Upload
others
View
35
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur Provinsi Papua.
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan tugas pengelolaan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Pemerintah Daerah Provinsi Papua dan
Kabupaten/Kota sesuai dengan kewenangannya dengan merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengevaluasi untuk
mewujudkan manajemen kepegawaian dan kediklatan yang berdayaguna dan berhasilguna.
4. HASIL KERJA :
a. Koordinasian penyusunan rencana program BKPLA; b. Susunan Renstra BKPLA;
c. Susunan rencana kerja BKPLA; d. Koordinasian rencana program BKPLA;
e. Ketetapan pedoman kerja BKPLA; f. Koordinasian pelaksanaan tugas BKPLA; g. Pembagian kerja dan distribusi Tugas;
h. Kendalian Pelaksanaan program BKPLA; i. Seliaan dan keabsahan naskah dinas;
j. Evaluasian pelaksanaan Program BKPLA; k. Rumusan upaya-upaya pengembangan kepegawaian dan Diklat
aparatur;
l. Penilaian hasil kerja bawahan; m Pembinaan bawahan; n. Hasil rapat, seminar, dengar pendapat dengan DPRP dan MRP, dan
o. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan umum di bidang kepegawaian, pendidikan dan
latihan aparatur; c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
kepegawaian, pendidikan dan latihan aparatur; d. Naskah dinas yang ditujukan pada BKPLA; e. Hasil kerja bwahan.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kepegawaian dan Diklat aparatur.
6.ALAT......./2
Lampiran I : Peraturan Gubernur Papua Nomor : 36 Tahun 2012
Tanggal : 10 Juli 2012
-2-
6. ALAT KERJA :
a. A T K; b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
BKPLA; c. RENSTRA dan DPA BKPLA tahun berkenaan; d. Program Kerja BKPLA tahun berkenan;
e. Pedoman, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis di bidang BKPLA, dan
f. Telepon.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengkoordinasikan penyusunan rencana program Sekretariat dan masing-masing bidang dengan mengarahkan dan memberi
petunjuk untuk penyusunan rencana kerja pengelolaan kepegawaian, pendidikan dan latihan aparatur.
b. Menyusun rencana strategis Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur berdasarkan Renstra Pemerintah Daerah Provinsi Papua, usulan program kerja bidang, permasalahan dan skala prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
c. Menyusun rencana kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur berdasarkan RENSTRA untuk kejelasan arah
pengelolaan kepegawaian.
d. Mengkoordinasikan penyusunan rencana program Sekretariat dan masing-masing Bidang dengan mengarahkan dan memberi
petunjuk untuk ketepatan sasaran program.
e. Menetapkan pedoman kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur berdasarkan sasaran dan target untuk pedoman
dalam pelaksanaan tugas.
f. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Latihan Aparatur dengan cara menghubungi, memberi informasi dan tatap muka untuk mewujudkan sasaran yang ditetapkan.
g. Membagi dan mendistribusikan tugas kepada Sekretaris dan kepala Bidang di lingkungan BKPLA sesuai dengan bidang tugasnya agar
pekerjaan dapat terlaksana.
h. Mengendalikan pelaksanaan program Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur berdasarkan system dan
prosedur yang ditetapkan agar memperoleh hasil yang sesuai dengan rencana
i.
j.
Menyelia dan menandatangani naskah dinas yang diproses di
lingkungan BKPLA sesuai dengan kewenangannya untuk keabsahan naskah dinas.
Mengevaluasi pelaksanaan program Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Latihan Aparatur berdasarkan laporan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program, permasalahan yang
dihadapi serta upaya pemecahannya.
k.Merumuskan..../3
-3-
k. Merumuskan upaya-upaya pengembangan kepegawaian dan kediklatan berdasarkan hasil evaluasi kebutuhan daerah untuk perbaikan manajemen kepegawaian.
l. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk
bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja daerah pegawai yang bersangkutan.
m. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur,
memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk peningkatan kinerja pegawai.
n. Mengikuti rapat, seminar, dengar pendapat, sidang DPRP, MRP dan
pertemuan lainnya untuk memberikan tanggapan atau penjelasan mengenai Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
o. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Gubernur melalui SEKDA baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
p. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan bidang tugasnya.
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi/Hukum/Sosial
b. Pangkat / Golongan : Pembina Utama Muda (IV/c)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat II;
2) Diklat Pengawasan dan Pengendalian Kepegawaian;
3) Peningkatan Kapasitas Lembaga Diklat;
4) Pengembangan Kepribadian Aparatur
dalam Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-
undangan yang berkaitan dengan kepegawaian dan diklat aparatur
2) Mengetahui tugas dan kewenangan
BKPLA
3) Mengetahui pengelolaan kepegawaian
dan diklat aparatur
4) Memahami manajemen kepegawaian
5).Memahami......./4
-4-
5) Memahami teknik koordinasi dan komunikasi
e. Pengalaman Kerja : Kepala Bidang di lingkungan BKPLA
selama 2 tahun.
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia : mampu belajar secara
umum. Mampu menangkap atau
memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan dan
membuat pertimbangan.
2) Verbal : Mampu untuk memahami arti kata-kata dan menggunakannya
secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan antara
kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan(berbicara) maupun
tulisan (menulis atau mengarang)
3) Bakat Ketelitian (Clerical
Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan
mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan
pencetakan dan lain-lainnya
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan
diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (Direction), mengendalikan (control) atau
merencanakan (planning).
2) Aruh : Mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan pekerjaan
mempengahruhi (Influencing) orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan.
3) Mental : Mampu untuk menyesuaikan diri pada kegiatan
pembuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi (sensory & judgemental criteria).
4).Orang....../5
-5-
4) Orang : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan yang
berhubungan dengan orang
2) Menyenangi kegiatan yang
berhubungan dengan data.
3) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Sekretaris
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan tugas Pelayanan Administrasi bagi Bidang-
Bidang dan Penyiapan Program, Keuangan, Kepegawaian dan Umum dengan merencanakan, mengkoordinasikan, memfasilitasi,
mengendalikan dan melayani untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas dan kewenangan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
4. HASIL KERJA :
a. Rumusan rencana kerja sekretariat;
b. Koordinasian penyusunan rencana kerja anggaran sekretariat dan BKPLA;
c. Distribusi tugas kepada Kepala Sub Bagian di lingkungan Sekretariat;
d. Binaan bawahan;
e. Paraf koordinasi naskah dinas; f. Kendalian pelaksanaan tugas pelayanan administrasi;
g. Penilaian bawahan; h. Rumusan peningkatan pelayanan administrasi; i. Evaluasian pelaksanaan kegiatan sekretariat; dan
j. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan; b. Kebijakan-kebijakan teknis di bidang ketatausahaan;
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan bidang ketatausahaan;
d. Naskah dinas yang ditujukan pada BKPLA Provinsi Papua;
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan sekretariat; dan f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan bidang ketatausahaan.
6.Perangkat......./6
-6-
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK; b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
bidang ketatausahaan; c. Program kerja BKPLA Provinsi Papua tahun berjalan; d. RENSTRA dan DPA BKPLA tahun berkenaan;
e. Pedoman, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis di bidang ketatausahaan; dan
f. Telepon.
7. URAIAN TUGAS :
a. Merumuskan rencana kerja sekretariat berdasarkan tugas dan kewenangan BKPLA, Rencana Strategis BKPLA, kebijakan, usulan
sub bagian dan skala prioritas untuk kejelasan program.
b. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja anggaran (RKA) dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala sub
bagian di lingkungan sekretariat dan bidang-bidang lainnya untuk ketepatan dan kejelasan rencana kerja anggaran sekretariat dan BKPLA.
c. Mendistribusikan tugas kepada Kepala Sub Bagian di lingkungan Sekretariat sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya agar semua
pekerjaan dapat terlaksana.
d. Membina bawahan sesuai dengan permasalahannya untuk meningkatkan kinerja.
e. Memeriksa, memperbaiki dan memberi paraf koordinasi atas naskah dinas yang diproses di lingkungan BKPLA sesuai dengan permasalahan dan prosedur yang telah ditetapkan.
f. Mengendalikan pelaksanaan tugas pelayanan administrasi di lingkungan BKPLA dengan membimbing, mengarahkan dan
mengawasi bawahan untuk optimalisasi pelayanan.
g. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk
bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja daerah pegawai yang bersangkutan.
h. Merumuskan upaya peningkatan pelayanan administrasi berdasarkan hasil evaluasi untuk bahan pertimbangan atasan.
i. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Sekretariat, baik bulanan,
triwulan maupun tahunan untuk mengetahui tingkat perkembangan yang dicapai.
j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara
lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
8.
KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan
9.Upaya......../7
-7-
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi/hukum/sosial
b. Pangkat/Golongan : Pembina (IV/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat III
2) Diklat Manajemen Kesekretariatan bagi para sekretaris
3) Penyusunan LAKIP
4) Pengembangan Kepemimpinan melalui efektive publik
communication.
d. Pengetahuan kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
Kepegawaian dan Diklat aparatur. 2) Mengetahui tugas dan kewenangan
BKPLA.
3) Memahami teknik koordinasi dan komunikasi.
4) Memaami peranan sekretaris dalam organisasi.
5) Mengetahui tata naskah dinas.
e. Pengalaman Kerja : Kasub Bidang di lingkungan BKPLA
selama 2 tahun.
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence) :
mampu belajar secara umum.
Mampu menangkap atau memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu
untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan.
2) Verbal : Mampu untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami
bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan
paragraf, meliputi lisan (berbicara) maupun tulisan (menulis atau
mengarang) .
3)Bakat......../8
-8-
3) Bakat Ketelitian (Clerical
Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy,
dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya .
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan
diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin
(Direction), mengendalikan (control) atau merencanakan (planning).
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
3) Kontiniu : Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
4) Cek : Mampu menyesuaikanbdiri
dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat
diuji.
5) Mental : Mampu untuk menyesuaikan diri pada kegiatan
pembuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan yang
berhubungan dengan orang.
3) Menyenangi kegiatan-kegiatan
rutin, konkrit dan teratur.
Uraian......../9
-9-
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Umum.
2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON III a : Sekretariat. b. ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan tugas pelayanan urusan surat menyurat, rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya
dengan merencanakan, mengkoordinasikan, mendistribusikan tugas, menyelia, memfasilitasi, mengarahkan naskah dinas, memantau kebersihan kantor, mengonsep dan mengevaluasi kegiatan untuk
menunjang pelaksanaan kegiatan kepegawaian dan kediklatan aparatur.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kerja anggaran (RKA) Sub Bagian Umum.
b. Informasi rencana pelaksanaan pelayanan urusan surat menyurat, rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya.
c. Distribusian tugas.
d. Seliaan pelaksanaan tugas pelayanan surat menyurat, pengetikan, pendistribusian naskah dinas dan administrasi umum pimpinan.
e. Arahan naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar. f. Susunan acara. g. Layanan informasi kegiatan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur. h. Informasi kebersihan kantor.
i. Konsep surat dan naskah dinas lainnya. j. Data pelaksanaan kegiatan pelayanan urusan surat menyurat,
rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya.
k. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan di bidang pelayanan urusan surat menyurat,
rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya. c. Materi peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan
pelayanan urusan surat menyurat, rumah tangga, hubungan
masyarakat dan urusan umum lainnya. d. Materi RKA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur tahun berkenan.
e.
Naskah dinas yang ditujukan pada Badan Kepegawaian, Pendidikan
dan Latihan Aparatur. f. Hasil kerja bawahan.
g.Data......../10
-10-
g. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pelayanan urusan surat
menyurat, rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan
umum lainnya.
6. ALAT KERJA :
a. A T K b. Himpunan peraturan perundang-undangan di bidang pelayanan
urusan surat menyurat, rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya.
c. Pedoman/petunjuk teknis/petunjuk pelaksanaan pelayanan
urusan surat menyurat, rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya.
d. Visi, Misi, Renstra/RPJM dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur tahun berkenan.
e. Perangkat komputer.
f. Mesin hitung/kalkulator.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Sub Bagian Umum berdasarkan rencana strategis / RPJM, kebijakan, tugas pokok dan
fungsi, rumusan rencana program Sekretariat dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Menyusun rencana pelaksanaan pelayanan urusan surat menyurat,
rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya dengan mengkoordinasikannya kepada Sekretaris, unit-unit kerja di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur dan lembaga / instansi terkait untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan pelayanan.
c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Umum sesuai bidang tugasnya masing-masing agar semua pekerjaan dapat terlaksana dengan baik.
d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan dengan membimbing, mengarahkan dan mengawasi agar pelaksanaan tugas sesuai
dengan program.
e. Mengarahkan naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar sesuai dengan jenis, sifat dan permasalahannya agar terhindar dari
kesalahan.
f. Membuat susunan acara pada acara-acara tertentu sesuai dengan maksud dan tujuan acara dan mengkonsultasikannya kepada
Sekretaris untuk mendapatkan arahan lebih lanjut.
g. Memberikan layanan informasi tentang kegiatan Badan
Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur kepada pihak-pihak yang memerlukan sesuai dengan wewenang dan kepentingannya untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Badan
Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
h. Memantau kebersihan kantor dengan memeriksa ruang kerja dan
halaman kantor dan mengkoordinasikannya kepada pihak pengelola kebersihan / petugas kebersihan (bila perlu) agar ruangan dan halaman kantor bersih, indah dan nyaman.
i.Mengonsep....../11
-11-
i. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan pelayanan urusan surat menyurat, rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya sesuai dengan
keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.
j. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pelayanan urusan surat menyurat, rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan
umum lainnya berdasarkan program / kegiatan dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan
yang dihadapi serta upaya pemecahan masalah.
k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan tertutup.
9. UPAYA FISIK : Sering duduk.
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-I Administrasi Negara/Sosial/hukum
b. Pangkat / Golongan
: Penata (III/c).
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV. 2) Perencanaan Strategis. 3) Telaahan Staf Paripurna (CSW).
4) Teknis Manajemen Ketatausahaan 5) Administrasi perkantoran.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Memahami peraturan perundang-
undangan di bidang pelayanan urusan surat menyurat, rumah tangga,
hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya.
2) Memahami tugas pokok dan fungsi
Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
3) Memahami sistim dan prosesur kerja
Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
4) Mengetahui teknik-teknik koordinasi
dan komunikasi.
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan.
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g.Bakat......../12
-12-
g. Bakat : 1) Verbal : mampu memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa,
memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan
dan tertulis.
2) Ketelitian : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-
perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan
pencetakan dan lain-lainnya
3) Kecekatan Jari : mampu menggerak-kan jari dan menggerakkan objek-objek
kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : 1) Orang : mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.
2) Cek : mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji.
3) Kontiniu : mampu menyesuaikan diri
dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (revetitive), atau secara terus
menerus (continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi dan data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
Uraian......../13
-13-
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum.
2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON IV a : Sub Bagian Umum.
b. ESELON III a : Sekretariat. c. ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengurus administrasi umum dengan mengadministrasikan naskah dinas masuk dan keluar, mengelola arsip, mengetik dan memberikan informasi untuk menunjang pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Latihan Aparatur.
4. HASIL KERJA :
a. Administrasian naskah dinas masuk. b. Administrasian naskah dinas keluar.
c. Administrasian arsip. d. Ketikan surat/amplop. e. Layanan informasi administrasi umum.
f. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Lembar disposisi.
c. Tinta stempel. d. Tinta komputer. e. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar.
f. Konsep naskah dinas. g. Data / informasi kegiatan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur. h. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pelayanan administrasi
umum.
6. ALAT KERJA :
a. A T K
b. Perangkat komputer. c. Buku agenda / ekspedisi.
d. Stempel dan bantalannya. e. Lemari / rak arsip. f. Buku pedoman penomoran surat.
7.Uraian......./14
-14-
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengadministrasikan naskah dinas masuk dengan menerima, memeriksa, membuka, membaca, mengagendakan,
mendisposisikan dan mengajukannya kepada atasan untuk mendapatkan proses lebih lanjut.
b. Mengadministrasikan naskah dinas keluar dengan menerima,
memeriksa kelengkapan dan keabsahan, mengagendakan dan menyerahkannya kepada Caraka untuk didistribusikan.
c. Mengelola arsip naskah dinas dengan menyortir, memberikan kode, menyimpan dan memberikan layanan peminjaman arsip sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku untuk menunjang
pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
d. Mengetik surat atau amplop dengan menggunakan perangkat komputer untuk menunjang kelancaran tugas Sub Bagian Umum.
e. Memberikan layanan informasi administrasi umum kepada pihak-
pihak yang memerlukan sesuai dengan keperluannya agar diketahui oleh yang bersangkutan.
f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara
lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan tertutup.
9. UPAYA FISIK : Sering duduk.
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU / SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Komputer. 2) Kearsipan pola baru.
3) Tata Naskah Dinas.
d. Pengetahuan Kerja : Mengetahui syarat dan prosedur surat keluar.
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan
g.Bakat....../15
-15-
g. Bakat : 1) Ketelitian : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-
perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : mampu menggerak-
kan jari dan menggerakkan objek-objek
kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : Variasi : mampu menyesuaikan diri untuk
melaksanakan berbagai tugas (variety), sering berganti (changing) dari tugas yang
satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.
i. Minat : Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum Pimpinan.
2. UNIT ORGANISASI :
a. ESELON IV a : Sub Bagian Umum. b. ESELON III a : Sekretariat. c. ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
3. RINGKASAN TUGAS :
Memberikan layanan Aministrasi Pimpinan (Kepala Badan) dengan mencatat acara pimpinan, menerima dan mengirim berita / informasi,
mengadministrasikan naskah dinas dan arsip pimpinan untuk menunjang pelaksanaan tugas pimpinan.
4. HASIL KERJA :
a. Catatan acara pimpinan.
b. Informasi kegiatan pimpinan. c. Administrasian naskah dinas yang akan ditandatangani /
ditetapkan pimpinan.
d. Layanan administrasi tamu pimpinan. e. Layanan administrasi arsip pimpinan.
f. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5.Bahan......./16
-16-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data kegiatan pimpinan.
c. Net / konsep naskah dinas. d. Data identitas tamu.
6. ALAT KERJA :
a. A T K
b. Papan acara pimpinan. c. Sarana komunikasi (telepon, faxcimile dan lain-lain). d. Buku tamu.
e. Filing kabinet / lemari arsip.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengadministrasikan acara pimpinan (Kepala Badan) dengan mencatat uraian kegiatan, waktu, tempat dan informasi lainnya
pada papan acara pimpinan agar diketahui pimpinan.
b. Menerima dan mengirim berita / informasi kegiatan pimpinan (Kepala Badan) dengan menggunakan sarana komunikasi (telepon,
faxcimile dan lain-lain) sesuai dengan petunjuk pimpinan (Kepala Badan) untuk menunjang pelaksanaan tugas pimpinan.
c. Mengadministrasikan naskah dinas yang akan ditetapkan / ditandatangani pimpinan (Kepala Badan) dengan cara menyusun, memeriksa kelengkapannya dan menyerahkan naskah dinas yang
sudah ditandatangani kepada Pengadministrasi Umum untuk diagendakan.
d. Memberikan layanan administrasi bagi tamu pimpinan (Kepala
Badan) dengan meminta identitas tamu, menanyakan tujuan kunjungan tamu, mengisi buku tamu, mengatur nomor urut
kunjungan tamu dan mengkonsultasikan kesediaan pimpinan menerima tamu agar tertib.
e. Mengadministrasikan arsip naskah dinas pimpinan dengan
menyimpan, merawat, mencari arsip dan menyerahkan arsip kepada pimpinan untuk menunjang pelaksanaan tugas pimpinan.
f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan tertutup.
9. UPAYA FISIK : Sering duduk.
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11.Syarat....../17
-17-
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Tata Naskah Dinas. 2) Komputer 3) Keprotokolan.
d. Pengetahuan Kerja : Mengetahui teknik pelayanan administrasi pimpinan.
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan.
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan
g.
Bakat
:
Ketelitian : mampu mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan
pencetakan dan lain-lainnya.
h. Temperamen : Variasi : mampu menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas (variety), sering berganti (changing) dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda”
sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.
i. Minat : Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Operator Komputer.
2. UNIT ORGANISASI :
a. ESELON IV a : Sub Bagian Umum. b. ESELON III a : Sekretariat.
c. ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengetik konsep naskah dinas dengan menggunakan perangkat komputer untuk menunjang kegiatan Badan Kepegawaian, Pendidikan
dan Latihan Aparatur.
4.Hasil......./18
-18-
4. HASIL KERJA :
a. Siapan operasional komputer. b. Informasi format dan teknik pengetikan.
c. Ketikan konsep naskah dinas. d. Cetakan konsep naskah dinas. e. Tataan file data.
f. Rawatan komputer. g. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Konsep naskah dinas. c. Tinta komputer.
d. Data petunjuk pengoperasian komputer. e. Materi pedoman tata naskah dinas.
6. ALAT KERJA :
a. A T K b. Perangkat komputer.
c. Buku panduan pengoperasian dan perawatan komputer. d. Buku pedoman tata naskah dinas.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyiapkan operasional komputer dengan memeriksa kelengkapan
perangkat, menghidupkan dan membuka program yang dibutuhkan untuk kesiapan pengoperasian komputer.
b.
Mempelajari konsep naskah dinas dengan membaca dan menanyakan tulisan yang kurang jelas untuk mengetahui format
dan teknik pengetikan.
c. Mengetik konsep naskah dinas dengan menggunakan perangkat komputer sesuai dengan konsep dan format yang sudah
ditentukan untuk diprint / dicetak.
d. Memprint out / mencetak data sesuai dengan jumlah, kualitas yang
dikehendaki dan pedoman untuk diajukan kepada pengonsep / atasan.
e. Menata file data ke dalam media hark disk dan media lainnya
sesuai dengan pedoman atau yang dikehendaki untuk mempermudah pencarian kembali apabila diperlukan.
f. Merawat komputer dengan membersihkan, melaporkan dan
mengajukan perbaikan untuk menghindari kerusakan.
g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara
lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan tertutup.
9.Upaya......./19
-19-
9. UPAYA FISIK : Sering duduk.
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU / SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Komputer. 2) Tata Naskah Dinas
d. Pengetahuan Kerja : Mengetahui teknik perawatan komputer.
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan
g. Bakat : 1) Ketelitian : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-
angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : mampu menggerak-
kan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat
dan tepat.
h. Temperamen : Kontiniu : mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang
(revetitive), atau secara terus menerus (continuously) melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat : Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Caraka.
2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON IV a : Sub Bagian Umum.
b. ESELON III a : Sekretariat. c. ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
3. RINGKASAN TUGAS :
Mendistribusikan dan menggandakan Naskah Dinas sesuai dengan perintah atasan untuk menunjang pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
4.Hasil....../20
-20-
4. HASIL KERJA :
a. Distribusian naskah dinas. b. Gandaan naskah dinas.
c. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Dokumen naskah dinas / surat.
c. Data alamat tujuan naskah dinas. d. Lembaran naskah dinas.
6. ALAT KERJA :
a. A T K
b. Buku ekspedisi. c. Kendaraan roda dua. d. Mesin pengganda (foto copy, risograf).
7. URAIAN TUGAS :
a. Merencanakan pendistribusian naskah dinas dengan menerima,
memeriksa alamat / tujuan naskah dinas dan membuat rute pendistribusian untuk efisiensi dan efektifitas pendistribusian.
b. Mendistribusikan naskah dinas dengan mengantarkan naskah dinas dan meminta bukti tanda terima (buku ekspedisi / nota) sebagai bahan pertanggungjawaban pendistribusian naskah dinas.
c. Menyerahkan bukti / tanda terima pendistribusian naskah dinas kepada Pengadministrasi Umum sesuai dengan prosedur untuk disimpan.
d. Menggandakan naskah dinas dengan menggunakan mesin
pengganda sesuai dengan kebutuhan untuk menunjang
pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
e. Menyusun hasil gandaan sesuai dengan urutannya untuk diajukan
kepada atasan.
f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara
lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam dan di luar ruangan.
9. UPAYA FISIK : Kadang duduk, berdiri dan berjalan.
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : Kecelakaan lalu lintas
11.Syarat...../21
-21-
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMTP.
b. Pangkat / Golongan : Juru Muda Tingkat I (I/b)
c. Pelatihan : Tidak disyaratkan.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui teknik mengemudikan kendaraan roda dua dan memiliki
SIM C. 2) Mengetahui teknik pengoperasian
mesin pengganda.
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan
g. Bakat Koordinasi Mata-Tangan-Kaki : mampu menggerakkan tangan dan kaki secara
koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan.
h. Temperamen : Variasi : mampu menyesuaikan diri untuk
melaksanakan berbagai tugas (variety), sering berganti (changing) dari tugas yang
satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.
i. Minat : Menyenangi kegiatan yang berhubungan dengan proses mesin dan teknik.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengemudi.
2. UNIT ORGANISASI :
a. ESELON IV a : Sub Bagian Umum. b. ESELON III a : Sekretariat. c. ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengemudikan kendaraan roda empat sesuai dengan tujuan dan peraturan lalu lintas agar penumpang dan kendaraan tiba ditujuan
dengan selamat dan tepat waktu.
4. HASIL KERJA :
a. Kesiapan operasionalisasi kendaraan. b. Antaran penumpang ke tempat tujuan.
c. Kebersihan kendaraan. d. Informasi kerusakan kendaraan. e. Keawetan kendaraan.
f.Kelengkapan...../22
-22-
f. Kelengkapan dokumen kendaraan. g. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data alamat tujuan penumpang.
c. Data kendaraan. d. Bensin / solar, minyak pelumas, minyak rem dan sebagainya yang
sejenis.
6. ALAT KERJA :
a. A T K b. Kendaraan roda empat.
c. Buku pedoman / petunjuk berlalu lintas. d. Buku pedoman pengoperasian dan pemeliharaan kendaraan. e. SIM dan STNK.
f. Perlengkapan kendaraan lainnya.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyiapkan operasionalisasi kendaraan dengan menghidupkan mesin, memeriksa keadaan fisik dan dokumen kendaraan agar
dapat dioperasikan dengan baik dan lancar.
b. Mengemudikan kendaraan roda empat sesuai dengan tujuan dan peraturan lalu lintas agar penumpang dan kendaraan tiba ditujuan
dengan selamat dan tepat waktu.
c. Merawat kendaraan dengan membersihkan bagian luar dan bagian dalam kendaraan agar kendaraan bersih dan awet.
d. Menginventarisasi kerusakan kendaraan dengan memeriksa bagian-bagian kendaraan dan melaporkannya kepada kepala Sub
Bagian Umum untuk mendapatkan perbaikan.
e. Melakukan pemeliharaan kendaraan secara berkala sesuai dengan perintah atasan dan pedoman pemeliharaan kendaraan agar
kendaraan awet.
f. Mengurus perpanjangan/pergantian dokumen kendaraan (STNK)
sesuai dengan perintah atasan dan ketentuan peraturan perundang-undangan untuk kelengkapan dokumen kendaraan.
g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara
lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam dan di luar ruangan.
9. UPAYA FISIK : Kadang duduk, berdiri dan berjalan.
10.Kemungkinan..../23
-23-
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : Kecelakaan lalu lintas
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMTP.
b. Pangkat / Golongan : Juru Muda Tingkat I (I/b)
c. Pelatihan : Kursus mengemudi; Montir.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui kelainan / kerusakan
kendaraan melalui operasionalisasi kendaraan.
2) Mengetahui pemeliharaan kendaraan secara berkala.
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan.
f. Kondisi Fisik : Laki-laki.
g. Bakat : Koordinasi Mata-Tangan-Kaki : mampu
menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan.
h. Temperamen
:
Kontiniu : mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (revetitive), atau secara terus menerus
(continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu.
i. Minat : Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan proses mesin dan teknik.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Keuangan.
2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON III. a : Sekretariat. b. ESELON II. a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan tugas Pengelolaan Keuangan dan Perbendaharaan dengan merencanakan, mengkoordinasikan,
mendistribusikan tugas, menyelia, memverifikasi keuangan, mengonsep dan mengevaluasi kegiatan untuk menunjang pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
4.Hasil....../24
-24-
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kegiatan (RKA) Sub Bagian Keuangan. b. Informasi rencana pelaksanaan pengelolaan keuangan dan
perbendaharaan. c. Distribusian tugas. d. Seliaan pelaksanaan tugas pelayanan administrasi keuangan dan
administrasi barang. e. Data / informasi SPP dan SPM.
f. Jurnal penerimaan dan pengeluaran uang. g. Catatan penerimaan dan pengeluaran uang ke dalam buku besar. h. Laporan keuangan.
i. Konsep surat dan naskah dinas lainnya. j. Data pelaksanaan kegiatan pelayanan administrasi keuangan dan
administrasi barang. k. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan di bidang pelayanan administrasi keuangan
dan administrasi barang. c. Materi peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan
pelayanan administrasi keuangan dan administrasi barang. d. Materi DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur
tahun berkenan.
e. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bagian Keuangan. f. Hasil kerja bawahan. g. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pelayanan administrasi
keuangan dan administrasi barang Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
6. ALAT KERJA :
a. A T K b. Himpunan peraturan perundang-undangan di bidang pelayanan
administrasi keuangan dan administrasi barang. c. Pedoman / petunjuk teknis di bidang pelayanan administrasi
keuangan dan administrasi barang. d. Visi, Misi, Renstra / RPJM dan DPA Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Latihan Aparatur tahun berkenan.
e. Perangkat komputer. f. Mesin hitung / kalkulator. g. Buku register SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS
h. Buku register SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU, SPM-LS i. Buku register surat penerbitan dan penolakan SPM.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Sub Bagian Keuangan
berdasarkan rencana strategis / RPJM, kebijakan, tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program Sekretariat dan skala prioritas
dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.
b.Menyusun....../25
-25-
b. Menyusun rencana pelaksanaan pengelolaan keuangan dan perbendaharaan dengan mengkoordinasikannya kepada Sekretaris, unit-unit kerja di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur dan lembaga / instansi terkait untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan pelayanan.
c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian
Keuangan sesuai bidang tugasnya masing-masing agar semua pekerjaan dapat terlaksana dengan baik.
d. Menyelia pelaksanaan tugas pelayanan administrasi keuangan dan administrasi barang dengan membimbing, mengarahkan dan mengawasi bawahan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan
program / kegiatan yang telah ditetapkan.
e. Meneliti dokumen Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan Surat
Perintah Membayar (SPM) yang diajukan oleh Bendahara Pengeluaran sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.
f. Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang yang diajukan oleh oleh Bendahara Pengeluaran ke dalam buku jurnal berdasarkan bukti transaksi sesuai dengan ketentuan pencatatan untuk
diposting ke buku besar.
g. Mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran uang yang
diajukan oleh Bendahara Pengeluaran ke dalam buku besar berdasarkan rekening untuk bahan penyusunan neraca.
h. Menyusun laporan keuangan dengan membuat neraca, arus kas,
catatan atas laporan keuangan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan agar tertib administrasi.
i. Menyusun laporan realisasi anggaran berdasarkan data realisasi
kegiatan, penerimaan dan pengeluaran anggaran untuk pengendalian kegiatan.
j. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan pelayanan administrasi keuangan dan administrasi barang sesuai dengan keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.
k. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pelayanan administrasi keuangan dan administrasi barang berdasarkan program / kegiatan
dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan masalah.
l. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara
lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.
m. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan tertutup.
9.Upaya......../26
-26-
9. UPAYA FISIK : Sering duduk.
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Keuangan / Akuntansi
b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c).
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV.
2) Penyusunan laporan keuangan dan pertanggungjawaban APBD
3) Telaahan Staf Paripurna (CSW).
4) Penatausahaan Keuangan Daerah.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Memahami peraturan perundang-
undangan di bidang keuangan. 2) Memahami tugas pokok dan fungsi
Sub Bagian Keuangan.
3) Mengetahui teknik-teknik koordinasi dan komunikasi.
e. Pengalaman Kerja : Bendahara Pengeluaran atau Bendahara
Penerimaan selama 2 (dua) tahun.
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan
g. Bakat : 1) Verbal : mampu memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa,
memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan
dan tertulis.
2) Numerik : mampu melakukan operasi
aritmetik secara cepat dan akurat.
h. Temperamen : 1) Orang : mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
(dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
2) Cek : mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan
atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur
atau yang dapat diuji.
3)Kontiniu..../27
-27-
3) Kontiniu : mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (revetitive), atau secara terus
menerus (continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Bendahara Pengeluaran.
2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON IV. a : Sub Bagian Keuangan. b. ESELON III. a : Sekretariat.
c. ESELON II. a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengelola administrasi anggaran Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur dengan menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggung jawabkan uang untuk menunjang pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur.
4. HASIL KERJA :
a. Konsep Surat Permintaan Pembayaran (SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS).
b. Konsep dan mengajukan Surat Perintah Membayar (SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU, SPM-LS).
c. Surat Perintah Membayar (SPM). d. Simpanan uang ke dalam brankas. e. Konsep dokumen pengeluaran / tagihan.
f. Bayaran tagihan. g. Simpanan bukti-bukti transaksi (dokumen) pengeluaran / tagihan. h. Laporan pertanggungjawaban penggunaan uang.
i. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur
tahun berkenan.
c.Materi....../28
-28-
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan.
d. Meterai.
e. Kwitansi. f. Lembaran / kepingan uang. g. Kertas berharga / cek.
h. Blanko pajak. i. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan
Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
6. ALAT KERJA :
a. A T K b. Buku kas umum; Buku simpanan/bank; Buku pajak; Buku panjar;
Buku rekapitulasi pengeluaran per rincian objek; Buku register SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS
c. Lemari arsip / filing kabinet..
d. Brankas. e. Tas tempat uang.
f. Perangkat komputer. g. Kalkulator.
7. URAIAN TUGAS :
a. Memeriksa konsep dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS) kepada Pengguna Anggaran
(Kepala Badan) melalui Kepala Sub Bagian Keuangan berdasarkan data Surat Penyediaan Dana (SPD) untuk memperoleh persetujuan.
b. Memeriksa konsep dan mengajukan Surat Perintah Membayar (SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU, SPM-LS) berdasarkan dokumen Surat Perintah Pembayaran (SPP) kepada Pengguna Anggaran (Kepala
Badan) melalui Kepala Sub Bagian Keuangan untuk diterbitkan.
c. Mengajukan Surat Perintah Membayar (SPM) kepada kuasa
Bendahara Umum Daerah dengan melampirkan kelengkapan dokumen sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan untuk penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D).
d. Mencairkan uang ke Bank dengan menggunakan cek yang telah disetujui oleh Pengguna Anggaran (Kepala Badan) untuk membiayai transaksi pembayaran / tagihan.
e. Menyimpan uang ke dalam brankas dengan meletakkan uang dan mengunci brankas agar keamanannya terjamin.
f. Memeriksa konsep dan mengajukan dokumen pengeluaran / tagihan kepada pengguna anggaran (Kepala Badan) melalui Kepala Sub Bagian Keuangan berdasarkan data DPA dan ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk mendapat persetujuan pembayaran.
g.Membayarakan....../29
-29-
g. Membayarkan tagihan kepada yang berhak sesuai dengan dokumen pengeluaran yang telah disetujui pengguna anggaran (Kepala Badan) untuk menunjang pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Latihan Aparatur.
h. Menyimpan bukti-bukti transaksi (dokumen) pengeluaran / tagihan dengan menyusun dan menyimpan pada tempat yang sudah
disiapkan untuk bahan penyusunan laporan pertanggungjawaban.
i. Mengonsep, menyusun dan mengajukan laporan
pertanggungjawaban penggunaan uang kepada pengguna anggaran (Kepala Badan) melalui Kepala Sub Bagian Keuangan berdasarkan bukti-bukti transaksi dan ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku untuk mendapatkan pengesahan.
j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara
lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan tertutup.
9. UPAYA FISIK : Sering duduk.
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMK Keuangan / SMU Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda Tingkat I (II/b)
c. Pelatihan : 1) Komputer.
2) Administrasi Keuangan. 3) Bendahara pengeluaran APBD.
d. Pengetahuan Kerja
: 1) Memahami peraturan perundang-
undangan pengelolaan keuangan ; 2) Mengetahui peraturan perundang-
undangan tentang pajak (PPN dan PPh) ;
3) Mengetahui pengelolaan keuangan ;
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan.
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan
g. Bakat : 1) Ketelitian : mampu mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu
mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-
angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2)Numerik....../30
-30-
2) Numerik : mampu melakukan operasi aritmetik secara cepat dan akurat.
3)
Kecekatan Jari : mampu menggerak-kan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat
dan tepat.
h. Temperamen : Kontiniu : mampu menyesuaikan diri
dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (revetitive), atau secara terus menerus (continuously) melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat : Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pembantu Bendahara Pengeluaran.
2. UNIT ORGANISASI :
a. ESELON IV. a : Sub Bagian Keuangan. b. ESELON III .a : Sekretariat. c. ESELON II. a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
3. RINGKASAN TUGAS :
Membantu Bendahara Pengeluaran menatausahakan anggaran dengan mengonsep, membayarkan dan menyimpan bukti-bukti pembayaran
untuk menunjang pelaksanaan tugas pengelolaan keuangan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
4. HASIL KERJA :
a. Konsep Surat Permintaan Pembayaran (SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU,
SPP-LS). b. Konsep Surat Perintah Membayar (SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU,
SPM-LS).
c. Konsep dokumen pengeluaran / tagihan. d. Bayaran tagihan. e. Setoran pajak
f. Simpanan bukti-bukti transaksi (dokumen) pengeluaran / tagihan. g. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5.Bahan...../31
-31-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur
tahun berkenan. c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
pengelolaan keuangan.
d. Meterai. e. Kwitansi.
f. Lembaran / kepingan uang. g. Kertas berharga / cek. h. Blanko pajak.
i. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
6. ALAT KERJA :
a. A T K
b. Buku kas umum. c. Buku simpanan / bank.
d. Buku pajak. e. Buku panjar. f. Buku rekapitulasi pengeluaran per rincian objek.
g. Buku register SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS. h. Lemari arsip / filing kabinet. i. Perangkat komputer.
j. Kalkulator.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengonsep dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS) kepada Bendahara Pengeluaran
berdasarkan data Surat Penyediaan Dana (SPD) untuk diperiksa.
b. Mengonsep dan mengajukan Surat Perintah Membayar (SPM-UP,
SPM-GU, SPM-TU, SPM-LS) berdasarkan dokumen Surat Perintah Pembayaran (SPP) kepada Bendahara Pengeluaran untuk diperiksa.
c. Mengonsep dan mengajukan dokumen pengeluaran / tagihan
kepada Bendahara Pengeluaran berdasarkan data DPA dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk diperiksa.
d. Membantu Bendahara Pengeluaran membayarkan tagihan kepada yang berhak sesuai dengan dokumen pengeluaran yang telah
disetujui pengguna anggaran (Kepala Badan) untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas pengelolaan keuangan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
e. Menyetorkan pajak ke kas negara dengan menyerahkan uang dan mengambil bukti setoran untuk bahan penyusunan pertanggungjawaban.
f.Membantu...../32
-32-
f. Membantu Bendahara Pengeluaran menyimpan bukti-bukti transaksi (dokumen) pengeluaran / tagihan dengan menyusun dan menyimpan pada tempat yang sudah disiapkan untuk bahan
penyusunan laporan pertanggungjawaban.
g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan tertutup.
9. UPAYA FISIK : Sering duduk.
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : - 11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMK Keuangan / SMU Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Komputer.
2) Administrasi Keuangan.
d. Pengetahuan Kerja : Tidak disyaratkan.
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan.
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan
g. Bakat : 1) Ketelitian : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-
perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan
pencetakan dan lain-lainnya.
2) Numerik : mampu melakukan operasi aritmetik secara cepat dan akurat.
3) Kecekatan Jari : mampu menggerak-
kan jari dan menggerakkan objek-objek
kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : Kontiniu : mampu menyesuaikan diri
dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (revetitive), atau secara terus menerus
(continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat : Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
Uraian...../33
-33-
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Bendahara Penerimaan.
2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON IV. a : Sub Bagian Keuangan.
b. ESELON III. a : Sekretariat. c. ESELON II. a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
3. RINGKASAN TUGAS :
Menatausahakan penerimaan uang dengan menerima, menyimpan, menyetor dan mempertanggungjawabkan penerimanaan uang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar
terhindar dari kesalahan.
4. HASIL KERJA :
a. Surat Tanda Setoran (STS). b. Terimaan uang.
c. Catatan penerimaan uang ke dalam Buku Kas Umum Penerimaan. d. Catatan penerimaan uang ke dalam rekapitulasi penerimaan
harian.
e. Simpanan uang ke dalam brankas. f. Setoran uang penerimaan ke rekening kas umum daerah. g. Data / informasi atas laporan pertanggungjawaban Bendahara
Penerimaan Pembantu. h. Simpanan bukti-bukti / dokumen penerimaan dan setoran uang.
i. Laporan pertanggungjawaban penerimaan dan penyetoran uang. j. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Formulir Surat Tanda Setoran. c. Dokumen Surat Ketetapan Pajak Daerah (SKP-Daerah), Surat
Ketetapan Retribusi Daerah (SKR-Daerah) dan tanda bukti lainnya
yang sah sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. d. Meterai. e. Kwitansi.
f. Lembaran / kepingan uang. g. Kertas berharga / cek.
h. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan penatausahaan penerimaan uang.
