usuario valery

7/26/2019 usuario valery

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Valery Software Administrativo Ficha de Usuario En Valery

Pasos Para crear un usuario en el sistema Valery.

Un usuario es una persona que posee el derecho de usar elementos ajenos con

ciertas limitantes; para el sistema Valery los usuarios no son ms que un individuoque goza de ciertos privilegios o restriccin con respecto al mismo.

Al crear un usuario en el sistema Valery, este pase de ser un simple usuario a ser unregistro mas de la base de dato, esto quiere decir que la informacin se almacenapermitiendo un monitoreo y control de las acciones que este realiza, adems de laconfiguracin de los parmetro y propiedades del sistema, para pasar de una maneraglobal a una particular, y as poder deshabilitar o habilitar cierta operaciones o mduloque el usuario pueda usar.

Paso para poder Ingresar o modificar un usuario en el sistema:

1. Seleccione en el men de fichas Usuario del Sistema.

2. Luego se desplegara un sub-mdulo denominado Usuarios.

3. Coloque el cdigo del usuario al cual desea modificar o si es el caso del quedesea crear, luego presione tabular.

4. Escriba el nombre completo del usuario que esta creando y si existemodifquelo si as es el caso.

5. Ahora debe colocar la contrasea y presiona enter, luego deber repetir lacontrasea y presionar enter.

6. Defina si su usuario ser una cuenta gerencial, haga clic en la casilla deverificacin de cuenta gerencial.


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En este momento se va a definir las posibilidades que tendr el usuario para acceder oejecutar cierto proceso, la manera de determinarlo se divide en dos (2) pestaa laprimera pestaa es la de opciones generales y la segunda es opciones del Men:

Paso para configurar la pestaa de opciones generales:

La manera en que debe realizar la bsqueda ser la siguiente:

1. Si la bsqueda se va a basar por parmetro.

Debe escribir el nombre del parmetro en la casilla de bsqueda, tratandode ser lo mas exacto posible.

2. Si la bsqueda se va a basar por mdulo.

Debe seleccionar el mdulo, al cual quiere hacer referencia.


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A continuacin se presenta la lista de los parmetros que gobiernan el mdulo deopciones generales y las funciones que realizan.

Parmetros. Funcin.

Buscar instantneamente en listados.Diferenciar entre maysculas y minsculasen las bsquedas instantneas.

Al marcarla como Si permite diferenciar palabras escritas enminsculas de palabras escritas en maysculas, cuando serealice una bsqueda en cualquier modulo del sistema. Encaso contrario No la bsqueda no toma en cuenta estadiferencia.

Moneda extranjera para las operacionesde venta y cuentas por cobrar.

Permite la eleccin de la moneda extrajera (dlar, euro, etc.).Para la cual se desee que dichas operaciones se realicen.Nota: pude optar por no usar una moneda extrajera,colocando la opcin no usar moneda extranjera har quetome la moneda local.

Moneda extranjera para las operacionesde compra y cuentas por pagar.

Permite la eleccin de la moneda extrajera (dlar, euro, etc.).Para la cual se desee que dichas operaciones se realicen.Nota: pude optar por no usar una moneda extrajera,colocando la opcin no usar moneda extranjera har quetome la moneda local.

Tipos de impuestos(crear/modificar/eliminar).

Permite acceder a los registros que contiene todos los tipos deimpuestos que el sistema posee de los cuales usted podr:crear, modificar y eliminar impuesto.

Impuesto n 1. (general) Permite establecer el tipo de impuesto que desee colocarcomo impuesto principal, es decir el impuesto ms utilizado oel cual maneja con ms frecuencia.

Impuesto n 2. Permite establecer el tipo de impuesto que desee colocar

como segundo impuesto o impuesto opcional dado para casoespeciales.Impuesto n 3. Permite establecer el tipo de impuesto que desee colocar

como tercer impuesto.Impuesto n 4. Permite establecer el tipo de impuesto que desee colocar

como cuarto impuesto y ultimo impuesto.Impuesto para el flete en ventas. Permite establecer el tipo de impuesto para el flete en ventas.Impuesto para el flete en compras. Permite establecer el tipo de impuesto para el flete en

compras.Tasa general de retencin del I.V.A. en Permite ajustar el porcentaje para la retencin del I.V.A. en


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contribuyentes especiales (clientes yproveedores).

contribuyentes especiales (clientes y proveedores). Pordefecto es 75 % del monto del I.V.A.

