Uredba o Kategorijama Registraturskog Materijala Sa Rokovima Čuvanja

Uredba o kategorijama registraturskog materijala s rokovima čuvanja

Uredba je objavljena u "Službenom glasniku RS", broj 44/93 od 17. juna 1993. godine

Član 1.

Ovom uredbom utvrđuju se kategorije registraturskog materijala koji je nastao u radu ministarstava i posebnih organizacija (u daljem tekstu: organi državne uprave) i utvrđuju se rokovi za čuvanje tog materijala.

Ova uredba primenjuje se i na službe Narodne skupštine, predsednika Republike i Vlade i organa opština, gradova, grada Beograda i autonomnih pokrajina kad obavljaju poverene poslove državne uprave iz okvira prava i dužnosti Republike, kao i preduzeća i drugih organizacija kad vrše javna ovlašćenja.

Član 2.

Nazivi pojedinih kategorija registraturskog materijala u smislu ove uredbe, imaju sledeća značenja:

1) propisi i drugi opšti akti (u daljem tekstu: propisi) jesu nacrti, predlozi i usvojeni tekstovi Ustava, ustavnih zakona, zakona, amandmana na Ustav, ustavne zakone i zakone, uredaba, odluka, zaključaka, pravilnika, naredaba, uputstava, planova razvoja, prostornih planova, deklaracija, rezolucija, preporuka, autentičnih tumačenja i statuta, kao i predlozi za njihovo donošenje;

2) analitički materijal - predstavljaju analize, studije, elaborati, i izveštaji, koji sadrže prikaz stanja i opšte zaključivanje o pitanjima iz delokruga organa državne uprave, kao i informacije, ako njihov obrađivač drukčije ne odredi;

3) rešenje - označava rešenja, zaključke, dozvole, saglasnosti, mišljenja i druge akte upravnih predmeta;

4) zapisnici sa sednica odnose se na zapisnike (potpune i skraćene), priloge iz zapisnika, stenografske beleške i magnetofonske snimke sa sednica;

5) trajno operativno predstavlja oznaku za registraturski materijal koji je u stalnoj upotrebi, trajno se čuva kod organa državne uprave kod koga je nastao, a može i predati nadležnom arhivu ako za to postoji interes.

Član 3.

Registraturski materijal razvrstava se u sledeće kategorije i utvrđuju se rokovi za njegovo čuvanje:

Red. broj

Klasifikacioni znak

Kategorija registraturskog materijala

Rok čuvanja

Gl. grupa Grupa Podgrupa

1 2 3 4 5 6

0Državno uređenje, organizacija i rad državnih organa i statistika

1 - propisi - trajno

2 - analitički materijal - trajno

00 Opšte o državnom uređenju

3 - izborni materijal (1 primerak) - trajno

4 - ostali izborni materijal - 4 god.

01

Ustavni predmeti, donošenje i objavljivanje propisa, predmeti od značaja za razna područja delatnosti, izbori i referendumi, razgraničenja teritorija i područja



010 Ustavni predmeti

7 - Ustav i autentična tumačenja - trajno

8- nacrti, predlozi, primedbe i mišljenja na nacrte Ustava, predlozi Ustava i amandmani

- trajno

9- statuti pokrajina, gradova i opština

- trajno

10- predmeti o praćenju sprovođenja ustavnosti i zakonitosti

- trajno

11- usaglašavanje zakona sa ustavom

- trajno

011Donošenje i objavljivanje propisa

12- propisi Skupštine, Vlade, izvršnih odbora

- trajno


14- ukazi o proglašenju ustava i zakona

- trajno

15 - registri propisa - trajno

014 Referendumi



18

- zapisnici i izveštaji o organizaciji referenduma i drugih oblika neposrednog izjašnjavanja građana

- trajno

015Razgraničenje teritorija i područja

19 - utvrđivanje državne granice, teritorijalna organizacija

Republike, podela države, područja sudova, pravobranilaštva i utvrđivanje naziva ulica i trgova kao i kućnih brojeva

- propisi - trajno


016Opšte o javnoj upravi i javnim službama

21- propisi pokrajina, gradova i opština

- trajno

22- akti o obrazovanju i organizaciji

- trajno

23 - propisi i analitički materijal - trajno

24- predmeti u vezi ustavnosti i zakonitosti normativnih akata

- trajno

25- planovi, programi i izveštaji o radu

- trajno

02Organizacija organa vlasti, ustanova, preduzeća i drugih organizacija i udruženja

26- godišnji planovi i izveštaji o radu organa i organizacija

- trajno

27- akti o izboru funkcionera i organa

- trajno

28- saglasnost na statute preduzeća i drugih organizacija

- trajno

29- zapisnici i materijali sa sednica organa i tela koji odlučuju

- trajno


020 Organi vlasti



021Upravni i pravosudni organi i organizacije



35- planovi, programi i izveštaji o radu godišnji i srednjoročni

- trajno

022

Ustanove i druge organizacije za delatnosti u oblasti obrazovanja, nauke, kulture, zaštite zdravlja, socijalne zaštite i drugih javnih službi


37- analitički materijal o organizaciji i radu

- trajno

38 - akti o izboru i imenovanjima - trajno

39- programi i planovi razvoja i izveštaji o radu i normativi mreža ustanova

- trajno

023 Preduzeća i dr.


41- analitički materijali o organizaciji i radu

- trajno

42- akti o osnivanju, ukidanju, spajanju i sl.

- trajno

43 - akti o izboru i imenovanju - trajno

44- planovi, programi i izveštaji o radu

- trajno

024Političke organizacije i udruženja


46- analitički materijal o organizaciji i radu izrađen od državnih organa

- trajno

47- analitički materijal o organizaciji i radu izrađen od organizacija i udruženja

- trajno


49- predmeti o registraciji (programska orijentacija, statut, spisak članova)

- trajno

025 Fondovi i zadužbine


51- analitički materijal o organizaciji i radu izrađen od državnih organa

- trajno

52- analitički materijal o radu izrađen od fondova i zadužbina

- trajno


54 - registri i evidencije - trajno

03Organizacije upravnog poslovanja i opšte o upravnom poslovanju



57- načelna mišljenja za primenu propisa

- trajno

031 Kancelarijsko poslovanje

58- propisi studije i analize o organizaciji i radu i liste reg. mat. sa rokovima čuvanja

- trajno

59

- osnovna i posebna evidencija o predmetima i aktima (kartoteka, delovodnici, popisi akata, dosijei i registri)

- trajno

60 - arhivska knjiga - trajno

61- evidencija pečata, žigova i štambilja

- trajno

62

- zapisnici o pregledu arhivske građe, reg. mat. o izlučivanju bezvrednog reg. mat., zapisnici o primopredaji arhivske građe nadležnom arhivu i sl.

- trajno

63- baze podataka - datoteke (mikrofilmo-vi, diskovi, diskete i slično)

- trajno

032Dokumentacija i stručne biblioteke

64 - registri, inventari i katalozi - trajno

operativno

65 - normativni akti - trajno

033 Opšte o obrascima

66 - propisi o obrascima - trajno

034

Rad u vezi sa štampanjem, odnosno umnožavanjem publikacija i drugih materijala organa, ustanova i organizacija



035 Overe


70 - evidencije i upisnici - trajno

036 Predaja i preuzimanje poslova


72- zapisnici o primopredaji dužnosti

- trajno

037Prijem stranaka i davanje informacije


74 - analitički materijali - trajno

038Nadzor nad upravnim poslovanjem

75- zapisnici i rešenja upravne inspekcije i druge preduzete mere

- 10 god.

039Opšte o organizaciji, metodama i tehnici (OMT)



04 Opšte o pravnoj pomoći



05 Statistika



82- dokumenta o organizaciji i radu statističke službe

- trajno

83 - izveštaji o radu Zavoda - trajno

050 Opšti statistički predmeti



86- programi i planovi statističkih istraživanja

- trajno

87- statistički standardi (klasifikacije, nomenklature i dr.)

- trajno

88 - statistički registri - trajno

051 Tehnička statistička služba


90 - metodologije - trajno

91- statističke publikacije (pregledi, saopštenja, bilteni, godišnjaci i dr.), katalozi

- trajno

052 Društvene statistike



94

- statistička izvorna građa (dokumentacija); verifikovan, iskontrolisan izvorni materijal na magnetnom medijumu

- trajno

95

- popis stanovništva (zakoni, metodologije, uputstva i instrukcije, kontrolnici, statistički katastar i dr.)

