73nr 5-6(47-48)/2015

Tec

hn

olo

gie

Efektywne zarządzanie strukturami rozproszonymi możliwe jest poprzez po-dejście systemowe praktycznie w każ-dym obszarze organizacji. Zarządza-nie organizacją na różnych poziomach wymaga ciągłych decyzji związanych z planowaniem, organizowaniem, mo-tywowaniem oraz kontrolą, w zależności od zmieniającego się otoczenia, które decydent podejmuje na podstawie po-zyskanych informacji.

�� CZY�MNIE�TO�DOTYCZY?�

Przedsiębiorstwa potrzebują różne-go rodzaju informacji w różnej konfigu-racji, dotyczących m.in. produkcji, emisji, opłat środowiskowych, wskaźników itp.. Szybkość dostępu do informacji wyni-ka z możliwości przetworzenia danych, które często znajdują się w rozproszo-nych systemach, plikach Excel i wyma-gają uporządkowania, przeliczenia, ze-stawienia oraz raportowania. Tego typu operacje wymagają zaangażowania wie-lu osób i poświęcenia dużej ilości czasu na odpowiednie przygotowanie danych.

Jednocześnie warto mieć na uwa-dze, że ważną rzeczą jest zorganizo-wanie procesów dotyczących ochrony środowiska w taki sposób, aby to było optymalne, bezpieczne oraz powtarzal-ne. Należy zaprojektować proces bizne-sowy organizacji działań w dziale Ochro-ny Środowiska, a następnie go trwale wdrożyć w przedsiębiorstwie za pomocą systemu informatycznego bazującego na hurtowni danych.

�� JAK�TO�DZIAŁA?�

Mając na uwadze trendy na rynku dostawców oprogramowania, które są

pochodną oczekiwań przedsiębiorstw, proponujemy zaprojektowanie i wdro-żenie Systemu Informacyjnego, któ-ry będzie ściśle dopasowany do profi-lu działalności danej firmy tzn. będzie uwzględniał procesy biznesowe, wiel-kość oraz strukturę danych.

Tworzenie Systemu Informatyczne-go należy zacząć od spisania wymagań funkcjonalnych oraz niefunkcjonalnych przyszłego Systemu. Kluczem do suk-cesu jest dobra specyfikacja funkcjonal-na, która powinna uwzględniać między innymi takie informacje jak:

� zinwentaryzowane obowiązki OŚ, pod które podlega zakład/zakłady

� analiza ryzyk dotychczasowego procesu ochrony środowiska (np. niespójność wyników, bezpieczeń-stwo danych, niespójność danych wejściowych, inne)

� projekt nowego procesu eliminują-cy zidentyfikowane ryzyka i ‘wąskie gardła’

� projekt interfejsu Aplikacji tzn. ja-kie dane będą wprowadzane przez użytkowników, a jakie importowa-ne z innych systemów wraz z ze-stawem uprawnień

� projekt centralnej bazy danych � projekt sposobu przetwarzania da-

nych i sposobu, w jaki wyniki będą generowane i prezentowane

�� JAKIE�KORZYŚCI�NIESIE�WDROŻENIE�SYSTEMU�INFORMACYJNEGO?

Wdrożenie Systemu opartego na po-wyższej zasadzie, ma w pierwszej kolej-ności pozwolić na standaryzację proce-sów, określenie jasno odpowiedzialności w procesach OŚ oraz sposobu przetwa-rzania danych.

Standaryzacja przeprowadzona z wdrożeniem aplikacji pozwoli na:

� trwałe zapisanie nowych procesów w organizacji

� zmniejszenie wrażliwości otrzyma-nia wyniku związanego z absencją pracowników

� zwiększenie bezpieczeństwa da-nych agregowanych w Systemie

� wzrost spójności danych wykorzy-stywanych w zewnętrznej jak i we-wnętrznej sprawozdawczości,

� zmniejszenie kosztów obsługi pro-cesów ochrony środowiska poprzez oszczędność czasu pracowników

� sprawne porównanie rzeczywistego oddziaływania zakładu na środowi-sko, względem warunków narzuco-nych w pozwoleniach

� zminimalizowanie ryzyk związanych z przyjęciem do przetwarzania da-nych środowiskowych z różnych źródeł

� zminimalizowanie ryzyk związanych z niepowołanym dostępem do wraż-liwych danych.

Centralna baza danych jako agre-gat dużej ilości danych środowiskowych oraz produkcyjnych, w połączeniu z me-chanizmem raportującym, pozwala na tworzenie wszelkiego rodzaju zesta-wień, raportów oraz porównań. Mając bieżący dostęp do takich informacji, zwiększamy efektywność prowadzo-nych działań zarządczych, co przyczy-nia się do wzrostu konkurencyjności przedsiębiorstwa oraz możliwości szyb-kiego reagowania na zmiany. Taka ela-styczność i dynamika podejmowanych działań, pod pewnymi rygorami koszto-wymi, decyduje o pozycji danego przed-siębiorstwa na rynku, a tym samym o jego konkurencyjności.

mgr inż. Piotr Kawa, ekspert ATMOTERM S.A.

Ustandaryzowane procesy środowiskowe