6. ALAT KERJA :
a. A T K
b. Buku Kas Umum Penerimaan; Buku Rekapitulasi Penerimaan Harian; Buku simpanan / bank; Buku perincian penerimaan per rincian objek; Register Penerimaan Kas
c.Lemari....../34
-34-
c. Lemari arsip / filing kabinet. d. Brankas.
e. Tas tempat uang. f. Perangkat komputer. g. Kalkulator.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengisi Surat Tanda Setoran (STS) berdasarkan Surat Ketetapan Pajak Daerah (SKP-Daerah), Surat Ketetapan Retribusi Daerah (SKR-Daerah) dan tanda bukti lainnya yang sah sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan sebagai dokumen penerimaan.
b. Menerima uang dengan mencocokkan antara Surat Tanda Setoran
(STS) dan Surat Ketetapan Pajak Daerah (SKP-Daerah), Surat Ketetapan Retribusi Daerah (SKR-Daerah) dan tanda bukti penerimaan lainnya yang sah agar terhindar dari kesalahan.
c. Mencatat penerimaan uang ke dalam Buku Kas Umum Penerimaan sesuai dengan data dokumen penerimaan dan ketentuan peraturan perundang-undangan agar tertib administrasi.
d. Mencatat penerimaan uang ke dalam rekapitulasi penerimaan harian sesuai dengan data dokumen penerimaan agar tertib
administrasi.
e. Menyimpan uang ke dalam brankas dengan meletakkan uang yang diterima dan mengunci brankas agar keamanannya terjamin.
f. Menyetorkan uang penerimaan ke rekening kas umum daerah pada Bank Pemerintah yang ditunjuk oleh Pemerintah Provinsi Papua dengan menyerahkan uang sesuai dengan dokumen penerimaan
dan meminta bukti / tanda setoran untuk bahan pertanggungjawaban.
g. Menatausahakan laporan pertanggungjawaban yang diterima dari Bendahara Penerimaan Pembantu dengan memverifikasi, mengevaluasi dan menganalisis laporan untuk mengetahui
kebenarannya.
h. Menyimpan bukti-bukti / dokumen penerimaan dan setoran uang
dengan menyusun dan menyimpan pada tempat yang sudah disiapkan untuk bahan penyusunan laporan pertanggungjawaban.
i.
Mengonsep, menyusun dan mengajukan laporan pertanggungjawaban penerimaan dan penyetoran uang dengan melampirkan bukti penerimaan dan penyetoran uang kepada
Pejabat Pengelola Keuangan Daerah (PPKD) selaku Bendahara Umum Daerah (BUD) untuk mendapatkan pengesahan.
j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
8.Keadaan..../35
-35-
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan tertutup.
9. UPAYA FISIK : Sering duduk.
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMK Keuangan / SMU Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda Tingkat I (II/b)
c. Pelatihan : 1) Komputer.
2) Administrasi Keuangan. 3) Bendahara pengeluaran APBD.
d. Pengetahuan Kerja : Memahami peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan penatausahaan uang penerimaan negara /
daerah.
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan.
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan
g. Bakat : 1) Ketelitian : mampu mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-
angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2) Numerik : mampu melakukan operasi
aritmetik secara cepat dan akurat.
3) Kecekatan Jari : mampu menggerak-
kan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : Kontiniu : mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang
(revetitive), atau secara terus menerus (continuously) melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat : Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
Uraian.../36
-36-
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Barang.
2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON IV. a : Sub Bagian Keuangan.
b. ESELON III. a : Sekretariat. c. ESELON II. a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengurus administrasi barang dengan mengiventarisasi, mengonsep naskah pemesanan, menerima, menyimpan, mendistribusikan dan memelihara barang untuk menunjang pelaksanaan tugas Badan
Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
4. HASIL KERJA :
a. Data kebutuhan barang / perlengkapan. b. Konsep naskah pemesanan barang.
c. Simpanan barang. d. Distribusian barang / perlengkapan. e. Daftar inventaris barang.
f. Data keadaan barang. g. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data kebutuhan barang. c. Berita acara serah terima barang. d. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
pengadaan dan pemeliharaan barang. e. Dokumen permintaan barang.
f. Data keadaan barang. g. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengurusan
administrasi barang / perlengkapan.
6. ALAT KERJA :
a. A T K
b. Perangkat komputer. c. Tempat penyimpanan barang. d. Buku registrasi barang. e. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
pengadaan dan pemeliharaan barang.
f.
Buku petunjuk pemeliharaan barang.
g. DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur tahun berkenan.
7.Uraian....../37
-37-
7. URAIAN TUGAS :
a. Menginventarisasi kebutuhan barang / perlengkapan operasionalisasi Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur dengan mencatat dan membuat daftar kebutuhan barang untuk mengetahui kebutuhan barang.
b. Mengonsep naskah pemesanan barang / perlengkapan
operasionalisasi Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur sesuai dengan kebutuhan, alokasi anggaran dan
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk bahan pertimbangan atasan.
c. Menerima dan memeriksa barang yang dipesan dengan
mencocokkan jenis, mutu dan jumlahnya dengan berita acara serah terima barang agar terhindar dari kesalahan.
d. Menyimpan barang ke tempat penyimpanan dengan mengatur tata letak barang dan mengunci tempat penyimpanan barang agar keamanannya terjamin.
e. Mendistribusikan barang / perlengkapan sesuai dengan dokumen permintaan barang yang telah disetujui atasan untuk menunjang pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
f. Membuat daftar inventarisasi barang dengan menguraikan jumlah,
jenis dan kualitasnya untuk tertib administrasi barang.
g. Melakukan pemeliharaan barang sesuai dengan keadaan, permasalahan dan pedoman pemeliharaan barang untuk
menunjang pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara
lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan tertutup.
9. UPAYA FISIK : Sering duduk.
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU / SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda Tingkat I (II/b)
c. Pelatihan : 1) Komputer. 2) Pengadaan Barang/jasa pemerintah.
3) Pengelolaan barang daerah
d.Pengetahuan....../38
-38-
d. Pengetahuan Kerja : Memahami ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang pengadaan dan pemeliharaan barang / perlengkapan.
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan.
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu
mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan
pencetakan dan lain-lainnya.
2) Numerik : mampu untuk melakukan
operasi aritmetik secara cepat dan akurat.
3) Kecekatan Jari : mampu menggerak-
kan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : Kontiniu : mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang
(revetitive), atau secara terus menerus (continuously) melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat : Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan benda-benda dan objek-objek.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Kepegawaian.
2. UNIT ORGANISASI :
a. ESELON III. a : Sekretariat. b. ESELON II. a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan tugas pengelolaan administrasi kepegawaian
dengan merencanakan, mengkoordinasikan, mendistribusikan tugas, menyelia, memfasilitasi, mengonsep dan mengevaluasi kegiatan untuk
menunjang pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
4.Hasil...../39
-39-
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kegiatan (RKA) Sub Bagian Kepegawaian. b. Informasi rencana pelaksanaan administrasi kepegawaian.
c. Distribusian tugas. d. Seliaan pelaksanaan tugas pelayanan administrasi kepegawaian. e. Fasilitasi pelayanan administrasi kepegawaian.
f. Konsep pengembangan dan pembinaan disiplin pegawai. g. Formasi pegawai BKPLA
h. Konsep surat dan naskah dinas lainnya. i. Data pelaksanaan kegiatan pegelolaan administrasi kepegawaian. j. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan di bidang pengelolaan administrasi kepegawaian. c. Materi peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan
pengelolaan administrasi kepegawaian. d. Materi DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur
bidang kepegawaian tahun berkenan.
e. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bagian Kepegawaian. f. Hasil kerja bawahan.
g. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengelolaan administrasi kepegawaian.
6. ALAT KERJA :
a. A T K b. Himpunan peraturan perundang-undangan di bidang pengelolaan
administrasi kepegawaian.
c.
Pedoman / petunjuk teknis pengelolaan administrasi kepegawaian. d. Visi, Misi, Renstra / RPJM dan DPA Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Latihan Aparatur tahun berkenan.
e. Perangkat komputer. f. Mesin hitung / kalkulator.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Sub Bagian Kepegawaian
berdasarkan rencana strategis / RPJM, kebijakan, tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program Sekretariat dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan pengelolaan administrasi kepegawaian dengan mengkoordinasikannya kepada Sekretaris dan
unit kerja, lembaga / instansi terkait untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan kegiatan.
c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian
Kepegawaian sesuai bidang tugasnya masing-masing agar semua pekerjaan dapat terlaksana dengan baik.
d.Menyelia....../40
-40-
d. Menyelia pelaksanaan tugas pelayanan administrasi kepegawaian dengan membimbing, mengarahkan dan mengawasi bawahan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan program / kegiatan yang telah
ditetapkan.
e. Memfasilitasi pelayanan administrasi kepegawaian dengan memberikan informasi kepada pihak-pihak yang membutuhkan
untuk diketahui yang bersangkutan.
f. Mengonsep pengembangan dan pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan permasalahan, data kepegawaian dan ketentuan peraturan perundang-undangan untuk meningkatkan disiplin
g. Menyusun formasi pegawai berdasarkan data keadaan, hasil
analisis jabatan dan ketentuan peraturan perundang-undangan dan mengajukannya kepada atasan untuk bahan pertimbangan
atasan.
h. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan pelayanan administrasi kepegawaian sesuai dengan
keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.
i. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan administrasi kepegawaian berdasarkan program / kegiatan dan realisasinya
untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan masalah.
j.
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan tertutup.
9. UPAYA FISIK : Sering duduk.
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi Negara /Sosial/Hukum
b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c).
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV.
2) Analisis Kepegawaian. 3) Telaahan Staf Paripurna (CSW). 4) Analisis Kebutuhan Diklat
5) Analisa jabatan
d.Pengetahuan..../41
-41-
d. Pengetahuan Kerja : 1) Memahami administrasi kepegawaian. 2) Memahami tugas Subbag
Kepegawaian ;
3) Memahami sistim dan prosedur kerja 4) Mengetahui teknik koordinasi dan
komunikasi.
e. Pengalaman Kerja : Pengadministrasi Kepegawaian 2 (dua) tahun.
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan
g. Bakat : 1) Verbal : mampu memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara
efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-kata
dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan dan tertulis.
2) Numerik : mampu melakukan operasi aritmetik secara cepat dan akurat.
h. Temperamen : 1) Orang : mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.
2)
Cek : mampu menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan
atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji.
3) Kontiniu : mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang
berulang (Revetitive), atau secara terus menerus (Continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi dan data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
Uraian..../42
-42-
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kepegawaian.
2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON IV a : Sub Bagian Kepegawaian.
b. ESELON III a : Sekretariat. c. ESELON II b : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengurus administrasi kepegawaian dengan mengonsep Daftar Nominatif, Daftar Urut Kepangkatan, Kenaikan Pangkat, Gaji Berkala, Surat Cuti, tugas / izin belajar, Karpeg, Askes, Taspen, Karis / Karsu,
pindah dan pensiun sesuai dengan data kepegawaian yang bersangkutan dan ketentuan peraturan perundang-undangan untuk ditetapkan.
4. HASIL KERJA :
a. Kumpulan data / dokumen kepegawaian. b. Daftar nominatif dan daftar urut kepangkatan. c. Dokumen usul kenaikan pangkat dan gaji berkala.
d. Surat cuti, tugas / izin belajar. e. Surat permintaan Karpeg, Askes, Taspen, Karis / Karsu. f. Surat permohonan pindah, pensiun dan administrasi mutasi
kepegawaian lainnya. g. Layanan absensi pegawai.
h. Layanan administrasi pakaian dinas pegawai. i. Kelolaan arsip / dokumen kepegawaian. j. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data kepegawaian Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
c. Materi peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan layanan administrasi
kepegawaian Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
6. ALAT KERJA :
a. A T K b. Himpunan peraturan perundnag-undangan di bidang kepegawaian.
c. Perangkat komputer.
d. Lemari arsip / filing kabinet.
Uraian....../43
-43-
7.
URAIAN TUGAS :
a. Mengumpulkan data / dokumen kepegawaian sesuai dengan
kepentingan dan kebutuhan untuk bahan konsep mutasi dan administrasi kepegawaian.
b. Mengonsep daftar nominatif dan daftar urut kepangkatan pegawai
Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur berdasarkan data kepegawaian sesuai dengan format dengan menggunakan perangkat komputer untuk bahan pertimbangan dan penetapan
atasan.
c. Mengonsep usul kenaikan pangkat dan gaji berkala pegawai
berdasarkan data kepegawaian yang bersangkutan dan ketentuan peraturan perundang-undangan dengan menggunakan perangkat komputer untuk bahan pertimbangan dan penetapan atasan.
d. Mengonsep surat cuti, surat tugas / izin belajar berdasarkan data kepegawaian yang bersangkutan dan ketentuan peraturan perundang-undangan dengan menggunakan perangkat komputer
untuk bahan pertimbangan dan penetapan atasan.
e. Mengonsep surat permintaan Karpeg, Askes, Taspen, Karis / Karsu
berdasarkan data kepegawaian dan ketentuan peraturan perundang-undangan dengan menggunakan perangkat komputer untuk bahan pertimbangan dan penetapan atasan.
f. Mengonsep surat permohonan pindah, pensiun dan administrasi mutasi kepegawaian lainnya berdasarkan data kepegawaian yang
bersangkutan dan ketentuan peraturan perundang-undangan untuk bahan pertimbangan dan penetapan atasan.
g. Mengurus administrasi absensi pegawai dengan membuat daftar
absensi, memberikan layanan pengisian absensi dan merekapitulasi kehadiran pegawai untuk bahan laporan kepada atasan.
h. Mengurus administrasi pakaian dinas pegawai sesuai dengan
perintah atasan untuk kesejahteraan pegawai.
i. Mengelola arsip / dokumen kepegawaian dengan menyimpan
dokumen dan memberikan layanan peminjaman arsip agar tertib administrasi.
j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara
lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
8.
KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan tertutup.
9. UPAYA FISIK : Sering duduk.
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11.Syarat....../44
-44-
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU / SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda Tingkat I (II/b)
c. Pelatihan : 1) Komputer. 2) Sistem Informasi Kepegawaian 3) Administrasi Kepegawaian.
4) Kearsipan.
d. Pengetahuan Kerja : Mengetahui peraturan perundnag-
undangan di bidang kepegawaian.
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan
g. Bakat : 1) Ketelitian : mampu mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-
angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : mampu menggerak-
kan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat
dan tepat.
h. Temperamen : Kontiniu : mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang
(revetitive), atau secara terus menerus (continuously) melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat : Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kepegawaian Jabatan Fungsional.
2. UNIT ORGANISASI :
a. ESELON IV. a : Sub Bagian Kepegawaian. b. ESELON III. a : Sekretariat. c. ESELON II. a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
3.Ringkasan...../45
-45-
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengurus administrasi kepegawaian Jabatan Fungsional Tertentu di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur
dengan menerima, memeriksa, membuka, membaca, mengagendakan usulan yang masuk, mengonsep dan memproses penetapan angka kredit untuk ditetapkan.
4. HASIL KERJA :
a. Administrasian daftar usul penetapan angka kredit jabatan fungsional
b. Konsep surat permintaan kelengkapan berkas.
c. Konsep usul penetapan angka kredit jabatan fungsional d. Daftar rekapitulasi jabatan fungsional
e. Kelolaan arsip / dokumen kepegawaian jabatan fungsional tertentu. f. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data usul penetapan angka kredit jabatan fungsional
c. Materi peraturan perundang-undangan penetapan jabatan fungsional
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan layanan administrasi jabatan fungsional.
6. ALAT KERJA :
a. A T K b. Pedoman penetapan angka kredit jabatan fungsional
c. Perangkat komputer. d. Lemari arsip / filing kabinet.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengadministrasikan daftar usul penetapan angka kredit jabatan
fungsional di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur yang masuk dengan menerima, memeriksa,
membuka, membaca, mengagendakan dan mengajukannya kepada atasan untuk mendapatkan proses lebih lanjut.
b. Mengonsep surat permintaan kelengkapan berkas (bila terdapat
kekurangan) dengan menguraikan kekurangan data untuk bahan pengonsepan usul penetapan angka kredit.
c. Mengonsep usul penetapan angka kredit jabatan fungsional di
lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur berdasarkan data usulan dan ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku dan mengajukannya kepada atasan untuk ditetapkan.
d.Membuat..../46
-46-
d. Membuat daftar rekapitulasi jabatan fungsional di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur berdasarkan data yang masuk untuk mengetahui jumlah dan spesifikasinya.
e. Mengelola arsip / dokumen kepegawaian jabatan fungsional dengan menyimpan dokumen dan memberikan layanan peminjaman arsip agar tertib administrasi.
f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan tertutup.
9. UPAYA FISIK : Sering duduk.
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU / SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda Tingkat I (II/b)
c. Pelatihan : 1) Komputer.
2) Sistem Informasi Kepegawaian. 3) Administrasi Kepegawaian. 4) Kearsipan.
d. Pengetahuan Kerja : Mengetahui administrasi penetapan angka kredit jabatan fungsional
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan
g. Bakat : 1) Ketelitian : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-
perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan
pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : mampu menggerak-
kan jari dan menggerakkan objek-objek
kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : Kontiniu : mampu menyesuaikan diri
dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (revetitive), atau secara terus menerus
(continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat : Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
Uraian...../47
-47-
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Program.
2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON III. a : Sekretariat.
b. ESELON II. a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua (BKPLA).
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Program dengan
merencanakan, mengkoordinasikan, mendistribusikan tugas, menyelia, mengurus administrasi DPA, mengonsep dan mengevaluasi kegiatan untuk menunjang pelaksanaan kegiatan BKPLA.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kegiatan (RKA) Sub Bagian Program.
b. Informasi rencana pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Program. c. Distribusian tugas.
d. Seliaan pelaksanaan tugas pelayanan administrasi program. e. Resume pembahasan Renstra / RPJM dan RKA Badan
Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
f. DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur. g. Konsep surat dan naskah dinas lainnya. h. Data perkembangan pelaksanaan program Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Latihan Aparatur. i. Data pelaksanaan kegiatan pelayanan administrasi program.
j. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis penyusunan dan pengendalian program
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan penyusunan dan pengendalian program
d. Materi RKA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur tahun berkenan. e. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bagian Program. f. Data realisasi pelaksanaan program Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Latihan Aparatur tahun berkenan. g. Hasil kerja bawahan.
h. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan penyusunan dan pengendalian program
6.Alat......./48
-48-
6. ALAT KERJA :
a. A T K b. Himpunan peraturan perundang-undangan di bidang penyusunan
dan pengendalian program c. Pedoman / petunjuk teknis penyusunan dan pengendalian program d. Visi, Misi, Renstra / RPJM dan DPA Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Latihan Aparatur tahun berkenan. e. Perangkat komputer.
f. Mesin hitung / kalkulator.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Sub Bagian Program berdasarkan rencana strategis / RPJM, kebijakan, tugas pokok dan
fungsi, rumusan rencana program Sekretariat dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Program
dengan mengkoordinasikannya kepada Sekretaris dan lembaga / instansi terkait untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan kegiatan.
c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Program sesuai bidang tugasnya masing-masing agar semua
pekerjaan dapat terlaksana dengan baik.
d. Menyelia pelaksanaan tugas pelayanan administrasi program dengan membimbing, mengarahkan dan mengawasi bawahan agar
pelaksanaan tugas sesuai dengan program / kegiatan yang telah ditetapkan.
e. Mengikuti rapat internal pembahasan Renstra / RPJM dan RKA
yang diselenggarakan oleh Seksi Sinkronisasi Perencanaan dan Program dengan mencatat informasi-informasi yang diperlukan
untuk bahan penyusunan Renstra / RPJM dan RKA Badan.
f. Mengurus administrasi DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur dengan mengkoordinasikannya kepada pihak-
pihak terkait untuk kesiapan pelaksanaan program ;
g. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan
dengan pelayanan administrasi program sesuai dengan keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.
h. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program
Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur dengan menggunakan instrument yang sudah ditetapkan untuk mengetahui perkembangan yang dicapai dan sebagai bahan
pengendalian.
i.Mengevaluasi..../49
-49-
i. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pelayanan administrasi program berdasarkan program / kegiatan dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang
dihadapi serta upaya pemecahan masalah.
j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.
k. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan tertutup.
9. UPAYA FISIK : Sering duduk.
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi Negara/Sosial/Hukum
b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c).
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV.
2) Penyusunan Perencanaan Pembangunan Daerah
3) Telaahan Staf Paripurna (CSW). 4) Operator komputer tahap lanjutan 5) Penyusunan LAKIP.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Memahami Peraturan Perundang-undangan di Bidang Penyusunan Program dan Pengendalian Program
Kesehatan.
2) Memahami tugas pokok dan fungsi
masing-masing Seksi dan Sub Bagian di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur
Provinsi Papua.
3) Memahami sistim dan prosedur kerja
Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
4) Memahami sistim dan prosedur
administrasi program kerja Pemerintah Provinsi Papua ;
5) Mengetahui teknik-teknik koordinasi
dan komunikasi.
e. Pengalaman Kerja : Pengadministrasi Program selama 2 tahun.
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan
g.Bakat...../50
-50-
g. Bakat : 1) Verbal : mampu memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa,
memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan
dan tertulis.
2) Numerik : mampu melakukan operasi
aritmetik secara cepat dan akurat.
h. Temperamen : 1) Orang : mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
(dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
2) Cek : mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan
atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur
atau yang dapat diuji.
3) Kontiniu : mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang
berulang (revetitive), atau secara terus menerus (continuously) melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi dan
data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Program.
2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON IV. a : Sub Bagian Program. b. ESELON III. a : Sekretariat.
c. ESELON II. a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
3.Ringkasan..../51
-51-
3. RINGKASAN TUGAS :
Menyusun program Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur berdasarkan usulan Bidang-Bidang dan Peraturan Perundang-
undangan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
4. HASIL KERJA :
a. Kumpulan usulan RKA unit-unit kerja.
b. Resume rapat internal. c. Renstra / RPJM dan RKA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur.
d. Konsep laporan bulanan pelaksanaan program Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
e. Laporan bulanan pelaksanaan program Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
f. Laporan tahunan pelaksanaan program Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Latihan Aparatur. g. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Usulan RKA unit-unit kerja di lingkungan Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Latihan Aparatur.
c. Resume rapat internal pembahasan RKA Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Latihan Aparatur.
d. Data realisasi pelaksanaan program Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Latihan Aparatur.
e. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan penyusunan program dan laporan pelaksanaan program Badan Kepegawaian, Pendidikan
dan Latihan Aparatur.
6. ALAT KERJA :
a. A T K
b. Perangkat komputer. c. Petunjuk teknis penyusunan RKA dan penyusunan laporan
realisasi pelaksanaan program.
d. Program kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur tahun berkenan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengumpulkan usulan RKA dari unit-unit kerja di lingkungan
Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur dengan meminta dan mengkoordinasikannya untuk bahan penyusunan program.
b.Mengikuti...../52
-52-
b. Mengikuti rapat internal pembahasan Renstra / RPJM dan RKA dengan mencatat informasi-informasi yang diperlukan untuk bahan penyusunan Renstra / RPJM dan RKA Badan.
c. Menyusun Renstra / RPJM dan RKA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur berdasarkan resume rapat internal dengan menggunakan perangkat komputer untuk diajukan
kepada atasan.
d. Mengonsep laporan bulanan pelaksanaan program Badan
Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur berdasarkan data hasil monitoring dan evaluasi, pedoman / petunjuk teknis sebagai bahan pengendalian dan penyusunan kebijakan atasan.
e. Menyusun laporan tahunan pelaksanaan program Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur berdasarkan data
realisasi program untuk bahan pertanggungjawaban Badan.
f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban
g. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan tertutup.
9. UPAYA FISIK : Sering duduk.
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : D-III Pemerintahan b. Pangkat / Golongan : Pengatur (II/c)
c. Pelatihan : 1) Operator Komputer tahap dasar. 2) Administrasi kepegawaian 3) Administrasi perkantoran
d. Pengetahuan Kerja : Mengetahui teknik penyusunan RKA dan
teknik penyusunan laporan.
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan
g. Bakat : 1) Verbal : mampu memahami arti kata-
kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-kata
dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan
dan tertulis.
2)Numerik...../53
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum.
2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON IV. a : Sub Bagian Program.
b. ESELON III. a : Sekretariat. c. ESELON II. b : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengurus administrasi program kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan
dan Latihan Aparatur dengan mengadministrasikan usulan RKA dan laporan realisasi program kerja, mengelola arsip, mengetik dan
memberikan informasi untuk menunjang pelaksanaan tugas Sub Bagian Program.
4. HASIL KERJA :
a. Administrasian usulan RKA.
b. Administrasian laporan realisasi program kerja. c. Administrasian arsip program kerja. d. Ketikan naskah dinas.
e. Layanan informasi administrasi program kerja. f. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Usulan RKA.
Uraian...../54
-53-
2) Numerik : mampu melakukan operasi aritmetik secara cepat dan akurat.
3) Kecekatan Jari : mampu menggerak-
kan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : Kontiniu : mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang
(Revetitive), atau secara terus menerus (Continuously) melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat : Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
-54-
c. Laporan realisasi program kerja. d. Tinta komputer e. Konsep naskah dinas.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pelayanan administrasi program kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
6. ALAT KERJA :
a. A T K b. Perangkat komputer. c. Buku agenda / ekspedisi.
d. Lemari / rak arsip.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengadministrasikan usulan RKA dari unit-unit kerja di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur yang masuk
dengan menerima, memeriksa, mengagendakan, mendisposisikan dan mengajukannya kepada atasan untuk mendapatkan proses lebih lanjut.
b. Mengadministrasikan laporan realisasi program kerja dari unit-unit kerja di linkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur dengan menerima, memeriksa, mengagendakan, mendisposisikan dan mengajukannya kepada atasan untuk mendapatkan proses lebih lanjut.
c. Mengelola arsip program kerja dengan menyortir, memberikan kode, menyimpan dan memberikan layanan peminjaman arsip sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku untuk menunjang
pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
d. Memberikan layanan jasa pengetikan dengan menggunakan perangkat komputer untuk menujang kelancaran tugas Sub Bagian Program.
e. Memberikan layanan informasi administrasi program kerja kepada pihak-pihak yang memerlukan sesuai dengan keperluannya agar
diketahui oleh yang bersangkutan.
f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan tertutup.
9. UPAYA FISIK : Sering duduk.
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11.Syarat....../55
-55-
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU / SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Operator Komputer tahap dasar. 2) Kearsipan pola baru. 3) Tata Naskah Dinas.
d. Pengetahuan Kerja : Tidak disyaratkan
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan
g. Bakat : 1) Ketelitian : mampu mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam
percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : mampu menggerak-
kan jari dan menggerakkan objek-objek
kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : Variasi : mampu menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas (Variety), sering berganti (Changing) dari tugas yang
satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri.
i. Minat : Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Bidang Pengadaan dan Mutasi.
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan tugas penyusunan pengadaan dan mutasi
dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar pengadaan dan mutasi pegawai dapat berjalan dengan optimal.
4.Hasil...../56
-56-
4. HASIL KERJA :
a. Koordinasian penyusunan rencana kerja anggaran bidang pengadaan dan mutasi.
b. Rencana program Bidang Pengadaan dan Mutasi. c. Seliaan pelaksanaan tugas Pengadaan dan Mutasi pegawai. d. Koordinasian pelaksanaan tugas Sub Bidang.
e. Pembagian tugas kepada kepala Sub Bidang f. Kendalian pelaksanaan pengadaan pegawai
g. Kendalian pelaksanaan mutasi kepangkatan h. Evaluasian pelaksanaan kegiatan Sub Bidang i. Rumusan peningkatan pengembangan program pengadaan dan
mutasi j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
k. Pembinaan bawahan l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis di bidang Pengadaan dan Mutasi.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan bidang Pengadaan dan Mutasi.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Bidang Pengadaan dan Mutasi. e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Bidang Pengadaan dan Mutasi. f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan bidang Pengadaan dan
Mutasi.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
Pengadaan dan Mutasi.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan pengadaan dan mutasi.
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja anggaran (RKA) dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala sub bidang di lingkungan bidang pengadaan dan mutasi untuk
ketepatan dan kejelasan rencana kerja anggaran bidang pengadaan dan mutasi.
b. Menyusun rencana pelaksanaan pengadaan dan mutasi dengan mengkoordinasikannya kepada kepala Badan dan unit kerja terkait untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan kegiatan.
c.Menyelia...../57
-57-
c. Menyelia pelaksanaan tugas pengelolaan pengadaan pegawai, kepangkatan provinsi dan kepangkatan kabupaten kota dengan memperhatikan ketentuan perundangan dan kebijaksanaan yang
ada agar sesuai dengan rencana
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Sub Bidang di lingkungan bidang pengadaan dan mutasi dengan mengarahkan dan memberi
petunjuk kepada kepala sub bidang untuk tercapainya hasil kinerja yang optimal.
e. Membagi tugas kepada kepala Sub Bidang sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya agar semua pekerjaan dapat terlaksana dengan baik.
f. Mengendalikan pelaksanaan pengadaan pegawai di lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota se-papua agar sesuai
dengan formasi yang telah ditetapkan.
g. Mengendalikan pelaksanaan mutasi kepangkatan di lingkungan provinsi dan kabupaten/kota se-papua agar sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
h. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Sub Bidang untuk mengetahui tingkat pencapai kinerja, permasalahan yang dihadapi serta upaya
pemecahan yang akan dilakukan.
i. Merumuskan upaya peningkatan pengembangan program
pengadaan dan mutasi berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan program untuk diajukan kepada atasan dalam pengambilan keputusan.
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang
ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja
daerah pegawai yang bersangkutan.
k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur,
memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk peningkatan kinerja pegawai.
l. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.
m Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11.Syarat....../58
-58-
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi/Hukum/Sosial
b. Pangkat / Golongan : Pembina (IV/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat III
2) Diklat Manajemen dan Pengembangan SDM
3) Diklat Perumusan dan Analisis Kompetensi Jabatan;
4) Diklat komputer untuk eksekutif eselon III;
5) Diklat Pengembangan
kepemimpinan melalui motivasi berprestasi;
6) Analisis Kepegawaian Trampil.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang -undangan yang berkaitan
dengan pengadaan dan mutasi; 2) Mengetahui tugas dan
kewenangan Bidang Pengadaan
dan Mutasi; 3) Mengetahui Administrasi
Pengadaan dan Mutasi; 4) Memahami pengawasan dan
pengendalian kepegawaian;
5) Mengetahui formasi kepegawaian.
e. Pengalaman Kerja : Kasub Bidang di lingkungan BKPLA selama 2 tahun.
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia : mampu belajar
secara umum, Mampu menangkap atau memahami instruksi dan prinsip-prinsip
yang mendasarinya, Mampu untuk menyusun alasan dan
membuat pertimbangan.
2) Verbal : Mampu untuk memahami arti kata-kata dan
menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan antara
kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan
paragraf, meliputi lisan(berbicara) maupun tulisan (menulis atau mengarang)
3)Bakat...../59
-59-
3) Bakat Ketelitian (Clerical
Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-
huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan
pencetakan dan lain-lainnya
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (Direction),
mengendalikan (control) atau merencanakan (planning).
2) Mental : Mampu untuk
menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan penilaian
atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi (sensory & judgemental criteria).
3) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang dapat diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan
yang berhubungan dengan
kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan
rutin, konkrit dan teratur.
Uraian..../60
-60-
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Pengadaan Pegawai.
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III.a : Bidang Pengadaan dan Mutasi
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan tugas pengadaan pegawai dengan
merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar pelaksanaan pengadaan pegawai dapat berjalan dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kebutuhan pegawai
b. Rencana Pengadaan pegawai c. Pembagian tugas kepada bawahan d. Seliaan pelaksanaan tugas analisis kebutuhan pegawai
e. Seliaan pelaksanaan tugas penyusunan formasi f. Seliaan pelaksanaan tugas penyiapan bahan pengadaan pegawai
g. Seliaan pelaksanaan tugas seleksi pengadaan pegawai h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan i. Rumusan pengembangan pengadaan pegawai
j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan k. Pembinaan bawahan l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan pengadaan
pegawai.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pengadaan pegawai.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Pengadaan pegawai. e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Pengadaan Pegawai. f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengadaan pegawai.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan Pengadaan pegawai.
c.Pedoman......./61
-61-
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan pengadaan pegawai.
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Sub Bidang Pengadaan Pegawai berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Pengadaan dan Mutasi
dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Merencanakan pengadaan pegawai berdasarkan program kerja bidang pengadaan dan mutasi agar tugas dapat dilaksanakan dengan efektif.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Menyelia pelaksanaan tugas analisis kebutuhan pegawai untuk
mengetahui kebenarannya.
e. Menyelia pelaksanaan tugas penyusunan rencana formasi
berdasarkan hasil analisis kebutuhan pegawai dan kebijaksanaan yang berlaku agar sesuai dengan rencana.
f. Menyelia bahan pengadaan pegawai agar sesuai dengan rencana.
g. Menyelia pelaksanaan tugas seleksi pengadaan pegawai dengan memperhatikan ketentuan perundang-undangan dan kebijaksanaan yang ada agar sesuai dengan rencana.
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta upaya
pemecahannya.
i. Merumuskan pengembangan pengadaan pegawai berdasarkan hasil evaluasi untuk diajukan kepada atasan.
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk
bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja daerah pegawai yang bersangkutan.
k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur,
memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk peningkatan kinerja pegawai.
l. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.
M Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
8.Keadaan...../62
-62-
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi/Hukum/Sosial
b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV;
2) Diklat Analisis Kepegawaian;
3) Pengelola Kepegawaian;
4) Manajemen kepegawaian;
5) Analisa Jabatan;
6) Telaahan Staf Paripurna (CSW);
7) Orientasi pelaksanaan tugas bagi
PNS.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
pengadaan pegawai.
2) Mengetahui tugas dan kewenangan
Sub Bidang Pengadaan Pegawai
3) Mengetahui administrasi pengadaan pegawai
4) Memahami penyusunan formasi
kepegawaian
5) Mengetahui analisis beban kerja
kepegawaian
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence) : mampu
belajar secara umum. Mampu
menangkap atau memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang
mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan.
2)Verbal...../63
-63-
2) Verbal : Mampu untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami
bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf,
meliputi lisan(berbicara) maupun tulisan (menulis atau mengarang)
3) Bakat Ketelitian (Clerical
Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya
perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-
lainnya
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin (Direction), mengendalikan(control) atau
merencanakan (planning).
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
3) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang dapat diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).
i. Minat 1 Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi data.
2 Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan orang.
Uraian...../64
-64-
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Penerimaan Pegawai
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III.a : Bidang Pengadaan dan Mutasi
ESELON IV.a : Sub Bidang Pengadaan Pegawai
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan penerimaan pegawai dengan melakukan pengumuman, pendaftaran, seleksi administrasi, pemanggilan serta
pelaksanaan ujian saringan berdasarkan petunjuk pimpinan dan data yang diperlukan agar pelaksanaan penerimaan pegawai dapat berjalan dengan optimal.
4. HASIL KERJA :
a. Kesiapan bahan dan data pengumuman b. Ketikan pengumuman penerimaan c. Kelengkapan syarat penerimaan
d. Pengembalian surat lamaran yang tidak memenuhi syarat e. Catatan surat lamaran yang memenuhi syarat f. Susunan nomor ujian pelamar yang memenuhi syarat
g. Kesiapan bahan yang diperlukan dalam penyelenggaraan ujian saringan
h. Ketikan pengumuman bagi pelamar yang lulus ujian saringan i. Catatan daftar pelamar yang diterima j. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi pelamar. c. Blanko/formulir/daftar isian data pelamar.
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan penerimaan pegawai.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan penerimaan pegawai.
7.Uraian..../65
-65-
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyediakan bahan dan data pengumuman penerimaan pegawai baru berdasarkan syarat-syarat yang diperlukan sebagai bahan
konsep pengumuman
b. Mengonsep dan mengetik pengumuman penerimaan pegawai
sesuai dengan format yang telah ditetapkan untuk diajukan
kepada atasan
c. Menerima dan mengecek kelengkapan syarat penerimaan serta
mencatat dalam buku register agar terhindar dari kesalahan.
d. Mengembalikan surat lamaran yang tidak memenuhi syarat atau memberitahukan kepada pelamar agar melengkapinya sesuai
dengan batas waktu yang telah ditentukan
e. Mencatat dan menyusun surat lamaran yang memenuhi syarat
sesuai dengan formasi dan data yang ada agar tertib administrasi penerimaan.
f. Menyusun nomor ujian pelamar yang memenuhi syarat dan
membagikannya kepada pelamar untuk bukti syah dapat mengikuti ujian pada waktu yang ditetapkan.
g. Menyiapkan bahan yang diperlukan dalam penyelenggaraan ujian
saringan berdasarkan keperluannya agar ujian saringan dapat terlaksana dengan baik
h. Mengetik pengumuman bagi pelamar yang lulus ujian saringan sesuai dengan konsep untuk disebarluaskan melalui media atau papan pengumuman.
i. Mencatat dan membuat daftar pelamar yang diterima serta melengkapi data yang diperlukan sebagai bahan penempatannya.
j. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial. b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian;
2) Operator komputer dasar;
3) Administrasi perkantoran.
d.Pengetahuan...../66
-66-
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui proses penerimaan
pegawai. 2) Mengetahui syarat penerimaan
pegawai 3) Mengetahui administrasi
penerimaan pegawai
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-
huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari: Mampu
menggerakkan jari dan menggerakkan objek - objek kecil
dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu
menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang
(Revetitive), atau secara terus menerus (Continuously) melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan
pemberian instruksi.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan orang
Uraian...../67
-67-
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Formasi Pegawai
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III.a : Bidang Pengadaan dan Mutasi
ESELON IV.a : Sub Bidang Pengadaan Pegawai
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan formasi pegawai berdasarkan usulan satuan kerja perangkat daerah dan analisa jabatan untuk bahan rencana pengadaan
pegawai.
4. HASIL KERJA :
a. Mempelajari usulan formasi satuan kerja perangkat daerah, hasil analisis jabatan dan kebijakan pemerintah
b. Menghimpun dan memeriksa data kebutuhan formasi pegawai c. Mengolah dan menganalisis data kebutuhan pegawai d. Mengonsep rencana formasi pegawai
e. Menyimpan arsip formasi pegawai f. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi pelamar. c. Blanko/formulir/daftar isian data pelamar. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan penerimaan pegawai.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan penerimaan
pegawai.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari usulan formasi satuan kerja perangkat daerah, hasil analisis jabatan dan kebijakan pemerintah tentang formasi
pengadaan pegawai untuk penyusunan rencana formasi pegawai.
b. Menghimpun dan memeriksa data kebutuhan formasi pegawai berdasarkan tugas pokok, perhitungan beban kerja dan struktur
organisasi untuk bahan penyusunan formasi pegawai
c.Mengolah...../68
-68-
c. Mengolah dan menganalisis data kebutuhan pegawai berdasarkan
analisis kebutuhan pegawai untuk bahan penetapan formasi pegawai.
d. Mengonsep rencana formasi pegawai sesuai dengan hasil analisis kebutuhan pegawai untuk penetapan formasi pegawai
e. Menyimpan arsip formasi pegawai pada tempat yang ditentukan
agar dapat dipergunakan sesuai kepentingannya.
f. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S1 Administrasi / Hukum / Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Penata Muda (III/a)
c. Pelatihan : 1) Kursus Analisis Jabatan;
2) Analisis kepegawaian;
3) Komputer tahap lanjutan.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui teknik penyusunan formasi pegawai.
2) Mengetahui analisis beban kerja pegawai
3) Mengetahui aplikasi komputer
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf
dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2)Kecekatan...../69
-69-
2) Kecekatan Jari : Mampu
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil
dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan
diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (Revetitive), atau secara
terus menerus (Continuously), melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
3) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang dapat diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi
data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Pengangkatan Pegawai
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III.a : Bidang Pengadaan dan Mutasi
ESELON IV.a : Sub Bidang Pengadaan Pegawai
3.Ringkasan...../70
-70-
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan pengangkatan pegawai dengan mengonsep usul pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Negeri Sipil untuk
diajukan dan ditetapkan pejabat yang berwenang sesuai dengan peraturan perundang-undangan
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman formasi yang telah ditetapkan
b. Seliaan berkas pegawai yang dinyatakan lulus saringan ujian c. Catatan kekurangan berkas persyaratan yang diperlukan dalam
pengangkatan pegawai
d. Konsepan usul pengangkatan calon pegawai negeri sipil e. Konsepan usul pengangkatan pegawai negeri sipil
f. Catatan nota persetujuan pengangkatan calon pegawai negeri sipil dalam buku register
g. Catatan nota persetujuan pengangkatan pegawai negeri sipil dalam
buku register h. Konsepan surat keputusan pengangkatan menjadi calon pegawai
negeri sipil
i. Konsepan surat keputusan pengangkatan menjadi pegawai negeri sipil
j. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi hasil lulus saringan ujian. c. Blanko/formulir/daftar isian data pelamar.