- trajno

96- rezultati društvenih statistika (sumari, tabele i dr.)

- trajno

97- svi popisi iz oblasti društvenih statistika

- trajno

98- statistički katastar sa skicama statističkih krugova

- trajno

99- izveštaji o promenama u registru organizacija i zajednica

- trajno

053 Privredna statistika


101 - metodologija - trajno

102

- statistička izvorna građa (dokumentacija), verifikovan, iskontrolisan izvorni materijal na magnetnom medijumu

- trajno

103- rezultati privrednih statistika (sumarne tabele)

- trajno

104- svi popisi iz oblasti privrednih statistika

- trajno

105 - godišnji izveštaj industrije - trajno

(IND 21)

106

- tekući obračun društvenog proizvoda i narodnog dohotka po tekućim stalnim cenama. Raspodela društvenog proizvoda po kategorijama krajnje namenske upotrebe (finalna potrošnja)

- trajno

107- društveni računi Republike (svodni pokazatelji za celokupnu privredu Srbije)

- trajno

108- eksperimentalne regionalne tabele međugranskih odnosa

- trajno

109 - kartoteka cena - trajno

110 - indeksne liste - trajno

054 Druge statistike



113

- statistička izvorna građa (dokumentacija); verifikovan, iskontrolisan izvorni materijal na magnetnom medijumu

- trajno

114- rezultati istraživanja iz oblasti drugih statistika

- trajno

06Sastanci, sednice, konferencije i zborovi

115

- zapisnici, stenogram i sl. sa sednica, sastanaka i savetovanja na kojima se odlučuje

- trajno

116- odgovori na poslanička pitanja

- 4 god.

07Opšte o predstavkama i pritužbama



119 - propisane evidencije - trajno

120

- značajni predlozi, mišljenja i slično stručnih i naučnih institucija, javnih, kulturnih i naučnih radnika

- trajno

121- predstavke i žalbe vanupravnog postupka

- 4 god.

08 Verski predmeti



124 - propisane evidencije - trajno

125- molbe i predstavke verskih zajednica

- trajno

126- dokumentacija o verskim pitanjima

- trajno

operativno

09 Informatika


090Zakonodavna i normativna delatnost u oblasti informatike


091Projektovanje informacionih sistema i podsistema

129 - projekti - trajno

092Tehnička podrška za izgradnju informacionih sistema

130- analitički materijal sa predlozima racionalizacije

- trajno

094Obrazovanje kadrova u oblasti informatike



095Međurepublička i međunarodna saradnja u oblasti informatike

133- sporazumi i ugovori o saradnji, analitički materijali i evidencije

- trajno

1 Rad i radni odnosi


135 - matična evidencija - trajno


137 - personalni dosijei biranih i - trajno

postavljenih lica od strane Skupštine, Vlade, izvršnih veća i izvršnih odbora

138 - ostali pasivni dosijei - 70 god.

10 Zapošljavanje



141- propisana evidencija ako nije drugačije određeno

- trajno

100 Profesionalna orijentacija



101 Zapošljavanje radnika



102Zapošljavanje naših građana u inostranstvu



103Zapošljavanje stranih državljana



104Prava za vreme privremene nezaposlenosti



105 Zapošljavanje pripravnika



11 Radni odnosi



110Statuti, pravilnici i drugi opšti akti (o radnim odnosima)


112Zasnivanje radnog odnosa i kretanje u službi

157

- imenovanja, postavljenja, raspoređivanja i unapređenja (rešenja, ugovori, sporazumi i sl.)

- trajno

158- registar ugovora o radu kod privatnih poslodavaca

- trajno

159 - konkursni materijal - 3 god.

113 Staž osiguranja i radne knjižice


161- evidencija o radnim knjižicama kao i radne knjižice

- 40 god.

162 - evidencija o stažu osiguranja - 40 god.


164 - rešenja o priznanju staža - 40 god.

114Naknade radnika na teret materijalnih troškova


115Posebna zaštita žena, omladine, radnika sa dužim penzijskim stažom i invalida



168- rešenja o davanju saglasnosti na noćni rad

- 10 god.

116Disciplinska i materijalna odgovornost

169- evidencije o izrečenim merama

- trajno

117Ostvarivanje prava iz radnog odnosa (prigovori, žalbe, tužbe i sl.)


171 - rešenja - 10 god.

118 Prestanak radnog odnosa


173 - rešenja - trajno

174- prigovori i odgovori po prigovoru

- 3 god.

119Kadrovska pitanja i evidencija kadrova


176 - evidencija - trajno

12 Plate i unutrašnja raspodela



120 Platni sistem uopšte



181 - rešenje o platama i zaradama - 10 god.

121 Plate u državnim organima



184 - rešenja o platama - 10 god.

122Plate i raspodela čistog dohotka u privredi



123Naknada i raspodele sredstava fonda zajedničke potrošnje (regresi i dr.)


13 Radno vreme, odmori, odsustva i bolovanja



130Radno vreme



131 Odmori



15Obrazovanje, stručno osposobljavanje i stručno usavršavanje radnika



196 - akti o određivanju uslova za stručno usavršavanje - trajno

151 Kursevi i seminari

197 - programi kurseva i seminara za stručno usavršavanje - trajno

152 Stručni ispiti


199 - rešenja o odobravanju polaganja ispita - 10 god.

200 - evidencije - trajno

201 - zapisnici ispitnih komisija, uverenja o položenom ispitu - 40 god.

153 Studijska putovanja i specijalizacije



204 - rešenja i ugovori za upućivanje zaposlenih - 40 god.

154Stručno osposobljavanje i prekvalifikacije privremeno nezaposlenih lica



207- predmeti invalida za utvrđivanje stručne osposobljenosti i prekvalifikacije

- 40 god.

155 Zanimanja



16 Zaštita na radu



160 Higijensko-tehničke i zaštitne mere pri radu



163 Nesreće na radu

214 - zapisnici o povredama na radu - 10 god.


164Pregledi, zapisnici, rešenja kojima se naređuje otklanjanje nepravilnosti i preporuke za otklanjanje nepravilnosti

216 - rešenja i zapisnici - 10 god.

165 Utvrđivanje uslova za vršenje poslova zaštite na radu



17 Odlikovanja



221 - evidencije o odlikovanjima i priznanjima - trajno

18 Socijalno osiguranje



224 - prijave i odjave - 40 god.

225 - registri i dosijea sudskih sporova - 10 god.

180 Zdravstveno osiguranje



228 - rešenja o priznavanju prava - trajno

229 - evidencija zdravstvenih legitimacija - 40 god.

230- dosijei korisnika zdravstvene zaštite upućenih na lečenje u inostranstvo

- trajno

181 Penzijsko osiguranje



233 - rešenja o priznavanju prava i evidencije - 40 god.

234 - delovodnici i registri - trajno

235 - aktivni dosijei - trajno

operativno

236 - pasivni

Uništavaju se posle prenošenja na mikro-film

237 - mikrofilmovi pozitivnih dosijea penzionera i priznatog staža - trajno

operativno

238 - obrasci matične evidencije (prijave i odjave staža, plate i dr.)

Uništavaju se posle prenošenja na mikro-film

239 - mikrofilmovi matične evidencije - trajno

operativno

182 Invalidsko osiguranje



242 - rešenja i evidencije - 40 god.

183 Dodatak na decu



245 - rešenja kao i evidencije - 5 god. od isteka prava

184 Specijalno osiguranje posebnih kategorija osiguranika





250 - ugovori o osiguranju - trajno

19Međunarodna saradnja u oblasti rada, radnih odnosa i socijalnog osiguranja



253 - ugovori, sporazumi i rešenja - trajno

2 Građanska stanja, državna i javna bezbednost



20 Građanska stanja i evidencije



258 - zapisnici o pregledu rada - 10 god.

