VITEK 2 Compact Guia de Usuario Versin 1 pg. 1

Sistema VITEK 2 Compact

1. 2. 3. 4. 5.

Interface de Usuario: Pantalla y Teclado Puerta de Llenado con Indicador Puerta de Carga con Indicador Puerta de Coleccin de Residuos Puerta de Acceso al Instrumento

6. 7. 8. 9.

DensiChek Plus PC Estacin de Trabajo Lector de cdigo de barras Cassette con Tarjetas

VITEK 2 Compact Guia de Usuario Versin 1 pg. 3

Reactivos VITEK 2 Compact

Tarjetas Solucin salina

Tubos

Pipetas

Tips

VITEK 2 Compact Guia de Usuario Versin 1 pg. 4

Flujo de Trabajo VITEK 2 Compacto d&G o Loa Mod

CultivoVer p.6

Preparacin de la SuspensinVer p.7

Llenado y carga de las tarjetasVer p.8

Entrada de mtra e info del pacienteVer p.9, 12

Lectura de RdosVer p.13

Modo Cassette Virtual

Entrada de mtra e info del pacienteVer p.10, 12

Llenado y carga de las tarjetasVer p.11VITEK 2 Compact Guia de Usuario Versin 1 pg. 5

Requisitos de Cultivo e IncubacinTarjeta Medios ValidadosAgar Trypticasa Soya Agar Sangre Columbia Agar MacConkey CPS-ID3 (cromognico) Agar Trypticasa Soya Agar Sangre Columbia CPS-ID3 (cromognico) Agar Sabouraud Dextrosa Agar Trypticasa Soya+5%sangre Campylobacter: Agar Trypticasa Soya + 5% sangre Fastidious: Chocolate or Chocolate + Polyvitex Agar sangre Columbia Agar CDC Anaerobios

Edad del Cultivo (hs)18-24

Condiciones de Incubacin35-37C Aerobico

Bacilos Gramnegativos GN

Cocos Gram-positivos GP Levaduras YSTNeisseria, Haemophilus- NH

12-48

35-37 C Aerobico Strepto: 5-10%CO2 Micrococci: noCO2 35-37 C Aerobico Campy: 35-37C, microaerofilia Fastidious: 3537C, 5-10% CO2 35C to 37C. CO2 o anaerobiosis

18-72 18-24

Anaerobios, Corynebarias ANC

Coryne: 18-24 Anaero: 18-72

VITEK 2 Compact Guia de Usuario Versin 1 pg. 6

Preparacin de la SuspensinTarjetas ID 1.Transferir 3ml de Sc Salina a un tubo Tomar una colonia y disolverla

Densidad InculoAjustar la densidad ptica con DensiChek

5.Tomar una tarjeta de ID y colocarla en el cassette

3.Homogeneizar

2.

4.

Tarjetas AST 1.Transferir 3ml de Sc Salina a un tubo

Gram-Positivos Levaduras

2. Gram-Negativos

3.

VITEK 2 Compact Guia de Usuario Versin 1 pg. 7

Modo Load & Go

Llenado y carga de Tarjetas

1.Colocar todas las tarjetas y tubos con suspensin en el cassette

3.Cargar el cassette en el Instrumento y cerrar la puerta de Llenado.

5.Esperar que el indicador visual y auditivo indiquen la finalizacin del proceso de llenado, luego transferir el cassette en la estacin de Carga

2.Imprimir la hoja de trabajo y copiar los Lab ID y cdigos de barra de cada tarjeta

4.Asegurarse que el Llenador est detenido (idle) y que el estatus del instrumento sea OK, luego presionar el botn Start Fill

6.Sacar el cassette de la estacin de Carga cuando el indicador comience a parpadear y el Cargador indique RemoverVITEK 2 Compact Guia de Usuario Versin 1 pg. 8

Modo Load & Go

Entrada de Informacin de Muestra

1. 3.Inicie sesin en Windows y luego entrar en el Software V2C, con nombre de usuario y contrasea Seleccionar el cassette recin creado en el rbol de navegacin izquierdo (estar en color rojo) y agregar nmero de muestra y el nombre el organismo (si slo se monta la tarjeta de AST) Cuando 2 tarjetas pertenecen a un mismo paciente (tarj ID + tarj AST), utilizar el botn Definir Aislamiento para asociar ambas a un mismo paciente. Luego, click en botn GuardarVITEK 2 Compact Guia de Usuario Versin 1 pg. 9

2. 4.En la Vista Principal, hacer click en el cono del cassette

Modo Cassette Virtual

Entrada de Inform. de Muestra3. 1.Inicie sesin en Windows y luego entrar en el Software V2C, con nombre de usuario y contrasea Hacer click en el cono Cassett Virtual Hacer click en Crear Nuevo Cassette Seleccionar el Cassette ID manualmente o escaneando su cdigo de barras

Colocar manualmente o escanear el Nro de Muestra (Accession ID) Para asociar 2 tarjetas ID + AST a un mismo Accession ID, utilizar el botn Definir Aislamiento. Luego, click en botn Guardar.VITEK 2 Compact Guia de Usuario Versin 1 pg. 10

2.En la Vista Principal, hacer click en el cono del cassette

4.

