20
Välkommen till arbetsmiljöutbildning !

Välkommen till arbetsmiljöutbildning!

  • Upload
    vesna

  • View
    76

  • Download
    1

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Välkommen till arbetsmiljöutbildning!. Syfte och mål med dagen. Efter dagen ska chefer och skyddsombud känna till huvuddragen i SU´s handlingsplan för arbetsmiljöarbetet ha grundläggande kunskaper om vad ett systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) innebär - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: Välkommen till arbetsmiljöutbildning!

Välkommen till arbetsmiljöutbildning!

Page 2: Välkommen till arbetsmiljöutbildning!

Syfte och mål med dagen

Efter dagen ska chefer och skyddsombud• känna till huvuddragen i SU´s handlingsplan för

arbetsmiljöarbetet• ha grundläggande kunskaper om vad ett

systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) innebär• känna till hur fördelning av arbetsmiljöuppgifter

på sin egen institutionen (motsv) ska görasEfter dagen ska skyddsombud dessutom• känna till sina skyldigheter och rättigheter att

medverka i införandet av SAM

23-04-24 Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Page 3: Välkommen till arbetsmiljöutbildning!

Handlingsplan och riktlinjer för arbetsmiljöarbetet vid Stockholms universitet

2011-2012

(Fastställt av rektor 2011-05-12)

23-04-24 Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Page 4: Välkommen till arbetsmiljöutbildning!

• Inledning - Arbetsmiljöpolicy - Lagstiftning - Ansvar – Uppföljning

• Riktlinjer för det universitetsövergripande arbetsmiljöarbetet

• Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet på institutioner och enheter

• Lokala handlingsplaner för arbetsmiljöarbetet

• Stöd och samarbetspartners i arbetsmiljöarbetet

• Handlingsplan för arbetsmiljöarbetet 2011 - 2012 – övergripande

mål

• Hjälpavsnitt

• Exempel på innehåll i en lokal handlingsplan för

arbetsmiljöarbetet

• Bilaga 1 - Rutiner för fördelning av arbetsmiljöuppgifter

• Bilaga 2 - Mall för lokala arbetsmiljöhandlingsplaner

23-04-24 Per Fahlstedt, Personalavdelningen

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Page 5: Välkommen till arbetsmiljöutbildning!

23-04-24 Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Tre mål för 2011 -2012

•Mål 1. Ansvaret för arbetsmiljöarbetet är tydliggjort.•Mål 2. Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) fungerar i praktiken.•Mål 3. Årligt utvecklingssamtal med samtliga medarbetare är genomfört.

Page 6: Välkommen till arbetsmiljöutbildning!

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter

23-04-24 Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Page 7: Välkommen till arbetsmiljöutbildning!

Uppgiftsfördelning (6 § Systematiskt arbetsmiljöarbete)

Arbetsgivaren skall fördela uppgifterna i verksamheten på ett sådant sätt att en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare får i uppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås.

Arbetsgivaren skall se till att de som får dessa uppgifter är tillräckligt många och har de befogenheter och resurser och den kompetens som behövs.

Uppgiftsfördelningen skall dokumenteras skriftligt om det finns minst tio arbetstagare i verksamheten.

23-04-24 Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Page 8: Välkommen till arbetsmiljöutbildning!

Utdrag ur kommentarer till § 6

”I större företag gäller uppgiftsfördelningen i första hand chefer och arbetsledande personal. De bedriver arbetsmiljöarbetet som en naturlig del i sin dagliga verksamhet…”

”Uppgifterna behöver fördelas på bestämda personer eller befattningar. Det är viktigt att en uppgift inte faller mellan stolar….”

”Det bör vid varje tillfälle stå klart för alla berörda arbetstagare vem som skall göra vad i arbetsmiljöarbetet

23-04-24 Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Page 9: Välkommen till arbetsmiljöutbildning!

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter

• Ni har fått ut EXEMPEL på fördelning av arbetsmiljöuppgifter och en mall

• Exemplet innehåller samma arbetsmiljöuppgifter som återfinns i rektors beslut

• Utifrån exemplet hur en fördelning kan göras, använd mallen och fyll i hur fördelningen kan se ut på din institution (läs anm på sista sidan)

• Tänk på att huvudprincipen är att det är chefer med personalansvar som ska svara för arbetsmiljöfrågorna men att undantag kan göras

23-04-24 Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Page 10: Välkommen till arbetsmiljöutbildning!

Några kommentarer från medarbetarenkäten

Ett antal frågor berör den närmaste chefen. Några synpunkter i kommentarfältet

• Omöjligt svara på vad jag tycker om min närmaste chef då jag mig veterligen inte har någon.

• Har man en sådan?• En del säger att det är prefekten, en del studierektorn men ingen

verkar veta• Som professor antar jag att det är prefekten.• På svaren har jag sett min handledare som närmaste chef(?)• Prefekten är min högsta chef, någon annan tror jag inte finns• Jag behöver ingen chef, sköter mig själv!23-04-24 Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Page 11: Välkommen till arbetsmiljöutbildning!