259 - stručna mišljenja i instrukcije u vezi primene propisa - trajno

200 Rođenje

260 - matična knjiga rođenih i duplikat - trajno

261 - registar uz matičnu knjigu - trajno

262 - spisi uz matičnu knjigu rođenih - trajno


264 - rešenja za obnovu matičnih knjiga - trajno

201 Lična imena



267 - rešenja o promeni imena i prezimena - trajno

202 Zaključenje braka



270 - matična knjiga venčanih i duplikat - trajno

271 - registar uz matičnu knjigu venčanih - trajno

272 - spisi uz matičnu knjigu venčanih - trajno



203 Smrt

275 - matična knjiga umrlih i duplikat - trajno

276 - registar uz matičnu knjigu umrlih - trajno

277 - spisi uz matičnu knjigu umrlih - trajno



204 Državljanstvo



282 - evidencije sa registrom - trajno

283 - rešenja i spisi o statusu državljanstva - trajno

205 Lične karte, prijavljivanje prebivališta i boravka


operativno

285 - registar primljenih zahteva i izdatih ličnih karata - trajno

operativno

286 - kartoteka izdatih ličnih karata - trajno

operativno

287 - upravni predmeti u vezi ličnih karata - trajno

operativno

288 - kartoteka prebivališta - trajno

operativno

289 - kartoteka boravišta - trajno

operativno

290 - upravni predmeti u vezi prijave i odjave prebivališta - trajno

operativno

206 Registar stanovništva

291 - registar stanovništva - trajno

207 Popis stanovništva



208 Birački spiskovi


295 - birački spiskovi - trajno

21 Javni poredak



210 Oružje, municija i eksploziv



300- upravni predmeti (rešenja) za izdavanje odobrenja za nabavku oružja, municije i eksploziva

- trajno

operativno

301 - oružni listovi odnosno odobrenja za držanje oružja - trajno

operativno

302- upravni predmeti (rešenja) o oduzimanju oružnog lista, oružja, municije i sl.

- trajno

operativno

303 - zapisnici o pregledu oružja i rada streljačkih organizacija - 10 god.

211 Snimanje, skiciranje i filmovanje

304 - propisi i analitički materijal - trajno

305- predmeti o oduzimanju snimljenog, skiciranog i filmskog materijala od lica koja neovlašćeno snimaju

- 10 god.

212 Udruženja građana, javni verski skupovi



308 - registar udruženja građana - trajno

309- predmeti o upisu udruženja u registar i brisanje udruženja iz registra

- trajno

310 - predmeti o zabrani rada udruženja - trajno

311 - evidencija o organizovanju i održavanju javnih skupova - trajno

312 - predmeti o prekidu javnih skupova - trajno

313- predmeti u vezi odobravanja ili odbijanja zahteva za održavanje verskih skupova van mesta na kojima se vrše verski obredi

- trajno

314- predmeti o odobravanju ili odbijanju zahteva za prikupljanje dobrovoljnih priloga u dobrotvorne ili verske svrhe

- trajno

213 Unošenje i rasturanje inostrane štampe i drugih publikacija

315 - propisi kao i mišljenja o primeni propisa iz ove oblasti - trajno


214 Javni red i mir



319- generalni i pojedinačni planovi o obezbeđivanju objekata funkcionera i izveštaji o ovim poslovima

- trajno

operativno

320 - prekršajni upisnik o javnom redu i miru - trajno

321 - statistički izveštaji o javnom redu i miru - trajno

215 Upotreba vatrenog oružja na službenoj dužnosti


323- analitički materijal o upotrebi vatrenog oružja na službenoj dužnosti

- trajno

324 - evidencije o upotrebi vatrenog oružja na službenoj dužnosti - trajno

216Upotreba palice, fizičke snage i drugih sredstava prinude na službenoj dužnosti


326 - analitički materijal iz ove oblasti - trajno

327 - evidencija o upotrebi sredstava prinude - trajno

217 Protivpožarna zaštita i elementarne nepogode



330 - planovi zaštite od požara sa mišljenjem - trajno

331 - mišljenja na prostorne planove - trajno

332- upravni predmeti - rešenja o odobrenju mesta za izgradnju naftovoda, gasovoda, skladišta zapaljivih tečnosti, gasova i eksplozivnih materija

- trajno

333- upravni predmeti - rešenja i zapisnici o tehničkom pregledu završenih objekata

- trajno

334 - upravni predmeti o odobravanju lokacija za održavanje i - trajno

smeštaj zapaljivih materija

335- predmeti, rešenja i zapisnici inspekcije o sprovođenju propisanih mera zaštite od požara

- 10 god.

336 - lista kategorizacije preduzeća prema stepenu požarne opasnosti - trajno

337- analitički materijali o protivpožarnoj zaštiti i elementarnim nepogodama

- trajno

338 - evidencija o brojnom stanju i opremljenosti vatrogasnih jedinica - trajno

339 - evidentne liste magacina eksplozivnih materijala - 10 god.

340- upisnik podnetih zahteva za prekršaje u oblasti zaštite od požara

- trajno

341- statistički podaci o protivpožarnoj zaštiti i elementarnim nepogodama

- trajno

218 Prekršaji




22 Bezbednost saobraćaja



347 - mišljenja o primeni propisa iz ove oblasti - trajno

348- izvorni materijal, zaključci i preporuke o unapređivanju bezbednosti saobraćaja

- trajno

349 - izvorni materijal o radu komisija o bezbednosti saobraćaja - 10 god.

350 - statuti fondova za bezbednost saobraćaja - trajno

351- zapisnici i rešenja o inspekcijskom pregledu u vezi bezbednosti saobraćaja

- 10 god.

352- evidencija izdatih odobrenja za prevoz lica na teretnim motornim vozilima

- trajno

353 - statistika o bezbednosti saobraćaja - trajno

220 Putevi i signalizacija



356 - saglasnost na rešenja o priključcima na javnim putevima - trajno

357 - mišljenja nadležnih organa na planove tehničkog regulisanja - trajno

saobraćaja

358 - katastar saobraćajnih znakova - trajno

operativno

359- zapisnici i rešenja nadležnih organa u vezi izvršenih pregleda o putnim objektima i putnoj signalizaciji kao i u vezi zabrane saobraćaja

- 10 god.

221 Kontrola i regulisanje saobraćaja na putevima




363 - evidencija o saobraćajnim prekršajima - trajno

364 - registar saobraćajnih nezgoda - trajno

365- zapisnici i izveštaji o uviđajima kod saobraćajnih nezgoda i veštačenja

- 10 god.

222 Vozačke dozvole i dozvole za vozače traktora

366 - propisi o vozačkim dozvolama - trajno

367 - evidencija o izdatim vozačkim dozvolama - trajno

368 - dosijei vozača - trajno

operativno

369 - karton vozača - trajno

operativno

370 - rešenje o oduzimanju vozačke dozvole - 10 god.

223 Vozila i tehnički pregled vozila


372 - predmeti o standardizaciji uređaja za motorna vozila - trajno

operativno

373- ovlašćenja organizacija za vršenje atestiranja motornih vozila i priključnih vozila

- trajno

operativno

374- rešenja o ovlašćenju za vršenje tehničkih pregleda motornih i priključnih vozila

- trajno

224 Auto-škole i unutrašnja kontrola



225 Vozački ispiti



226 Registracija vozila


380 - registar motornih vozila - trajno

operativno

381 - registar priključnih vozila - trajno

operativno

382 - registar zaprežnih vozila - trajno

operativno

383 - evidencija o rasporedu registarskih tablica - trajno

operativno

227 Ispiti i dozvole za vozače instruktore


385 - registar izdatih dozvola i registar vozača instruktora - trajno

386 - evidencija izdatih dozvola za vozače instruktore - trajno

228 Saobraćajna preventiva


23 Kriminalitet


389 - uputstva, preporuke i mišljenja - trajno

390 - zapisnici i izveštaji o inspekcijskim nalazima - 10 god.

230 Opšti kriminalitet



393 - zapisnici o saradnji sa policijama susednih zemalja - trajno

231 Privredni kriminalitet



396 - statistika o privrednom kriminalitetu - trajno

232 Maloletnička delinkvencija



233 Potražna delatnost

399 - poternički glasnici - trajno

400 - registar lokalne kontrole - trajno

401 - dosijei lica za kojima se traga - trajno

402 - registar nestalih lica - trajno

234 Kriminalistička veštačenja


404 - uputstva, preporuke i mišljenja - trajno

405 - knjiga veštačenja, knjiga uviđaja, knjiga utvrđenih identiteta - trajno

operativno

406 - monozbirka sa zbirkom tragova - trajno

operativno

407 - kartoteka registrovanih lica - trajno

operativno

408 - evidencija registrovanih lica - trajno

409- zapisnici o inspekcijskim pregledima kriminalističke tehnike i veštačenja

- trajno

operativno

235 Kriminalističke evidencije


411 - operativne kriminalističke evidencije - trajno

operativno

412 - pasivne kriminalističko operativne evidencije - trajno

operativno

413 - monodaktiloskopska zbirka - trajno

operativno

414 - hejroskopska zbirka - trajno

operativno

415 - evidencija određenih učinilaca krivičnih dela - trajno

operativno

416 - albumi i spiskovi učinilaca krivičnih dela - trajno

operativno

417 - analize, izveštaji i informacije - trajno

24 Izvršenje kazni i vaspitno-popravne mere



420 - mišljenja o primeni propisa iz ove oblasti - trajno

421 - akta o nadzoru ustanova - trajno

operativno

240 Pomilovanja


423 - predmeti u vezi pomilovanja - trajno

25 Državna bezbednost



26 Pravni položaj i boravak stranaca



428- predmeti stranaca za odobrenje azila, o statusu izbeglica, odobrenja useljenja i stalnog nastanjenja