Mostrar desglose de I.V.A. en las pantallasde totalizar de compras y ventas.

Permite separar en los mdulos de compras o ventas elimpuesto i.v.a para que sea visto por separado los diferentestipos de impuesto usado en la compra - venta de un producto.

Mostrar barra de moneda en pantallas decompras y ventas.

Permite la visualizacin de la barra de moneda en los mdulosde compras y ventas donde usted podr cambiar directamenteel tipo de moneda que desee que se realicen lastransacciones.

Retener I.V.A. en factura de compras. Permite la retencin del i.v.a cuando se realice una factura decompra, esto es efectuado en el modulo de recepcin defactura de compra.

Actualizar la tasa de cambio cuando secarguen documentos de compra odocumentos de ventas.

Al marcarla como Si permite actualizar la tasa de cambiocuando se cargan documentos nuevos de compra o deventas. En caso contrario No no realiza esta operacin.

Tallas y colores (configurar). Permite acceder al una pantalla la cual da la opcin deconfiguracin de los distintos elementos a usar la para lastallas y colores.

Configuracin de retencin a proveedores Permite modificar por medio de una ventana, la configuracin

de los cierres en las declaraciones de las retenciones aproveedores. Para el primer corte y el segundo corte sepueden elegir: el da 1, el da 15 o el ltimo de cada mes.Tambin puede marcar una casilla de verificacin para que lemuestre una advertencia al emitir retenciones fuera delperodo de tiempo destinados a los proveedores.

Impresora fiscal (configuracin). Permite utilizar y configurar una impresora fiscal, dentro deesta propiedad se encuentran los parmetros para configurarde forma manual de dicha impresora.

A continuacin se presenta la lista de los parmetros que gobiernan el mdulo deinventario y las funciones que realizan.

Parmetros. Funcin.Porcentaje de impuesto por defecto. Activa el impuesto que va a ser utilizado como predeterminado

en el sistema.Mtodo de clculo de utilidad. Permite elegir la opcin en que se va a calcular la utilidad.

Puede calcularse en base al precio y base al costoMtodo de redondeo general del sistema. Permite establecer de forma predeterminada que tipo de

redondeo va a realizar el sistema. Por defecto esta opcinviene sin redondeo.

Mtodo de costeo de inventario. Permite seleccionar el mtodo de como se va a llevar elcontrol del inventario. Mtodo por defecto es el promedio

Permite efectuar traslado entre depsitossin existencia.

Esta opcin permite restringir el movimiento de inventariofsico no existente a cualquier otro depsito. Por defecto estaopcin esta en No

Redondear precios de ventaautomticamente.

Activa o desactiva la opcin de redondeo de preciospermitiendo trabajar con los valores reales del precio yacalculado. Por defecto viene desactivado.

Efectuar redondeo de precios de venta conimpuesto incluido.

Activa o desactiva la opcin que permite redondear el preciode la venta con el impuesto. Por defecto esta opcin vienedesactivada. (No se esta cumpliendo en la ficha de inventariode productos terminados).

Redondear costo calculadoautomticamente.

Al marcar la opcin de Si, este ejecuta la operacin decalculo de costo automticamente, por el contrario al colocar


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la opcin No hace que el costo sea calculado de formamanual.

Efectuar redondeo en el costo calculadocon impuesto incluido.

Al establecer como opcin Si, esto permite redondear losvalores resultantes del calculo del costo con su respectivoimpuesto.Al establecer como opcin No, esto hace que no searedondeado de forma automtica el valor del costo calculado yel impuesto incluido en el mismo.

Permitir modificar costos de productos yservicios.

Esta opcin habilita o deshabilita la modificacin de un costode un producto o un servicio para que un usuario sinperisologa pueda acceder. Viene predeterminado de formahabilitada para permitir la modificacin con cualquier usuario.

Permitir ver costos de productos yservicios.

