User Guide AdMarket

User GuideSISTEM INFORMASI

Super-Market, Mini-Market, dan Toko

Telematika dan [email protected]

mailto:[email protected]

USER GUIDE AdMarket 2000

ADISI Hal. 2

2

AdMarket 2000Terima kasih atas kesediaan anda memilih AdMarket, perangkat lunak yang

mengolah dan menampilkan serta memberikan informasi penting untuk Sistem Retail

secara real-time dan Multi-User. Dengan AdMarket yang dirancang dengan

memperhatikan keakuratan data dan kemudahan pemakaian, kami dapat memastikan

bahwa anda akan menerima data yang anda perlukan secara real-time dan mudah

pemakaiannya. AdMarket juga menampilkan laporan untuk membantu Anda dalam

membuat berbagai keputusan yang berhubungan dengan Retail. Sistem Retail adalah

Sistem transaksi yang digunakan oleh Super Market, Mini Market dan Toko.

Di Aplikasi AdMarket mempunyai fitur-fitur sebagai berikut :

• Transaksi Pembelian (Tunai dan Kredit)• Transaksi Retur Pembelian (Tukar dan Potong Nota)• Transaski Pembayaran Hutang yang Jatuh Tempo• Pencairan Giro yang Keluar ke Supplier

• Transaksi Penjualan (Tunai dan Kredit)• Transaksi Retur Penjualan (Tukar dan Potong Nota)• Transaski Pembayaran Piutang yang Jatuh Tempo• Pencairan Giro yang Masuk dari Customer

• Transaksi Stock – Barang Keluar - Masuk (Biasanya untuk Penyesuaian)• Transaksi Stock – Bongkar - Packing

• Transaksi Kas dan Biaya

• Laporan Customer dan Supplier• Laporan Stock (Kartu Stock dan Stock Aktif/Pasif )• Laporan Jatuh Tempo Supllier dan Customer• Laporan Penjualan (Tunai dan Kredit)• Laporan Kas (Kartu Kas)• Laporan Biaya• Pembuatan label Barcode untuk Barang dan Customer


ADISI Hal. 3

3

1.PERSYARATAN HARDWARESisi SERVER

• Pentium III• RAM 128 MB• Hard disk 20 GB• CD-ROM RW

Sisi CLIENT• Pentium II• RAM 32 MB• Hard disk 10 GB

2.PERSYARATAN OPERATING SYSTEM & SOFTWARESERVER (Jika diperlukan)

• Windows NT 4.0 atau diatasnya• Database SQL Server 7.0, 2.000 / MSDE SQL / Oracle

CLIENT• Windows 95/98/2000/Me/XP.2000• Database Ms Access 2000

RUANG LINGKUP OPERASIAdMarket dirancang untuk digunakan dalam lingkungan operasi Windows. Olehkarena itu pengetahuan akan pengoperasian Windows hendaknya sudah Anda kuasaisebelum anda mengoperasikan AdMarket. Penjelasan lengkap mengenai carapemakaian Windows tidak akan dibahas dalam buku ini, tetapi anda dapatmenemukannya dalam buku petunjuk pemakaian Windows yang di sertakan pada saatpembelian komputer anda.


ADISI Hal. 4

4

3.INSTALASI AdMarket 2000Folder Kerja AdMarket

1. Buat folder : C:\ADISI\2. Copy semua file yang ada pada CD-Program

dilokasi \AdMarket\ ke folder C:\ADISI\3. Sehingga nanti akan terbentuk Folder kerja

C:\ADISI\AdMarketCara Setup ProgramJalankan file C:\ADISI\AdMarket\Setup\Setup.exe atau CD-Program\ADISI\AdMarket\Setup\Setup.exe

Jalankan file C:\ADISI\AdMarket\Key\ CDKey.Exe untuk mengetahui SerialNumber mesin

Setelah itu Anda tulisSN : 2026984121Aplikasi : AdMarket

dan kirimkan ke email : [email protected] Untuk mendapatkan CD Key.

Atau kirimkan via SMS ke 0878.339.444.09

mailto:[email protected]


ADISI Hal. 5

5

Cara membuat ODBC AdMarket untuk yg menggunakan Server• Siapkan Database AdMarket beserta Password Database di Server (misal nama

database AdMarketSQL , User ID Sa dan Password 123 )• Klik Start• Klik Setting• Klik Control Panel• Klik ODBC Data Sources (32 bit)• Klik Bar Tab System DSN• Klik Tombok Add• Double Klik Driver Database yang diinginkan SQL Server• TextBox pada Name : diisi AdMarket• Combo Box Server : diisi namanya server (misal SERVER)• Klik Tombol Next• Klik With SQL Server authentication using a login ID and password entered

by the user• Text Box Login ID : diisi Sa• Text Box Password : diisi 123• Klik Tombol Next• Klik Change the default database to:• Pilih Database AdMarketSQL• Klik tombol Next• Klik tombol Finish• Klik tombol Test Data Source• Jika sukses akan menampilkan “TESTS COMPLETED SUCCESS FULLY”

Cara Membuat ODBC AdMarket untuk Stand Alone• Klik Start• Klik Setting• Klik Control Panel• Klik ODBC Data Sources (32 bit)• Klik Bar Tab System DSN• Klik Tombok Add• Double Klik Microsoft Access Driver (*.mdb)• Text Box pada Data Source Name : diisi AdMarket• Klik Tombol Select• Pilih file AdMarket.mdb pada C:\ADISI\AdMarket• Klik tombol Ok

Apabila Anda bingung membuat ODBC ada cara yangmudah yaitu dengan menggunakan aplikasi ConfigIP.exe ,coba Anda membaca Bab Konfigurasi IP (Hal 6 ) !!


