UZAICINĀJUMS IEPIRKUMU IZPILDEI · Web viewPapildus iesniedzama finanšu piedāvājuma kopija elektroniskā veidā, attiecīgi Microsoft Word (.doc vai .docx) vai Microsoft Excel

UZAICINĀJUMS IEPIRKUMU IZPILDEI

Uzaicinām Jūsu uzņēmumu iesniegt piedāvājumu iepirkuma”Kurjerpasta pakalpojumi dokumentu transportēšanai”(iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/125 izpildei)

1. Pasūtītājs:Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra (turpmāk tekstā – VSAA) Lāčplēša ielā 70a, Rīga, LV -1011

2. Kontaktpersonas:2.1. par iepirkuma procedūras jautājumiem - Saimnieciskā nodrošinājuma daļas iepirkumu

speciāliste Anda Daine, tālrunis 67013628, fakss 67011814, e-pasts: [email protected];

2.2. par iepirkuma tehnisko specifikāciju – Saimnieciskā nodrošinājuma daļas apsaimniekošanas eksperts Uģis Kažoks, tālrunis 67013628, fakss 67011814, e-pasts: [email protected].

3. Informācija par iepirkuma priekšmetu:3.1. Kurjerpasta pakalpojumu nodrošināšana starp VSAA struktūrvienībām.3.2. Kurjerpasta pakalpojumu prasības pakalpojuma izpildei ir noteiktas uzaicinājuma

3.pielikumā „Tehniskais piedāvājums”.3.3. Līguma izpildes vieta – VSAA struktūrvienības saskaņā ar tehnisko piedāvājumu.3.4. Darbu izpildes termiņš: no 01.01.2017. līdz 31.12.2019.3.5. Pretendents var iesniegt vienu piedāvājumu.

4. Iepirkuma metode un iepirkuma identifikācijas Nr.:4.1. Iepirkuma metode: iepirkums saskaņā ar Publiskā iepirkuma likuma 82. pantu.4.2. Iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/125.

5. Informācijas apmaiņas kārtība:5.1. Informāciju par iepirkumu Pasūtītājs publicē savā mājas lapā internetā

(http://www.vsaa.lv) sadaļā „Iepirkumi 2016”.5.2. Ieinteresēto personu pienākums ir pastāvīgi sekot mājas lapā publicētajai informācijai.5.3. Rakstisku skaidrojumu pieprasījumu par uzaicinājumu ieinteresētā persona var nosūtīt

pa e-pastu: [email protected] (vienlaicīgi nosūtot pa pastu) vai pastu, adresējot iepirkuma komisijai.

5.4. Skaidrojumi par uzaicinājumā noteiktajām prasībām tiek sniegti rakstveidā uz rakstiski saņemta pieprasījuma pamata 3 (trīs) darba dienu laikā un ievietoti pasūtītāja mājas lapā internetā (http://www.vsaa.lv) sadaļā „Iepirkumi 2016”.

6. Piedāvājumi iesniedzami:6.1. Iesniegšanas laiks – līdz 2016.gada 10.augustam plkst.11:00.6.2. Piedāvājumi jāiesniedz personīgi vai nosūtot pa pastu.6.3. Iesniegšanas vieta – Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūrā 203.kabinetā Fridriķa ielā

9, Rīgā, LV-1019, Pasūtītāja darba laikā: no pirmdienas līdz piektdienai 8:30 – 17:00, pārtraukums 12:30 – 13:00.

6.4. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam uzaicinājuma 6.3.punktā norādītajā adresē līdz nolikuma 6.1.punktā noteiktajam termiņam un par to pilnu atbildību uzņemas iesniedzējs.

1

mailto:[email protected]



6.5. Piedāvājums, kas iesniegts pēc minētā termiņa, neatvērts tiks atdots vai nosūtīts atpakaļ iesniedzējam.

6.6. Iesniegtie piedāvājumi, izņemot Noteikumu 6.5.punktā noteikto gadījumu, ir Pasūtītāja īpašums un netiek atdoti atpakaļ pretendentiem.

6.7. Pretendenti pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām rakstiski var grozīt vai atsaukt savu iesniegto piedāvājumu.

7. Piedāvājumu noformēšana:7.1. Piedāvājums (1 oriģināls) ir iesniedzams aizlīmētā, aizzīmogotā aploksnē/iepakojumā,

uz kuras jānorāda: Pasūtītāja nosaukums un adrese; atzīme ”Piedāvājums iepirkumam ”Kurjerpasta pakalpojumi dokumentu transportēšanai” (iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/125). Neatvērt līdz 2016.gada 10.augustam plkst.11:00””; Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese.

7.2. Visiem piedāvājumā ietvertajiem materiāliem jābūt caurauklotiem vienā sējumā, auklu mezglam pielīmētam ar papīra uzlīmi tā, lai nebūtu iespējams no piedāvājuma atdalīt lapas, auklu galu nostiprinājumu. Piedāvājuma lapām jābūt secīgi sanumurētām. Piedāvājuma aizmugurē jānorāda un ar pretendentu pārstāvēt tiesīgās vai pilnvarotās personas parakstu jāapliecina piedāvājuma kopējais lapu skaits. Piedāvājumam jāpievieno satura rādītājs. Uz piedāvājuma titullapas jābūt norādēm:

7.2.1. Piedāvājums iepirkumam „Kurjerpasta pakalpojumi dokumentu transportēšanai” (iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/125).

7.2.2. Pretendenta nosaukums, adrese, tālruņa un faksa numurs, e-pasta adrese.7.3. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, latviešu valodā.

Vārdiem un skaitļiem jābūt bez iestarpinājumiem vai labojumiem. Ja kāds no piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem ir svešvalodā, tad Pretendents pievieno apliecinātu šī dokumenta tulkojumu latviešu valodā. Par kaitējumu, kas radies dokumenta tulkojuma nepareizības dēļ, Pretendents atbild normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

7.4. Piedāvājums sastāv no uzaicinājuma 9.punktā noteiktajiem dokumentiem.7.5. Piedāvājuma dokumentiem ir jābūt noformētiem atbilstoši Ministru kabineta 2010.gada

28.septembra noteikumiem Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.

7.6. Pretendents, ja piedāvājums ir cauršūts un caurauklots, ir tiesīgs piedāvājumā iesniegt vienu apliecinājumu, kurā apliecina, ka piedāvājumā iesniegtie dokumentu atvasinājumi un tulkojumi atbilst oriģinālam.

7.7. Pretendenta piedāvājuma dokumentus paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīga vai Pretendenta pilnvarota persona. Personas, kura paraksta piedāvājumu, paraksta tiesībām ir jābūt nostiprinātām atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam regulējumam. Ja piedāvājumā iekļauto dokumentāciju paraksta pilnvarota persona, piedāvājumam pievieno attiecīgu pilnvaru vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecinātu pilnvarojuma kopiju.

7.8. Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa vai personālsabiedrība, piedāvājumā papildus norāda personu, kura attiecīgās personu grupas vai personālsabiedrības vārdā ir pilnvarota parakstīt visu iepirkuma procedūras dokumentāciju, piedāvājumam pievieno attiecīgu pilnvaru vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecinātu pilnvarojuma kopiju.

