Utvecklad Lean-modell med fokus på arbetsmiljöpå arbetsmiljö...Nolato Cerbo Ostnor ... Elos Medical ESBE Press & Plåtindustri Scana Steel Söderfors Smekab Tranås Rostfria Westbaltic

2017-12-18

© Produktionslyftet och upphovsmännen 1

Utvecklad Lean-modell med fokus på arbetsmiljöpå arbetsmiljö

[email protected], [email protected] Öjmertz och Kathe Nonås

1

Kraft att förändra!

2017-12-18


– en sammanhållen nationell och regional verksamhet

Drivkraft i åtta regioner Samverkan mellan lärosäten, IUC:er, institut,

Teknikföretagen, IF Metall, andra regionala aktörer och företagsnätverk

Nationell kvalitetssäkring, utveckling och koordinering

3

Varför finns Produktionslyftet?

Sverige måste ligga i täten när det gäller produktion Exporten motsvarar cirka 45 % av BNP och finansierar vår välfärd Exporten motsvarar cirka 45 % av BNP och finansierar vår välfärd

Varor ca 70 % av exportinkomsterna, där 2/3 tillverkade produkter

Höga löner, god välfärd och en öppen ekonomi kräver konkurrenskraft

Företag behöver utveckla sig snabbare Förändringstakten ökar

Ständigt hårdnande konkurrens

Krav på att ligga före – det räcker inte att reagera på det som händer

Vi behöver ta till vara styrkor och lära av andra God baskunskap, bra kommunikation, lojalitet, arbetsfred

Behöver bli mer kundorienterade, mer flexibla och snabbare

4

2017-12-18


Leanenligt oss

Lärandei ti

Lärandei tiorganisationorganisation

Den svenska modellen,

Lönsamhet

Satsa på den gröna pilen!Långsammare i starten,mycket bättre på sikt.

Tid

Behov avförbättring

6

2017-12-18


Det händer mycket nu …

Digitalisering

I ti Innovation

Smart automation

Nya kunderbjudanden

Cirkulär ekonomi

Attraktiva arbetsplatserp

Lean – högre produktivitet

Varför förändrar vi?

Ö

Ny teknikNy teknikDigitalisering

Nya affärsmöjligheterTillgång till kunskapÖkade kundkrav

Större konkurrensPrispress

Högre tempoUtdaterad teknik

Medarbetares engagemangTillgång till kunskap

Medarbetares engagemangVilja att skapa värde

Lust att lära

ViVimåste!

8

vill!Vi

vill!

2017-12-18


Produktionslyftets program

Effektivitet

Fördjupnings-programmet

10 mån

Utvecklingsprogrammet18 mån

StartprogrammetStartprogrammet1 2 3 4 5

Arbeta själv

Utvecklings-projekt

Samarbeta• Konsult• Kund• Partners

9

InsiktInspirationSeminarium

½-1 d

Nätverk 4-8 ftg, 3-4 mån

projekt• Teknik• Affärer• Organisation• Forskning

Bestämma vad som ska göras Göra det man bestämt

Utvecklingsprogrammet: Ca 240 företag11 företag har dessutom deltagit i fördjupningsprogrammet

2007Furhoffs RostfriaAutotubeDanielson SverigeHT SvarvHP Tronic (x2)Johpomek (x2)Kockums MaskinPlymoVentRapid GranulatorScana Steel Booforge

2008

2009 fortsHannells IndustrierHiakHuddigKlässbols LinneväveriKWH Pipe SverigeKvillsfors FönsterLövånger ElektronikMaxidoorMekanotjänst i HudiksvallNobel Biocare ProduktionNolato CerboOstnorP & Plåti d t i

OptronicBAE Systems BoforsEnics Sweden i MalmöSmurfitkappa KraftlinerStoraEnso KvarnsvedenKA ElektronikScanditronix MagnetMagnetic Analysis NordicOnroxNilsson Special Vehicles (x2)Skruf SnusFalks MetallBergbom & SönerRottne IndustriGränsfors BruksHaglund Industri

