User Manual Aplikasi

FASKES (PCU)

Januari 2014

1

I. PENDAHULUAN Aplikasi Pelayanan Dasar berbasis web ( web base) dibangun untuk mendukung bisnis proses pelayanan bagi peserta BPJS Kesehatan (Badan Penyelenggara Jaminan Sosial). User di setiap Puskesmas dapat menjalankan aplikasi ini dengan menggunakan fasililitas jaringan internet dengan mengakases http://pcare.bpjs-kesehatan.go.id

Selanjutnya, jika mengakses maka akan tampil tampilan berikut ini :

2

II. LOGIN APLIKASI

Untuk melakukan Login Aplikasi, kita harus memasukan User Name dan

Password. Kemudian tekan tombol LOGIN. Setelah login makan akan muncul

tampilan berikut ini :

III. ENTRY DATA

User bisa mengakses Aplikasi pada daftar Aplikasi di atas jika sudah melakukan

Login dengan memasukan user name dan password.

3

Menu Aplikasi Pelayanan Dasar

Menu Transaksi ini terdiri dari beberapa menu yang befungsi untuk memasukan data

baru ataupun melakukan perubahan terhadap data yang sudah ada di dalam database.

Menu Transaksi mencakup pengolahan data untuk Pendaftaran Pasien Baru dan Entri

Data Kunjungan Pasien.

Entri Data Pendaftaran Pasien

Pada saat kita memilih menu Entri Pendaftaran Pasien maka akan tampil form

seperti berikut ini :

4

Adapun langkah-langkah pengisian Form Entri data Pendafataran Pasien adalah

sebagai berikut :

1. Pilih Jenis Peserta apakah Peserta BPJS atau Peserta Umum

2. Pilih Jenis Kartu BPJS dan Masukan No Kartu

3. Masukan No Kartu

4. Klik Tombol “Cari”

5. Maka detail dari data yang kita cari otomatis akan tampil

Adapun langkah-langkah pengisian Form Entri data Peserta Jamsostek adalah

sebagai berikut:

1. Pilih Link Inquery Peserta

5

2. Pilih Jenis Kartu Asuransi

3. Masukan 11 Digit Kartu Jamsostek lalu di kotak asuransi ketikan jamsostek

kemudian klik tombol “Cari Data”

4. Pilih Nama Peserta kemudia klik tombol “OK”

5. Maka detail dari data yang kita cari otomatis akan tampil

6. Apabila terdapat warning “Peserta tidak terdaftar di PPK anda” kita dapat

mengacu kepada Kartu Jamsostek yang dibawa peserta, karena sampai User

Manual ini dibuat, Aplikasi PCARE belum dapat memperlihatkan posisi PPK

Peserta Jamsostek (sedang dalam tahap pengembangan).

Kemudian Entri detail data kunjungan :

1. Pilih Tanggal Pendaftaran

2. Pilih Jenis Perawatan

3. Pilih Jenis Kunjungan

4. Pilih Poli Tujuan

5. Entry Keluhan

Kemudian lengkapi data Pemeriksaan Fisik

1. Entry Tinggi Badan

2. Entry Berat Badan

Kemudian lengkapi data Tekanan Darah

6

1. Entry Sistole

2. Entry Diastole

3. Entry Respiratory Rate

4. Entry Heart Rate

Setelah semua data di lengkapi kemudian klik tombol “Simpan”

Setelah data di simpan, maka bagian Riwayat Kunjungan Peserta akan secara

otomatis terisi.jika belum tampil klik tombol Refresh.

Jika Pada bagian Hapus kita klik, maka Pada Daftar Pasien Nama Peserta yang kita pilih

akan Terhapus .

7

Entri Pelayanan Pasien

Adapun langkah-langkah pengisian Form Entri data Kunjungan Pasien adalah

sebagai berikut :

1. Pilih Tanggal Pendaftaran yang sesuai dengan tanggal saat entry pendaftaran

2. Masukan No Antrian

3. Klik Tombol Cari

4. Maka detail dari data yang kita cari otomatis akan tampil

5. Entry Keluhan Pasien

8

6. Entry diagnosa

Berikut ini langkah-langkah mengisikan diagnosa:

- Ketikan kata kunci pencarian minimal 3 huruf, contoh: untuk diagnose

ISPA maka ketikan kata kunci acute naso, maka akan muncul semua yang

berkaitan dengan kata kunci tersebut.

