1

USER MANUAL

BENTURAN KEPENTINGANPELAPOR

Reformasi Birokrasi BPOMJalan Percetakan Negara No. 23, Jakarta, 10560Copyright © 2017 - Reformasi Birokrasi Badan POM Republik Indonesia

(+62 21) 1500-533!

" +62-821-9999-533halobpom@pom.go.id#

2

BAGIAN 1 PEMBUATAN LAPORAN BK

Setelah melakukan register & login, pelapor Benturan Kepentingan (BK), yaitu PNS dan Pramubakti, dapat melihat halaman dashboard seperti Gambar 1 yang berisi laporan yang dibuatnya. Pelapor dapat melihat laporan aktif, laporan selesai, dan laporan yang ditolak. Pelapor dapat membuat pengaduan Benturan Kepentingan dengan memilih tombol Buat Pengaduan yang ada di kanan atas seperti yang ada pada Gambar 1.

Gambar 1 Halaman Dashboard Pelapor BK

Setelah memilih untuk membuat laporan, akan muncul form untuk membuat pengaduan BK. Form pengaduan BK terdiri dari Jenis Pengaduan, Detail Potensi/Laporan BK, dan Bukti Pendukung. Pelapor dapat membuat 2 jenis pengaduan yaitu Potensi Benturan Kepentingan dan Laporan Benturan Kepentingan yang dapat dilihat pada Gambar 2.

Gambar 2 Pilihan Jenis Pengaduan BK

3

Detail Potensi Benturan Kepentingan terdiri dari Unit Kerja/Pihak Ketiga dan Uraian Kejadian, seperti yang dapat dilihat pada Gambar 3. Sedangkan detail Laporan Benturan Kepentingan terdiri dari uraian BK, penyebab, dan penanganan/pencegahan BK, seperti yang dapat dilihat pada Gambar 4.

Gambar 3 Form Detail Potensi BK

Gambar 4 Form Detail Laporan BK

4

Pelapor dapat menyertakan bukti pendukung pada saat melaporkan BK. Bukti pendukung dapat diunggah dengan memilh tombol Pilih File seperti yang dapat dilihat pada Gambar 5. File yang diunggah tidak boleh melebihi 2 MB. Setelah selesai mengisi, pelapor dapat memilih tombol submit untuk mengirimkan pengaduan kepada Kepala Unit. Selanjutnya laporan dapat dilihat pada Dashboard Benturan Kepentingan.

Gambar 5 Unggah Bukti Pendukung

5

BAGIAN 2 DETAIL LAPORAN BK

Setelah membuat laporan, pelapor dapat melihat detail laporan yang dibuatnya pada halaman Dashboard dengan memilih laporan yang ada pada tab “Aktif” seperti yang dapat dilihat pada Gambar 6. Detail laporan berisi status laporan saat ini (Gambar 7), detail pengaduan (Gambar 8), dan message/comment dengan inspektorat (Gambar 9). Untuk setiap laporan yang dibuat, pelapor dapat memberikan pesan dan attachment kepada verifikator untuk melengkapi data yang dibutuhkan oleh verifikator dan verifikator dapat memberikan balasan.

Gambar 6 Halaman Dashboard Pelapor BK

Gambar 7 Status Pengaduan

6

Gambar 8 Detail Pengaduan & Lampiran

Gambar 9 Messages/Comments dengan Verifikator

7

Jika Kepala Unit telah selesai memberikan komentar, pelapor dapat mengetahui komentar dari pada tab “Selesai” seperti pada Gambar 10. Pelapor juga dapat mengunduh laporan yang telah dibuatnya dengan memilih tombol .

Gambar 10 Komentar dari Kepala Unit

8

BAGIAN 3 DAFTAR POTENSI BK

Setiap Kepala Unit dapat mengisikan potensi benturan kepentingan yang mungkin terjadi di unitnya. Sebagai pelapor, PNS & Pramubakti dapat melihat daftar ini yang tersedia pada halaman Dashboard Benturan Kepentingan dengan memilih menu Daftar Potensi Benturan seperti yang dapat dilihat pada Gambar 11. Setelah memilih menu tersebut, akan muncul Daftar Potensi Benturan pada unit PNS/Pramubakti berada seperti pada Gambar 12. Jika potensi yang ingin dilaporkan sudah ada pada daftar tersebut, maka pelapor tidak perlu melaporkan kembali.

Gambar 11 Menu Daftar Potensi Benturan

9

Gambar 12 Daftar Potensi Benturan Kepentingan oleh Kepala Unit