ÚSTNÍ VYSTOUPENÍ(PREZENTACE)

Ing. Vladimíra Nováková, PhD.

Typy prezentací:

• - Nabídkové předvádění (produktů, služeb) • - Obhajoba (seminární, diplomové, doktorské práce)• - Přednáška • - Referát (libovolné téma) • - Technické sdělení • - Diskusní příspěvek • - Panelová diskuse • - Interview • - Tisková konference • - Slavnostní (příležitostné) proslovy

Jak připravit vystoupení tak, abych uspěl?

Jak zaujmout a vzbudit důvěru?Jak přesvědčivě vystupovat?

CÍL: Pochopit zásady a klíčové postupy

prezentace

OBSAH

Příprava na vystoupení • Stanovení cíle • Analýza posluchačů• Příprava pomůcek• Psychická přípravaVlastní vystoupení• Příchod• Pozdrav, oslovení, představení se• Spuštění prezentace• závěr

STANOVENÍ CÍLE

Cíl = odpověď na otázku „Co chci, aby se moji posluchači dozvěděli!“

CÍLJASNÝ

SROZUMITELNÝ

NEROZMĚLNĚNÝ

Jak správně formulovat cíl? Srovnejte:

• Dobře:

„ Sdělím vám podmínky poskytování úvěru!“

• Špatně:

„Sdělím vám, jak si zkrátit cestu k lepšímu bydlení tím, že získáte úvěr!“

Jen pevný cíl vám dovolí:

• Určit body osnovy

• Vybrat přesvědčivé detaily a vyloučit ty liché

• Posoudit kvalitu vystoupení(jestli jste dosáhli cíle, vystoupení se zdařilo!)

Příprava na prezentaci

1. Ujasněte si, co je cílem vaší prezentace (co je od vás očekáváno)-pojmenujte cíl!

2. Uvědomte si, ke komu mluvíte - analýza posluchačů!

Analýza publika

Velikost publika.Znalosti a vzdělání publika. Očekávání publika .

Naladění posluchačů.

3.Uvědomte si, co budete přednášet – vytvořte si časovou osu (časový rozvrh ) - co, kdy a jak řeknu!

4. Na co je nutné být připraven!

5. Jak se obléct!

6.Psychická příprava

VYTVOŘTE DOBRÝ 1.DOJEM!

• Buďte vstřícní!

• Usmívejte se!

• Dívejte se do očí!

Vlastní prezentace

• Příchod

• Pozdrav, oslovení a představení se

• Spuštění prezentace

• Závěr prezentace

Schéma postupu prezentace:

Vstup do místnosti › Pozdravení přítomných › › Oslovení (předsedy a komise) › Představení se › Spuštění prezentace › Na závěr poděkování za pozornost a vyzvání komise k dotazům.

srovnejte:

„Tak já bych vám chtěl něco říct o mojí diplomce. Dělal jsem ji na ústavu…., můj vedoucí byl…“

„Vážený pane předsedo, vážená komise, jmenuji se …, dovolte, abych vám představil svoji dipl. práci.Moje dipl. práce byla zaměřena na…, zpracovával jsem ji pod vedením …na ústavu…

SPUŠTĚNÍ PREZENTACE

1. Seznámení s obsahem2. Vlastní problém (co chci řešit) = popis

výchozího stavu3. Charakteristika způsobu řešení

(metodologie)4. Dosažené výsledky (ilustrační prvky-

obr., tabulky, grafy,…)5. Vysvětlení přínosu (poučení, shrnutí

pozitiv, negativ,…)

JAK EFEKTIVNĚ MLUVIT

• Co říkáme x jak to říkáme

• Modulace hlasu (měnit tempo, sílu, barvu,..)

• Přirozený projev

• Nebojte se chvíli mlčet

• Když píšete – nemluvte!

• Když mluvíte – mluvte k lidem, ne k tabuli!