ADISI Hal. 6

6

Konfigurasi IPJalankan file aplikasi ConfigIP.ExeAplikasi ini berfungsi untuk mengarahkan/ menunjuk Server dan Database yangakan dipergunakan oleh aplikasi AdMarket• Masuk ke Folder C:\ADISI\AdMarket\• Double Klik file ConfigIP.exe

Tombol Update : Menyimpan Setting ODBC dan DSN yang sudah ada atausecara manual

Tombol Auto ODBC : Menyimpan setting ODBC dan DSN secara automatis.Artinya Anda tidak usah membuat ODBC dikomputer.Tombol ini berlaku apabila mengunakan database MicrosoftAccess.

Memakai SERVER (Database menggunakan SQL Server)• Text Box Server : diisi Nama Server atau IP Address (misal SERVER)• Text Box Driver : diisi Nama Driver Database (misal SQL Server)• Text Box DSN (ODBC) : diisi DSN di ODBC AdMarket (misal AdMarket)• Text Box User ID : diisi Nama User di SQL Server (misal SA)• Text Box Database : diisi Nama Database (misal AdMarketSQL)• Text Box Password : diisi Password di SQL Server (misal 123)

Stand Alone (Database menggunakan Microsoft Access)• Text Box Server : diisi Nama Server atau IP Address (misal SERVER)• Text Box Driver : diisi Nama Driver Database (misal Microsoft Access Driver

(*.mdb) )• Text Box DSN (ODBC) : diisi DSN di ODBC AdMarket (misal AdMarket)• Text Box User ID : diisi Nama User di Microsoft Access (misal ADMIN)• Text Box Database : diisi Nama Database (misal AdMarket.MDB)• Text Box Password : diisi Password di Microsoft Access (misal 123)


ADISI Hal. 7

7

Format Date (Penting !!)Aplikasi AdMarket menggunakan Format tanggal Indonesia, caranya :• Klik Start• Klik Setting• Klik Control Panel• Combo Box Select an item to match pilih Indonesian• Combo Box Location pilih Indonesian• Klik Ok

Font untuk Barcode (Penting !!)Aplikasi AdMarket membutuhkan font Code3-9 untuk membuat label Barcode,caranya dengan meng-copy file Code3-9.TTF ke folder C:\Windows\Font\


ADISI Hal. 8

8

4.DESIGN SYSTEM AdMarket 2000Menu Utama AdMarket 2000

\\ADISI\DSN.AdMarket\DB.AdMarket.mdb

\\ADISI : Nama Server (IP Address) - ADISI\DSN.AdMarket : Nama Data Source Name pada Control Panel - AdMarketX\DB.AdMarket.mdb : Nama Database - AdMarket.MDB

Menu-menu AdMarket 20001. HAK AKSESUser : Data User yang menggunakan aplikasi AdMarketUser Aplikasi : Hak akses bagi para userGanti Password : Untuk mengganti PasswordSetting Company : Untuk memberi Nama PerusahaanSetting Printer : Menentukan default Printer yang digunakanSetting Tgl : Merubah tanggal aplikasi AdMarket

2. MASTERJenis : Data Jenis barangBarang : Data BarangWilayah : Data Wilayah CustomerCustomer : Data CustomerSupplier : Data SupplierKas : Data Jenis KasBiaya : Data Jenis Biaya


ADISI Hal. 9

9

3. TRANSAKSI3.1 PEMBELIAN3.2 RETUR3.3 HUTANG

Pelunasan : Pembayaran hutang ke SupplierPenyesuaian : Penyesuaian hutang ke Supplier

3.4 GIRO KELUAR

3.5 PENJUALAN3.6 RETUR3.7 PIUTANG

Pelunasan : Pembayaran piutang dari CustomerPenyesuaian : Penyesuaian piutang Customer

3.8 GIRO MASUK3.9 STOCK

Barang Keluar-Masuk : Barang yang Keluar - MasukBarang Bongkar- Packing : Barangnya sama tapi satuannya berbeda sebagai

contoh konversi dari satuan Dos ke satuan Biji (1 Dos = 12 Biji)

4.0. KAS BANK4.1. BIAYA4.2. UTILITY

Pengosongan Semua : Mengosongkan semua data di AplikasiPengosongan Transaksi : Mengosongkan semua Transaksi di AplikasiEnd of Day : Proses End of Day


ADISI Hal. 10

10

5.ALUR SISTEM AdMarket 2000

Tampilan awal aplikasi AdMarket adalah Form Log-In seperti tampak pada gambar diatas, defaultnya User ID : ADMIN dan Password : 123 kemudian akan tampil MenuUtama

1. HAK AKSES1.1 User

Form Data User1.1 UserForm Data User

Text BoxUser ID : diisi dengan semua huruf dengan panjang maksimal 10 hurufPassword : diisi dengan semua hurufKonfirmasi : mengkonfirmasi ulang penulisan password, jika tidak sama dengan isi

password, maka akan ada “pesan tidak sama dengan password”Nama : diisi dengan semua hurufJabatan : diisi dengan semua hurufHak Akses : memilih 0 = Read Only; 1 = Write and Confirm; 2 = Update;

3 = Delete. Hak Akses yang dapat semua adalah pilihan 3


ADISI Hal. 11

11

Mencari User

Anda mengklik tombol Edit kemudian pada saat cursor

di ComboBox User ID Anda tekan tombol F1 di keyboardkomputer, maka akan tampil form Daftar User,

dengan menggunakan tombol panah atas atau bawah di keyboard komputer untukmemilih User yang Anda inginkan, setelah itu tekan tombol ENTER di keyboardkomputer.