Habilita o deshabilita la opcin que permita mostrar los costocon respecto a todos los producto o servicio ingresado en elsistema.

Permitir modificar precios de venta. Esta opcin habilita o deshabilita la modificacin de un preciode un producto o un servicio para que un usuario sinperisologa pueda acceder. Viene predeterminado de formahabilitada para permitir la modificacin con cualquier usuario.

Permitir ver precios de venta. Habilita o deshabilita la opcin de muestreo de los precios deventa.Permite colocar precios de venta de losproductos inferior a su costo calculado.

Establece un permiso para manipular y colocar precios deventa muy por debajo del costo real para que un usuario sinpermisologa pueda realizar estas modificaciones. Esta opcinviene de forma predeterminada en No

Mantener la utilidad de venta por cambiosde costos de productos y servicios.

Al colocar el valor Si, permite mantener el valor porcentualde la utilidad con relacin al costo de lo contrario el valor de lautilidad retorna a cero.

Permitir procesar productos restringidos. Esta opcin establece o no la restriccin a un usuario sinpermisos tratar de modificar y/o vender un producto de usodelicado. Predeterminadamente la opcin viene habilitada.

Transformar cdigos de productos nuevos

a cdigos de barra.

Permite establecer cdigos personalizados o predeterminados

en el producto y los coloca como cdigo de barras. Se activaun botn en la ficha de inventario de productos terminados.Esta funcin esta desactivada por defecto.

Mostrar productos inactivos en el listado deproductos.

Agrega o elimina de la lista de bsqueda del listado losproductos que posean el estatus inactivo. Si esta activadoagrega producto en la lista de bsqueda. Por defecto no estahabilitado.

Permite modificar descuento de venta porproducto.

Admite la restriccin de un usuario en la modificacin de losdescuentos de ventas ya asignados. Por defecto esta opcinesta desactivada.

Permite modificar porcentaje de precio pordepartamento.

Esta opcin permite restringir la modificacin de los datos a unusuario sin autorizacin en la seccin de porcentaje de preciospor departamento.

Tipo de costo utilizado para determinar losporcentajes de utilidad de los precios deventa.

Esta opcin permite establecer la forma en que ser calculadoel precio de los productos con relacin al costo (puede sercosto calculado, costo del proveedor o costo bruto decompra).

Habilitar la cantidad alterna en inventario. Esta opcin permite al sistema manejar por la unidad alterna yla unidad principal a un mismo producto.

A continuacin se presenta la lista de los parmetros que gobiernan el mdulo deventas y las funciones que realizan.


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Parmetros. Funcin.

Permite modificar precios de productosterminados y compuesto.

Muestra la opcin de habilitar y deshabilitar la disminucin delos precios de los productos, en el momento de la carga de losdatos.

Permite modificar precios de los servicios. Permite habilitar y deshabilitar la disminucin de los serviciosde los productos, en el momento de la carga de los datos.

Permite establecer precios por debajo delmnimo.

Muestra la opcin de habilitar y deshabilitar la disminucin delos precios de los productos o servicios a un margen menordel establecido para el precio mnimo.

Permite establecer precios por debajo delcosto.

Esta opcin habilita y deshabilita la disminucin de los preciosde los productos o servicios a un valor menor del costo.

Permite utilizar precio mximo. Muestra la opcin de habilitar y deshabilitar el tipo de preciomximo, de manera utilizarlo o no, en los mdulos de ventas.

Permite utilizar precio oferta. Permite habilitar y deshabilitar el tipo de precio oferta, demanera utilizarlo o no, en los mdulos de ventas.

Permite utilizar precio mayor. Muestra la opcin de habilitar y deshabilitar el tipo de preciomayor, de manera utilizarlo o no, en los mdulos de ventas.

Permite utilizar precio mnimo. Esta habilita y deshabilita el tipo de precio mnimo, de manera

utilizarlo o no, en los mdulos de ventas.Autorizar/ permitir establecer precio encero (0).

Muestra la opcin de habilitar y deshabilitar de ingreso devalores cero al precio del producto.

Permite presupuestar productos conexistencia cero (0).

Muestra la opcin de habilitar y deshabilitar el agregado deproducto que posean en existencia valor cero.

Permite comprometer productos sinexistencia disponible.