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengangkatan pegawai.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan pengangkatan pegawai.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari formasi yang telah ditetapkan berdasarkan formasi satuan kerja perangkat daerah, daftar pelamar yang dinyatakan
lulus, dan hasil pemeriksaan psikologik untuk pemroses pengangkatan pegawai.
b. Menerima dan memeriksa berkas pegawai yang dinyatakan lulus
saringan ujian untuk mengetahui bahan pemrosesan pengangkatan pegawai
c.Mencatat...../71
-71-
c. Mencatat adanya kekurangan berkas persyaratan yang diperlukan dalam pengangkatan pegawai berdasarkan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.
d. Mengonsep usul pengangkatan calon pegawai negeri sipil berdasarkan hasil lulus saringan ujian dan formasi satuan kerja perangkat daerah untuk diajukan kepada atasan
e. Mengonsep usul pengangkatan pegawai negeri sipil bagi calon pegawai negeri sipil yang dinyatakan lulus pendidikan dan
pelatihan Pra Jabatan untuk diajukan kepada atasan.
f. Mencatat nota persetujuan pengangkatan calon pegawai negeri sipil dalam buku register menurut jenis dan satuan kerja perangkat
daerah untuk tertib administrasi kepegawaian.
g. Mencatat nota persetujuan pengangkatan pegawai negeri sipil
dalam buku register menurut jenis dan satuan kerja perangkat daerah untuk tertib administrasi kepegawaian.
h. Mengonsep surat keputusan pengangkatan menjadi calon pegawai
negeri sipil sesuai dengan format yang telah ditetapkan untuk diajukan kepada pejabat yang berwenang.
i. Mengonsep surat keputusan pengangkatan menjadi pegawai negeri
sipil sesuai dengan format yang telah ditetapkan untuk diajukan kepada pejabat yang berwenang.
j. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian;
2) Komputer Tahap Dasar; 3) Komputer Tahap Lanjutan;
d.Pengetahuan....../72
-72-
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui proses penerimaan
pegawai 2) Mengetahui syarat penerimaan
pegawai 3) Mengetahui administrasi penerimaan
pegawai
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu
mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-
angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan
diri dengan kegiatan-kegiatan yang
berulang (Revetitive), atau secara terus menerus (Continuously) melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
3) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
(measurable and verifiable criteria).
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan orang
Uraian....../73
-73-
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Kepangkatan Provinsi.
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III.a : Bidang Pengadaan dan Mutasi
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan tugas mutasi kepangkatan provinsi dengan
merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar mutasi kepangkatan provinsi dapat berjalan dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kerja anggaran (RKA) dan rencana kegiatan Sub Bidang
Kepangkatan Provinsi b. Pembagian tugas kepada bawahan c. Konsep usulan Kenaikan Pangkat Pegawai
d. Konsep usulan mutasi pegawai di lingkungan Provinsi Papua e. Pantauan proses mutasi kepangkatan provinsi
f. Konsep surat dan naskah dinas lainnya g. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan h. Rumusan peningkatan Kinerja Kepangkatan Provinsi
i. Nilai pelaksanaan tugas bawahan j. Pembinaan bawahan k. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan Kepangkatan
Provinsi.
c. Materi Peraturan Perundang-Undangan yang berkaitan dengan Kepangkatan Provinsi.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Kepangkatan Provinsi.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Kepangkatan
Provinsi. f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan Kepangkatan Provinsi.
6.Perangkat....../74
-74-
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
kepangkatan
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kepangkatan
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur. e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang kepangkatan
provinsi berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Pengadaan dan Mutasi dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk
kejelasan kegiatan.
b. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan sub bidang kepangkatan provinsi berdasarkan program kerja bidang pengadaan dan mutasi
agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan baik.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Memeriksa konsep usulan kenaikan pangkat pegawai di lingkungan provinsi berdasarkan data syarat kepangkatan untuk mengetahui
kebenarannya.
e. Memeriksa konsep usulan mutasi pegawai di lingkungan provinsi papua berdasarkan data formasi pegawai agar terhindar dari
kesalahan.
f. Memantau proses mutasi kepangkatan provinsi berdasarkan data
usulan untuk mengetahui kebenarannya.
g. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan kepangkatan di provinsi sesuai dengan keperluannya untuk
diajukan kepada atasan.
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui
tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahannya.
i. Merumuskan upaya peningkatan kinerja kepangkatan provinsi
berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas.
j.Menilai......./75
-75-
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja
daerah pegawai yang bersangkutan.
k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur, memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk
peningkatan kinerja pegawai.
l. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.
m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10.
KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11.
SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi/Hukum/Sosial
b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV
2) Diklat Analisis Kepegawaian 3) Pengelola Kepegawaian 4) Manajemen kepegawaian
5) Telaahan Staf Paripurna(CSW)
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-
undangan yang berkaitan dengan kepangkatan
2) Mengetahui tugas dan kewenangan
sub bidang kepangkatan provinsi 3) Mengetahui Administrasi
Kepangkatan Provinsi 4) Memahami proses mutasi pegawai
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g.Bakat......../76
-76-
g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence) :
mampu belajar secara umum. Mampu menangkap atau
memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan
dan membuat pertimbangan.
2) Verbal : Mampu untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa,
memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti
keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan(berbicara) maupun tulisan (menulis atau mengarang).
3) Bakat Ketelitian (Clerical
Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya
perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan
lain-lainnya
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin (Direction), mengendalikan(control) atau merencanakan (planning).
2) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat
diuji (measurable and verifiable criteria).
3) Kontiniu : Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.
i.Minat........./77
-77-
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan
yang berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan - kegiatan
rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kepangkatan Provinsi
2. UNIT ORGANISASI : ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III.a : Bidang Pengadaan dan Mutasi ESELON IV.a : Sub Bidang kepangkatan provinsi
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan Kenaikan Pangkat Pegawai Provinsi dengan menghimpun, memeriksa, mengonsep usul kenaikan pangkat
berdasarkan data dan syarat yang diperuntukkan agar pelaksanaan kenaikan pangkat pegawai dapat berjalan tepat waktu.
4. HASIL KERJA :
a. Usulan kenaikan pangkat pegawai provinsi b. Informasi kepada pengelola kepegawaian pada satuan kerja
perangkat daerah c. Kesesuaian data usul kenaikan pangkat pegawai
d. Kesesuaian angka kredit pegawai yang menduduki jabatan fungsional
e. Keseuaian surat keputusan pengangkatan dalam jabatan bagi
kenaikan pangkat pilihan f. Kesesuaian ijazah atau surat tanda tamat belajar yang bersangkutan
g. Kesesuaian surat keputusan tentang tugas perbantuan atau dipekerjakan
h. Konsepan usul kenaikan pangkat pegawai di lingkungan provinsi
i. Konsepan surat pengantar dan naskah dinas lainnya j. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/berkas pegawai. c. Blanko/formulir kenaikan pangkat. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kenaikan pangkat.
6.Perangkat................/78
-78-
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kenaikan pangkat.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menghimpun usulan kenaikan pangkat pegawai provinsi
berdasarkan golongan pangkat tertentu sebagai bahan usulan kelengkapan syarat kenaikan pangkat
b. Menghubungi pengelola kepegawaian pada satuan kerja perangkat
daerah provinsi atas kekurangan syarat kenaikan pangkat pegawai untuk dilengkapi sesuai dengan kekurangannya
c. Mencocokkan data usul kenaikan pangkat pegawai sesuai dengan data pegawai yang bersangkutan untuk mengetahui kebenarannya.
d. Memeriksa angka kredit pegawai yang menduduki jabatan
fungsional untuk mengetahui kebenarannya
e. Memeriksa surat keputusan pengangkatan dalam jabatan bagi kenaikan pangkat pilihan dan surat keputusan tentang prestasi
kerja luar biasa bagi kenaikan pangkat istemewa untuk mengetahui kebenarannya.
f. Memeriksa ijazah atau surat tanda tamat belajar yang bersangkutan untuk usul kenaikan pangkat penyesuaian ijazah.
g. Memeriksa surat keputusan tentang tugas perbantuan atau
dipekerjakan pada kelembagaan lain seperti BUMD, yayasan dan lembaga swasta lain untuk proses kenaikan pangkat pegawai yang bersangkutan
h. Mengonsep usul kenaikan pangkat pegawai di lingkungan provinsi berdasarkan data yang dipersyaratkan untuk diajukan kepada
pejabat yang berwenang.
i. Mengonsep surat pengantar dan naskah dinas lainnya yang diperlukan dalam rangka proses usul kenaikan pangkat provinsi
untuk tertib administrasi pengangakatan.
j. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11.Syarat................./79
-79-
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian
2) Operator komputer dasar 3) Administrasi perkantoran.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui Proses Kenaikan
Pangkat
2) Mengetahui Syarat Kenaikan Pangkat
3) Mengetahui Administrasi
Kepangkatan
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf
dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan
lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu menggerakkan jari dan
menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan
diri dengan kegiatan-kegiatan yang
berulang (Revetitive), atau secara terus menerus (Continuously) melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
3)Cek..................../80
-80-
3) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat
diuji (measurable and verifiable criteria).
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan
yang berhubungan dengan
kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Mutasi Pegawai Provinsi
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua. ESELON III.a : Bidang Pengadaan dan Mutasi ESELON IV.a : Sub Bidang kepangkatan provinsi
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan mutasi pegawai dengan memeriksa, menyeleksi serta mengonsep surat mutasi berdasarkan usulan satuan kerja
perangkat daerah dan kebijakan daerah agar surat keputusannya dapat terlaksana dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman usulan mutasi pegawai dari satuan kerja perangkat
daerah b. Seliaan data berkas pegawai dan syarat formasi
c. Sortiran usul mutasi yang memenuhi syarat dan yang belum memenuhi syarat
d. Informasi kepada pengelola kepegawaian pada satuan kerja
perangkat daerah
e.Konsep................../81
-81-
e. Konsepan surat keputusan mutasi pegawai f. Ketikan surat keputusan mutasi pegawai g. Catatan, distribusi dan arsip surat keputusan mutasi pegawai
h. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/berkas pegawai.
c. Blanko/formulir mutasi pegawai. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan mutasi pegawai.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K
b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan mutasi pegawai.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari usulan mutasi pegawai dari satuan kerja perangkat daerah untuk mengetahui maksud dan tujuannya.
b. Memeriksa data berkas pegawai dan syarat formasi untuk
mengetahui kebenarannya
c. Menyortir usul mutasi dengan memisahkan yang memenuhi syarat dan yang belum memenuhi syarat untuk ditindaklanjuti.
d. Menghubungi pengelola kepegawaian pada satuan kerja perangkat
daerah yang mengusulkan mutasi pegawai bagi yang belum lengkap persyaratannya agar melengkapi kekurangan berkas yang dipersyaratkan
e. Mengonsep surat keputusan mutasi pegawai bagi yang telah memenuhi syarat sesuai format yang telah ditetapkan untuk
diajukan kepada atasan.
f. Mengetik surat keputusan mutasi pegawai sesuai dengan konsep yang disetujui pimpinan untuk diajukan kepada atasan
g. Mencatat, mendistribusikan dan mengarsipkan surat keputusan mutasi pegawai di lingkungan provinsi untuk tertibnya
administrasi mutasi pegawai.
h. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan
keputusan.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9.Upaya............../82
-82-
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S1 Administrasi/Hukum/Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Penata Muda (III/a)
c. Pelatihan : 1) Kursus Analisis Jabatan
2) Administrasi kepegawaian 3) Komputer tahap dasar dan
tahap lanjutan.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui teknik penyusunan
formasi pegawai. 2) Mengetahui analisis beban kerja
pegawai
3) Mengetahui aplikasi komputer
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam
copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil
dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu
menyesuaikan diri dengan kegiatan - kegiatan yang
berulang (Revetitive), atau secara terus menerus (Continuously) melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
2)Cek.................../83
-83-
2) Cek : Kemampuan
menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang dapat diukur atau yang dapat diuji ( measurable and verifiable criteria ).
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan
yang berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan
rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum.
2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON II. a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua. b. ESELON III. a : Bidang Pengadaan dan Mutasi c. ESELON IV. a : Sub Bidang Kepangkatan Provinsi
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengurus administrasi umum dengan menerima dan mencatat naskah
dinas masuk dan keluar, mengetik dan memberikan informasi untuk menunjang pelaksanaan tugas Bidang Pengadaan dan Mutasi.
4. HASIL KERJA :
a. Administrasian naskah dinas masuk.
b. Administrasian naskah dinas keluar. c. Ketikan surat/amplop.
d. Layanan informasi administrasi umum. e. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Lembar disposisi.
c. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar. d. Data / informasi kegiatan Bidang Pengadaan dan Mutasi
6.Alat................../84
-84-
6. ALAT KERJA :
a. A T K b. Perangkat komputer.
c. Buku agenda / ekspedisi.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengadministrasikan naskah dinas masuk dengan menerima, membaca, mengagendakan, mendisposisikan dan mengajukannya
kepada kepala bidang pengadaan dan mutasi untuk mendapatkan proses lebih lanjut.
b. Mengadministrasikan naskah dinas keluar dengan menerima,
memeriksa kelengkapan, mengagendakan dan menyerahkannya kepada pengadministrasi umum pada sub bagian umum untuk
mendapatkan proses lebih lanjut.
c. Mengetik surat atau amplop dengan menggunakan perangkat komputer untuk menunjang kelancaran tugas bidang pengadaan
dan mutasi.
d. Memberikan layanan informasi administrasi umum kepada pihak-
pihak yang memerlukan sesuai dengan keperluannya agar
diketahui oleh yang bersangkutan.
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara
lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk.
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU / SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Komputer. 2) Kearsipan pola baru.
d. Pengetahuan Kerja : Mengetahui syarat dan prosedur surat
keluar.
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan
g.Bakat............../85
-85-
g. Bakat 1 Ketelitian : mampu mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya
perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2 Kecekatan Jari : mampu menggerak-kan jari dan menggerakkan objek-objek kecil
dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : Variasi : mampu menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas (variety), sering berganti (changing) dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda”
sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.
i. Minat : Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Kepangkatan Kab. / kota.
2. UNIT ORGANISASI : ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III.a : Bidang Pengadaan dan Mutasi
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan tugas Mutasi Kepangkatan Kabupaten/Kota dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan
mengawasi agar pelaksanaan mutasi kepangkatan kabupaten/kota sesuai kewenangannya dapat berjalan dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kerja anggaran (RKA) dan rencana pelaksanaan kegiatan
Sub Bidang kepangkatan kabupaten/kota b. Pembagian tugas kepada bawahan c. Konsep usulan kenaikan pangkat pegawai
d. Konsep usulan mutasi pegawai di lingkungan kabupaten/kota se- papua
e.Pantauan............../86
-86-
e. Pantauan proses mutasi kepangkatan kabupaten/kota f. Konsep surat dan naskah dinas lainnya g. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
h. Rumusan peningkatan kinerja kepangkatan kabupaten/kota i. Nilai pelaksanaan tugas bawahan j. Pembinaan bawahan
k. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan kepangkatan
kabupaten/kota.
c. Materi Peraturan Perundang-Undangan yang berkaitan dengan
kepangkatan kabupaten/kota
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Kepangkatan Kabupaten/Kota .
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Kepangkatan
Kabupaten/Kota.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan Kepangkatan
Kabupaten/Kota
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
kepangkatan kabupaten/kota c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kepangkatan
kabupaten/kota
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang kepangkatan kabupaten/kota berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas
pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Pengadaan dan Mutasi dan skala prioritas dengan menggunakan komputer untuk kejelasan kegiatan.
b Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan Sub Bidang kepangkatan kabupaten/kota berdasarkan program kerja bidang pengadaan dan mutasi agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan baik.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d.Memeriksa............./87
-87-
d. Memeriksa konsep usulan kenaikan pangkat pegawai di lingkungan kabupaten/kota berdasarkan data kelengkapan syarat kepangkapatan untuk mengetahui kebenarannya.
e. Memeriksa konsep usulan mutasi pegawai di lingkungan kabupaten/kota se- papua berdasarkan data formasi pegawai agar terhindar dari kesalahan.
f. Memantau proses mutasi kepangkatan kabupaten/kota berdasarkan data usulan untuk mengetahui hambatan atau
kekurangan yang diperlukan.
g. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan kepangkatan di kabupaten/kota sesuai dengan
keperluannya untuk diajukan kepada atasan.
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui
tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahannya.
i. Merumuskan upaya peningkatan kinerja kepangkatan
kabupaten/kota berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas.
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk
bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja daerah pegawai yang bersangkutan.
k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur,
memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk peningkatan kinerja pegawai.
l. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi/Hukum/Sosial
b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c)
c.Pelatihan.............../88
-88-
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV
2) Diklat Analisis Kepegawaian 3) Pengelola Kepegawaian
4) Manajemen kepegawaian 5) Telaahan Staf Paripurna(CSW);
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-
undangan yang berkaitan dengan kepangkatan kabupaten/kota.
2) Mengetahui tugas dan kewenangan Sub Bidang Kepangkatan Kabupaten /Kota
3) Mengetahui Administrasi Kepangkatan Kabupaten / Kota
4) Memahami proses mutasi pegawai
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia ( Intellegence ) :
mampu belajar secara umum. Mampu menangkap atau
memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya
mampu untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan.
2) Verbal : Mampu untuk memahami
arti kata - kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa,
memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti
keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan(berbicara) maupun tulisan (menulis atau mengarang)
3) Bakat Ketelitian (Clerical Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya
perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan
lain-lainnya
h.Temperamen............../89
-89-
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan
diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin
(Direction), mengendalikan (control) atau merencanakan (planning).
2) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang dapat diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).
3) Kontiniu : Kemampuan
menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.
i. Minat 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan
yang berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan - kegiatan
rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kepangkatan Kabupaten / Kota
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua. ESELON III.a : Bidang Pengadaan dan Mutasi ESELON IV.a : Sub Bidang kepangkatan kabupaten/kota
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan Kenaikan Pangkat Pegawai Kabupaten/Kota dengan menghimpun, memeriksa, mengonsep usul kenaikan pangkat berdasarkan data dan syarat yang diperuntukkan agar pelaksanaan
kenaikan pangkat pegawai dapat berjalan tepat waktu.
4.Hasil............./90
-90-
4. HASIL KERJA :
a. Usulan kenaikan pangkat pegawai kabupaten/kota b. Informasi kepada pengelola kepegawaian kabupaten/kota
c. Kesesuaian data usul kenaikan pangkat pegawai d. Kesesuaian angka kredit pegawai yang menduduki jabatan
fungsional
e. Keseuaian surat keputusan pengangkatan dalam jabatan bagi kenaikan pangkat pilihan
f. Kesesuaian ijazah atau surat tanda tamat belajar yang bersangkutan g. Kesesuaian surat keputusan tentang tugas perbantuan atau
dipekerjakan
h. Konsepan usul kenaikan pangkat pegawai di lingkungan kabupaten/kota
i. Konsepan surat pengantar dan naskah dinas lainnya j. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/berkas pegawai.
c. Blanko/formulir kenaikan pangkat. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kenaikan pangkat.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K
b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kenaikan
pangkat.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menghimpun usulan kenaikan pangkat pegawai kabupaten/kota
berdasarkan golongan pangkat tertentu sebagai bahan usulan kelengkapan syarat kenaikan pangkat
b. Menghubungi pengelola kepegawaian pada kabupaten/kota atas
kekurangan syarat kenaikan pangkat pegawai untuk dilengkapi sesuai dengan kekurangannya
c. Mencocokkan data usul kenaikan pangkat pegawai sesuai dengan data dalam tata naskah pegawai yang bersangkutan untuk mengetahui kebenarannya.
d. Memeriksa angka kredit pegawai yang menduduki jabatan fungsional untuk mengetahui kebenarannya
e.Memeriksa............/91
-91-
e. Memeriksa surat keputusan pengangkatan dalam jabatan bagi kenaikan pangkat pilihan dan surat keputusan tentang prestasi kerja luar biasa bagi kenaikan pangkat istemewa untuk mengetahui
kebenarannya.
f. Memeriksa ijazah atau surat tanda tamat belajar yang bersangkutan untuk usul kenaikan pangkat penyesuaian ijazah.
g. Memeriksa surat keputusan tentang tugas perbantuan atau dipekerjakan pada kelembagaan lain seperti BUMD, yayasan dan
lembaga swasta lain untuk proses kenaikan pangkat pegawai yang bersangkutan
h. Mengonsep usul kenaikan pangkat pegawai di lingkungan
kabupaten/kota berdasarkan data yang dipersyaratkan untuk diajukan kepada pejabat yang berwenang.
i. Mengonsep surat pengantar dan naskah dinas lainnya yang diperlukan dalam rangka proses usul kenaikan pangkat kabupaten/kota untuk tertib administrasi pengangakatan.
j. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian
2) Operator komputer dasar 3) Administrasi perkantoran
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui proses kenaikan
pangkat 2) Mengetahui syarat kenaikan pangkat
3) Mengetahui administrasi kenaikan
pangkat
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f.Kondisi............/92
-92-
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf
dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-
lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu menggerakkan jari dan
menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan
tepat.
h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang
berulang (Revetitive), atau secara terus menerus (Continuously) melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
3) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang
dapat diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
Uraian............./93
-93-
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Mutasi Pegawai
Kabupaten/Kota
2. UNIT ORGANISASI : ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III.a : Bidang Pengadaan dan Mutasi ESELON IV.a : Sub Bidang kepangkatan kabupaten/kota
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan mutasi pegawai dengan memeriksa, menyeleksi
serta mengonsep surat mutasi berdasarkan usulan Kabupaten/kota dan kebijakan daerah agar surat keputusannya dapat terlaksana dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman usulan mutasi pegawai dari kabupaten/kota b. Seliaan data berkas pegawai dan syarat formasi c. Sortiran usul mutasi yang memenuhi syarat dan yang belum
memenuhi syarat d. Informasi kepada pengelola kepegawaian pada kabupaten/kota e. Konsepan surat keputusan mutasi pegawai
f. Ketikan surat keputusan mutasi pegawai g. Catatan, distribusi dan arsip surat keputusan mutasi pegawai
h. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/berkas pegawai.
c. Blanko/formulir mutasi pegawai. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan mutasi pegawai.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan mutasi pegawai.
7.Uraian............./94
-94-
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari usulan mutasi pegawai dari kabupaten/kota untuk mengetahui maksud dan tujuannya.
b. Memeriksa data berkas pegawai dan syarat formasi untuk mengetahui kebenarannya
c. Menyortir usul mutasi dengan memisahkan yang memenuhi syarat
dan yang belum memenuhi syarat untuk ditinjaklanjuti.
d. Menghubungi Pengelola Kepegawaian Kabupaten/Kota yang
mengusulkan mutasi pegawai bagi yang belum lengkap persyaratannya agar melengkapi kekurangan berkas yang dipersyaratkan
e. Mengonsep surat keputusan mutasi pegawai bagi yang telah memenuhi syarat sesuai format yang telah ditetapkan untuk
diajukan kepada atasan.
f. Mengetik surat keputusan mutasi pegawai sesuai dengan konsep yang disetujui pimpinan untuk diajukan kepada atasan
g. Mencatat, mendistribusikan dan mengarsipkan surat keputusan mutasi pegawai di lingkungan kabupaten/kota untuk tertibnya administrasi mutasi pegawai.
h. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan
keputusan.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S1 Administrasi/Hukum/Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Penata Muda (III/a)
c. Pelatihan : 1) Kursus Analisis Jabatan
2) Administrasi kepegawaian 3) Komputer tahap lanjutan.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui teknik penyusunan
formasi pegawai.
2) Mengetahui analisis beban kerja
pegawai
3) Mengetahui aplikasi komputer
f.Kondisi.............../95
-95-
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan huruf-huruf dan angka-
angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-
lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu menggerakkan jari dan
menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat
dan tepat.
h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
(Revetitive) atau secara terus menerus (Continuously) melakukan
kegiatan yang sama, sesuai perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang dapat diukur/diuji (measurable and verifiable criteria).
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan
yang berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan
rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Bidang Pengembangan Aparatur.
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II. a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
3.Ringkasan................./96
-96-
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan tugas Penyusunan Mutasi Jabatan Struktural, Jabatan Fungsional Dan Seleksi Aparatur dengan merencanakan,
mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar pengembangan aparatur dapat berjalan dengan optimal.
4. HASIL KERJA :
a. Koordinasian penyusunan rencana kerja anggaran bidang
pengembangan aparatur. b. Rencana Pelaksanaan Pengembangan Aparatur. c. Seliaan pelaksanaan Pengelolaan Jabatan Struktural, Fungsional
dan Seleksi Aparatur. d. Koordinasian pelaksanaan tugas Sub Bidang.
e. Pembagian tugas kepada kepala Sub Bidang f. Kendalian pelaksanaan penyusunan mutasi jabatan struktural dan
jabatan fungsional
g. Kendalian pelaksanaan seleksi aparatur h. Evaluasian pelaksanaan kegiatan Sub Bidang i. Rumusan peningkatan pengembangan aparatur
j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan k. Pembinaan bawahan
l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis di bidang Pengembangan Aparatur. c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
bidang Pengembangan Aparatur. d. Naskah dinas yang ditujukan pada Bidang Pengembangan Aparatur.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Bidang Pengembangan Aparatur. f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan bidang Pengembangan
Aparatur.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
Pengembangan Aparatur.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan
Pengembangan Aparatur. d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur. e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7.Uraian............../97
-97-
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala Sub
Bidang di lingkungan Bidang Pengembangan Aparatur untuk ketepatan dan kejelasan rencana kerja anggaran bidang pengembangan aparatur.
b. Menyusun rencana pelaksanaan pengembangan aparatur dengan mengkoordinasikannya kepada kepala Badan dan unit kerja terkait
untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan kegiatan.
c. Menyelia pelaksanaan tugas pengelolaan jabatan struktural, jabatan fungsional dan seleksi aparatur dengan memperhatikan
ketentuan perundangan dan kebijaksanaan yang ada agar sesuai dengan rencana
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Sub Bidang di lingkungan bidang pengembangan aparatur dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala sub bidang untuk tercapainya
hasil kinerja yang optimal.
e. Membagi tugas kepada kepala sub bidang sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya agar semua pekerjaan dapat terlaksana.
f. Mengendalikan pelaksanaan penyusunan mutasi jabatan struktural dan jabatan fungsional sesuai dengan keputusan tim
Baperjakat dan kebijakan pimpinan daerah.
g. Mengendalikan pelaksanaan seleksi aparatur di lingkungan provinsi dan kabupaten/kota agar sesuai dengan rencana.
h. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan sub bidang untuk mengetahui tingkat pencapai kegiatan, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan.
i. Merumuskan upaya peningkatan pengembangan aparatur berdasarkan hasil evaluasi untuk perbaikan pengembangan
aparatur.
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang
ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk
bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja daerah pegawai yang bersangkutan.
k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur, memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk peningkatan kinerja pegawai.
l. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8.Keadaan.............../98
-98-
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi/Hukum/Sosial
b. Pangkat / Golongan : Pembina (IV/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat III
2) Diklat Manajemen dan Pengembangan SDM
3) Diklat Perumusan dan Analisis Kompetensi Jabatan
4) Diklat komputer untuk eksekutif
eselon III 5) Diklat Pengembangan kepemimpinan
melalui motivasi berprestasi
6) Aparatur Sistim Terpadu.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-
undangan yang berkaitan dengan Pengembangan Aparatur
2) Mengetahui tugas dan kewenangan
Bidang Pengembangan Aparatur
3) Mengetahui administrasi
Pengembangan Aparatur
4) Memahami pengendalian kepegawaian
5) Mengetahui persyaratan Kompetensi
Jabatan
e. Pengalaman Kerja : Kasub Bidang di lingkungan BKPLA
selama 2 tahun.
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia : mampu belajar secara
umum. Mampu menangkap atau memahami instruksi dan prinsip-
prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan.
2)Verbal.............../99
-99-
2) Verbal : Mampu untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami
bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf,
meliputi lisan(berbicara) maupun tulisan (menulis atau mengarang)
3) Bakat Ketelitian (Clerical
Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-
perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan
diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (Direction),
mengendalikan (control) atau merencanakan (planning).
2) Mental : Mampu untuk
menyesuaikan diri pada kegiatan
pembuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas
dasar pertimbangan pribadi (sensory & judgemental criteria).
3) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang
dapat diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi
data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
Uraian.........../100
-100-
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Jabatan Struktural.
2. UNIT ORGANISASI : ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua. ESELON III.a : Bidang Pengembangan Aparatur
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan tugas Penyusunan Mutasi Jabatan Struktural
dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar penyusunan mutasi jabatan struktural dapat berjalan dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang jabatan struktural
b. Rencana pelaksanaan penyusunan mutasi jabatan struktural provinsi, kabupaten/kota
c. Pembagian tugas kepada bawahan d. Perbaikan net konsep surat keputusan dalam jabatan struktural
provinsi
e. Perbaikan net konsep surat keputusan dalam jabatan struktural kabupaten/kota
f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya
g. Seliaan persyaratan mutasi jabatan struktural h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
i. Rumusan peningkatan penyusunan mutasi jabatan struktural j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan k. Pembinaan bawahan
l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan jabatan
struktural.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan jabatan struktural.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Jabatan Struktural.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Jabatan Struktural.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan jabatan struktural.
6.Perangkat.............../101
-101-
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
Jabatan Struktural. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan jabatan
struktural.
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang jabatan struktural berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok
dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Pengembangan aparatur dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Merencanakan pelaksanaan penyusunan mutasi jabatan struktural berdasarkan usulan satuan kerja perangkat daerah, Bupati/Walikota agar tugas dapat dilaksanakan dengan efektif.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Membaca dan memperbaiki net konsep surat keputusan pengangkatan pegawai dalam jabatan struktural provinsi berdasarkan hasil BAPERJAKAT dan peraturan perundang-
undangan agar terhindar dari kesalahan.
e. Membaca dan memperbaiki net konsep surat keputusan pengangkatan pegawai dalam jabatan struktural kabupaten/kota
berdasarkan usulan Bupati/Walikota dan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.
f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan mutasi jabatan struktural sesuai dengan keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.
g. Menyelia persyaratan mutasi Jabatan Struktural dengan memperhatikan ketentuan perundang-undangan dan
kebijaksanaan yang ada agar terhindar dari kesalahan.
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta
upaya pemecahannya.
i.Merumuskan................/102
-102-
i. Merumuskan upaya peningkatan penyusunan mutasi jabatan struktural berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas untuk perbaikan kerja.
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang
ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja
daerah pegawai yang bersangkutan.
k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur,
memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk peningkatan kinerja pegawai.
l. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
M Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi/Hukum/Sosial
b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV
2) Diklat Analisis Kepegawaian
3) Pengelola Kepegawaian 4) Analisa jabatan
5) Telaahan Staf Paripurna(CSW) 6) Perumusan dan analisis kompetensi
jabatan.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-
undangan yang berkaitan dengan
Jabatan Struktural.
2) Mengetahui tugas dan kewenangan sub bidang jabatan struktural
3) Mengetahui administrasi Jabatan
Struktural
4) Memahami kompetensi jabatan
struktural
e.Pengalaman............./103
-103-
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence) : mampu
belajar secara umum. Mampu menangkap atau memahami instruksi dan prinsip - prinsip yang
mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan dan membuat
pertimbangan.
2) Verbal : Mampu untuk memahami arti kata-kata dan menggunakannya
secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan antara
kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan(berbicara) maupun
tulisan (menulis atau mengarang)
3) Bakat Ketelitian (Clerical Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan
mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan
pencetakan dan lain-lainnya
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin (Direction), mengendalikan(control) atau
merencanakan (planning).
2) Mental : Mampu untuk menyesuaikan diri pada kegiatan
pembuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi (sensory & judgemental criteria).
3) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang
dapat diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).
i.Minat............../104
-104-
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Mutasi Jabatan Struktural
Provinsi
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III.a : Bidang Pengembangan Aparatur
ESELON IV.a : Sub Bidang Jabatan Struktural
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan mutasi jabatan struktural provinsi dengan mengumpulkan, memeriksa dan membuat daftar usul, net surat
keputusan serta melaksanakan tata usaha persipan pelantikan jabatan sesuai dengan jenis, data dan arahan pimpinan
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman usulan mutasi jabatan dari Satuan Kerja Perangkat
Daerah b. Kumpulan data dan bahan yang berkaitan dengan mutasi jabatan c. Seliaan berkas usulan Satuan Kerja Perangkat Daerah
d. Sortiran usulan mutasi e. Catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan
f. Konsepan surat keputusan mutasi jabatan g. Ketikan surat keputusan mutasi jabatan h. Ketikan petikan surat keputusan pimpinan tentang mutasi jabatan
i. Ketikan surat laporan tentang pelantikan pejabat j. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi mutasi jabatan. c. Blanko/formulir SK jabatan. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan mutasi jabatan
struktural.
6.Perangkat.............../105
-105-
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan mutasi jabatan struktural.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari usulan mutasi jabatan dari satuan kerja perangkat daerah untuk mengetahui jenis mutasi jabatannya.
b. Mengumpulkan data dan bahan yang berkaitan dengan mutasi
jabatan dengan mencocokkan nomenklatur struktur organisasi satuan kerja perangkat daerah yang mengusulkan agar terhindar
dari kesalahan.
c. Memeriksa berkas usulan satuan kerja perangkat daerah dengan membandingkan data pejabat yang berada dibawahnya agar
terhindar pangkat yang lebih rendah membawahi pangkat yang lebih tinggi.
d. Menyortir usulan mutasi dengan memisahkan usulan yang
memenuhi syarat dengan yang belum memenuhi syarat agar terhindar dari kesalahan
e. Membuat catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan mengenai usulan mutasi dari satuan kerja perangkat daerah sebagai bahan pengambilan keputusan
f. Mengonsep surat keputusan mutasi jabatan bagi yang memenuhi syarat jabatan untuk mendapatkan persetujuan pimpinan.
g. Mengetik surat keputusan mutasi jabatan sesuai dengan konsep
yang telah disetujui pimpinan untuk pengesahan oleh pejabat yang berwenang.
h. Mengonsep dan mengetik petikan surat keputusan pimpinan tentang mutasi jabatan struktural secara kolektif serta mengajukan kepada atasan.
i. Mengonsep dan mengetik surat laporan tentang pelantikan pejabat yang akan dimutasikan dan mengajukannya kepada atasan untuk
mendapatkan pengesahan.
j. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan
keputusan.
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10.Kemungkinan.............../106
-106-
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian
2) Operator komputer dasar 3) Administrasi perkantroran
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui proses Pengangkatan
Jabatan Struktural 2) Mengetahui Naskah Dinas
Perkantoran
3) Mengetahui Administrasi
Pengangkatan Jabatan Struktural
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam
percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil
dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan
diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (Revetitive), atau secara
terus menerus (Continuously) melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang dapat diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).
i.Minat................../107
-107-
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Mutasi Jabatan Struktural Kabupaten/Kota
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur Provinsi Papua. ESELON III.a : Bidang Pengembangan Aparatur ESELON IV.a : Sub Bidang Jabatan Struktural
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan mutasi jabatan struktural kabupaten/kota dengan mengumpulkan, memeriksa dan membuat daftar usul, net surat keputusan dan radiogram sesuai dengan jenis, data dan arahan
pimpinan
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman usulan mutasi jabatan dari Bupati/Walikota b. Kumpulan data dan bahan yang berkaitan dengan mutasi jabatan
c. Seliaan berkas usulan Bupati/Walikota d. Sortiran usulan mutasi e. Catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan
f. Konsepan surat keputusan mutasi jabatan g. Ketikan surat keputusan mutasi jabatan
h. Ketikan petikan surat keputusan pimpinan tentang mutasi jabatan i. Ketikan radiogram tentang pelantikan pejabat j. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi mutasi jabatan. c. Blanko/formulir SK jabatan.
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan mutasi jabatan struktural.
6.Perangkat.............../108
-108-
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan mutasi jabatan struktural.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari usulan mutasi jabatan dari Bupati/Walikota untuk
mengetahui jenis mutasi jabatannya.
b. Mengumpulkan data dan bahan yang berkaitan dengan mutasi
jabatan dengan mencocokkan nomenklatur struktur organisasi
satuan kerja perangkat daerah yang bersangkutan agar terhindar dari kesalahan.
c. Memeriksa berkas usulan Bupati/Walikota dengan membandingkan data pejabat yang berada dibawahnya agar terhindar pangkat yang lebih rendah membawahi pangkat yang lebih tinggi.
d. Menyortir usulan mutasi dengan memisahkan usulan yang memenuhi syarat dengan yang belum memenuhi syarat agar terhindar dari kesalahan
e. Membuat catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan mengenai usulan mutasi dari Bupati/Walikota sebagai bahan
pengambilan keputusan
f. Mengonsep surat keputusan mutasi jabatan bagi yang memenuhi syarat jabatan untuk mendapatkan persetujuan pimpinan.
g. Mengetik surat keputusan mutasi jabatan sesuai dengan konsep yang telah disetujui pimpinan untuk pengesahan oleh pejabat yang berwenang.
h. Mengonsep dan mengetik petikan surat keputusan pimpinan tentang mutasi jabatan struktural secara kolektif serta mengajukan
kepada atasan.
i. Mengonsep dan mengetik radiogram tentang pelantikan pejabat yang akan dimutasikan dan mengajukannya kepada atasan untuk
mendapatkan pengasahan.
j. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11.Syarat............../109
-109-
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian
2) Operator komputer dasar 3) Administrasi perkantoran
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui proses Pengangkatan
Jabatan Struktural
2) Mengetahui Naskah Dinas Perkantoran
3) Mengetahui Administrasi
Pengangkatann Jabatan Struktural
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya
perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy,
dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat
dan tepat.
h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan
diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (Revetitive), atau secara terus menerus (Continuously)
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat
diuji (measurable and verifiable criteria).
i.Minat.............../110
-110-
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan
yang berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan
rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum.
2. UNIT ORGANISASI :
a. ESELON II. a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua. b. ESELON III. a : Bidang Pengembangan Aparatur c. ESELON IV. a : Sub Bidang Jabatan Struktural
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengurus administrasi umum dengan menerima dan mencatat naskah dinas masuk dan keluar, mengetik dan memberikan informasi untuk menunjang pelaksanaan tugas Bidang Pengembangan Aparatur.
4. HASIL KERJA :
a. Administrasian naskah dinas masuk.
b. Administrasian naskah dinas keluar. c. Ketikan surat/amplop.
d. Layanan informasi administrasi umum. e. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Lembar disposisi. c. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar. d. Data / informasi kegiatan Bidang Pengembangan Aparatur
6. ALAT KERJA :
a. A T K
b. Perangkat komputer. c. Buku agenda / ekspedisi.
7.Uraian............../111
-111-
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengadministrasikan naskah dinas masuk dengan menerima, membaca, mengagendakan, mendisposisikan dan mengajukannya
kepada kepala bidang pengembangan aparatur untuk mendapatkan proses lebih lanjut.
b. Mengadministrasikan naskah dinas keluar dengan menerima,
memeriksa kelengkapan, mengagendakan dan menyerahkannya kepada pengadministrasi umum pada sub bagian umum untuk
mendapatkan proses lebih lanjut.
c.
Mengetik surat atau amplop dengan menggunakan perangkat
komputer untuk menunjang kelancaran tugas bidang pengembangan aparatur
d. Memberikan layanan informasi administrasi umum kepada pihak-pihak yang memerlukan sesuai dengan keperluannya agar diketahui oleh yang bersangkutan.
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk.
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU / SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Komputer. 2) Kearsipan pola baru.
d. Pengetahuan Kerja : Mengetahui syarat dan prosedur surat
keluar.
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan
g. Bakat : 1) Ketelitian : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-
perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan
pencetakan dan lain-lainnya.
2)Kecekatan............../112
-112-
2) Kecekatan Jari : mampu menggerak-kan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat
dan tepat.
h. Temperamen : Variasi : mampu menyesuaikan diri untuk
melaksanakan berbagai tugas (variety), sering berganti (changing) dari tugas yang
satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri.
i. Minat : Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Jabatan Fungsional.
