UREDSKI POSLOVI
UREDSKI POSLOVIIZRADA I ANALIZA POSLOVNIH IZVJEA
UREDSKI POSLOVI
Svi postupci i procedure poslova u uredu Podjela uredskih
poslova prema formi i uestalosti : - rutinski /klasini poslovi-
poslovi koji zahtijevaju kreativne napore RUTINA I KREATIVNOST
Rutinski uredski poslovi Kreativni uredski poslovi- formalizirani-
uestalo rjeavanje- precizna definicija potrebe za informacijom-
odreena metoda rjeavanja problema
- ne formaliziraju se lako- potreba za informacijom odreena
problemom koji se rjeava - metoda rjeavanja nije precizirana, a
problem ovisi o vjetini i znanju osobe
VJETINE RUTINSKI UREDSKIH POSLOVApoznavanje tehnologije
kopiranja i pohrane dokumenatapoznavanje strojopisa i osnovnih
uredskih aplikacijskih programa koji omoguavaju obradu teksta i
poslovnih podatakarazvijene analitike vjetine, meuljudskog ophoenja
i menaderske vjetinezahtjevaju kreativni napor
PODJELA UREDSKIH POSLOVA-Obrada poslovnih podataka-Izrada i
analiza poslovnih izvjea-Poslovno komuniciranje-Upravljanje
vremenom
ZAPRIMANJE I KONTROLA DOKUMENTAProcedura pri zaprimanjuKontrola
na tri razineKlasifikacijaPovezivanjeBiljeenje datuma i sata
zaprimanjaFormalna kontrolaRaunska kontrolaSutinska kontrolaOBRADA
POSLOVNIH PODATAKA
PROCEDURE :Zaprimanje poslovnih dokumenataUnos dokumenata u
IS,Evidentiranje promjena,Izrada novih poslovnih
dokumenata,teIzrada i upravljanje obrascima
UNOS DOKUMENATA U ISPROGRAMI ZA UNOS PODATAKA MOGU BITI
DJELOMINO ILI POTPUNO INTEGRIRANI.
PROGRAMSKI SE KNJIGOVODSTVENO EVIDENTIRANJE POSLOVNIH PROMJENA
PROVODI AUTOMATSKI PO POTVRDI UNOSA POSLOVNOG DOKUMENTA.
NA TEMELJU ULAZNIH POSLOVNIH DOKUMENATA NASTAJU NOVI POSLOVNI
DOKUMENTI:NalogOtpremnica Raun
8Obrascistandardni tekst otisnutspecifini treba unijeti
Svrha obrazacaNain obrade obrazacaDuina uvanja ispunjenog
obrascaPOSLOVNA IZVJEA- PERIODIKA IZVJEA
- IZVJEA NA ZAHTJEV
PERIODIKA IZVJEA IZRAUJU SE SUKLADNO ZAKONSKOJ REGULATIVI,
INTERNIM AKTIMA PODUZEA ILI SE REGULIRAJU UGOVORNIM ODNOSOM SA
POSLOVNIM PARTNEROM
IZVJEA NA ZAHTJEV SE SAINJAVAJU NA TEMELJU TRAENJA MENADERA ILI
POSLOVNOG PARTNERA
OD EGA SE SASTOJE UREDSKE PROCEDURE ZA IZRADU IZVJEA PLANIRANJE
- ODREIVANJE SVRHE I VREMENA ZA IZRADU IZVJEA TE KOLIINU I VRSTU
PODATAKA ZA OBRADUPRIKUPLJANJE PODATAKA IZ KOJIH IZVORA E SE DOBITI
OBRADA PODATAKA - RAUNSKA I STATISTIKA OBRADA TE GRAFIKI PRIKAZ
IZRADA IZVJEA NUNO JE POZNAVANJE VJETINA U OBRADI TEKSTA SVRHE
IZRADE IZVJEANADZOR I KONTROLA NAD OPERACIJOM UVOENJE POLITIKA I
PROCEDURAZAKONSKA OBVEZADOKUMENTACIJA UINJENOG POSLA ZA
KLIJENTAANALIZA INFORMACIJA I VOENJE ODLUKAPOETAK NOVOG POSLA ILI