ZÁVĚR PREZENTACE

• Špatně:

„Tak to je vše, co jsem vám chtěl říct!“

• Správně:

„Vážený pane předsedo, vážená komise, děkuji, že jste vyslechli moji prezentaci a rád vám zodpovím všechny vaše připomínky a dotazy…“

ZÁSADY ÚSPĚŠNÉ PREZENTACE

• Přátelské chování

• Zdvořilost

• Takt

• Usměvavost

• Příjemné vystupování

SHRNUTÍ

• Proč prezentuji (cíl prezentace) • Komu prezentuji (posluchači, očekávání) • Co prezentuji (téma, klíčové sdělení) • Jak prezentuji (sestavení prezentace,

hlavní myšlenky, čas, vizuální pomůcky, zpětná vazba)

• Neverbální faktory (sebedůvěra, první dojem, používání poznámek)

• Sebehodnocení

ČASTÉ CHYBY PŘI PREZENTACI

• Špatná vizualizace (nepřehledné tabulky místo vhodnějších grafů,…)

• Mnoho údajů(epická šíře škodí!...)• Nekontrolování času (pomalu a pak

rychle-nedodržení stejných proporcí mezi jedn.body osnovy)

• Špatná struktura prezentace(úvod, stať, závěr)

• Není jasný cíl!

UPOUTÁNÍ POZORNOSTI

• Odkazy na autoritu

• Řečnické otázky

• Citáty

• Otázky vzbuzující zvědavost

• Vlastní zkušenosti

• Obrázky

• Humor, vtip

PŘI PREZENTACI- POZOR !

• Čas je vždy omezen!• Úvod(10%), stať(80%), závěr(10%)• Orientace na hlavní část prezentace• Koordinace obrazu se slovy• Úvod a závěr zpaměti!• Úvod(přivítat se, pozdravit, představit se, oslovit

přítomné, seznámit s obsahem!)• Závěr(připomenout klíčové body, shrnout

nejdůležitější,říci,zda jste dosáhli cíle,poděkovat)

MÉNĚ JE VÍCE!

Buďte:

• Struční

• Věcní

• Srozumitelní

• Výstižní

Neraďte! Nepoučujte!

KLÍČOVÉ OTÁZKY

• Popsat

• Vysvětlit

• Specifikovat

• Zhodnotit

• Přesvědčit

• Vyprovokovat myšlení

JAK KLÁST OTÁZKY

• Jasně

• Stručně

• Srozumitelně

• Spisovně

• Ne útočně

JAK ODPOVÍDAT NA OTÁZKY

• Ne zbrkle

• Začít pochválením

• Použít obrázky (grafy, tabulky,..)

• Když nevím, přiznat to!

• Nehádat se!

Pár zásad• Předem si prezentaci odzkoušejte • Využívejte pomůcky• Nečtěte doslova• Pravidlo tří - důležité věci říci 3x, aby si to posluchač

zapamatoval• Vyvarujte se přílišnému používání cizích slov• Využívat triky - gradace hlasu, střídání tempa

výkladu, chvíle mlčení• Melodická řeč• Mluvte v krátkých větách• Vyslovujte zřetelně• Pozor na parazitická slůvka (že ano, apod., prostě,

jako, vlastně), odkašlání, různá citoslovce

NEVERBÁLNÍ KOMUNIKACE

• Dbejte na správnou řeč těla, ta tvoří 3/4 projevu• ~ Dbát na vzpřímený postoj• ~ Chození při prezentaci působí dynamicky• ~ Vhodná je např. otevřená ruka (dlaně nahoru)• ~ Nevhodná jsou útočná gesta (šermování

prstem, ruce v bok apod.)• ~ Mimiku je vhodné měnit - udržuje se tím

pozornost• ~ Udržovat oční kontakt s publikem, ideálně

střídavě s každým posluchačem, hlavně• nezírat

PREZENTAČNÍ DESATERO Z NEVERBÁLNÍ KOMUNIKACE

1. Kontrola vzhledu (vlasy, lupy, límeček,..)2. Postoj,umístění, pohyb (vidět na všechny,

nepřešlapovat,..)3. Dýchání (pravidelně, zvolna,..)4. Oční kontakt (sledovat reakce, nezírat,..)5. Úsměv, mimika (přátelský výraz,…)6. Gestikulace (otevřená, přirozená gesta,.)7. Pomůcky (názorné, „méně je více!“)8. Hlas (měňte sílu, barvu, tempo!)9. Výslovnost (zřetelně, nedrmolit!)10. Emoce (nebojte se je projevit!)

DESATERO EFEKTIVNÍ PREZENTACE

1. Mějte stále na paměti svůj cíl a své poslouchače!2. Dokonale se připravte!3. Vytvořte dobrý 1. dojem!4. Neustále sledujte své posluchače!5. Zaujměte své posluchače!6. Používejte pomůcky!7. Pracujte se svým hlasem!8. Nebojte se projevit emoce!9. Aktivujte své posluchače! (řečnické otázky,..)10. Oživujte řeč příběhy, příklady, citáty,…