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua. ESELON III.a : Bidang Pengembangan Aparatur
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan tugas penyusunan mutasi Jabatan Fungsional
dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar penyusunan mutasi Jabatan Fungsional dapat berjalan dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang jabatan fungsional. b. Rencana pelaksanaan penyusunan mutasi Jabatan Fungsional
provinsi, Kabupaten/Kota
c. Pembagian tugas kepada bawahan d. Perbaikan net konsep surat keputusan dalam Jabatan Fungsional
Provinsi e. Perbaikan net konsep surat keputusan dalam Jabatan Fungsional
Kabupaten/Kota
f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya g. Seliaan persyaratan mutasi jabatan fungsional h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
i. Rumusan peningkatan pengangkatan jabatan fungsional j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
k. Pembinaan bawahan l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5.Bahan.................../113
-113-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan jabatan
fungsional.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan jabatan fungsional.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Jabatan
Fungsional.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Jabatan
Fungsional.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan jabatan fungsional.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan jabatan fungsional.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan jabatan
fungsional. d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang jabatan fungsional berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok
dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Pengembangan aparatur dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Merencanakan pelaksanaan penyusunan mutasi Jabatan Fungsional provinsi, Kabupaten/Kota berdasarkan usulan SKPD,
Bupati/Walikota agar tugas dapat dilaksanakan dengan efektif.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Membaca dan memperbaiki net konsep surat keputusan pengangkatan pegawai dalam jabatan fungsional Provinsi
berdasarkan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.
e. Membaca dan memperbaiki net konsep surat keputusan
pengangkatan pegawai dalam jabatan fungsional Kabupaten/Kota berdasarkan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.
f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan mutasi jabatan fungsional sesuai dengan keperluannya
untuk bahan pertimbangan atasan.
g.Menyelia................/114
-114-
g. Menyelia persyaratan mutasi Jabatan Fungsional dengan memperhatikan ketentuan perundang-undangan dan kebijaksanaan yang ada agar terhindar dari kesalahan.
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahannya.
i. Merumuskan upaya peningkatan penyusunan mutasi jabatan fungsional berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas untuk
perbaikan kerja.
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang
ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk
bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja daerah pegawai yang bersangkutan.
k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur, memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk peningkatan kinerja pegawai.
l. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
m Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi/Hukum/Sosial
b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV
2) Diklat Analisis Kepegawaian 3) Pengelola Kepegawaian
4) Analisa Jabatan 5) Telaahan Staf Paripurna(CSW) 6) Perumusan dan analisis kompetensi
jabatan.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
Jabatan Fungsional.
2)Mengetahui............./115
-115-
2) Mengetahui tugas dan kewenangan sub Bidang Jabatan Fungsional
3) Mengetahui administrasi Jabatan
Fungsional 4) Memahami Kompetensi Jabatan
Fungsional
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence) : mampu
belajar secara umum. Mampu menangkap atau memahami instruksi
dan prinsip - prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk
menyusun alasan dan membuat pertimbangan.
2) Verbal : Mampu untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan antara
kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf,
meliputi lisan(berbicara) maupun tulisan (menulis atau mengarang)
3) Bakat Ketelitian (Clerical
Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan
mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-
angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan
diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (Direction),
mengendalikan (control) atau merencanakan (planning).
2) Mental : Mampu untuk
menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi (sensory & judgemental criteria).
3)Cek................./116
-116-
3) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
(measurable and verifiable criteria).
i. Minat 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Mutasi Jabatan Fungsional Provinsi
2. UNIT ORGANISASI : ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III.a : Bidang Pengembangan Aparatur ESELON IV.a : Sub Bidang Jabatan Fungsional
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan mutasi jabatan fungsional provinsi dengan
mengumpulkan, memeriksa dan membuat daftar usul, net surat keputusan serta melaksanakan tata usaha persipan pelantikan jabatan
sesuai dengan jenis, data dan arahan pimpinan
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman usulan mutasi jabatan dari satuan kerja perangkat daerah
b. Kumpulan data dan bahan yang berkaitan dengan mutasi jabatan
c. Seliaan berkas usulan satuan kerja perangkat daerah d. Sortiran usulan mutasi
e. Catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan f. Konsepan surat keputusan mutasi jabatan g. Ketikan surat keputusan mutasi jabatan
h. Ketikan petikan surat keputusan pimpinan tentang mutasi jabatan i. Ketikan surat laporan tentang pelantikan pejabat j. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5.Bahan.............../117
-117-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi mutasi jabatan.
c. Blanko/formulir SK jabatan. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan mutasi jabatan
fungsional.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan mutasi
jabatan fungsional.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari usulan mutasi jabatan fungsional dari satuan kerja perangkat daerah untuk mengetahui jenis mutasi jabatannya.
b. Mengumpulkan data dan bahan yang berkaitan dengan mutasi
jabatan fungsional dengan mencocokkan nomenklatur struktur organisasi satuan kerja perangkat daerah yang mengusulkan agar
terhindar dari kesalahan.
c. Memeriksa berkas usulan satuan kerja perangkat daerah dengan membandingkan data pejabat fungsional yang bersangkutan agar
terhindar dari kesalahan.
d. Menyortir usulan mutasi dengan memisahkan usulan yang memenuhi syarat dengan yang belum memenuhi syarat agar
terhindar dari kesalahan
e. Membuat catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan
mengenai usulan mutasi jabatan fungsional dari satuan kerja perangkat daerah sebagai bahan pengambilan keputusan
f. Mengonsep surat keputusan mutasi jabatan fungsional bagi yang
memenuhi syarat jabatan untuk mendapatkan persetujuan pimpinan.
g. Mengetik surat keputusan mutasi jabatan fungsional sesuai dengan konsep yang telah disetujui pimpinan untuk pengesahan oleh pejabat yang berwenang.
h. Mengonsep dan mengetik petikan surat keputusan pimpinan tentang mutasi jabatan fungsional sesuai dengan aslinya untuk didistribusikan kepada yang berhak menerimanya.
i. Mengonsep dan mengetik surat laporan tentang pelantikan pejabat fungsional yang akan dimutasikan dan mengajukannya kepada
atasan untuk mendapatkan pengesahan.
j.Melaporkan................./118
-118-
j. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian
2) Operator komputer dasar 3) Administrasi perkantoran
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui proses pengangkatan
jabatan fungsional
2) Mengetahui Naskah Dinas Perkantoran
3) Mengetahui Administrasi
Pengangkatan Jabatan Fungsional e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya
perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam
percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan
tepat.
h.Temperamen............../119
-119-
h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan
diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (Revetitive), atau secara
terus menerus (Continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang dapat diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Mutasi Jabatan Fungsional Kabupaten/Kota
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua. ESELON III.a : Bidang Pengembangan Aparatur
ESELON IV.a : Sub Bidang Jabatan Fungsional
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan mutasi jabatan fungsional kabupaten/kota dengan mengumpulkan, memeriksa dan membuat daftar usul, net surat keputusan dan radiogram sesuai dengan jenis, data dan arahan
pimpinan
4.Hasil.............../120
-120-
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman usulan mutasi jabatan fungsional dari Bupati/Walikota
b. Kumpulan data dan bahan yang berkaitan dengan mutasi jabatan fungsional
c. Seliaan berkas usulan Bupati/Walikota
d. Sortiran usulan mutasi e. Catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan
f. Konsepan surat keputusan mutasi jabatan fungsional g. Ketikan surat keputusan mutasi jabatan fungsional h. Ketikan petikan surat keputusan pimpinan tentang mutasi jabatan
fungsional i. Ketikan radiogram tentang pelantikan pejabat fungsional
j. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi mutasi jabatan fungsional. c. Blanko/formulir SK jabatan fungsional.
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan mutasi jabatan fungsional.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K
b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan mutasi
jabatan fungsional.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari usulan mutasi jabatan fungsional dari Bupati/Walikota untuk mengetahui jenis mutasi jabatannya.
b. Mengumpulkan data dan bahan yang berkaitan dengan mutasi
jabatan fungsional dengan mencocokkan nomenklatur struktur organisasi satuan kerja perangkat daerah yang bersangkutan agar
terhindar dari kesalahan.
c. Memeriksa berkas usulan mutasi jabatan fungsional dari Bupati/Walikota dengan membandingkan data pejabat yang
bersangkutan agar terhindar dari kesalahan.
d. Menyortir usulan mutasi jabatan fungsional dengan memisahkan usulan yang memenuhi syarat dengan yang belum memenuhi
syarat agar terhindar dari kesalahan
e. Membuat catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan
mengenai usulan mutasi jabatan fungsional dari Bupati/Walikota sebagai bahan pengambilan keputusan
f.Mengonsep................../121
-121-
f. Mengonsep surat keputusan mutasi jabatan fungsional bagi yang memenuhi syarat jabatan untuk mendapatkan persetujuan pimpinan.
g. Mengetik surat keputusan mutasi jabatan fungsional sesuai dengan konsep yang telah disetujui pimpinan untuk pengesahan oleh pejabat yang berwenang.
h. Mengonsep dan mengetik petikan surat keputusan pimpinan tentang mutasi jabatan fungsional secara kolektif serta mengajukan
kepada atasan.
i. Mengonsep dan mengetik radiogram tentang pelantikan pejabat fungsional dan mengajukannya kepada atasan untuk mendapatkan
pengesahan.
j. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian 2) Operator komputer dasar 3) Administrasi perkantoran
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui proses pengangkatan
jabatan fungsional
2) Mengetahui naskah dinas perkantoran
3) Mengetahui administrasi
pengangkatan jabatan fungsional e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g.Bakat.............../122
-122-
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam
copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil
dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu
menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang
(Revetitive), atau secara terus menerus (Continuously) melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.
2) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang dapat diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan
yang berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan
rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Seleksi Aparatur.
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III.a : Bidang Pengembangan Aparatur
3.Ringkasan.............../123
-123-
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan seleksi diklat aparatur, tugas belajar dan ujian dinas dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan
mengawasi agar selekasi aparatur dapat berjalan dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang seleksi aparatur b. Rencana pelaksanaan seleksi diklat, ujian dinas dan tugas belajar
c. Pembagian tugas kepada bawahan d. Perbaikan net konsep surat edaran Gubernur tentang seleksi Diklat
Aparatur
e. Perbaikan net konsep surat edaran Gubernur tentang seleksi ujian dinas dan tugas belajar
f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya g. Seliaan hasil seleksi Diklat aparatur, ujian dinas dan tugas belajar h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
i. Rumusan peningkatan seleksi aparatur j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan k. Pembinaan bawahan
l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan seleksi
aparatur. c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
seleksi aparatur.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang seleksi aparatur. e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang seleksi aparatur.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan seleksi aparatur.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
seleksi aparatur.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan seleksi aparatur.
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7.Uraian............../124
-124-
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang seleksi aparatur berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok
dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Pengembangan Aparatur dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Merencanakan pelaksanaan seleksi diklat, ujian dinas dan tugas belajar berdasarkan arahan pimpinan agar pelaksanaan seleksi
dapat dilaksanakan dengan efektif.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Membaca dan memperbaiki net konsep surat edaran Gubernur tentang seleksi Diklat aparatur agar terhindar dari kesalahan.
e. Membaca dan memperbaiki net konsep surat edaran Gubernur tentang seleksi ujian dinas dan tugas belajar agar terhindar dari kesalahan.
f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan seleksi aparatur sesuai dengan keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.
g. Menyelia hasil seleksi Diklat aparatur, ujian dinas dan tugas belajar dengan memperhatikan ketentuan perundang-undangan dan
kebijaksanaan yang ada agar terhindar dari kesalahan.
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta
upaya pemecahannya.
i. Merumuskan peningkatan seleksi aparatur berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas untuk perbaikan kerja.
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk
bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja daerah pegawai yang bersangkutan.
k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur,
memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk peningkatan kinerja pegawai.
l. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
m Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8.Keadaan.............../125
-125-
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi/Hukum/Sosial
b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c)
c. Pelatihan : 1) DIKLATPIM IV
2) Diklat Analisis Kepegawaian
3) Pengelola Kepegawaian 4) Analisa Jabatan
5) Telaahan Staf Paripurna(CSW) 6) Perumusan dan Analisis Kompetensi
Jabatan.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-
undangan yang berkaitan dengan seleksi aparatur
2) Mengetahui tugas dan kewenangan sub bidang seleksi aparatur
3) Mengetahui administrasi seleksi aparatur
4) Memahami proses seleksi aparatur
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence) : mampu
belajar secara umum. Mampu menangkap atau memahami
instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan dan membuat
pertimbangan.
2) Verbal : Mampu untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan
antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan(berbicara) maupun
tulisan (menulis atau mengarang)
3)Bakat................../126
-126-
3) Bakat Ketelitian (Clerical
Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf
dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-
lainnya
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin (Direction), mengendalikan(control) atau
merencanakan (planning).
2) Mental : Mampu untuk menyesuaikan diri pada kegiatan
pembuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan
indera atau atas dasar pertimbangan pribadi (sensory & judgemental criteria).
3) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur. URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Seleksi Diklat Aparatur
2. UNIT ORGANISASI : ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Pengembangan Aparatur ESELON IV a : Sub Bidang Seleksi Aparatur
3.Ringkasan................./127
-127-
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan seleksi Diklat aparatur dengan menyiapkan data dan bahan yang diperlukan agar pelaksanaan seleksi Diklat dapat
berjalan dengan baik
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman proses seleksi diklat aparatur b. Kumpulan data dan bahan yang berkaitan dengan seleksi diklat
aparatur c. Seliaan data pegawai yang bersangkutan d. Sortiran usulan seleksi diklat aparatur
e. Catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan f. Konsepan surat dan radiogam seleksi diklat aparatur
g. Ketikan surat dan radiogram seleksi Diklat aparatur h. Ketikan hasil seleksi Diklat aparatur i. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan
seleksi diklat aparatur j. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi diklat aparatur. c. Blanko/formulir seleksi diklat aparatur. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan seleksi diklat aparatur.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K
b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan diklat
aparatur.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari usulan seleksi diklat aparatur dari satuan kerja perangkat daerah untuk mengetahui jenis diklat yang dibutuhkan.
b. Mengumpulkan data dan bahan yang berkaitan dengan seleksi
diklat aparatur dengan mencocokkan pada syarat diklat yang diperuntukkan agar pelaksanaan seleksi dapat berjalan dengan
baik.
c. Memeriksa berkas pegawai yang diusulkan satuan kerja perangkat daerah untuk mengetahui kesesuaian syarat diklat yang
ditentukan.
d. Menyortir usulan seleksi diklat aparatur dengan memisahkan
usulan yang memenuhi syarat dan yang belum memenuhi syarat agar terhindar dari kesalahan
e.Membuat..................../128
-128-
e. Membuat catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan mengenai usulan diklat aparatur dari satuan kerja perangkat daerah sebagai bahan pengambilan keputusan
f. Mengonsep surat dan radiogram seleksi diklat aparatur untuk diajukan kepada atasan.
g. Mengetik surat dan radiogram seleksi diklat aparatur berdasarkan
konsep yang telah disetujui pimpinan untuk pengesahan oleh pejabat yang berwenang.
h. Mengetik hasil seleksi diklat aparatur sesuai dengan hasil ujian yang diperoleh peserta seleksi untuk diajukan kepada atasan.
i. Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan
seleksi diklat aparatur untuk diajukan kepada atasan.
j. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian
2) Operator komputer dasar
3) Administrasi Perkantoran
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui proses seleksi diklat aparatur
2) Mengetahui syarat seleksi diklat aparatur
3) Mengetahui administrasi seleksi diklat aparatur
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g.Bakat.............../129
-129-
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam
percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil
dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan
diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (Revetitive), atau secara
terus menerus (Continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat
diuji (measurable and verifiable criteria).
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi
data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Seleksi Ujian Dinas dan
Tugas Belajar
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Pengembangan Aparatur ESELON IV a : Sub Bidang Seleksi Aparatur
3.Ringkasan............./130
-130-
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan seleksi ujian dinas dan tugas belajar dengan menyiapkan data dan bahan yang diperlukan agar pelaksanaan seleksi
ujian dinas dan tugas belajar dapat berjalan dengan baik
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman proses seleksi ujian dinas dan tugas belajar b. Kumpulan data dan bahan yang berkaitan dengan seleksi ujian
dinas dan tugas belajar c. Seliaan data pegawai yang bersangkutan d. Sortiran usulan seleksi ujian dinas dan tugas belajar
e. Catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan f. Konsepan surat dan radiogam seleksi ujian dinas dan tugas belajar
g. Ketikan surat dan radiogram seleksi ujian dinas dan tugas belajar h. Ketikan hasil seleksi ujian dinas dan tugas belajar i. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan
seleksi ujian dinas dan tugas belajar j. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi ujian dinas dan tugas belajar. c. Blanko/formulir seleksi ujian dinas dan tugas belajar. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan seleksi ujian dinas dan
tugas belajar.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan ujian dinas dan tugas belajar.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari usulan seleksi ujian dinas dan tugas belajar dari satuan kerja perangkat daerah untuk mengetahui jenis seleksi yang dibutuhkan.
b. Mengumpulkan data dan bahan yang berkaitan dengan seleksi ujian dinas dan tugas belajar dengan mencocokkan pada syarat yang diperuntukkan agar pelaksanaan seleksi dapat berjalan dengan
baik.
c.Memeriksa................/131
-131-
c. Memeriksa berkas pegawai yang diusulkan satuan kerja perangkat daerah untuk mengetahui kesesuaian syarat ujian dinas dan tugas belajar yang ditentukan.
d. Menyortir usulan seleksi ujian dinas dan tugas belajar dengan memisahkan usulan yang memenuhi syarat dan yang belum memenuhi syarat agar terhindar dari kesalahan
e. Membuat catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan mengenai usulan ujian dinas dan tugas belajar dari satuan kerja
perangkat daerah sebagai bahan pengambilan keputusan
f. Mengonsep surat dan radiogram tentang seleksi ujian dinas dan tugas belajar untuk diajukan kepada atasan.
g. Mengetik surat dan radiogram tentang seleksi ujian dinas dan tugas belajar berdasarkan konsep yang telah disetujui pimpinan untuk
pengesahan oleh pejabat yang berwenang.
h. Mengetik hasil seleksi ujian dinas dan tugas belajar sesuai dengan hasil ujian yang diperoleh peserta seleksi untuk diajukan kepada
atasan.
i. Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan seleksi ujian dinas dan tugas belajar untuk diajukan kepada atasan.
j. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan
keputusan.
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA:
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial. b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian 2) Operator komputer dasar 3) Administrasi perkantoran
d.Pengetahuan............../132
-132-
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui proses seleksi ujian
dinas dan tugas belajar 2) Mengetahui syarat seleksi ujian
dinas dan tugas belajar 3) Mengetahui administrasi seleksi
ujian dinas dan tugas belajar
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya
perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-
lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu menggerakkan jari dan
menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan
tepat.
h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang
berulang (Revetitive), atau secara terus menerus (Continuously) melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
2) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
Uraian................./133
-133-
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Bidang Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian .
2. UNIT ORGANISASI : ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan dokumentasi, informasi dan pelaporan serta kedudukan hukum kepegawaian dengan merencanakan,
mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian dapat berhasil guna dan berdaya guna.
4. HASIL KERJA :
a. Koordinasi Penyusunan Rencana Kerja Anggaran Bidang Dokumentasi Dan Informasi Kepegawaian.
b. Rencana pelaksanaan Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian . c. Seliaan pelaksanaan tugas dokumentasi, informasi dan pelaporan
serta kedudukan hukum kepegawaian. d. Koordinasian pelaksanaan tugas Sub Bidang. e. Pembagian tugas kepada kepala Sub Bidang
f. Kendalian pelaksanaan dokumentasi, informasi dan pelaporan kepegawaian
g. Kendalian pelaksanaan kedudukan hukum kepegawaian
h. Evaluasian pelaksanaan kegiatan Sub Bidang i. Rumusan peningkatan Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian
j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan k. Pembinaan bawahan l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis di bidang Dokumentasi dan Informasi
Kepegawaian .
c. Materi peraturan perundang-undangan bidang Dokumentasi & Informasi Kepegawaian .
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Bidang Dokumentasi dan
Informasi Kepegawaian . e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Bidang Dokumentasi dan
Informasi Kepegawaian . f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan bidang Dokumentasi
dan Informasi Kepegawaian .
6.Perangkat............../134
-134-
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K, Komputer/Laptop. b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
bidang Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian . c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan bidang
Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian .
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja anggaran (RKA) dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala sub
bidang di lingkungan bidang dokumentasi dan informasi kepegawaian untuk ketepatan dan kejelasan rencana kerja anggaran bidang dokumentasi dan informasi kepegawaian.
b. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan dokumentasi dan informasi kepegawaian dengan mengkoordinasikannya kepada kepala Badan dan unit kerja terkait untuk ketepatan dan kejelasan
pelaksanaan kegiatan.
c. Menyelia pelaksanaan tugas pengelolaan dokumentasi, informasi
dan pelaporan serta kedudukan hukum kepegawaian dengan memperhatikan ketentuan perundangan dan kebijaksanaan yang ada agar sesuai dengan rencana
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Sub Bidang di lingkungan bidang dokumentasi dan informasi kepegawaian dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala sub bidang
untuk tercapainya hasil kinerja yang optimal.
e. Membagi tugas kepada kepala Sub Bidang sesuai dengan tugas
pokok dan fungsinya agar semua pekerjaan dapat terlaksana dengan baik.
f. Mengendalikan pelaksanaan dokumentasi, informasi dan pelaporan
kepegawaian sesuai dengan arahan dan kebijakan pimpinan.
g. Mengendalikan pelaksanaan hukuman kepegawaian di lingkungan
provinsi dan kabupaten/kota agar sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
h. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan sub bidang untuk mengetahui
tingkat pencapaian kegiatan, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan.
i.Merumuskan......./135
-135-
i. Merumuskan upaya peningkatan Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan program untuk perbaikan Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian .
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang
ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja
daerah pegawai yang bersangkutan.
k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur,
memberikan penghargaan dan sanksi untuk peningkatan kinerja pegawai.
l. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
m Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Komputer / Hukum / Administrasi
Negara / Sosial
b. Pangkat / Golongan : Pembina (IV/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat III
2) Diklat Manajemen dan Pengembangan SDM
3) Diklat Perumusan dan Analisis Kompetensi Jabatan
4) Diklat komputer untuk eksekutif
eselon III 5) Diklat Pengembangan
kepemimpinan melalui motivasi berprestasi
6) Kursus PPNS.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-
undangan berkaitan dengan Dokumentasi dan Informasi
Kepegawaian ;.
2)Mengetahui............./136
-136-
2) Mengetahui tugas dan kewenangan Bidang dokumentasi dan informasi kepegawaian
3) Mengetahui Aplikasi komputerisasi 4) Memahami Aplikasi SIMPEG 5) Mengetahui kompetensi jabatan
e. Pengalaman Kerja : Kasub Bidang di lingkungan BKPLA selama 2 tahun.
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia : mampu belajar secara
umum. Mampu menangkap atau
memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu
untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan.
2) Verbal : Mampu untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan
antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf,
meliputi lisan(berbicara) maupun tulisan (menulis atau mengarang)
3) Numerik : Mampu untuk
melakukan operasi aritmetik secara cepat dan akurat.
4) Bakat Ketelitian (Clerical
Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf
dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-
lainnya
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin (Direction), mengendalikan(control) atau merencanakan (planning).
2)Mental.............../137
-137-
2) Mental : Mampu untuk menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan penilaian
atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi (sensory & judgemental criteria).
3) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang dapat diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).
i. Minat 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan kominikasi
data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Dokumentasi
Kepegawaian.
2. UNIT ORGANISASI : ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan Dokumentasi kepegawaian dengan
merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar dokumentasi kepegawaian dapat tersedia dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang dokumentasi
kepegawaian b. Rencana pelaksanaan kegiatan dokumentasi kepegawaian
c.Pembagian.............../138
-138-
c. Pembagian tugas kepada bawahan d. Perbaikan net konsep statistik kepegawaian e. Perbaikan net konsep file kepegawaian
f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya g. Seliaan teknis penyusunan dokumentasi kepegawaian h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
i. Rumusan peningkatan pengembangan rencana kegiatan j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
k. Pembinaan bawahan l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan dokumentasi kepegawaian.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
dokumentasi kepegawaian. d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Dokumentasi
Kepegawaian.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Dokumentasi Kepegawaian.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan Dokumentasi Kepegawaian.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan dokumentasi kepegawaian.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan dokumentasi kepegawaian.
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur. e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
f. Komputer, mesin hitung, calculator.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang dokumentasi
kepegawaian berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas
pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian dan skala prioritas dengan
menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.
b.Merencanakan.............../139
-139-
b. Merencanakan pelaksanaan penyusunan dokumentasi kepegawaian berdasarkan data dan kebutuhan agar statistik dan file kepegawaian dapat dilaksanakan dengan efektif.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Membaca dan memperbaiki net konsep statistik kepegawaian
berdasarkan hasil pengolahan data kepegawaian agar terhindar dari kesalahan.
e. Membaca dan memperbaiki net konsep penyusunan file kepegawaian berdasarkan data kepegawaian agar terhindar dari kesalahan.
f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan dokumentasi kepegawaian sesuai dengan keperluannya
untuk bahan pertimbangan atasan.
g. Menyelia teknis penyusunan Dokumentasi kepegawaian dengan memperhatikan ketentuan perundang-undangan dan
kebijaksanaan yang ada agar terhindar dari kesalahan.
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta
upaya pemecahannya.
i. Merumuskan upaya peningkatan penyusunan dokumentasi
kepegawaian berdasarkan hasil evaluasi untuk perbaikan kerja.
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang
ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk
bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja daerah pegawai yang bersangkutan.
k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur,
memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk peningkatan kinerja pegawai.
l. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11.Syarat............../140
-140-
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi/Hukum/Sosial
b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV
2) Diklat Analisis Kepegawaian 3) Pengelola Kepegawaian
4) Analisa Jabatan 5) Operator Sistem Informasi Manajemen
Kepegawaian 6) Pengembangan jaringan teknologi
informasi
7) Telaahan Staf Paripurna(CSW)
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-
undangan yang berkaitan dengan Dokumentasi kepegawaian.
2) Mengetahui tugas dan kewenangan
sub bidang dokumentasi kepegawaian 3) Mengetahui administrasi
Dokumentasi kepegawaian
4) Memahami penyusunan dokumentasi kepegawaian
5) Mengetahui tata kearsipan kepegawaian
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Verbal : Mampu untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya
secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti
keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan(berbicara) maupun
tulisan (menulis atau mengarang)
2) Bakat Ketelitian (Clerical Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-
perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan
pencetakan dan lain-lainnya
h.Temperamen............./141
-141-
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (Direction),
mengendalikan(control) atau merencanakan (planning).
2) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
(measurable and verifiable criteria).
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Dokumentasi Kepegawaian
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Dokumentasi dan Informasi
Kepegawaian ESELON IV a : Sub Bidang Dokumentasi kepegawaian
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan data kepegawaian dan naskah dinas lainnya yang
berkaitan dengan administrasi kepegawaian dengan mengumpul dan mengolah data kepegawaian untuk dokumentasi kepegawaian
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman pedoman dan petunjuk pengumpulan data
b. Kumpulan data kepegawaian c. Klasifikasi dan olahan data kepegawaian d. Dokumentasi kepegawaian
e. Catatan data kepegawaian f. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya g. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5.Bahan......../142
-142-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi kepegawaian.
c. Blanko/formulir/daftar isian kepegawaian d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan dokumentasi
kepegawaian.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan dokumentasi
kepegawaian.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk pengumpulan data untuk mengetahui macam formulir, metoda dan teknik pengumpulan data
kepegawaian yang diperlukan.
b. Mengumpulkan data kepegawaian dan naskah dinas lainnya yang
berkaitan dengan dokumentasi kepegawaian di lingkungan
pemerintah provinsi dan kabupaten/kota berdasarkan jenisnya untuk pengklasifikasian dan pengolahan data.
c. Mengklasifikasi dan mengolah data kepegawaian meliputi bidang pengadaan dan seleksi, pengembangan karier, mutasi, pensiun dan kesejahteraan serta kepentingan lainnya untuk penyusunan
statistik dan laporan kepegawaian
d. Menyusun dokumentasi kepegawaian berdasarkan hasil pengolahan data untuk bahan penyusunan laporan kepegawaian
e. Mencatat data kepegawaian baik di lingkungan pemerintah provinsi maupun Kabupaten/Kota pada buku induk pegawai negeri sipil
sesuai ketentuan pencatatan untuk dokumentasi kepegawaian
f. Mengonsep dan mengetik surat dan naskah dinas lainnya tentang permintaan data kepegawaian sesuai dengan format yang
ditetapkan untuk diajukan kepada atasan.
g. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10.Kemungkinan.............../143
-143-
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian
2) Operator komputer dasar 3) Operator komputer tahap lanjutan
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui teknik pengumpulan data
2) Mengetahui teknik pengolahan data
3) Mengetahui statistika e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya
perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan
lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu menggerakkan jari dan
menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat
dan tepat.
h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang
berulang (Revetitive), atau secara terus menerus (Continuously)
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
2) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur/ diuji (measurable and verifiable criteria).
i.Minat................/144
-144-
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan
yang berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum.
2. UNIT ORGANISASI :
a. ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua. b. ESELON III a : Bidang Dokumentasi dan Informasi
Kepegawaian
c. ESELON IV a : Sub Bidang Dokumentasi Kepegawaian
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengurus administrasi umum dengan menerima dan mencatat naskah dinas masuk dan keluar, mengetik dan memberikan informasi untuk
menunjang pelaksanaan tugas Bidang Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian
4. HASIL KERJA :
a. Administrasian naskah dinas masuk.
b. Administrasian naskah dinas keluar. c. Ketikan surat/amplop. d. Layanan informasi administrasi umum.
e. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Lembar disposisi.
c. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar. d. Data/informasi kegiatan Bidang Dokumentasi dan Informasi
Kepegawaian
6. ALAT KERJA :
a. A T K b. Perangkat komputer. c. Buku agenda / ekspedisi.
7.Uraian................../145
-145-
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengadministrasikan naskah dinas masuk dengan menerima, membaca, mengagendakan, mendisposisikan dan mengajukannya
kepada kepala bidang dokumentasi dan informasi kepegawaian untuk mendapatkan proses lebih lanjut.
b. Mengetik surat atau amplop dengan menggunakan perangkat
komputer untuk menunjang kelancaran tugas bidang dokumentasi dan informasi kepegawaian
c. Memberikan layanan informasi administrasi umum kepada pihak-
pihak yang memerlukan sesuai dengan keperluannya agar diketahui oleh yang bersangkutan.
d. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk.
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU / SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Komputer. 2) Kearsipan pola baru.
d. Pengetahuan Kerja : Mengetahui syarat dan prosedur surat
keluar.
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan
g. Bakat 1 Ketelitian : mampu mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan
pencetakan dan lain-lainnya.
2 Kecekatan Jari : mampu menggerak-kan jari dan menggerakkan objek-objek kecil
dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h.Temperamen............/146
-146-
h. Temperamen : Variasi : mampu menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas (variety), sering berganti (changing) dari tugas yang
satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri.
i. Minat : Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Informasi dan Pelaporan
Kepegawaian.
2. UNIT ORGANISASI : ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua. ESELON III a : Bidang Dokumentasi dan Informasi
Kepegawaian
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin penyusunan informasi dan pelaporan kepegawaian dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar
pelayanan informasi dan pelaporan kepegawaian dapat berjalan dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang informasi dan pelaporan kepegawaian.
b. Rencana pelaksanaan penyusunan data base, nomor induk dan kartu pegawai
c. Pembagian tugas kepada bawahan d. Perbaikan data kepegawaian e. Perbaikan konsep laporan kepegawaian
f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya g. Seliaan print out data base kepegawaian, DUK, nomor induk dan
kartu pegawai h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan i. Rumusan peningkatan pengembangan rencana kegiatan
j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan k. Pembinaan bawahan l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan informasi dan
pelaporan kepegawaian.
c.Materi...................../147
-147-
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan informasi dan pelaporan kepegawaian.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Informasi dan
pelaporan kepegawaian. e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Informasi dan
pelaporan kepegawaian.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan Informasi dan pelaporan
kepegawaian.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan informasi dan pelaporan kepegawaian.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan informasi dan pelaporan kepegawaian.
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur. e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang informasi dan
pelaporan kepegawaian berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian dan skala prioritas
dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Merencanakan pelaksanaan penyusunan data base kepegawaian, daftar urut kepangkatan, nomor induk dan kartu pegawai
berdasarkan data pegawai agar pemrosesan dapat berjalan dengan baik.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Membaca dan memperbaiki data kepegawaian agar penyusunan
data base kepegawaian terhindar dari kesalahan.
e. Membaca dan memperbaiki net konsep laporan kepegawaian agar
terhindar dari kesalahan.
f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan informasi dan pelaporan kepegawaian sesuai dengan
keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.
g. Menyelia print out data base kepegawaian, DUK, nomor induk dan kartu pegawai untuk penyusunan Informasi dan pelaporan
kepegawaian
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui
tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahannya.
i.Merumuskan......................./148
-148-
i. Merumuskan upaya peningkatan penyusunan informasi dan pelaporan kepegawaian berdasarkan hasil evaluasi untuk perbaikan kerja.
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang
ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja
daerah pegawai yang bersangkutan.
k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur,
memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk peningkatan kinerja pegawai.
l. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
m Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi/Hukum/Sosial
b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV
2) Diklat Analisis Kepegawaian 3) Pengelola Kepegawaian
4) Operator sistem informasi manajemen kepegawaian
5) Pengembangan jaringan teknologi informasi
6) Telaahan Staf Paripurna(CSW)
d. Pengetahuan Kerja : 1. Mengetahui peraturan perundang-
undangan yang berkaitan dengan
Informasi dan pelaporan kepegawaian. 2. Mengetahui tugas dan kewenangan
sub bidang informasi dan pelaporan
kepegawaian 3. Mengetahui administrasi Informasi
dan pelaporan kepegawaian
4. Memahami penyusunan pelaporan 5. Mengetahui informasi kepegawaian
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g.Bakat..................../149
-149-
g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence) : mampu
belajar secara umum. Mampu menangkap atau memahami instruksi
dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan dan membuat
pertimbangan.
2) Verbal : Mampu untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan antara
kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf,
meliputi lisan(berbicara) maupun tulisan (menulis atau mengarang)
3) Bakat Ketelitian (Clerical
Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan
mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-
angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan
diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (Direction), mengendalikan(control) atau
merencanakan (planning).
2) Mental : Mampu untuk
menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi (sensory & judgemental criteria).
3) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi
data. 2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
Uraian......................../150
-150-
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Penganalisis Data dan Informasi Manajemen
Kepegawaian
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian
ESELON IV a : Sub Bidang Informasi dan pelaporan
kepegawaian
3. RINGKASAN TUGAS :
Menganalisis data kepegawaian dengan memasukkan data pada komputer untuk mendapatkan print out informasi kepegawaian yang
dibutuhkan
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman pedoman dan petunjuk pengoperasian komputer b. Pemahaman data kepegawaian
c. Masukan data kepegawaian d. Print out hasil pengolahan data e. Penataan file data
f. Rawatan komputer g. Layanan pihak-pihak yang memerlukan data base kepegawaian h. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya
i. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data kepegawaian.
c. Naskah dinas yang masuk d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan informasi dan pelaporan
kepegawaian.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan informasi dan
pelaporan kepegawaian.
7.Uraian................/151
-151-
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk pengoperasian komputer berdasarkan manual penggunaan komputer untuk kesiapan pengoperasian komputer
b. Mempelajari data kepegawaian dengan membaca naskah dinas masuk untuk mengetahui format dan teknik pengolahan data.
c. Memasukkan data kepegawaian pada perangkat komputer sesuai
dengan format yang sudah ditentukan untuk diprint out
d. Memprint out hasil pengolahan data sesuai dengan jumlah, kualitas
yang dikehendaki dan pedoman untuk diajukan kepada atasan.
e. Menata file data ke dalam media hark disk dan media lainnya sesuai dengan pedoman atau yang dikehendaki untuk
mempermudah pencarian kembali apabila diperlukan.
f. Merawat komputer dengan membersihkan, melaporkan dan
mengajukan perbaikan untuk menghindari kerusakan.
g. Melayani pihak-pihak yang memerlukan data base kepegawaian sesuai perintah atasan
h. Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan informasi dan pelaporan kepegawaian sesuai dengan format yang ditetapkan untuk diajukan kepada atasan.
i. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan
keputusan.
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : D-III Informatika. b. Pangkat / Golongan : Pengatur (IIc)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian; 2) Administrasi perkantoran; 3) Operator komputer dasar;
4) Operator komputer tahap lanjutan, 5) web base, design web, teknologi
informasi.
d.Pengetahuan.................../152
-152-
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui teknik pelaporan
2) Mengetahui programming 3) Mengetahui jenis data kepegawaian
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam
percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil
dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan
diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (Revetitive), atau secara
terus menerus (Continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat
diuji (measurable and verifiable criteria).
3) Variasi : Kemampuan menyesuaikan
diri untuk melaksanakan berbagai
tugas (Variety),sering berganti (Changing) dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda”
sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.
i.Minat....................../153
-153-
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Informasi dan Pelaporan Kepegawaian
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Dokumentasi dan Informasi
Kepegawaian ESELON IV a : Sub Bidang Informasi dan Pelaporan
Kepegawaian
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan dan mengetik usulan Nomor Induk Pegawai, Kartu Pegawai dan Daftar Urut Kepegawaian dengan memeriksa, menghimpun, mencatat, memperbaiki dan memasukkan data pada
komputer untuk diprint out sesuai dengan kebutuhan
4. HASIL KERJA :
a. Penerimaan usulan permintaan Nomor Induk Pegawai, kartu pegawai
b. Kecocokan data kepegawaian c. Konsepan usulan permintaan Nomor Induk Pegawai dan Kartu
Pegawai
d. Ketikan Daftar Urut Kepangkatan e. Catatan Nomor Induk Pegawai dan Kartu Pegawai pada buku
registrasi f. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya j. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data kepegawaian. c. Blanko/formulir/Daftar isian.
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan informasi dan pelaporan kepegawaian.
6.Perangkat................./154
-154-
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan informasi dan pelaporan
7. URAIAN TUGAS :
a. Menerima usulan permintaan Nomor Induk Pegawai, kartu pegawai
dan memeriksanya untuk mengetahui kelengkapan data yang diperlukan.
b. Memeriksa dan mencocokkan data kepegawaian yang ada dengan
yang terdapat dalam usulan satuan kerja perangkat daerah untuk mengetahui kebenarannya
c. Mengonsep usulan permintaan Nomor Induk Pegawai dan Kartu Pegawai berdasarkan data kepegawaian yang ada untuk diajukan kepada atasan.
d. Mengonsep dan mengetik Daftar Urut Kepangkatan berdasarkan data kepegawaian untuk diajukan kepada atasan
e. Mencatat Nomor Induk Pegawai dan Kartu Pegawai pada buku
registrasi yang telah ditentukan untuk tertib administrasi kepegawaian
f. Mengonsep dan mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan Informasi dan Pelaporan kepegawaian untuk diajukan kepada atasan.
g. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA:
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian
2) Administrasi perkantoran 3) Operator komputer dasar
4) Operator komputer tahap lanjutan
d.Pengetahuan.................../155
-155-
d. Pengetahuan Kerja 1 Mengetahui proses nomor induk
pegawai.
2 Mengetahui pengolahan data base
kepegawaian
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf
dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-
lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu
menggerakkan jari dan
menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan
diri dengan kegiatan-kegiatan yang
berulang (Revetitive), atau secara terus menerus (Continuously)
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
2) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).
3) Variasi : Kemampuan menyesuaikan
diri untuk melaksanakan berbagai tugas (Variety),sering berganti
(Changing) dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya tanpa kehilangan efisiensi
atau ketenangan diri.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
Uraian.............../156
-156-
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Kedudukan Hukum.
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Dokumentasi dan Informasi
Kepegawaian
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan pemrosesan hukuman disiplin pegawai dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar
penegakan disiplin pegawai dapat berjalan dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana Kerja Anggaran (RKA) sub bidang kedudukan hukum dan rencana pelaksanaan pemrosesan hukuman disiplin pegawai
b. Penilaian laporan kasus kepegawaian c. Pembagian tugas kepada bawahan d. Pemeriksaan pegawai
e. Perbaikan net konsep penjatuhan hukuman disiplin f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya g. Perbaikan net konsep laporan kasus kepegawaian
h. Telaahan staf permasalahan hukum pegawai i. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
j. Rumusan peningkatan pembinaan PNS k. Nilai pelaksanaan tugas bawahan l. Pembinaan bawahan
M Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan kedudukan
hukum. c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
kedudukan hukum.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Kedudukan hukum. e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Kedudukan hukum.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan Kedudukan hukum.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
kedudukan hukum.
c.Pedoman.............../157
-157-
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kedudukan
hukum. d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur. e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang kedudukan
hukum berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian dan skala prioritas dengan menggunakan
computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Merencanakan pelaksanaan pemrosesan hukuman disiplin pegawai
berdasarkan data dan arahan pimpinan agar pelaksanaan pemeriksaan dapat berjalan dengan baik.
c. Menilai dan menganalisis laporan kasus kepegawaian yang
disampaikan satuan kerja perangkat daerah atau pihak-pihak lain yang merasa dirugikan untuk mengetahui kebenarannya.
d. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
e. Memeriksa pegawai yang melakukan pelanggaran disiplin dengan
mewancarainya untuk melengkapi laporan hasil pemeriksaan.
f. Membaca dan memperbaiki net konsep penjatuhan hukuman disiplin pegawai berdasarkan hasil pemeriksaan kasus agar
terhindar dari kesalahan.
g. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan penjatuhan hukuman disiplin pegawai sesuai dengan
keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.
h. Membaca dan memperbaiki net konsep laporan kasus kepegawaian
dengan memperhatikan ketentuan perundang-undangan dan teknik pelaporan agar terhindar dari kesalahan.
i. Membuat telaahan staf berdasarkan permasalahan hukum bagi
pegawai negeri sipil untuk bahan pertimbangan pimpinan dalam mengambil keputusan
j. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahannya.
k. Merumuskan upaya peningkatan pembinaan pegawai negeri sipil berdasarkan hasil evaluasi untuk perbaikan kerja.
l.Menilai......./158
-158-
l. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang
ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja
daerah pegawai yang bersangkutan.
m. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur, memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk
peningkatan kinerja pegawai.
n. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA:
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Hukum/Administrasi Negara/Sosial
b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV
2) Diklat Analisis Kepegawaian
3) Pengelola Kepegawaian 4) PUTN 5) Telaahan Staf Paripurna (CSW)
6) Operator sistem informasi manajemen kepegawaian
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-
undangan yang berkaitan dengan Kedudukan hukum.