Tombol Add : Menambaha data UserTombol Edit : Mengedit data UserTombol Delete : Menghapus data UserTombol Cancel : Mebatalkan perubahan data UserTombol Save : Menyimpan data User


ADISI Hal. 12

12

1.2 User Aplikasi

Form User Aplikasi

User ID : pilih User ID yang akan diberi hak akses

Daftar AplikasiKolom Status yang berisi tanda artinya diperbolehkanKolom Status yang berisi tanda artinya tidak diperbolehkanDengan menggunakan tombol Panah Atas atau Panah Bawah keyboard untukmelakukan scrolling (menggeser ke atas atau bawah). Kemudian pilih aplikasi yangtidak diperbolehkan dengan tombol Space Bar keyboard. Jika Anda menekan tombolSpace Bar keyboard maka pada Kolom Status akan tampak tanda yang artinyaaplikasi tersebut tidak diperbolehkan untuk dipakai oleh User yang dipilih. Jikaingin aplikasi tersebut dipakai lagi, Anda tekan lagi tombol Space Bar keyboard,maka akan tampak tanda yang artinya diperbolehkan.

Tombol Cancel : Mebatalkan perubahan data User AplikasiTombol Save : Menyimpan data User Aplikasi

Daftar Aplikasi


ADISI Hal. 13

13

1.3 Ganti PasswordForm Ganti Password

Text Box Masukkan Password Anda : diisi dengan passwordnya User yangtersebut pada label ( pada gambar di atas usernya adalah ADMIN)Jika passwordnya benar, maka diperbolehkan untuk mengganti password.

1.4 Setting CompanyForm Company Setting

Company Setting ini berguna untuk menampilkan Nama Perusahaan, alamat dan telppada Nota Penjualan. Juga untuk menampilkan Nama Perusahaan pad Menu-UtamaAdMarket.


ADISI Hal. 14

14

1.5 Setting PrinterForm Set Printer

Setting Printer ini berguna untuk menentukan printer Dot-Matrix yang dipakai untukmencetak Nota-Penjualan yang Kecil (Sebab nanti ada Nota-Penjualan Kecil, Besar,dan D.O (Delivery Order)

1.6 Setting Tgl

Merubah tanggal aplikasi AdMarket, dengan catatan semua transaksi sudahkonfirmasi.


ADISI Hal. 15

15

2. MASTER2.1 JenisForm Data Jenis Barang

Form ini dipakai untuk data Jenis-Jenis Barang

Text BoxKode : diisi dengan semua huruf dengan panjang maksimal 10 hurufJenis : diisi dengan semua huruf

Tombol Add : Menambaha dataTombol Edit : Mengedit data JenisTombol Delete : Menghapus data JenisTombol Cancel : Mebatalkan perubahan data JenisTombol Save : Menyimpan data Jenis

Cara mencari data Jenis Barang sama dengan cara di data User


ADISI Hal. 16

16

2.2 BarangForm Data Barang

Text BoxKode : diisi dengan semua huruf dengan panjang maksimal 15 hurufJenis : diisi dengan memilih Jenis BarangBarang : diisi nama barang dengan isian semua hurufHarga Beli : harga membeli dari Supplier dan diisi dengan angkaHarga Pokok : harga pokok, biasanya lebih besar atau sama dengan harga beliHarga Jual : harga jual ke Customer, biasanya lebih besar dari harga pokokMargin : nilai batas harga jual dengan dibandingkan harga pokokSatuan : satuan suatu barangAwal : nilai awal stock BarangMasuk : jumlah barang yang masuk (umumnya untuk awal menjalankan

aplikasi AdOptik biasanya nilainya 0Keluar : jumlah barang yang keluar (umumnya untuk awal menjalankan

aplikasi AdOptik biasanya nilainya 0Akhir : nilai akhir Stock Barang dengan rumus :

Akhir = Awal + Masuk - Keluar


ADISI Hal. 17

17

Mencari Barang

Anda mengklik tombol Edit kemudian pada saat cursor

di ComboBox Barang Anda tekan tombol F1 di keyboardkomputer, maka akan tampil form Daftar Barang,

form Daftar Barang

Anda perhatikan pada Frame Kriteria pada Text Box Barang tertulis *Blue* , yangartinya menampilkan semua Nama Barang yang mengandung kata Blue denganjumlah record yang ter-Filter sejumlah 38.

Ada aturan untuk mem-Filter data yang akan dicari yaitu sebagai berikut :Aturan ini berlaku untuk semua mesin pencari (Form Daftar)

*?* : Menampilkan semua Record*BIO* : Menampilkan semua Record yang didalamnya ada kata BIOBIO* : Menampilkan semua Record yang depannya ada kata BIO

Didalam Frame Kriteria mempunyai beberapa parameter kriteria yaitu :Kode : kriteria untuk kode BarangBarang : kriteria untuk nama BarangStock : kriteria untuk jumlah Stock BarangHarga : kriteria untuk Harga Jual Barang

dengan menggunakan tombol panah atas atau bawah di keyboard komputer untukmemilih Barang yang Anda inginkan, setelah itu tekan tombol ENTER di keyboardkomputer.