- trajno

429 - predmeti o preduzetim merama prema strancima - trajno

430 - evidencija preduzetih mera prema strancima - trajno

27 Izdavanje putnih isprava i viza



operativno

433 - knjige evidencija izdatih putnih isprava i viza - trajno

operativno

434 - kartoteka izdatih putnih isprava i viza - trajno

435 - evidencija zabrane izdavanja putnih isprava i viza - trajno

436- registar izgubljenih i nestalih pasoša i pasoša oglašenih nevažećim

- trajno

28 Kontrola putničkog saobraćaja preko državne granice


438 - analitički materijal kao i mišljenja o primeni propisa - trajno

439 - registar stranih plovila na kojima se vrši posebna kontrola - trajno

450 - zapisnici i izveštaji o pograničnim kontrolama putnog saobraćaja - trajno

451- predmeti za rešavanje zahteva za odobrenje useljenja u graničnom pojasu

- trajno

452- granični indeks jugoslovenskih građana prema kojima se preduzimaju određene mere na graničnim prelazima

- trajno

453 - predmet o radu lokalnih mešovitih graničnih komisija - trajno

454 - godišnji i višegodišnji statistički podaci - trajno

29 Nađene stvari i zaštita političkih imovinskih prava


290 Zaštita političkih imovinskih prava


3 Privreda


30 Planiranje



460 - plan razvoja Republike, autonomne pokrajine, gradova i opština - trajno

461 - elaborati, studije i sl. - trajno

462 - mišljenja na razvojne dokumente SR Jugoslavije - trajno

31 Rudarstvo, industrija, elektrifikacija i zanatstvo



465 - upravni predmeti - trajno

310 Rudarstvo




469 - predmeti o rudnim rezervama - trajno

470 - evidencija istraženog prostora - trajno

471 - katastar istraženog prostora - trajno

472 - predmeti rudarske inspekcije - 10 god.

473- predmeti u vezi uviđaja povodom smrti i teških povreda u rudnicima

- trajno

311 Industrija



312 Elektrifikacija




479 - predmeti elektroenergetske inspekcije - 10 god.

313 Zanatstvo



482 - upravni predmeti u vezi rešavanja zahteva za osnivanje radnji - trajno

483 - registri radnji i registar lica u vezi osnivanja zanatskih radnji - trajno

314 Inspekcija parnih kotlova


485 - predmeti inspekcije parnih kotlova - 10 god.

32Poljoprivreda, šumarstvo, veterinarstvo, lov i ribolov, vodoprivreda



320 Poljoprivreda




491 - propisani registri - trajno

492- određivanje komisija za utvrđivanje šteta od elementarnih nepogoda

- trajno

493 - predmeti poljoprivredne inspekcije - 10 god.

321 Zaštita bilja


495- analitički materijali kao i mišljenja o primeni propisa iz ove oblasti

- trajno


497 - inspekcijski predmeti u oblasti zaštite bilja - 10 god.

498 - predmeti o preduzimanju mera na suzbijanju biljnih bolesti - trajno

operativno

322 Šumarstvo




502 - predmeti šumarske inspekcije - 10 god.

503- odobrenja za krčenje šuma kao i predmeta u vezi stavljanja šuma pod zaštitu

- trajno

323 Veterinarstvo




507 - predmeti veterinarske inspekcije - 10 god.

508- registracija lokalnih stanica i davanje predloga za rad izvoznih klanica

- trajno

324 Lov i ribolov



511 - lovne i ribolovne dozvole - 2 god.

512 - rešenja i zapisnici inspekcije iz ove oblasti - 10 god.

325 Vodoprivreda




516 - rešenja i zapisnici vodoprivedne inspekcije - 10 god.

517- predmeti u vezi zaštite od poplava, u vezi regulisanja toka reka kao i izgradnji kanala

- trajno

518 - registar izdatih vodoprivrednih saglasnosti i dozvola - trajno

519- planovi i programi odbrana od poplava, izveštaji o štetama od poplava i elementarnih nepogoda

- trajno

520 - tehnička dokumentacija hidrosistema i drugih objekata - trajno

33Trgovina, otkupi i snabdevanje, ugostiteljstvo i turizam i domaća radinost



330 Trgovina



525 - upravni predmeti u vezi odobrenja za rad u oblasti trgovine - trajno

331 Otkupi i snabdevanje



332 Ugostiteljstvo i turizam



530- upravni predmeti (rešenja o otvaranju, prestanku rada, privremenoj odjavi i preseljenju ugostiteljske radnje i sl.)

- trajno

531 - registar ugostiteljskih radnji - trajno

333 Narodna radinost



334 Tržišna inspekcija

534 - upravni predmeti - 10 god.

335 Spoljna trgovina



537 - predmeti o saglasnosti za obavljanje spoljne trgovine - trajno

336 Ekonomski odnosi sa inostranstvom



540 - saglasnost o poslovno-tehničkoj saradnji sa inostranstvom - trajno

337 Saradnja sa međunarodnim organizacijama


542 - predmeti o saradnji sa međunarodnim organizacijama - trajno

338 Robne rezerve



545 - ugovori o kupovini, skladištenju i prodaji robe iz robnih rezervi - 10 god.

546 - programi - trajno


34 Saobraćaj i veze


549- analitički materijal kao i mišljenja o primeni propisa iz ove oblasti

- trajno

340 Železnički saobraćaj



552 - ugovori o održavanju prelaza preko pruge - trajno

553- predmeti o davanju odobrenja za podizanje putnih prelaza preko pruge kao i predmeti o davanju saglasnosti za ukidanje nerentabilnih pruga

- trajno

554 - upravni predmeti - rešenja i zapisnici - trajno

342 Rečni i jezerski saobraćaj



557 - izveštaj o udesima plovila unutrašnje plovidbe - trajno

558 - izveštaji o stanju obala i obeležavanju plovnog puta - trajno

559- predmeti o odobrenju za ulazak stranih brodova u nacionalne vode

- trajno

560 - evidencija o registrovanim brodovima - trajno

561 - upisnici brodova - trajno

562 - upisnici čamaca i plovećih instalacija - trajno

563 - evidencija o izdatim brodskim knjižicama - trajno

564- evidencija o izdatim uverenjima o položenim ispitima za upravljanje čamaca i plovećih instalacija

- trajno

565- rešenja o oduzimanju ovlašćenja za rad članova posade plovila unutrašnje plovidbe

- trajno

566 - dosijei čamaca i plovećih instalacija - trajno

operativno

567 - upisnici o izdatim ovlašćenjima članova posade brodova - trajno

568 - registri o izdatim knjigama i ispravama za brodove - trajno

569 - upisnici brodova u izgradnji - trajno

570 - rešenja i zapisnici - trajno

343 Vazdušni saobraćaj




344 Drumski saobraćaj



576 - predmeti u vezi odobrenja rada, prestanka rada i privremene - trajno

odjave prevozničke delatnosti

577 - registar izdatih dozvola za obavljanje javnog prevoza - trajno

578 - registar autobuskih linija - trajno


345 PTT saobraćaj, radio i televizija



582- predmeti o odobravanju izgradnje objekata i uređaja sistema veza

- trajno

583- predmeti o tehničkim pregledima izgrađenih objekata i uređaja sistema veza

- trajno

584- predmeti o odobravanju upotrebe izgrađenih objekata i uređaja sistema veza

- trajno

585 - evidencija o dozvolama za rad radio stanica - trajno

586 - predmeti o dozvolama za postavljanje amaterske radio stanice - trajno

587 - predmeti o davanju dozvola za rad amaterske radio stanice - trajno

588 - predmeti o davanju odobrenja za korišćenje ručne radio stanice - 10 god.

