Yangon Technological University

Department of Computer Engineering and

Information Technology

Using Microsoft Teams for Online Classrooms

(Manual for students)

BY

DR NYEIN AYE MAUNG MAUNG

10 MAY 2020

မာတိကာ

(၁) Microsoft Teams စတင်အသံုးြြုြြင်း ၃

(၂) Video conferencing အသံုးြြုေသာ Online Lecture Class များတက်ေောက်ြြင်း ၆

(၃) သင်ကကားေေး ဆိုင်ော Material များအား Download/Upload ြြုလုြ်ြြင်း ၁၁

(၄) Group/Private Discussion များေဆာင်ေွက်ြြင်း ၁၂

(၁) Microsoft Teams စတင်အသံုးြြုြြင်း

ဤ manual သည် ေကျာင်းသား/သူများမ ှ Microsoft Teams အာဵအသဳုဵြြု၍ Online Learning

ြြုလုြ်ရန် ရည်ရွယ်ြြင်ဆင်ထာဵေသာ Manual ြြစ်ြါသည်။

www.office.com မှတဆငဴ် ရန်ကုန်နည်ဵြညာတက္ကသိုလ်၏ ytu.edu.mm domain ြါ user

account နှငဴ် password ကိ ုအသဳုဵြြုပြီဵ Sign-in ဝင်ေရာက်ရြါမည်။

ြုဳ (၁)

Sign-in ဝင်ေရာက်ပြီဵလျှင် Office 365 Home Page နှငဴ် Application မျာဵကိုေအာက်ြါအတုိင်ဵ

ေတွ့ြမင်ရမည် ြြစ်ြါသည်။

ြုဳ (၂)

Teams ကိုေရွဵချယ်၍ ဝင်ေရာက်ြါ။

ြထမအကကိမ်ဝင်ရာက်ြခင်ဵြြစ်ြါက Web ကို အသဳုဵြြု၍ ေသာ်လည်ဵေကာင်ဵ Desktop

Application ကို အသဳုဵြြု၍ဝင်ေရာက်လုိသည်ေသာ်လည်ဵေကာင်ဵေမဵြါမည်။

ြုဳ (၃)

Desktop Application ကုိ အသဳုဵြြု၍ ဝင်ေရာက်လုိြါက Download the Windows app ကို နိှြ်၍

Application Download လုြ်ပြီဵ Application ကို run ြါ။ Web ေြါ်တွင် Microsoft Teams ကို

အသဳုဵြြုလုိြါက Join on the web instead ကိုနိှြ်ြါ။

Application ကုိ run ၍ ဝင်ေရာက်မည်ဆိုြါက ေအာက်ြါြဳုအတိုင်ဵ ytu.edu.mm အေကာင်ဴြြငဴ်

ထြ်မဳ၍ Sign in ဝင်ေရာက်ရြါမည်။

ြုဳ (၄)

ြု ဳ (၅ )တွင်ေြာ်ြြထာဵသညဴ်အတိငု်ဵ သက်ဆုိင်ရာ ဘာသာရြ်အလုိက် Team မျာဵအာဵ Teams Tab

ေအာက်တွင် ေတွ့ရိှရမည်ြြစ်ြါသည်။

ြုဳ (၅)

Web မှ ဝင်ေရာက်သူမျာဵအေနြြငဴ်လည်ဵ တူညီေသာ Microsoft Teams Page

ကိုေအာက်ြါအတုိင်ဵြမင်ေတွ့ရမည်ြြစ်ပြီဵ ြမှာဵြြငဴ်ညွှန်ြြထာဵေသာေနရာမှတဆငဴ် Desktop

Application ကို အချန်ိမေရွဵ Download လုြ်၍ အသဳုဵြြုနုိင်မည် ြြစ်ြါသည်။

ြုဳ (၆)

သင်ကကာဵမည်ဴ ဘာသာရြ်၏ General Channel အာဵေရွဵချယ်ြါ။ (eg. IT-72048 Emerging Technologies)

Desktop Application download လုြ်ရန်

ြုဳ (၇)

ြုဳ (၇) တွင် ေြာ်ြြထာဵသညဴ်အတိုင်ဵ Posts, Files, ClassNotebook, Assignments, etc.