7.9. Papildus iesniedzama finanšu piedāvājuma kopija elektroniskā veidā, attiecīgi Microsoft Word (*.doc vai *.docx) vai Microsoft Excel (*.xls vai *.xlsx) formātos. Elektroniskais datu nesējs ar dokumentu elektroniskajām versijām ievietojams Nolikuma 7.1. punktā

2

minētajā aploksnē. Uz elektroniskā datu nesēja jābūt atzīmei ar Pretendenta nosaukumu un uzaicinājuma nosaukumu.

8. Pretendentiem izvirzītās kvalifikācijas prasības:8.1. Pretendentu atlases prasību izpilde ir obligāta visiem Pretendentiem, kas vēlas iegūt

tiesības slēgt iepirkuma līgumu.8.2. Attiecībā uz pretendentu nepastāv Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas 1.,

2. vai 3.punktā noteiktie pretendentu izslēgšanas nosacījumi:8.2.1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad

maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai citas līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātnespējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;

8.2.2. ievērojot Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās datu aktualizācijas datumu, ir konstatēts, ka pretendentam dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu par iepirkuma uzsākšanu, ja attiecībā uz iepirkumu nav jāpublicē paziņojums par plānoto līgumu, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro;

8.2.3. uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi Publiskā iepirkuma likuma 8.2 panta piektās daļas 1. un 2.punktā minētie nosacījumi.

8.3. Pretendents ir reģistrēts Komercreģistrā vai līdzvērtīgā Komercdarbības reģistrā ārvalstīs atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.

8.4. Pretendents var būt fiziska vai juridiska persona, šādu personu grupa vai apvienība jebkurā to kombinācijā, kas nodrošina kopētāju un faksa aparātu remontu saskaņā ar tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām.

8.5. Personu grupām vai apvienībām pieteikuma iesniegšanai nav nepieciešams noteikts juridiskais statuss. Ja piedāvājumu iesniegusī personu grupa vai apvienība tiks atzīta par uzvarētāju, tad personu grupa vai apvienība 5 (piecu) darba dienu laikā no dienas, kad iepirkuma komisijas lēmums ir publicēts Pasūtītāja mājas lapā, būs jāizveido komercsabiedrība saskaņā ar Komerclikuma noteikumiem.

8.6. Pretendentam ir tiesības piesaistīt apakšuzņēmējus un viņu ekspertus.8.7. Attiecībā uz pretendenta tehniskajām spējām, pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju

iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei. Šādā gadījumā Pretendents pierāda iepirkuma komisijai, ka tam faktiski būs pieejami šo personu resursi, kuri pašam nav un kas ir nepieciešami līguma izpildei uz visu Iepirkuma līguma izpildes laiku, ciktāl tie būs nepieciešami. Attiecībā uz pretendenta saimnieciskajām un finansiālajām, kā arī profesionālajām spējām, pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā Līguma izpildei. Šādā gadījumā Pretendents pierāda iepirkuma komisijai, ka tam faktiski būs pieejami šo personu resursi, kuri pašam nav un kas ir nepieciešami līguma izpildei uz visu Iepirkuma līguma izpildes laiku, ciktāl tie būs nepieciešami.

8.8. Pretendentam jāatbilst šādām prasībām:8.8.1. Pretendentam jābūt reģistrētam atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.

3

http://likumi.lv/doc.php?id=133536#p2



8.8.2. Pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu periodā, skaitot no piedāvājuma iesniegšanas brīža, ne mazāk kā diviem dažādiem pasūtītājiem ir sniedzis līdzīgus kurjerpasta pakalpojumus ar līdzīgām drošības prasībām informācijas aizsardzībai (saskaņā ar uzaicinājuma 2.pielikumu) un ir saņēmis vismaz divas pozitīvas atsauksmes no pasūtītāja par veiktajiem kurjerpasta pakalpojumiem.

8.8.3. Pretendentam ir jābūt reģistrētam Sabiedrisko pakalpojumu regulēšanas komisijas pasta komersantu sarakstā, kas publiski pieejams SPRK mājas lapā internetā: https://www.sprk.gov.lv

9. Iesniedzamie dokumenti:9.1. Pretendenta pieteikums par piedalīšanos iepirkumā:9.1.1. Pretendentu pārstāvēt tiesīgās personas, tā pilnvarotās personas (saskaņā ar

uzaicinājuma 7.7.punktu) vai personu grupas parakstīts pieteikums dalībai iepirkumā (uzaicinājuma 1.pielikums) par gatavību piedalīties un izpildīt uzaicinājumā noteiktās prasības.

9.2. Pretendenta atlases dokumenti:9.2.1. Kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments (kopija), kas apliecina,

ka Pretendents (t.sk. arī apakšuzņēmēju, piegādātāju apvienības vai personālsabiedrības dalībnieki) ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, saskaņā ar uzaicinājuma 8.8.1.punktu. Dokuments nav jāiesniedz, ja pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra vestajos reģistros.

9.2.2.Pretendenta sagatavota informācija par pretendenta līdzvērtīgiem sniegtiem kurjerpasta pakalpojumiem, kas sniegti iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai, pievienojot vismaz divas pozitīvas atsauksmes no pasūtītājiem, saskaņā ar uzaicinājuma 2.pielikumu, kas apliecina pretendenta atbilstību uzaicinājuma 8.8.2. punkta prasībām.

9.2.3.Personu apvienības gadījumā papildus jāiesniedz:9.2.3.1. pilnvara (ja personu apvienība izvirzījusi vienu pārstāvi) par personu apvienības

izvirzīto pārstāvi, kas pārstāv personu apvienību iepirkumā un personu apvienības vārdā ir pilnvarota parakstīt visu iepirkuma dokumentāciju;

9.2.3.2. informācija par personu apvienībā ietilpstošajiem dalībniekiem: dalībnieka nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersona un tās tālruņa numurs atbildības apjoms procentos, nododamās daļas īss apraksts.

9.2.3.3. ja piegādātāju apvienība nav izveidojusi personālsabiedrību - visu personu apvienības dalībnieku parakstīta saistību raksta (protokola, vienošanās, līguma vai cita dokumenta) kopija, kurā norādīts personu apvienības dalībnieku nododamās Līguma daļas īss apraksts, kā arī, ka personu apvienības dalībnieki ir vienojušies par personālsabiedrības līguma noslēgšanu un sabiedrības dibināšanu uzvaras gadījumā;

9.2.3.4. 9.2.1.punktā norādītos dokumentu par katru piegādātāju apvienības dalībnieku.9.2.4. Ja Pretendents konkrēto iepirkuma līgumu vai tā daļu paredzējis nodot izpildei

apakšuzņēmējiem, vai Pretendents balstās uz kādu personu, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām (turpmāk - Persona), Pretendents iesniedz sarakstu, kurā jānorāda katra Pretendenta apakšuzņēmēja/Personas nosaukumu, vienoto reģistrācijas numuru/personas kodu un apakšuzņēmējam/Personai nododamās pakalpojuma daļas aprakstu (atbilstoši uzaicinājuma 6.pielikumā pievienotajai formai). Apakšuzņēmējam/Personai papildus jāiesniedz apliecinājumu par gatavību piedalīties iepirkumā (atbilstoši uzaicinājuma 7.pielikumā pievienotajai formai).