2013 forts 2015Ankarsrums MotorsMarkbyggNymekEtikhusHAGS AnebyHardfordNolato MediTorExtenaSandström Nätentreprenad Håkansson Sågblad El-Björn

E.ON Värme ÖrebroE.ON Värme Norrköping

2016

2010 fortsKraftelektronikLK ArmaturMastec ComponentsNolato PolymerNorautronNorma PrecisionScana Steel BjörneborgTebex Cable AssembliesVilleroy & Boch GustavsbergWestcoast Windows

2011 fortsÅMV ProductionJonsson & Paulsson IndustriBengt Perssons BokbinderiFromells VIP-teknikMicropower InvestOrbit One Swepartverktyg i TyringeMonoflex NordicSNA Europe IndustriesSveaverkenSwegon ArvikaVrena Mekaniska VerkstadGårö PlåtprodukterBerco Produktion (x2)Uppåkra Mekaniska

2008Mönsterås Metall (x2)Emballator Lagan Plast (x2)ExTe FabriksGnotec MefaIndexator/Rototilt (x2)Knäreds Werkstads(KWA)Mekanotjänst i JärvsöNimo-VerkenProxy ElectronicsRoplanSetrab (x2)SkaraverkenMotala VerkstadAQ LasertoolDormer ToolsEco Log SwedenElos MedicalESBE

Press & PlåtindustriScana Steel SöderforsSmekabTranås RostfriaWestbaltic Components

2010MomentoSträngbetongAlimak HekPrefabmästarnaCamfil FarrCryoEditaFaiveleyFalk GraphicFricweldHöö Plåt

2011Jensen DevicesZetterbergs Industri UBAB Ulricehamns Betong

Enics Sweden, VästeråsACABBendexMondi Örebro Nolato Plastteknik Finess HygieneNokaluxÅhmans i Åhus Slottsbro Elektromontage Kiviks Musteri Bror Tonsjö RoslagsgjuterietRoslagsverkstäderÖsterby Gjuteri Hedared Sand & BetongPahlén

2012g

Helens RörBrogren Industrier

Ramna InredningarKeolis SverigeBolonContigaR-man i VärnamoGnosjö LaserstansNyströms Pressgjuteri Söderlunds MetallElectrolux Laundry SystemPEPAB ProduktionspartnerÅkers SwedenSpecma ComponentDeformModellteknik

2014

Saltå KvarnMunksjö PaperElasto SwedenStora Enso Paper NymölllaRevent InternationalBrigoE.ON Värme MalmöKlaes JohanssonMartin G AndersonFlexatorCogra Pro

Södra SkogsägarnaViabEMVEDamasteelFOV Fabrics

2017

Eskilstuna Elektronik-partner (Eepab)

Wermland MechanicsLuxo SverigePartABNew Store EuropéVoith Turbo SafesetWR Controls (WRC)

Höörs PlåtUBAB Ulricehamns BetongElement SixDuroc Special SteelPermobil ProduktionNord-Lock DynaWindModul-SystemNya Arvika GjuteriWaco JonseredsKitronGäddede ElektronikRudhäll IndustriSwegon TomelillaFiskeby BoardMekanotjänst i Ö-vikMorakniv (x2)Strålfors TandsbynArkitektkopiaÖhlins Racing (x2)

SpecmaCranabInissionProton EngineeringSolö Mechanical SolutionsHöganäs Verkstad MunkforssågarMotala TrainBerg Propulsion ProductionSenseAir

ModellteknikEmballator Mellerud PlastAnderssons MekaniskaHörle AutomaticHanson & MöhringInission Mikromakarna AutoadaptEVU, Energi- & VVS-UtvecklingFaneramiNCC Construction SverigeHällnäs handelsträdgårdOilQuickACG ACCENTChris-MarineEmballator Växjöplast HuhnsealElbogen Electric Valmet

2009BostikCarlsson & MöllerDiabUlricehamns BleckFinnveden GjutalFinnveden MetalGnotec JV

