DESKRIPSI JABATANDESKRIPSI JABATANPT. PELABUHAN CILEGON MANDIRIPT. PELABUHAN CILEGON MANDIRI

JABATAN : MANAGER KEUANGAN & ADMINISTRASI

SEKSI : -

DEPARTEMEN : KEUANGAN & ADMINISTRASI

Manager Keuangan & Administrasi

Nama Jabatan (Job Title) MANAGER KEUANGAN & ADMINISTRASI

DEPARTEMEN : KEUANGAN & ADMINISTRASI

SEKSI : - KODE JABATAN : MGR-KA

PERAN UTAMA JABATAN (PRIMARY JOB ROLE) :

Menyelenggarakan dan mengendalikan pengelolaan manajemen keuangan, pengelolaan tagihan-tagihan perusahaan dan pembinaan sumber daya manusia (SDM), pengelolaan administrasi umum serta hubungan dengan lingkungan perusahaan (masyarakat dan pemerintahan) dalam rangka membantu Direktur mencapai tujuan dan sasaran perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang dengan mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara professional dan menguntungkan perusahaan.

Halaman 1

Manager Keuangan & Administrasi

HUBUNGAN PELAPORAN KERJA (REPORTING RELATIONSHIPS) :

STRUKTUR ORGANISASI :

MELAPORKAN SECARA LANGSUNG KEPADA : DirekturMELAPORKAN SECARA TIDAK LANGSUNG KEPADA : Dewan PengawasMENDAPATKAN LAPORAN DARI : Supervisor Keuangan dan Supervisor SDM & Umum

TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES) INDIKATOR KINERJA

Halaman 2

Direktur

ManagerKeuangan & Administrasi

SupervisorKeuangan

SupervisorSDM & Umum

Manager Operasional & Perencanaan

Manager Keuangan & Administrasi

RUTIN / HARIAN :

1. Menyelenggarakan pengelolaan administrasi keuangan.

2. Menyelenggarakan dan mengendalikan seluruh aktivitas penerimaan dan pengeluaran perusahaan.

3. Menyelenggarakan dan mengendalikan tagihan-tagihan perusahaan.

4. Menyelenggarakan pembukuan terhadap seluruh kegiatan pendanaan perusahaan.

5. Menyelenggarakan penandatanganan check pengeluaran bersama Direktur.

6. Menyelenggarakan pengelolaan manajemen sumber daya manusia perusahaan.

7. Menyelenggarakan pengelolaan ketatausahaan.

1. Kelengkapan dokumen dan pencatatan administrasi keuangan

2. Kelancaran penerimaan uang

3. Tingkat keluhan mitra kerja

4. Jumlah/prosentase tagihan yang dibayar

5. Kelengkapan pencatatan dan dokumen kegiatan pendanaan

6. Tingkat kepuasan karyawan

7. Kelengkapan pencatatan surat-menyurat

8. Tingkat keluhan karyawan mengenai ketatausahaan

TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES) INDIKATOR KINERJA

Halaman 3

Manager Keuangan & Administrasi

BERKALA :

1. Menyelenggarakan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) yang terkait dengan pengelolaan keuangan perusahaan, SDM dan hubungan dengan lingkungan.

2. Menyelenggarakan dan merencanakan kebijakan akuntansi perusahaan.

3. Memeriksa Laporan Keuangan Bulanan yang dibuat oleh Supervisor Keuangan.

4. Memeriksa Laporan Keuangan Tahunan yang dibuat oleh Supervisor Keuangan.

5. Memeriksa Laporan Tahunan Aktivitas karyawan

6. Mengontrol aset tetap yang dipegang oleh Staf Umum.

INSIDENTIL :

1. Mengkoordinir/melaksanakan kegiatan perusahaan seperti acara buka puasa bersama, mempersiapkan rapat kerja, acara-acara dengan pemerintah kota Cilegon seperti pameran, halal bihalal, dan lainnya.

2. Mewakili Direktur bila berhalangan atau dinas luar

3. Mewakili Direktur/perusahaan menghadiri undangan acara-acara yang diselenggarakan diluar kantor.

4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang relevan sesuai instruksi atasan.

1. Ketepatan waktu dalam pengajuan RKAP kepada Dewan Pengawas untuk disetujui dan ditandatangani.

2. Tingkat keluhan mengenai kebijakan akuntansi

3. Tingkat kesalahan Laporan Keuangan Bulanan yang diperiksa

4. Ketepatan waktu penyerahan Laporan Keuangan Bulanan

5. Kinerja karyawan terkontrol

6. Aset tetap terkontrol.

1. Tingkat/jumlah keluhan karyawan

2. Tingkat/jumlah keluhan mitra kerja

HUBUNGAN KERJA (RELATIONSHIP) PENGAMBILAN KEPUTUSAN (DECISION MAKING)

Halaman 4

Manager Keuangan & Administrasi

NTERNAL : 1. Supervisor Keuangan, dalam hal mencetak tagihan dan pajak yang harus dibayarkan

dan informasi cash-flow.2. Supervisor SDM & Umum, dalam hal konfirmasi mengenai karyawan dan administrasi

umum.3. Supervisor Operasional, dalam hal informasi mengenai klien dan pelayaran.

EKSTERNAL :1. Agen Pelayaran, dalam hal penagihan dan tunggakan pembayaran2. Bank, dalam hal keuangan3. Pemasok/Suplier, dalam hal pembelian barang

1. Transaksi keuangan sampai dengan Rp. 70 juta (kecuali untuk BBM dan sewa kapal dapat di atas Rp. 70 juta).

2. Mengatur jadwal pembayaran keuangan.

3. Mengijinkan kapal masuk pelabuhan/dermaga meskipun agen kapal belum melunasi outstanding.

4. Menandatangani surat-surat pajak.

PERSYARATAN JABATAN (JOB REQUIREMENT)

1. PENDIDIKAN

2. PENGALAMAN KERJA

3. PELATIHAN

4. KOMPETENSI SPESIFIK

5. KOMPETENSI GENERIK

6. KOMPETENSI INTI

S1 – Keuangan/Akuntansi7 (tujuh) tahun dibidang keuangan/akuntansi.Manajerial Tingkat Menengah, Manajemen KeuanganKeuanganBerpikir Konseptual & Analitis, Perencanaan & Pengorganisasian, Pengendalian, Pengembangan Orang Lain, Pengambilan Keputusan.Integritas, Inisiatif , Keinginan Untuk Maju, Kerjasama, Orientasi Pelanggan.

PERSETUJUAN (APPROVAL)

PEMEGANG JABATAN (JOB HOLDER) ATASAN PEMEGANG JABATAN (SUPERIOR)TANDA TANGAN (SIGNATURE)

NAMA (NAME) TANGGAL (DATE)

Halaman 5