589 - evidencija o radio mrežama i radio koridorima - trajno


346 Gradski i prigradski saobraćaj, uspinjače


347 Kontrola i inspekcija u saobraćaju i vezama


348 Međunarodna saradnja u oblasti saobraćaja i veza



Red. broj

Klasifikacioni znak

Kategorija registraturskog materijala

Rok čuvanja

Gl. grupa Grupa Podgrupa

1 2 3 4 5 6

35Urbanizam, građevinski i komunalni predmeti



597 - prostorni i urbanistički planovi - trajno

350 Urbanizam



600- zapisnici i rešenja urbanističkog inspektora

- trajno

351 Građevinski predmeti



603- predmeti o odobravanju izgradnje građevinskih objekata - rešenja

- trajno

604- predmeti o tehničkim pregledima izgrađenih građevinskih objekata

- trajno

605- predmeti o odobravanju upotrebe građevinskih objekata

- trajno

606- projektna dokumentacija o izgradnji i rekonstrukciji objekata

- trajno


352 Komunalni predmeti



610- planovi iz oblasti komunalne delatnosti

- trajno


353 Lokacije

612- zahtevi i rešenja o lokacijama kao i propisani registri, odnosno evidencije

- trajno

354 Građevinska inspekcija


355 Komunalna inspekcija


356 Bespravna gradnja



617- predmeti o rušenju bespravno podignutih objekata

- trajno

36 Stambeni predmeti



620- predmeti za odobravanje promene namene stambenih u poslovne prostorije

- trajno

360Stanarsko pravo i stanarine, zakupi i službeni stanovi



623 - opšti akti o raspodeli stanova - trajno

operativno

624- predmeti o dodeli, zameni i korišćenju stanova

- trajno

625- ugovori o korišćenju stanova kao i udruživanju sredstava za kupovinu stana i sl.

- trajno

626 - rešenja o dodeli stanova - trajno

627 - ugovori o zameni - trajno

628- ugovori o prenosu prava raspolaganja i korišćenju stanova i stambenih zgrada

- trajno

629 - saglasnost o zameni stanova - trajno

630- saglasnosti o ustupanju stanova trećim licima

- trajno

631- saglasnosti o zameni prava davanja stanova na korišćenje

- trajno

632 - zakupi - trajno

633 - evidencije, registri i slično - trajno

634- ugovori o kupovini garaža i drugih stambenih objekata

- trajno


361 Poslovne prostorije



638 - sve vrste ugovora - trajno

operativno


operativno

37 Zadrugarstvo



642 - akti o osnivanju i radu - trajno

38 Cene i životni standard



39

Sajmovi i privredne izložbe, pronalasci i tehnička usavršavanja, standardi, kontrola mera i dragocenih metala



390 Sajmovi i privredne izložbe



391Pronalasci i tehnička usavršavanja




392 Standardi



393 Kontrola mera i dragocenih

metala



4 Finansije



40Budžetsko i finansijsko poslovanje



660- opšte o obrazovanju i raspolaganju sredstvima - budžetski sistem

- 2 god.

400Budžet, finansijski planovi i fondovi, završni računi i rebalans



663- predlozi, primedbe i mišljenja na propise o budžetu primljene od drugih organa

- 2 god.

664- bilans prihoda i rashoda - budžeta (budžet)

- trajno

401Izvršenje budžeta finansijskih planova i fondova


666- analitički materijal u vezi izvršenja budžeta i finansijskih planova

- trajno

667 - ugovori i rešenja o isplati - trajno

operativno

402Finansijski planovi i završni računi

668- finansijski planovi, završni računi, godišnji obračuni, sanacioni i likvidacioni bilansi

- trajno

669- predračun troškova sredstava odobrenih za posebne namene

- trajno

403 Izvršenje finansijskih planova

670 - kartoni zarada - trajno

671 - platni spiskovi - 40 god.

(odnosno trajno ako nema karto-na zarada)

672- glavna knjiga i dnevnik glavne knjige

- 10 god.

673 - poslovne knjige - 10 god.

674- proknjižena mat. fin. dokumentacija

- 5 god.

404 Upravljanje imovinom

675- propisi o upravljanju imovinom

- trajno

676- knjige nepokretne imovine i inventara, fonda zajedničke potrošnje

- trajno

677 - kartoteka osnovnih sredstava - trajno

operativno

678 - registar osnovih sredstava - trajno

operativno

41Sredstva, ukupan prihod i dohodak preduzeća i drugih organizacija


410 Poslovna sredstva


411 Ukupan prihod


412 Troškovi poslovanja



413 Porez na promet


685- analitički materijal kao i mišljenja u vezi primene propisa

- trajno


414Dohodak i dobit i obaveze iz dohotka i dobiti




415Fondovi preduzeća i drugih organizacija



416Obaveze preduzeća i korporacija za zaposlene



694 - rešenja iz ove oblasti - trajno

operativno

417Završni računi, periodični obračuni, kontni planovi i drugo



418Naknada za korišćenje gradskog zemljišta



699

- rešenja i evidencije o utvrđivanju doprinosa za korišćenje građevinskog zemljišta

- trajno

operativno

42Kreditni i bankarski sistem osiguranja i lutrije



420 Kratkoročno kreditiranje


703 - ugovori i evidencije - 10 god.

421 Dugoročno kreditiranje



706 - ugovori - trajno

422 Bankarski sistem



423 Osiguranje



424 Lutrije i druge igre na sreću


712 - predmeti u vezi odobrenja - trajno

43Porezi i doprinosi, takse i naknade



430Porezi i druge obaveze na katastarski prihod



717

- rešenja o utvrđivanju poreza i drugih obaveza (obračun katastarskog prihoda i katastarske lestvice)

- trajno

431Porezi i druge obaveze od ličnog rada - zanatske radnje i dr.



720 - registar poreskih obveznika - trajno

721- rešenja o utvrđivanju i naplati poreza, doprinosa i drugih dažbina

- trajno

operativno

432 Porez na nasleđe i poklon


723 - rešenja o utvrđivanju poreza - trajno

433Naplata i povraćaj poreza (i troškovi prinudne naplate)


725 - rešenja iz ove oblasti - 5 god.

434Takse (administrativne, sudske, komunalne i sl.)



operativno

435 Poresko knjigovodstvo i analiza


729 - analitički materijal - 5 god.

730- evidencija o poreskom knjigovodstvu

- trajno

436 Porez na imovinu



operativno


734- poreske prijave i druga dokumentacija u vezi imovine

- trajno

operativno

437 Poreska uverenja

735 - propisi

438 Porez na dohodak građana



operativno


739- poreske prijave i druga dokumentacija

- trajno

operativno

439 Ostali porezi


741- rešenja o utvrđivanju poreza kao i samodoprinosa

- trajno

operativno

742- poreske prijave i druga dokumentacija

- trajno

operativno

44Ukupni finansijski bilansi i regresi

743 - normativni materijali - trajno

744 - finansijski bilansi - trajno

440 Bilansi privrede


441 Državni bilansi


45Finansiranje neproizvodne potrošnje


450Finansiranje socijalnog osiguranja, zdravstva i socijalne zaštite



451Finansiranje školstva, nauke i kulture



452

Finansiranje stambene izgradnje, upravljanje stambenim zgradama i finansiranje komunalnih službi



754 - ugovori - trajno

453Finansiranje ostale neproizvodne potrošnje



454 Neproizvodne investicije



46 Imovinsko-pravni predmeti



761 - registri nepokretne imovine - trajno

762 - evidencije društvene imovine - trajno

460 Konfiskacija


764- predmeti u vezi konfiskacije kao i rešenja po zahtevima za povraćaj konfiskovane imovine

- trajno

461 Agrarni poslovi



767 - predmeti agrarne reforme - trajno

768 - predmeti kolonizacije - trajno

769 - predmeti o arondaciji i komasaciji - trajno

770 - predmeti o višku zemljišta i zemljišnom maksimumu - trajno


462 Nacionalizacija



774 - predmeti o nacionalizaciji zgrada i zemljišta - trajno

775 - evidencija o nacionalizaciji - trajno

776 - sva rešenja iz ove oblasti - trajno

463Sticanje vlasništava na društvenoj imovini i napuštanje svojine, prava na građevinskom zemljištu

777 - propisi iz ove oblasti - trajno

778- predmeti o prenosu zemljišta i zgrada na trajno korišćenje kao i dodeli zemljišta

- trajno

779 - evidencije o dodeljenom zemljištu odnosno drugoj nepokretnosti - trajno


464 Ugovorni promet zemljištem i zgradama


782- ugovori o prodaji zgrada i delova zgrada kao i ugovori o prometu zemljišta i drugih nepokretnosti

- trajno

783 - ugovori o poklonu nepokretnosti koje zaključuju građani - trajno

784 - rešenja o sticanju prava svojine - trajno

785- prenos prava raspolaganja i korišćenja zemljišta i zgrada uz naknadu

- trajno

786 - ugovori o zakupu - trajno

787 - rešenja o odobravanju prometa nepokretnosti - trajno

465 Eksproprijacija, administrativni prenos



790 - predmeti eksproprijacije zgrada i zemljišta - trajno

791- evidencija nepokretnosti stečenih po osnovu ekspropirjacije kao i evidencija naknada za eksproprisanu imovinu

- trajno

466 Uzurpacija



794 - predmeti u vezi samovlasnih zauzeća kao i evidencije - trajno


47 Nadzor nad finansijskim poslovanjem

796- zapisnici i rešenja inspekcije prihoda, poreske policije i drugih ovlašćenih nadzornih organa

- 10 god.