Ph Nederman & CoCity KnallelandJOAB FörsäljningsElektroautomatik i SverigeMilleteknik (x2)Brokk

2013

FOV FabricsDelta NordicE.ON Värme StockholmRosendals TrädgårdarKABE HusvagnarMalmkvist ProduktionOskarshamn EnergiHerman Anderson PlåtTeam VerkstadEuromaint Rail, LuleåEuromaint Rail, UmeåEuromaint Rail, GöteborgSwedish MatchSafemanVBG Truck Equipment

10

2017-12-18


Övertygande och dokumenterade resultat!

Stora och

Företagskulturen utvecklas

”Nytt företag”

Avsluts-seminarier

Det lönar sig!

Stora och mätbara effekter

utvecklas

Bättrearbetsplats

Nyckeltal

IF Metall

”Bra för våramedlemmar”Bestående

resultatAnmärknings-värda resultat Uppföljnings-

besök

11

Bygg en egen förnyelseförmåga!

1. Själv är bästa dräng– Bygg egen kompetens och drivkraft

2 Tä k lå ikti t2. Tänk långsiktigt– Skapa bestående förbättring som följer en linje

3. Olikhet är en tillgång – Respekt för alla, samförstånd, delaktighet och förankring

4. Öppenhet och erfarenhetsutbyte – Lär från alla de som redan gjort

5 Gemensamma arbetssätt5. Gemensamma arbetssätt – Lär och utvecklas tillsammans

6. Lär genom att göra – Utmana, mät, experimentera, reflektera och förbättra ständigt

7. Lev som ni lär – Det är handlingen som skapar mening, inte orden

12

2017-12-18


En 18 månaders förändringsresaEn 18 månaders förändringsresa

Något om metod och förutsättningar

Den sneda vågenFas 3

Djup förståelse& eget ägarskap

på bred frontFörbättring

på bred front

LinjeorganisationenLinjeorganisationen

Fas 2

Samsyn& drivkraft

PilotflödePilotflöde

StyrgruppStyrgrupp

12 18 månStart 6

Fas 1

2017-12-18


Den sneda vågen – besöksdagarna

LinjeorganisationenLinjeorganisationen

PilotflödePilotflöde

StyrgruppStyrgrupp

Avslut PLStartAvtal 20 40 50 6010 30Veckor (semester, jul etc borträknat)

Starten: Etablera samsyn och drivkraft

Etablera takthållning med pulsmöte & pulstavla

Beskriv utmaningar & ambitioner samt nyckeltal

Utarbeta vägledande principer

FlödStudiebesök

Utmaningar

Planering för handling

Vägledande principer

Välj pilotflöde

Utarbeta vägledande principer

Handlingslinje

Undersök kundernas inställning & förväntningar

Undersök medarbetarnas inställning & förväntningar

Utvärdera Lean‐status

Leanintroduktion

Flödes‐kartläggning

tidigare PL‐ftgUtmaningar& ambitioner

Vad ärdetta?

Var står vi

nu?

Hur gör

andra?Varför

gör vi detta?

Hurgör vi då?

3 7 9Vecka: 1 5

principer

Vartvill vi?

11

16

2017-12-18


Vårt mål:

Förbättringar för alla intressenter

Ägare

Kunder

Med-arbetare

Ägare

Samhälle

Organisation för förändring

VD

Lednings-grupp Stöd-

funktioner

Ledningens verktyg

• Driver arbetet, håller kurs och fart

• Äger handlingsplanen

• Stark koppling till ledningen

Avd Avd Avd Avd

Grupp Grupp

Grupp Grupp Grupp

Grupp

Grupp

Styrgrupp

KoordinatorKoordinatorEv arbetsgrupp

• Förankrar i övriga företaget

Resurs och genomförare

• Arbetar operativt & målmedvetet

• Håller kurs och fart

• Tar och driver uppdrag

• Ha tätt utbyte med VD /ledning

PilotflödeUttestare

Grupp

GruppFacklig

repr

• Tar egna beslut inom ramarna

• Kan få auktoritet & respekt

• Löser problem

• Kommunicerar mycket

• Kavlar upp ärmarna

• Exempel på företagets viktigaste utmaningar

• Vill lära & experimentera

• God chans till framgång

• Kan mäta effekter

• Kan bli ambassadörer”Linjen”

• Alltid ansvarig!!

