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leocadio-pedro
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V
DEFINICIÓN
=Firma electrónica.- Es la huella electrónica de un suscriptor que da validez jurídica a un documento digital.
“Solo se aplica en documentos digitales, bajo ningún concepto en papel”
CARACTERÍSTICAS Y BENEFICIOS• Protección jurídica• Protección tecnológica• Desmaterializa valores y documentos• Incrementa la eficiencia y productividad• Disminución considerable de recursos• Reduce el impacto ambiental• Permite la Interoperatividad
El 2013 se ha usado:
10’878.500 hojas
16’521.408 lt. Agua
1.360 árboles
NO REPUDIOIrrenunciabilidad
a la firma.
INTEGRIDADEvita falsificación
o adulteración de documentos
IDENTIDADIgual identidad jurídica que la
firma física
¿PARA QUÉ SIRVE?
• Se aplica a: Personas Naturales, Personas Jurídicas y Servidores Públicos
• Cumple el mismo fin que el uso de firma manuscrita.• La firma electrónica será inicialmente implementado en las
siguientes herramientas:
“Cada servidor público que cuenta con certificado de firma electrónica deberá cumplir con el contrato de confidencialidad celebrado con el Banco Central”
V
Servidor Público con firma electrónica / Memorando
Solo vía digital
Solo vía digital
• Recibe• Revisa• Suscribe
Suscriptor• Recibe• Revisa• Gestiona
Receptor
Proceso sin papel• Sin Archivos físicos• Sin participación de Secretarias
Memorando: • Elabora• Revisa• Aprueba Adjunta(si
hubiere)
APLICACIÓN
APLICACIÓNServidor Público sin firma electrónica / Memorando
Solo vía digital
Solo vía digital
• Recibe• Revisa• Gestiona
Receptor
Proceso con mínimo de papel• Sin Archivos físicos• Con participación de Secretarias
• Recibe• Revisa• Imprime• Suscribe• Adjunta
Suscriptor
Secretaria General y Archivo
Memorando: • Elabora• Revisa• Aprueba
Adjunta(si hubiere)
APLICACIÓNServidor Público con o sin firma electrónica / Oficio (Salida)
Solo vía digital• Recibe• Revisa• Imprime• Suscribe
Suscriptor
Oficio: • Elabora• Revisa• Aprueba Adjunta(si
hubiere)Proceso con mínimo de papel
• Sin Archivos físicos en cada área• Servicio de Despacho centralizado• Participación de Secretarias(opcional)
Vía digitalVía Físico Secretaria General
y Archivo
Vía
Fís
ico
Solo vía digital
ReceptorExterno
ReceptorInterno
APLICACIÓNServidor Público con o sin firma electrónica / Oficio (Entrada)
Solo vía digital
Receptor
1
Oficio: • Revisa• Sumilla/Finaliza
Receptor
2
Oficio: • Revisa• Sumilla/Finaliza
Solo vía digital
Proceso sin papel• Sin Archivos físicos en cada área• Sin participación de Secretarias
Vía F
ísico
Documento Externo
Secretaria General y Archivo
Oficio: • Registra• Digitaliza• Despacha*
*Se despacha físicamente los adjuntos, solo si son catalogados como especiales