Frame Kriteria


ADISI Hal. 18

18

2.3 WilayahForm Data Wilayah Customer

Text BoxKode : diisi dengan semua huruf dengan panjang maksimal 10 hurufWilayah : Nama Wilayah Customer diisi dengan semua huruf

Cara Kerjanya, sama dengan Form Data Jenis Barang

2.4 CustomerForm Data Customer

Text BoxKode : diisi dengan semua huruf dengan panjang maksimal 15 hurufNama : nama Customer diisi dengan semua hurufWilayah : diisi dengan memilih Wilayah CustomerAlamat : diisi dengan semua hurufKota : diisi dengan semua hurufTelp : diisi dengan angkaFax : diisi dengan angka


ADISI Hal. 19

19

Email : diisi dengan semua hurufJatuh Tempo : berapa hari jatuh tempo Piutang Customer, diisi dengan angkaDisc : berapa discount Customer, diisi dengan angkaAwal : nilai awal Piutang CustomerPiutang : jumlah Piutang Customer (umumnya untuk awal menjalankan

aplikasi AdMarketXP biasanya nilainya 0)Bayar : jumlah Piutang Customer yang terbayar (umumnya untuk awal

menjalankan aplikasi AdMarketXP biasanya nilainya 0)Akhir : nilai akhir Piutang Customer dengan rumus :

Cara Kerjanya, sama dengan Form Data Barang

2.5 SupplierForm Data Supplier

Text BoxKode : diisi dengan semua huruf dengan panjang maksimal 15 hurufPerusahaan : nama Supplier diisi dengan semua hurufPerson : nama Contact Person Supplier diisi dengan semua hurufAlamat : diisi dengan semua hurufKota : diisi dengan semua hurufTelp : diisi dengan angkaFax : diisi dengan angkaEmail : diisi dengan semua hurufJatuh Tempo : berapa hari jatuh tempo Hutang dengan Supplier, diisi dengan angkaDisc : berapa discount dari Supplier, diisi dengan angka

Akhir = Awal + Piutang - Bayar


ADISI Hal. 20

20

Awal : nilai awal Hutang dengan SupplierHutang : jumlah Hutang dengan Supplier (umumnya untuk awal menjalankan

aplikasi AdMarketXP biasanya nilainya 0)Bayar : jumlah Hutang dengan Supplier yang terbayar (umumnya untuk

awal menjalankan aplikasi AdMarketXP biasanya nilainya 0)Akhir : nilai akhir Hutang dengan Supplier dengan rumus :


2.6 Kas (Jenis Kas)Form Data Jenis Kas

Text BoxKode : diisi dengan semua huruf dengan panjang maksimal 4 hurufNama : nama Jenis Kas diisi dengan semua hurufAwal : nilai awal KasMasuk : jumlah Kas Masuk (umumnya untuk awal menjalankan aplikasi

AdMarketXP biasanya nilainya 0)Keluar : jumlah Kas Keluar (umumnya untuk awal menjalankan aplikasi

AdMarketXP biasanya nilainya 0)Akhir : nilai akhir Kas dengan rumus :


Catatan :Untuk Kas Box (Kas harian), Kode-nya diisi dengan (default-nya)

Akhir = Awal + Hutang - Bayar

Akhir = Awal + Masuk - Keluar


ADISI Hal. 21

21

2.7 BiayaForm Data Jenis Biaya

Text BoxKode : diisi dengan semua huruf dengan panjang maksimal 4 hurufJenis : Jenis Biaya diisi dengan semua huruf



ADISI Hal. 22

22

3. TRANSAKSI3.1 PEMBELIAN3.1.1 Pembelian

Text BoxNo Nota : Bisa Auto dari Aplikasi atau Anda isi sesuai dengan No Nota dari

SupplierTanggal : Isi tanggalSupplierID : Isi kode Supplier, jika Anda tidak hafal, dapat Anda tekan tombol F1

keyboard, maka akan tampil Form Daftar Supplier

Dengan memakai mouse atau tombol keyboard Panah Atas atauBawah, untuk milih. Jika sudah sesuai yang dipilih Anda tekan tombolkeyboard ENTER atau Double Klick Mouse

Keterangan

Grid


ADISI Hal. 23

23

Discount : Secara automatis menampilkan nilai discount (%) dari Data Supplier.Dapat juga diisi sesuai dengan keinginan User

PPN : diisi dengan angka dengan satuan prosen (%)Grid Kode : Pada kolom Kode diisi dengan Kode Barang, jika tidak hafal tekan

tombol F1 keyboard, maka akan tampil Form Daftar Barang,kemudian Anda pilih. Apabila sudah tidak ada lagi item barang yangdibeli (sudah selesai), Anda tekan tombol ENTER pada kolom Kodedengan catatan kolom Kode dalam keadaan kosong, maka cursor akanmenuju ke Text Box Bayar.

Grid Qty : Kolom Qty diisi dengan jumlah Barang yang dibeliGrid Harga : Kolom Harga diisi dengan harga Barang yang dibeliGrid Disc : Kolom Disc diisi dengan angka yang satuannya %, hal ini akan

memotong harga dengan acuan prosen (%)Grid Bonus : Kolom Bonus diisi dengan angka yang satuannya Rupiah, hal ini akan

memotong Jumlah Harga dengan acuan RupiahBayar : diisi dengan angka sesuai nominal yang dibayarKeterangan : Menampilkan Harga Beli terakhir dari Supplier

Artinya Acura Putih 20 x 20, Harga Beli terakhir Rp. 25.500 padatanggal 20 Feb 2008 dengan No Nota : B080220006 dari SupplierAccurindo PT

Tombol-tombol

Add : Untuk menambah TransaksiEdit : Untuk edit TransaksiSimpan : Untuk menyimpan TransaksiDelete : Untuk menghapus TransaksiConfirm : Untuk konfirmasi TransaksiPrint : Untuk mencetak TransaksiExit : Untuk keluar dari modul ini

Setelah diisi semua pilih tombol Simpan , maka akan menampilkan

Jika Anda pilih Cancel, maka transaksi ini tidak dicetak keprinter


ADISI Hal. 24

24

Jika Anda pilih Ok, maka transaksi ini dicetak ke printerseperti berikut ini

Tekan tombol untuk mencetak ke printer

1.1.2 Pembelian Kredit

Transaksi ini hampir sama dengan transaksi Pembelian Tunai, yang membedakanpada Tanggal Jatuh Tempo dan model Pembayaran (seperti gambar di atas yangdiberi tanda lingkar adalah perbedaannya)

Tanggal Jatuh Tempo : automatis akan menambah tanggal transaksi dengan lamanyajatuh tempo dari Data Supplier.