Vem är chef?

Vid SU finns ofta oklarheter vem som är ”närmaste chef”. Fundera kring och ange vem som är närmaste chef för:

• Administrativ personal• Adjunkter, lektorer, forskarass, postdoc …….• Professorer• Doktorander• Ev ”löshästar”

23-04-24 Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Page 12: Välkommen till arbetsmiljöutbildning!

Finns oklarheter?

Om ”ja” - tydliggör organisationen innan fördelning sker!

Om ”nej” – gå hem och fördela uppgifterna!

23-04-24 Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Page 13: Välkommen till arbetsmiljöutbildning!

Att tänka på vid fördelning

De arbetsmiljöuppgifter som anges i rektors beslut berör de flesta men inte alla institutioner.Ta bort sådana uppgifter som inte är relevanta.

Det finns också uppgifter som inte anges men som finns reglerat i arbetsmiljölagstiftningen (t ex finns många specialregler för de ”blöta” institutionerna) Lägg till dessa uppgifter!

23-04-24 Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Page 14: Välkommen till arbetsmiljöutbildning!

Handlingsplan för arbetsmiljöarbetet

23-04-24 Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Page 15: Välkommen till arbetsmiljöutbildning!

Handlingsplan§ 10 SAM

Åtgärder som inte genomförs omedelbart skall föras in i en skriftlig handlingsplan.

I planen skall anges när åtgärderna skall vara genomförda och vem som skall se till att de genomförs.

Genomförda åtgärder skall kontrolleras.

23-04-24 Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Page 16: Välkommen till arbetsmiljöutbildning!

23-04-24 Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Tips och förslag

• Sätt upp realistiska mål – hellre få mål som genomförs än många som inte uppnås

• Tillsätt en arbetsmiljögrupp som arbetar fram en handlingsplan för prefektens beslut (SO ska ingå)

• Som prefekt – fördela arbetsuppgifter till dina underställda chefer och medarbetare. Behåll så lite uppgifter som möjligt själv men ha koll på och följ upp att arbetsmiljöarbetet fungerar enligt SAM!

• Sök stöd och hjälp av Personalavdelning och Tekniska avdelningen.

Page 17: Välkommen till arbetsmiljöutbildning!

Kartläggningsinstrument

• Skyddsrond en gång/år (Tekn. avd bistår)• Arbetsmiljöenkät vart 3 - 4 år (Pers. avd bistår)• Medarbetarsamtal (minst) en gång per år

(personalansvarig chef)• Riskanalyser/konsekvensanalyser (Tekn. avd , Pers.

avd och Avonova kan bistå)• Sjukfrånvarouppföljning, personalomsättning• Yrkeshygieniska mätningar• Inträffade arbetsskador och tillbud

23-04-24 Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Page 18: Välkommen till arbetsmiljöutbildning!

Bilaga 2 - Mall för lokala arbetsmiljöhandlingsplaner

23-04-24 Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Mål (vad som skall uppnås)

Aktiviteter/åtgärder för att nå målet (vad och hur)

Ansvarig person för genomföran det (vem)

Slutdatum för genomförandet (när)

Hur uppföljning sker och/eller utfall/resultat

Page 19: Välkommen till arbetsmiljöutbildning!

23-04-24 Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Mål (vad som skall uppnås)

Start Klart Ansvarig Bistår i arbetet

Kommentar och uppföljning

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter ska göras i enlighet med rektors beslut

Okt -11 Dec -11 Marie H Per F Sekt.ch ska medverka på utb under hösten. Därefter beslutar personalchef om fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Samtliga skallkrav i förordningen om Systematiskt arbetsmiljöarbete ska vara uppfyllda

Sept -11 Dec -12 Marie H Per F Följs upp på LL

En arbetsmiljöenkät genomförs hösten 2012

Sept -12 Nov - 12 Marie H Per FSekt.chefer

Enkäten kan vid behov följas upp med GDQ våren 2013

Krav i Arbetsmiljölagen och –förordningen samt berörda AFS ska vara uppfyllda .

Sept -11 Dec -12 Marie H Per F

Per F redovisar på ledningsgruppen under hösten -11 vilka dessa krav är och de åtgärder som behöver vidtas för att uppfylla kraven.

Handlingsplan för arbetsmiljöarbetet vid personalavdelningen 2011-2012

Page 20: Välkommen till arbetsmiljöutbildning!

Var kan jag läsa mer?

http://www.av.se/lagochratt/afs/afs2001_01.aspx(Arbetsmiljöverket – länk till förordningen om

systematiskt arbetsmiljöarbete)Handlingsplan och riktlinjer för arbetsmiljöarbetet

vid Stockholms universitet 2011–2012 Skallkrav på systematiskt arb.miljöarbete (111025) Exempel på fördelning (100512)  Mall på fördelning (100512)

23-04-24 Per Fahlstedt, Personalavdelningen