2) Mengetahui tugas dan kewenangan Bidang Dokumentasi dan Informasi
kepegawaian
3) Mengetahui administrasi Kedudukan
hukum
4) Memahami tata cara peradilan
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g.Bakat........../159
-159-
g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence ): mampu
belajar secara umum. Mampu menangkap atau memahami
instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan dan membuat
pertimbangan.
2) Verbal : Mampu untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan
antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf,
meliputi lisan(berbicara) maupun tulisan (menulis atau mengarang)
3) Bakat Ketelitian (Clerical
Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf
dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan
diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin
(Direction), mengendalikan(control) atau merencanakan (planning).
2) Mental : Mampu untuk
menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan penilaian
atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan
indera atau atas dasar pertimbangan pribadi (sensory & judgemental criteria).
3) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan prtimbangn atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat
diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).
4)Orang........./160
-160-
4) Orang : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengumpul Dan Pengolah Data Peraturan Kepegawaian
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua. ESELON III a : Bidang Dokumentasi dan Informasi
Kepegawaian
ESELON IV a : Sub Bidang Kedudukan Hukum
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengumpul dan mengolah data peraturan kepegawaian berdasarkan system, metode pengumpulan dan pengolahan data untuk penjatuhan
hukuman didiplin dan laporan kasus kepegawaian.
4. HASIL KERJA :
a. Himpunan Peraturan Kepegawaian b. Klasifikasi data laporan kasus
c. Analisis data dan fakta jenis pelanggaran Pegawai Negeri Sipil d. Wawancara dengan pegawai yang bermasalah e. Konsepan verbal hukuman disiplin
f. Ketikan surat keputusan hukuman disiplin g. Catatan surat keputusan hukuman disiplin
h. Telaahan staf i. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5.Bahan......../161
-161-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi permasalahan kepegawaian.
c. Daftar wawancara d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan hukuman disiplin.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K
b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan hukuman
disiplin.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menghimpun dan mempelajari peraturan kepegawaian yang berkaitan dengan permasalahan pegawai yang diusulkan satuan kerja perangkat daerah untuk mengetahui klasifikasi kasus.
b. Mengklasifikasi data laporan kasus berdasarkan usulan satuan
kerja perangkat daerah untuk memudahkan analisis penjatuhan hukuman.
c. Menganalisis data dan fakta jenis pelanggaran pegawai negeri sipil berdasarkan bukti-bukti yang dapat dipertanggung jawabkan untuk
mengetahui jenis hukuman yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
d. Melakukan wawancara dengan pegawai yang bersangkutan tentang
pelanggaran disiplin yang dilakukan untuk cross-cek akurasi data kebenaran yang sesungguhnya
e. Mengonsep verbal hukuman disiplin sesuai dengan hasil analisis
dan wawancara untuk diajukan kepada atasan
f. Mengetik surat keputusan hukuman disiplin berdasarkan
persetujuan konsep verbal hukuman disiplin untuk diajukan kepada atasan.
g. Mencatat dan mendistribusikan surat keputusan hukuman disiplin
kepada satuan kerja perangkat daerah dan pegawai yang bersangkutan untuk tertib administrasi penjatuhan hukuman
pegawai negeri sipil.
h. Membuat telaahan staf atas permasalahan pegawai untuk bahan informasi bagi pimpinan dalam pengambilan keputusan
i. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10.KEMUNGKINAN......../162
-162-
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA:
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Hukum/Administrasi Negara.
b. Pangkat / Golongan : Penata Muda (III/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian
2) Operator komputer tahap dasar 3) Operator komputer tahap lanjutan 4) PUTN
5) Telaahan Staf Paripurna
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui proses hukuman
disiplin pegawai. 2) Mengetahui penerapan jenis
hukuman pegawai
3) Mampu mengikuti persidangan peradilan PNS
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya
perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy,
dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil
dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : 1) Mental : Mampu untuk
menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi (sensory & judgemental criteria).
2) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat
diuji (measurable and verifiable criteria).
3). Orang......./163
-163-
3) Orang : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
4) Resiko : Kemampuan
menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa ( Performing Under Stress ) jika
berhadapan dengan keadaan darurat kritis, tidak biasa atau
berbahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan
keseluruhan atau sebagian aspek dari pekerjaan.
5) Standart : Kemampuan
menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkat batas ( Set of Limits ), toleransi atau standar-standar tertentu.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan
yang berhubungan dengan
kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan orang
3) Menyenangi kegiatan-kegiatan
rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kedudukan Hukum
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Dokumentasi dan Informasi
Kepegawaian ESELON IV a : Sub Bidang Kedudukan Hukum
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan laporan kasus kepegawaian yang masuk dari
satuan kerja perangkat daerah sesuai dengan disiplin pegawai untuk tertib hukuman disiplin kepegawaian
4. HASIL KERJA :
a. Catatan laporan kasus yang masuk
b.Pemahaman......./164
b.
-164-
Pemahaman laporan kasus
c. Komunikasi dengan satuan kerja perangkat daerah
d. Statistik dan rekapitulasi pegawai e. Ketikan laporan kasus kepegawaian f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya
j. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data kasus kepegawaian.
c. Data administrasi kepegawaian. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kedudukan hukum.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K
b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kedudukan
hukum.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mencatat laporan kasus yang masuk dari satuan kerja perangkat daerah sesuai dengan jenis dan permasalahan pegawai untuk tertib administrasi.
b. Mempelajari dan memeriksa data laporan kasus berdasarkan laporan yang masuk untuk mengetahui permasalahan yang sesungguhnya.
c. Menghubungi satuan kerja perangkat daerah sesuai dengan
petunjuk atasan untuk melengkapi data yang dibutuhkan dalam
pengkajian.
d. Menyusun statistik dan rekapitulasi pegawai yang dijatuhi hukuman disiplin berdasarkan surat keputusan penjatuhan
hukuman disiplin yang btelah ditandatangani pimpinan yang berwenang
e. Mengonsep dan mengetik laporan kasus kepegawaian secara berkala berdasarkan surat keputusan penjatuhan hukuman disiplin untuk diajukan kepada atasan
f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan sub bidang kedudukan hukum untuk diajukan kepada atasan.
g. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan
keputusan.
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9.UPAYA......./165
9.
UPAYA FISIK
:
-165-
Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Hukum/Administrasi Negara.
b. Pangkat / Golongan : Penata Muda (III/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian
2) Operator komputer tahap dasar 3) Operator komputer tahap
lanjutan
4) PUTN.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui proses penerimaan
pegawai.
2) Mengetahui syarat penerimaan
pegawai
3) Mengetahui administrasi penerimaan pegawai
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya
perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-
lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat
dan tepat.
h. Temperamen : 1) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur/diuji (measurable and verifiable criteria).
2) Kontiniu : Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang(repetitive, atau secara terus menerus(continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.
i.Minat...../166
i.
Minat
:
-166-
1) Menyenangi kegiatan-kegiatan
yang berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan
rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Bidang Kesejahteraan dan Pensiun.
2. UNIT ORGANISASI : ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan kesejahteraan dan pensiun dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar Kesejahteraan dan pensiun dapat terlaksana dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Koordinasian penyusunan rencana kerja anggaran bidang kesejahteraan dan pensiun.
b. Rencana pelaksanaan kesejahteraan dan pensiun.
c. Seliaan pelaksanaan pengelolaan kesejahteraan dan pensiun. d. Koordinasian pelaksanaan tugas Sub Bidang. e. Pembagian tugas kepada kepala Sub Bidang
f. Kendalian pelaksanaan kesejahteraan dan pensiun g. Kendalian pelaksanaan kesejahteraan dan pensiun
h. Evaluasian pelaksanaan kegiatan Sub Bidang i. Rumusan peningkatan kesejahteraan dan pensiun j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
k. Pembinaan bawahan l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis di bidang kesejahteraan dan pensiun. c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
Kesejahteraan dan pensiun.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada bidang kesejahteraan dan pensiun.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan bidang kesejahteraan dan pensiun.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan bidang Kesejahteraan
dan pensiun.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K
b.Himpunan......../167
b.
-167-
Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan kesejahteraan dan pensiun.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kesejahteraan
dan pensiun.
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja anggaran (RKA) dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala sub
bidang di lingkungan bidang kesejahteraan dan pensiun untuk ketepatan dan kejelasan rencana kerja anggaran bidang
kesejahteraan dan pensiun.
b. Menyusun rencana pelaksanaan kesejahteraan dan pensiun dengan mengkoordinasikannya kepada kepala Badan dan unit kerja terkait
untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan kegiatan.
c. Menyelia pelaksanaan tugas pengelolaan kesejahteraan dan penghargaan pegawai, pemberhentian dan pensiun dengan
memperhatikan ketentuan perundangan dan kebijaksanaan yang ada agar sesuai dengan rencana
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Sub Bidang di lingkungan bidang kesejahteraan dan pensiun dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala sub bidang untuk tercapainya
hasil kinerja yang optimal.
e. Membagi tugas kepada kepala sub bidang sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya agar semua pekerjaan dapat terlaksana.
f. Mengendalikan pelaksanaan kesejahteraan dan pensiun sesuai dengan arahan dan kebijakan pimpinan.
g. Mengendalikan pelaksanaan taspen, uang duka, pakaian dinas, paket lebaran, kesejahteraan dan pensiun lainnya di lingkungan provinsi dan kabupaten/kota agar sesuai dengan peraturan
perundang-undangan.
h. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan sub bidang untuk mengetahui
tingkat pencapaian kegiatan, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan.
i. Merumuskan upaya peningkatan kesejahteraan dan pensiun
berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan program untuk perbaikan kesejahteraan dan pensiun.
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang
ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja
daerah pegawai yang bersangkutan.
k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur,
memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk
peningkatan kinerja pegawai.
i.Melaporkan......./168
l.
-168-
Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
m Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi/Hukum/Sosial
b. Pangkat / Golongan : Pembina (IV/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat III
2) Diklat Manajemen dan
Pengembangan SDM 3) Diklat Perumusan dan Analisis
Kompetensi Jabatan 4) Diklat komputer untuk eksekutif
eselon III
5) Diklat Pengembangan Kepemimpinan melalui motivasi berprestasi.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-
undangan yang berkaitan dengan
Kesejahteraan dan pensiun;.
2) Mengetahui tugas dan kewenangan
bidang kesejahteraan dan pensiun
3) Mengetahui administrasi kesejahtera-an dan pensiun
4) Memahami pengawasan dan pengendalian kepegawaian
5) Mengetahui proses pemberhentian
PNS
e. Pengalaman Kerja : Kasub Bidang di lingkungan BKPLA selama 2 tahun.
f. Kondisi Fisik Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat 1) Inteligensia : mampu belajar secara
umum. Mampu menangkap atau memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu
untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan.
2).Verbal........./169
-169-
2) Verbal : Mampu untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya
secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan
antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan(berbicara) maupun
tulisan (menulis atau mengarang)
3) Bakat Ketelitian (Clerical Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam
percobaan pencetakan dan lain-lainnya
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan
diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (Direction),
mengendalikan (control) atau merencanakan (planning).
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
3) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat
diuji (measurable and verifiable criteria).
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan orang.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi.
3) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN......../170
-170-
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Kesejahteraan dan Penghargaan Pegawai.
2. UNIT ORGANISASI : ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua. ESELON III a : Bidang Kesejahteraan dan Pensiun
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan kesejahteraan dan penghargaan pegawai
dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar kesejahteraan dan penghargaan pegawai dapat terlaksana dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kerja anggaran (RKA) dan rencana pelaksanaan
kesejahteraan dan penghargaan pegawai b. Perhitungan biaya perjalanan dinas pindah
c. Pembagian tugas kepada bawahan d. Perbaikan net konsep biaya perjalanan dinas pindah e. Perbaikan net konsep pemberian cuti
f. Perbaikan net konsep pemberian penghargaan dan tanda jasa g. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya h. Telaahan staf
i. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan j. Peningkatan kesejahteraan dan penghargaan pegawai
k. Nilai pelaksanaan tugas bawahan l. Pembinaan bawahan m. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan kesejahteraan
dan penghargaan
c. Materi peraturan yang berkaitan dengan kesejahteraan dan penghargaan pegawai.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Subbid Kesejahteraan dan
Penghargaan Pegawai. e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Subbid Kesejahteraan dan
Penghargaan Pegawai. f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kesejahteraan dan
penghargaan pegawai.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Himpunan peraturan yang berkaitan dengan kesejahteraan dan
penghargaan pegawai.
c.Program......./171
c.
-171-
Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kesejahteraan dan penghargaan
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur. e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang kesejahteraan
dan penghargaan pegawai berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Kesejahteraan dan Pensiun dan skala prioritas dengan
menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Merencanakan pelaksanaan kesejahteraan dan penghargaan
pegawai berdasarkan arahan pimpinan agar kesejahteraan dan penghargaan pegawai dapat berjalan dengan baik.
c. Memproses perhitungan biaya perjalanan dinas untuk menetap
setelah pensiun, pemberian cuti dan penghargaan dan tanda jasa berdasarkan data dan usulan satuan kerja perangkat daerah agar kesejahteraan dan penghargaan pegawai dapat dilaksanakan
dengan efektif.
d. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
e. Membaca dan memperbaiki net konsep biaya perjalanan dinas pindah untuk menetap setelah pensiun berdasarkan data
kepegawaian agar terhindar dari kesalahan.
f. Membaca dan memperbaiki net konsep pemberian cuti berdasarkan data kepegawaian agar terhindar dari kesalahan.
g. Membaca dan memperbaiki net konsep pemberian penghargaan dan tanda jasa pegawai berdasarkan data kepegawaian agar terhindar
dari kesalahan.
h. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan kesejahteraan dan penghargaan pegawai sesuai dengan
keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.
i. Membuat telaahan staf yang berkaitan dengan masalah
kesejahteraan dan penghargaan pegawai untuk diajukan kepada atasan.
j. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui
tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahannya.
k. Merumuskan upaya peningkatan kesejahteraan dan penghargaan
pegawaiberdasarkan hasil evaluasi untuk perbaikan kerja.
l. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang
ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja daerah pegawai yang bersangkutan.
m.Membina....../172
m.
-172-
Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur,
memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk peningkatan kinerja pegawai.
n. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi/Hukum/Sosial
b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV
2) Diklat Analisis Kepegawaian 3) Pengelola Kepegawaian 4) Kewirausahaan bagi PNS
menjelang pensiun 5) Telaahan Staf Paripurna(CSW)
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-
undangan yang berkaitan dengan kesejahteraan dan penghargaan
pegawai.
2) Mengetahui tugas dan kewenangan
sub bidang kesejahteraan dan penghargaan pegawai
3) Mengetahui jenis kesejahteraan pegawai
4) Memahami tanda jasa pegawai
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence) :
mampu belajar secara umum. Mampu menangkap atau
memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan
dan membuat pertimbangan.
2) Verbal........./173
-173-
2) Verbal : Mampu untuk memahami
arti kata - kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa,
memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti
keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan(berbicara) maupun tulisan (menulis atau mengarang)
3) Bakat Ketelitian (Clerical
Perception): mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya
perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan
lain-lainnya
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan
diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (Direction), mengendalikan (control) atau merencanakan (planning).
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
3) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur / diuji
(measurable and verifiable criteria).
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan
kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan - kegiatan
yang berhubungan dengan orang
3) Menyenangi kegiatan - kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN........./174
-174-
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kesejahteraan Pegawai
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Kesejahteraan dan Pensiun ESELON IV a : Sub Bidang Kesejahteraan dan Penghargaan
Pegawai
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan naskah dinas usulan satuan kerja perangkat daerah tentang pemberian kesejahteraan pegawai dengan menerima, memeriksa dan mengklasifikasikan agar pelaksanaan pemberian
kesejahteraan pegawai sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
4. HASIL KERJA :
a. Administrasian naskah dinas masuk.
b. Seliaan berkas pegawai yang diusulkan satuan kerja perangkat daerah
c. Konsepan daftar nama-nama pegawai yang memenuhi syarat
memperoleh kesejahteraan d. Konsepan surat keputusan tentang kesejahteraan pegawai e. Ketikan daftar nama-nama pegawai yang telah memenuhi syarat
f Ketikan surat keputusan tentang kesejahteraan pegawai g Kiriman surat pemberitahuan tentang pemberian kesejahteraan
pegawai h. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya i. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/kepegawaian. c. Blanko/formulir
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kesejahteraan pegawai.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kesejahteraan pegawai.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengadministrasikan naskah dinas yang masuk dengan menerima, memeriksa, mencatat dan mengajukannya kepada atasan untuk
mendapatkan arahan pelaksanaan kesejahteraan pegawai.
b.memeriksa...../175
b.
-175-
Memeriksa data berkas pegawai yang diusulkan satuan kerja
perangkat daerah dengan mengacu pada data base kepegawaian agar terhindar dari kesalahan.
c. Mengonsep daftar nama-nama pegawai yang memenuhi syarat
memperoleh kesejahteraan berdasarkan jenisnya untuk ditetapkan.
d. Mengonsep surat keputusan tentang kesejahteraan pegawai sesuai dengan syarat dan ketentuan peraturan perundang-undangan
untuk ditetapkan.
e. Mengetik daftar nama-nama pegawai yang telah memenuhi syarat
memperoleh kesejahteraan pegawai berdasarkan jenisnya untuk ditetapkan
f. Mengetik surat keputusan tentang kesejahteraan pegawai
berdasarkan persetujuan konsep untuk ditetapkan.
g Mengirim surat pemberitahuan tentang pemberian kesejahteraan
pegawai kepada satuan kerja perangkat daerah berdasarkan jadual pelaksanaan penyerahannya agar penyerahan kesejahteraan dapat berjalan dengan baik
h Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan kesejahteraan pegawai berdasarkan persetujuan konsep untuk ditetapkan.
i. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan
keputusan.
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian
2) Operator komputer dasar 3) Operator komputer tahap lanjutan
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui jenis kesejahteraan pegawai.
2) Mengetahui syarat pemberian kesejahteraan pegawai
3) Mengetahui administrasi kesejahteraan pegawai
e.Pengalaman......./176
e.
Pengalaman Kerja
:
-176-
Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik :
Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan huruf-
huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan
lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu menggerakkan jari dan menggerakkan
objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : 1) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur / diuji (measurable and verifiable criteria).
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
i. Minat 1) Menyenangi kegiatan yang
berhubungan dengan data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Penghargaan Pegawai
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Kesejahteraan dan Pensiun
ESELON IV a : Sub Bidang Kesejahteraan dan Penghargaan Pegawai
3.Ringkasan.........../177
-177-
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan naskah dinas usulan satuan kerja perangkat daerah tentang pemberian penghargaan pegawai dengan menerima,
memeriksa dan mengklasifikasikan agar pelaksanaan pemberian penghargaan pegawai sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
4. HASIL KERJA :
a. Himpunan nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu tertentu
b. Seliaan berkas pegawai yang diusulkan satuan kerja perangkat daerah
c. Konsepan daftar nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu
tertentu
d. Konsepan surat keputusan nama-nama pegawai yang akan
memperoleh penghargaan
e. Ketikan daftar nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu
tertentu
f Ketikan surat keputusan nama-nama pegawai yang akan memperoleh penghargaan
g Surat panggilan tentang pelaksanaan pemberian penghargaan
h. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya
i. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi penghargaan.
c. Blanko/formulir penghargaan
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan penghargaan pegawai.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan penghargaan pegawai.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menghimpun nama-nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu
tertentu dan yang berprestasi baik dari usulan satuan kerja perangkat daerah untuk memudahkan pemeriksaan
b. Memeriksa berkas pegawai yang diusulkan satuan kerja perangkat
daerah sesuai dengan lamanya masa kerja untuk proses pemberian penghargaan dan tanda jasa pegawai.
c.Mengonsep............/178
-178-
c. Mengonsep daftar nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu tertentu dan yang berprestasi sebagai pegawai teladan di lingkungan provinsi untuk diajukan kepada atasan
d. Mengonsep surat keputusan nama-nama pegawai yang akan memperoleh penghargaan pegawai, penghargaan teladan dan tanda jasa sesuai dengan syarat dan ketentuan peraturan perundang-
undangan untuk diajukan kepada atasan.
e. Mengetik daftar nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu
tertentu atau lebih dan pegawai yang berprestasi sebagai pegawai teladan di lingkungan pemerintah provinsi papua berdasarkan arahan dan persetujuan konsep oleh atasan untuk diajukan kepada
atasan
f. Mengetik surat keputusan nama-nama pegawai yang akan
memperoleh penghargaan pegawai, penghargaan teladan dan tanda jasa berdasarkan persetujuan konsep untuk diajukan kepada atasan.
g Mengirim surat panggilan tentang pemberian penghargaan kepada satuan kerja perangkat daerah sesuai dengan jadual pelaksanaan agar upacara penyerahan berjalan dengan baik
h Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan kesejahteraan dan penghargaan pegawai sesuai dengan konsep
untuk diajukan kepada atasan.
i. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan
keputusan.
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian
2) Operator komputer dasar 3) Operator komputer tahap lanjutan
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui jenis penghargaan
pegawai.
2) Mengetahui syarat pemberian tanda jasa pegawai
3) Mengetahui administrasi
penghargaan dan tanda jasa
e.Pengalaman.........../179
-179-
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya
perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan
pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu
menggerakkan jari dan
menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan
tepat.
h. Temperamen : 1) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang dapat diukur/diuji (measurable and verifiable criteria).
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan yang
berhubungan dengan data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Pemberhentian.
2. UNIT ORGANISASI : ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Kesejahteraan dan Pensiun
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin proses pelaksanaan pemberhentian pegawai dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar
pemberhentian pegawai sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
4.Hasil............../180
-180-
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kerja anggaran (RKA) dan rencana kegiatan sub bidang pemberhentian.
b. Proses pemberhentian pegawai c. Pembagian tugas kepada bawahan d. Perbaikan net konsep surat keputusan pemberhentian pegawai
e. Perbaikan net konsep surat penundaan dan atau penolakan permohonan berhenti
f. Perbaikan net konsep surat keterangan meninggal dunia atau hilang
g. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya
h. Telaahan staf i. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan k. Pembinaan bawahan l Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan pemberhentian
pegawai.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
pemberhentian pegawai.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Pemberhentian.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Pemberhentian.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pemberhentian.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pemberhentian.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan
pemberhentian. d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur. e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang pemberhentian berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas
pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Kesejahteraan dan Pensiun dan skala prioritas dengan menggunakan computer
untuk kejelasan kegiatan.
b. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan sub bidang pemberhentian berdasarkan program kerja bidang kesejahteraan
dan pensiun agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan baik.
c.Merencanakan............./181
-181-
c. Merencanakan pemeriksaan psikologis kepegawaian berdasarkan arahan pimpinan agar pelaksanaan pemeriksaan tim dapat berjalan dengan baik.
d. Memproses pemberhentian pegawai berdasarkan data dan usulan satuan kerja perangkat daerah serta hasil pemeriksaan psikologis kepegawaian agar sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
e. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
f. Membaca dan memperbaiki net konsep surat keputusan pemberhentian pegawai berdasarkan data kepegawaian agar terhindar dari kesalahan.
g Membaca dan memperbaiki net konsep surat penundaan dan atau penolakan atas permohonan berhenti berdasarkan data
kepegawaian untuk diajukan kepada atasan.
h Membaca dan memperbaiki net konsep surat keterangan meninggal dunia atau hilang berdasarkan data kepegawaian agar terhindar
dari kesalahan.
i. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan pemberhentian pegawai sesuai dengan keperluannya untuk
bahan pertimbangan atasan.
j. Membuat telaahan staf yang berkaitan dengan masalah
pemberhentian pegawai untuk diajukan kepada atasan.
k. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta
upaya pemecahannya.
l. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk
bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja daerah pegawai yang bersangkutan.
m. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur, memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk peningkatan kinerja pegawai.
n. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan
keputusan.
o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11.Syarat............./182
-182-
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi/Hukum/Sosial
b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV
2) Diklat Analisis Kepegawaian 3) Pengelola Kepegawaian
4) Kewirausahaan bagi PNS menjelang pensiun
5) Telaahan Staf Paripurna(CSW)
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
pemberhentian pegawai.
2) Mengetahui tugas dan kewenangan
sub bidang pemberhentian
3) Mengetahui Administrasi
Pemberhentian Pegawai
4) Memahami psikologis kepegawaian
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence) : mampu
belajar secara umum. Mampu
menangkap atau memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk
menyusun alasan dan membuat pertimbangan.
2) Verbal : Mampu untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami
bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf,
meliputi lisan(berbicara) maupun tulisan (menulis atau mengarang)
3) Bakat Ketelitian (Clerical
Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-
angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya
h.Temperamen.........../183
-183-
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan
diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (Direction),
mengendalikan (control) atau merencanakan (planning).
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
3) Mental : Mampu untuk
menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan penilaian atau
pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi (sensory & judgemental criteria).
3) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi
data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Pemberhentian Pegawai
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Kesejahteraan dan Pensiun
ESELON IV a : Sub Bidang Pemberhentian
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan data pemberhentian pegawai tanpa hak pensiun sesuai dengan peraturan perundang-undangan
4.Hasil.........../184
-184-
4. HASIL KERJA :
a. Pedoman dan petunjuk pemberhentian pegawai b. Klasifikasi data pemberhentian pegawai
c. Seliaan data dan berkas pemberhentian yang masuk d. Olahan data pemberhentian e. Konsepan surat keputusan pemberhentian tanpa hak pensiun
f Konsepan surat penundaan atau penolakan atas permohonan berhenti
g Konsepan surat keterangan pegawai yang meninggal dunia atau hilang
h Konsepan dan ketikan surat keputusan pemberhentian, surat
penundaan i Catatan surat keputusan yang selesai diproses dalam buku register
j. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya k. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data kepegawaian.
c. Blanko/formulir pemberhentian d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pemberhentian
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K
b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan
pemberhentian
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk pemberhentian pegawai untuk mengetahui jenis dan proses administrasinya.
b. Menerima dan mengklasifikasikan data serta berkas pemberhentian
pegawai karena permintaan sendiri, mencapai batas usia pensiun, adanya penyederhanaan organisasi, melakukan pelanggaran, tidak
cakap jasmani atau rohani, meninggalkan tugas, hilang, meninggal dunia untuk memudahkan pengadministrasiannya.
c. Memeriksa dan mempelajari data dan berkas pemberhentian yang
masuk untuk pengadministrasiannya.
d. Mengolah data pemberhentian sesuai daftar data dan peraturan perundang-undangan dan melampirkan bukti syah yang dilakukan
untuk bahan penyusunan surat keputusan pemberhentian
e. Mengonsep surat keputusan pemberhentian tanpa hak pensiun dan
surat keputusan pemberhentian sementara berdasarkan bukti syah dan data kepegawaian lainnya untuk diajukan kepada atasan
f. Mengonsep surat penundaan atau penolakan atas permohonan
berhenti berdasarkan bukti syah dan data kepegawaian lainnya untuk diajukan kepada atasan
g.Mengonsep.........../185
-185-
g. Mengonsep surat keterangan pegawai yang meninggal dunia atau hilang berdasarkan data dan ketentuan peraturan perundang-undangan untuk diajukan kepada atasan
h. Mengonsep dan mengetik surat keputusan pemberhentian, surat penundaan atau penolakan dan surat keterangan meninggal dunia atau hilang kepada pimpinan untuk mendapatkan persetujuan.
I. Mencatat surat keputusan yang selesai diproses dalam buku register dan menyerahkan kepada pihak yang berkepentingan
melalui tata usaha kepegawaian serta mengarsipkan dalam file yang ditetapkan sesuai dengan sistem dan prosedur kerja yang berlaku.
J. Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan
pemberhentian pegawai sesuai dengan konsep untuk diajukan kepada atasan.
k. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian
2) Operator komputer dasar 3) Operator komputer tahap lanjutan.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui syarat pemberhentian
2) Mampu mengoperasionalkan program
data base
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik :
Laki-laki atau perempuan.
g.Bakat........../186
-186-
g. Bakat 1 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu
mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan
pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : 1) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang
dapat diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
3) Mental : Mampu untuk
menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan penilaian atau
pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi (sensory & judgemental criteria).
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan orang
3) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
Uraian............/187
-187-
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum.
2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua. b. ESELON III a : Bidang Kesejahteraan dan Pensiun c. ESELON IV a : Sub Bidang Pemberhentian
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengurus administrasi umum dengan menerima dan mencatat naskah dinas masuk dan keluar, mengetik dan memberikan informasi untuk menunjang pelaksanaan tugas Bidang Kesejahteraan dan Pensiun
4. HASIL KERJA :
a. Administrasian naskah dinas masuk.
b. Administrasian naskah dinas keluar. c. Ketikan surat/amplop.
d. Layanan informasi administrasi umum. e. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Lembar disposisi.
c. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar. d. Data / informasi kegiatan Bidang Kesejahteraan dan pensiun
6. ALAT KERJA :
a. A T K
b. Perangkat komputer. c. Buku agenda / ekspedisi.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengadministrasikan naskah dinas masuk dengan menerima,
membaca, mengagendakan, mendisposisikan dan mengajukannya kepada kepala bidang kesejahteraan dan pensiun untuk mendapatkan proses lebih lanjut.
b. Mengadministrasikan naskah dinas keluar dengan menerima, memeriksa kelengkapan, mengagendakan dan menyerahkannya
kepada pengadministrasi umum pada sub bagian umum untuk mendapatkan proses lebih lanjut.
c.Mengetik............/188
-188-
c. Mengetik surat atau amplop dengan menggunakan perangkat komputer untuk menunjang kelancaran tugas bidang kesejahteraan dan pensiun.
d. Memberikan layanan informasi administrasi umum kepada pihak-pihak yang memerlukan sesuai dengan keperluannya agar diketahui oleh yang bersangkutan.
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk.
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU / SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Komputer.
2) Kearsipan pola baru.
d. Pengetahuan Kerja : Mengetahui syarat dan prosedur surat keluar.
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan
g. Bakat 1 Ketelitian : mampu mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan
pencetakan dan lain-lainnya.
2 Kecekatan Jari : mampu menggerak-kan
jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : Variasi : mampu menyesuaikan diri untuk
melaksanakan berbagai tugas (variety), sering berganti (changing) dari tugas yang
satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.
i. Minat : Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
Uraian.........../189
-189-
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Pensiun.
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Kesejahteraan dan Pensiun
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin proses pelaksanaan pensiun dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar penyelesaian pemberian pensiun pegawai sesuai dengan peraturan perundang-
undangan.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kerja anggaran (RKA) dan rencana pelaksanaan administrasi pensiun
b. Prosesan pensiun c. Pembagian tugas kepada bawahan d. Perbaikan net konsep surat keputusan pensiun
e. Perbaikan net konsep surat penundaan dan atau penolakan f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya g. Telaahan staf
h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan i. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
j. Pembinaan bawahan k Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan pensiun. c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
pensiun.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Pensiun. e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Pensiun. f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pensiun.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
pensiun.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan pensiun.
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7.Uraian.........../190
-190-
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang pensiun berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi,
rumusan rencana program Bidang Kesejahteraan dan Pensiun dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Merencanakan pelaksanaan administrasi pensiun berdasarkan data kepegawaian dan arahan pimpinan agar pelaksanaan pensiun
dapat berjalan tepat waktu.
c. Memproses pensiun berdasarkan data dan usulan satuan kerja perangkat daerah agar tepat waktu dan sesuai dengan peraturan
perundang-undangan.
d. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
e. Membaca dan memperbaiki net konsep surat keputusan pensiun berdasarkan data kepegawaian agar terhindar dari kesalahan.
f. Membaca dan memperbaiki net konsep surat penundaan dan atau penolakan atas permohonan pensiun dini berdasarkan data kepegawaian untuk diajukan kepada atasan.
g. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan pensiun pegawai sesuai dengan keperluannya untuk bahan
pertimbangan atasan.
h. Membuat telaahan staf yang berkaitan dengan masalah pensiun pegawai dengan cara menganalisis dan memilih satu alternatif
terbaik untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan pimpinan.
i. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui
tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahannya.
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja
daerah pegawai yang bersangkutan.
k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur,
memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk peningkatan kinerja pegawai.
l. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9.Upaya............./191
-191-
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi/Hukum/Sosial
b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV
2) Diklat Analisis Kepegawaian 3) Pengelola Kepegawaian 4) Kewirausahaan bagi PNS menjelang
pensiun 5) Telaahan Staf Paripurna(CSW)
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-
undangan yang berkaitan dengan pensiun pegawai.
2) Mengetahui tugas dan kewenangan sub bidang pensiun
3) Mengetahui administrasi pemberian
pensiun
4) Memahami penghitungan uang
duka pensiun
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik :
Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence):
mampu belajar secara umum. Mampu menangkap atau
memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu
2) Verbal : Mampu untuk memahami arti kata - kata dan menggunakannya secara efektif.
Mampu memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-
kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan(berbicara) maupun
tulisan (menulis atau mengarang)
3) Bakat Ketelitian (Clerical Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy,
dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya
h.Temperamen........./192
-192-
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan
diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin
(Direction), mengendalikan(control) atau merencanakan (planning).
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
3) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat
diuji (measurable and verifiable criteria).
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan orang.
3) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Pensiun Pegawai
2. UNIT ORGANISASI : ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur Provinsi Papua. ESELON III a : Bidang Kesejahteraan dan Pensiun ESELON IV a : Sub Bidang Pensiun
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan naskah dinas pensiun pegawai sesuai dengan
data, format dan usulan satuan kerja perangkat daerah untuk ditetapkan dengan surat keputusan.
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman pedoman dan petunjuk pemberian pensiun
b. Klasifikasian data dan berkas pensiunan pegawai c. Seliaan data dan berkas pensiunan pegawai d. Informasi kepada pegawai pensiunan atau pengelola kepegawaian
e.Konsepan.........../193
-193-
e. Konsepan daftar nama pegawai yang telah memenuhi syarat pensiun
f Ketikan surat keputusan pensiun
g Catatan surat keputusan pensiun dalam buku register j. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya k. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data kepegawaian. c. Blanko/formulir pensiunan
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pensiunan
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan pensiunan
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk pemberian pensiun untuk mengetahui jenis dan proses administrasinya.
b. Menerima dan mengklasifikasikan data serta berkas pensiunan pegawai untuk memudahkan pengadministrasiannya.
c. Memeriksa dan mempelajari data dan berkas pensiunan pegawai
yang masuk untuk mengetahui kebenarannya.
d. Menghubungi pegawai pensiunan atau pengelola kepegawaian pada satuan kerja perangkat daerah tentang kekurangan syarat
pensiunan untuk dilengkapi.
e. Mengonsep daftar nama pegawai yang telah memenuhi syarat
pensiun berdasarkan daftar listing untuk diajukan kepada atasan .
f. Mengetik surat keputusan pensiun berdasarkan bukti syah dan data kepegawaian lainnya untuk diajukan kepada atasan
g. Mencatat surat keputusan pensiun yang selesai diproses dalam buku register dan menyerahkan kepada pihak yang berkepentingan
melalui tata usaha kepegawaian serta mengarsipkan sesuai dengan sistem dan prosedur kerja yang berlaku.
h. Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan
pensiun pegawai sesuai dengan konsep untuk diajukan kepada atasan.
i. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9.Upaya.........../194
-194-
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat administrasi kepegawaian;
2) Operator komputer dasar; 3) Operator komputer tahap lanjutan
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui Administrasi
Pensiunan.
2) Mengetahui syarat pensiunan
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya
perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam
percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat
dan tepat.
h. Temperamen : 1) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur/ diuji
(measurable and verifiable criteria).
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan yang berhubungan dengan data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan
rutin, konkrit dan teratur.
Uraian.........../195
-195-
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Pensiun Janda/Duda
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Kesejahteraan dan Pensiun
ESELON IV a : Sub Bidang Pensiun
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan naskah dinas pensiun janda/duda sesuai dengan data, format dan usulan satuan kerja perangkat daerah untuk
ditetapkan dengan surat keputusan.
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman pedoman dan petunjuk pensiun janda/duda b. Klasifikasian data dan berkas pensiunan janda/duda
c. Seliaan data dan berkas pensiunan janda/duda d. Informasi kepada pegawai pensiunan atau pengelola kepegawaian e. Konsepan daftar nama janda/duda yang telah memenuhi syarat
pensiun f Ketikan surat keputusan pensiun janda/duda g Catatan surat keputusan pensiun dalam buku register
j. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya k. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data kepegawaian . c. Blanko/formulir pensiunan
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pensiunan janda/duda
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan pensiunan
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk pemberian pensiun untuk mengetahui jenis dan proses administrasinya.
b. Menerima dan mengklasifikasikan data serta berkas pensiunan
janda/duda untuk memudahkan pengadministrasiannya.
c.Memeriksa............./196
-196-
c. Memeriksa dan mempelajari data dan berkas pensiunan janda/dudai yang masuk untuk mengetahui kebenarannya.
d Menghubungi pensiunan janda/duda atau pengelola kepegawaian
pada satuan kerja perangkat daerah tentang kekurangan syarat pensiunan untuk dilengkapi.
e. Mengonsep daftar nama pension janda/duda yang telah memenuhi
syarat pensiun berdasarkan daftar listing untuk diajukan kepada atasan .
f. Mengetik surat keputusan pensiun berdasarkan bukti syah dan data lainnya untuk diajukan kepada atasan
g Mencatat surat keputusan pensiun yang selesai diproses dalam
buku register dan menyerahkan kepada pihak yang berkepentingan melalui tata usaha kepegawaian serta mengarsipkan sesuai dengan
sistem dan prosedur kerja yang berlaku.
h Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan pensiun janda/duda sesuai dengan konsep untuk diajukan kepada
atasan.
i. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan
keputusan.
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA:
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat administrasi kepegawaian
2) Operator komputer dasar
3) Operator komputer tahap lanjutan.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui administrasi pensiunan. 2) Mengetahui syarat pensiunan
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g.Bakat............./197
-197-
g. Bakat 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya
perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu
menggerakkan jari dan
menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : 1) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang dapat diukur/ diuji (measurable and verifiable criteria).
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan yang
berhubungan dengan data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Bidang Analisis dan Akreditasi.
2. UNIT ORGANISASI : ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur Provinsi Papua.
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan analisis dan akreditasi diklat dengan
merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi untuk memperoleh informasi kebutuhan diklat, manfaat diklat serta
akreditasi dan sertifikasi kelembagaan diklat provinsi dan kabupaten/kota di provinsi papua.
