj koji možemo pregledati, sa�uvati i štampati.

i)Servis/Unos vrsta promene, klikom na ovu opciju:

�


Pozicija 1 – Upisati šifru vrste promene koju je potrebno izmeniti ili upisati novu šifru za novu vrstu promene.

Pozicija 2 – Izmeniti ili upisati novi naziv vrste promene �iju šifru smo uneli na poziciji 1.

Pozicija 3 – Upisati koeficijent za vrstu promene �iju šifru smo uneli na poziciji 1 objasniti na šta uti�e koeficijent????.�

Pozicija 4 – Upisati objasniti????.�

Pozicija 5 – Ukoliko je potrebno upisati šifru vrste promene koju vežemo za vrstu promene �iju šifru smo uneli na poziciji 1.

Pozicija 6 – Upisati slovo „ D“ ako je potrebna zabrana za menjanje prometa koji se vršio pod vrstom promene �iju šifru smo uneli na poziciji 1, ako nije potrebna zabrana upisati slovo „ N“ .

Pozicija 7 – Upisati ako je potrebno dodatni naziv ili objašnjenje za vrstu promene �iju šifru smo uneli na poziciji 1.

Pozicija 8 – Ova tabela pruža pregled ve� upisanih vrsta promene.

j)Servis/Podešavanje baze, klikom na ovu opciju:

�


Pozicija 1 – Ukoliko su ra�ene izmene ili ukoliko je funkcionalnost programa narušena klikom na dugme „ NASTAVI“ program izvršava sva podešavanja baze.

k)Servis/Dupli artikli, klikom na ovu opciju:


Pozicija 1 – Upisati maksimalni dozvoljen broj znakova u naziv artikla.

Pozicija 2 – Upisati šifru artikla ako je potrebno.

��

� ��

��

� ��

��

��

��

��!��

��

��

Pozicija 3 – U ovom polju menjamo naziv artikla(ako je neispravan) koji smo selektovali u tabeli ili izabrali na poziciji 2. Kada izmenimo naziv artikla kliknemo na dugme UPIS da sa�uvamo izmenu.

Pozicija 4 – Ova tabela pruža pregled duplih artikala ukoliko postoje.

l)Servis/Artikli preko od. broja znakova, klikom na ovu opciju:


��

� ��

��

� ��

��

��

��

��!��

��

��

Pozicija 1 – Upisati maksimalni dozvoljen broj znakova u nazivu artikla.


Pozicija 3 – U ovom polju menjamo naziv artikla (ako je neispravan) koji smo selektovali u tabeli ili izabrali na poziciji 2. Kada izmenimo naziv usluge kliknemo na dugme UPIS da sa�uvamo izmenu.

Pozicija 4 – Ova tabela pruža pregled artikala sa prekora�enim brojem znakova u nazivu ukoliko postoje.

m)Servis/Artikli sa specijalnim znacima, klikom na ovu opciju:


Pozicija 1 – Upisati šifru artikla za koji pretpostavljamo da ima specijalne znake < > : ; “ ‘ , | koji nisu dozvoljeni.

Pozicija 2 – U ovom polju menjamo naziv artikla (ako je neispravan) koji smo selektovali u tabeli ili izabrali na poziciji 2. Kada izmenimo naziv usluge kliknemo na dugme UPIS da sa�uvamo izmenu.

Pozicija 3 – Ova tabela pruža pregled artikala sa specijalnim znacima u nazivu ukoliko postoje.

n)Servis/Artikli sa duplim prazninama,klikom na ovu opciju:

��

� ��

��

� ��

��

��

��

��!��

��

��




Pozicija 3 – Ova tabela pruža pregled ve� artikala sa duplim prazninama u nazivu. Ako postoji takav artikal kliknemo na njega u tabeli i zatim klikom na dugme ISPRAVI, time korektujemo sve.

12. Prenos podataka i prijem podataka:

a) Prenos i prijem podataka /Prenos podataka, klikom na ovu opciju:


��

� ��

��

� ��

��

��

��

��!��

��

��

Pozicija 1 – Klikom na dugme pored pozicije 1 biramo lokaciju na koju želimo da snimimo potrebne podatake iz robnog, posle izbora lokacije na poziciji 1 automatski se ispisuje adresa lokacije .

Pozicija 2 – Upisati šifru skladišta za koje prenosimo podatke.

Pozicija 3 – Upisati vrstu promene za koju prenosimo podatke.

Pozicija 4 – Upisati od kog do kog datuma je potreban prenos podataka.

Pozicija 5 – Klikom na ovo dugme vrši se prenos podataka na zadatu lokaciju.

Pozicija 6 – Klikom na ovo dugme vrši se prenos podataka na server(mora se podesti program za ovu opciju), a kasnije sa servara preuzima onaj koga ovlastimo.

b)Prenos i prijem podataka/Prijem podataka, klikom na ovu opciju:


�

Pozicija 1 –Klikom na dugme pored pozicije 1 biramo lokaciju na koju želimo da snimimo potrebne podatke iz robnog, posle izbora lokacije na poziciji 1 automatski se ispisuje adresa lokacije .

Pozicija 2 – Upisati šifru skladišta za koje primamo podatke.

Pozicija 3 – Upisati vrstu promene za koju primamo podatke.

Pozicija 4 – Upisati od kog do kog datuma je potreban prijem podataka.

Pozicije 5 – Klikom na ovo dugme vrši se prijem podataka na zadatu lokaciju.

Pozicije 6 – Klikom na ovo dugme vrši se prijem podataka sa servera(mora se podesti program za ovu opciju).

c)Prenos i prijem podataka/Prenos artikala, klikom na ovu opciju:


Pozicija 1 – Klikom na dugme pored pozicije 1 biramo lokaciju na USB-u na koju želimo da prenesmo potrebne artikle iz robnog, posle izbora lokacije na poziciji 1 automatski se ispisuje adresa lokacije .

Pozicija 2 – Upisati šifru skladišta za koje prenosimo artikle.

Pozicija 3 – Upisati od kog do kog datuma je potreban prenos artikala.

Pozicija 4 – Klikom na ovo dugme vrši se prenos artikala na zadatu lokaciju na USB-u.

Pozicija 5 – Klikom na ovo dugme vrši se prenos artikala na server(mora se podesti program za ovu opciju), a kasnije sa servara preuzima onaj koga ovlastimo.

Documents

UPUTSTVO ROBNO