Varial ReleaseworkshopFinanzwesen

VWE 1.80Guide 3.05

Hinweis

Die nachfolgend vorgestellten Informationen und Erweiterungen sind ausführlich in den Handbüchern zum Release 1.80 und 3.05 beschrieben.

Zusätzliche Hinweise und Infos finden Sie zudem in den Hilfetexten der jeweiligen Applikation.

Stellen sie Ihren Anwendern auch die neuen Zusatzmodule und Ausbaustufen vor, die in diesem Release enthalten sind.

Highlights 1.80

Highlights in Rel. 1.80 Add-ON

IBAN-Rechner UmkehrwechselZM im Elma5-VerfahrenKORE-Reporting (Dokumentation mit Freigabe von 1.80 erhältlich)

Neue Standard-FunktionenBewegungsdaten löschen FBErweiterung der Email-/Fax-FunktionalitätBIV-Erweiterungen (z.B. MT 940)Erweiterungen in den Auswertungen Handlingsverbesserungen in HierarchienErweiterung der Haupt- und UnteranlagenlogikErweiterung der Migration/Import im Bereich VersicherungsdatenNeue Bewegungsliste in der ANBU

Varial World EditionFinanzwesen 1.75

Neue Rechte und Programme

Neue Zugriffsrecht BezeichnungFR311 Framework: Einstellungen SchnittstelleAC1600 - AC1601 FIBU: IBAN-RechnerAC1610 – AC1614 FIBU: Löschen BewegungsdatenAC1710 FIBU: Benutzer darf Buchungen anderer Benutzer

bearbeitenCO334 – CO339 KORE: Löschen Bewegungsdaten

Neue Programm Im Menü unter..Einstellungen Schnittstelle Allgemeine EinstellungenIBAN-Rechner FIBU: ZusatzBearbeiten Umkehrwechsel FIBU: KreditorenbuchhaltungLöschen Bewegungsdaten FIBU: ZusatzKORE-Reporting KORE: AuswertungenLöschen Bewegungsdaten KORE: BewegungenBewegungsliste ANBU: Auswertungen

Finanzbuchführung VWE 1.80

Erweiterung der Fax- und E-Mail-Funktionalität Versand von Mahnungen, Saldenbestätigungen, Zahlungsavisen Neues Feld „E-Mail Nachricht“ in den Korrespondenztexten Flexibel miteinander kombinierbar

Finanzbuchführung VWE 1.80

Fax- und E-Mail-Funktionalität - Korrespondenztexte

Finanzbuchführung VWE 1.80

Fax- und E-Mail-Funktionalität Neues Feld „Anrede“ Platzhalter: Saldenbestätigung #1, Mahnbrief #8, Zahlungsavis #5

Finanzbuchführung VWE 1.80

Fax- und E-Mail-Funktionalität frei definierbare Versandwege JE Kontakt & Typ!

Finanzbuchführung VWE 1.80

Fax- und E-Mail-Funktionalität – Bsp. Saldenbestätigung

Finanzbuchführung VWE 1.80

Fax- und E-Mail-Funktionalität – Bsp. Saldenbestätigung

Finanzbuchführung VWE 1.80

Der IBAN-Rechner Kostenpflichtiges Dienstprogramm

Notwendig für die Vorbereitung auf SEPA Getrennt nach Bereichen anwählbar

Je Land Debitoren Kreditoren Gesamt

Ermittlung der IBAN für D, CH, AT Optionale Übernahme in die Personenkonten Ermittlung beliebig oft wiederholbar

Finanzbuchführung VWE 1.80

Der IBAN-Rechner

Finanzbuchführung

Neues Programm – Löschen Bewegungsdaten Neues Programm unter „Zusatz“

Zur Optimierung des Datenvolumens Rechte sollten nur an Chefbuchhalter vergeben werden!

Löschvorgänge sollten vom Anwender auf „Rechtmäßigkeit“ geprüft werden!