အာဵြမင်ေတွ့ရမည်ြြစ်ြါသည်။

Posts သည် text conversation ၊ video conference မျာဵအသဳုဵြြု၍ interactive learning

ေဆာင်ရွက်ရန် Channel Conversation ေနရာြြစ်ြါသည်။

Files တွင် သက်ဆုိင်ရာဘာသာရြ် material မျာဵအာဵ ေတွ့ြမင်ရမည်ြြစ်ြါသည်။

Assignments တွင် ဆရာဆရာမမျာဵမှ ေြဵထာဵေသာ Assignment မျာဵအာဵ

ြြသထာဵမည်ြြစ်ြါသည်။

(၂) Video conferencing အသံုးြြုေသာ Online Lecture Class

များတက်ေောက်ြြင်း

အတန်ဵစတင်မညဴ်အချန်ိတငွ် သက်ဆိုင်ရာဘာသာရြ်ဆရာမမှ Meeting အာဵ စတင်မည်ြြစ်ပြီဵ

ေကျာင်ဵသာဵ/သူမျာဵမှ Channel Conversation တွင်ေအာက်ြါအတိင်ုဵ ေတွ့ရှိရမည်ြြစ်ြါသည်။

Join ကိုနိှြ်၍ အတန်ဵအာဵ ဝင်ေရာက်ရမည်ြြစ်ြါသည်။

ြုဳ (၈)

ြုဳ (၉) တွင်ေြာ်ြြထာဵသညဴ်အတိုင်ဵ Video On/Off, Microphone On/Off မျာဵ

ေရွဵချယ်ရမည်ပြီဵလျှင် Join Now ကိုနိှြ်၍ စတင်နုိင်မည်ြြစ်ြါသည်။

ြုဳ (၉)

ြုဳ (၁၀)

ြုဳ(၁၀) တွင် ေြာ်ြြထာဵသညဴ်အတိုင်ဵ ဘာသာရြ်ဆရာ/ဆရာမမှ Share လုြ်ထာဵေသာ Screen

အာဵ ြမင်ေတွ့ရမည်ြြစ်ြါသည်။

ေကျာင်ဵသာဵ/သူ ဘက်မှ ြြသရန်ရှိြါကလည်ဵ ြု ဳ (၁၁) တွင်ေြာ်ြြထာဵသညဴ်အတိုင်ဵ Share

Button (၁) ကုိနိှြ်ြါ။

Desktop ကိုေရွဵချယ်ြါက မိမိလက်ရိှအသုဳဵ ြြုေနေသာ ကွန်ြျူတာ screen အာဵ online

meeting participant မျာဵမှ ြမင်ရမည်ြြစ်ြါသည်။

Windows ကိုေရွဵချယ်ြါက လက်ရိှမိမိြွငဴ်ထာဵေသာ Application မျာဵမှ

နှစ်သက်ရာအာဵလည်ဵသီဵသန့်ေရွဵချယ်၍ Share နုိင်ြါသည်။ ယင်ဵ application

ကိုသာလျှင် အြခာဵ Participant မျာဵမှြမင်ရမည်ြြစ်ြါသည်။

Presentation File အာဵ ြြသလုိြါက PowerPoint ကိုနိှြ်၍ Presentation File

အာဵေရွဵချယ်ရမည်ြြစ်ြါသည်။

White Board ကို ေရွဵချယ်၍ White Board အာဵလည်ဵ အသဳုဵြြုနုိင်မည်ြြစ်ြါသည်။

ြမှာဵ(၂) ြြထာဵေသာေနရာအာဵေထာက်၍ Start recording အာဵေရွဵချယ်ကာ video lecture အာဵ

record ြြုလုြ်နုိင်ြါသည်။ recording စတင်သည်နှငဴ် အြခာဵေသာ Participant မျာဵအာဵ

recording လုြ်ေဆာင်ေကကာင်ဵ notification ြို့မည်ြြစ်ြါသည်။

Lecture ပြီဵဆုဳဵြါက Hang Up (၃) ကုိနိှြ်၍ မှ Online Meeting မှထွက်ရမည်ြြစ်ြါသည်။

ြု ဳ(၁၁)