797 - drugostepena rešenja - 5 god.

48 Spoljne finansije



480 Platni i devizni bilans



481 Kreditni odnosi sa inostranstvom



482 Devizno poslovanje



483 Carine


484 Nadzor nad deviznim poslovanjem




485 Odnosi sa međunarodnim finansijskim organizacijama



812 - ugovori i sporazumi - trajno

5 Zdravlje i socijalno staranje



50 Opšte o zdravlju



817 - planovi, programi i izveštaji o radu zdravstvenih ustanova - trajno

501 Zaštita i unapređenje čovekove sredine



820- rešenja i zapisnici inspekcije iz oblasti zaštite i unapređenja čovekove sredine

- 10 god.

51 Preventivna i kurativna zdravstvena delatnost



510 Ambulantno-poliklinička i dispanzerska delatnot (odobrenja i dr.)



825 - rešenja o odobrenju vršenja delatnosti kao i registri - trajno

511 Stacionarna zdravstvena delatnost



828 - rešenja o odobrenju vršenja delatnosti - trajno

512 Higijensko-epidemiološka delatnost i službe pregleda mrtvaca




832 - rešenja o zabranama prilikom karantinskih bolesti - trajno

513 Delatnost specijalnih ustanova instituta



514 Delatnost prirodnih lečilišta i oporavilišta



515Delatnost apoteka i nadzor i problemi prometa i proizvodnje lekova



839 - rešenja o odobrenju vršenja delatnosti i registri - trajno

840 - rešenja i zapisnici o inspekcijskom nadzoru - 10 god.

516 Delatnost službe za transfuziju



52Proučavanje na području zdravlja i delatnosti zdravstvenih centara


53 Sanitarna inspekcija i drugi oblici zdravstvenog nadzora


845 - rešenja i zapisnici o inspekcijskom nadzoru - 10 god.

54 Troškovi zdravstvenih usluga


55 Opšte o socijalnoj zaštiti



849 - akta o osnivanju, radu i prestanku rada ustanova - trajno

850 - planovi, programi i izveštaji o radu - trajno

550 Organizacija socijalnih službi



853 - planovi i programi razvoja ustanova službi socijalne zaštite - trajno

551 Centar za socijalni rad



856 - matične knjige usvojenja i starateljstva - trajno

552 Habilitacija i rehabilitacija



553 Novčane pomoći




operativno

862 - matične knjige i registri socijalnih davanja - trajno

56 Zaštita omladine, porodice i odraslih



560 Zaštita omladine i porodice


866 - predmeti usvojenja - trajno

867- predmeti o kategorizaciji dece ometene u psihičkom i fizičkom razvoju

- 40 god.

868- evidencija o upućivanju maloletnih lica u odgovarajuće specijalne škole, organizacije ili u porodični smeštaj

- trajno

869 - saglasnosti za usvojenje dece - trajno

870 - izveštaji o problemima vaspitno zapuštene dece i omladine - trajno

561 Zaštita odraslih

871- evidencije o upućivanju odraslih socijalno ugroženih lica u socijalne organizacije ili u porodični smeštaj

- trajno

57 Starateljstvo



570 Lični dosijei stalnih starateljstava

874 - lični dosijei stalnih starateljstava - trajno

875 - evidencije o određivanju stalnih starateljstava - trajno

876- izveštaji staratelja o raspolaganju imovinom lica stavljenih pod starateljstvo

- trajno

571 Lični dosijei privremenih starateljstava

877 - lični dosijei privremenih starateljstava - trajno

operativno

572 Starateljstvo za decu i odrasle

878 - predmeti o stavljanju pod starateljstvo dece i odraslih - trajno

58 Zaštita boraca



580 Invalidska svojstva i invalidski dodaci

881 - propisi kao i mišljenje u vezi sa primenom propisa iz ove oblasti - trajno

882- predmeti o priznavanju svojstava invalida, predmeti o priznavanju prava na invalidski dodatak kao i predmeti o radu lekarskih invalidskih komisija

- 40 god.

581 Ortopedija


582 Klimatsko-banjska i zdravstvena zaštita



886- rešenje o priznavanju određenih prava kao i rešenja o obrazovanju komisija za upućivanje u banjska i klimatska lečilišta

- 10 god.

583 Instruktorska kontrolna služba


584 Dosijei invalida

888 - dosijei - 40 god.


585 Civilni invalidi rata



892 - rešenje o priznavanju prava - trajno

586 Zaštita boraca



895 - predmeti odnosno rešenja o priznavanju svih vidova prava, kao i - trajno

evidencije


897 - dosijei - 40 god.

59Saradnja sa inostranstvom na području zdravstva i socijalne politike



6 Prosveta, kultura i nauka



902- evidencije o međunarodnoj saradnji u oblasti prosvete, nauke i kulture

- trajno

903 - akti o osnivanju i radu ustanova - trajno

60 Predškolsko vaspitanje



906 - glavne upisnice-registri - trajno

61 Školstvo



909 - evidencije vaspitno-obrazovnih organizacija odnosno ustanova - trajno

910 - predmeti o odobravanju udžbenika - trajno

911 - nadzor nad zakonitošću akata u oblasti prosvete i vaspitanja - trajno

610 Osnovne i opšte obrazovne škole



914 - planovi i programi i izveštaji o radu i nastavni planovi i programi - trajno

915- evidencija o deci koja su obavezna da stiču osnovno obrazovanje i vaspitanje

- trajno

916 - matične knjige učenika upisnice, letopisi i monografije škola - trajno

611 Stručne, umetničke i specijalne škole




920 - predmeti vezani za primenu propisa iz ove oblasti - trajno

921- matične knjige učenika-upisnice, evidencije završnih ispita i izdatih diploma

- trajno

922 - letopisi i monografije škola - trajno

612 Više i visoke škole, fakulteti i univerziteti




926- matične knjige, registri i kartoteke studenata, postdiplomaca i doktoranata

- trajno

927- evidencija naučnih organizacija i njihovih jedinica i naučnih radnika

- trajno

928 - dosijea studenata, postdiplomaca i doktoranata - trajno

operativno

613 Nostrifikacija diploma

929- evidencije i predmeti nostrifikacija svedočanstava i diploma stečenih u inostranstvu

- trajno

614 Prosvetna inspekcija


931 - analitički materijal u vezi prosvetne inspekcije - trajno

932 - predmeti o izvršenim pregledima škola - zapisnici i rešenja - 10 god.