4.Hasil.........../198
-198-
4. HASIL KERJA :
a. Koordinasian penyusunan rencana kerja anggaran bidang analisis dan akreditasi.
b. Rencana pelaksanaan analisis dan akreditasi. c. Seliaan pelaksanaan tugas sub bidang. d. Pembagian tugas kepada kepala sub bidang
e. Kendalian pelaksanaan analisis kebutuhan diklat dan analisis pasca diklat
f. Pemeriksaan konsep penetapan STTPP g. Evaluasian pelaksanaan kegiatan sub bidang h. Pemeriksaan konsep penetapan ijin penyelenggaraan.
i. Nilai pelaksanaan tugas bawahan j. Pembinaan bawahan
k. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis di bidang analisis dan akreditasi. c. Materi Peraturan Perundang-Undangan yang berkaitan dengan
Analisis Dan Akreditasi d. Naskah dinas yang ditujukan pada bidang analisis dan akreditasi
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan bidang analisis dan akreditasi. f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan bidang analisis dan
akreditasi
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan analisis dan akreditasi
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan analisis dan
akreditasi d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur. e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja anggaran (RKA)
dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala sub bidang di lingkungan bidang analisis dan akreditasi untuk ketepatan dan kejelasan rencana kerja anggaran bidang analisis
dan akreditasi.
b. Menyusun rencana pelaksanaan analisis dan akreditasi dengan
mengkoordinasikannya kepada kepala Badan dan unit kerja terkait untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan kegiatan.
c.Menyelia........../199
-199-
c. Menyelia pelaksanaan tugas pengelolaan analisis kebutuhan diklat, pasca diklat, akreditasi dan sertifikasi dengan memperhatikan ketentuan perundangan dan kebijaksanaan yang ada agar sesuai
dengan rencana
d. Membagi tugas kepada kepala Sub Bidang sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya agar semua pekerjaan dapat terlaksana.
e. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan analisis kebutuhan diklat, analisis pasca Diklat, akreditasi dan sertifikasi di lingkungan
pemerintah provinsi dan kabupaten/kota se-papua berdasarkan laporan, hasil evaluasi agar sesuai dengan rencana yang ditetapkan.
f. Memeriksa konsep penetapan Surat Tanda Tamat Pelatihan dan Pendidikan (STTPP) peserta diklat di lingkungan pemerintah
provinsi dan kabupaten/kota se-papua berdasarkan hasil penilaian fasilitator, tim penilai dan ujian komprehensif agar terhindar dari kesalahan dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
g. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Sub Bidang untuk mengetahui tingkat pencapaian kegiatan, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan.
h. Memeriksa konsep penetapan ijin penyelenggaraan diklat satuan kerja perangkat daerah (SKPD) di lingkungan pemerintah provinsi
dan kabupaten/kota se-papua berdasarkan kewenangan dan kerjasama agar terhindar dari kesalahan dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
i. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang
ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja
daerah pegawai yang bersangkutan.
j. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur,
memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk peningkatan kinerja pegawai.
k. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11.Syarat.........../200
-200-
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi (pendidikan) / Hukum /Sosial
b. Pangkat / Golongan : Pembina (IV/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat III
2) Diklat Manajemen dan
Pengembangan SDM 3) Diklat Perumusan dan Analisis
Kompetensi Jabatan 4) Diklat komputer untuk eksekutif
eselon III
5) Diklat Pengembangan jatidiri dan perubahan pola pikir.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-
undangan yang berkaitan dengan kebutuhan diklat
2) Mengetahui tugas dan kewenangan Bidang Analisis dan Akreditasi
3) Mengetahui kebutuhan diklat
4) Mengetahui persyaratan akreditasi dan sertifikasi
5) Mengetahui manfaat atau dampak diklat
e. Pengalaman Kerja : Kasub Bidang di lingkungan BKPLA
selama 2 tahun.
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia : mampu belajar secara
umum. Mampu menangkap atau memahami instruksi dan prinsip-
prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan.
2) Verbal : Mampu untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya
secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan memahami
arti keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan(berbicara) maupun tulisan (menulis atau
mengarang)
3)Bakat........../201
-201-
3) Bakat Ketelitian (Clerical
Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf
dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan
lain-lainnya
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin (Direction), mengendalikan(control)
atau merencanakan (planning).
2) Idea : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan ( Feeling ), gagasan ( Idea ), atau
fakta ( Fact ) dari sudut pandangan pribadi.
3) Mental : Mampu untuk
menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan penilaian
atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi (sensory & judgemental criteria).
4) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur/diuji
(measurable and verifiable criteria).
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan yang bersifat
ilmiah.
3) Menyenangi kegiatan-kegiatan
rutin, konkrit dan teratur.
Uraian........./202
-202-
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Analisis Kebutuhan
Diklat.
2. UNIT ORGANISASI : ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III.a : Bidang Analisis dan Akreditasi
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan analisis kebutuhan diklat dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar
informasi yang berkaitan dengan kebutuhan diklat dapat tersedia dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana Kerja Anggaran (RKA)
b. Rencana pelaksanaan analisis kebutuhan diklat provinsi dan kabupaten/kota
c. Pembagian tugas kepada bawahan
d. Perbaikan net konsep analisis kebutuhan diklat provinsi e. Perbaikan net konsep analisis kebutuhan diklat kabupaten/kota f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya
g. Seliaan hasil penelitian kebutuhan diklat h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
i. Rumusan peningkatan analisis kebutuhan diklat j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan k. Pembinaan bawahan
l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan kebutuhan
diklat. c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
kebutuhan diklat.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Analisis Kebutuhan diklat.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Analisis Kebutuhan diklat.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan diklat.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
kebutuhan diklat.
c.Pedoman........../203
-203-
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kebutuhan diklat.
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur. e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang analisis
kebutuhan diklat berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Analisis dan Akreditasi dan skala prioritas dengan menggunakan
computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Merencanakan pelaksanaan analisis kebutuhan diklat di
lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota berdasarkan data, kewenangan dan arahan pimpinan agar pelaksanaan analisis dapat berjalan dengan baik.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Membaca dan memperbaiki net konsep hasil analisis kebutuhan
diklat provinsi berdasarkan hasil analisis dan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.
e. Membaca dan memperbaiki net konsep hasil analisis kebutuhan diklat kabupaten/kota berdasarkan hasil analisis dan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.
f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan analisis kebutuhan diklat sesuai dengan keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.
g. Menyelia hasil penelitian seperti pengaruh diklat terhadap peningkatan kinerja, pemberdayaan peserta diklat dan lainnya
untuk mengetahui manfaat diklat
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta
upaya pemecahannya.
i. Merumuskan upaya peningkatan analisis kebutuhan diklat
berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas untuk perbaikan kerja.
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang
ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja daerah pegawai yang bersangkutan.
k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur, memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk
peningkatan kinerja pegawai.
i.Melaporkan........../204
-204-
l. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi(pendidikan) / Hukum / Sosial
b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV
2) Diklat Manajemen Of Training(MOT) 3) Training Officer Cource(TOC)
4) Analisa jabatan 5) Analisis Kebutuhan Diklat
6) Telaahan Staf Paripurna(CSW).
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
analisis kebutuhan diklat.
2) Mengetahui tugas dan kewenangan
sub bidang Analisis Kebutuhan Diklat
3) Mengetahui administrasi kebutuhan diklat
4) Memahami penyusunan Kebutuhan Diklat
5) Mengetahui teknik penelitian ilmiah
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence) : mampu
belajar secara umum. Mampu menangkap atau memahami instruksi
dan prinsip - prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan dan membuat
pertimbangan.
2)Bakat.........../205
-205-
2) Bakat Verbal (verbal Aptitude):
Mampu untuk memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara
efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan
kalimat dan paragraf, meliputi lisan(berbicara) maupun tulisan
(menulis atau mengarang)
3) Bakat Ketelitian (Clerical Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan
mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan
pencetakan dan lain-lainnya
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin (Direction), mengendalikan(control) atau
merencanakan (planning).
2) Idea : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan (Feeling), gagasan (Idea), atau fakta (Fact) dari sudut
pandangan pribadi.
3) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).
4) Mental : Mampu untuk menyesuaikan diri pada kegiatan
pembuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas
dasar pertimbangan pribadi (sensory & judgemental criteria).
i.Minat.........../206
-206-
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan yang bersifat ilmiah
3) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Penganalisis Kebutuhan Diklat
2. UNIT ORGANISASI : ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Analisis dan Akreditasi ESELON IV a : Sub Bidang Analisis Kebutuhan Diklat
3. RINGKASAN TUGAS :
Menganalisis data kebutuhan diklat berdasarkan teknik-teknik analisis
untuk mendapatkan informasi yang berkaitan dengan jenis diklat yang dibutuhkan.
4. HASIL KERJA :
a. Konsepan kuesioner, daftar isian
b. Edaran kuesioner dan daftar isian c. Kumpulan kuesioner dan daftar isian d. Pemahaman data dan klasifikasi data
e. Analisis data kebutuhan diklat f. Bantuan penyelenggaraan seminar
g. Ketikan surat dan naskah dinas h. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi kebutuhan diklat.
c. Blanko/formulir isian data. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan diklat.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K
b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kebutuhan
diklat.
7.Uraian........./207
-207-
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengonsep kuesioner, daftar isian dan surat pengantar berdasarkan kebutuhan data yang diperlukan untuk diajukan
kepada atasan.
b. Mengedarkan kuesioner dan daftar isian pada satuan kerja
perangkat daerah sesuai dengan arahan atasan.
c. Mengumpulkan kuesioner dan daftar isian yang diedarkan pada satuan kerja perangkat daerah untuk dianalisis.
d. Mempelajari data dan mengklasifikasi berdasarkan jenis kebutuhan diklat untuk mempermudah analisis.
e. Menganalisis data kebutuhan diklat berdasarkan teknik analisis
untuk mendapatkan informasi mengenai jenis diklat yang dibutuhkan
f. Membantu penyelenggaraan seminar hasil analisis kebutuhan diklat untuk bahan pengambilan keputusan pejabat yang berwenang
g. Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan analisis kebutuhan diklat untuk diajukan kepada atasan.
h. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Adm(pendidikan)/hukum/sosial.
b. Pangkat / Golongan : Penata Muda (III/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian
2) Operator komputer dasar 3) Operator komputer tahap lanjutan 4) Diklat analisis kebutuhan diklat.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui kebutuhan
2) Mengetahui syarat diklat 3) Mengetahui administrasi diklat
e.Pengalaman........./208
-208-
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya
perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy,
dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil
dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan
diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (Revetitive), atau secara terus menerus (Continuously)
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan yang bersifat
ilmiah
3) Menyenangi kegiatan - kegiatan
rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kebutuhan Diklat
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Analisis dan Akreditasi ESELON IV a : Sub Bidang Analisis Kebutuhan Diklat
3.Ringkasan.........../209
-209-
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan jenis diklat berdasarkan hasil analisis kebutuhan diklat sebagai bahan perencanaan dan program penyelenggaraan diklat.
4. HASIL KERJA :
a. Himpunan nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu tertentu
b. Seliaan berkas pegawai yang diusulkan satuan kerja perangkat daerah
c. Konsepan daftar nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu tertentu
d. Konsepan surat keputusan nama-nama pegawai yang akan
memperoleh penghargaan e. Ketikan daftar nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu
tertentu f Ketikan surat keputusan nama-nama pegawai yang akan
memperoleh penghargaan
g Surat panggilan tentang pelaksanaan pemberian penghargaan h. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya i. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi kebutuhan diklat. c. Blanko/formulir jenis diklat
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan diklat.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kebutuhan diklat.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menghimpun dan mencatat jenis kebutuhan diklat berdasarkan hasil analisis kebutuhan diklat untuk penyusunan perencanaan
dan program diklat.
b. Memeriksa dan mengklasifikasi jenis diklat berdasarkan kebutuhan diklat untuk penetapan prioritas diklat.
c. Mengonsep daftar nama jenis diklat berdasarkan urutan prioritas untuk diajukan kepada atasan
d. Mengonsep daftar urutan prioritas diklat berdasarkan hasil analisis
kebutuhan diklat untuk diajukan kepada atasan.
e. Mengetik daftar nama jenis diklat berdasarkan konsep yang telah
disetujui pimpinan untuk diajukan kepada atasan
f. Mengetik daftar urutan prioritas diklat berdasarkan konsep yang telah disetujui pimpinan untuk diajukan kepada atasan.
g.Mengirim............/210
-210-
g. Mengirim surat pemberitahuan tentang pelaksanaan analisis kebutuhan diklat pada satuan kerja perangkat daerah atau kabupaten/kota sesuai dengan arahan pimpinan.
h. Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan analisis kebutuhan diklat untuk diajukan kepada atasan.
i. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian;
2) Operator komputer dasar; 3) Operator komputer tahap lanjutan
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui proses penerimaan
pegawai
2) Mengetahui syarat penerimaan
pegawai
3) Mengetahui administrasi penerimaan pegawai
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
Mampu mengetahui adanya perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan
pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu menggerakkan jari dan objek-objek
kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h.Temperamen........../211
-211-
h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan
diri dengan kegiatan yang berulang (Revetitive), atau secara terus
menerus (Continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan / kecepatan tertentu.
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan yang bersifat ilmiah
3) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum.
2. UNIT ORGANISASI :
a. ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
b. ESELON III a : Bidang Analisis dan Akreditasi
c. ESELON IV a : Sub Bidang Analisis Kebutuhan Diklat
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengurus administrasi umum dengan menerima dan mencatat naskah dinas masuk dan keluar, mengetik dan memberikan informasi untuk
menunjang pelaksanaan tugas Bidang Analisis dan Akreditasi
4. HASIL KERJA :
a. Administrasian naskah dinas masuk. b. Administrasian naskah dinas keluar.
c. Ketikan surat/amplop. d. Layanan informasi administrasi umum. e. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Lembar disposisi.
c.Naskah........../212
-212-
c. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar. d. Data / informasi kegiatan Bidang Analisis dan Akreditasi
6. ALAT KERJA :
a. A T K b. Perangkat komputer.
c. Buku agenda / ekspedisi.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengadministrasikan naskah dinas masuk dengan menerima, membaca, mengagendakan, mendisposisikan dan mengajukannya
kepada kepala bidang analisis dan akreditasi untuk mendapatkan proses lebih lanjut.
b. Mengadministrasikan naskah dinas keluar dengan menerima, memeriksa kelengkapan, mengagendakan dan menyerahkannya kepada pengadministrasi umum pada sub bagian umum untuk
mendapatkan proses lebih lanjut.
c. Mengetik surat atau amplop dengan menggunakan perangkat komputer untuk menunjang kelancaran tugas Bidang Analisis Dan
Akreditasi
d. Memberikan layanan informasi administrasi umum kepada pihak-
pihak yang memerlukan sesuai dengan keperluannya agar diketahui oleh yang bersangkutan.
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara
lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk.
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU / SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Komputer. 2) Kearsipan pola baru.
d. Pengetahuan Kerja : Mengetahui syarat dan prosedur surat
keluar.
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan
g.Bakat........../213
-213-
g. Bakat 1 Ketelitian : mampu mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan
pencetakan dan lain-lainnya.
2 Kecekatan Jari : mampu menggerak-kan
jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : Variasi : mampu menyesuaikan diri untuk
melaksanakan berbagai tugas (variety), sering berganti (changing) dari tugas yang
satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.
i. Minat : Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Analisis Pasca Diklat.
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua. ESELON III a : Bidang Analisis dan Akreditasi
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan Analisis Pasca Diklat dengan merencanakan,
mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar informasi yang berkaitan dengan pasca diklat dapat tersedia dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana Kerja Anggaran
b. Rencana pelaksanaan analisis Pasca diklat provinsi dan kabupaten/kota
c. Pembagian tugas kepada bawahan
d. Perbaikan net konsep analisis pasca diklat provinsi e. Perbaikan net konsep analisis pasca diklat kabupaten/kota
f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya g. Seliaan hasil penelitian pasca diklat h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
i.Rumusan........../214
-214-
i. Rumusan peningkatan analisis pasca diklat j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan k. Pembinaan bawahan
l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan pasca diklat.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pasca diklat.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Pasca Diklat.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Pasca Diklat. f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pasca diklat.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan Pasca diklat.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan Pasca diklat.
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang analisis pasca diklat berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Analisis dan Akreditasi
dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Merencanakan pelaksanaan analisis pasca diklat di lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota berdasarkan data, kewenangan dan arahan pimpinan agar pelaksanaan analisis dapat
berjalan dengan baik.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Membaca dan memperbaiki net konsep hasil analisis pasca diklat provinsi berdasarkan hasil analisis dan peraturan perundang-
undangan agar terhindar dari kesalahan.
e. Membaca dan memperbaiki net konsep hasil analisis pasca diklat kabupaten/kota berdasarkan hasil analisis dan peraturan
perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.
f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan
dengan pasca diklat sesuai dengan keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.
g.Menyelia........./215
-215-
g. Menyelia hasil penelitian seperti pengaruh diklat terhadap peningkatan kinerja, pemberdayaan peserta diklat dan lainnya untuk mengetahui manfaat diklat
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahannya.
i. Merumuskan upaya peningkatan analisis pasca diklat berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas untuk perbaikan kerja.
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja
daerah pegawai yang bersangkutan.
k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur,
memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk peningkatan kinerja pegawai.
l. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
m Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi/Hukum/Sosial
b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV
2) Diklat Manajemen Of Training(MOT)
3) Training Officer Cource(TOC) 4) Analisa Jabatan
5) Analisis Kebutuhan Diklat 6) Telaahan Staf Paripurna(CSW).
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-
undangan yang berkaitan dengan Pasca diklat.
2) Mengetahui tugas dan kewenangan
sub bidang pasca diklat
3) Mengetahui administrasi pasca diklat
4) Memahami penyusunan kebutuhan diklat
5) Mengetahui teknik penelitian ilmiah
e.Pengalaman........./216
-216-
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence) : mampu
belajar secara umum. Mampu menangkap atau memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang
mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan dan membuat
pertimbangan.
2) Bakat Ketelitian (Clerical Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam
percobaan pencetakan dan lain-lainnya
3) Verbal : Mampu untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami
bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf,
meliputi lisan(berbicara) maupun tulisan (menulis atau mengarang)
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan
diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (Direction),
mengendalikan(control) atau merencanakan (planning).
2) Standart : Kemampuan
menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkat batas ( Set of Limits ), toleransi atau
standar-standar tertentu.
3) Kontiniu : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i.Minat.........../217
-217-
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan yang bersifat ilmiah
3) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Penganalisis Pasca Diklat
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur Provinsi Papua. ESELON III a : Bidang Analisis dan Akreditasi
ESELON IV a : Sub Bidang Analisis Pasca Diklat
3. RINGKASAN TUGAS :
Menganalisis data pasca diklat berdasarkan hasil penyelenggaraan diklat untuk mengetahui manfaat diklat dalam peningkatan kinerja individu dan organisasi satuan kerja perangkat daerah tempat bekerja
yang bersangkutan.
4. HASIL KERJA :
a. Konsepan kuesioner, daftar isian b. Edaran kuesioner dan daftar isian
c. Kumpulan kuesioner dan daftar isian d. Pemahaman data dan klasifikasi data
e. Analisis data pasca diklat f. Bantuan penyelenggaraan seminar hasil g. Ketikan surat dan naskah dinas
h. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi pasca diklat.
c. Blanko/formulir isian data. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pasca diklat.
6.Perangkat............./218
-218-
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan pasca diklat.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengonsep kuesioner, daftar isian dan surat pengantar berdasarkan kebutuhan data yang diperlukan untuk diajukan
kepada atasan.
b. Mengedarkan kuesioner dan daftar isian pada satuan kerja perangkat daerah sesuai dengan arahan atasan.
c. Mengumpulkan kuesioner dan daftar isian yang diedarkan pada
satuan kerja perangkat daerah untuk dianalisis.
d. Mempelajari data dan mengklasifikasi berdasarkan jenis diklat untuk mempermudah analisis.
e. Menganalisis data pasca diklat berdasarkan teknik analisis untuk
mengetahui manfaat dan dampak penyelenggaran diklat terhadap peningkatan kinerja individu dan organisasi satuan kerja perangkat daerah tempat bekerja yang bersangkutan.
f. Membantu penyelenggaraan seminar hasil analisis pasca diklat untuk ditetapkan pejabat yang berwenang
g. Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan analisis pasca diklat untuk diajukan kepada atasan.
h. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Adm/hukum/sosial.
b. Pangkat / Golongan : Penata Muda (III/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian;
2) Operator komputer dasar;
3) Operator komputer tahap lanjutan
d.Pengetahuan........../219
-219-
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui Proses Penerimaan
Pegawai 2) Mengetahui Syarat Penerimaan
Pegawai 3) Mengetahui Administrasi
Penerimaan Pegawai.
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
Mampu mengetahui adanya perbedaan huruf-huruf dan angka-
angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat
dan tepat.
h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan
diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (Revetitive), atau secara terus menerus (Continuously)
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan - kegiatan
rutin, konkrit dan teratur.
Uraian........../220
-220-
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Pasca Diklat
2. UNIT ORGANISASI : ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Analisis dan Akreditasi ESELON IV a : Sub Bidang Analisis Pasca Diklat
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan data dan informasi pasca diklat berdasarkan
hasil analisis pasca diklat sebagai bahan perencanaan dan program diklat.
4. HASIL KERJA :
a. Himpunan data dan bahan hasil analisis pasca diklat
b. Catatan hasil analisis pasca diklat c. Arsip hasil analisis pasca diklat d. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya
e. Bantuan penyelenggaraan seminar f. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya g. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi kebutuhan diklat. c. Blanko/formulir jenis diklat
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan diklat.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kebutuhan diklat.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menghimpun data dan bahan hasil analisis pasca diklat
berdasarkan jenis diklat untuk mempermudah pencatatan dan pengarsipan.
b. Mencatat hasil analisis pasca diklat berdasarkan jenis diklat
untuk tertib administrasi.
c. Mengarsipkan hasil analisis pasca diklat berdasarkan jenis diklat
agar dapat dipergunakan sewaktu-waktu
d.Mengonsep........../221
-221-
d. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan analisis pasca diklat untuk diajukan kepada atasan.
e. Membantu penyelenggaraan seminar yang berkaitan dengan
analisis pasca diklat sesuai arahan dan petunjuk atasan
f Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan analisis kebutuhan diklat untuk diajukan kepada atasan.
g. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan
keputusan.
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian;
2) Operator komputer dasar; 3) Operator komputer tahap lanjutan.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui Administrasi Pasca
Diklat 2) Mengetahui Administrasi
Perkantoran 3) Mengetahui penyusunan laporan
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf
dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2)Kecekatan........../222
-222-
2) Kecekatan Jari : Mampu menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil
dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan
diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (Revetitive), atau secara
terus menerus (Continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat
diuji (measurable and verifiable criteria).
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi
data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Akreditasi dan Sertifikasi.
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Analisis dan Akreditasi
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan akreditasi dan sertifikasi dengan
merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar akreditasi dan sertifikasi dapat terlaksana dengan baik.
4.Hasil........../223
-223-
4. HASIL KERJA :
a. Rencana Kerja Anggaran (RKA). b. Rencana pelaksanaan akreditasi dan sertifikasi diklat provinsi dan
kabupaten/kota c. Pembagian tugas kepada bawahan d. Perbaikan net konsep akreditasi dan sertifikasi kelembagaan diklat
provinsi, kabupaten/kota. e. Konsepan Surat Tanda Tamat Pelatihan dan Pendidikan (STTPP)
f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya g. Seliaan hasil pengolahan data akreditasi dan sertifikasi
kelembagaan diklat
h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan i. Konsepan ijin penyelenggaraan diklat SKPD di lingkungan
pemerintah provinsi dan kabupaten/kota se-papua j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan k. Pembinaan bawahan
l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan akreditasi dan
sertifikasi diklat. c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
akreditasi an sertifikasi kelembagaan diklat.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Akreditasi dan Sertifikasi.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Akreditasi dan
Sertifikasi. f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan akreditasi dan
sertifikasi.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan akreditasi dan sertifikasi.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan akreditasi dan sertifikasi.
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur. e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang akreditasi dan
sertifikasi berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Analisis dan Akreditasi dan skala prioritas dengan menggunakan computer
untuk kejelasan kegiatan.
b.Merencanakan.........../224
-224-
b. Merencanakan pelaksanaan akreditasi dan sertifikasi di lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota berdasarkan data, kewenangan dan arahan pimpinan agar pelaksanaan akreditasi dan
sertifikasi dapat terlaksana dengan baik.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Membaca dan memperbaiki net konsep akreditasi dan sertifikasi kelembagaan diklat di lingkungan pemerintah Provinsi dan
kabupaten/kota berdasarkan hasil pengolahan data dan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.
e. Mengonsep penetapan Surat Tanda Tamat Pelatihan dan
Pendidikan (STTPP) peserta diklat di lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota se-papua berdasarkan hasil penilaian
fasilitator, tim penilai dan ujian komprehensif agar terhindar dari kesalahan dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan
dengan akreditasi dan sertifikasi kelembagaan diklat sesuai dengan keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.
g. Menyelia hasil pengolahan data tentang akreditasi dan sertifikasi
kelembagaan diklat provinsi dan kabupaten/kota agar terhindar dari kesalahan.
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahannya.
i. Mengonsep penetapan ijin penyelenggaraan diklat satuan kerja
perangkat daerah (SKPD) di lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota se-papua berdasarkan kewenangan dan kerjasama
agar terhindar dari kesalahan dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja
daerah pegawai yang bersangkutan.
k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur,
memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk peningkatan kinerja pegawai.
l. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
m Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9.Upaya............./225
-225-
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA:
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi (pendidikan) / Hukum/
Sosial
b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV
2) Diklat Manajemen Of Training(MOT) 3) Training Officer Cource(TOC)
4) Analisis Kebutuhan Diklat 5) Analisis Jabatan
6) Telaahan Staf Paripurna(CSW).
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
akreditasi dan sertifikasi 2) Mengetahui proses pemberian
akreditasi
3) Memahami administrasi persyaratan sertifikasi
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence) : mampu
belajar secara umum. Mampu menangkap atau memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang
mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan dan membuat
pertimbangan.
2) Verbal : Mampu untuk memahami arti kata-kata dan menggunakannya
secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan antara
kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan(berbicara) maupun
tulisan (menulis atau mengarang)
3) Bakat Ketelitian (Clerical Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan
mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan
pencetakan dan lain-lainnya
h.Temperamen........../226
-226-
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (Direction),
mengendalikan(control) atau merencanakan (planning).
2) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang
dapat diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).
3) Kontiniu : Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
4) Mental : Mampu untuk
menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi (sensory & judgemental criteria).
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi
data.
2) Menyenangi kegiatan yang bersifat
ilmiah
3) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Data Akreditasi dan
Sertifikasi Provinsi.
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Analisis dan Akreditasi ESELON IV a : Sub Bidang Akreditasi dan Sertifikasi.
3.Ringkasan.........../227
-227-
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan data akreditasi dan sertifikasi berdasarkan data, pedoman dan hasil evaluasi tim untuk tertib administrasi diklat di
lingkungan pemerintah provinsi papua.
4. HASIL KERJA :
a. Himpunan dan catatan data akreditasi dan sertifikasi b. Seliaan kelengkapan administrasi yang berkaitan dengan akreditasi
dan sertifikasi c. Konsepan surat keputusan tentang akreditasi kelembagaan diklat d. Konsepan surat keputusan tentang sertifikasi kelulusan peserta
diklat e. Ketikan surat keputusan tentang akreditasi kelembagaan diklat
f Ketikan surat keputusan tentang sertifikasi kelulusan peserta diklat
g Simpanan arsip bio data peserta, SK penetapan peserta, SK
kelulusan peserta h. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya i. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi akreditasi dan sertifikasi. c. Blanko/formulir akreditasi dan sertifikasi
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan akreditasi dan sertifikasi.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K
b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan akreditasi dan
sertifikasi.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menghimpun dan mencatat data akreditasi dan sertifikasi
berdasarkan hasil pengumpulan data untuk tertib administrasi diklat.
b. Memeriksa kelengkapan administrasi yang berkaitan dengan
akreditasi dan sertifikasi untuk penetapan surat keputusan.
c. Mengonsep surat keputusan tentang akreditasi kelembagaan diklat di lingkungan pemerintah provinsi papua untuk diajukan kepada
atasan
d. Mengonsep surat keputusan tentang penetapan sertifikasi
kelulusan peserta diklat, surat keputusan pengembalian peserta sesuai dengan format, hasil evaluasi dan penilaian tim kerja untuk diajukan kepada atasan.
d.Mengetik........../228
-228-
e. Mengetik surat keputusan tentang akreditasi kelembagaan diklat di provinsi papua berdasarkan persetujuan konsep untuk diajukan kepada atasan
f. Mengetik surat keputusan tentang penetapan sertifikasi kelulusan peserta diklat, surat keputusan pengembalian peserta baik di provinsi papua berdasarkan konsep yang telah disetujui pimpinan
untuk diajukan kepada atasan.
g Menyimpan arsip bio data peserta, SK penetapan peserta, SK
kelulusan peserta, SK pengembalian peserta serta foto copy STTPL peserta pada tempat yang disediakan untuk tertib administrasi kediklatan.
h Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan akreditasi dan sertifikasi untuk diajukan kepada atasan.
i. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian;
2) Operator komputer dasar; 3) Operator komputer tahap lanjutan
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui administrasi sertifikasi
2) Mengetahui syarat sertifikasi 3) Mengetahui proses akreditasi
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya
perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy,
dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2)Kecekatan........./229
-229-
2) Kecekatan Jari : Mampu
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil
dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan
diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (Revetitive), atau secara
terus menerus (Continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan yang
berhubungan dengan data.
2) Menyenangi kegiatan - kegiatan
rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Data Akreditasi dan Sertifikasi Kabupaten/Kota.
2. UNIT ORGANISASI : ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur Provinsi Papua. ESELON III a : Bidang Analisis dan Akreditasi ESELON IV a : Sub Bidang Akreditasi dan Sertifikasi.
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan data akreditasi dan sertifikasi berdasarkan data,
pedoman dan hasil evaluasi tim untuk tertib administrasi diklat di lingkungan Kabupaten/kota.
4. HASIL KERJA :
a. Himpunan dan catatan data akreditasi dan sertifikasi
b. Seliaan kelengkapan administrasi yang berkaitan dengan akreditasi dan sertifikasi
c.Konsepan........../230
-230-
c. Konsepan surat keputusan tentang akreditasi kelembagaan diklat d. Konsepan surat keputusan tentang sertifikasi kelulusan peserta
diklat
e. Ketikan surat keputusan tentang akreditasi kelembagaan diklat f Ketikan surat keputusan tentang sertifikasi kelulusan peserta
diklat
g Simpanan arsip bio data peserta, SK penetapan peserta, SK kelulusan peserta
h. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya i. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi akreditasi dan sertifikasi. c. Blanko/formulir akreditasi dan sertifikasi d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan akreditasi dan
sertifikasi.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan akreditasi dan sertifikasi.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menghimpun dan mencatat data akreditasi dan sertifikasi berdasarkan hasil pengumpulan data untuk tertib administrasi diklat.
b. Memeriksa kelengkapan administrasi yang berkaitan dengan akreditasi dan sertifikasi untuk penetapan surat keputusan.
c. Mengonsep surat keputusan tentang akreditasi kelembagaan diklat kabupaten/kota se-papua untuk diajukan kepada atasan
d. Mengonsep surat keputusan tentang penetapan sertifikasi
kelulusan peserta diklat, surat keputusan pengembalian peserta sesuai dengan format, hasil evaluasi dan penilaian tim kerja untuk
diajukan kepada atasan.
e. Mengetik surat keputusan tentang akreditasi kelembagaan diklat kabupaten/kota berdasarkan persetujuan konsep untuk diajukan
kepada atasan
f. Mengetik surat keputusan tentang penetapan sertifikasi kelulusan peserta diklat, surat keputusan pengembalian peserta
kabupaten/kota se-papua berdasarkan konsep yang telah disetujui pimpinan untuk diajukan kepada atasan.
g Menyimpan arsip bio data peserta, SK penetapan peserta, SK kelulusan peserta, SK pengembalian peserta serta foto copy STTPL peserta pada tempat yang disediakan untuk tertib administrasi
kediklatan.
h.Mengetik............../231
-231-
h Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan akreditasi dan sertifikasi untuk diajukan kepada atasan.
i. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian; 2) Operator komputer dasar;
3) Operator komputer tahap lanjutan
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui administrasi sertifikasi
2) Mengetahui syarat sertifikasi 3) Mengetahui proses akreditasi
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya
perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan
lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat
dan tepat.
h. Temperamen 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang
berulang (Revetitive), atau secara terus menerus (Continuously)
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
2)Orang........../232
-232-
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan yang
berhubungan dengan data.
2) Menyenangi kegiatan - kegiatan
rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan Diklat
2. UNIT ORGANISASI : ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur Provinsi Papua.
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan diklat dengan merencanakan, mengkoordinasikan, menghubungi dan melayani agar pelaksanaan dan pengembangan diklat dapat berjalan dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Koordinasian penyusunan rencana kerja anggaran bidang penyelenggaraan dan pengembangan diklat
b. Rencana penyelenggaraan dan pengembangan diklat.
c. Pedoman, Juklak, Juknis dan rencana pelaksanaan diklat. d. Seliaan pelaksanaan tugas sub bidang.
e. Pembagian tugas kepada kepala sub bidang f. Kendalian pelaksanaan diklat penjenjangan, diklat teknis dan diklat
fungsional
g. Kendalian pelaksanaan pengembangan diklat h. Evaluasian pelaksanaan kegiatan sub bidang i. Rumusan peningkatan pelaksanaan diklat
j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan k. Pembinaan bawahan
l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis di bidang penyelenggaraan dan
pengembangan diklat.
c.Materi.........../233
-233-
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan penyelenggaraan dan pengembangan diklat
d. Naskah dinas yang ditujukan pada bidang penyelenggaraan dan
pengembangan e. Hasil kerja bawahan di lingkungan bidang penyelenggaraan dan
pengembangan.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan bidang penyelenggaraan dan pengembangan
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan penyelenggaraan dan pengembangan diklat
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan penyelenggaraan dan pengembangan
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur. e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja anggaran (RKA)
dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala sub bidang di lingkungan bidang penyelenggaraan dan pengembangan untuk ketepatan dan kejelasan rencana kerja anggaran bidang
penyelenggaraan dan pengembangan.
b. Menyusun rencana penyelenggaraan dan pengembangan diklat dengan mengkoordinasikannya kepada kepala Badan dan unit kerja
terkait untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan kegiatan.
c. Menyusun pedoman, petunjuk pelaksanaan, petunjuk teknis dan
jadwal rencana pelaksanaan diklat penjenjangan, diklat teknis dan diklat fungsional serta pengembangan diklat di lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota se-papua berdasarkan
data dan kebijaksanaan yang ada agar pelaksanaan diklat dapat berjalan dengan baik.
d. Menyelia pelaksanaan tugas penyelenggaraan diklat penjenjangan, teknis fungsional dan pengembangan diklat dengan memperhatikan ketentuan perundangan dan kebijaksanaan yang ada agar sesuai
dengan rencana
e. Membagi tugas kepada kepala sub bidang sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya agar semua pekerjaan dapat terlaksana.
f. Mengendalikan pelaksanaan diklat penjenjangan, diklat teknis dan diklat fungsional di lingkungan pemerintah provinsi papua dan
kabupaten/kota se-papua sesuai dengan arahan dan kebijakan pimpinan.
g.Mengendalikan.............../234
-234-
g. Mengendalikan pelaksanaan pengembangan diklat di lingkungan provinsi dan kabupaten/kota se-Papua agar sesuai dengan kompetensi jabatan dan peraturan perundang-undangan.
h. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan sub bidang untuk mengetahui tingkat pencapaian kegiatan, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan.
i. Merumuskan upaya peningkatan penyelenggaraan dan
pengembangan diklat berdasarkan hasil evaluasi untuk perbaikan
sistem dan proses kerja yang lebih baik.
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk
bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja daerah pegawai yang bersangkutan.
k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur, memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk peningkatan kinerja pegawai.
l. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
m Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi/Hukum/Sosial
b. Pangkat / Golongan : Pembina (IV/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat III
2) Diklat Manajemen dan Pengembangan SDM
3) Diklat Perumusan dan Analisis Kompetensi Jabatan;
4) Diklat komputer untuk eksekutif
eselon III; 5) Diklat Pengembangan jatidiri dan
perubahan pola pikir.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-
undangan yang berkaitan dengan
diklat aparatur 2) Mengetahui tugas dan kewenangan
Bidang Penyelenggaraan dan
Pengembangan Diklat
3)Mengetahui........../235
-235-
3) Mengetahui administrasi kediklatan
4) Memahami penyelenggaraan diklat aparatur
5) Mengetahui pengembangan diklat
e. Pengalaman Kerja : Kasub Bidang di lingkungan BKPLA selama 2 tahun.
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia : mampu belajar secara
umum. Mampu menangkap atau memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu
untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan.
2) Bakat Ketelitian (Clerical
Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-
angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya
3) Aruh : Mampu menyesuaikan diri
untuk pekerjaan pekerjaan mempengahruhi (Influencing) orang
lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan
diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (Direction),
mengendalikan(control) atau merencanakan (planning).
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
3) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
(measurable and verifiable criteria).
4)Kontiniu.........../236
-236-
4) Kontiniu : Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi
data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Penjenjangan.
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Penyelenggaraan dan
Pengembangan Diklat
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan diklat penjenjangan dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengendalikan agar
pelaksanaan diklat dapat berjalan dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana Kerja Anggaran (RKA) b. Rencana pelaksanaan diklat penjenjangan umum dan penjenjangan
dasar c. Pembagian tugas kepada bawahan d. Perbaikan net konsep pedoman, juklak dan juknis diklat
penjenjangan umum e. Perbaikan net konsep pedoman, juklak dan juknis diklat
penjenjangan dasar
f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya g. Informasi widyaiswara/fasilitator
h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan i. Rumusan peningkatan diklat penjenjangan j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
k. Pembinaan bawahan l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5.Bahan............/237
-237-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan penjenjangan.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
penjenjangan.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Penjenjangan.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Penjenjangan.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan penjenjangan.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan penjenjangan.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan penjenjangan. d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang penjenjangan berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi,
rumusan rencana program Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan Diklat dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Merencanakan pelaksanaan kegiatan diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar di lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota berdasarkan data, kewenangan dan arahan
pimpinan agar pelaksanaan diklat penjenjangan dasar dapat berjalan dengan baik.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Membaca dan memperbaiki net konsep pedoman, petunjuk
pelaksanaan dan petunjuk teknis pelaksanaan diklat penjenjangan umum berdasarkan usulan, hasil rapat tim dan arahan pimpinan
agar terhindar dari kesalahan.
e. Membaca dan memperbaiki net konsep pedoman, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis pelaksanaan diklat penjenjangan
dasar berdasarkan usulan, hasil rapat tim dan arahan pimpinan agar terhindar dari kesalahan.
f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan
dengan penjenjangan sesuai dengan keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.
g.Menghubungi.............../238
-238-
g. Menghubungi widyaiswara, fasilitator, instruktur pembawa materi diklat penjenjangan berdasarkan surat penunjukan kepala badan untuk mengetahui kepastiannya
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahannya.
i. Merumuskan upaya peningkatan diklat penjenjangan berdasarkan hasil evaluasi untuk perbaikan kerja.
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang
ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja
daerah pegawai yang bersangkutan.
k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur,
memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk peningkatan kinerja pegawai.
l. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
m Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA:
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi/Hukum/Sosial
b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV
2) Diklat Manajemen Of Training(MOT);
3) Training Officer Cource(TOC) 4) Analisis Kebutuhan Diklat
5) Telaahan Staf Paripurna(CSW).
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
diklat penjenjangan. 2) Mengetahui tugas dan kewenangan
sub bidang penjenjangan
3) Mengetahui administrasi diklat penjenjangan umum
4) Memahami administrasi diklat penjenjangan dasar
e.Pengalaman............./239
-239-
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence) : mampu
belajar secara umum. Mampu menangkap atau memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang
mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan dan membuat
pertimbangan.
2) Verbal : Mampu untuk memahami arti kata-kata dan menggunakannya
secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan
antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan (berbicara) maupun
tulisan (menulis atau mengarang)
3) Bakat Ketelitian (Clerical Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam
percobaan pencetakan dan lain-lainnya
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan
diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (Direction),
mengendalikan (control) atau merencanakan (planning).
2) Idea : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan
( Feeling ), gagasan ( Idea ), atau fakta ( Fact ) dari sudut pandangan
pribadi.
3) Orang : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
4)Kontiniu........../240
-240-
4) Kontiniu : Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Diklat Penjenjangan
Umum. 2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan
Diklat ESELON IV a : Sub Bidang Penjenjangan
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan kegiatan diklat penjenjangan umum dengan
menerima, mencatat, dan melayani peserta diklat penjenjangan umum agar pelayanan administrasi secara prima dapat terlaksana dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Catatan nama-nama peserta diklat penjenjangan umum b. Kesiapan formulir bio data peserta c. Kesiapan formulir bio data widyaiswara/fasilitator
d. Perkenalan widyaiswara/fasilitator kepada peserta diklat penjenjangan umum
e. Edaran daftar absensi harian kepada peserta diklat penjenjangan
umum f Edaran daftar absensi kepada widyaiswara/fasilitator
g Pengesahan SPPD peserta diklat penjenjangan umum h Daftar rekapitulasi kehadiran peserta diklat penjenjangan umum i Simpanan berkas arsip peserta diklat penjenjangan umum
j. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya k. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5.Bahan............/241
-241-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi diklat penjenjangan umum.
c. Blanko/formulir bio data dan absensi harian d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan diklat penjenjangan
umum.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan diklat
penjenjangan umum.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menghimpun dan mencatat nama-nama peserta diklat penjenjangan umum berdasarkan surat panggilan/radiogram
untuk bahan konsep penetapan surat keputusan kepala Badan.
b. Menyiapkan formulir bio data peserta dan memandu cara pengisiannya sebagai bahan pembuatan STTPL dan daftar absensi.
c. Menyiapkan formulir bio data widyaiswara/fasilitator dan memandu cara pengisiannya sebagai bahan pengenalan kepada
peserta diklat penjenjangan umum dan laporan kegiatan diklat.
d. Memperkenalkan widyaiswara/fasilitator kepada peserta diklat penjenjangan umum berdasarkan daftar isian bio data agar terjalin
hubungan yang baik.
e. Mengedarkan daftar absensi harian kepada peserta diklat penjenjangan umum berdasarkan sesi pembelajaran untuk bahan
rekapitulasi tingkat kehadiran peserta.
f. Mengedarkan daftar absensi kepada widyaiswara/fasilitator sesuai
dengan format yang ditetapkan sebagai dasar pembuatan honor dan laporan kegiatan diklat
g Mengurus pengesahan SPPD peserta diklat penjenjangan umum
dan akomodasi lainnya untuk kelancaran administrasi peserta.
h Membuat daftar rekapitulasi kehadiran peserta diklat penjenjangan
umum berdasarkan daftar absensi harian untuk penentuan kelulusan peserta diklat.
i Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan
diklat penjenjangan umum untuk diajukan kepada atasan.
j. Menyimpan berkas arsip peserta diklat penjenjangan umum pada tempat yang ditentukan agar dapat dipergunakan sewaktu
diperlukan.
k.Melaporkan............./242
-242-
k. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian;
2) Operator komputer dasar; 3) Operator komputer tahap lanjutan
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui Proses Penyelengga-
raan Diklat Penjenjangan Umum
2) Mengetahui Administrasi Diklat
Penjenjangan Umum
3) Mengetahui persyaratan Diklat
Penjenjangan Umum
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf
dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan
lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari: Mampu menggerakkan jari dan
menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen............/243
-243-
h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan
diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (Revetitive), atau secara
terus menerus (Continuously) melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan - kegiatan
yang berhubungan dengan
kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan orang
3) Menyenangi kegiatan - kegiatan
rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Diklat Penjenjangan Dasar.