• Utnyttjar övriga som resurser

2017-12-18


Projektets löptid & företag

Start 140818 avslut 160210

FAS 1

Start 150819 avslut 170308

FAS 1

Startsept. 2013

Slutmaj 2017

Start 131008 avslut 151007PAUS

FAS 1

Prestationer & arbetsförhållanden för konkurrenskraft

2017-12-18


Perspektiv på arbetsförhållanden

• En färdriktning• Arbetsorganisation• Tekniska system• Stöd-, styr- & kontrollsystem• Ledarskap, medarbetarskap• Samarbetsformer• Kommunikation• Utvecklingsmöjligheter

?

• Arbetsbelastning• Autonomi• Feedback• Uppgiftens betydelse för andra• Uppgiftsidentitet• Uppgiftsvariation

Arbetsinnehåll & arbetsuppgift

22

• ?

Arbetssituation

Uppgiftsvariation• Utmaning• ?

Autoadapt AB Företag 2

Ägarförhållande: Bruno Independent Living Aids Braun Corporation Sammaj AB Peter WahlstenCorporation Sammaj AB, Peter Wahlsten

Bilanpassningar för personer med nedsatt eller be-gränsad rörlighet (rullstolssystem, säteslyft & vridsäte)

Antal anställda 144 vid två enheter: Produktion och administration i Stenkullen Lager och distribution i Nödinge

Tidigare erfarenhet av arbetssätt enligt Lean Tidigare erfarenhet av arbetssätt enligt Lean

2017-12-18


Organisation och Upplägg – Involvera många

Grundarbete:2014- 2015 Chalmers Lean utbildning (7,5p) 21 stg ( , p)2014 Höst Styrgrupp Produktionslyftet 14 st2015 Jan-Aug Pilotgrupper 16 st

2015 Okt Ny styrgrupp 6 st2015 Dec-> Utbildare (ansvarig / valt ämne) 8 st2015 Dec -> Mentorer 7 st

Hela företaget ska utbildas! Lärande organisation

Det värdefulla engagemanget

26

www.swerea.se/engagemang

Projektfinansiär AFA Försäkring

2017-12-18


Engagemangsenkäten Genomförs i samband med start av PL-resan och

inför avslut

Utt lk i k i t kti t d töd PL h Uttolkning sker interaktivt med stöd av PL-coacher

Grund för dialog, samsyn & prioriteringar

Bidrag till utmaningar formulerade i Fas1

Kunskap ger nya referensramar

Webbaserat & konfigureras av respektive företag

Tillgänglig för fortsatt användning efter medverkan i Produktionslyftet

27

Fas1

Styrgruppen 20150122 presenterade inför pilotgruppernas Lean intro

2017-12-18


Styrgruppens aktivitets- & handlingsplan

Fas2Värdeflödeskartläggning

32

2017-12-18


Stöd för datainsamling i materialflödet….

Säkerhet-Vad har ni för risker på denna arbetsplats?-Notera förekomst av olycksfall, tillbud , risker

Fysisk miljöErgonomiPsykosocial miljö-Notera vad som utmärker ovanstående

Fas3 Tre workshoppar om ledarskap för lean

Syfte: Redo att leda lärande och utvecklingy g

Målgrupp: Alla chefer som leder medarbetareÄven andra nyckelpersoner till exempel förändringsledare

Utgångspunkter:Utgångspunkter:

Den ”ensamme hjälten” är överspelad – ledarskap är ett kollektivt handlande

Det finns inte ett idealt ledarskap– ni behöver beskriva ert ledarideal

2017-12-18


Ledarskap för Lean

Vårt ledarideal

Utmaningarför

ledarskapet

Reflektera över erfarenheter & lärdomar hittills

Ledarskap för förbättring

Introduktion

Reflektera kringhur ert ledarideal bör se ut

Beskriv utmaningarna för din grupp ochför dig själv

Driv utvecklingenDriv utvecklingenmot era och de gemensamma målen

Hurgör vi då?