Esta opcin habilita y deshabilita el comprometer productospor pedidos, cuando estos poseen en existencia cero.

Permite facturar/despachar productos sinexistencia disponible.

Permite habilitar y deshabilitar la cargar o entrega deproductos que posean existencia cero, por medio dedocumentos de facturacin y nota de entrega.

Permite facturacin con existenciacomprometida.

Permite habilitar y deshabilitar para poder utilizar losproductos que se encuentra comprometido.

Permite eliminar renglones en

presupuesto.

Esta opcin habilita y deshabilita la eliminacin de los

reglones en presupuesto.Permite eliminar renglones en pedido. Muestra la opcin de habilitar y deshabilitar la eliminacin de

los reglones en pedido.Permite eliminar renglones en nota deentrega.

Muestra la opcin de habilitar y deshabilitar la eliminacin delos reglones en nota de entrega.

Permite eliminar renglones en facturacinde venta.

Permite habilitar y deshabilitar la eliminacin de los reglonesen factura de venta.

Permite eliminar renglones en facturacinpor punto de venta.

Permite habilitar y deshabilitar la eliminacin de los reglonesen facturacin por punto de venta.

Permite eliminar renglones en devolucinde venta.

Esta opcin habilita y deshabilita la eliminacin de losreglones en devolucin de venta.

Acepta pagos a crditos. Habilita o deshabilita la recepcin de pagos a crdito.

Autorizar pagos restringidos. Muestra la opcin de habilitar y deshabilitar la realizacin delos procesos en el mdulo de venta por parte de usuario queestn suspendido o restringidos.

Permite re-imprimir. Permite habilitar y deshabilitar el uso de la re-impresin.Registrar automticamente la factura odevolucin, si el monto en efectivo es igualal monto de la transaccin.

Permite habilitar y deshabilitar el registro de la factura o ladevolucin a pulsar enter instantneamente.

Cdigo del cliente por defecto. Muestra la opcin de seleccionar un cliente de los existentes.Cdigo del depsito por defecto. Esta opcin selecciona un depsito de los existentes.Cdigo del vendedor por defecto. Esta opcin selecciona un vendedor de los existentes.


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Base de clculo para los cdigoscompuestos de productos.

Este parmetro permite habilitar o deshabilitar la creacin delcdigo de los productos compuesto, el cual vendra siendo launin de el cdigo del producto terminado, con el cdigo delprecio (muy usado en carniceras).

Precio por defectos. Permite seleccionar un tipo de precio existente.Mostrar precio con impuesto incluido enfactura.

Esta opcin muestra los valores con impuestos en lasfacturas.

Un indispensable del manejo de apertura/cierre de caja en proceso de factura.

Muestra la opcin de habilitar y deshabilitar en los mdulos deventa (facturacin y punto de venta) la funcin de manejo decaja y sus operaciones bsicas.

Autorizar la apertura y cierre de la cajasupervisor de caja.

Esta opcin se encarga de permitir o no, el acceso a la cajapor usuario que no sean supervisores de caja.

Autorizar anulacin automtica de facturade venta.

Muestra la opcin de habilitar y deshabilitar la anulacin defactura, luego de haber sido registrada.

Permite salir de un documento en proceso. Permite habilitar y deshabilitar la salida de los mdulos deventas luego de haber registrado la factura.

Permite aplicar descuento en renglones defactura.

Muestra opciones de restringir o no, descuentos a losrenglones de la factura.

Permite aplicar descuento global en venta. Esta opcin restringe o no, descuentos global de la factura.

Permite aplicar flete en venta. Muestra la opcin de restringir o no, la carga de flete en lafactura.

Proponer devoluciones de factura siemprea crdito o originalmente como fuefacturada.

Permite la devolucin de factura a crdito, de contado oambas.

Permite facturar/despachar sin existenciaaquellos productos que utilizan costo detipo peps o ueps.

Permite el despacho y facturacin de producto que poseen eltipo de costo peps o ueps

Unidad por defectos de venta en facturanormal.

Esta opcin permite elegir por defecto unidad alternativa ounidad principal.

Unidad por defectos en factura de punto deventa.

