Urszula Grzyb

Regionalne Centrum Informacji dla Naukowców

Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Ramowych UECentrum Transferu Technologii Politechnika Krakowska

Kraków, 15 kwietnia 2008, Politechnika Krakowska

Wyjazdy pracowników

uczelni w ramach Programu ERASMUS

Możliwości udziału nauczycieli akademickich w międzynarodowej współpracy uczelni w ramach Programu ERASMUS:

udział w wizytach przygotowawczych, mających na celu pozyskanie nowych partnerów (uczelni/instytucji) do współpracy w obszarze mobilności;

wyjazdy do zagranicznych uczelni partnerskich w celu prowadzenia tam zajęć dydaktycznych;

wyjazdy do zagranicznych uczelni i innych instytucji partnerskich w celach szkoleniowych;

Wyjazdy nauczycieli akademickichTeaching Staff Mobility (TSM)

Możliwości udziału nauczycieli akademickich w międzynarodowejwspółpracy uczelni w ramach Programu ERASMUS:

udział w projektach typu „Kurs intensywny” ; udział w projektach wielostronnych i w sieciach tematycznych

ERASMUSa; wyjazdy w celu przeprowadzenia monitoringu studentów uczelni

macierzystej (UM)

Podczas kwalifikacji kandydatów na wyjazdy najważniejsze są dwa podstawowe kryteria:

kompetencje językowe; doświadczenie zawodowe.

Wyjazdy nauczycieli akademickichTeaching Staff Mobility (TSM)

Wizyta przygotowawcza to wizyta w nowej uczelni, z którą uczelnia polska zamierza współpracować w Programie ERASMUS w najbliższej przyszłości.

Efektem realizacji wizyty przygotowawczej powinno być podpisanie umowy dwustronnej przewidującej wymianę studentów lub nauczycieli akademickich.

Wizyta przygotowawcza

Należy złożyć w Sekcji Programu ERASMUS kopię formularza:Zgłoszenie krótkoterminowego wyjazdu za granicę

Przed wyjazdem…

Każdy pracownik dydaktyczny zobowiązany jest do złożenia:

oryginału dokumentu sporządzonego na papierze firmowym uczelni przyjmującej, podpisanego przez jej uprawnionego przedstawiciela, potwierdzającego cel pobytu oraz określającego termin pobytu,

sprawozdania merytoryczne z wyjazdu przedstawiającego działania prowadzące do poszerzenia współpracy UM z uczelnią zagraniczna,

kopii formularza ‘Rozliczenie zaliczki’

umowy bilateralnej pomiędzy nową uczelnią partnerską a UM.

Po powrocie…

Pobyt wykładowcy w uczelni partnerskiej musi być zrealizowany pomiędzy 1 października 2007 a 30 czerwca 2008.

Zwykle wyjazdy realizowane są na okres od jednego do sześciu tygodni, ale dopuszcza się pobyt krótszy, podczas którego wykładowca jest zobowiązany przeprowadzić co najmniej 5 godzin zajęć dydaktycznych.

Wyjazdy w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych

Stypendium otrzymane przez nauczyciela akademickiego jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni partnerskiej.

Wyjazdy w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych

Wysokość kwoty przeznaczonej na wyjazd z programu ERASMUS zależy od długości pobytu i jest obliczana na podstawie określonych dziennych lub tygodniowych stawek odnoszących się do kosztów utrzymania w poszczególnych krajach.

Z Programu ERASMUS mogą być pokryte rzeczywiste koszty podróży oraz koszty utrzymania (i ubezpieczenia). Nie mogą one jednak przekroczyć maksymalnych stawek obowiązujących w programie.

Wyjazdy w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych

Przed wyjazdem, zaakceptowani nauczyciele akademiccy zobowiązani są wypełnić i złożyć w Sekcji Programu ERASMUS:

Indywidualny Program Nauczania 

umowę na wyjazd w ramach programu ERASMUS  (formularz do wypełnienia w Sekcji Programu ERASMUS)

kopię formularza ‘Zgłoszenie krótkoterminowego wyjazdu za granicę’

Wyjazdy w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych

W ciągu dwóch tygodni po powrocie należy złożyć:

oryginał dokumentu sporządzonego na papierze firmowym uczelni przyjmującej, podpisany przez jej uprawnionego przedstawiciela, potwierdzający cel pobytu oraz określający termin pobytu i liczbę godzin przeprowadzonych zajęć (wymagane jest przeprowadzenia co najmniej 5 godzin zajęć dydaktycznych)

kopia biletu

sprawozdanie z wyjazdu.

Wyjazdy w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych

Wyjazdy monitoringowy może odbywać się do jednej uczelni partnerskiej najwyżej raz w semestrze.

Monitoringiem w kolejnych latach akademickich należy bezwzględnie obejmować uczelnie, które nie były wizytowane w latach poprzednich. Nie można w danym roku akademickim monitorować dwukrotnie tych samych studentów.

Wyjazdy monitoringowe

Nauczyciele akademiccy dokonujący monitoringu studentów zobowiązani są złożyć w Sekcji Programu ERASMUS:przed wyjazdem: kopię formularza

Zgłoszenie krótkoterminowego wyjazdu za granicę

Wyjazdy monitoringowe

Wyjazdy monitoringowe

w ciągu dwóch tygodni po powrocie:

• oryginał dokumentu sporządzonego na papierze firmowym uczelni przyjmującej, podpisany przez jej uprawnionego przedstawiciela, potwierdzający cel pobytu oraz określający termin pobytu,

• sprawozdanie merytoryczne z wyjazdu zawierające imiona i nazwiska monitorowanych studentów, ocenę warunków nauczania zagwarantowanych studentom przez uczelnię partnerską, ocenę postępów naukowych studentów, ocenę warunków socjalnych, pozytywne i negatywne uwagi dotyczące monitorowanych studentów, własne sugestie i uwagi

• kopię formularza ‘Rozliczenie zaliczki’.

Pracownicy administracyjni UM oraz inni pracownicy, nie będący nauczycielami akademickimi, mogą skorzystać z możliwości wyjazdu do zagranicznych uczelni i innych instytucji partnerskich w celu doskonalenia umiejętności i kwalifikacji, udziału w szkoleniach itp. (Staff training mobility).

Wyjazdy innych pracowników uczelni – Other Staff Mobility (OSM)

Pobyt w zagranicznej instytucji może trwać od 1 do 6 tygodni

Podstawą ubiegania się o wyjazd tego typu jest indywidualny plan pracy (Work plan) przygotowany przez nauczyciela akademickiego.

Plan ten musi zostać zaakceptowany przez macierzystą uczelnię i instytucję goszczącą oraz podpisany przez wszystkie trzy strony (obie instytucje i nauczyciela akademickiego).

Wyjazdy innych pracowników uczelni – Other Staff Mobility (OSM)

Informacje na temat Programu ERASMUS:

Biuro Współpracy z ZagranicąBiuro Programów Międzynarodowych

www. erasmus.org.pl

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacjiwww.frse.org.pl

Uczelnia macierzysta

Dziękuję za uwagę