WS L2WS L1

Vartvill vi?

WSL3

35

Varförgör vi detta?

Intro

Vårt sätt att vara ledare på AutoadaptJag som ledare Stödjande

ledarskapSkapar engagemang

God kommunikation

Kompetens Mål & styrning

Ledare här vill vara ledare och lever

Ledare här ser sina medarbetare och är

En ledare här ska-par engagemang

En ledare här är lyhörd för medar-

En ledare här kan ”sitt” område och

En ledare här fattar beslut baserat på ledare och lever

efter vår värde-grund. Hen är en god förebild och avsätter tid till annat än enbart det operativa. En ledare här samverkar med sina chefskollegor i enlighet med företagets filosofi.Laganda=chefsanda

medarbetare och är närvarande, stöd-jande och inger förtroende. Ledaren uppmärksammar och uppmuntrar positiva beteenden.

par engagemang och ger förut-sättningar för ett klimat av sam-hörighet inom och mellan avdelningar.

lyhörd för medarbetare och visar intresse för deras tankar och idéer. Ledaren är ärlig, rak och konsekvent i sitt agerande.

sitt område och ger medarbetare möjlighet till utveckling. Ledaren jobbar för jämn arbetsbe-lastning genom att delegera och fördela arbetsupp-gifter. Strategiskt viktig specialist-kunskap tas till

beslut baserat på fakta och i samråd med berörda för att uppnå bästa resul-tat för företaget. Vi skapar processer och rutiner baserat på strategiska mål. En ledare tar ansvar för sin del i helheten och har förståelse för vad

36

Laganda=chefsanda kunskap tas till-vara.

förståelse för vad som är bäst för företaget.

Inledning Fas 3

2017-12-18


Arbetsförhållanden 2016 – 2017Historieverkstad Återbesök

Synk utbildningar

Arbetsklimat ansträngt i

Gemensamt ledarideal, Ledarutveckling Arbetsklimat ansträngt i

M-enheten

Rätt från mig bidrar till bättre kommunikation

Förtydligat Q-ansvar

OSA genomgång av

Ledarutveckling

Öppnare klimat

In/ utlåning, intern kom-petenshöjning & högre resursutnyttjande

Lugnare organisation

Teknikarbetsgivarna

Engagemangsenkätpresenteras av cheferna

Konflikter i M-enheten

FB-arbetet leder till snabba beslut

Mjuka tillbud rapporteras

Historieverkstad vid avslut (201602)

2017-12-18


Vårt sätt att vara ledare, Autoadapt ABJag som ledare

Stödjande ledarskap

Skapar engagemang

God kommunikation Kompetens Mål & styrning

Ledare på Autoadaptvill vara ledare och lever efter värdegrun‐den "Vårt sätt att vara". Hen är en god

Ledare på Autoadaptser sina medarbetare och är närvarande, stödjande och inger förtroende. Ledaren

En ledare på Autoadapt visar engagemang och ger förutsättningar för ett klimat av samhörighet

En ledare på Autoadapt är lyhörd för medarbetare och visar intresse för deras tankar och

En ledare på Autoadapt kan "sitt" område och ger med‐arbetare möjlighet till utveckling. Ledaren

En ledare på Auto‐adapt fattar beslut välgrundade beslut och vid behov i sam‐råd med berörda för g

förebild och avsätter tid till annat än enbart det operativa. En le‐dare på Autoadaptsamverkar med sina chefskollegor i enlighet med företagets filosofi. Laganda = chefsanda

uppmärksammar och uppmuntrar positiva beteenden.Ledaren hanterar och stöttar i konflikt‐hantering.

ginom och mellan avdelningarna.

idéer. Ledaren är ärlig, rak och konsekvent i sitt agerande.

gjobbar för jämn arbetsbelastning genom att delegera och fördela arbets‐uppgifter. Strategiskt viktiga specialist‐kunskaper tillvaratas.

att uppnå bästa resultat för Autodapt. Vi skapar processer och rutiner baserat på de strategiska målen. En ledare tar ansvar för sin del i helheten och har förståelse för vad som är bäst för företaget.