Bewegungsdaten können unter bestimmten Konstellationen gelöscht werden

Buchungen und dazugehörige OP können gelöscht werden Erledigte Sitzungen, z.B. Zahl- und Mahnläufe ebenfalls

Zahlungsverkehr, Meldewesen etc… Umfangreiche Absicherungen wurden implementiert

Abfragen, die mit ok bestätigt werden müssen!

Finanzbuchführung

Löschen Bewegungsdaten – Startmaske „Allgemeines“

Finanzbuchführung

Löschen Bewegungsdaten – Bereich Zahlungsverkehr

Finanzbuchführung

Löschen Bewegungsdaten – Bereich ZV, Kreditoren

Finanzbuchführung

Löschen Bewegungsdaten – Meldewesen

Finanzbuchführung

Löschen Bewegungsdaten – Warnhinweise, Abfragen

Finanzbuchführung

Zusammenfassende Meldung – Massendaten mit Elma5 (D) Was sind Massendaten?

ZM mit mehr als 1000 MeldezeilenÜbertragung von Daten für mehrere Firmen, z.B. Rechenzentren, Stb. etc.

Übertragung per ZIVIT- Elma5 wird vom BZST erwartet ..per XML-Upload dürfen diese Daten nicht gemeldet werden ..bisher über Workaround (Korrekturmeldung) möglich

ZIVIT-Elam5 wurde zu 1.80 umgesetzt Definition in „Einstellungen Finanzbuchführung“ steuert das AusgabeformatZM wird abgestellt im Perfidia-VerzeichnisBzstnr. Muss vom Anwender beantragt werden

Einzugeben im Feld „Teilnehmernummer“ im FirmenstammPFX-Datei wird vom BZST nach erfolgter Authentifizierung zugesandt

..Authentifizierung erfolgt aus Perfidia Benötigt wird:

Erweiterte Perfidia-Lizenz (mind. V2.90.84 inkl. Elma5-Erweiterung) Freischaltung Varial für Elma5-Format

Finanzbuchführung

Zusammenfassende Meldung – Perfidia / Elma5

Finanzbuchführung

Zusammenfassende Meldung – Perfidia / Elma5

Finanzbuchführung

Zusammenfassende Meldung – Perfidia / Elma5

Finanzbuchführung

Neue Funktion - Umkehrwechsel Scheck-Wechsel-Verfahren

..wird nach wie vor in einigen Branchen genutzt..spezielle Form der Finanzierung

Finanzbuchführung

Neue Funktion – Umkehrwechsel Neue Zahlungsweisen wurden implementiert:

Scheck/ UmkehrwechselÜberweisung/ Umkehrwechsel

Finanzbuchführung

Neue Funktion – Umkehrwechsel / Zahlungsverkehr

Finanzbuchführung

Neue Funktion – Umkehrwechsel / Ändern des Status Nach Druck steht der Wechsel im Status „gedruckt“ Nach Diskontierung steht der Wechsel im Status diskontiert..

Finanzbuchführung

Neue Funktion – Umkehrwechsel / Auswertung / Liste Druck der Wechselübersicht „Umkehrwechsel“

Finanzbuchführung

Neue Funktion – Umkehrwechsel / Anzeige im Kreditor Druck der Wechselübersicht „Umkehrwechsel“

Finanzbuchführung

Erweiterungen in BIV – Neues Format MT 940 ..wird im Standard für Deutschland kostenlos angeboten ..einstellbar im Bank-Kasse-Konto

Finanzbuchführung

Erweiterungen in BIV – „Skonto kopieren“ Gilt für alle Bupros mit „Bank-Kasse-Charakter“

Finanzbuchführung

Erweiterungen in BIV – Bu-Datum und Beschreibung Neue Felder im Dialog der Übernahme:

Buchungsdatum Übersteuert das Buchungsdatum „Auszugsdatum oder Valutadatum“ Gilt für den kompletten Übernahmelauf

Valutadatum ..wird als Basisdatum für Skonto herangezogen, analog ZV

Beschreibung Flexible Gestaltung des Beschreibungstextes mit ..

freier Eingabe Definition über Platzhalter:

Finanzbuchführung

Erweiterungen in BIV – Bu-Datum und Beschreibung Achtung – Dialog wird noch geändert!