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua. ESELON III a : Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan
Diklat
ESELON IV a : Sub Bidang Penjenjangan
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan kegiatan Diklat Penjenjangan Dasar dengan menerima, mencatat, dan melayani peserta diklat penjenjangan dasar
agar pelayanan administrasi secara prima dapat terlaksana dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Catatan nama-nama peserta diklat penjenjangan dasar
b. Kesiapan formulir bio data peserta c. Kesiapan formulir bio data widyaiswara/fasilitator
d.Perkenalan.........../244
-244-
d. Perkenalan widyaiswara / fasilitator kepada peserta diklat penjenjangan dasar
e. Edaran daftar absensi harian kepada peserta diklat penjenjangan
dasar f Edaran daftar absensi kepada widyaiswara/fasilitator g Pengesahan SPPD peserta diklat penjenjangan dasar
h Daftar rekapitulasi kehadiran peserta diklat penjenjangan dasar i Simpanan berkas arsip peserta diklat penjenjangan dasar
j. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya k. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi diklat penjenjangan dasar. c. Blanko/formulir bio data dan absensi harian d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan diklat penjenjangan
dasar.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan diklat penjenjangan dasar.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menghimpun dan mencatat nama-nama peserta diklat penjenjangan dasar berdasarkan surat panggilan/radiogram untuk bahan konsep penetapan surat keputusan kepala Badan.
b. Menyiapkan formulir bio data peserta dan memandu cara pengisiannya sebagai bahan pembuatan STTPL dan daftar absensi.
c. Menyiapkan formulir bio data widyaiswara/fasilitator dan memandu cara pengisiannya sebagai bahan pengenalan kepada peserta diklat penjenjangan dasar dan laporan kegiatan diklat.
d. Memperkenalkan widyaiswara/fasilitator kepada peserta diklat penjenjangan dasar berdasarkan daftar isian bio data agar terjalin
hubungan yang baik.
e. Mengedarkan daftar absensi harian kepada peserta diklat penjenjangan dasar berdasarkan sesi pembelajaran untuk bahan
rekapitulasi tingkat kehadiran peserta.
f. Mengedarkan daftar absensi kepada widyaiswara/fasilitator sesuai dengan format yang ditetapkan sebagai dasar pembuatan honor
dan laporan kegiatan diklat
g Mengurus pengesahan SPPD peserta diklat penjenjangan dasar dan
akomodasi lainnya untuk kelancaran administrasi peserta.
h.Membuat.........../245
-245-
h. Membuat daftar rekapitulasi kehadiran peserta diklat penjenjangan dasar berdasarkan daftar absensi harian untuk penentuan kelulusan peserta diklat.
i. Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan diklat penjenjangan dasar untuk diajukan kepada atasan.
j. Menyimpan berkas arsip peserta diklat penjenjangan dasar pada
tempat yang ditentukan agar dapat dipergunakan sewaktu diperlukan.
k. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian;
2) Operator komputer dasar; 3) Operator komputer tahap lanjutan.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui proses penyelenggaraan
diklat penjenjangan dasar
2) Mengetahui syarat diklat penjenjangan dasar
3) Mengetahui administrasi diklat
penjenjangan dasar
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya
perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam
percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2)Kecekatan.........../246
-246-
2) Kecekatan Jari : Mampu
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil
dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan
diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (Revetitive), atau secara
terus menerus (Continuously) melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan orang
3) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum.
2. UNIT ORGANISASI :
a. ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
b. ESELON III a : Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan Diklat
c. ESELON IV a : Sub Bidang Penjenjangan
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengurus administrasi umum dengan menerima dan mencatat naskah dinas masuk dan keluar, mengetik dan memberikan informasi untuk menunjang pelaksanaan tugas Bidang Penyelenggaraan dan
Pengembangan Diklat
4.Hasil.........../247
-247-
4. HASIL KERJA :
a. Administrasian naskah dinas masuk. b. Administrasian naskah dinas keluar.
c. Ketikan surat/amplop. d. Layanan informasi administrasi umum. e. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Lembar disposisi. c. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar.
d. Data/informasi kegiatan Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan Diklat
6. ALAT KERJA :
a. A T K
b. Perangkat komputer. c. Buku agenda / ekspedisi.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengadministrasikan naskah dinas masuk dengan menerima,
membaca, mengagendakan, mendisposisikan dan mengajukannya kepada kepala bidang penyelenggaraan dan pengembangan diklat untuk mendapatkan proses lebih lanjut.
b. Mengadministrasikan naskah dinas keluar dengan menerima,
memeriksa kelengkapan, mengagendakan dan menyerahkannya kepada pengadministrasi umum pada sub bagian umum untuk
mendapatkan proses lebih lanjut.
c. Mengetik surat atau amplop dengan menggunakan perangkat
komputer untuk menunjang kelancaran tugas bidang penyelenggaraan dan pengembangan diklat
d. Memberikan layanan informasi administrasi umum kepada pihak-
pihak yang memerlukan sesuai dengan keperluannya agar diketahui oleh yang bersangkutan.
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk.
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11.Syarat............./248
-248-
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU / SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Komputer. 2) Kearsipan pola baru.
d. Pengetahuan Kerja : Mengetahui syarat dan prosedur surat
keluar.
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan
g. Bakat 1 Ketelitian : mampu mencerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya
perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2 Kecekatan Jari : mampu menggerak-kan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : Variasi : mampu menyesuaikan diri untuk
melaksanakan berbagai tugas (variety), sering berganti (changing) dari tugas yang
satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.
i. Minat : Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Teknis dan Fungsional.
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua. ESELON III a : Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan
Diklat
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan diklat teknis dan fungsional dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengendalikan agar pelaksanaan diklat dapat berjalan dengan baik.
4.Hasil........../249
-249-
4. HASIL KERJA :
a. Rencana Kerja Anggaran (RKA) b. Rencana pelaksanaan diklat teknis dan diklat fungsional
c. Pembagian tugas kepada bawahan d. Perbaikan net konsep pedoman, juklak dan juknis diklat teknis
dan fungsional
e. Perbaikan net konsep pedoman, juklak dan juknis diklat teknis dan fungsional
f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya g. Informasi widyaiswara/fasilitator h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
i. Rumusan peningkatan diklat teknis dan fungsional j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
k. Pembinaan bawahan l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan diklat teknis
dan fungsional. c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
diklat teknis dan fungsional. d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Teknis dan
Fungsional.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Teknis dan Fungsional.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan diklat teknis dan
fungsional.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan
dengan diklat teknis dan fungsional. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan diklat teknis
dan fungsional. d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang teknis dan fungsional berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas
pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan Diklat dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Merencanakan pelaksanaan kegiatan diklat teknis dan diklat fungsional di lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota
berdasarkan data, kewenangan dan arahan pimpinan agar pelaksanaan diklat fungsional dapat berjalan dengan baik.
c.Membagi........./250
-250-
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Membaca dan memperbaiki net konsep pedoman, petunjuk
pelaksanaan dan petunjuk teknis pelaksanaan diklat teknis berdasarkan usulan, hasil rapat tim dan arahan pimpinan agar terhindar dari kesalahan.
e. Membaca dan memperbaiki net konsep pedoman, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis pelaksanaan diklat fungsional
berdasarkan usulan, hasil rapat tim dan arahan pimpinan agar terhindar dari kesalahan.
f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan
dengan penjenjangan sesuai dengan keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.
g. Menghubungi widyaiswara, fasilitator, instruktur pembawa materi diklat teknis dan diklat fungsional berdasarkan surat penunjukan kepala badan untuk mengetahui kepastiannya
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahannya.
i. Merumuskan upaya peningkatan diklat teknis dan fungsional berdasarkan hasil evaluasi untuk perbaikan kerja.
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang
ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja
daerah pegawai yang bersangkutan.
k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur, memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk
peningkatan kinerja pegawai.
l. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA:
11.Syarat............/251
-251-
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi/Hukum/Sosial
b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV
2) Diklat Manajemen Of Training(MOT) 3) Training Officer Cource(TOC)
4) Analisis Kebutuhan Diklat 5) Telaahan Staf Paripurna(CSW).
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-
undangan yang berkaitan dengan diklat teknis dan diklat fungsional.
2) Mengetahui tugas dan kewenangan sub bidang teknis dan fungsional
3) Mengetahui administrasi diklat teknis
4) Mengetahui administrasi Diklat
fungsional
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan
diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin (Direction), mengendalikan (control) atau merencanakan (planning).
2) Verbal : Mampu untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami
bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti
keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan(berbicara) maupun tulisan (menulis atau mengarang)
3) Bakat Ketelitian (Clerical
Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya
perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-
lainnya
h. Temperamen.........../252
-252-
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan
diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (Direction),
mengendalikan(control) atau merencanakan (planning).
2) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
(measurable and verifiable criteria).
3) Orang : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
4) Kontiniu : Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan kominikasi
data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan orang
3) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Diklat Teknis.
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua. ESELON III a : Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan
Diklat ESELON IV a : Sub Bidang Teknis dan Fungsional
3.Ringkasan........../253
-253-
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan kegiatan diklat teknis dengan menerima, mencatat, dan melayani peserta diklat teknis agar pelayanan
administrasi secara prima dapat terlaksana dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Catatan nama-nama peserta diklat teknis b. Kesiapan formulir bio data peserta
c. Kesiapan formulir bio data widyaiswara/fasilitator d. Perkenalan widyaiswara/fasilitator kepada peserta diklat teknis e. Edaran daftar absensi harian kepada peserta diklat teknis
f Edaran daftar absensi kepada widyaiswara/fasilitator g Pengesahan SPPD peserta diklat teknis
h Daftar rekapitulasi kehadiran peserta diklat teknis i Simpanan berkas arsip peserta diklat teknis j. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya
k. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi diklat teknis.
c. Blanko/formulir bio data dan absensi harian d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan diklat teknis.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan diklat teknis.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menghimpun dan mencatat nama-nama peserta diklat teknis berdasarkan surat panggilan/radiogram untuk bahan konsep
penetapan surat keputusan kepala Badan.
b. Menyiapkan formulir bio data peserta dan memandu cara
pengisiannya sebagai bahan pembuatan STTPL dan daftar absensi.
c. Menyiapkan formulir bio data widyaiswara/fasilitator dan memandu cara pengisiannya sebagai bahan pengenalan kepada
peserta diklat teknis dan laporan kegiatan diklat.
d. Memperkenalkan widyaiswara/fasilitator kepada peserta diklat teknis berdasarkan daftar isian bio data agar terjalin hubungan
yang baik.
e. Mengedarkan daftar absensi harian kepada peserta diklat teknis
berdasarkan sesi pembelajaran untuk bahan rekapitulasi tingkat kehadiran peserta.
f.Mengendarkan............./254
-254-
f. Mengedarkan daftar absensi kepada widyaiswara/fasilitator sesuai dengan format yang ditetapkan sebagai dasar pembuatan honor dan laporan kegiatan diklat
g. Mengurus pengesahan SPPD peserta diklat teknis dan akomodasi lainnya untuk kelancaran administrasi peserta.
h. Membuat daftar rekapitulasi kehadiran peserta diklat teknis
berdasarkan daftar absensi harian untuk penentuan kelulusan peserta diklat.
i Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan diklat teknis untuk diajukan kepada atasan.
j. Menyimpan berkas arsip peserta diklat teknis pada tempat yang
ditentukan agar dapat dipergunakan sewaktu diperlukan.
k. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian;
2) Operator komputer dasar;
3) Operator komputer tahap lanjutan.
d. Pengetahuan Kerja 1 Mengetahui proses diklat teknis. 2 Mengetahui syarat peserta diklat teknis
3 Mengetahui administrasi diklat teknis
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat........./255
-255-
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy,
dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil
dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan
diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (Revetitive), atau secara
terus menerus (Continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat
diuji (measurable and verifiable criteria).
3) Orang : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi
data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan orang
3) Menyenangi kegiatan-kegiatan
rutin, konkrit dan teratur.
Uraian........../256
-256-
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Diklat Fungsional.
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan
Diklat ESELON IV a : Sub Bidang Teknis dan Fungsional
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan kegiatan diklat fungsional dengan menerima,
mencatat, dan melayani peserta diklat fungsional agar pelayanan administrasi secara prima dapat terlaksana dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Catatan nama-nama peserta diklat fungsional
b. Kesiapan formulir bio data peserta c. Kesiapan formulir bio data widyaiswara/fasilitator d. Perkenalan widyaiswara/fasilitator kepada peserta diklat fungsional
e. Edaran daftar absensi harian kepada peserta diklat fungsional f Edaran daftar absensi kepada widyaiswara/fasilitator g Pengesahan SPPD peserta diklat fungsional
h Daftar rekapitulasi kehadiran peserta diklat fungsional i Simpanan berkas arsip peserta diklat fungsional
j. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya k. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi diklat fungsional.
c. Blanko/formulir bio data dan absensi harian
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan diklat fungsional.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K
b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan diklat
fungsional.
7.Uraian.........../257
-257-
7. URAIAN TUGAS :
a. Menghimpun dan mencatat nama-nama peserta diklat fungsional berdasarkan surat panggilan/radiogram untuk bahan konsep
penetapan surat keputusan kepala Badan.
b. Menyiapkan formulir bio data peserta dan memandu cara pengisiannya sebagai bahan pembuatan STTPL dan daftar absensi.
c. Menyiapkan formulir bio data widyaiswara/fasilitator dan memandu cara pengisiannya sebagai bahan pengenalan kepada
peserta diklat fungsional dan laporan kegiatan diklat.
d. Memperkenalkan widyaiswara/fasilitator kepada peserta diklat fungsional berdasarkan daftar isian bio data agar terjalin hubungan
yang baik.
e. Mengedarkan daftar absensi harian kepada peserta diklat
fungsional berdasarkan sesi pembelajaran untuk bahan rekapitulasi tingkat kehadiran peserta.
f. Mengedarkan daftar absensi kepada widyaiswara/fasilitator sesuai
dengan format yang ditetapkan sebagai dasar pembuatan honor dan laporan kegiatan diklat
g Mengurus pengesahan SPPD peserta diklat fungsional dan
akomodasi lainnya untuk kelancaran administrasi peserta.
h Membuat daftar rekapitulasi kehadiran peserta diklat fungsional
berdasarkan daftar absensi harian untuk penentuan kelulusan peserta diklat.
i Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan
diklat fungsional untuk diajukan kepada atasan.
j. Menyimpan berkas arsip peserta diklat fungsional pada tempat yang ditentukan agar dapat dipergunakan sewaktu diperlukan.
k. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan
keputusan.
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c.Pelatihan............/258
-258-
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian;
2) Operator komputer dasar; 3) Operator komputer tahap lanjutan.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui proses diklat fungsional.
2) Mengetahui syarat peserta diklat fungsional
3) Mengetahui administrasi diklat fungsional
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat 1 Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-
angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2 Kecekatan Jari : Mampu
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara
cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen 1 Kontiniu : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang
berulang (Revetitive), atau secara terus menerus (Continuously) melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
2 Cek : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur
atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).
3 Orang : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.
i. Minat 1 Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi data.
2 Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan orang
3 Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
Uraian......./259
-259-
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Pengembangan
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan
Diklat
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan Analisis Pengembangan Diklat dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengendalikan
agar informasi yang berkaitan dengan pengembangan diklat dapat tersedia dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana Kerja Anggaran (RKA)
b. Rencana pelaksanaan analisis pengembangan diklat provinsi dan kabupaten/kota
c. Pembagian tugas kepada bawahan
d. Perbaikan net konsep Analisis Pengembangan Diklat Provinsi e. Perbaikan net konsep Analisis Pengembangan Diklat
Kabupaten/Kota
f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya g. Seliaan hasil penelitian pengembangan diklat
h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan i. Rumusan pengembangan diklat j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
k. Pembinaan bawahan l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan pengembangan diklat.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
pengembangan diklat.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Pengembangan.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Pengembangan.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengembangan diklat.
6.Perangkat........./260
-260-
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
pengembangan diklat.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan pengembangan diklat.
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur. e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang
pengembangan berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang
Penyelenggaraan dan Pengembangan Diklat dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Merencanakan pelaksanaan analisis pengembangan diklat di
lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota berdasarkan data, kewenangan dan arahan pimpinan agar pelaksanaan analisis dapat berjalan dengan baik.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Membaca dan memperbaiki net konsep hasil analisis pengembangan diklat Provinsi berdasarkan hasil analisis dan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.
e. Membaca dan memperbaiki net konsep hasil analisis pengembangan diklat kabupaten/kota berdasarkan hasil analisis dan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.
f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan pengembangan diklat sesuai dengan keperluannya untuk
bahan pertimbangan atasan.
g. Menyelia hasil analisis pengembangan diklat seperti pengembangan kurikulum muatan lokal untuk diajukan kepada atasan
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta
upaya pemecahannya.
i. Merumuskan upaya pengembangan diklat berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas untuk perbaikan kerja.
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang
ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja
daerah pegawai yang bersangkutan.
k.Membina............/261
-261-
k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur, memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk peningkatan kinerja pegawai.
l. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
m Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA:
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi/Hukum/Sosial
b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV
2) Diklat Manajemen Of Training(MOT) 3) Training Officer Cource(TOC)
4) Analisa Jabatan 5) Analisis Kebutuhan Diklat 6) Manajemen dan Pengembangan SDM
7) Telaahan Staf Paripurna(CSW).
d. Pengetahuan Kerja 1) Mengetahui peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
Pengembangan diklat.
2) Mengetahui tugas dan kewenangan
sub bidang pengembangan
3) Mengetahui administrasi
Pengembangan diklat
4) Memahami penyusunan pengembangan Diklat
5) Mengetahui teknik-teknik pengembangan diklat
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g.Bakat.........../262
-262-
g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence) : mampu
belajar secara umum. Mampu menangkap atau memahami instruksi
dan prinsip - prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan dan membuat
pertimbangan.
2) Verbal : Mampu untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan antara
kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf,
meliputi lisan(berbicara) maupun tulisan (menulis atau mengarang)
3) Bakat Ketelitian (Clerical
Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan
mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-
angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan
diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (Direction),
mengendalikan(control) atau merencanakan (planning).
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
3) Idea : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan ( Feeling ), gagasan ( Idea ), atau fakta ( Fact ) dari sudut pandangan pribadi.
4) Mental : Mampu untuk menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan penilaian atau
pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi (sensory & judgemental criteria).
i.Minat............/263
-263-
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan yang bersifat ilmiah
3) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Penganalisis Pengembangan Diklat
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan
Diklat ESELON IV a : Sub Bidang Pengembangan
3. RINGKASAN TUGAS :
Menganalisis data pengembangan diklat berdasarkan teknik-teknik
analisis untuk mendapatkan informasi yang berkaitan dengan pengembangan diklat yang dibutuhkan.
4. HASIL KERJA :
a. Konsepan kuesioner, daftar isian
b. Edaran kuesioner dan daftar isian c. Kumpulan kuesioner dan daftar isian d. Pemahaman data dan klasifikasi data
e. Analisis data pengembangan diklat yang dibutuhkan f. Bantuan penyelenggaraan seminar
g. Ketikan surat dan naskah dinas h. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi pengembangan diklat.
c. Blanko/formulir isian data. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengembangan diklat.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K
b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan
pengembangan diklat.
7.Uraian............./264
-264-
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengonsep kuesioner, Daftar Isian dan Surat Pengantar berdasarkan kebutuhan data yang diperlukan untuk diajukan
kepada atasan.
b. Mengedarkan kuesioner dan daftar isian pada satuan kerja perangkat daerah sesuai dengan arahan atasan.
c. Mengumpulkan kuesioner dan daftar isian yang diedarkan pada
satuan kerja perangkat daerah untuk dianalisis.
d. Mempelajari data dan mengklasifikasi berdasarkan jenis pengembangan diklat untuk mempermudah analisis.
e. Menganalisis data pengembangan diklat berdasarkan teknik
analisis untuk mendapatkan informasi mengenai jenis diklat yang dibutuhkan
f. Membantu penyelenggaraan seminar hasil analisis pengembangan diklat untuk bahan pengambilan keputusan pejabat yang berwenang
g. Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan pengembangan untuk diajukan kepada atasan.
h. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Adm/hukum/sosial.
b. Pangkat / Golongan : Penata Muda (III/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Analisis Kepegawaian
2) Operator komputer dasar 3) Operator komputer tahap lanjutan 4) Perumusan dan Analisis Kompetensi
Jabatan 5) Analisis Kebutuhan Diklat 6) Analisis Jabatan.
d. Pengetahuan Kerja 1 Mengetahui proses pengembangan diklat
2 Mengetahui syarat pengembangan diklat
3 Mengetahui administrasi pengembangan diklat
e. Pengalaman........./265
-265-
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-
perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan
pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu menggerakkan jari dan menggerakkan
objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan
diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (Revetitive), atau secara
terus menerus (Continuously) melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
(measurable and verifiable criteria).
3) Orang : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
bersifat ilmiah
3) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
Uraian........./266
-266-
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Pengembangan Diklat
2. UNIT ORGANISASI : ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan Diklat
ESELON IV a : Sub Bidang Pengembangan
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan jenis pengembangan diklat berdasarkan hasil analisis sebagai bahan perencanaan dan program pengembangan diklat.
4. HASIL KERJA :
a. Himpunan data pengembangan diklat b. Catatan data dan berkas yang berkaitan dengan pengembangan
diklat
c. Kesiapan formulir dan daftar isian data pengembangan diklat d. Konsepan surat pengantar dan surat permintaan data
pengembangan diklat
e. Ketikan surat pengantar dan surat permintaan data pengembangan diklat
f Kiriman surat permintaan data tentang pengembangan diklat g. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya h. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi pengembangan diklat.
c. Blanko/formulir pengembangan diklat
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengembangan diklat.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan
pengembangan diklat.
7.Uraian............/267
-267-
7. URAIAN TUGAS :
a. Menghimpun data jenis pengembangan diklat yang dibutuhkan berdasarkan hasil analisis untuk tertib administrasi.
b. Mencatat data dan berkas yang berkaitan dengan pengembangan diklat pada buku pencatatan untuk tertib administrasi.
c. Menyiapkan formulir dan daftar isian data pengembangan diklat
berdasarkan kebutuhan lokal agar pelaksanaan pengembangan dapat berjalan dengan baik
d. Mengonsep surat pengantar dan surat permintaan data pengembangan diklat yang ditujukan kepada satuan organisasi perangkat daerah untuk diajukan kepada atasan.
e. Mengetik surat pengantar dan surat permintaan data pengembangan diklat berdasarkan konsep yang telah disetujui
pimpinan untuk diajukan kepada atasan
f Mengirim surat permintaan data tentang pengembangan diklat pada satuan kerja perangkat daerah atau kabupaten/kota sesuai dengan
arahan pimpinan.
g Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan pengembangan diklat untuk diajukan kepada atasan.
h. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan
keputusan.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian;
2) Administrasi perkantoran; 3) Operator komputer dasar;
4) Operator komputer tahap lanjutan
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui Administrasi
Pengembangan Diklat 2) Mengetahui Syarat Pengembangan
Diklat 3) Mengetahui teknik pengetikan
Naskah Dinas
e. Pengalaman.........../268
-268-
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya
perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy,
dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil
dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan
diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (Revetitive), atau secara
terus menerus (Continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat
diuji (measurable and verifiable criteria).
3) Orang : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi
data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan orang
Uraian.........../269
-269-
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Bidang Evaluasi dan Kurikulum
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan evaluasi dan kurikulum diklat dengan
merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengendalikan agar pelaksanaan evaluasi dan kurikulum dapat berjalan dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Koordinasian penyusunan rencana kerja anggaran bidang evaluasi dan kurikulum.
b. Rencana pelaksanaan evaluasi dan kurikulum. c. Pedoman, Juklak, Juknis dan rencana pelaksanaan evaluasi dan
kurikulum. d. Seliaan pelaksanaan tugas Sub Bidang. e. Pembagian tugas kepada kepala Sub Bidang
f. Kendalian pelaksanaan evaluasi diklat g. Kendalian pelaksanaan kurikulum h. Evaluasian pelaksanaan kegiatan Sub Bidang
i. Rumusan peningkatan pelaksanaan evaluasi dan kurikulum j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
k. Pembinaan bawahan l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis di bidang evaluasi dan kurikulum. c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan evaluasi dan
kurikulum
d. Naskah dinas yang ditujukan pada bidang evaluasi dan kurikulum e. Hasil kerja bawahan di lingkungan bidang evaluasi dan kurikulum f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan bidang evaluasi dan
kurikulum
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
evaluasi dan kurikulum
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan evaluasi dan
kurikulum
d.RENSTRA............../270
-270-
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja anggaran (RKA)
dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala sub bidang di lingkungan bidang evaluasi dan kurikulum untuk
ketepatan dan kejelasan rencana kerja anggaran bidang evaluasi dan kurikulum.
b. Menyusun rencana pelaksanaan evaluasi dan kurikulum dengan
mengkoordinasikannya kepada kepala Badan dan unit kerja terkait untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan kegiatan.
c. Menyusun pedoman, petunjuk pelaksanaan, petunjuk teknis dan jadwal pelaksanaan evaluasi tatalaksana diklat, evaluasi sarana dan prasarana, kurikulum dan modul di lingkungan pemerintah
provinsi dan kabupaten/kota se-papua berdasarkan data dan kebijaksanaan yang ada agar pelaksanaan diklat dapat berjalan dengan baik.
d. Menyelia pelaksanaan tugas evaluasi tatalaksana, sarana dan prasarana, kurukulum dan modul dengan memperhatikan
ketentuan perundangan dan kebijaksanaan yang ada agar sesuai dengan rencana
e. Membagi tugas kepada kepala Sub Bidang sesuai dengan tugas
pokok dan fungsinya agar semua pekerjaan dapat terlaksana.
f. Mengendalikan pelaksanaan evaluasi tatalaksana diklat dan evaluasi sarana dan prasarana diklat di lingkungan pemerintah
provinsi papua dan kabupaten/kota se-papua sesuai dengan arahan dan kebijakan pimpinan.
g. Mengendalikan pelaksanaan penyusunan modul dan kurikulum di lingkungan provinsi dan kabupaten/kota se-Papua agar sesuai dengan kompetensi jabatan dan peraturan perundang-undangan.
h. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Sub Bidang untuk mengetahui tingkat pencapaian kegiatan, permasalahan yang dihadapi serta
upaya pemecahan.
i. Merumuskan upaya peningkatan evaluasi dan kurikulum berdasarkan hasil penilaian pelaksanaan untuk perbaikan sistem
dan proses kerja yang lebih baik.
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk
bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja daerah pegawai yang bersangkutan.
k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur, memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk peningkatan kinerja pegawai.
l. Melaporkan........./271
-271-
l. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
m Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi/Hukum/Sosial
b. Pangkat / Golongan : Pembina (IV/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat III
2) Diklat Manajemen dan Pengembangan SDM;
3) Diklat Perumusan dan Analisis
Kompetensi Jabatan; 4) Diklat komputer untuk eksekutif
eselon III; 5) Diklat Pengembangan jatidiri dan
perubahan pola pikir.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-
undangan yang berkaitan dengan evaluasi dan kurikulum diklat
2) Mengetahui tugas dan kewenangan Bidang Evaluasi dan Kurikulum
3) Mengetahui administrasi kediklatan 4) Memahami teknik-teknik evaluasi
diklat
5) Mengetahui tatalaksana dan sarana/prasarana diklat
e. Pengalaman Kerja : Kasub Bidang di lingkungan BKPLA
selama 2 tahun.
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia : mampu belajar secara
umum. Mampu menangkap atau memahami instruksi dan prinsip-
prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan dan
membuat pertimbangan.
2)Verbal........../272
-272-
2) Verbal : Mampu untuk memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami
bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan
paragraf, meliputi lisan (berbicara) maupun tulisan (menulis atau
mengarang)
3) Numerik : Mampu untuk
melakukan operasi aritmetik secara
cepat dan akurat.
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan
diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (Direction), mengendalikan(control)
atau merencanakan (planning).
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang
lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
3) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang dapat diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan yang bersifat
ilmiah
3) Menyenangi kegiatan-kegiatan
rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Evaluasi Tatalaksana.
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Evaluasi dan Kurikulum.
3.Ringkasan.........../273
-273-
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan evaluasi tatalaksana diklat penjenjangan, teknis dan fungsional dengan merencanakan, mengkoordinasikan,
membimbing dan mengendalikan agar evaluasi dapat berjalan dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana Kerja Anggaran (RKA)
b. Rencana pelaksanaan diklat teknis dan fungsional c. Pembagian tugas kepada bawahan d. Perbaikan net konsep pedoman, juklak dan juknis diklat
penjenjangan e. Perbaikan net konsep pedoman, juklak dan juknis diklat teknis dan
fungsional f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya g. Koordinasi dan konsultasi dengan tim penyelenggara diklat
h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan i. Rumusan peningkatan evaluasi tatalaksana diklat j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
k. Pembinaan bawahan l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan evaluasi tatalaksana.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
evaluasi tatalaksana. d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Evaluasi
Tatalaksana e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Evaluasi
Tatalaksana.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan Evaluasi Tatalaksana.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
evaluasi tatalaksana. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan evaluasi
tatalaksana.
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7.Uraian.........../274
-274-
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang evaluasi tatalaksana berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas
pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Evaluasi dan Kurikulum dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Merencanakan pelaksanaan evaluasi tatalaksana diklat penjenjangan umum, teknis dan fungsional di lingkungan
pemerintah provinsi dan kabupaten/kota berdasarkan data, kewenangan dan arahan pimpinan agar evaluasi dapat berjalan dengan baik.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Membaca dan memperbaiki net konsep pedoman, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis pelaksanaan evaluasi tatalaksana diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar berdasarkan
usulan, hasil rapat tim dan arahan pimpinan agar terhindar dari kesalahan.
e. Membaca dan memperbaiki net konsep pedoman, petunjuk
pelaksanaan dan petunjuk teknis pelaksanaan evaluasi diklat teknis dan fungsional berdasarkan usulan, hasil rapat tim dan
arahan pimpinan agar terhindar dari kesalahan.
f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan evaluasi tatalaksana diklat sesuai dengan keperluannya
untuk bahan pertimbangan atasan.
g. Mengkoordinasikan dan mengkonsultasikan penyelenggaraan diklat dengan tim penyelenggara untuk mengetahui efektifitasnya
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta
upaya pemecahannya.
i. Merumuskan upaya peningkatan evaluasi tatalaksana diklat
berdasarkan hasil penilaian penyelenggaraan diklat untuk
perbaikan kerja.
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang
ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja daerah pegawai yang bersangkutan.
k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur, memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk peningkatan kinerja pegawai.
l. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan
keputusan.
m Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8.Keadaan............./275
-275-
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi/Hukum/Sosial
b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV
2) Diklat Manajemen Of Training(MOT)
3) Training Officer Cource(TOC) 4) Analisa Jabatan
5) Analisis Kebutuhan Diklat 6) Telaahan Staf Paripurna(CSW).
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-
undangan yang berkaitan dengan tatalaksana diklat.
2) Mengetahui tugas dan kewenangan
sub bidang evaluasi tatalaksana
3) Mengetahui tatalaksana diklat
penjenjangan
4) Mengetahui tatalaksana diklat teknis
dan fungsional
5) Mengetahui teknik evaluasi diklat
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence) : mampu
belajar secara umum. Mampu
menangkap atau memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk
menyusun alasan dan membuat pertimbangan.
2) Verbal : Mampu untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami
bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf,
meliputi lisan(berbicara) maupun tulisan (menulis atau mengarang)
3)Bakat.........../276
-276-
3) Bakat Ketelitian (Clerical
Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-
angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan
diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (Direction),
mengendalikan(control) atau merencanakan (planning).
2) Idea : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan ( Feeling ), gagasan ( Idea ), atau fakta ( Fact ) dari sudut pandangan pribadi.
3) Mental : Mampu untuk
menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan penilaian atau
pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas
dasar pertimbangan pribadi (sensory & judgemental criteria).
4) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
(measurable and verifiable criteria).
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data.
2) Menyenangi kegiatan yang bersifat
ilmiah
3) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
Uraian........../277
-277-
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Tatalaksana Diklat
Penjenjangan.
2. UNIT ORGANISASI : ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Evaluasi dan Kurikulum. ESELON IV a : Sub Bidang Evaluasi Tatalaksana
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan tatalaksana diklat penjenjangan dengan
mengedarkan, mengumpul dan mengolah data penyelenggaraan diklat untuk mendapatkan informasi efektifitas diklat
4. HASIL KERJA :
a. Kesiapan formulir dan edaran kepada peserta diklat
b. Kesiapan formulir dan edaran kepada widyaiswara/fasilitator c. Himpunan data evaluasi widyaiswara/fasilitator d. Himpunan data evaluasi penilain peserta diklat
e. Rekap kehadiran peserta diklat dan Widyaiswara/fasilitator f Ujian komprehensif g Rekap nilai kelulusan peserta diklat
h Konsepan nilai rangking dan ketikan surat dan naskah dinas lainnya
i Distribusi hasil evaluasi peserta diklat j Simpanan berkas arsip peserta diklat k. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya
l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi diklat penjenjangan
c. Blanko/formulir bio data dan absensi harian d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan diklat penjenjangan .
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K
b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan diklat
penjenjangan
7.Uraian.........../278
-278-
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyiapkan formulir dan mengedarkan kepada peserta diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar sebagai bahan
evaluasi widyaswara/fasilitator.
b Menyiapkan formulir dan mengedarkan kepada widyaiswara / fasilitator sebagai bahan evaluasi penilaian peserta diklat
penjenjangan umum dan penjenjangan dasar.
c Menghimpun data evaluasi widyaiswara/fasilitator yang mengajar
pada diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar berdasarkan hasil pembelajaran untuk bahan penilaian kelulusan peserta.
d Menghimpun data evaluasi penilain peserta diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar berdasarkan hasil penilaian peserta
diklat untuk bahan evaluasi penilaian widyaiswara/fasilitator.
e. Merekap kehadiran peserta diklat dan widyaiswara/fasilitator berdasarkan sesi pembelajaran untuk bahan penilaian.
f. Menyelenggarakan ujian komprehensif sesuai dengan jadwal yang ditentukan untuk bahan penentuan kelulusan peserta.
g. Merekap nilai kelulusan peserta diklat teknis dan fungsional
berdasarkan nilai tim FMD dan nilai ujian komprehensif serta KKP/ penilaian langsung Widyaiswara untuk dimasukkan dalam STTPL.
h. Mengonsep dan mengetik tingkat kelulusan berdasarkan rangking dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan diklat teknis dan fungsional untuk disampaikan kepada sialamat.
i Membagikan hasil evaluasi peserta diklat penjenjangan kepada widyaiswara/fasilitator sesuai dengan bahan ajar masing-masing
j. Menyimpan arsip hasil evaluasi peserta diklat penjenjangan umum
dan penjenjangan dasar pada tempat yang ditentukan agar dapat dipergunakan sewaktu diperlukan.
k. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11.Syarat.........../279
-279-
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian;
2) Operator komputer dasar; 3) Operator komputer tahap
lanjutan.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui tatalaksana diklat
penjenjangan
2) Mengetahui syarat diklat
penjenjangan
3) Mengetahui administrasi diklat penjenjangan
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya
perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy,
dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat
dan tepat.
h. Temperamen : 1) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang
dapat diuji (measurable and verifiable criteria).
2) Orang : Mampu menyesuaikan
diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people)
lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
i. Minat............/280
-280-
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan
yang berhubungan dengan komunikasi data.
2) Menyenangi kegiatan yang bersifat ilmiah.
3) Menyenangi kegiatan-kegiatan
rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Tatalaksana Diklat Teknis
dan Fungsional.
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur Provinsi Papua. ESELON III a : Bidang Evaluasi dan Kurikulum.
ESELON IV a : Sub Bidang Evaluasi Tatalaksana
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan tatalaksana diklat teknis dan fungsional dengan mengedarkan, mengumpul dan mengolah data penyelenggaraan diklat untuk mendapatkan informasi efektifitas diklat
4. HASIL KERJA :
a. Kesiapan formulir dan edaran kepada peserta diklat b. Kesiapan formulir dan edaran kepada widyaiswara/fasilitator c. Himpunan data evaluasi widyaiswara/fasilitator
d. Himpunan data evaluasi penilain peserta diklat e. Rekap kehadiran peserta diklat dan widyaiswara/fasilitator
f Ujian komprehensif g Rekap nilai kelulusan peserta diklat h Konsepan dan ketikan rangking kelulusan dan naskah dinas
lainnya i Distribusi hasil evaluasi peserta diklat j Simpanan berkas arsip peserta diklat
k. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi diklat teknis danfungsional
c. Blanko........../281
-281-
c. Blanko/formulir bio data dan absensi harian d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan diklat teknis dan
fungsional .
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K
b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan diklat teknis
dan fungsional
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyiapkan formulir dan mengedarkan kepada peserta diklat teknis dan fungsional sebagai bahan evaluasi widyaiswara /
fasilitator.
b Menyiapkan formulir dan mengedarkan kepada widyaiswara / fasilitator sebagai bahan evaluasi penilaian peserta diklat teknis
dan fungsional
c Menghimpun data evaluasi widyaiswara/fasilitator yang mengajar pada diklat teknis dan fungsional berdasarkan hasil pembelajaran
untuk bahan penilaian kelulusan peserta
d Menghimpun data evaluasi penilain peserta diklat teknis dan
fungsional berdasarkan hasil penilaian peserta diklat untuk bahan evaluasi penilaian widyaiswara/fasilitator.
e. Merekap kehadiran peserta diklat dan widyaiswara/fasilitator
berdasarkan sesi pembelajaran untuk bahan penilaian
f. Menyelenggarakan ujian komprehensif sesuai dengan jadwal yang ditentukan untuk bahan penentuan kelulusan peserta
g Merekap nilai kelulusan peserta diklat teknis dan fungsional berdasarkan nilai tim FMD dan nilai ujian komprehensif serta KKP/
penilaian langsung Widyaiswara untuk dimasukkan dalam STTPL.
h Mengonsep dan mengetik tingkat kelulusan berdasarkan rangking dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan diklat teknis dan
fungsional untuk disampaikan kepada sialamat.
I Membagikan hasil evaluasi peserta diklat teknis dan fungsional
kepada widyaiswara/fasilitator sesuai dengan bahan ajar masing-masing
j. Menyimpan arsip hasil evaluasi peserta diklat teknis dan fungsional
pada tempat yang ditentukan agar dapat dipergunakan sewaktu diperlukan.
k. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8.Keadaan........./282
-282-
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian
2) Operator komputer dasar 3) Operator komputer tahap lanjutan.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui tatalaksana diklat
teknis dan fungsional
2) Mengetahui syarat diklat teknis dan fungsional
3) Mengetahui administrasi diklat
teknis dan fungsional
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf
dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu
menggerakkan jari dan
menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : 1) Cek : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang dapat diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang
lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
i. Minat........./283
-283-
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan yang bersifat ilmiah
3) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum.
2. UNIT ORGANISASI :
a. ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
b. ESELON III a : Bidang Evaluasi dan Kurikulum
c. ESELON IV a : Sub Bidang Evaluasi Tatalaksana
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengurus administrasi umum dengan menerima dan mencatat naskah dinas masuk dan keluar, mengetik dan memberikan informasi untuk
menunjang pelaksanaan tugas Bidang Evaluasi dan Kurikulum
4. HASIL KERJA :
a. Administrasian naskah dinas masuk. b. Administrasian naskah dinas keluar.
c. Ketikan surat/amplop. d. Layanan informasi administrasi umum. e. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Lembar disposisi. c. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar.
d. Data / informasi kegiatan Bidang Evaluasi dan Kurikulum
6. ALAT KERJA :
a. A T K b. Perangkat komputer.
c. Buku agenda / ekspedisi.