FINANCIRANJEPREGLED ZAHVAENE VODE PO PUMPAMA U 2012. GOD.m3PUMPA
1PUMPA 2PUMPA 3UKUPNO MJESENOSIJEANJm3 108.615,00 31.000,00
31.818,00 171.433,00 VELJAAm3 110.248,00 30.350,00 29.435,00
170.033,00 OUJAKm3 105.151,00 32.250,00 31.718,00 169.119,00
TRAVANJm3 99.435,00 30.950,00 28.814,00 159.199,00 SVIBANJm3
100.864,00 35.750,00 30.537,00 167.151,00 LIPANJm3 101.617,00
33.750,00 30.754,00 166.121,00 SRPANJm3 113.262,00 36.450,00
36.852,00 186.564,00 KOLOVOZm3 109.956,00 41.800,00 32.825,00
184.581,00 RUJANm3 99.974,00 36.200,00 31.135,00 167.309,00
LISTOPADm3 104.754,00 33.800,00 30.677,00 169.231,00 STUDENIm3
95.286,00 31.440,00 30.312,00 157.038,00 PROSINACm3 100.953,00
32.910,00 32.509,00 166.372,00 SVEUKUPNO 2012. god.m3 1.250.115,00
406.650,00 377.386,00 2.034.151,00 PROSJENO MJESENOm3 104.176,25
33.887,50 31.448,83 169.512,58 PROSJENO DNEVNOm3 3.424,97 1.114,11
1.033,93 5.573,02 PROSJENO PO SATUm3/SAT 142,71 46,42 43,08 232,21
POSJENO LIT. PO SECl/sec 39,64 12,89 11,97 64,50 ANALIZA POSLOVNIH
IZVJEAHORIZONTALNA TRENDOVSKA VERTIKALNA STRUKTURNAANALIZA
FINANCIJSKIH POKAZATELJAANALIZA POKRIA OSJETLJIVOSTIHORIZONTALNA,
PROVODI SE ZA VIE RAZDOBLJA OD KOJIH SE JEDNO UZIMA KAO BAZNO
VERTIKALNA, PROVODI SE ZA JEDNO RAZDOBLJE. BILANCA SE UZIMA KAO
TEMELJ A AKTIVA I PASIVA SE IZJEDNAAVAJU SA 100, A OSTALE POZICIJE
U POSTOTKU NA AKTIVU I PASIVU
ANALIZA FINANCIJSKIH POKAZATELJA, UTVRUJE SE SIGURNOST
(likvidnost, zaduenost i aktivnost) I USPJENOST POSLOVANJA
(ekonominost, profitabilnost i investiranje)
ANALIZA POKRIA OSJETLJIVOSTI, TEMELJI SE NA IZVJETAJU DOBITI
PRILAGOENOM ZA MARGINALNU ANALIZU. ISKAZUJE POSLOVNE TROKOVE KAO TO
SU: VARIJABILNI, FIKSNI, KAMATE, POREZI, DOPRINOSI ZA PLAU.
OSJETLJIVOST ILI ELASTINOST IZRAUNAVAJU SE ZA POJEDINU KOMPONENTU
KOJA POKAZUJE PROMJENU BRUTO DOBITI KADA SE POSLOVNA AKTIVNOST
PROMJENI ZA JEDINICU.
ANALIZA POSLOVNIH IZVJEA MOE SE PROVODITI RUNO ILI
KOMPJUTORSKI.NJIHOVA INTERPRETACIJA E POSLUITI ZA DONOENJE
POSLOVNIH ODLUKA.POSLOVNO KOMUNICIRANJE I UPRAVLJENJE
VREMENOMGLAVNI FAKTORI USPJENOG POSLOVANJA
Uredska procedura poslovnog komuniciranja Planiranje Izrada
Uvjebavanje Izvoenje poslovne komunikacije PLANIRANJEutvrivanje
svrhe,stila,strukture,izvor komunikacijskog kanala
IZRADAprikupljanje materijala,sastavljanje i oblikovanje poruka
UVJEBAVANJEitanje ,ispravljanje i uvjebavanje prije izvoenja
IZVOENJEUPRAVLJANJE VREMENOM
TEHNIKE ZA POVEANJE EFIKASNOSTI VREMENSKIH UTROAKA
SegmentiranjePovezivanje slinih poslovaPrilagoavanje vremenskim
rokovima-prioritetima
ZAHVALJUJEMO SE NA PANJISTELA LACKOVI
TANJA KRIKIKATARINA JAKOVINA
ELJKO KUINI
