Conceptos básicos para crear un programa de viajes corporativos

¿POR QUÉ NECESITO UN PROGRAMA DE VIAJES CORPORATIVOS?

ASÍ QUE, ¿POR DÓNDE EMPIEZO Y QUÉ DEBO TENER EN CUENTA?

¿Está su empresa revisando partidas presupuestarias?, ¿Se le ha pedido participar y contribuir a controlar el gasto en viajes?

¡USTED NECESITA UN PROGRAMA DE VIAJES CORPORATIVOS!

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¿Y, POR QUÉ NECESITA MI EMPRESA CONTROLAR LOS GASTOS DE VIAJE?

Los viajes corporativos suelen ser entre el 2do. y 6to. gasto controlable más alto en la mayoría de las empresas, controlarlo, ayuda a la compañía a alcanzar sus metas financieras.

Un programa de viajes contribuye directamente a mejorar la productividad y seguridad del empleado; administrar el cumplimiento y el control de costos, al tiempo que proporciona un marco que permite a los viajeros a elegir las mejores opciones de viaje.

CREANDO UN PROGRAMA DE VIAJES CORPORATIVOS

Ahora ya está listo para ayudar a su empresa a controlar el gasto en viajes.¡Empiece a crear su Programa de Viajes Corporativos!

DEFINA EL ALCANCE DE SU PROGRAMA DE VIAJES ¿Local, nacional, regional o global?

Aéreo, autos, hoteles, trenes, reporte del gasto, gestión de reuniones, tarjeta de pago.

3. TECNOLOGÍAPara ayudar a reducir el gasto de viaje, hacer más

eficiente la administración de datos, mejora de procesos y el servicio a los viajeros.

4. PROGRAMAS DE TARJETAS DE CRÉDITOLa tarjeta de crédito es una herramienta eficaz que

proporciona visibilidad de los gastos de viaje y entretenimiento, y mejora la contabilidad.

MIDIENDO LOS RESULTADOSConvertir los datos en información práctica, permite el seguimiento del programas y facilita la toma de decisiones.

CREANDO UN PROGRAMA DE VIAJES CORPORATIVOS EXITOSO

5 COMPONENTES CLAVE DE UN PROGRAMA DE VIAJES CORPORATIVOS

PLANEACIÓN ESTRATÉGICALa clave para un programa de viajes exitoso, es el desarrollo de una buena estrategia. La investigación y el análisis proporcionarán una base sólida.

INVOLUCRAMIENTOEstablecer un equipo multi-departamental de expertos en la materia dentro de la empresa, que proporcionen experiencia, recomendaciones y apoyo al programa.

IMPLEMENTARCrear un plan que defina las tareas que tienen que ser completadas, los tiempos y las personas responsables de la ejecución.

1. POLÍTICA DE VIAJES CORPORATIVOSUna política de viajes eficaz, es la clave para un programa de viajes exitoso. La política de viajes

debe ser concisa y fácil de entender, no dejar margen a la interpretación y de fácil acceso.

2. TMC (TRAVEL MANAGEMENT COMPANY)

AGENCIA DE VIAJESLa TMC es el socio más importante para ayudar en la

administración del programa. Las consideraciones clave para elegir la más adecuada son: rango de los

servicios ofrecidos, la reputación, experiencia, infraestructura, tecnología, servicio y precio.

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5. DATOSLa recolección de datos debe ser una prioridad,

ya que estos ayudan al establecer metas, negociar contratos con los proveedores

y monitorear el programa.