Esta opcin permite elegir por defecto unidad alternativa ounidad principal.

Permite facturar a cliente sin crdito

disponible.

Esta opcin habilita o deshabilita sobre pasar el monto del

crdito disponible para el cliente.Mostrar aviso en facturar cuando el clientepresenta saldo pendiente.

Permite mostrar cuando un cliente tiene saldo pendiente.

Permite cambiar el vendedor por defecto. Permite elegir como base predeterminada un vendedor.Permite cambiar el depsito por defecto. Permite elegir como base predeterminada un depsito.Numero mximo de renglones enpresupuesto de venta

Permite elegir como base predeterminada un valor mximo.

Numero mximo de renglones en pedidode venta

Permite como base predeterminada un valor mximo derenglones.

Numero mximo de renglones en nota deentrega de venta


Numero mximo de renglones en factura

de venta

Permite como base predeterminada un valor mximo de

renglones.Numero mximo de renglones en punto deventa


Numero mximo de renglones endevolucin de venta


Tipo de precio para el consultor de preciode uso individual.

Define como predeterminado un valor de tipo de precio.

Opciones de administracin dedocumentos de venta.

Esta opcin selecciona las diversas vistas y valor establecidopara la misma.

Permite facturar a clientes con saldo Permite emitir facturas a cliente con saldo vencido.


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vencido.

A continuacin se presenta la lista de los parmetros que gobiernan el mdulo depunto de venta y las funciones que realizan.

Parmetros. Funcin.

Tipo de pantalla de "totales". Ajusta el tamao y ubicacin del recuadro total. (Esta opcinme permite ver los totales de las sumas renglones).

Repetir el ltimo cdigo de productoingresado.

Despus de haber elegido un rengln y pasar a otro pararealizar la factura, al marcarla como Si cuando oprima latecla enter carga automticamente este ultimo nuevamentecomo siguiente rengln. Al marcarla como No cuando oprimala tecla enter me va a cargar por defecto el primer productoque este en la lista de productos, por orden numrico yascendente.

Verificar existencia disponible al facturar. Al marcarla como Si verifica que el producto a facturar estdisponible en el almacn, si no esta disponible se muestra unmensaje en pantalla de que el producto o en su defecto lacantidad pedida excede a la cantidad en existencia. Al

marcarla como No el sistema no verifica la existencia delproducto en el inventario.Permite cargar presupuestos pendientes. Habilita o deshabilita el botn de carga de presupuesto en el

mdulo de punto de venta.Permite cargar pedidos pendientes. Al marcarla como Si permite cargar pedidos que estn

pendientes (guardadas). En caso contrario No no permiteesta operacin.

Permite cargar notas de entregapendientes.

Al marcarla como Si permite cagar notas de entrega queestn pendientes (guardadas). En caso contrario No nopermite esta operacin.

Permite cargar facturas en espera. Al marcarla como Si permite cagar facturas que seencuentren en espera (guardadas). En caso contrario No nopermite esta operacin.

Permite cargar facturas en espera deconformacin de clave de cheques /tarjetas.

Al marcarla como Si permite cagar facturas que estn enespera para ser conformadas. En caso contrario No nopermite esta operacin.

Permite reimprimir facturas de punto deventa.

Al marcarla como Si permite reimprimir una factura que sehaya impreso anteriormente. En caso contrario No nopermite esta operacin.

Proponer en la pantalla de cambio deprecio de ventas el precio especfico.

Al marcarla como Si permite cambiar el precio de venta a unprecio especfico indicado por el operador. En caso contrarioNo no permite esta operacin.

A continuacin se presenta la lista de los parmetros que gobiernan el mdulo deforma de pago en punto de venta y las funciones que realizan.

Parmetros. Funcin.

Aceptar pagos en efectivo. Permite la cancelacin con efectivo en el punto de venta.Aceptar pagos en cheque. Permite pagar con cheque en el punto de venta.Aceptar cobro en cheques. Habilita o deshabilita la opcin de recepcin de cheques.Aceptar pagos en tarjeta de crdito. Esta opcin accede a la cancelacin en el punto de venta con

tarjeta de crdito.Aceptar pagos en tarjeta de dbito. Permite la cancelacin en el punto de venta con tarjeta de

dbito.Aceptar pagos con cesta ticket. Esta opcin permite el pago con cesta ticket en el punto de


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venta.Aceptar pagos con cupones. Permite la cancelacin en el punto de venta con cupones.Aceptar pagos con depsitos bancarios. Esta opcin accede a la cancelacin en el punto de venta con

depsitos bancarios.Dejar facturas en espera al cancelar concheques.