62 Obrazovanje odraslih



935 - planovi i programi i izveštaji o radu - trajno

936 - matične knjige učenika - upisnice - trajno

63Biblioteke, arhivi, muzeji, galerije, izložbe i zaštita spomenika kulture



939 - akti o organizaciji, radu i prestanku rada ustanova - trajno

630 Biblioteke i arhivi



942- registri, kartoteke, inventari, katalozi i spiskovi bibliotečkih fondova

- trajno

943- osnovne evidencije i predmeti o registratorima i stanju građe van arhiva, o izlučivanju bezvrednog materijala i primopredaja građe arhivima

- trajno

944- informativna sredstva o arhivskim fondovima i zbirkama, evidencije o korišćenju arhivske građe, evidencija o istrošenoj i snimljenoj građi u stranim arhivima

- trajno

945 - registri arhivske građe od izuzetnog i velikog značaja - trajno

631 Muzeji i galerije



632 Izložbe

948 - koncerti, katalozi i izložbeni materijal - trajno

633 Zaštita spomenika kulture



951- programi, elaborati i studije zaštite i unapređivanje delatnosti zaštite spomenika kulture

- trajno

952- dosijea zaštićenih objekata i prirodnih retkosti (tehnička, filmska i fotodokumentacija pre i posle zaštite)

- trajno

953 - predmeti o iznošenju i izvozu u inostranstvo spomenika kulture - trajno

954- upravni predmeti vezani za proglašenje i zaštitu kulturnih dobara i prirodnih retkosti

955 - programi i odobrenja za podizanje javnih spomenika - trajno

956 - registri kulturnih dobara i prirodnih retkosti - trajno

64Pozorišta, opere, baleti, filharmonije, horovi, orkestri, folklorni ansambli, film, radio, televizija, razne priredbe


958 - rešenja o svojstvu samostalnog umetnika - trajno

640 Pozorišta, opere, baleti



641 Filharmonija, horovi, orkestri



642 Film, radio i televizija



965 - predmeti vezani za primenu propisa iz ove oblasti - trajno

966 - glavne informativne emisije - trajno

967 - specijalni fondovi i snimci istorijskih ličnosti i događaja - trajno

968 - trajni snimci - trajno

969 - igrani program - trajno

970 - eksperimentalna ostvarenja - trajno

971 - dokumentarne emisije - trajno

972- portreti o ličnostima, umetničkim pravcima i kulturnim međašima

- trajno

643 Folklorni ansambli



644 Razne priredbe i kulturne manifestacije



65Štampa, književnost, izdavačka delatnost, likovna umetnost, kulturna propaganda



979 - rešenja o svojstvu samostalnog umetnika - trajno

650 Štampa, književnost



982 - registar novinsko izdavačkih organizacija - trajno

983 - registar izdavača novina i registar građana koji izdaju novine - trajno

984- rešenja o ispunjavanju uslova za obavljanje novinsko izdavačke delatnosti - trajno

651 Izdavačka delatnost



987 - rešenja o ispunjavanju uslova za obavljanje izdavačke delatnosti - trajno

988- registar izdavačkih organizacija, registar izdavača publikacija i registar građana koji izdaju publikacije

- trajno

652 Likovna umetnost



653 Kulturna propaganda



993- brošure, plakati, leci, katalozi i slično u vezi sa kulturnim delatnostima

- trajno

66 Fizička kultura, sport i šah



996 - rešenja o svojstvu priznatog sportiste - trajno

67 Stipendije



999 - predmeti u vezi dodele stipendija stranim državljanima - trajno

68 Saradnja sa inostranstvom na području obrazovanja



1002 - protokoli, sporazumi, ugovori i dr. - trajno

69 Međunarodna saradnja u oblasti nauke i kulture




690 Inostrana propaganda



691 Razmena kulturnih radnika



1010- ugovori, rešenja o dodeli sredstava na ime učešća u realizaciji programa

- trajno

692 Ugovori o kulturnoj saradnji

1011 - ugovori i izveštaji - trajno

693 Lektori


1013- ugovori i dopisi o angažovanju lektora za srpski jezik na stranim univerzitetima

- trajno

7 Sudstvo, tužilaštvo i pravobranilaštvo



1016 - statistika sudova - trajno

70 Sudsko poslovanje



1019 - izveštaj o radu sudova - trajno

701 Uslovni otpust

1020 - odluke i rešenja o uslovnom otpustu - trajno

703Naknade štete naopravdano osuđenih lica i bez osnova zadržanih u pritvoru


71 Parnični, vanparnični, izvršni, krivični i zemljišno-knjižni predmeti



710 Parnični predmeti



711 Vanparnični predmeti



712 Izvršni predmeti



713 Krivični predmeti



714 Zemljišno-knjižni predmeti



1034 - objava o puštanju u promet zemljišnih knjiga - trajno

1035 - evidencije o nepokretnosti - trajno

72 Registri



1038 - evidencije, registri, upisnici - trajno

720 Registri preduzeća i drugih organizacija



1041 - registri i dosijei - trajno

721 Zadružni registar



73Upravni i ustavni sporovi, sporovi mirovnog veća i arbitražni predmeti



1046 - registri i upisnici - trajno

730 Ustavni sporovi



731 Upravni sporovi


732 Predmeti mirovnih veća



733 Arbitražni predmeti


74 Sudije, porotnici, povremene sudije, sudski veštaci i tumači


1055 - rešenje o imenovanju, odnosno postavljenju - trajno

1056 - registar - trajno

75 Advokatura i pravna pomoć



760 Dvostrani ugovori o međunarodnoj pravnoj pomoći


1060 - analitički materijal i ugovori - trajno

761 Višestrani ugovori o međunarodnoj pomoći



763 Međunarodno javno pravo


764 Pozitivni propisi drugih zemalja

1064 - analitički materijal

77 Nadzor nad poslovanjem sudova

1065 - analize, izveštaji i slično - trajno

1066 - zapisnici - 10 god.

8 Predmeti odbrane



80 Pripreme za (narodnu) odbranu



1071 - plan odbrane Republike - trajno

operativno

1072- akti u vezi sa procenom vojnih, ekonomskih i drugih uslova u slučaju agresije

- trajno

operativno

1073 - predmeti inspekcije - 10 god.

1074 - akti u vezi sa ratnim lokacijama - trajno

operativno

1075 - naredbe o sprovođenju mera pripravnosti - trajno

operativno

1076 - izveštaji o stanju priprema za odbranu Republike Srbije - trajno

operativno

1077- akti u vezi sa pripremama državnih organa i javnih službi za rad u ratu

- trajno

operativno

82 Civilna zaštita



1080 - saglasnost za objekte od interesa za potrebe odbrane - trajno

1081- saglasnost na prostorne i urbanističke planove sa aspekta odbrane

- trajno

1082 - planovi izgradnje skloništa - trajno

1083- zadaci i evidencije o preduzećima i organizacijama i službama opremljenih za zaštitu i spasavanje

- trajno

1084- analitički materijal u vezi sa zaštitom od elementarnih, tehničko-tehnoloških i drugih većih opasnosti u miru i ratu

- trajno

820 Organizacija civilne zaštite



1087 - akt u vezi formacija - trajno

821 Obuka štabova i jedinica civilne zaštite



822 Opremenje štabova i jedinica civilne zaštite


1091 - akti u vezi sa opremanjem sa MTS - trajno

83 Obuka za odbranu i zaštitu

1092 - programi i evidencije - trajno


1094 - evidencije posebne - trajno

84 Poslovi vojne obaveze



1097 - akti u vezi sa popunom za rad u ratu i mobilizacija - trajno

operativno

85 Poslovi bezbednosti (narodne) odbrane



1100- evidencije o objektima i rejonima od posebnog značaja za Republiku i njihova zaštita

- trajno

86 Veza



860 Veze



1105 - akti u vezi sa formacijama i planiranjima veza rukovođenja u KZ - trajno

operativno

1106- akti u vezi sa prilagođavanjem objekata potrebama odbrane po vezama

- trajno

operativno

1107 - analiza javnih funkcionalnih sistema veza - trajno

operativno

1108 - ugovori o zakupu telefonskih kanala i objekata za repetitore - trajno

operativno

1109 - rešenja o ustupanju, rashodovanju i o kompletiranju MTS - trajno

operativno

861 Osmatranje, javljanje, obaveštavanje i uzbunjivanje



1112 - akti u vezi formacija - trajno

operativno

862 Kriptozaštita


1114 - akti u vezi kriptozaštite - trajno

87 Elementarne nepogode

1115 - analitički materijal sa stanovišta odbrane - trajno

9Poslanička pitanja i predmeti koji ne spadaju u glavne grupe od 0 do 8



1118 - predmeti u vezi sa dodelom nagrada i priznanja - trajno

1119- dokumenta o događajima, pojavama i ličnostima koji su pobudili posebno interesovanje

- trajno

90 Nacionalne manjine



91 Tehnička i druga međunarodna pomoć

1122 - ugovori o tehničkoj i drugoj međunarodnoj pomoći - trajno

1123- projekti koje se realizuju u međunarodnoj naučno-tehničkoj saradnji

- trajno

1124 - ugovori i sporazumi - trajno

92 Hidrometereološki predmeti



1127- tehnička dokumentacija u vezi izgradnje, postavljanja, premeštaja i ukidanja hidrometeroloških stanica, podzemnih postaja protivgradnih stanica i drugih objekata

- trajno

1128 - evidencija hidrometeoroloških i protivgradnih stanica - trajno

1129- bilteni o prognozi vodostaja, meteorološkoj pomoći i slično (hidrometeorološki izveštaji)

- trajno

93 Inostrani poslovi



1132- imovinsko pravni predmeti jugoslovenskih privatnih ili pravnih lica u inostranstvu