- Klik tombol “Search”

- Akan tampil daftar Diagnosa sesuai kata Kunci

9

- Pilih salah satu Diagnosa Kemudian klik tombol “Apply”

- Diagnosa akan muncul pada Kolom Diagnosa

8. Entry Anamnase

Kemudian lengkapi data Pemeriksaan Fisik

1. Pilih Kesadaran

2. Entry Tinggi Badan

3. Entry Berat Badan

Kemudian lengkapi data Tekanan Darah

1. Entry Sistole

2. Entry Diastole

3. Entry Respiratory Rate

4. Entry Heart Rate

5. Pilih Tenaga Medis

6. Pilih Status Pulang

Setelah semua data di lengkapi kemudian klik tombol “Simpan”

Setelah data di simpan, maka bagian Riwayat Kunjungan Peserta akan

secara otomatis terisi

10

PASIEN DIRUJUK

Isi semua data yang dibutuhkan kemudian,

1. Pilih Status Pulang “Rujuk Lanjut”

Maka akan keluar PPK Rujukan

2. Pilih PPK RUJUKAN

11

3. Ketikan Poli Tujuan di Rumah Sakit kemudian tekan tombol simpan

Setelah simpan maka akan muncul notifikasi opsi Cetak Surat Rujukan

Apabila Memilih Surat Rujuk Lanjut maka tampilan Surat Rujukan akan muncul

seperti dibawah ini

12

Apabila Memilih Surat Rujuk Lanjut+Rujuk Balik maka tampilan Surat Rujukan

akan muncul seperti dibawah ini

UNTUK MENCETAK RUJUKAN TEKAN TOMBOL CTRL DAN TOMBOL P PADA

KEYBOARD

13

PENAMBAHAN DATA DETAIL TINDAKAN, OBAT DAN PENUNJANG

DIAGNOSTIK

Setelah data disimpan maka maka detail dari data akan tampil. Kemudian dilanjutkan

proses entry tindakan.

Untuk Entri data tindakan, bisa dilakukan dengan cara Klik pada menu Tambah Data

Baru. Setelah Klik pada bagian Tambah Data Baru maka akan tampil form berikut :

Pilih Jenis tindakan yang diberikan pada pasien, kemudian isi bagian keterangan

dan kemudian klik tombol simpan. Setelah data tindakan di simpan , kamak secara

otomatis data tindakan akan muncul pada Frame tindakan.

Untuk Entry data obat, kita bisa Pilih Frame Obat. Setelah kita pilih frame Obat

maka akan tampil menu Entri/Lihat Data obat :

14

Setelah kita klik Entri / Lihat Data Obat maka akan tampil form berikut ini :

Untuk Entri data Obat langkah-langkah yangharus kita lakukan adalah :

Pilih jenis Obat : Non- Racikan atau Racikan

a. Untuk Jenis Obat Non – Racikan

Berikut langkah-langkah untuk entri obat Non – Racikan :

- Entri Nama Obat pada kolom Nama Obat atau Cari dengan cara klik

pada tombol “Cari DPHO”.

- Setelah Klik pada tombol “Cari DPHO”, maka akan tampil for berikut

ini :

15

- Ketik nama obat pada kolon kriteria pencarian kemudian klik tombol

“Search”

- Klik pada Obat yang kita cari, kemudia klik tombol “Apply” - Maka obat yang kita cari akan tampil pada kolon Nama Obat

- Entri Signa Obat

- Entri Jumlah Hari

- Entri Jumlah Obat

- Klk tombol “Simpan”. Maka data Obat akan tersimpan.

- Setelah data obat tersimpan maka akan tampil pada tabel entri obat.

16

b. Untuk Jenis Obat Racikan

Berikut ini langkah-langkah entri obat Racikan :

- Entri Signa obat

- Entri nama obat DPHO pada field Nama obat atau klik tombol “Cari

DPHO” untuk mencari nama obat.