4

9.3. Tehnisko piedāvājumu - apliecinājumu, kas sagatavots atbilstoši uzaicinājuma 4.pielikumam.

9.4. Finanšu piedāvājums:9.4.1.Finanšu piedāvājums jāsagatavo saskaņā ar uzaicinājuma 5.pielikumu, kurā summu

norāda euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN);9.4.2.Finanšu piedāvājumā jāiekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar tehniskajā piedāvājumā

minēto darbu pilnīgu un kvalitatīvu izpildi.9.4.3.Visas izmaksas, kas tiek iekļautas finanšu piedāvājuma dokumentācijā ir norādāmas ar

precizitāti divi cipari aiz komata.

10. Piedāvājumu vērtēšana un izvēle, lēmuma pieņemšana:10.1. Iepirkuma komisija vērtēs pretendentu piedāvājumu atbilstību uzaicinājumā noteiktajām

prasībām. Ja piedāvājums neatbilst kādā no noteikumu prasībām, iepirkumu komisija var lemt par izslēgšanu no turpmākās dalības iepirkumā.

10.2. Ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.

10.3. Pretendents ir atbildīgs par sniegto ziņu patiesumu. Ja iepirkuma komisija, pārbaudot sniegto informāciju, noskaidro, ka tā neatbilst nolikumā minētajām prasībām vai pretendents vispār nav sniedzis informāciju, vai pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju, pretendents no tālākās dalības iepirkumā tiek izslēgts.

10.4. Iepirkumu komisija piedāvājumu vērtēšanu veiks šādos posmos: 10.4.1. pārbaudīs, vai Pretendenta iesniegtais piedāvājums ir sagatavots un noformēts

atbilstoši uzaicinājuma 7. punktā norādītajām prasībām.10.4.2. pārbaudīs, vai Pretendentu iesniegtais piedāvājums ir sagatavots atbilstoši

uzaicinājuma 8. punktā un 9. punktā norādītajām Pretendentu atlases prasībām.

10.4.3. izvērtēs, vai Pretendenta iesniegtais Tehniskais piedāvājums - apliecinājums (uzaicinājuma 4.pielikums) atbilst uzaicinājuma 9.3. punktā minētajām prasībām.

10.4.4. izvērtēs, vai Pretendenta iesniegtais Finanšu piedāvājums (uzaicinājuma 5.pielikums) atbilst uzaicinājuma 9.4. punktā minētajām prasībām, vai tajā nav aritmētisko kļūdu un vai piedāvājums nav nepamatoti lēts. Aritmētisko kļūdu gadījumā, ja iepirkumu komisija Pretendenta piedāvājumā konstatēs aritmētiskās kļūdas, tā šīs kļūdas izlabos, par kļūdu labojumu paziņos Pretendentam un turpmākajā piedāvājumu vērtēšanā izmantos kļūdu labojumus. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka konkrētais piedāvājums varētu būt nepamatoti lēts, iepirkumu komisija pirms piedāvājuma noraidīšanas rakstveidā pieprasa Pretendentam detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem. Ja, izvērtējot Pretendenta sniegto paskaidrojumu, iepirkuma komisija konstatē, ka Pretendents nav pierādījis, ka tam ir pieejami tādi piedāvājuma nosacījumi, kas ļauj noteikt tik zemu cenu, komisija atzīst piedāvājumu par nepamatoti lētu un tālāk to neizskata.

10.4.5. pārbaudīs, vai Pretendents, kam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, atbilst uzaicinājuma 8.2. punktā minētajiem nosacījumiem dalībai iepirkumā, saskaņā ar Publisko iepirkuma likuma 82 panta piekto, septīto un astoto daļu.

10.4.6. ja vairākiem Pretendentiem piedāvājumi būs ar vienādu vienas vienības cenu, līguma slēgšanas tiesības, pēc attiecīgo Pretendentu pārbaudes, tiks piešķirtas pretendentam izlozes rezultātā.

5

10.4.7. Iepirkuma komisija izvēlas piedāvājumu, kas pilnībā atbilst uzaicinājumā konkrētā iepirkuma priekšmeta izvirzītajām prasībām un ir ar viszemāko piedāvāto kopējo cenu.

11. Iepirkuma līgums:Pasūtītājs slēgs iepirkuma līgumu ar izraudzīto pretendentu, pamatojoties uz pretendenta iesniegto piedāvājumu un saskaņā ar uzaicinājumam pievienoto līguma projektu (uzaicinājuma 8.pielikums) un uzaicinājumā noteiktajām prasībām.

12. Pretendenta pienākumi un tiesības:12.1. Iepirkuma komisijai noteiktajā termiņā sniegt atbildes uz iepirkuma komisijas

pieprasījumiem.12.2. Segt visas un jebkuras izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un

iesniegšanu neatkarīgi no iepirkuma rezultāta.12.3. Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām rakstiski grozīt vai atsaukt savu

iesniegto piedāvājumu.

13. Iepirkuma komisijas pienākumi un tiesības:13.1. Nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret

tiem.13.2. Pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu

bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, kā arī pieprasīt pretendentam iesniegt visus dokumentus, saskaņā ar Publisko iepirkuma likuma 37.panta 41 daļu.

13.3. Labot aritmētiskās kļūdas pretendenta piedāvājumā, informējot par to pretendentu.13.4. Piedāvājumu izvērtēšanā Iepirkuma komisijai ir tiesības pieaicināt ekspertus.13.5. Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt iepirkumu un neslēgt iepirkuma līgumu, ja tam ir objektīvs

pamatojums.13.6. Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, izvēlēties

nākamo piedāvājumu, kurš atbilst Uzaicinājumā izvirzītajām prasībām un ir ar nākamo zemāko cenu.

Pielikumā:1.pielikums – Pieteikums par piedalīšanos iepirkumā uz 1 (vienas) lapas.2.pielikums – Pretendenta sniegto kurjerpasta pakalpojuma saraksta forma uz 1 (vienas) lapas.3.pielikums – Tehniskais piedāvājums uz 3 (trim) lapām.4.pielikums – Tehniskais piedāvājums – apliecinājums uz 1 (vienas) lapas.5.pielikums – Finanšu piedāvājums uz 1 (vienas) lapas.6.pielikums – Informācija par apakšuzņēmējiem un/vai Personām un/ vai Personu apvienībā

ietilpstošajiem dalībniekiem uz 1 (vienas) lapas.7.pielikums – Apakšuzņēmēja /Personas apliecinājums uz 1 (vienas) lapas.8.pielikums – Līgums uz 12 (divpadsmit) lapām.

Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs M.Bluķis

6

1.Pielikums Iepirkumam “Kurjerpasta pakalpojumi dokumentu transportēšanai”

(Iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/125)

PIETEIKUMS PAR PIEDALĪŠANOS IEPIRKUMĀ“Kurjerpasta pakalpojumi dokumentu transportēšanai”


Pretendents, ______________________________________________________________________*,

Pretendenta nosaukums

reģ. Nr. ___________________________________________________________________,

vienotais reģistrācijas numurs

tā ____________________________________________(_____________________________),

direktora, vadītāja vai pilnvarotas personas vārds, uzvārds personas kods

Saskaņā ar uzaicinājumu, apakšā parakstījies apliecinu, ka: ____________ (pretendenta nosaukums) nekādā veidā nav ieinteresēts nevienā citā

piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkumu procedūrā, nav tādu apstākļu, kuri liegtu pretendentam piedalīties iepirkuma procedūrā un pildīt iepirkuma nolikumā (t.sk., tehniskajā specifikācijā) norādītās prasības.

visas piedāvājumā sniegtās ziņas par _____________ (pretendenta nosaukums) ir patiesas.

