Utbildning Elektroniska blanketter 29-31

Utbildning

Elektroniska blanketter 29-31

Skapat av:Lina Nilsson, [email protected] 61 34

Anna Ankarberg, [email protected] 02 75

2 23-04-22

A. Övergripande om det nya systemet

3 23-04-22

Vad innebär elektroniska blanketter?


4 23-04-22

Vad är nytt?

Entreprenörer:•Fyller i och skickar blankett 29-31 via webb.

Planerare:•Pappersblanketter 29-31 ersätts med elektroniska blanketter.

TKL: •Pappersblanketter 29-31 ersätts av förtryckt TKL-bok med 6 anordningar/sida.


5 23-04-22

Övergripande skillnader i nya systemet

• ”Natt mot” - har tagits bort - datum anges efter faktiska start- och slutdatum.

• ”Hel” och ”Delad tid” - har lagts till (ersätter ”Natt mot” och ”Långtidsskydd” för Cst, Nr och H).

• ”Hjälpblankett” - byts ut mot ”Tkl-bok”.

• Ordningen på fälten - har justerats i blanketterna och tkl-bok för att anpassas till ordningsföljd i säkerhetsföreskrifterna.

• Beteckning - genereras automatiskt från BUP-nr, ID-nummer och bokstav vid flera anordningar (t ex. 12345_125_B).

• Sidospår – samma hantering som övriga blanketter för entreprenörerna.


Arbetet pågår kortare än 24 h alternativt under en icke samman-

hängande period under flertal dygn.

Sammanhängande arbeten som pågår

längre än 24 h

6 23-04-22

Övrigt

• Support– Entreprenörer:

• Frågor om systemet ställs till Trafikverkets planerare.• Vid problem med inloggning och åtkomst kontaktas användarstöd.

– Planerare:• Frågor om systemet, rutiner och arbetssätt ställs till systemets förvaltare• Vid problem med inloggning och åtkomst kontaktas användarstöd.

• Tekniska krav– Tillgång till Internetuppkoppling och e-post– Behörighet för planerare och entreprenörer för att kunna logga in – ansökning sker hos Trafikverket

• Avgränsningar– Ltkl och System S kommer ej att omfattas av förtryckt tkl-bok.

• Godkänd/avslagen blankett delges i sin fulla version till ltkl och ingår ej i förtryckt TKL-bok• Entreprenör ansöker ändå elektroniskt för alla sina arbeten


7 23-04-22

B. Genomgång nya systemet

8 23-04-22

ENTREPRENÖR

9 23-04-22

Komma in i systemet

1. Logga in på www.trafikverket.se med ditt användarnamn och lösenord. *

B. Genomgång nya systemet - Entreprenör

2. Klicka på ”E-Blanketter”

* = Entreprenör behöver ansöka om behörighet hos Trafikverket och erhåller då dessa användaruppgifter.

Här ansöker du på blankett 29-31.

Klicka på ”E- blanketter” och du är redo att börja

fylla i dina ansökningar

http://www.trafikverket.se/

10 23-04-22

Startsida


Länk för att göra ny

ansökan på tom blankett.

Överblick påbörjade och slutförda

blanketter. Efter avslutat arbete flyttas

aktuell blankett automatiskt till ett

arkiv.

Lathund och instruktioner

11 23-04-22

Ansökan


Skicka iväg din ifyllda blankett för handläggning hos

Trafikverket.

Entreprenörens kontaktuppgifter + BUP nr.

Hel tid – sammanhängande arbetstid som är mer än 24 h.

Delad tid – arbetet pågår under en icke sammanhängande period

/under max 24 h.

Lägg till flera anordningar i din

ansökan.

Välj blankett 29, 30 eller 31 i rullgardinen.

Välj vilket Dlc blankett ska skickas till. Inloggad entreprenör står

som kontaktperson.

Datum anges enligt ÅÅÅÅ-MM-DD

Arbeten på sidospår markeras här.

Tid anges enligt TT:MM

Ifylles enligt rutin.

Hit returneras godkända blanketter

Märk blankett med din referens för lättare

identifikation.

Spara din ifyllda blankett utan att skicka iväg för handläggning

Avbryt ansökan. Eventuellt ifylld

blankett sparas inte.

12 23-04-22

Tillbaka på startsida


13 23-04-22

Ta emot en godkänd/avslagen blankett


1. Via e-post

•E-post med besked godkännande eller avslag. Ämnesraden är märkt med texten från fältet Referens.

•Vid godkännande bifogas den godkända blanketten samt kommentar kring eventuellt gjorda justeringar.

•Vid avslag förmedlas en kommentar.

14 23-04-22

Den kompletta blanketten bifogas även i systemet och öppnas genom att klicka på gemet och välja ”Hämta”.

Ta emot en godkänd/avslagen blankett


2. Via startsidan i systemet

Godkända blanketter

Avslagna blanketter

Blankettens ID-nummer

[email protected]

15 23-04-22

Skillnader mot dagens hantering

• Fax - kommer ej att finnas kvar som alternativ.

• Krav - att entreprenören har tillgång till en dator med Internetanslutning och e-post samt behörighet till Elektroniska blanketter.

• Fält för kontaktuppgifter har lagts till i blankett - Företag, Kontaktperson, E-post och Referens.

• Flera anordningar - om arbetet innehåller fler än en (1) tid (anordning) finns det möjlighet att fylla på med så många tider som arbetet kräver på samma blankett.


Documents

Utbildning Elektroniska blanketter 29-31