ြု ဳ(၁၂)

(၁)

(၂)

(၃)

Record လုြ်ထာဵေသာ Meeting အာဵ Posts ေအာက်ရိှ Channel Conversation

တွင်ေတွ့ြမင်ရမည်ြြစ်ပြီဵ သင်ခန်ဵစာအာဵ ြြန်လည်ေလဴလာလုိြါက Open in Microsoft Steam

အာဵေရွဵချယ်၍ recorded video အာဵြြန်လည်ကကညဴ်ရှုကာေလဴလာနုိင်မည်ြြစ်ြါသည် (ြဳု (၁၂))။

ဆရာ/ဆရာမမျာဵမှ ေြဵြ့ုိထာဵေသာ Meeting Schedule မျာဵအာဵလည်ဵ Posts တွင်

ေအာက်ေြာ်ြြြါအတိင်ုဵေတွ့ြမင်ရမည်ြြစ်ြါသည်။ ြမှာဵြြထာဵေသာေနရာကိုေထာက်၍ Meeting

Information အေသဵစိတအ်ာဵ ြဳု(၁၃) တွင်ေြာ်ြြထာဵသညဴ်အတိုင်ဵ ေတွ့ြမင်ရြါမည်။

ြု ဳ(၁၃)

ြု ဳ(၁၄)

View meeting details

ြု ဳ (၁၄)တွင် ေြာ်ြြထာဵသညဴ်အတိုင်ဵ ‘+ Add to calendar’ အာဵနိှြ်၍ Meeting Organizer

အာဵတက်ေရာက်နုိင်ြခင်ဵ ရှိ/မရှိအေြခအေန (Accept/Tentative/Decline) အာဵလည်ဵ

အေကကာင်ဵြြန်ကကာဵနုိင်မည်ြြစ်ြါသည်။

သတ်မှတထ်ာဵေသာ အချန်ိကျေရာက်လျှင် ‘Join’ ကိုနိှြ်၍ စတင်ဝင်ေရာက်ပြီဵ

အထက်တငွ်ေြာ်ြြထာဵခဲဴသညဴ်အတိုင်ဵ Video Conferencing ေဆာင်ရွက်ရမည်ြြစ်ြါသည်။

(၃) သင်ကကားေေး ဆိငု်ော Material များအား Download/Upload ြြုလုြ်ြြင်း

သင်ခန်ဵစာနှငဴ်သက်ဆိုင်ေသာ PowerPoint Presentation File မျာဵ၊ Lab Manual

မျာဵနှငဴ်အြခာဵလုိအြ်ေသာ Materials မျာဵအာဵ Files ေအာက်တငွ် ြဳု (၁၅) ြါအတုိင်ဵ

ေတွ့ြမင်နုိင်မည်ြြစ်ြါသည်။

ြု ဳ(၁၅)

Class Materials Folder ထဲတငွ် ဆရာမှ Read-only Access ေြဵထာဵေသာ Materials

မျာဵအာဵေတွ့ြမင်နုိင်မည်ြြစ်ပြီဵ Video Meeting ြြုလုြ်စဉ် Share ထာဵေသာ File မျာဵအာဵလည်ဵ

ြမှာဵ (၁) ြါအတုိင်ဵ ေတွ့ြမင်ရမည်ြြစ်ြါသည်။ မိမိမှ တင်လုိေသာ File မျာဵရှိြါက ြမှာဵ