Coloca en factura de venta en espera de conformar, todasaquellas factura cancela por cheque. (Esta opcin solo esposible con cliente que est definido como cliente con crdito).

Dejar facturas en espera al cancelar contarjetas de crditos.

Coloca en factura de venta en espera de conformar, todasaquellas factura cancela por tarjetas de crditos. (Esta opcinsolo es posible con cliente que est definido como cliente concrdito).

Dejar facturas en espera al cancelar contarjetas de dbitos.

Coloca en factura de venta en espera de conformar, todasaquellas factura cancela por tarjeta de dbito. (Esta opcinsolo es posible con cliente que est definido como cliente concrdito).

Dejar facturas en espera al cancelar concupones.

Coloca en factura de venta en espera de conformar, todasaquellas factura cancela por cupones. (Esta opcin solo esposible con cliente que est definido como cliente con crdito).

Dejar facturas en espera al cancelar con

cesta ticket.

Coloca en factura de venta en espera de conformar, todas

aquellas factura cancela por cesta ticket. (Esta opcin solo esposible con cliente que est definido como cliente con crdito).Dejar facturas en espera al cancelar condepsitos bancarios.

Coloca en factura de venta en espera de conformar, todasaquellas factura cancela por depsitos bancarios. (Esta opcinsolo es posible con cliente que est definido como cliente concrdito).

Mximo monto de cambio permitido enefectivo.

Permite definir a nivel general, el monto mximo de cambiopermitido en efectivo.

Mximo monto de cambio permitido encheque.

Permite definir a nivel general, el monto mximo de cambiopermitido en cheque.

Mximo monto de cambio permitido entarjetas de crdito.

Permite definir a nivel general, el monto mximo de cambiopermitido en tarjeta de crdito.

Mximo monto de cambio permitido en

tarjetas de dbito.

Permite definir a nivel general, el monto mximo de cambio

permitido en tarjeta de dbito.Mximo monto de cambio permitido encupones.

Permite definir a nivel general, el mximo de cambio permitidoen cupones.

Mximo monto de cambio permitido encesta ticket.

Permite definir a nivel general, el mximo de cambio de cestaticket permitido.

Mximo monto de cambio permitido endepsitos bancarios.

Permite definir a nivel general, el mximo de cambio dedepsitos bancarios permitido.

Mnimo monto permitido en efectivo. Permite definir el valor mnimo en efectivo, que se va arequerir para realizar una cancelacin de un ticket de venta.

Mximo monto permitido en efectivo. Permite definir el monto mximo en efectivo permitido.Mnimo monto permitido en cheque. Permite definir el valor mnimo en cheque, que se va a

requerir para realizar una cancelacin de un ticket de venta.Mximo monto permitido en cheque. Permite definir el monto mximo en cheque permitido.Mnimo monto permitido en tarjetas decrdito.

Permite definir el valor mnimo en tarjeta de crdito, que se vaa requerir para realizar una cancelacin de un ticket de venta(se ha establecido como valor predeterminado 20.001).

Mximo monto permitido en tarjetas decrdito.

Permite definir el monto mximo en tarjetas de crditopermitido.

Mnimo monto permitido en tarjetas dedbito.

Permite definir el valor mnimo en tarjeta de dbito, que se vaa requerir para realizar una cancelacin de un ticket de venta.

Mximo monto permitido en tarjetas dedbito.

Permite definir el monto mximo en tarjetas de dbitopermitido.


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Mnimo monto permitido en cesta ticket. Permite definir el valor mnimo en cesta ticket, que se va arequerir para realizar una cancelacin de un ticket de venta.