Finanzbuchführung

Neue Darstellungsmöglichkeiten in der ZVL (1) Verbesserung der Übersichtlichkeit..

Oberhalb jeder Kontenzeile Trennstrich über die gesamte ZeileTrennstrich unterhalb der Kontenzeile entfälltKontensummen „fett“Druck Kontonummer (Code) vor jeder OP-Zeile nur bei Verbänden Druck Kontonummer (Code) in der Summenzeile nur bei Verbänden Bei Zahlung je OP erfolgt ebenfalls eine Summe pro KontoBei „diverse Konten“ Druck der Original-Kontenbezeichnung gedruckt (nicht die des ersten OP)

Bei abw. Zahlanschrift wird der Hinweis „abw. Anschrift“ in der entspr. OP-Zeile gedruckt

Finanzbuchführung

Neue Darstellungsmöglichkeiten in der ZVL (2) Verbesserung der Sortiermöglichkeiten..

Die Sortierung erfolgt stets in der folgenden Reihenfolge: Hausbank Konten nach Code oder Kurzanschrift Währung Belegnummer Fälligkeitsdatum

Erweiterung der Druck-Optionen

Finanzbuchführung

Erweiterungen in der Jurisdiktion Polen

Einbindung des amtlichen USTVA-Formulares

Finanzbuchführung

Erweiterungen in der Jurisdiktion Italien spezielle Vorgehensweise beim Jahresabschluss Abschluss- und Eröffnungsbuchungen können durchgeführt werden

Eventuell Ausbau als Option – unabhängig von der Jurisdiktion

Finanzbuchführung

Erweiterungen in der Jurisdiktion Italien Abschlussfunktion – Auswertung im Bereich Saldenliste

Finanzbuchführung

Erweiterungen in der Jurisdiktion Italien Abschlussfunktion – Auswertung im Bereich Kontendruck

Finanzbuchführung

Sonstiges….. Zuordnung von Banken im Zahllauf änderbar

dadurch Zuteilung der Banken NACH Ermittlung der Höhe des Zahllaufes Erweiterung in Buchen Avise

Überzahlungen können ausgebucht oder als Rest-OP angelegt werdenAnlage von Zahl-OP`s bei sog. Nullrechnungen

Anlagenbuchführung

Erweiterungen der Haupt- und Unteranlagenlogik Darstellung in der Anlagenliste

Anlagenbuchführung

Erweiterungen der Haupt- und Unteranlagenlogik Anlagen – AfA-Werte gesamt

Anlagenbuchführung

Erweiterungen der Haupt- und Unteranlagenlogik „Sprung“ auf Unteranlagen

Anlagenbuchführung

Erweiterungen der Haupt- und Unteranlagenlogik Dialog Anlagenspiegel / Verdichtung ja-nein

Anlagenbuchführung

Erweiterungen der Haupt- und Unteranlagenlogik Dialog Anlagenspiegel / Ohne Verdichtung

Anlagenbuchführung

Erweiterungen der Haupt- und Unteranlagenlogik Druck Anlagenspiegel / Mit Verdichtung

Anlagenbuchführung

Erweiterungen der Haupt- und Unteranlagenlogik Vollabgang mit Unteranlagen

Anlagenbuchführung

Migration und Importe mit Versicherungsdaten

Anlagenbuchführung

AfA-Vorschau mit Reporting Service Aufnahme der Reporting-Services in die AfA-Vorschau Verschiedenste Ausgabewege möglich

Anlagenbuchführung

AfA-Vorschau mit Reporting Service

Anlagenbuchführung

Erweiterung der Filter- und Selektionskriterien in Auswertungen in allen Reports!

