Uzņēmuma aktīvu/pamatlīdzekļu dzīvescikla pārvaldība

Nikolajs Petrovs,

DPA Produktu attīstības nodaļas vadītājs

Nikolajs.petrovs@dpa.lv

2014.gada 9.maijs

IT loma biznesā

74% nav pārliecināti par IT risinājumu ietekmi uz konkurētspēju

64% respondentu uzskata, ka IT risinājumi ir nenozīmīgi vai pat nemaz neietekmē viņu biznesa procesus

Avots:TNS Latvija, Biznesa Omnibuss, 10.2013

Tirgus pētījumi liecina:

Uzņēmuma pamata Informācijas Sistēmas

Prezentācijas slānis

Pamata biznesa sistēmas

Datu bāzes

Pakalpojumu sniegšanas kanāli

WEB portāls(pašapkalpošanās)Zvanu centrsKlientu

apkalpošanas centrs

ERP

EAM ĢIS

CxO vadības komanda un viņu IT rīki:

CEO – MIS, BICFO - ERPCMO - CRMCTO – EAM

EAMEnterprise Asset Management

Kas ir pamatlīdzekļi (assets)

Structures Electrical Environmental Lighting Phys Security Transport LandscapingFac

ility

Network Voice MainframeStorageWirelessApplications Distributed SoftwareDesktop MobileI. T.

Roads PipelinesRailsLin

ear

Bridges

BusesShips Trucks Aircraft MilitaryTrains / Rolling Stock

Tran

spo

rt

Space Navigation Avionics Engines

PowerTransmission

Cabling WaterDistribution

Waste & Treatment

Meters &

Measurement

Uti

litie

s

ToolsGen

eral

Signalling Keys Support Equip Manufacturing Recreation Safety & Survival Gear

MillingPersonalSecurity

Ret

ail

ATM / POSScales &

Measurement RFIDVaults

& Safes

Microwave

& Satellite

Co

mm

Fiber Optics Wire Poles

OffshoreTurbines ReactorsEn

erg

y

Fire

Suppression

Ventilation DrillingBoilers Generators Wind Turbines Solar

Calibrated EquipLif

e S

ci

Medical

Supplies

Compressed

Cylinders

Pharmaceuticals Lab Equipment

Infrastruktūras piemēri Latvijā

• Sliežu ceļi 2 200 km • 150 stacijas (sadales punkti); 2 000 pārmiju pārvedas; 600 tilti; 1 050

caurtekas; 470 pārbrauktuves• + Ritošais sastāvs; Nekustamie īpašumi

Dzelzceļš

• 20 167 km uzturamo valsts autoceļu kopgarums (+40 000 km pašvaldības ceļi)

• 226 ar kaisīšanas iekārtām aprīkotas automašīnas, 206 autogreideri, 129 ekskavatori, 136 traktori un 35 buldozeri;

Autoceļi

• Ūdensapgādes tīklu kopgarums 1399 km• Kanalizācijas tīkla kopgarums 1 103 km• Pamatlīdzekļu vērtība: 159 miljoni latu (papildus investīcijas līdz 2025.

gadam - 694,6 miljoni latu)

Ūdenssaimniecība

• Elektrība, komunikācijas, signalizācija, drošība, ventilācija, apkure, ūdens/kanalizācija, lifti , durvis, citas iekārtas un tehnika

Bizness un t/c pārvaldītāji

Tipiskie uzņēmuma attīstības virzieni

• Attīstība vērsta uz klientu apkalpošanas procesa centralizāciju, elastīgu, mērķtiecīgu un uz rezultātiem balstītu materiālu resursu vadību un plānošanu, sistemātisku un augstāk kvalificēta personāla apmācību;

• Attīstība vērsta uz uzņēmuma saimnieciskās darbības, t. sk. strādājošo darba efektivitātes paaugstināšanu, nekustamo īpašumu apsaimniekošanas modeļa pilnveidi, enerģijas efektivitātes paaugstināšanu un vides aizsardzības veicināšanu.

• Attīstība vērsta uz tehnoloģiju modernizēšanu un pilnveidi, centralizētu pārvaldīšanu, inteliģentu vadības un ekspertu sistēmu nodrošināšanu un efektīva resursu pārvaldes modeļa ieviešanu;

• Attīstība vērsta uz infrastruktūras tehnoloģiskās modernizācijas nodrošināšanu (t. sk. infrastruktūras atjaunošanu un jaunas infrastruktūras izbūvi);

Infrastruktūra Tehnoloģijas

Klientu apkalpošanaEfektivitāte

Biznesa apsvērumi

Stratēģiska pieeja infrastruktūras aktīvu pārvaldībā, bilance starp

Pakalpojumu kvalitāte un pieejamībaRiskiIzmaksas

Mērķi salīdzinot ar citu industrijas uzņēmumu rādītājiem

Uzturēšanas izmaksas <2% (no pamatlīdzekļu vērtības, RAV – Replacement Asset Value)Noliktavas uzkrājumi <1% Darba kategoriju sadalījums: prognozētie 50%, preventīvie 25%, reaktīvie/neplānotie 25%