Bayar : Umumnya diisi nilai uang muka, atau tanpa uang muka (0)


ADISI Hal. 25

25

3.1.4 Edit, Hapus, dan Konfirmasi Pembelian

Edit

Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombolkeyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box . Lakukan perubahan atau editingbagian isi TextBox atau Grid sesuai yang di-inginkan. Selanjutnya tekan tombol

, maka akan menampilkan pesan

Transaksi Pembelian dapat di-Edit (diubah), apabila transaksi ini belum di-Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi.

Hapus

Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi.


ADISI Hal. 26

26

Konfirmasi

Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi.

Apa itu KONFIRMASI ?Konfirmasi adalah memastikan transaksi Pembelian tidak lagi ada perubahan.Pada saat di-Konfirmasi Pembelian akan terjadi perubahan di :

• Stock Barang : Menambah jumlah Masuk pada data Barang• Harga Beli : Berubah sesuai dengan pembelian terakhir• HPP : Berubah dengan rumus :

• Harga Jual : Berubah dengan rumus :

• Hutang Supplier : Menambah jumlah Hutang pada data Supplier,apabila menggunakan transaksi Pembelian Kredit

• Transaksi Kas :Jika pembelian tunai, akan mengurangi jumlah KasBox

Semua transaksi yang sudah Konfirmasi tidak dapat diubahataupun dihapus.

Jml 1 = Stock Akhir (A) * Harga Beli (Stock)Jml 2 = Quantity yang dibeli(Qty) * Harga Beli saat iniHPP = (Jml 1 + Jml 2) / (A + Qty)

Harga Jual = HPP + (HPP * Margin /100)


ADISI Hal. 27

27

3.2 RETUR PEMBELIAN

Di Transaksi Retur Pembelian ada dua Jenis Retur yaitu : (Combo Box Jenis tandalingkar)

• Tukar : Jenis ini digunakan apabila Anda menukar barang yangrusak diganti dengan barang yang baik dari Supplier. Hal iniberlaku bagi semua transaksi Pembelian Tunai maupunKredit. Juga tidak berpengaruh di data Barang dan Supplierpada saat di-Konfirmasi.

• Potong Nota : Jenis ini digunakan apabila Anda mengembalikan barang keSupplier, hal ini berlaku bagi transaksi Pembelian Kredit.Sebab jika dilakukan Konfirmasi, maka akan terjadi perubahan:• Data Barang : Menambah Jumlah Keluar• Data Supplier : Menambah Jumlah Bayar

Grid


ADISI Hal. 28

28

Grid NoNota : Tekan tombol F1 keyboard akan tampil Form Nota Pembelian,kemudian tekan tombol Reset

Form Nota Pembelian

Setelah itu pilih No Nota Pembelian dan Nama Barang yang akan diretur denganDouble Klick Mouse atau tombol ENTER keyboard

Edit




Hapus



ADISI Hal. 29

29

Konfirmasi


3.2.2 Konfirmasi Retur PembelianKonfirmasi ini akan melakukan perubahan pada :

• Data BarangJika Jenis Returnya “Potong Nota”, maka akan mengurangi Stock Barang.Kenapa ? Karena Barang yang diretur tidak ditukar, tapi dikembalikansehingga Stock Barang akan berkurang.

• Data SupplierJika Jenis Returnya “Potong Nota”, maka akan mengurangi Hutang keSupplier. Kenapa ? Karena Barang yang diretur tidak ditukar, tapidikembalikan sehingga nilai barang yang dikembalikan akan mengurangiHutang ke Supplier


ADISI Hal. 30

30

3.3 HUTANG3.3.1 Pelunasan Hutang

Setelah menulis Supplier ID, maka di Grid akan tampil semua Nota Pembelian yangbelum Lunas. Kemudian Anda isi :

KasID : diisi Jenis Kas yang mempunyai Giro, jika pembayaran Hutang tidakmenggunakan Giro, Anda kosongkan saja. (automatis diisi dengan“X”) , Ingat jangan diisi !!

No Giro : diisi No Giro dari BankTgl JT Giro : diisi tanggal Jatuh Tempo-nya GiroGiro : diisi nilai rupiah yang berbentuk GiroTunai : diisi nilai rupiah yang berbentuk Tunai

Lalu tekan tombol Auto maka secara automatis melakukan pembayaran secara urutsesuai dengan tanggal jatuh tempo.

Atau Anda arahkan mouse ke Grid Bayar, lalu klik mouse. Anda isi nilai rupiahyang akan dibayar dan nilai rupiah Discount (jika mendapat potongan Hutang)Kemudian tekan tombol Simpan, untuk menyimpan transaksi Pelunasan Hutang.


ADISI Hal. 31

31

Edit




Hapus


Konfirmasi


3.3.2 Konfirmasi Pelunasan HutangJika Anda melakukan Konfirmasi, maka terjadi perubahan pada :

• Nilai Bayar pada Nota Pembelian akan bertambah sesuai dengan nilai KolomBayar

• Nilai Bayar pada data Supplier akan bertambah juga, sehingga akanmengurangi Hutang ke Supplier.