7.Uraian.........../284
-284-
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengadministrasikan naskah dinas masuk dengan menerima, membaca, mengagendakan, mendisposisikan dan mengajukannya
kepada kepala bidang evaluasi dan kurikulum untuk mendapatkan proses lebih lanjut.
b. Mengadministrasikan naskah dinas keluar dengan menerima,
memeriksa kelengkapan, mengagendakan dan menyerahkannya kepada pengadministrasi umum pada sub bagian umum untuk
mendapatkan proses lebih lanjut.
c. Mengetik surat atau amplop dengan menggunakan perangkat
komputer untuk menunjang kelancaran tugas bidang evaluasi dan
kurikulum.
d. Memberikan layanan informasi administrasi umum kepada pihak-
pihak yang memerlukan sesuai dengan keperluannya agar diketahui oleh yang bersangkutan.
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara
lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk.
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU / SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Komputer. 2) Kearsipan pola baru.
d. Pengetahuan Kerja : Mengetahui syarat dan prosedur surat
keluar.
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan
g. Bakat 1 Ketelitian : mampu mencerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan
angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2 Kecekatan Jari : mampu menggerak-kan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen.........../285
-285-
h. Temperamen : Variasi : mampu menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas (variety), sering berganti (changing) dari tugas yang
satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri.
i. Minat : Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Sarana dan Prasarana.
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Evaluasi dan Kurikulum
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan tugas kedinasan sub bidang sarana dan prasarana dengan merencanakan, merumuskan, mengkoordinasikan, membimbing, mengawasi, mengevaluasi dan mengembangkan agar
pelaksanaan tugas dapat berjalan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
4. HASIL KERJA :
a. Rumusan Kerja Anggaran (RKA)
b. Susunan rencana pelaksanaan kegiatan sub bidang sarana dan prasarana
c. Pembagian tugas dan petunjuk kerja kepada bawahan
d. Seliaan pelaksanaan perencanaan kegiatan sub bidang sarana danprasarana
e. Seliaan pelaksanaan konsep naskah dinas sub bidang sarana dan prasarana
f. Seliaan pelaksanaan evaluasi dan koordinasi sub bidang sarana
dan prasarana g. Seliaan pelaksanaan tugas panduan sarana dan prasarana setiap
kegiatan pelaksanaan diklat di lingkungan provinsi dan
kabupaten/kota h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
i. Rumusan peningkatan pengembangan rencana kegiatan sub bidang sarana dan prasarana
j.Nilai.........../286
-286-
j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan k. Pembinaan bawahan l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan sarana dan prasarana.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan sarana dan prasarana
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Sarana dan
Prasarana. e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Sarana dan
Prasarana. f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan sarana dan prasarana.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
sarana dan prasarana c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan sarana dan
prasarana d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang sarana dan prasarana berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok
dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Evaluasi dan Kurikulum dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan berdasarkan program kerja bidang evaluasi dan kurikulum agar tugas dapat
dilaksanakan secara efektif.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Menyelia pelaksanaan kegiatan sub bidang sarana dan prasarana agar sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan
e. Menyelia pelaksanaan evaluasi dan kordinasi tugas sub bidang
sarana dan prasarana dengan unit kerja di lingkungan BKPLA provinsi papua agar sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
f. Menyelia pelaksanaan konsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan sarana dan prasarana agar sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan ketentuan naskah
dinas
g.Menyelia............/287
-287-
g. Menyelia pelaksanaan kegiatan evaluasi sarana dan prasarana agar sesuai dengan pedoman dan peraturan perundang-undangan
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui
tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahannya.
i. Merumuskan, menetapkan dan mengevaluasi sarana dan
prasarana pada kegiatan penyelenggaraan suatu diklat agar sesuai dengan standart yang telah ditentukan
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja
daerah pegawai yang bersangkutan.
k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur,
memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk peningkatan kinerja pegawai.
l. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi/Hukum/Sosial
b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV
2) Diklat Manajemen Of Training(MOT)
3) Training Officer Cource(TOC) 4) Analisa Jabatan
5) Media pembelajaran diklat 6) Telaahan Staf Paripurna(CSW).
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-
undangan yang berkaitan dengan sarana dan prasarana diklat.
2) Mengetahui tugas dan kewenangan
sub bidang sarana dan prasarana
3) Mengetahui administrasi sarana dan
prasarana diklat
4) Memahami.........../288
-288-
4) Memahami penyusunan Kebutuhan sarana dan prasarana Diklat
5) Mengetahui teknik evaluasi
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence) : mampu
belajar secara umum. Mampu menangkap atau memahami
instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan dan membuat
pertimbangan.
2) Verbal : Mampu untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan
antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan(berbicara) maupun
tulisan (menulis atau mengarang)
3) Bakat Ketelitian (Clerical
Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam
percobaan pencetakan dan lain-lainnya
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan
diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (Direction),
mengendalikan (control) atau merencanakan (planning).
2) Idea : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan (Feeling ), gagasan (Idea), atau fakta (Fact) dari sudut pandangan pribadi.
3)Mental............/289
-289-
3) Mental : Mampu untuk menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan penilaian
atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan
pribadi (sensory & judgemental criteria).
4) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang
dapat diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan yang bersifat ilmiah
3) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Sarana dan Prasarana
Diklat Penjenjangan.
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Evaluasi dan Kurikulum. ESELON IV a : Sub Bidang Sarana dan Prasarana
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan sarana dan prasarana diklat penjenjangan dengan mengedarkan, mengumpul dan mengolah data sarana dan
prasarana diklat untuk mendapatkan informasi efektifitas diklat
4.Hasil............./290
-290-
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman pedoman/petunjuk dan peraturan perundang-undangan
b. Edaran pedoman/petunjuk dan peraturan perundang-undangan serta daftar isian data
c. Kumpulan data/informasi, laporan yang masuk dan data lainnya
d. Evaluasian sarana dan prasarana diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar
e. Susunan rencana dan program pembinaan sarana dan prasarana diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar
f Ketikan surat dan naskah dinas lainnya
g Simpanan berkas arsip sarana dan prasarana diklat penjenjangan umum dan dasar
h. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya i. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi diklat penjenjangan
c. Blanko/formulir isian data sarana dan prasarana d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan sarana dan prasarana
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K
b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan sarana dan
prasarana
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari pedoman/petunjuk dan peraturan perundang-undangan di bidang standarisasi sarana dan prasarana diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar sebagai pedoman
kerja.
b. Mengedarkan pedoman/petunjuk dan peraturan perundang-
undangan serta daftar isian data di bidang sarana dan prasarana diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar pada kelembagaan diklat untuk mendapatkan data yang dikehendaki.
c. Mengumpulkan data/informasi, laporan yang masuk dan data lainnya yang berkaitan dengan sarana dan prasarana diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar untuk bahan
evaluasi.
d. Mengevaluasi sarana dan prasarana diklat penjenjangan umum
dan penjenjangan dasar di lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota se-papua untuk mendapatkan informasi.
e. Menyusun............/291
-291-
e. Menyusun rencana dan program pembinaan sarana dan prasarana diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar di lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota se-papua untuk diajukan
kepada atasan.
f. Mengonsep dan mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan sarana dan prasarana diklat penjenjangan umum
dan penjenjangan dasar untuk diajukan kepada atasan.
g. Menyimpan dan merawat arsip pada tempat penyimpanan yang
sudah disiapkan agar dapat dipergunakan sewaktu diperlukan.
h. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan
keputusan.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA:
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian;
2) Administrasi barang; 3) Operator komputer dasar;
4) Operator komputer tahap lanjutan.
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui jenis sarana dan
prasarana diklat penjenjangan. 2) Mengetahui teknik evaluasi. 3) Mengetahui administrasi sarana dan
prasarana diklat penjenjangan.
e. Pengalaman Kerja Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-
angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan............/292
-292-
2) Kecekatan Jari : Mampu
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara
cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen : 1) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang
lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi
data.
2) Menyenangi kegiatan yang bersifat
ilmiah.
3) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Sarana dan Prasarana
Diklat Teknis dan Fungsional.
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Evaluasi dan Kurikulum. ESELON IV a : Sub Bidang Sarana dan Prasarana
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan sarana dan prasarana diklat teknis dan fungsional dengan mengedarkan, mengumpul dan mengolah data
sarana dan prasarana diklat untuk mendapatkan informasi efektifitas diklat
4.Hasil............./293
-293-
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman pedoman/petunjuk dan Peraturan Perundang-undangan
b. Edaran pedoman/petunjuk dan peraturan perundang-undangan serta daftar isian data
c. Kumpulan data/informasi, laporan yang masuk dan data lainnya
d. Evaluasian sarana dan prasarana diklat teknis dan fungsional e. Susunan rencana dan program pembinaan sarana dan prasarana
diklat teknis dan fungsional f Ketikan surat dan naskah dinas lainnya g Simpanan berkas arsip sarana dan prasarana diklat teknis dan
fungsional h. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya
i. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi diklat teknis dan fungsional c. Blanko/formulir isian data sarana dan prasarana
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan sarana dan prasarana
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan sarana dan prasarana
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari pedoman/petunjuk dan peraturan perundang-
undangan di bidang standarisasi sarana dan prasarana diklat teknis dan fungsional sebagai pedoman kerja.
b. Mengedarkan pedoman/petunjuk dan peraturan perundang-
undangan serta daftar isian data di bidang sarana dan prasarana diklat teknis dan fungsional pada kelembagaan diklat untuk
mendapatkan data yang dikehendaki.
c. Mengumpulkan data/informasi, laporan yang masuk dan data lainnya yang berkaitan dengan sarana dan prasarana diklat teknis
dan fungsional untuk bahan evaluasi.
d. Mengevaluasi sarana dan prasarana diklat teknis dan fungsional di lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota se-papua
untuk mendapatkan informasi.
e. Menyusun rencana dan program pembinaan sarana dan prasarana
diklat teknis dan fungsional di lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota se-papua untuk diajukan kepada atasan.
f. Mengonsep............/294
-294-
f. Mengonsep dan mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan sarana dan prasarana diklat teknis dan fungsional untuk diajukan kepada atasan.
g Menyimpan dan merawat arsip pada tempat penyimpanan yang sudah disiapkan agar dapat dipergunakan sewaktu diperlukan.
h. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.
b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian;
2) Administrasi Barang; 3) Operator Komputer Dasar; 4) Operator Komputer Tahap Lanjutan.
d. Pengetahuan Kerja 1) Mengetahui jenis sarana dan
prasarana diklat teknis dan fungsional
2) Mengetahui teknik evaluasi 3) Mengetahui administrasi sarana dan
prasarana diklat teknis dan fungsional
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-
perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu menggerakkan jari dan menggerakkan
objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
h. Temperamen........../295
-295-
h. Temperamen : 1) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
(measurable and verifiable criteria).
2) Orang : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan yang bersifat
ilmiah
3) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Kurikulum dan Modul
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III.a : Bidang Evaluasi dan Kurikulum
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan penyusunan kurikulum dan modul diklat dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan
mengendalikan agar kurikulum dan modul diklat sesuai dengan kebutuhan daerah.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana Kerja Anggaran (RKA) b. Rencana penyusunan kurikulum dan modul diklat provinsi dan
kabupaten/kota c. Pembagian tugas kepada bawahan
d. Perbaikan net konsep kurikulum dan modul diklat provinsi e. Perbaikan net konsep kurikulum dan modul diklat kabupaten/kota f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya
g.Seminar.........../296
-296-
g. Seminar kurikulum dan modul diklat h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan i. Rumusan pengembangan kurikulum dan modul diklat
j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan k. Pembinaan bawahan l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan kurikulum dan
modul diklat.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan kurikulum dan modul
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Kurikulum dan Modul.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Kurikulum dan
Modul. f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kurikulum dan modul.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
kurikulum dan modul
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kurikulum dan modul.
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur. e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang kurikulum
dan modul berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Evaluasi dan
Kurikulum dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Merencanakan pelaksanaan penyusunan kurikulum dan modul
diklat di lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota berdasarkan nota kesepahaman dan arahan pimpinan agar pelaksanaan penyusunan dapat berjalan dengan baik.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Membaca dan memperbaiki net konsep penyusunan kurikulum dan modul diklat Provinsi berdasarkan hasil seminar dan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.
e. Membaca dan memperbaiki net konsep penyusunan kurikulum dan modul diklat kabupaten/kota berdasarkan hasil seminar dan
peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.
f. Mengonsep.........../297
-297-
f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan kurikulum dan modul diklat sesuai dengan keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.
g. Menyelenggarakan seminar hasil penyusunan kurikulum dan modul diklat seperti pengembangan kurikulum muatan lokal untuk diajukan kepada atasan
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta
upaya pemecahannya.
i. Merumuskan upaya pengembangan kurikulum dan modul diklat berdasarkan hasil evaluasi untuk kesesuaian kebutuhan daerah.
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang
ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk
bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja daerah pegawai yang bersangkutan.
k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur,
memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk peningkatan kinerja pegawai.
l. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Administrasi/Hukum/Sosial
b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV
2) Diklat Manajemen Of Training(MOT) 3) Training Officer Cource(TOC) 4) Penyusunan dan Pengembangan
Kurikulum dan Silabi 5) Analisa Jabatan 6) Analisis Kebutuhan Diklat
7) Kurikulum berbasis kompetensi 8) Telaahan Staf Paripurna(CSW)
9) Budaya Kerja.
d. Pengetahuan............../298
-298-
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-
undangan yang berkaitan dengan kurikulum dan modul.
2) Mengetahui tugas dan kewenangan sub bidang kurikulum dan modul
3) Mengetahui kurikulum dan modul
diklat
4) Memahami penyusunan kurikulum
dan modul Diklat
5) Mengetahui teknik penelitian ilmiah
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence) : mampu
belajar secara umum. Mampu menangkap atau memahami instruksi dan prinsip - prinsip yang
mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan.
2) Verbal : Mampu untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya
secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti
keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan (berbicara) maupun tulisan (menulis atau mengarang)
3) Bakat Ketelitian (Clerical
Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-
perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan
pencetakan dan lain-lainnya
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin (Direction), mengendalikan (control) atau
merencanakan (planning).
2) Idea : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan (Feeling), gagasan ( Idea ), atau fakta ( Fact ) dari sudut
pandangan pribadi.
3) Cek............/299
-299-
3) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
(measurable and verifiable criteria).
4) Standart : Kemampuan
menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
batas (Set of Limits), toleransi atau standar-standar tertentu.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan yang
berhubungan dengan data.
2) Menyenangi kegiatan yang bersifat
ilmiah
3) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kurikulum dan Modul Diklat Penjenjangan
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Evaluasi dan Kurikulum ESELON IV a : Sub Bidang Kurikulum dan Modul
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan kurikulum dan modul diklat penjenjangan umum
dan penjenjangan dasar berdasarkan hasil penyempurnaan atau seminar untuk ditetapkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
4. HASIL KERJA :
a. Konsepan surat permintaan kesediaan menjadi tim penyusun
kurikulum dan modul b. Konsepan surat keputusan Kepala Badan tentang tim penyusun
kurikulum dan modul
c. Pengiriman........../300
-300-
c. Pengiriman daftar rencana silabi kurikulum dan modul diklat penjenjangan
d. Bantuan penyelenggaraan seminar kurikulum dan modul diklat
penjenjangan e. Susunan kurikulum dan modul diklat penjenjangan g. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya
h. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi kurikulum dan modul diklat penjenjangan.
c. Blanko/formulir isian data. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kurikulum dan modul
diklat penjenjangan.
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kurikulum
dan modul
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengonsep surat permintaan kesediaan menjadi Tim Penyusun Kurikulum dan Modul Diklat Penjenjangan Umum dan
Penjenjangan Dasar kepada widyaiswara dan pakar lainnya untuk diajukan kepada atasan.
b. Mengonsep surat keputusan Kepala Badan tentang tim penyusun
kurikulum dan modul diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar untuk diajukan kepada atasan.
c. Mengirimkan daftar Rencana Silabi Kurikulum dan Modul Diklat Penjenjangan Umum Dan Penjenjangan Dasar kepada tim penyusun sesuai dengan arahan atasan
d. Membantu penyelenggaraan seminar kurikulum dan modul diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar agar seminar dapat
berjalan dengan baik.
e. Menyusun kurikulum dan modul diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar berdasarkan hasil seminar untuk dibakukan
sesuai peraturan perundang-undangan.
f. Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan kurikulum dan modul diklat penjenjangan umum dan penjenjangan
dasar untuk diajukan kepada atasan.
g. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
8.Keadaan........../301
-301-
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA:
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Adm/hukum/sosial.
b. Pangkat / Golongan : Penata Muda (III/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian;
2) Operator komputer dasar;
3) Operator komputer tahap lanjutan.
d. Pengetahuan Kerja 1 Mengetahui modul diklat penjenjangan
2 Mengetahui kurikulum diklat
3 Mengetahui penyusunan kurikulum dan
modul diklat penjenjangan
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu
mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan
pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu menggerakkan jari dan menggerakkan
objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.
3) Inteligensia (Intellegence) : mampu
belajar secara umum. Mampu menangkap atau memahami instruksi
dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk
menyusun alasan dan membuat pertimbangan.
h. Temperamen : 1) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
(measurable and verifiable criteria).
2) Idea............/302
-302-
2) Idea : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan ( Feeling ), gagasan ( Idea ), atau fakta ( Fact ) dari sudut pandangan pribadi.
3) Standart : Kemampuan
menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkat batas ( Set of Limits ), toleransi atau
standar-standar tertentu.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan kominikasi
data.
2) Menyenangi kegiatan yang bersifat
ilmiah.
3) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kurikulum dan Modul Diklat
Teknis dan Fungsional
2. UNIT ORGANISASI : ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Evaluasi dan Kurikulum ESELON IV a : Sub Bidang Kurikulum dan Modul
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan kurikulum dan modul diklat teknis dan diklat
fungsional berdasarkan hasil penyempurnaan atau seminar untuk ditetapkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
4. HASIL KERJA :
a. Konsepan surat permintaan kesediaan menjadi tim penyusun
kurikulum dan modul b. Konsepan surat keputusan Kepala Badan tentang tim penyusun
kurikulum dan modul
c. Pengiriman daftar rencana silabi kurikulum dan modul diklat teknis dan fungsional
d. Bantuan.........../303
-303-
d. Bantuan penyelenggaraan seminar kurikulum dan modul diklat teknis dan fungsional
e. Susunan kurikulum dan modul diklat teknis dan fungsional
g. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya h. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi kurikulum dan modul diklat teknis dan fungsional. c. Blanko/formulir isian data. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan diklat teknis dan
fungsional
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kurikulum dan modul
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengonsep surat permintaan kesediaan menjadi tim penyusun
kurikulum dan modul diklat teknis dan diklat fungsional kepada widyaiswara dan pakar lainnya untuk diajukan kepada atasan.
b. Mengonsep surat keputusan Kepala Badan tentang tim penyusun
kurikulum dan modul diklat teknis dan diklat fungsional untuk diajukan kepada atasan.
c. Mengirimkan daftar rencana silabi kurikulum dan modul diklat
teknis dan diklat fungsional kepada tim penyusun sesuai dengan arahan atasan
d. Membantu penyelenggaraan seminar kurikulum dan modul diklat teknis dan diklat fungsional agar seminar dapat berjalan dengan baik.
e. Menyusun kurikulum dan modul diklat teknis dan diklat fungsional berdasarkan hasil seminar untuk dibakukan sesuai peraturan
perundang-undangan.
f. Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan kurikulum dan modul diklat teknis dan diklat fungsional untuk
diajukan kepada atasan.
g. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan
keputusan.
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
8.Keadaan.........../304
-304-
8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan
9. UPAYA FISIK : Sering duduk
10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA:
11. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : S-1 Adm/hukum/sosial.
b. Pangkat / Golongan : Penata Muda (III/a)
c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian;
2) Operator komputer dasar;
3) Operator komputer tahap lanjutan.
d. Pengetahuan Kerja 1 Mengetahui Modul Diklat Teknis dan
Fungsional.
2 Mengetahui Kurikulum Diklat
3 Mengetahui penyusunan kurikulum dan
modul diklat teknis dan fungsional
e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-
angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari : Mampu
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara
cepat, cermat dan tepat.
3) Inteligensia (Intellegence) : mampu
belajar secara umum. Mampu
menangkap atau memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang
mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan.
h. Temperamen............./305
-305-
h. Temperamen : 1) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,pembuatan pertimbangan
atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
(measurable and verifiable criteria).
2) Ide : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan (Feeling), gagasan
(Idea), atau fakta (Fact) dari sudut pandangan pribadi.
3) Standart: Kemampuan menyesuaikan
diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas (Set of Limits), toleransi atau standar-standar tertentu.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi
data.
2) Menyenangi kegiatan yang bersifat
ilmiah.
3) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
Pj. GUBERNUR PAPUA,
CAP/TTD Dr. Drs. H. SYAMSUL ARIEF RIVAI, MS.
Untuk salinan yang sah sesuai dengan yang asli KEPALA BIRO HUKUM
ROSINA UPESSY, SH
Lampiran II : Peraturan Gubernur Papua
Nomor : 36 Tahun 2012 Tanggal : 10 Juli 2012
PETA JABATAN
1. SEKRETARIAT
SEKRETARIS
KEPALA SUB BAGIAN UMUM
KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN
KEPALA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
KEPALA SUB BAGIAN PROGRAM
Pengadministrasi Umum
Pengadministrasi Umum Pimpinan
Operator Komputer
Caraka
Pengemudi
Bendahara Pengeluaran
Pembantu Bendahara Pengeluaran
Bendahara Penerimaan
Pengadministrasi Barang
Pengadministrasi Kepegawaian
Pengadministrasi Kepegawaian Jabatan Fungsional
Pengadministrasi Program
Pengadministrasi Umum
2. BIDANG PENGADAAN DAN MUTASI
KEPALA BIDANG
PENGADAAN DAN MUTASI
KEPALA SUB BIDANG PENGADAAN PEGAWAI
KEPALA SUB BIDANG KEPANGKATAN PROVINSI
KEPALA SUB BIDANG
KEPANGKATAN KABUPATEN/KOTA
Pengadministrasi penerimaan
pegawai
Pengadministrasi formasi pegawai
Pengadministrasi pengangkatan pegawai
Pengadministrasi Kepangkatan
Provinsi
Pengadministrasi Mutasi pegawai Provinsi
Pengadministrasi Umum
Pengadministrasi
Kepangkatan Kabupaten/Kota
Pengadministrasi Mutasi Pegawai Kabupaten/Kota
3.Bidang......../2
-2-
3. BIDANG PENGEMBANGAN APARATUR
KEPALA BIDANG PENGEMBANGAN APARATUR
KEPALA SUB BIDANG JABATAN STRUKTURAL
KEPALA SUB BIDANG JABATAN FUNGSIONAL
KEPALA SUB BIDANG SELEKSI APARATUR
Pengadministrasi mutasi
jabatan struktural provinsi
Pengadministrasi jabatan struktural Kabupaten/Kota
Pengadministrasi Umum
Pengadministrasi mutasi jabatan Fungsional provinsi
Pengadministrasi mutasi jabatan Fungsional kabupaten/kota
Pengadministrasi seleksi Diklat aparatur
Pengadministrasi seleksi ujian dinas dan tugas belajar
4. BIDANG DOKUMENTASI DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN
KEPALA BIDANG DOKUMENTASI DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN
KEPALA SUB BIDANG DOKUMENTASI KEPEGAWAIAN
KEPALA SUB BIDANG
INFORMASI DAN PELAPORAN
KEPEGAWAIAN
KEPALA SUB BIDANG KEDUDUKAN HUKUM
Pengadministrasi Dokumentasi Kepegawaian
Pengadministrasi Umum
Penganalisis Data dan Informasi Manajemen Kepegawaian
Pengadministrasi Informasi dan Pelaporan Kepegawaian
Pengumpul dan Pengolah Data Peraturan Kepegawaian
Pengadministrasi Kedudukan Hukum
5.Bidang....../3
-3-
5. BIDANG KESEJAHTERAAN DAN PENSIUN
KEPALA BIDANG KESEJAHTERAAN DAN PENSIUN
KEPALA SUB BIDANG KESEJAHTERAAN DAN
PENGHARGAAN PEGAWAI
KEPALA SUB BIDANG PEMBERHENTIAN
KEPALA SUB BIDANG PENSIUN
Pengadministrasi
Kesejahteraan Pegawai.
Pengadministrasi Penghargaan Pegawai
Pengadministrasi pemberhentian.
Pengadministrasi Umum
Pengadministrasi Pensiun Pegawai.
Pengadministrasi Pensiun Janda/Duda.
6. BIDANG ANALISIS DAN AKREDITASI
KEPALA BIDANG ANALISIS DAN AKREDITASI
KEPALA SUB BIDANG ANALISIS
KEBUTUHAN DIKLAT
KEPALA SUB BIDANG ANALISIS
PASCA DIKLAT
KEPALA SUB BIDANG
AKREDITASI DAN SERTIFIKASI
Penganalisis Kebutuhan Diklat
Pengadministrasi Kebutuhan Diklat
Pengadministrasi Umum
Penganalisis Pasca Diklat
Pengadministrasi Pasca Diklat
Pengadministrasi data akreditasi dan sertifikasi provinsi
Pengadministrasi data akreditasi dan sertifikasi kab/kota
7.Bidang....../3
-3-
7. BIDANG PENYELENGGARAAN DAN PENGEMBANGAN DIKLAT
KEPALA BIDANG
PENYELENGGARAAN DAN PENGEMBANGAN DIKLAT
KEPALA SUB BIDANG PENJENJANGAN
KEPALA SUB BIDANG TEKNIS DAN FUNGSIONAL
KEPALA SUB BIDANG PENGEMBANGAN
Pengadministrasi Diklat
Penjenjangan Umum
Pengadministrasi Diklat Penjengan Dasar
Pengadministrasi Umum
Pengadministrasi Diklat Teknis
Pengadministrasi Diklat Fungsional
Penganalisis pengembangan Diklat
Pengadministrasi pengembangan diklat
8. BIDANG EVALUASI DAN KURIKULUM
KEPALA BIDANG EVALUASI DAN KURIKULUM
KEPALA SUB BIDANG EVALUASI TATALAKSANA
KEPALA SUB BIDANG SARANA DAN PRASARANA
KEPALA SUB BIDANG KURIKULUM DAN MODUL
Pengadministrasi Tatalaksana
Diklat Penjenjangan
Pengadministrasi Tatalaksana Diklat Teknis & Fungsional
Pengadministrasi Umum
Pengadministrasi Sarana & Prasarana Diklat Penjenjangan
Pengadministrasi Sarana & Prasarana Diklat Teknis dan Fungsional
Pengadministrasi Kurikulum & Modul Diklat Penjenjangan
Pengadministrasi Kurikulum & Modul Diklat Teknis Fungsional
Pj. GUBERNUR PAPUA,
CAP/TTD Dr. Drs. H. SYAMSUL ARIEF RIVAI, MS.
Untuk salinan yang sah sesuai dengan yang asli
KEPALA BIRO HUKUM
ROSINA UPESSY, SH
Lampiran III : Peraturan Gubernur Papua Nomor : 36 Tahun 2012 Tanggal : 10 Juli 2012
DAFTAR SUSUNAN JABATAN STRUKTURAL DAN NON STRUKTURAL
UNIT ESELON II.a : BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN LATIHAN APARATUR PROVINSI PAPUA UNIT ESELON III.a : SEKRETARIAT
NAMA JABATAN
JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI DI UNIT
ESELON III.a
TO
TA
L
HO
RIZ
ON
TA
L
KE
TE
RA
NG
AN
SU
B B
AG
IAN
UM
UM
SU
B B
AG
IAN
KE
UA
NG
AN
S
UB
B
AG
IAN
KE
PE
GA
WA
IAN
SU
B B
AG
IAN
PR
OG
RA
M
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Kepala Badan - - - - 1
2. Sekretaris - - - - 1
3. Kepala Sub Bagian Umum 1 - - - 1
4. Kepala Sub Bagian Keuangan - 1 - - 1
5. Kepala Sub Bagian Kepegawaian - - 1 - 1
6. Kepala Sub Bagian Program - - - 1 1
7. Pengadministrasi Umum 1 - - - 1
8. Pengadministrasi Umum Pimpinan. 1 - - - 1
9. Operator Komputer 1 - - - 1
10. Caraka 1 - - - 1
11. Pengemudi 1 - - - 1
12. Bendahara Pengeluaran - 1 - - 1
13. Pembuat Bendahara Pengeluaran - 1 - - 1
14. Bendahara Penerimaan - 1 - - 1
15. Pengadministrasi Barang - 1 - - 1
16. Pengadministrasi Kepegawaian - - 1 - 1
17. Pengadministrasi Kepegawaian Jabatan Fungsional - - 1 - 1
18. Pengadministrasi Program - - - 1 1
19. Pengadministrasi Umum - - - 1 1
J U M L A H 6 5 3 3 19
NO.
DAFTAR……./2
-2-
DAFTAR SUSUNAN JABATAN STRUKTURAL DAN NON STRUKTURAL
UNIT ESELON II.a : BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN LATIHAN APARATUR PROVINSI PAPUA UNIT ESELON III.a : BIDANG PENGADAAN DAN MUTASI
NAMA JABATAN
JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI DI UNIT ESELON
III.a
TO
TA
L H
OR
IZO
NT
AL
KE
TE
RA
NG
AN
SU
B B
IDA
NG
PE
NG
AD
AA
N
PE
GA
WA
I
SU
B B
IDA
NG
KE
PA
NG
KA
TA
N P
RO
VIN
SI
SU
B B
IDA
NG
K
EP
AN
GK
AT
AN
KA
BU
PA
TE
N/K
OT
A
1 2 3 4 5 6 7
1. Kepala Bidang Pengadaan dan Mutasi - - - 1
2. Kepala Sub Bidang Pengadaan Pegawai 1 - - 1
3. Kepala Sub Bidang Kepangkatan Provinsi - 1 - 1
4. Kepala Sub Bidang Kepangkatan Kabupaten/Kota - - 1 1
5. Pengadministrasi Penerimaan Pegawai 1 - - 1
6. Pengadministrasi Formasi Pegawai 1 - - 1
7. Pengadministrasi Pengangkatan Pegawai 1 - - 1
8. Pengadministrasi Kepangkatan Provinsi - 1 - 1
9. Pengadministrasi Mutasi Pegawai Provinsi - 1 - 1
10. Pengadministrasi Umum - 1 - 1
11. Pengadministrasi Kepangkatan Kabupaten/Kota - - 1 1
12. Pengadministrasi Mutasi Pegawai Kabupaten/Kota - - 1 1
J U M L A H 4 4 3 12
DAFTAR………/3
NO.
-3-
DAFTAR SUSUNAN JABATAN STRUKTURAL DAN NON STRUKTURAL
UNIT ESELON II.a : BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN LATIHAN APARATUR PROVINSI PAPUA UNIT ESELON III.a : BIDANG PENGEMBANGAN APARATUR
NAMA JABATAN
JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI DI UNIT
ESELON III.a
TO
TA
L H
OR
IZO
NT
AL
K
ET
ER
AN
GA
N
SU
B B
IDA
NG
JA
BA
TA
N
ST
RU
KT
UR
AL
SU
B B
IDA
NG
JA
BA
TA
N
FU
NG
SIO
NA
L
SU
B B
IDA
NG
SE
LE
KS
I
AP
AR
AT
UR
1 2 3 4 5 6 7
1. Kepala Bidang Pengembangan Aparatur - - - 1
2. Kepala Sub Bidang Jabatan Struktural 1 - - 1
3. Kepala Sub Bidang Jabatan Fungsional - 1 - 1
4. Kepala Sub Bidang Seleksi Aparatur - - 1 1
5. Pengadministrasi Mutasi Jabatan Struktural Provinsi 1 - - 1
6. Pengadministrasi Mutasi Jabatan Struktural Kabupaten/Kota 1 - - 1
7. Pengadministrasi Umum 1 - - 1
8. Pengadministrasi Mutasi Jabatan Fungsional Provinsi - 1 - 1
9. Pengadministrasi Mutasi Jabatan Fungsional Kabupaten/Kota - 1 - 1
10. Pengadministrasi Seleksi Diklat Aparatur - - 1 1
11. Pengadministrasi Seleksi Ujian Dinas dan Tugas Belajar - - 1 1
J U M L A H 4 3 3 11
DAFTAR ………/4
NO.
-4-
DAFTAR SUSUNAN JABATAN STRUKTURAL DAN NON STRUKTURAL
UNIT ESELON II.a : BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN LATIHAN APARATUR PROVINSI PAPUA UNIT ESELON III.a : BIDANG DOKUMENTASI DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN
NAMA JABATAN
JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI DI UNIT
ESELON III.a
TO
TA
L H
OR
IZO
NT
AL
KE
TE
RA
NG
AN
SU
B B
IDA
NG
DO
KU
ME
NT
AS
I K
EP
EG
AW
AIA
N
SU
B B
IDA
NG
IN
FO
RM
AS
I
DA
N P
ELA
PO
RA
N
KE
PE
GA
WA
IAN
SU
B B
IDA
NG
KE
DU
DU
KA
N
HU
KU
M
1 2 3 4 5 6 7
1. Kepala Bidang Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian - - - 1
2. Kepala Sub Bidang Dokumentasi Kepagawain 1 - - 1
3. Kepala Sub Bidang Informasi dan Pelaporan Kepegawaian - 1 - 1
4. Kepala Sub Bidang Kedudukan Hukum - - 1 1
5. Pengadministrasi Dokumentasi Kepegawaian 1 - - 1
6. Pengadministrasi Umum 1 - - 1
7. Penganalisis Data dan Informasi Manajemen Kepegawaian - 1 - 1
8. Pengadministrasi Informasi dan Pelaporan Kepegawaian - 1 - 1
9. Pengumpul dan Pengolah Data Peraturan Kepegawaian - - 1 1
10. Pengadministrasi Kedudukan Hukum - - 1 1
J U M L A H 3 3 3 10
DAFTAR………../5
NO.
-5-
DAFTAR SUSUNAN JABATAN STRUKTURAL DAN NON STRUKTURAL
UNIT ESELON II.a : BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN LATIHAN APARATUR PROVINSI PAPUA UNIT ESELON III.a : BIDANG KESEJAHTERAAN DAN PENSIUN
NAMA JABATAN
JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI DI UNIT
ESELON III.a
TO
TA
L H
OR
IZO
NT
AL
KE
TE
RA
NG
AN
SU
B B
IDA
NG
KE
SE
JA
HT
ER
AA
N D
AN
P
EN
GH
AR
GA
AN
PE
GA
WA
I
SU
B B
IDA
NG
PE
MB
ER
HE
NT
IAN
SU
B B
IDA
NG
PE
NS
IUN
1 2 3 4 5 6 7
1. Kepala Bidang Kesejahteraan dan Pensiun - - - 1
2. Kepala Sub Bidang Kesejahteraan dan Penghargaan Pegawai
1 - - 1
3. Kepala Sub Bidang Pemberhentian - 1 - 1
4. Kepala Sub Bidang Pensiun - - 1 1
5. Pengadministrasi Kesejahteraan Pegawai 1 - - 1
6. Pengadministrasi Penghargaan Pegawai 1 - - 1
7. Pengadministrasi Pemberhentian - 1 - 1
8 Pengadministrasi Umum - 1 - 1
9. Pengadministrasi Pensiun Pegawai - - 1 1
10. Pengadministrasi Pensiun Janda/Duda - - 1 1
J U M L A H 3 3 3 10
DAFTAR………./6
-6-
NO.
DAFTAR SUSUNAN JABATAN STRUKTURAL DAN NON STRUKTURAL
UNIT ESELON II.a : BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN LATIHAN APARATUR PROVINSI PAPUA UNIT ESELON III.a : BIDANG ANALISIS DAN AKREDITASI
NAMA JABATAN
JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI DI UNIT
ESELON III.a
TO
TA
L H
OR
IZO
NT
AL
K
ET
ER
AN
GA
N
SU
B B
IDA
NG
AN
ALIS
IS
KE
BU
TU
HA
N D
IKLA
T
SU
B B
IDA
NG
AN
ALIS
IS
PA
SC
A D
IKLA
T
SU
B B
IDA
NG
AK
RE
DIT
AS
I
DA
N S
ER
TIF
IKA
SI
1 2 3 4 5 6 7
1. Kepala Bidang Analisis dan Akreditasi - - - 1
2. Kepala Sub Bidang Analisis Kebutuhan Diklat 1 - - 1
3. Kepala Sub Bidang Analisis Pasca Diklat - 1 - 1
4. Kepala Sub Bidang Akreditasi dan Sertifikasi - - 1 1
5. Penganalisis Kebutuhan Diklat 1 - - 1
6. Pengadministrasi Kebutuhan Diklat 1 - - 1
7. Pengadmnistrasi Umum 1 - - 1
8. Penganalisis Pasca Diklat - 1 - 1
9. Pengadministrasi Pasca Diklat - 1 - 1
10. Pengadministrasi Data Akreditasi dan Sertifikasi Provinsi - - 1 1
11. Pengadministrasi Data Akreditasi dan Sertifikasi Kab/Kota - - 1 1
J U M L A H 4 3 3 11
DAFTAR………/7
-7-
NO.
DAFTAR SUSUNAN JABATAN STRUKTURAL DAN NON STRUKTURAL
UNIT ESELON II.a : BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN LATIHAN APARATUR PROVINSI PAPUA UNIT ESELON III.a : BIDANG PENYELENGGARAAN DAN PENGEMBANGAN DIKLAT
NAMA JABATAN
JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI DI UNIT
ESELON III.a
TO
TA
L H
OR
IZO
NT
AL
K
ET
ER
AN
GA
N
SU
B B
IDA
NG
PE
NJE
NJA
NG
AN
SU
B B
IDA
NG
TE
KN
IS D
AN
FU
NG
SIO
NA
L
SU
B B
IDA
NG
PE
NG
EM
BA
NG
AN
1 2 3 4 5 6 7
1. Kepala Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan Diklat - - - 1
2. Kepala Sub Bidang Penjenjangan 1 - - 1
3. Kepala Sub Bidang Teknis dan Fungsional - 1 - 1
4. Kepala Sub Bidang Pengembangan - - 1 1
5. Pengadministrasi Diklat Penjenjangan Umum 1 - - 1
6. Pengadministrasi Diklat Penjenjangan Dasar 1 - - 1
7. Pengadministrasi Umum 1 - - 1
8. Pengadministrasi Diklat Teknis - 1 - 1
9. Pengadministrasi Diklat Fungsional - 1 - 1
10. Penganalisis Pengembangan Diklat - - 1 1
11. Pengadministrasi Pengembangan Diklat - - 1 1
J U M L A H 4 3 3 11
DAFTAR……../8
NO.
-8-
DAFTAR SUSUNAN JABATAN STRUKTURAL DAN NON STRUKTURAL
UNIT ESELON II.a : BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN LATIHAN APARATUR PROVINSI PAPUA UNIT ESELON III.a : BIDANG EVALUASI DAN KURIKULUM
NAMA JABATAN
JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI DI UNIT
ESELON III.a
TO
TA
L H
OR
IZO
NT
AL
K
ET
ER
AN
GA
N
SU
B B
IDA
NG
EV
ALU
AS
I
TA
TA
LA
KS
AN
A
SU
B B
IDA
NG
SA
RA
NA
DA
N
PR
AS
AR
AN
A
SU
B B
IDA
NG
KU
RIK
ULU
M
DA
N M
OD
UL
1 2 3 4 5 6 7
1. Kepala Bidang Evaluasi dan Kurikulum - - - 1
2. Kepala Sub Bidang Evaluasi Tatalaksana 1 - - 1
3. Kepala Sub Bidang Sarana dan Prasarana - 1 - 1
4. Kepala Sub Bidang Kurikulum dan Modul - - 1 1
5. Pengadministrasi Tatalaksana Diklat Penjenjangan 1 - - 1
6. Pengadministrasi Tatalaksana Diklat Teknis dan Fungsional 1 - - 1
7. Pengadministrasi Umum 1 - - 1
8. Pengadministrasi Sarana dan Prasarana Diklat Penjenjangan - 1 - 1
9. Pengadministrasi Sarana dan Prasarana Diklat Teknis dan Fungsional
- 1 - 1
10. Pengadministrasi Kurikulum dan Modul Diklat Penjenjangan - - 1 1
11. Pengadministrasi Kurikulum dan Modul Diklat Teknis Fungsional - - 1 1
J U M L A H 4 3 3 11
Pj. GUBERNUR PAPUA,
CAP/TTD Dr. Drs. H. SYAMSUL ARIEF RIVAI, MS.
Untuk salinan yang sah sesuai dengan yang asli KEPALA BIRO HUKUM
ROSINA UPESSY, SH
NO.