Modo Cassette Virtual

Llenado y carga de Tarjetas

1.Colocar todas las tarjetas y tubos con suspensin en el cassette

3.Asegurarse que el Llenador est detenido (idle) y que el estatus del instrumento sea OK, luego presionar el botn Start Fill

5.Sacar el cassette de la estacin de Carga cuando el indicador comience a parpadear y el Cargador indique Remover

2.Cargar el cassette en el Instrumento y cerrar la puerta de Llenado.

4.Esperar que el indicador visual y auditivo indiquen la finalizacin del proceso de llenado, luego transferir el cassette en la estacin de CargaVITEK 2 Compact Guia de Usuario Versin 1 pg. 11

Entrada de Informacin de Paciente

1.En la Vista Principal, hacer click en el cono con la imagen del Paciente

3.Entrar la informacin del Paciente y de la Muestra Aquellos campos marcados con un asterisco es mandatorio que sean completados Lab ID = Accession ID !!! Luego click en OK para guardar

4. 2.Hacer click en el cono para agregar un NUEVO paciente

Para agregar una nueva muestra a un paciente preexistente, hacer click en:

Para eliminar una muestra, hacer click en:VITEK 2 Compact Guia de Usuario Versin 1 pg. 12

Lectura de ResultadosIndicadores de ResultadosResultados con datos necesarios faltantes Resultados en procesamiento

1.En la Vista Principal, hacer click en el cono con la imagen del Reporte

Resultados para revisar Resultados para aprobar Resultados finales (validados)

Acciones PosiblesImprimir un resultado Revisar un resultado

2.Para ver el resultado de un test, resaltar a nivel del aislamiento en el rbol de navegacin

Aprobar un resultado Eliminar un resultado

VITEK 2 Compact Guia de Usuario Versin 1 pg. 13

Anexo 1 Control de Calidad

1.Montar el Cassette normalmente, utilizando los organismos recomendados por el CLSI (ver Package Insert)

3.Cuando el anlisis est completo, en la Vista Principal hacer click en el cono del Grfico

2.En la Vista de Manejo de Cassette, tildar la columna del CC y seleccionar el organismo de la lista desplegable y el tipo de CC

4.El software compara el test esperado con el real. Las desviaciones son resaltadas en amarilloVITEK 2 Compact Guia de Usuario Versin 1 pg. 14

Anexo 2 Entrada de nuevas tarjetas ASTCuando se va a utilizar una tarjeta AST por primera vez, es necesario entrar esta informacin de producto en el sistema.

2.Hacer click en el cono que muestra una tarjeta con una estrella para agregar una tarjeta nueva Escanear todos los cdigos de barras del Package insert, uno por uno desde el comienzo hasta el final

1.En la Vista Principal, hacer click en cono de la caja de herramientas y seleccionar Mantain AST Card Definitions

3.

Controlar que la lista de drogas ingresadas en el sistema coincidan con las del Package Insert y luego grabarVITEK 2 Compact Guia de Usuario Versin 1 pg. 15

Anexo 3 Errores de Manipulacin

3. 1.Cuando un error ocurre, el display parpadear y aparecer la palabra ERROR con un signo de exclamacin en la parte inferior izquierda de la pantalla Con los botones de las flechas para arriba y para abajo se puede navegar en cada error marcado y abrir cada uno de ellos presionardo el botn Signo de Exclamacin una vez

2.Para abrir la Pantalla de Errores, presionar el botn Signo de Exclamacin del instrumento una vez. Los mensajes de error no ledos aparecern con un asterisco *

4.Luego de leer un mensaje de error, regresar a la pantalla principal presionando ste botn: En algunos casos, Ud. tendr que proveer el cdigo de error a Servicio TcnicoVITEK 2 Compact Guia de Usuario Versin 1 pg. 16

Anexo 4 Mantenimiento del Instrumento(referirse al Manual del Usuario del Instrumento para mayor detalle) Mantenimiento Mensual:Limpieza del Carrusel Limpieza de los Cassettes Limpieza de las pticas Limpieza del Recipiente de Descarte Limpieza de la goma de la puerta de llenado Limpieza de la Estacin de LlenadoPrecaucin: Las partes plsticas pueden ser limpiadas con utilizando lavadoras automticas con detergente estndar para laboratorio, con solucin de Hipoclorito de Sodio 5% con solucin Fenlica. Las temperaturas de la lavadora automtica no deben exceder los 85 (185 C F) Para limpiar las pticas, tilizar papel para lentes libre de hilos con solucin de limpieza para pticas comercialVITEK 2 Compact Guia de Usuario Versin 1 pg. 17