Mximo monto permitido en cesta ticket. Permite definir el monto mximo en cesta ticket permitido.Mnimo monto permitido en cupones. Permite definir el valor mnimo en cupones, que se va a

requerir para realizar una cancelacin de un ticket de venta.Mximo monto permitido en cupones. Permite definir el monto mximo en cupones permitido.Mnimo monto permitido en depsitosbancarios.

Permite definir el valor mnimo en depsitos bancarios, que seva a requerir para realizar una cancelacin de un ticket deventa.

Mximo monto permitido en depsitosbancarios.

Permite definir el monto mximo en depsitos bancariospermitido.

A continuacin se presenta la lista de los parmetros que gobiernan el mdulo decompra y las funciones que realizan.

Parmetros. Funcin.

Permite/ autorizar procesar proveedoresrestringidos.

Permite o restringe el acceso a las compras con losproveedores que no estn habilitados para ser procesados.

Calcula siempre el costo calculado del

producto.

Si marca el valor Si este permitir deducir automticamente

el costo del producto, de lo contrario si marca No deber desuperponerte en la casilla para poder efectuar el clculo delcosto.

Cantidad por defecto al momento deordenar.

Permite definir un valor estndar para la adquisicin deproducto en el documento orden de compra.

Costo por defecto al momento de ordenar. Este definir el valor que se le van a otorgar a todos aquellosproductos a los cuales se va a realizar una orden de compra,estos valores pueden ser (el costo unitario bruto actual, elcosto del ltimo proveedor y el costo unitario actual delproveedor).

Aplicar el descuento por defecto. Permite definir un valor de descuento para la adquisicin deproducto en el documento orden de compra, estos valores son(cero y ultimo descuento ofrecido).

Tasa de servicio de importacin. Permite definir el valor porcentual preestablecido de la tasa deservicio de importacin, en el modulo de recepcin de facturasde compras de importacin.

Tasa de servicio aduanera (importacin) Permite definir el valor porcentual preestablecido de la tasa deservicio aduanero (importacin), en el modulo de recepcin defacturas de compras de importacin.

Incluir impuesto en compras a proveedoresextranjeros

Al marcar Si este permite colocar de manera automtica elimpuesto de i.v.a, a todos aquellos documentos de compra, delo contrario este excluye el impuesto a los documentosefectuado en compra.

Cdigo de depsito por defecto Permite definir el cdigo de depsito, el cual establecer comoprincipal.

Permitir cambiar el depsito por defecto Al marcar Si este permitir modificar el cdigo de depsitoen todos los documentos efectuados en compra, de locontrario esta opcin impedir la modificacin del valor pordefecto.

Opciones del administrador dedocumentos de compras.

Esta opcin permitir definir los documentos que se podrnmostrar en el mdulo de administrador de documento decompra, adicionalmente.

Utilizar costos de importacin en rdenesde compra.

Esta opcin permite el uso del valor del costo de aquellosproducto importados en los modulo de recepcin de compra.

Mantener porcentaje de utilidad Esta opcin permite mantener el valor de la utilidad sobre los


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automticamente al cambiar el costo delproducto.

producto ingresado, aun el costo haya variado.

Permitir cambiar precios de venta en lacompra.

Esta opcin permite modificar el precio establecido al productoingresadazo anteriormente y que requiere modificacin almomento de efectuar una compra.

A continuacin se presenta la lista de los parmetros que gobiernan el mdulo debancos y las funciones que realizan.

Parmetros. Funcin.

Monto mnimo aceptado por cheque. Esta opcin define el monto mnimo permitido para cualquieroperacin efectuada con cheque.

Porcentaje impuesto al dbito bancario. Permite establecer el porcentaje para el debito bancario, esteposee una valor predeterminado de 0.05.

Monto mximo impuesto al dbitobancario.

Permite establecer el monto mximo que debe obtener conrelacin a impuesto bancario, este posee un valorpredeterminado de 0.0.

Confirmar registro de nota IDB. Permite confirmar si una impuesto al debito bancario serregistrado.

Permite registrar cheques en bancos. Al marcar Si esta opcin permite incluir todas aquellasoperaciones realizada con cheques.Permite registrar depsitos en bancos. Al marcar Si esta opcin permite incluir todas aquellas

operaciones realizada con depsitos bancarios.Permite registrar notas de dbitos enbancos.