Attiecībā uz _______________ (pretendenta nosaukums) nepastāv Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas 1., 2. vai 3.punktā noteiktie nosacījumi.

pretendenta iesniegtais piedāvājums nesatur komercnoslēpumu un Pasūtītājs to ir tiesīgs publicēt normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā (ja piedāvājums satur komercnoslēpumu, lūdzu norādīt, kāda informācija iesniegtajā piedāvājumā ir komercnoslēpums.

____________ (pretendenta nosaukums) ir nepieciešamais tehniskais nodrošinājums, ir kvalificēts darbu izpildē iesaistītais personāls ar nepieciešamo pieredzi.

aprīkojums, nepieciešamās profesionālās un organizatoriskās spējas Pakalpojuma sniegšanai atbilstoši Nolikumā noteiktajām prasībām.

____________ (pretendenta nosaukums) apņemas veikt darbus atbilstoši uzaicinājumā noteiktajām prasībām, piekrīt uzaicinājumā izvirzītajām prasībām un garantē darbu izpildi.

uzaicinājuma noteikumi ir skaidri un saprotami. ______________ (pretendenta nosaukums) apņemas iepirkuma līguma slēgšanas

gadījumā noslēgt līgumu ar pasūtītāju, kā arī izpildīt visus uzaicinājumā izvirzītos nosacījumus.

2016.gada ___._____________ Paraksts**:_________________________________

Pretendenta vadītājs vai pilnvarotais pārstāvis

Pilns vārds, uzvārds: __________________________

Amats: _____________________________________

Pretendenta adrese: ___________________________

Pretendenta tālruņa, faksa numuri ________________

Pretendenta e-pasts: __________________________

Bankas rekvizīti: _____________________________ z.v.

* Pieteikums ir jāaizpilda drukātiem burtiem.** Pieteikums ir jāparaksta Pretendenta vadītājam vai viņa pilnvarotai personai (šādā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvaras oriģināls vai apliecināta

kopija).

7



PRETENDENTA SNIEGTO KURJERPASTA PAKALPOJUMA SARAKSTA FORMA

Klients (nosaukums)Kurjerpasta pakalpojuma

sniegšanas periods (uzsākšanas-pabeigšanas gads/mēnesis)

Klienta kontaktpersona,

telefona Nr.

Pielikumā: atsauksmes uz __ lp.

2016.gada ___._____________

Paraksts*:

_________________________________

Vārds, uzvārds: ____________________

Amats: __________________________

_____________________________________*Formu paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīga persona vai pilnvarota persona (šajā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija).

8

3.PielikumsIepirkumam “Kurjerpasta pakalpojumi dokumentu transportēšanai”


TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMSIepirkumam „Kurjerpasta pakalpojumi dokumentu transportēšanai”

(Iepirkuma specifikācijas Nr. VSAA 2016/125)

1. Mērķis:Nodrošināt dokumentu transportēšanu starp VSAA struktūrvienībām saskaņā ar tehniskās specifikācijas 3.punktā norādītajiem maršrutiem.

2. Prasības pakalpojuma izpildei:2.1. Vispārējas prasības:

2.1.1. Izpildītājs veic Klienta dokumentu transportēšanu (pieņemšanu/nodošanu) starp zemāk uzrādītājām VSAA struktūrvienībām;

2.1.2. transportēšanas biežums – 1 līdz 3 reizes nedēļā saskaņā ar tehniskās specifikācijas tabulu „Dokumentu transportēšanas maršruti”;

2.1.3. Izpildītājam dokumentus jāpieņem norādītājos VSAA objektos līdz plkst.12:00, izņemot Lāčplēša ielā 70A, Rīgā, ceturtdienās no plkst 15.00;

2.1.4. dokumentu transportēšana nenotiek brīvdienās un svētku dienās;

2.1.5. vienas dokumentu transportējamās pakas svars no 1 kg līdz 10 kg.;

2.1.6. dokumenti jānogādā nodošanas vietā tai pašā dienā līdz plkst.16:30 vai ne vēlāk kā 24 stundu laikā, izņemot gadījumos, ja dokumenti tiek nodoti piektdienās vai pirmssvētku dienās;

2.1.7. līguma darbības termiņš ir trīs gadi no 01.01.2017. līdz 31.12.2019.

2.2. Drošības prasības informācijas aizsardzībai:

2.2.1. glabāšanas drošības nodrošinājums līdz brīdim, kad dokumenti pret parakstu tiek nodoti Klienta norādītājās adresēs (vietās);

2.2.2. Izpildītājs dokumentu transportēšanai bez maksas piegādā Klientam nepieciešamo transportēšanas somu vai vienreiz lietojamās transportēšanas paketes, plombas, plombēšanai nepieciešamo auklu un pavadzīmju veidlapas transportēšanas veikšanai un noformēšanai;

2.2.3. Izpildītājs atbild, ka visi dokumenti tiek piegādāti neizmainītā veidā, un, ka transportēšanas laikā transportēšanas somas vai paketes plomba netiek noņemta vai bojāta. Par jebkuru mēģinājumu transportēšanas laikā piekļūt transportēšanas somas vai paketes saturam nekavējoties ziņot VSAA;

9

2.2.4. ja Izpildītāja ļaunprātīgas rīcības dēļ VSAA ierobežotas pieejamības informācija tiek izmainīta, pazaudēta vai nonāk trešās puses rīcībā, Izpildītājs atbild tiesību aktos noteiktajā kārtībā.

3. Prasības dokumentu transportēšanai:Maršruts Nr.1 (2 x nedēļā): Dokumentu saņemšana Zemgales ielā 33, Olainē, Lāčplēša ielā 70a, Rīgā un transportēšana (nodošana) uz Šveices ielu 12 Siguldā. Dokumentu saņemšana Šveices ielā 12, Siguldā un transportēšana (nodošana) uz Lāčplēša ielu 70a, Rīgā.

Maršruts Nr.2 (3 x nedēļā): Dokumentu saņemšana Ventspils šoseja 32, Jūrmalā un transportēšana (nodošana) uz Raudas ielu 12a, Tukumā.

Maršruts Nr.3 (2 x nedēļā): Dokumentu saņemšana Brīvības ielā 10b, Dobelē un transportēšana (nodošana) uz Pasta ielu 43, Jelgavā.

Maršruts Nr.4 (1 x nedēļā): Dokumentu saņemšana Ģimnāzijas ielā 10, Daugavpilī un transportēšana (nodošana) uz Skolas ielu 7, Krāslavā. Dokumentu saņemšana Skolas ielā 7, Krāslavā un transportēšana (nodošana) uz Ģimnāzijas ielu 10, Daugavpilī.

Maršruts Nr.5 (2 x nedēļā): Dokumentu saņemšana Raiņa bulvārī 19, Preiļos; Rīgas ielā 77, Līvānos; Raiņa ielā 16, Ludzā un transportēšana (nodošana) uz Viļānu ielu 8, Rēzeknē.

4. Dokumentu transportēšanas maršruti (tabula):

Nr. p. k.

Dokumentu transportēšanas maršruts starp VSAA struktūrvienībāmNedēļas

dienas, kurās notiks

dokumentu transportēšana

Paredzamās transportēšanas reizes

līguma periodā (3

gados)

Dokumentu saņemšanas vieta

(transportēšana NO ... )

Dokumentu nodošanas vieta

(transportēšana UZ ... )

1.