• Penambahan transaksi KAS - BANK pada “Kas Box” jika nominal Tunaitidak nol


ADISI Hal. 32

32

3.3.3 Penyesuaian HutangTransaksi Penyesuaian Hutang digunakan jika terjadi kesalahan dalam prosesPembelian Kredit, Retur Pembelian dan Pembayaran Hutang. Sehingga diperlukanPenyesuaian Hutang

Sebagai contoh :Anda mempunyai Hutang ke Supplier “ALCO” sebenarnya total atau nilai Akhirsebenarnya 4.240.050,- , akan tetapi dalam kenyataannya 3.240.050,- (nilai Awal)sehingga terjadi selisih 1.000.000,- . Untuk menyesuaiakan Hutang Anda ke Supplier,maka Anda mengisi nilai Hutang sebesar 1.000.000,-

Setelah melakukan transaksi ini lebih baik Anda melakukan Konfirmasi (jika Andasudah merasa pasti transaksi ini) melalui tekan tombol Konfirmasi.

Hal ini dapat diperiksa melalui Laporan Supplier pada tombol Detail

Edit

Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombolkeyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box . Lakukan perubahan atau editingbagian isi TextBox sesuai yang di-inginkan.

Selanjutnya tekan tombol , maka akan menampilkan pesan


ADISI Hal. 33

33


Hapus


Konfirmasi



ADISI Hal. 34

34

3.4 GIRO KELUAR3.4.1 Pencairan Giro Keluar

Setelah mengisi Supplier ID , akan tampil semua Giro Keluar yang sudah diberikanke Supplier. Kemudian arahkan mouse ke Grid, lalu tekan tombol Space-Barkeyboard untuk melakukan pencairan Giro yang keluar atau membatalkanpencairan Giro.

Jika Grid kolom Status berisi “-“, maka artinya Giro tersebut belum CairJika Grid kolom Status berisi “Cair“, maka artinya Giro tersebut sudah Cair

Edit




Grid


ADISI Hal. 35

35

Hapus


Konfirmasi


3.4.2 Konfirmasi Pencairan Giro KeluarJika Anda melakukan Konfirmasi, maka terjadi :

• Perubahan di status Cair pada transaksi Hutang.• Penambahan Transaksi Kas Bank sesuai dengan Jenis Kas (Kas ID) yang

dinginkan


ADISI Hal. 36

36

3.5 PENJUALAN3.5.1 Penjualan Tunai

Text BoxNo Nota : Bisa Auto dari Aplikasi atau Anda isi sesuai dengan No Nota manualTanggal : Isi tanggalCustomerID : Isi kode Customer, jika Anda tidak hafal, dapat Anda tekan tombol

F1 keyboard, maka akan tampil Form Daftar Customer

Dengan memakai mouse atau tombol keyboard Panah Atas atauBawah, untuk milih. Jika sudah sesuai yang dipilih Anda tekan tombolkeyboard ENTER atau Double Klick Mouse

Discount : Secara automatis menampilkan nilai discount (%) dari DataCustomer. Dapat juga diisi sesuai dengan keinginan User

PPN : diisi dengan angka dengan satuan prosen (%)Grid Kode : Pada kolom Kode diisi dengan Kode Barang, jika tidak hafal tekan

tombol F1 keyboard, maka akan tampil Form Daftar Barang,kemudian Anda pilih. Apabila sudah tidak ada lagi item barang yangdibeli (sudah selesai), Anda tekan tombol ENTER pada kolom Kodedengan catatan kolom Kode dalam keadaan kosong, maka cursor akanmenuju ke Text Box Bayar.

Grid


ADISI Hal. 37

37

Pada saat cursor berada pada Grid Kode, Anda tekan TombolF2-Qty : Fungsinya menghidupkan / mematikan Grid QtyF3-Disc : Fungsinya menghidupkan / mematikan Grid DiscF4-Banus : Fungsinya menghidupkan / mematikan Grid BonusF5-Harga : Fungsinya menghidupkan / mematikan Grid Harga

Grid Qty : Kolom Qty diisi dengan jumlah Barang yang dibeliGrid Harga : Kolom Harga diisi dengan harga Barang yang dibeliGrid Disc : Kolom Disc diisi dengan angka yang satuannya %, hal ini akan

memotong harga dengan acuan prosen (%)Grid Bonus : Kolom Bonus diisi dengan angka yang satuannya Rupiah, hal ini akan

memotong Jumlah Harga dengan acuan RupiahBayar : diisi dengan angka sesuai nilai yang dibayar

Tombol Simpan : Untuk menyimpan Transaksi, setelah ditekan ENTER

Akan tampil pesan PERTANYAANJika pilih Kecil, maka akan dicetak nota penjualan berbentukseperti Cash RegisterJika pilih Besar, maka akan dicetak Nota Penjualanberukuran besar seperti

Kotak Status


ADISI Hal. 38

38

Jika pilih D.O, maka akan dicetak Surat Jalan seperti

Jika pilih Cancel maka Nota Penjualan tidak dicetak

3.5.2 Penjualan KreditTransaksi ini hampir sama dengan transaksi Penjualan Tunai, yang membedakan padaTanggal Jatuh Tempo dan model Pembayaran

Tanggal Jatuh Tempo : automatis akan menambah tanggal transaksi dengan lamanyajatuh tempo dari Data Customer

Bayar : Umumnya diisi nilai uang muka, atau tanpa uang muka (0)

3.5.3 Edit PenjualanTransaksi Penjualan dapat di-Edit (diubah), apabila transaksi ini belum di-Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi.