Al marcar Si esta opcin permite incluir todas aquellasoperaciones realizada con notas de dbitos.

Permite registrar notas de crditos enbancos.

Al marcar Si esta opcin permite incluir todas aquellasoperaciones realizada con notas de dbitos.

Permite eliminar cheques en bancos. Esta opcin permite excluir todas aquellas operacionesefectuadas con cheques.

Permite eliminar depsitos en bancos. Esta opcin permite excluir todas aquellas operacionesefectuadas con Depsitos bancarios.

Permite eliminar notas de dbitos en

bancos.

Esta opcin permite excluir todas aquellas operaciones

efectuadas con notas de dbito.Permite eliminar notas de crditos enbancos.

Esta opcin permite excluir todas aquellas operacionesefectuadas con notas de crdito.

Permite modificar cheques en bancos. Permite alterar las operaciones realiza con cheques.Permite modificar depsitos en bancos. Permite alterar las operaciones realiza con depsitos

bancarios.Permite modificar notas de dbitos enbancos.

Permite alterar las operaciones realiza con notas de dbitos.

Permite modificar notas de crditos enbancos.

Permite alterar las operaciones realiza con notas de crditos.

Por ultimo se presenta la lista de los parmetros que gobiernan el mdulo de

Reportes e Impresin y las funciones que realizan.

Parmetros. Funcin.

Resumir renglones en punto de venta. Esta opcin permite acoplar los renglones que posean unmismo artculo, para as conformar un solo rengln de unartculo.

Incluir resumen de renglones agrupado pordepartamentos en formatos de ventas(factura, presupuestos, etc.).

Permite agrupar todos aquellos renglones que sean de unmismo departamento por secciones.

Imprimir cheques de clientes en factura de Permite automticamente la impresin del cheque con la


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venta. factura de venta.Formato de factura de contado. Esta opcin permite definir el formato de impresin que se va

a utilizar con las factura de contado, este parmetro comopredefinido el valor Factura contado.

Formato de factura a crdito. Esta opcin permite definir el formato de impresin que se vaa utilizar con las factura de crdito, este parmetro comopredefinido el valor Factura contado.

Contenido de impresin directa derenglones de presupuesto.

Permite definir el archivo por el cual se va a acceder aldireccionamiento de la impresora de los renglones realizadopara el presupuesto.

Contenido de impresin directa derenglones de pedido.

Permite definir el archivo por el cual se va a acceder aldireccionamiento de la impresora de los renglones realizadopara el pedido.

Contenido de impresin directa derenglones de orden de despacho.

Permite definir el archivo por el cual se va a acceder aldireccionamiento de la impresora de los renglones realizadopara el orden de despacho.

Contenido de impresin directa derenglones de nota de entrega de venta.

Permite definir el archivo por el cual se va a acceder aldireccionamiento de la impresora de los renglones realizadopara la nota de entrega.

Contenido de impresin directa derenglones de factura de venta. Permite definir el archivo por el cual se va a acceder aldireccionamiento de la impresora de los renglones realizadopara la factura de venta.

Contenido de impresin directa derenglones de factura de punto de venta.

Permite definir el archivo por el cual se va a acceder aldireccionamiento de la impresora de los renglones realizadopara la factura de punto de venta.

Contenido de impresin directa derenglones de devoluciones de venta.

Permite definir el archivo por el cual se va a acceder aldireccionamiento de la impresora de los renglones realizadopara la devolucin de venta.

Paso para configurar la pestaa de opciones Men:

Esta pestaa se ha colocado a la disposicin de los usuarios para poder permitir o

impedir el acceso a los mdulo que maneja el sistema Valery, por tal causa dedelimitaran la manera en que deber ser configurada esta pestaa.

Si lo que desea es permitir el acceso total a todos los mdulos que posee el sistema,solo deber seleccionar el botn de agregar todos los mdulos.

Pero si lo que desea es seleccionar algunos mdulos, solo deber posicionarse en elnombre del mdulo que desea habilitar y luego presione el botn de agregar.

Ahora si lo que desea es impedir el acceso total a todos los mdulos que posee elsistema, solo deber seleccionar el botn de quitar todos los mdulos.

Por ultimo para quitar solo


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