Jag som ledare Stödjande ledarskap Skapa engagemang God kommunikation Kompetens Mål & Styrning

Vill ledaren vara ledare? Ser ledaren sina medarbetare? Bidrar ledaren till en positiv atmosfär? Är ledaren lyhörd som ledare?Känner ledaren till medarbetares styrkor och

förbättringsområden?Tar ledaren välgrundade beslut?

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

Lever ledaren efter värdegrunden? Är ledaren närvarande och stödjande?Ger ledaren förutsättningar för ett klimat av

samhörighet inom avdelningen?Tar ledaren sig tid att lyssna?

Ger ledaren medarbetare möjlighet till utveckling?

Kan ledaren förklara kopplingen mellan avdelningens mål och de strategiska målen?

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

Är ledaren en god förebild i sitt ledarskap? Inger ledaren förtroende?Ger ledaren förutsättningar för ett klimat av

samhörighet mellan avdelningarna?Är ledaren ärlig, rak och konsekvent i sitt

agerande? Känner ledaren till sina medarbetares

specialistkunskaper på och utanför arbetet?

Tar ledaren ansvar för att rutiner som behövs inom sitt ansvarsområde finns och är

kända?

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

Avsätter ledaren tid för annat än operativt arbete?

Uppmärksammar och uppmuntrar ledaren positiva beteenden hos sina medarebetare &

kollegor?

Är ledaren så pass engagerad i sin roll att det smittar av sig internt: "‐ Vi jobbar framåt

tillsammans"?

Är ledaren öppen för förslag och agerar på ett sätt som uppmuntrar nya idéer och

förslag?

Arbetar ledaren för en jämn arbetsbelastning inom avdelningen?

Ser ledaren sin del i helheten och samarbetar aktivt med andra ledare för företagets

bästa?

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

Hur väl samverkar ledaren med andra chefskollegor?

Hanterar ledaren konflikter? Visar ledaren ett positivt kroppsspråk? Är ledaren bra på att kommunicera ?Har ledaren tillräcklig grundkompetens för

sitt ansvarsområde?

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5*Medarbetare är alla kollegor på Autoadapt

Gradera ledarens förmåga & färdigheter att uppfylla påståendet

2017 dec

Produktionslyftets tredagarskurs Förändringsledare och coach

Att leda förändring genom ett coachande och involverande förhållningssätt

11-12 april och 13 juni 2018

Kursens syfte

Kursen syftar till att

– ge insikt i Produktionslyftets metodik

– träna ett coachande och involverande förhållningssätt

– belysa likheter och skillnader i coachning på individ- respektive gruppnivå

– förmedla teori och en struktur för hur du coachar för att nå resultat över tid

– introducera verktyg och metoder att användas i rollen som coach

– stimulera utbyte med kollegor i samma situation kring erfarenheter och dey g g

dilemman/utmaningar du möter i rollen som coach.

Målgrupp

Kursen vänder sig till coacher och blivande coacher i Produktionslyftet samt

förändringsledare i företag som arbetar i linje med Produktionslyftets principer.

Du kan ha ett formellt chefskap, ett ansvar för att driva förändring eller en

konsultativ roll.43

2017-12-18


AFA Försäkring har finansierat

www.produktionslyftet.se

Documents

Utvecklad Lean-modell med fokus på arbetsmiljöpå arbetsmiljö...Nolato Cerbo Ostnor ... Elos Medical ESBE Press & Plåtindustri Scana Steel Söderfors Smekab Tranås Rostfria Westbaltic