Zemgales iela 33, Olaine Lāčplēša iela 70a, Rīga

Šveices iela 12, Sigulda Otrdiena, ceturtdiena

(2 x nedēļā)

312

Šveices iela 12, Sigulda Lāčplēša iela 70a, Rīga

2. Ventspils šoseja 32, Jūrmala

Raudas iela 12a, Tukums

Pirmdiena, trešdiena, piektdiena

(3 x nedēļā)

468

3. Brīvības iela 10b, Dobele Pasta iela 43, Jelgava

Otrdiena, ceturtdiena

(2 x nedēļā)

312

4. Ģimnāzijas iela 10, Skolas iela 7, Krāslava Trešdiena 156

10

Daugavpils (1 x nedēļā)

Skolas iela 7, Krāslava Ģimnāzijas iela 10, Daugavpils

5. Raiņa bulvāris 19, Preiļi Rīgas iela 77, Līvāni Raiņa iela 16, Ludza

Viļānu iela 8, Rēzekne

Otrdiena, ceturtdiena

(2 x nedēļā)

312

11



TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS - APLIECINĀJUMSIepirkumam „Kurjerpasta pakalpojumi dokumentu transportēšanai”

(iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/125)

Pretendents_____________________________________________________________pretendenta nosaukums

tās ______________________________, (__________________________________) (direktora, vadītāja vai pilnvarotas personas vārds, uzvārds, personas kods)

personā apliecina, ka Pretendents spēj izpildīt Tehniskajā piedāvājumā (3.pielikums) noteiktās prasības un sniegt Pakalpojumus noteiktajā apjomā un termiņos.

Paraksts*:

_______________________________________

Vārds, uzvārds: _____________________________

Amats: ____________________________________

_____________________________________* Formu paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīga persona vai pilnvarota persona (šajā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija).

12



FINANŠU PIEDĀVĀJUMS Iepirkumam „Kurjerpasta pakalpojumi dokumentu transportēšanai”

(iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/125)

Nr. p. k.

Dokumentu transportēšanas maršruts starp VSAA nodaļām Nedēļas dienas, kurās

notiks dokumentu

transportēšana

Paredzamās transportēšanas reizes līguma

periodā

Vienas transportēšanas

reizes izmaksas

EUR bez PVN

Summa kopā

EUR bez PVN

Dokumentu saņemšanas vieta

(transportēšana NO ... )

Dokumentu nodošanas vieta

(transportēšana UZ ... )

1. Zemgales iela 33, Olaine Lāčplēša iela 70a, Rīga Šveices iela 12, Sigulda Otrdiena,

ceturtdiena(2 x nedēļā)

312 Šveices iela 12, Sigulda Lāčplēša iela 70a, Rīga

2. Ventspils šoseja 32, Jūrmala

Raudas iela 12a, Tukums

Pirmdiena,trešdiena, piektdiena

(3 x nedēļā)

468

3. Brīvības iela 10b, Dobele Pasta iela 43, JelgavaOtrdiena,

ceturtdiena(2 x nedēļā)

312

4.

Ģimnāzijas iela 10, Daugavpils Skolas iela 7, Krāslava Trešdiena

(1 x nedēļā) 156 Skolas iela 7, Krāslava Ģimnāzijas iela 10,

Daugavpils

5. Raiņa bulvāris 19, Preiļi Rīgas iela 77, Līvāni Raiņa iela 16, Ludza

Viļānu iela 8, RēzekneOtrdiena,

cetrurtdiena(2 x nedēļā)

312

Kopā EUR bez PVN:PVN (21%):

Pavisam kopā EUR ar PVN:

Ar šo apliecinu, ka šajā finanšu piedāvājumā ir ietvertas visas izmaksas, kas saistītas ar tehniskajā piedāvājumā minēto prasību kvalitatīvu izpildi, tsk. nodokļi, u.c. ar darba organizāciju saistītās izmaksas.

2016.gada ___._____________

Paraksts*:

_________________________________

Vārds, uzvārds: ____________________

Amats: __________________________

_____________________________________*Formu paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīga persona vai pilnvarota persona (šajā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija).

13



Informācija par apakšuzņēmējiem un vai Personām un/ vai Personu apvienībā ietilpstošajiem dalībniekiem

Nr. p.k.

Apakšuzņēmēja/personu grupas dalībnieka/ personas

uz kuras iespējām pretendents balstās, lai

apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst

paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma

dokumentos noteiktajām prasībām nosaukums, vienotais reģistrācijas

Nr./personas kods

Apakšuzņēmējam/personu grupas dalībniekam/ personai uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā

par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām izpildei nododamās

iepirkuma priekšmeta daļas apraksts (pakalpojuma veids, saturs, apjoms % u.tml.)

Papildus jāiesniedz Apakšuzņēmēja/Personas apliecinājums (7.pielikums).

2016.gada ___._____________

Paraksts*:

_________________________________

Vārds, uzvārds: ____________________

Amats: __________________________

_____________________________________*Pieteikumu paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīga persona vai pilnvarota persona (šajā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija).

14



Apakšuzņēmēja/Personas apliecinājums

1. Iesniedza:Apakšuzņēmēja/ personas uz kuras

iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām

prasībām nosaukums

Rekvizīti

(juridiskā adrese, vienotais reģistrācijas numurs, /personas kods)

turpmāk – Apakšuzņēmējs/Persona.

2. Kontaktpersona:Vārds, uzvārdsAdreseTālr. / FakssE – pasta adrese

Ar šo Apakšuzņēmējs/Persona, tā (amatpersonas amats, vārds, uzvārds), personā, kurš(-a) darbojas pamatojoties uz (statūtiem/pilnvaras):

1. piekrīt piedalīties Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūras organizētajā iepirkumā „Kurjerpasta pakalpojumi dokumentu transportēšanai”, identifikācijas Nr. VSAA 2016/125 kā (Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese) Apakšuzņēmējs/Persona;

2. apliecina, ka Apakšuzņēmējam/Personai ir profesionālās, tehniskās un organizatoriskās spējas, personāls, finanšu resursi un infrastruktūra, kas nepieciešama, lai veiktu Apakšuzņēmējam/Personai nodotās iepirkuma priekšmeta daļas izpildi;

3. ja ar Pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums, Apakšuzņēmējs/Perona apņemas Pasūtītājam sniegt šādus pakalpojumus (īss Apakšuzņēmēja/Personas izpildei nododamās iepirkuma priekšmeta daļas apraksts atbilstoši Pretendenta apakšuzņēmēju/personas uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām un to izpildei nododamo iepirkuma priekšmeta daļu sarakstā norādītajam);

4. apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas.

2016.gada ___._____________Paraksts*:_________________________________

Vārds, uzvārds: ____________________

Amats: __________________________

_____________________________________*Pieteikumu paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīga persona vai pilnvarota persona (šajā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija).

15



LĪGUMPROJEKTS

PAR KURJERPASTA PAKALPOJUMU NODROŠINĀŠANU DOKUMENTU TRANSPORTĒŠANAI

STARP

VALSTS SOCIĀLĀS APDROŠINĀŠANAS AĢENTŪRU

UN

..........................