Edit





ADISI Hal. 39

39

Hapus


Konfirmasi


3.5.4 Konfirmasi PenjualanPada saat di-Konfirmasi Penjualan akan terjadi perubahan di :

• Stock Barang : Menambah jumlah Keluar pada data Barang• Piutang Customer : Menambah jumlah Piutang pada data Customer,

apabila menggunakan transaksi Penjualan Kredit• Transaksi Kas :Jika penjualan tunai, akan menambah jumlah “Kas

Box”

Semua transaksi yang sudah Konfirmasi tidak dapat dirubahataupun dihapus.


ADISI Hal. 40

40

3.6 RETUR PENJUALAN3.6.1 Retur PenjualanDi Transaksi Retur Penjualan ada dua Jenis Retur yaitu :

• Tukar : Jenis ini digunakan apabila Customer menukar barang yangrusak diganti dengan barang yang baik. Hal ini berlaku bagisemua transaksi Penjualan Tunai maupun Kredit. Jugatidak berpengaruh di data Barang dan Customer pada saat di-Konfirmasi.

• Potong Nota : Jenis ini digunakan apabila Customer mengembalikanbarang, hal ini berlaku bagi transaksi Penjualan Kredit. Sebabjika dilakukan Konfirmasi, maka akan terjadi perubahan:• Data Barang : Menambah Jumlah Masuk• Data Customer : Menambah Jumlah Bayar

Edit




Hapus


Konfirmasi



ADISI Hal. 41

41

3.6.2 Konfirmasi Retur PenjualanKonfirmasi ini akan melakukan perubahan pada :

• Data BarangJika Jenis Returnya “Potong Nota”, maka akan menambah Stock Barang.Kenapa ? Karena Barang yang diretur tidak ditukar, tapi dikembalikansehingga Stock Barang akan bertambah.

• Data CustomerJika Jenis Returnya “Potong Nota”, maka akan mengurangi PiutangCustomer. Kenapa ? Karena Barang yang diretur tidak ditukar, tapidikembalikan sehingga nilai barang yang dikembalikan akan mengurangiPiutang Customer


ADISI Hal. 42

42

3.7 PIUTANG3.7.1 Pembayaran PiutangSetelah menulis Customer ID, maka di Grid akan tampil semua Nota Penjualan yangbelum Lunas. Kemudian Anda isi :

Kas ID : diisi Jenis Kas yang dituju jika terjadi pencairan GiroBank : diisi nama Bank yang mempunyai Giro, jika pembayaran Piutang

tidak menggunakan Giro, Anda kosongkan saja. (automatis diisidengan “X”)

No Giro : diisi No Giro dari BankTgl JT Giro : diisi tanggal Jatuh Tempo-nya GiroGiro : diisi nilai rupiah yang berbentuk GiroTunai : diisi nilai rupiah yang berbentuk Tunai

Lalu tekan tombol Auto maka secara automatis melakukan pembayaran secara urutsesuai dengan tanggal jatuh tempo.

Atau Anda arahkan mouse ke Grid Bayar, lalu klik mouse. Anda isi nilai rupiahyang akan dibayar dan nilai rupiah Discount (jika mendapat potongan Piutang)Kemudian tekan tombol Simpan, untuk menyimpan transaksi Penabayaran Piutang.

Edit




Hapus


Konfirmasi



ADISI Hal. 43

43

3.7.2 Konfirmasi Pelunasan PiutangDi transaksi ini Anda bisa melakukan Konfirmasi atau Hapus.Jika Anda melakukan Konfirmasi, maka terjadi perubahan pada :

• Nilai Bayar pada Nota Penjualan akan bertambah sesuai dengan nilai KolomBayar

• Nilai Bayar pada data Customer akan bertambah juga, sehingga akanmengurangi Piutang Customer.

• Penambahan transaksi KAS pada “Kas Box” jika nominal Tunai tidak nol

3.7.3 Penyesuaian PiutangTransaksi Penyesuaian Hutang digunakan jika terjadi kesalahan dalam prosesPenjualan Kredit, Retur Penjualan dan Pembayaran Piutang. Sehingga diperlukanPenyesuaian Piutang

Setelah melakukan transaksi ini lebih baik Anda melakukan Konfirmasi (jika Andasudah merasa pasti transaksi ini sudah benar) melalui tekan tombol Konfirmasi.

Edit




Hapus


Konfirmasi


Hal ini dapat diperiksa melalui Laporan Customer pada tombol Detail


ADISI Hal. 44

44

3.8 GIRO MASUK3.8.1 Pencairan Giro MasukSetelah mengisi Customer ID , akan tampil semua Giro Masuk yang sudah diberikanoleh Customer. Kemudian arahkan mouse ke Grid, lalu tekan tombol Space-Barkeyboard untuk melakukan pencairan Giro yang keluar atau membatalkanpencairan Giro.

Jika Grid kolom Status berisi “-“, maka artinya Giro tersebut belum CairJika Grid kolom Status berisi “Cair“, maka artinya Giro tersebut sudah Cair

Edit




Hapus


Konfirmasi


3.8.2 Konfirmasi Pencairan Giro MasukDi transaksi ini Anda bisa melakukan Konfirmasi atau Hapus.Jika Anda melakukan Konfirmasi, maka terjadi :

• perubahan di status Cair pada transaksi Piutang.• Penambahan Transaksi Kas sesuai dengan Jenis Kas (Kas ID) yang dinginkan


ADISI Hal. 45

45

3.9 Kas dan Biaya3.9.1 Kas - Bank

Transaksi ini digunakan untuk mencatat Kas masuk dan Kas keluar.Dari transaksi di-atas dapat diartikan sebagai berikut :Kas yang masuk ke BCA 0310010011 sebesar Rp 500.000,-Kas yang keluar dari Kas Box sebesar Rp. 500.000,-

Edit




Hapus

Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi.Konfirmasi



ADISI Hal. 46

46

3.9.2 Biaya

Transaksi ini digunakan untuk mencatat biaya-biaya yang diambil dari kasDari transaksi di-atas dapat diartikan sebagai berikut :Biaya Listrik diambil dari BCA dengan No Rek. 0310010011 sebesar Rp 400.000,-

Edit




Hapus


Konfirmasi



ADISI Hal. 47

47

3.9 STOCK3.9.1 Barang Masuk

Transaksi ini digunakan jika ada Barang yang Keluar atau Masuk bukan melaluitransaksi Pembelian dan Retur Penjualan. Umumnya transaksi ini dipakai untukpenyesuaian Stock Barang.

