VÄLKOMMEN TILL VILMAUTBILDNING

Välkomna till utbildning:

Certifierad Vilmaleverantör

Certifierad Vilmaleverantör

• Christer Green

• Åse Lenntoft

• Bernt Olausson

VI SOM DELTAR IDAG

Certifierad Vilmaleverantör

VI SOM DELTAR IDAGVilka är ni:

Certifierad Vilmaleverantör

DAGENS AGENDA

1 Parter i Effektiva affärer

2 Grunden för …

3 Nyttan av …

4 Verktyg för …

5 Vidare utveckling med …

Certifierad Vilmaleverantör

VilmaPARTER FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER

Certifierad Vilmaleverantör

PARTER FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER

EAN13ITF14

GS1 DataBar

GS1-128

RFID/EPC

Affärsrelationsnummer

Individnummer

Returlastbärarnummer

Fraktnummer

Kollinummer

Lokaliseringsnummer

Artikelnummer

GS1 DataMatrix

Dokumenttyp

GS1 QR Code

Transaktions-

dataMaster

data

Event

data

Sändningsnummer

Certifierad Vilmaleverantör

PARTER FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER

Certifierad Vilmaleverantör

FINFO Artikel Generell fil Kundunik fil Länkar

Media Central Fler bilder Mer produktinformation

FINFO Avtal Hantera fler avtal till kund per region eller lager/beställning

EDI MASTERDATARMA

HALDENSTOCKHOLM

OSLO

PARTER FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER

Certifierad Vilmaleverantör

PARTER FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER

Leverantör

Leverantör

Leverantör

Leverantör

Kund

Kund

Kund

Kund

GS1

Vilma

Finfo

Certifierad Vilmaleverantör

PARTER FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER

Certifierad Vilmaleverantör 1.0:• Artikelinformationen skall levereras enligt Vilmas regler för innehåll

och obligatoriska fält.

• Artikelinformation skall sändas till Finfo minst varannan månad.

• Leverantören skall leverera in kundunika priser på samtliga artiklar som är registrerade hos Finfo.

• Leverantören måste ha en beslutsfattare (VD, försäljningschef eller motsvarande) och en kontaktperson samt eventuellt en ersättare för kontaktpersonen.

• Beslutsfattare, kontaktperson och eventuell ersättare skall ha genomgått grundkurs Vilma.

Certifierad Vilmaleverantör

Grunddata• Systemerade digitala informationsfält

Företagsidentitet

Artikel-ID

Artikel-ID

Artikel-ID

Artikel-ID

Artikel-ID

Artikel-ID Benämning Priser Enheter Förpackningsinfo LänkarGrupper Övrigt

GRUNDEN FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER

Certifierad Vilmaleverantör

GTIN / EAN

GRUNDEN FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER

Certifierad Vilmaleverantör

EDI

GRUNDEN FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER

Certifierad Vilmaleverantör

GRUNDEN FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER

Certifierad Vilmaleverantör

NYTTA MED EFFEKTIVA AFFÄRER

Inköp

Produktion

Försäljning

Lager & Logistik

Certifierad Vilmaleverantör

NYTTA MED EFFEKTIVA AFFÄRER• Produktbeskrivning (allmän information om produkten) • Länkad information (bilder och dokument) • Förpackningsinformation • Pris och avtalshantering• Distribution och kvalitetssäkring av artikelinformation • Försäljning• Beställning och bekräftelse • Plockning• Kollin och transporter • Mottagning och reklamation• Fakturering • Lagring och saldo • Spårbarhet (från källan till användare) • Egenskaper• Statistik (varugruppen BK04 och branschstatistik)

Certifierad Vilmaleverantör

VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER

BK04Exempel på HUVUDGRUPP – Undergrupp – Varugrupp & artikelinstruktion02 TRÄPRODUKTER - 020 Byggvirke - 02001 Sågat virke

• Från 19x75 till 100x225 mm, där minsta bredd är 75 mm. Råsågat virke

Certifierad Vilmaleverantör

VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER

Identifiering

Ett GS1-nummer är ett unikt nummer som kan användas över hela värden för att identifiera allt från artiklar, pallar och platser till företag och affärsrelationer.

GS1-numret skapas med hjälp av ett GS1 Företagsprefix som du abonnerar på från GS1 Sweden.

Ett och samma GS1 Företagsprefix kan användas för att skapa samtliga GS1-nummer.

Certifierad Vilmaleverantör

VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER

Siffrorna bakom streckkoden

Det finns nio typer av GS1-nummer:GTIN – GS1-artikelnummer (Global Trade Item Number) GLN – GS1-lokaliseringsnummer (Global Location Number) SSCC – GS1-kollinummer (Serial Shipping Container Code) GSIN – GS1-leveransnummer (Global Shipment Identification Number) GINC – GS1-sändningsnummer (Global ID Number for Consignments) GRAI – GS1-lastbäraridentitet (Global Returnable Asset Identifier) GIAI – GS1-individnummer (Global Individual Asset Identifier) GSRN – GS1-affärsrelationsnummer (Global Service Relation Number) GDTI – GS1-dokumentidentitet (Global Document Type Identifier)

Genom att överföra GS1-numret till en informationsbärare, det vill säga en streckkod eller RFID/EPC-tagg, går det snabbt och enkelt att läsa av artikeln, platsen eller den logistiska enhetens identitet.

GS1-numren förenklar även elektronisk handel mellan företag genom att både säljare och köpare använder samma system för att identifiera sitt företag och sina artiklar.

7300099000015

Certifierad Vilmaleverantör

VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRERInformationsbärareGenom att läsa av siffrorna i en streckkod eller RFID/EPC-tagg med en skanner eller RFID-läsare ökar effektiviteten och säkerheten. Istället för att mata in siffrorna manuellt går det snabbt och enkelt att läsa av siffrorna, samtidigt som risken för felinmatningar minskar.

Streckkoder och RFID/EPC-taggar

GS1 har ett antal streckkoder och RFID/EPC-taggar som används för att överföra unika GS1-nummer:EAN-13 och EAN-8 ITF-14 GS1 DataMatrix GS1-128 GS1 Databar RFID/EPC-tagg UPC-A och UPC-E

(00)490123451234500023

Certifierad Vilmaleverantör

VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER

Förpackningsidentitet

Varje enhet som en produkt finns förpackad i är relaterad till en unik identitet.

ID 1

ID 2

ID 3

ID 1 ID 1

ID 2

ID 1

Certifierad Vilmaleverantör

VERKTYG FÖR EFFEKTIVA AFFÄRERInformationsstandarden Vilma• Vilmaformeln (Det primära grundbehovet)

10 kr M2 3

16

4

PKT

PAL

BNT

123456

53458967

345678

Certifierad Vilmaleverantör