(PASŪTĪTĀJA NR. VSAA 2016/125)IZPILDĪTĀJA NR. _________

16

Rīgā, 2016. gada ___._________

Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra (VSAA), nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.: LV90001669496, juridiskā adrese: Lāčplēša iela 70a, Rīga, LV-1011, tās direktores Ineses Šmitiņas personā, kura rīkojas saskaņā ar 2012.gada 18.decembra MK noteikumiem Nr.911 „Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūras nolikums”, turpmāk saukta Pasūtītājs, no vienas puses, un

____________________ ________________, nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.: _____________, juridiskā adrese: ___________________, tā/s _________ ________ _________ personā, kura/š darbojas uz ______________ pamata, turpmāk šajā Līgumā saukta Izpildītājs, no otras puses,

kopā saukti – Puses, katra atsevišķi – Puse, pamatojoties uz Pasūtītāja iepirkuma „Kurjerpasta pakalpojumi dokumentu transportēšanai” (iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/125) rezultātiem, savstarpēji vienojoties, bez maldības, viltus un spaidiem, noslēdz savā starpā šādu līgumu, turpmāk – Līgums, par turpmāk minēto:

1. Līguma priekšmets

1.1 Pasūtītājs uzdod, bet Izpildītājs par atlīdzību apņemas veikt dokumentu transportēšanu starp Pasūtītāja struktūrvienībām saskaņā ar tehnisko piedāvājumu (Pielikums Nr.1) ar Izpildītāja darbinieku - kurjeru (turpmāk - Kurjers) starpniecību (turpmāk - Pakalpojumi).

2. Līguma summa un norēķinu kārtība

2.1. Kopējā līguma summa ir _____,__ EUR (…… euro un …. centi) bez PVN saskaņā ar finanšu piedāvājumu (Pielikums Nr.4). Papildus tiks piemērota pievienotās vērtības nodokļa likme, pamatojoties uz likumu „Par pievienotās vērtības nodokli”.

2.2. Līguma kopējā summā ietvertas visas izmaksas, kas saistītas ar Pakalpojumu izpildi kopumā, transporta izdevumi, garantijas, kā arī nodokļi un nodevas un citas izmaksas, kas varētu rasties un ir saistīti ar Līguma noteikumu izpildi.

2.3. Katru mēnesi līdz 10.datumam Izpildītājs sagatavo un nosūta pa pastu Pasūtītājam rēķinu un darbu pieņemšanas - nodošanas aktu (Pielikums Nr.5) par iepriekšējā mēnesī sniegtajiem pakalpojumiem.

2.4. Pasūtītājs veic samaksu 10 (desmit) dienu laikā pēc nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas un rēķina saņemšanas pārskaitot naudu Izpildītāja norādītajā norēķinu kontā bankā. Pasūtītājs papildus maksai par iepriekšējā kalendārā mēnesī saņemtajiem Pakalpojumiem, kopā ar to un atbilstoši tai maksā Izpildītājam PVN normatīvajos aktos noteiktās likmes apmērā.

2.5. Apmaksa tiek uzskatīta par izdarītu ar brīdi, kad Pasūtītājs ir veicis pārskaitījumu uz Līgumā norādīto Izpildītāja kontu bankā.

17

3. Pušu pienākumi un tiesības

3.1 Pasūtītāja tiesības un pienākumi:3.1.1. līdz Kurjera ierašanās brīdim sagatavo sūtījumus nodošanai Izpildītājam, iesaiņojot

sūtījumu, ievietojot to speciālā transportēšanas somā aizplombējot to, lai nodrošinātu nepieejamību tā saturam sūtījuma pārvadāšanas laikā. Nododot sūtījumu, Izpildītājs nedrīkst aizkavēt Kurjeru ilgāk par 15 minūtēm;

3.1.2. katrā sūtījuma nosūtīšanas reizē Pasūtītājs pievieno (aizplombēšanas brīdī) informāciju, norādot nosūtītāja un saņēmēja adresi un nosaukumu, kā arī šī līguma numuru;

3.1.3. pārbauda Kurjera apliecību/identifikācijas karti, ko izsniedzis Izpildītājs, kas dod tiesības veikt dokumentu transportēšanas pakalpojumu;

3.1.4. sūtījumus pārvadāšanai sagatavo un sūtījumus pieņem šī Līguma Pielikumā Nr.4 norādītās Pasūtītāja atbildīgās personas.

3.1.5. Pieprasīt Izpildītāja darbinieku sarakstu, kuri tiks iesaistīti Līguma izpildē.

3.2 Izpildītāja tiesības un pienākumi:3.2.1. Līguma 1.pielikumā norādītajās dienās un savstarpēji saskaņotā laikā, bet ne vēlāk kā

līdz plkst.12.00, izņemot Lāčplēša ielā 70A, Rīgā, ceturtdienās no plkst 15.00, pieņem Pasūtītāja sūtījumus Pasūtītāja norādītājās adresēs (Pielikums Nr.4), kā arī nākamajā ierašanās reizē nogādā atpakaļ Pasūtītājam atbilstoši noformētus un parakstītus sūtījumiem pievienotos Pasūtītāja norādītos dokumentus;

3.2.2. garantē pieņemto sūtījumu drošību, piegādi un personīgu izsniegšanu adresātiem Latvijas Republikas teritorijā, kā arī Rīgā un Pierīgā ne vēlāk kā nākamajā darbdienā līdz 12.00 no sūtījuma pieņemšanas dienas;

3.2.3. par katru Pasūtītāja sūtījuma iepakojuma bojājumu vai sūtījuma nozaudēšanas gadījumu Izpildītājs 1 (vienas) darbdienas laikā informē attiecīgo Pasūtītāja atbildīgo personu pa Līguma Pielikumā Nr.4 norādītajiem tālruņa numuriem. Ja sūtījuma iepakojuma bojājuma vai sūtījuma nozaudēšanas gadījums notiek ārpus Pasūtītāja darbdienas laika, Izpildītājs informē Pasūtītāja pārstāvi pa mobilo tālruni – ………….;

3.2.4. pieņemot sūtījumus Pasūtītāja telpās, Kurjers pārbauda pievienoto informāciju (Līguma 3.1.2.punkts) un sūtījumu daudzumu pavadvēstules veidlapā (Pielikums Nr.2). Paraksta pavaddokumentu veidlapu, norādot pieņemto sūtījumu skaitu ar cipariem un vārdiem un atstāj Pasūtītājam vienu tā eksemplāru;

3.2.5. Kurjeram ir tiesības nepieņemt sūtījumu, ja: 3.2.5.1. sūtījuma iepakojums nenodrošina drošu sūtījuma pārvadāšanu vai nav norādīta pakalpojuma sniegšanai nepieciešamā informācija; 3.2.5.2. sūtījuma vienību skaits nesakrīt ar norādīto pavaddokumentu veidlapu;

3.2.6. gadījumā, ja sūtījumu apstrādes gaitā Izpildītājs konstatē sūtījumu neatbilstību pavaddokumenta veidlapai, Izpildītājs nekavējoties par to informē Pasūtītāju pa tālruni – ……; mob. …... Pēc saskaņošanas ar Pasūtītāju Izpildītājs veic attiecīgus labojumus pavaddokumenta veidlapā un pēc Pasūtītāja norādījuma sūtījumu nosūta adresātiem vai atgriež Pasūtītājam. Ja Pasūtītājs nav sazvanāms, sūtījumi tiek nosūtīti atpakaļ Pasūtītājam nākamajā darba dienā;