- Entri jumlah kemasan

- Entri jumlah permintaan

- Entri jumlah obat

- Klik tombol “Simpan”

Untuk Entri Penunjang Diagnostik, kita bisa klik di Tab Pen. Diagnostik

Kemudian klik pada menu Tambah Data Baru, maka akan tampil form berikut ini:

17

Berikut ini langka-langkah untuk entri Data Penunjang Diagnostik :

1. Entri kode PPK

2. Entri Tanggal Pelayanan

3. Entri data Tekanan Darah

a. Sistole

b. Diastole

4. Entri Keterangan Radiologi

5. Entri Detail Data Darah Rutin

a. Hemoglobin

b. Leukosit

c. Eritrosit

d. Laju Endap Darah

e. Hematokrit

f. Trombosit 6. Lemak Darah

a. HDL

b. LDL

c. Cholesterol Total

d. Trigliserid

18

7. Gula darah

a. Gula Darah Sewaktu

b. Gula Darah Puasa

c. Gula Darah Post Prandial

d. HbA1C

8. Fungsi Hati a. SGOT

b. SGPT

c. Gamma GT

9. Fungsi Ginjal

a. Creatinin

b. Ureum

c. Asam Urat 10. Fungsi Jantung/EKG

a. Jantung / EKG

11. Pemeriksaan Lain

a. Lain - lain

12. Kesimpulan a. Saran Dokter

Setelah semua data selesai dilengkapi, klik tombol “Simpan”

19

IV. MENU LIHAT DATA

Pada Menu Lihat Data ini terdapat 2 sub menu diantaranya adalah:

Jumlah Peserta Terdaftar

Daftar Kunjungan Peserta

1. Menu Lihat Data

Befungsi untuk memberikan informasi mengenai Jumlah Peserta Terdaftar di PPK

tersebut.

Setelah kita klik menu Jumlah Peserta Terdaftar, maka akan tampil form berikut ini :

Pilih Bulan yang diinginkan maka akan muncul tampilan seperti berikut:

20

2. Menu Daftar Kunjungan Peserta.

Berfungsi untuk memberikan informasi tentang jumlah peserta yang berkunjung.

Setelah menu ini di klik maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Pilih Kategori pencarian apakah Melihat daftar jumlah kunjungan peserta berdasarkan

Harian atau Bulanan. Setelah itu pilih tombol “Cari Data”.maka data peserta akan muncul

pada tabel.

V. MENU TOOLS

Menu Tools berfungsi untuk mengganti password. Setelah kita klik menu Ganti

Password, maka akan tampil form berikut ini :

Menu Seetting Aplikasi Khusus Untuk Menu setting aplikasi ini hanya dapat dilakukan oleh admin .Di dalam

menu ini digunakan untuk menambah Daftar Poli, Rayonisasi , Tenaga Medis. Pada saat

menu ini dipilih akan muncul tampilan seperti berikut

16

17

Menambah Poli Pilih Menu Tambah Data Baru maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Piluh Poli Pelayanan yang akan di Tambahkan Kemudian Pilih status Kemudian Klik

Tombol Simpan.

Menambah Rayonisasi Untuk Menambah Rayonisasi Rujukan pilih Menu rayonisasi kemudian pilih Tambah Data Baru maka akan muncul tampilan sebagi berikut:

Klik Tombol Kemudian Akan Muncul tampilan seperti berikut:

Masukan Kriteria Pencarian Berupa Kode PPK atau Nama PPK setelah itu pilih ppk

kemudian klik tombol apply. Maka akan muncul seperi berikut

18

Pilih Status aktif atau Non aktif pilih Optional Jika PPK tersebut sebagai PPK Optional.

Menambah Tenaga Medis

Untuk Menambah Tenaga Medis di PPK tersebut caranya adalah klik Tambah Data Baru

maka akan muncul seperti berikut:

Entry Nama tenaga Medis Kemudian pilih Status aktif atau Non Aktif kemudian pilih

Tombol Simpan.

Menambah Tarif Untuk tambah Tarif dapat dilakukan dengan Meng-copy tarif PPK lain dengan cara pilih Copy tarif PPK lain maka akan muncul seperti berikut :

Pilih Tarif Sumber (PPK yang akan dipakai sebagai acuan) Kemudia Klik tombol

Proses.maka akan secara otomatis terisi.