(၂)တွင်ြြထာဵသညဴ် Upload အာဵနိှြ်၍ ေရွဵချယ်ကာတင်ေြဵရမည်ြြစ်ပြီဵ Download လုြ်လုိေသာ

File မျာဵအာဵလည်ဵ Select လုြ်၍ ြမှာဵ (၃) တွင်ြြထာဵသညဴ် Download button

အာဵနိှြ်၍သိမ်ဵဆည်ဵရမည်ြြစ်ြါသည်။

(၁)

(၂) (၃)

(၄) Assignment များ Quiz များေြြေဆိြုြင်း

ဘာသာရြ်ဆိုင်ရာ Assignment မျာဵအာဵ ဆရာဆရာမမျာဵမှ သတ်မှတေ်ြဵေသာအခါ Posts

ေအာက်ရှိ Channel Conversation တွင် ြုဳ(၁၆) ြါအတုိင်ဵ Notification

တက်လာသည်ကိုြမင်ေတွ့ကကရမည်ြြစ်ြါသည်။

View Assignment ကိုနိှြ်၍ ေြဵထာဵေသာ Assignment ကို တိက်ုရုိက်ကကညဴ်ရှုနုိင်သကဲဴသို့

Assignments Tab မှလည်ဵ သွာဵေရာက်ကကည်ဴရှုနုိင်ြါသည်။

ြုဳ(၁၆)

ြုဳ(၁၇)

ြု(ဳ၁၇) တွင်ြြထာဵသညဴ်အတိုင်ဵ Assignment Instructions နှငဴ် ေြဵမှတ် Points

မျာဵကိုေတွ့ရမည်ြြစ်ြါသည်။ ြြင်ဆင်ပြီဵေသာ Assignment အာဵတင်လုိြါက Add Work ကိုနိှြ်၍

ြုဳ(၁၈) တွင်ြြထာဵသညဴ်အတိုင်ဵ File Location ကုိေရွဵချယ်ေြဵရမည်ြြစ်ြါသည်။

(မိမိစက်တင်ွရှိေသာ ြိုင်မျာဵအာဵတင်ရန် Upload from this device အာဵေရွဵချယ်ြါ)

ြဳု(၁၈)

File အာဵေရွဵချယ်Upload ြြုလုြ်ပြီဵြါက Done ကိုနိှြ်ရမည်ြြစ်ပြီဵ တင်ထာဵေသာ Assignment

အာဵ ေအာက်ြါအတုိင်ဵေတွ့ရမည်ြြစ်ြါသည်။

ြုဳ(၁၉)

Turn in အာဵနိှြ်၍ Submit ြြုလုြ်ရမည်ြြစ်ပြီဵ ြြင်ဆင်လုိသည်ရှိြါက Due Date မတိငု်မီ Undo

Turn in ခလုြ်အာဵနိှြ်၍ လက်ရှိတင်ထာဵေသာြိုင်အာဵ ြဳု(၂၀) ြါအတုိင်ဵ Open in Word Online

အာဵနိှြ်၍ အွန်လုိင်ဵတငွ် တိကု်ရုိက်ြြင်ဆင်ြခင်ဵ ြြုလုြ်နုိင်သကဲဴသ့ုိ လက်ရှိြိုင်အာဵ remove လုြ်၍

မိမိစက်အတွင်ဵရှိ ြိုင်တွင်ြြင်ဆင်ြခင်ဵမျာဵြြုပြီဵ Add Work အာဵနိှြ်၍ ြြန်လည် Upload

ြြုလုြ်ြခင်ဵမျာဵ ေဆာင်ရွက်နုိင်ြါသည်။

ြုဳ(၂၀)

ဆရာဆရာမမှ စစ်ေဆဵပြီဵြါက ြဳု(၂၁) ြါအတုိင်ဵ Team Chat တွင် Private Message

Notification ကိုေတွ့ြမင်ရမည်ြြစ်ြါသည်။ Assignment Returned Message မှ View

Assignment ကိုနိှြ်၍ မိမိ၏ရမှတနှ်ငဴ် ဆရာဆရာမ၏ feedback အာဵြုဳ(၂၂)ြါအတုိင်ဵ

ေတွ့ြမင်ရမည်ြြစ်ြါသည်။

ြု(ဳ၂၁)