3.2.7. pilnīgi aizpildītus Pasūtītāja pavaddokumentu veidlapu eksemplārus Izpildītājs uzglabā vienu gadu;

3.2.8. nodrošina sūtījumu piegādes kvalitātes atbilstību Ministru kabineta 2004.gada 6.janvāra noteikumu Nr.21 „Valsts noslēpuma, Ziemeļatlantijas līguma organizācijas, Eiropas Savienības un ārvalstu institūciju klasificētās informācijas aizsardzības noteikumi” prasībām;

18

3.2.9. bez maksas nodrošina Pasūtītāju ar transportēšanas somu vai vienreizējām transportēšanas paketēm, plombām vai plombēšanai nepieciešamo auklu un pavadzīmju veidlapām sūtījumu sagatavošanai;

3.2.10. sūtījumu piegādā uz pavaddokumentos norādīto adresi un to izsniedz veidlapā norādītajai Pasūtītāja atbildīgajai personai saskaņā ar šī Līguma Pielikumu Nr.4., kas parakstās par sūtījuma saņemšanu;

3.2.11. nodrošina Kurjeru ar apliecību/identifikācijas karti, kas dod tiesības veikt sūtījuma pārvadāšanu.

4.Pušu atbildība par saistību neizpildi

4.1 Izpildītāja atbildība par dokumentu transportēšanu (saglabāšanu) sākas no tā brīža, kad kurjers pieņēmis dokumentu paku transportēšanai saskaņā ar Līguma 3.2.1.apakšpunktu.

4.2 Izpildītājs ir atbildīgs par to, ka visi dokumenti tiek piegādāti neizmainītā veidā un ka transportēšanas laikā transportēšanas somas vai paketes plomba netiek noņemta vai bojāta. Par jebkuru mēģinājumu transportēšanas laikā piekļūt pakas saturam nekavējoties jāziņo Pasūtītājam.

4.3 Puse, kurai ir kļuvusi pieejama ierobežotas pieejamības informācija, nodrošina tās neizpaušanu un izmanto to tikai tādā nolūkā, kādā tā tikusi nodota.

4.4 Ja Izpildītāja neuzmanības vai apzinātas darbības vai bezdarbības dēļ Pasūtītāja ierobežotas pieejamības informācija tiek izmainīta, nozaudēta vai nonāk trešo personu rīcībā, Izpildītājs atbild tiesību aktos noteiktajā kārtībā, kā arī atlīdzina Pasūtītājam visus ar dokumentu atjaunošanu saistītos izdevumus, kā arī atlīdzina zaudējumus personām, ja Izpildītāja vainas dēļ Pasūtītājam ir radies pienākums atlīdzināt šīm personām par nodarīto mantisko vai morālo kaitējumu.

4.5 Ja Pasūtītājs Līguma 2.3.apakšpunktā norādītajā termiņā nav apmaksājis Izpildītāja rēķinu, tas maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% apmērā no kavētā maksājuma summas par katru nokavēto darba dienu.

4.6 Ja Izpildītājs piegādā sūtījumu vēlāk nekā noteikts Līguma 3.2.2.apkšpunktā, tad Izpildītājs maksā Klientam līgumsodu 0,1% apmērā no sūtījuma summas par katru kavēto darba dienu.

4.7 Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes un zaudējumu atlīdzības pienākuma.

4.8 Līgumsoda samaksa netiek ieskaitīta zaudējumu summas aprēķinā.

5. Nepārvaramas varas apstākļi

5.1 Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas rezultātā, kuras darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kuru nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Puses par nepārvaramas varas apstākļiem uzskata dabas stihijas (zemestrīces, plūdus, orkānus un tml.), ugunsgrēkus, jebkāda veida karadarbību, okupāciju, terora aktus, blokādes, embargo, streikus (izņemot Pušu darbinieku streikus), importa/eksporta aizliegumus.

5.2 Nepārvaramas varas apstākļu pierādīšanas pienākums gulstas uz to Pusi, kura uz tiem atsaucas.

19

5.3 Puse, kura nokļuvusi nepārvaramas varas apstākļos, ne vēlāk kā 3 dienu laikā rakstiski informē par to otru Pusi.

5.4 Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanas gadījumā Puses vienojas par Līgumā noteikto saistību izpildes termiņu.

5.5 Ja nepārvaramas varas apstākļi ilgst vairāk nekā 1 (vienu) mēnesi, jebkurai no Pusēm ir tiesības vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma, paziņojot par to otrai Pusei vismaz 10 (desmit) dienas iepriekš. Šajā gadījumā Puses veic savstarpējos norēķinus līdz Līguma izbeigšanās brīdim.

6. Līguma darbības termiņš un Līguma grozīšana

6.1 Līgums stājas spēkā 2017.gada 1.janvārī un ir spēkā līdz 2019.gada 31.decembrim.6.2 Līgums var tikt izbeigts pirms termiņa, Pusēm par to savstarpēji rakstiski vienojoties.6.3 Pasūtītājs ir tiesīgs izbeigt Līgumu, brīdinot par to Izpildītāju vismaz 2 (divus) mēnešus

iepriekš, nesedzot zaudējumus, kas Izpildītājam radušies sakarā ar Līguma laušanu.6.4 Pusēm ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, ja kāda no Pusēm vairāk par 10 (desmit)

kalendāra dienām nepilda savas, ar šo Līgumu, uzņemtās saistības.6.5 Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek pasludināta par maksātnespējīgu, Līgums izbeidzas

dienā, kad šāda pasludināšana ir notikusi.

7. Citi nosacījumi

7.1 Strīdus, kuri rodas saistībā ar šo Līgumu, Puses risina savstarpējo sarunu ceļā. Ja vienošanās netiek panākta, strīda izskatīšana tiek nodota Latvijas Republikas tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

7.2 Ja kāds no šī Līguma noteikumiem var izrādīties nelikumīgs vai nesaistošs, tas neietekmēs ar šo Līgumu noteiktās Pušu saistības un tiesības kopumā.

7.3 Visi Līguma grozījumi, labojumi vai papildinājumi noformējami rakstveidā, Pusēm savstarpēji vienojoties, izņemot Līgumā noteiktajos gadījumos, kad Pusēm ir tiesības veikt darbības vienpusēji. Tie pievienojami Līgumam un kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

7.4 Puses apliecina, ka tām ir likumīgas tiesības, pilnvaras un rīcībspēja atbilstoši likumiem un citiem normatīvajiem aktiem pildīt saskaņā ar šo Līgumu uzņemtās saistības.

7.5 Puses nosaka šādus par Līguma izpildi atbildīgos pārstāvjus:Pasūtītāja pārstāvis: Izpildītāja pārstāvis:…………………………………………………………………………Tālr: ………………..e-pasts: ………………………

…………………….………………………………………………..Tālr.: ……………………e-pasts: …………………

7.6 Līguma 7.5. punktā noteiktie pārstāvji ir atbildīgi par darbības koordinēšanu atbilstoši šim Līgumam, par rēķina saņemšanu/nodošanu, tā saskaņošanu, nosūtīšanu apmaksai un darbu pieņemšanas - nodošanas akta parakstīšanu, kā arī citu šajā Līgumā noteikto pienākumu izpildi.

7.7. Jebkura korespondence, kas tiek nosūtīta otrai Pusei pa pastu ir uzskatāma par saņemtu septītajā dienā, skaitot no tās iesniegšanas pastā. Jebkura informācija, kas nosūtīta

20

Izpildītājam uz Līguma 7.5. punktā noteikto e-pastu vai faksu uzskatāma par saņemtu tās nosūtīšanas dienā.