- trajno

1133- predmeti o jugoslovenskim ratnim grobljima u inostranstvu i inostranih u Jugoslaviji

- trajno

1134 - protokoli, sporazumi i sl. - trajno

94 Propagandno informaciona delatnost za inostranstvo



95 Geodetsko katastarsko poslovanje



1139- pripremanje predloga srednjoročnog programa radova na premeru radova i izradi katastra zemljišta

- trajno

1140- pripremanje predloga godišnjeg programa radova na premeru i izradi katastra zemljišta sa ugovorima i zapisnicima o izvršenju

- trajno

1141- evidencijske knjige i grafički pregledi o stanju premera i katastar zemljišta

- trajno

1142 - predlozi za unapređenje i modernizaciju delatnosti - trajno

950 Premer zemljišta i izrada planova

1143 - predmeti overe planova i elaborata premera - trajno

1144 - tehnički izveštaji po objektima o završenom premeru - trajno

1145 - spiskovi koordinata i geodetske osnove - trajno

1146 - spiskovi koordinata vezanih tačaka - trajno

1147 - elaborati premera i premeravanja - trajno

1148 - zapisnici omeđavanja katastarskih opština - trajno

1149 - negativi, dijapozitivi i kopije aerosnimanja za premer zemljišta - trajno

1150 - kopije i originali planova i karata - trajno

1151- objašnjenja i uputstva u vezi sa premerom i izradom originala planova i karata

- trajno

1152 - zapisnici o nadzoru za izvođenje radova - trajno

1153 - ostali elaborati iz ove olasti - trajno

951 Katastar zemljišta


1155- zapisnici i materijali o određivanju osnove za katastarsko klasiranje zemljišta

- trajno

1156- zapisnici i materijali o određivanju osnove za bonitiranje zemljišta

- trajno

1157- odluke i materijali o obnovi i izmeni katastarskog klasiranja i predmeti obnove katastarskog klasiranja

- trajno

1158 - upravni predmeti o katastru zemljišta - trajno

1159 - predmeti overe katastarskog operata - trajno

1160- rešenja o obrazovanju komisija za određivanje osnove za katastarsko klasiranje zemljišta

- trajno

1161- odluke o obnovi katastarskog klasiranja zemljišta o preračunavanju katastarskih prihoda kao i izmeni katastarskih srezova

- trajno

1162- predmeti vezani za davanje uputstava u vezi primene popisa iz ove oblasti kao i predmeti vezani za nadzor nad primenom propisa iz ove oblasti

- trajno

1163 - overa katastarskog operata - trajno

1164 - ostali materijal u vezi metodologije stručnog nadzora i sl. - 10 god.

952 Održavanje premera i katastra zemljišta

1165- programi radova na premeru i izradi katastra zemljišta sa ugovorima i zapisnicima

- trajno

1166- evidencija o posedovnom stanju, broju parcela, površinama, kulturama i katastarskim prihodom

- trajno

1167 - predmeti održavanja katastarskog operata - trajno

1168- predmeti o prijavnim listovima o promenama na zemljištu za zemljišno knjižni postupak

- trajno

1169- evidencija obveznika doprinosa sa katastarskim prihodom od poljoprivredne delatnosti

- trajno

1170 - prijave i isprave o promenama na zemljištu - trajno

1171- predmeti o usaglašavanju stanja registrovanog po planovima sa stvarnim stanjem na terenu

- trajno

1172 - predmeti o obnovi premera građevinskog područja - trajno

1173- predmeti za sudska veštačenja, uslovne površine i uređenja granica poseda na osnovu podataka

- trajno

1174

- predmeti o delimičnoj i potpunoj obnovi katastarskih operata (spiskovi parcela, raspored po klasama i kulturama, posedovni listovi sumarnih posedovnih listova, azbučni pregled posednika i numerički pregled posedovnih listova)

- trajno

1175- upravni predmeti u vezi sa održavanjem predmeta i katastarskog operata

- trajno

953 Tehnička dokumentacija premera, planova i karata

1176- evidencijske knjige i grafički pregledi o postojećoj tehničkoj dokumentaciji premera, planova i karata

- trajno

1177- zapisnici o predaji kopija planova i elaborata, premera i katastarskog operata nadležnim geodetskim organima

- trajno

1178- zapisnici o prijemu planova elaborata, premera i katastarskog operata kod organizacija koje su vršile premer

- trajno

1179 - tehnička dokumentacija elaborata premera - trajno

1180- skice i karte poligonskih i linijskih mreža sa podelom za detaljne listove i detaljne skice

- trajno

1181 - evidencija o numerisanju geodetske osnove i elaborata premera - trajno

954 Evidencija nepokretnosti u državnoj i društvenoj svojini


1183 - predmeti i evidencije iz ove oblasti - trajno

1184 - objašnjenja i uputstva - 20 god.

955Premeravanje zemljišta za posebne potrebe organa, radnih i drugih organizacija

1185- predmeti o premeravanju zemljišta za potrebe organa radnih i drugih organizacija

- trajno

1186- predmeti o snimanju realizovanih parcelacija nakon detaljne urbanističke razrade kao i snimanje novoizgrađenih objekata

- trajno

1187- predmeti o geodetskim radovima na izradi regulacionih i nivelacionih planova

- trajno

1188 - ugovori i rešenja - trajno

1189 - overe planova elaborata premera - trajno

956 Katastar podzemnih objekata i instalacija


1191 - elaborati o snimanju podzemnih objekata instalacija - trajno

1192- planovi podzemnih objekata i instalacija kao i predmeti o održavanju katastra

- trajno

1193 - uputstva i objašnjenja - 20 god.

1194 - nadzor nad vođenjem katastra podzemnih objekata i instalacija - 10 god.

957 Geotehnička dokumentacija

1195 - elaborati i izveštaji o geotehničkim osobinama zemljišta - trajno

1196 - geološke, hidrološke i geomehaničke i dr. karte - trajno

1197 - objašnjenja i uputstva - trajno

958 Regulacije



96 Poslovi protokola

1200 - predmeti o posetama domaćih i stranih delegacija i predstavnika - trajno

1201- predmeti iz rada protokola (programi poseta sa spiskovima učesnika)

- trajno

1202 - evidencija primljenih i datih poklona protokolu - trajno

Član 4.

Organ koji je, u skladu s utvrđenim delokrugom, stručno obradio propis, organ koji je predložio donošenje propisa i organ koji je propis doneo čuvaju trajno registraturski materijal koji je u vezi s tim kod njih nastao ili je od drugih primljen.

Registraturski materijal koji je nastao kod drugih učesnika u pripremi propisa, odnosno u postupku predlaganja i donošenja propisa čuva se kod njih pet godina.

Član 5.

Svodni, zbirni i druge vrste konačnih tekstova analitičkih materijala čuvaju se trajno kod organa koji su ih, u skladu s utvrđenim delokrugom, stručno obradili i kod organa koji su ih usvojili.

Ankete, upitnici, popisne liste, izvodi iz literature i drugi materijali koji su korišćeni za izradu analitičkog materijala čuvaju se dve godine.

Član 6.

Registraturski materijal koji nije naveden u čl. 3, 4. i 5. ove uredbe čuva se pet godina, osim ako posebnim propisom nije drukčije utvrđeno.

Član 7.

Nadležna ministarstva utvrdiće do 30. juna 1994. godine, u saradnji s Arhivom Srbije, kriterijume za valorizaciju tehničke dokumentacije o izgradnji objekata i tehničke dokumentacije koja nastaje u vezi s procesom proizvodnje.

Do utvrđivanja kriterijuma iz stava 1. ovog člana tehnička dokumentacija čuvaće se trajno.

Član 8.

Radi obezbeđenja trajnosti registraturskog materijala koji ima karakter arhivske građe koriste se, u skladu s propisima o standardizaciji, hartija i drugi materijali odgovarajućeg kvaliteta, a tekst ispisuje bojom utvrđenog standarda.

Član 9.

Ministar nadležan za poslove u oblasti uprave može bliže urediti razvrstavanje pojedinih vrsta registraturskog materijala u kategorije utvrđene ovom uredbom.

Član 10.

Organi državne uprave koji nisu utvrdili rokove čuvanja registraturskog materijala koji je nastao u njihovom radu do stupanja na snagu ove uredbe primenjivaće rokove čuvanja utvrđene ovom uredbom.

Član 11.

Ova uredba stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".

Documents

Uredba o Kategorijama Registraturskog Materijala Sa Rokovima Čuvanja