Pada saat Konfirmasi terjadi perubahan di Stock Barang yaitu berkurang (jikamemilih Keluar) atau bertambah (jika memilih Masuk) Stock Barang.


ADISI Hal. 48

48

3.9.3 Bongkar - Packing Barang

Bongkar Barang

Transaksi ini membongkar barang yang bersatuan besar ke satuan kecil, sebagaicontoh seperti gambar di atas :Semen Holcim 40 Kg yang berukuran 40 Kg dengan satuan ZAK, akan dibongkarmenjadi Semen Kiloan dengan satuan KG.Sehingga 2 ZAK Semen Holcim 40Kg berubah menjadi 80 KG Semen Kiloan

Saat Konfirmasi terjadi perubahan di Stock Barang yaitu : (untuk Contoh di atas)• Stock Semen Holcim 40Kg (Satuan Besar) akan berkurang 2 ZAK• Stock Semen Kiloan (Satuan Kecil) akan bertambah 80 KG

Edit



Yang di-Bongkar

Hasil Bongkar

Pilih Bongkar


ADISI Hal. 49

49


Hapus


Konfirmasi



ADISI Hal. 50

50

3.9.4 Packing Barang

Transaksi ini kebalikan dari transaksi Bongkar Barang yatiu

Semen Kiloan dengan satuan KG, akan di-packing menjadi Holcim 40 Kg dengansatuan ZAK.Sehingga 40 KG Semen Kiloan berubah menjadi 1 ZAK Semen Holcim 40Kg

Saat Konfirmasi terjadi perubahan di Stock Barang yaitu : (untuk Contoh di atas)• Stock Semen Holcim 40Kg (Satuan Besar) akan bertambah 1 ZAK• Stock Semen Kiloan (Satuan Kecil) akan berkurang 40 KG

Edit



Hasil Packing

Yang di-Packing

Pilih Packing


ADISI Hal. 51

51


Hapus


Konfirmasi



ADISI Hal. 52

52

4. UTILITY (Alat Bantu)4.1 Pengosongan SemuaUtility ini akan mengosongkan semua Data yang meliputi :

• Master Data (Jenis, Barang, Wilayah, Customer dan Supplier)• Data Transaksi (Pembelian, Penjualan, Retur, Hutang/Piutang, Giro,

Masuk/Keluar dan Bongkar/Packing)

4.2 Pengosongan TransaksiUtility ini hanya mengosongkan Data Transaksi dan memindahkan :

• Data Barang : Stock Akhir menjadi Awal dan Masuk, Keluar = 0• Data Customer : Piutang Akhir menjadi Awal dan Bayar, Piutang = 0• Data Supplier : Hutang Akhir menjadi Awal dan Bayar, Hutang = 0• Data Jenis Kas : Kas Akhir menjadi Awal dan Masuk, Keluar = 0

Ada Data Transaksi yang tidak terhapus yaitu :• Pembelian yang belum Lunas• Penjualan yang belum Lunas• Pelunasan Hutang dengan Giro yang belum Cair• Pelunasan Piutang dengan Giro yang belum Cair

4.3 End of DayUtility ini melkukan proses merubah tanggal Aplikasi ke tanggal berikutnya.Sebaiknya End of Day dilakukan pada saat Super Market, Mini Market atau Tokosedang tutup.


ADISI Hal. 53

53

5. LAPORANSebelumnya ke menu berikutnya, Anda harus mengetahui cara mengoperasikan hasilLaporan yang ditampilkan di layar monitor, sebagai berikut :

Hal artinya Halaman

Meng-Export hasil laporan ke Format “Excel 5.0 (XLS)” yang disimpan ke Diskfile

Pada Combo Box Format, ada berbagai pilihan antara lain :• HTML• Excel• Lotus 123• Miscrosoft Word• Rich Text Format

Hal Depan

Hal Sebelumnya

Hal Berikut

Hal Akhir Zoom

Export

Total Record

Posisi Hal Printer


ADISI Hal. 54

54

5.1 Stock Barang

Laporan ini memberikan informasi yang berhubungan dengan Barang, danmempunyai parameter kriteria :

• Barang : tekan tombol F1 keyboard untuk menampilkan Form DaftarBarang, lalu tekan tombol ENTER keyboard untuk memilih.Jika kosong, maka menampilkan semua barang

• Jenis :Jika kosong, maka menampilkan semua Jenis Barang• Status : ada dua status yaitu :

“Aktif” : untuk menampilkan Stock Barang yang tidak habis (0)“Pasif” : untuk menampilkan Stock Barang yang habis (0)

Contoh hasil laporan:


ADISI Hal. 55

55

Daftar Harga


ADISI Hal. 56

56


ADISI Hal. 57

57


ADISI Hal. 58

58


ADISI Hal. 59

59

Grafik jumlah customer yang ber-transaksi

Documents

User Guide AdMarket