7.8. Pusēm ir pienākums ne vēlāk kā piecu dienu laikā rakstveidā informēt vienai otru par izmaiņām Līgumā norādītajos rekvizītos (nosaukuma, adreses, norēķinu rekvizītu u.tml.) un Līguma 7.5. punktā noteikto Līguma pilnvaroto pārstāvju maiņu. Ja kāda no Pusēm nav sniegusi informāciju par izmaiņām, tā uzņemas atbildību par zaudējumiem, kas šajā sakarā radušies otrai Pusei.

7.9. Neviena no Pusēm nav tiesīga bez otras Puses rakstiskas piekrišanas nodot kādu no Līgumā noteiktajām saistībām vai tās izpildi trešajām personām.

7.10. Ar Līgumu uzņemtās Pušu tiesības un pienākumi ir saistoši Pušu tiesību un saistību pārņēmējiem.

7.11. Līgums ar tā pielikumiem sagatavots uz 12 (divpadsmit) lapām latviešu valodā divos identiskos eksemplāros ar vienādu juridisko spēku, pa vienam eksemplāram katrai Pusei.

8. Pušu rekvizīti, juridiskās adreses un paraksti

Pasūtītājs: Izpildītājs:Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūraLāčplēša iela 70 a, Rīga, LV 1011, LatvijaNodokļu maksātāja reģ. Nr. 90001669496Valsts kase BIC kods: TRELLV22Konts: LV84TREL5180453065000

...................Juridiskā adrese:______________Ofisa adrese:______________Nodokļu maksātāja reģ. Nr. ___________Banka_____kods: ________konts: ___________

____________________________Direktore I.Šmitiņa

___________________________________________ __.________

21

1.Pielikums 2016.gada ___._______ līgumam

par kurjerpakalpojumu nodrošināšanudokumentu transportēšanai

(Pasūtītāja Nr. VSAA 2016/125Izpildītāja Nr. __________)

TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS

22




Pavaddokumenta veidlapa (paraugs)*

VIETA________________________

dd.mm.gggg.

Sūtījuma adresāta (saņēmēja) pilns nosaukums, pilsēta, iela, mājas Nr.,

pasta indekss

Sūtījumu skaits

(cipariem)

Sūtījumu skaits

(vārdiem)

Piezīmes

... ... ... ... ...

Kopā nodotie sūtījumi:

NODEVA________________________(VĀRDS, UZVĀRDS, PARAKSTS)

201_.gada ____ . _______________

PIEŅĒMA_______________________(KURJERA VĀRDS, UZVĀRDS, PARAKSTS)

201_.gada ____ . _______________

* - parauga forma var tikt precizēta PUSĒM savstarpēji vienojoties.

23




Klienta objektu saraksts un atbildīgās personas

Nr. Nosaukums Adrese Tālrunis Atbildīgā persona

Sūtījumu apmaiņas

biežums un laiks

1.

VSAA Pārvaldes struktūrvienības

Rīga, Lāčplēša iela 70a

67013664Helēna Drulle

Dana LejavaKatru

otrdienu un ceturtdienu no plkst.09:00 –

16:30

Olaines klientu apkalpošanas punkts

Olaine, Zemgales ielā 33

67967400Daina Svenča

Inga Vīgante

Pierīgas nodaļaSigulda, Šveices ielā 12

67972514

67972530

Biruta Bogdanoviča

Vija Pavloviča

2.

Jūrmalas klientu apkalpošanas punkts

Jūrmala ,Ventspils šoseja 32

20029345

Inga Vimba

Līga Kazradze

Lilija Prikņa

Katru pirmdienu,

trešdienu un piektdienu no plkst.09:00 –

16:30 Tukuma reģionālā nodaļa

Tukums, Raudas ielā 12a

63125614Everita Ķestere

Agita Bērziņa

3.

Dobeles klientu apkalpošanas punkts

Dobele, Uzvaras ielā 4

63781895Marina Lagzdiņa

Zigrīda VidzeKatru


16:30 Jelgavas reģionālā nodaļa

Jelgava, Pasta ielā 43 63084420Marija Ažīte

Sanita Struža

4.

Krāslavas klientu apkalpošanas centrs

Krāslava, Skolas ielā 7

65681611

65681610

Dzintra Jakovele

Ņina PanfilovaKatru

trešdienu no plkst.09:00 –

16:30 Daugavpils reģionālā nodaļa

Daugavpils, Ģimnāzijas iela 10

65476030

65476010

Alīna Beļavska

Žanete Meļkova

5. Preiļu klientu Preiļi, raiņa bulv. 19 20396476 Ilona Baško Katru

24

Nr. Nosaukums Adrese Tālrunis Atbildīgā persona

Sūtījumu apmaiņas

biežums un laiks

apkalpošanas punkts Inta Jurāne


16:30

Līvānu klientu apkalpošanas punkts

Līvāni, Rīgas iela 77 28312244Sarmīte Znotiņa

Gaļina Skutele

Ludzas klientu apaklpošanas centrs

Raiņa iela 16, Ludza65707432

22305076

Nonna Poļakova

Lolita Jezupova

Rēzeknes reģionālā nodaļa

Rēzekne, Viļānu ielā 77

64607358

22308321

Rita Šoldere

Ija Mihailova

25




FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

26




Darbu pieņemšanas akts (forma)

Rīgā, 201_.gada ___.__________

Saskaņā ar 2016.gada ___.________ noslēgtā Līguma „Par kurjerpakalpojumu nodrošināšanu dokumentu transportēšanai” starp VSAA un …. „………” (iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/__) nosacījumiem pārstāvis no Pasūtītāja puses _________________ un pārstāvis no Izpildītāja puses __________________, ir vienojušies par ________ mēnesī veikto dokumentu transportēšanu.

Izpildītājs ir veicis šādas dokumentu transportēšanas (pieņemšanas/nodošanas): Pierīgas nodaļai ___ (_____________) reizes; Tukuma reģionālajai nodaļai ___ (_____________) reizes. Jelgavas reģionālajai nodaļai ___ (_____________) reizes; Daugavpils reģionālajai nodaļai ___ (_____________) reizes; Rēzeknes reģionālajai nodaļai____(____________) reizes.

201_.gada __________mēnesī …. „………” ir sniedzis pakalpojumu par kopējo summu EUR __________ (________________________________) ar PVN.

Pasūtītājam nav nekādu pretenziju pret Izpildītāju un tas pieņem Izpildītāja sniegtos pakalpojumus, kas paredzēti Līgumā par dokumentu transportēšanu (iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/___), tādā kvalitātē, kādā Izpildītājs tos ir veicis.

Pasūtītāja VĀRDĀ: Izpildītāja VĀRDĀ:

_____________________ ______________________

_____________________ ______________________

27

Documents

UZAICINĀJUMS IEPIRKUMU IZPILDEI · Web viewPapildus iesniedzama finanšu piedāvājuma kopija elektroniskā veidā, attiecīgi Microsoft Word (*.doc vai *.docx) vai Microsoft Excel

UZAICINĀJUMS IEPIRKUMU IZPILDEI · Web viewPapildus iesniedzama finanšu piedāvājuma kopija elektroniskā veidā, attiecīgi Microsoft Word (.doc vai .docx) vai Microsoft Excel