ြု(ဳ၂၂)

Quiz Assignment မျာဵကိုေြြဆုိရာတွင်မူ ြဳု(၂၃) ြါအတိငု်ဵ Assign ြြုလုြ်ထာဵေသာ Microsoft

Form အာဵနိှြ်၍တိုက်ရုိက်ေြြဆို ရမည်ြြစ်ြါသည်။

ြု(ဳ၂၃)

ြုဳ (၂၄) တွင်ေြာ်ြြထာဵသကဲဴသုိ ေြြဆုိပြီဵလျှင် Submit အာဵနိှြ်ပြီဵ View Results အာဵနိှြ်၍

ရမှတနှ်ငဴ် ြုစ္ဆာတစ်ခုချင်ဵစီအတွက် အေြြမှန်မျာဵအာဵချက်ချင်ဵြြန်လည်

ကကည်ဴရှုနိုင်မည်ြြစ်ြါသည်။ (မှတခ်ျက် - Quiz ေြြရာတွင် ြြန်လည်ကကိုဵစာဵခွငဴ် မရိှြါ)

ြုဳ (၂၄)

Assignment မျာဵ၊ သတ်မှတေ်နာက်ဆုဳဵရက်မျာဵ၊ ရရှိထာဵေသာ Grade မျာဵအာဵလည်ဵ ြု ဳ (၂၅)

တွင်ေြာ်ြြထာဵသညဴ်အတိုင်ဵ ကကည်ဴရှုနုိင်ြါသည်။

ြုဳ (၂၅)

(၅) Group/Private Discussion များေဆာင်ေွက်ြြင်း

ေကျာင်ဵသာဵ/သူမျာဵအချင်ဵချင်ဵ အတန်ဵချန်ိြြင်ြေဆွဵေနွဵမှုမျာဵအာဵ Chat နှငဴ် Call Function

မျာဵအာဵ အသဳုဵြြု၍ ြြုလုြ်နုိင်ြါသည်။

ြု ဳ (၂၆) ြမှာဵ (၁) ြြထာဵေသာေနရာမှ Chat ကိုနိှြ်ပြီဵ ြမှာဵ(၂) ရိှ New Chat ကိုနိှြ်ကာ

Name/Email/Group Name မျာဵြြညဴ်စွက်ပြီဵ text conversation စတင်နုိင်ြါသည်။

ြုဳ (၂၆)

(၁) (၂)

Voice/Video Call မျာဵ ြြုလုြ်ရန် ြုဳ (၂၇) တွင်ြြထာဵသညဴ်အတိုင်ဵ Call ကို

နိှြ်၍ြြုလုြ်ရမည်ြြစ်ြါသည်။

Call ေခါ်ဆုိလုိသညဴ် Contact (တစ်ဉီဵ သ့ုိ အမျာဵ) အာဵ ြမှာဵ(၂)

ြြထာဵေသာေနရာတငွ်ြြည်ဴစွက်ကာ Voice call သ့ုိ Video call ခလုတက်ိုနိှြ်၍

စတင်နုိင်မည်ြြစ်ြါသည်။ ေကျာင်ဵသာဵ/သူမျာဵအကကာဵ အုြ်စုြွဲ့ြခင်ဵမျာဵအာဵလည်ဵ ြမှာဵ(၃) ြါ

Create Group ကိုအသုဳဵ ြြု၍ ြြုလုြ်ထာဵနုိင်မည်ြြစ်ပြီဵ မိမိအုြ်စုအကကာဵ File sharing, Chat,

Voice, Video call မျာဵေဆာင်ရွက်နုိင်မည်ြြစ်ြါသည်။

ြု ဳ(၂၇)

(၁) (၂)

(၃)