Ieguvumi

Ārkārtas remontu apjoma samazināšana 30-65%

Garantijas izmantošanas apjomu palielināšana par 10-50%

Materiālu izmaksu samazināšana par 10-50%

Darbaspēka noslodzes palielināšana par 10-20%

Transportlīdzekļu noslodzes palielināšana par 3%-5%

Labākas prakses

Jauns standarts ISO 55000:2014 (adaptēts no BSI PAS 55:2008)ISO 55000 overview of asset managementISO 55001 management system for assetsISO 55002 guidance for the implementationhttp://www.assetmanagementstandards.com/http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=55088

Dzīves cikls

Plan Evaluate and Design Create/Procure Operate Maintain Modify Dispose

PlānošanaIegādeDarbināšana

Slodzes un defektu uzskaitePārbaudes un mērījumi«Smart metering», sensori

UzturēšanaApkope/RemontsIzmaksu uzskaite

Likvidēšana

ROI, ROA?Pieejamība, noslodzeUzturēšanas izmaksasIenākums no ieguldījumiemAktīvu atdeve

MAXIMO® registered trademark of IBM

IBM MAXIMO®: Moduļi, funkcijas

Tradicionālas PL klases

Pamatlīdzekļu vadība

KPI / Pārskati / Analīze

Darbu vadība

Materiāluvadība

Iepirkumu vadība

Atrašanās vietas

Pamatlīdzekļi

Bojājumu kodi

Rādījumu monitorings

Rādījumi

Rādījumu grupas

Iepirkumu pieprasījumiCenu aptaujas

Preču pasūtīšana

Preču saņemšana

Rēķini

Nomenklatūras

Noliktavas

Krājumi

Partijas

Komplektēšana

Rīku izsniegšana

un pārvietošana

Rīku uzskaite

Darbu plāni

Maršruti

Servisa pieprasījumi

Darba uzdevumu

izsekošana

Darba drošība

Specialitātes

Kvalifikācijas

Droša atslēgšanas

procedūras

Darba rīki, iekārtas

Apakšuzņēmēji

Profilakses apskates

Norīkojumi

Darbplūsmu vadība / Eskalāciju vadība

Līgumuvadība

Iepirkumu līgumi

Galvenie līgumi

Garantijas līgumi

Nomas līgumi

Maksājumu grafiki

Servisuvadība

SLA vadība

Incidenti

Problēmas

Izmaiņas

Relīzes

Risinājumi

Drošība un administrēšana

Add-on Solutions

MaximoService Provider

MaximoScheduler

MaximoMobile

MaximoCalibration

MaximoLinear Asset

Manager

MaximoAsset

Configuration Manager

MaximoEveryplace

MaximoArchiving

MaximoHealth, Safety &Environment Mgr

MaximoAdapter for SAP

MaximoSpatial

Mobile Solutions

MaximoAdapter for Oracle

MaximoAsset

Management

Maximo Asset Management

Essentials

Maximofor

Transportation

Maximofor Utilities

Maximofor Life Sciences

Maximofor Nuclear

Maximofor Oil & Gas

Industry Solutions

Spatial HS&ECal Cal

MaximoAnywhere

Maximo Asset Management user types:Authorized UserLimited Use User Express Use User

Maximo Asset Management user types:Authorized UserLimited Use User Express Use User

IBM MAXIMO®: risinājuma komponentes

Deployment options:- On premises- Partner DPA hosted- IBM SaaS

Deployment options:- On premises- Partner DPA hosted- IBM SaaS

EAM paplašinājums IT jomā

Kategorija Pārvaldības darbības

Mobile Devices, BYOD Mobile Device Management

IT Services Service ManagementService Catalogue, Service Desk

Data Data Security Management

SW Applications Software Asset Management

HW Infrastructure Hardware Asset ManagementMonitoring, Configuration Management

Data Center Data Center Infrastructure Management (DCIM)

Non ICT infrastructure Enterprise Asset Management

IT loma un interese

DPA un IBM var palīdzēt ar biznesa pamatojuma izstrādi

BVA – Business Value Assessment

IT loma un labumiIzglītot biznesu par EAM risinājumiem, to iespējam un biznesa ieguvumiemEAM var izmantot visiem pamatlīdzekļiem, ieskaitot IKT

IT risinājumi ir nozīmīgi pozitīvi ietekmē biznesa procesusuzlabo konkurent spēju

IMPROVEIMPROVE

MANAGEMANAGE

REDUCEREDUCE

ACT WITHACT WITH

Jautājumi un atbildesPaldies!

16

Position

•Understand strategic goals

• Identify ROI sponsor

•Discuss ROI approach and methodology

ROI Analysis Process

A proven process to support customers with a ROI analysis

REVISE INPUTS

Interview

•Complete questionnaire

•Understand business drivers and technical environment

Generate

• Input data into ROI tool

•Estimate project implementation costs, timescales and resources

•Conduct internal review

Validate

•Review analysis with sponsor

•Revise input and assumptions

•Rerun analysis•Generate new report

Present

•Present ROI to management board

•Review business benefits

•Discuss next steps and acceptance criterias

How is the BVA Tool used?