HA Normal

Supervisor Perencanaan

DESKRIPSI JABATAN

PD. PELABUHAN CILEGON MANDIRI

JABATAN : SUPERVISOR

PERENCANAAN SEKSI : PERENCANAAN DEPARTEMEN : OPERASIONAL &

PERENCANAAN

Nama Jabatan (Job Title) SUPERVISOR PERENCANAAN

DEPARTEMEN : OPERASIONAL & PERENCANAAN SEKSI : PERENCANAANKODE JABATAN : SPV-PRC

PERAN UTAMA JABATAN (PRIMARY JOB ROLE) :

Menyelenggarakan pengelolaan kegiatan pemasaran, pelayanan pelanggan, perencanaan, pengadaan barang dan pengembangan jasa perusahaan dalam rangka membantu Manager Operasional & Pengembangan Usaha mencapai sasaran meningkatkan jumlah pelanggan dan pengembangan jasa-jasa baru dengan mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara professional dan menguntung perusahaan.

HUBUNGAN PELAPORAN KERJA (REPORTING RELATIONSHIPS) :

STRUKTUR ORGANISASI :

MELAPORKAN SECARA LANGSUNG KEPADA : Manager Operasional & PerencanaanMELAPORKAN SECARA TIDAK LANGSUNG KEPADA : Direktur

MENDAPATKAN LAPORAN DARI : Staf Perencanaan

TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES)INDIKATOR KINERJA

RUTIN / HARIAN :

1. Mengelola pelaksanaan pemasaran jasa-jasa perusahaan

2. Mengelola pelaksanaan penjualan jasa-jasa perusahaan.

3. Mengelola pelaksanaan pelayanan kepada pelanggan atas jasa-jasa perusahaan.

4. Mengelola pelaksanaan kegiatan perencanaan usaha pelayaran

5. Mengelola pelaksanaan kegiatan perencanaan usaha angkutan penyeberangan

6. Mengelola pelaksanaan kegiatan perencanaan usaha lainnya

BERKALA :

1. Melaksanakan penyusunan rencana kerja bidang perencanaan.

2. Melaksanakan pembelian barang secara berkala sesuai dengan permintaan pengguna dari masing-masing departemen.

3. Membuat kajian mengenai hal-hal yang menyangkut pengembangan perusahaan untuk jangka pendek maupun jangka panjang dengan memeriksa dan menganalisa laporan operasional.4. Melaksanakan penyusunan laporan tahunan perusahaan (management report) bidang perencanaan berdasarkan data dari Staf Perencanaan.

5. Mengumpulkan dan merancang pengadaan barang untuk membantu kelancaran pelaksanaan aktivitas perusahaan.

6. Melakukan koordinasi dengan bagian SDM & Umum untuk mengontrol penggunaan barang yang menjadi asset (tidak habis pakai).

1. Jumlah customer dalam periode tertentu

2. Jumlah keluhan Customer

3. Tingkat kemajuan perencanaan usaha pelayaran

4. Tingkat kemajuan perencanaan usaha angkutan penyeberangan

5. Jumlah perencanaan usaha baru

1. Ketepatan waktu penyerahan laporan kepada Manager Operasional & Perencanaan.2. Pembelian barang sesuai dengan permintaan Pengguna.

3. Hasil kajian dapat diterima/disetujui oleh Manager Operasional & Perencanaan dan hasil evaluasi yang dapat ditindak lanjuti

4. Ketepatan waktu penyerahan laporan tahunan bidang perencanaan.5. Tersusun rancangan/rekapitulasi kebutuhan barang.

6. Penggunaan barang asset yang terkontrol.

TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES)INDIKATOR KINERJA

INSIDENTIL :

1. Menghadiri pertemuan-pertemuan/undangan yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan (mewakili Direktur/perusahaan)

2. Menindak lanjuti penyelesaian keluhan pelanggan yang ditangani Staf Perencanaan.

3. Mengkoordinir dokumentasi perizinan / sertifikasi pelayanan jasa-jasa yang akan ditawarkan perusahaan.

4. Melakukan analisa, evaluasi dan menyajikan suatu usulan berupa kajian dalam menentukan suatu ketentuan/ketetapan.

5. Mengelola data yang berhubungan dengan perencanaan usaha perusahaan.

6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang relevan sesuai dengan instruksi atasan.

1. Penyampaian laporan pertemuan.

2. Penurunan tingkat keluhan pelanggan.

3. Penyelesaian dokumen perizinan/sertifikasi.

4. Rencana kajian yang sesuai permasalahan/kebutuhan.

5. Data rencana usaha terpelihara baik.

HUBUNGAN KERJA (RELATIONSHIP)PENGAMBILAN KEPUTUSAN (DECISION MAKING)

INTERNAL :

1. Manager Operasional & Perencanaan2. Supervisor Operasional3. Staf Perencanaan4. Manager Keuangan & Administrasi

5. Supervisor Keuangan

EKSTERNAL :

1. Customer (agen-agen pelayaran)

2. Supplier/Pemasok

1. Menentukan supplier peserta tender

2. Menentukan pemenang tender perusahaan.

PERSYARATAN JABATAN (JOB REQUIREMENT)

1. PENDIDIKAN

2. PENGALAMAN KERJA

3. PELATIHAN

4. KOMPETENSI SPESIFIK

5. KOMPETENSI GENERIK

6. KOMPETENSI INTI

Sarjana (S1) Umum

5 (lima) tahun dibidang operasional, perencanaan usaha.

Manajerial Tingkat Dasar, Manajemen Pemasaran, Humas/Komunikasi.

Pemasaran, Komunikasi, Kewirausahaan

Berpikir Analitis, Perencanaan & Pengorganisasian, Pengembangan orang Lain, Pengambilan Keputusan.

Integritas & Kejujuran, Berorientasi Pelanggan, Keinginan untuk Maju, Kerjasama Tim, Berorientasi pada Pelanggan.

PERSETUJUAN (APPROVAL)

PEMEGANG JABATAN (JOB HOLDER)ATASAN PEMEGANG JABATAN (SUPERIOR)

TANDA TANGAN (SIGNATURE)

NAMA (NAME)

TANGGAL (DATE)

Staf

Perencanaan

Manager

Operasional & Perencanaan

Supervisor

Perencanaan

Supervisor

Operasional

PAGE Halaman 4