Aufnahme neuer Datenfelder:InventarnummerSeriennummerAfA-WertberichtigungskontoInventur-DatumDatum der letzten AbschreibungVerarbeitungsdatum

Anlagenbuchführung

Filterkriterien in Auswertungen

Anlagenbuchführung

Sortierkriterien in Auswertungen

Anlagenbuchführung

Neues Programm „Bewegungsliste“ Liste der gespeicherten Bewegungsdaten der Anlagegüter

Anlagenbuchführung

Neues Programm „Bewegungsliste“ Druck mit umfangreichen Sortier- und Filterkriterien

Anlagenbuchführung

Erweiterung in der Wiedervorlage Neue Selektionskriterien:

BelegnummerSequenznummerBuchungstypBetrag

Neue Funktion: Rechte Maustaste „Fertig“ (Buchung)

Anlagenbuchführung

Druck der Inventurdaten im Anlagenstammblatt Folgende Daten können im Anlagenstammblatt optional gedruckt werden:

Inventurdaten Status Inventurnummer Seriennummer Raumnummer Verantwortlicher Etikettendruckdatum

Anlagenbuchführung

Aussetzen der Abschreibung ..interessant speziell für den kalkulatorischen Bereich!

Varial ReleaseworkshopGuide 3.05

Finanzwesen Guide

Finanzbuchführung – Erweiterung Druck Kontenplan Optionaler Druck der AZV- und SEPA-Felder

Finanzwesen Guide

Finanzbuchführung – Erweiterung Buchungstexte (734) Erweiterung auf 50 Stellen analog Programm 10

Finanzwesen Guide

Finanzbuchführung - Erweiterung Buchungstexte (734) 50-Stellen in der Matchcodeanzeige

Finanzwesen Guide

Finanzbuchführung – Fremdbelegnummer im ZV Anzeige der Fremdbelegnummer in der OP-Auswahl

Finanzwesen Guide

Finanzbuchführung – Erweiterung der Übernahme (120) Übernahme des Bu-Textes in den OP (inkl. Protokollierung)

Finanzwesen Guide

Finanzbuchführung – Erweiterung in der ZVL Andruck der Kontonummer beim Lieferanten in der ZVL

Finanzwesen Guide

Finanzbuchführung – Voreinstellung in der GDPdU-Ausgabe Periodenwerte des neuen GJ werden voreingestellt

Finanzwesen Guide

Finanzbuchführung – Erweiterung in der OP-Analyse Neue Anwahlen: „nur mit Umsatz“, „mit Saldo 0,00“, „Saldo ab..“

Finanzwesen Guide

Finanzbuchführung – Optimierungen in den Addons Anbu-Reporting

Die Performance beim Aktualisieren, Laden und Speichern von großen Berichten wurde optimiert. (Faktor 3 bei Testläufen)

Anzeigefehler (schwarze Balken in Programmmasken) unter MS Windows Vista wurden korrigiert.

Der eingestellte Druck-Zoomfaktor wird jetzt in der Berichtsdatei gespeichert.

Neues Filterfeld "Auswertungsjahr" im Allgemeinen Filter eingebautIn den Filtern (Allgemeiner Filter und Gruppenfilter) können jetzt die neuen Operationen "ungleich", "enthält nicht" und "nicht enthalten in" verwendet werden.

Finanzwesen Guide

Finanzbuchführung – Optimierungen in den Addons FiBuRep: Problem bei "Format übertragen" ohne markierte Zelle

beseitigt FiBuRep: Sortierung im Kontenplan korrigiert Alle: „Undo“ funktionierte bei "Spalte einfügen" nicht korrekt FiBu und KoRe: Vor dem Mandantenwechsel wird "Änderungen

speichern?" abgefragt Alle: Kontenauswahldialog speicherte zu oft die Spalteneinstellungen Doppelklick auf Grenze zwischen zwei Spaltenköpfen setzt "Optimale

Spaltenbreite"

Finanzwesen Guide

Kostenrechnung – Erweiterung der Übernahme (012) Anzeige von vorhandenen Übernahmen

Finanzwesen Guide

Kostenrechnung – Erweiterung der Übernahme (012) Anzeige von vorhandenen Übernahmen 2

Finanzwesen Guide

Kostenrechnung – Erweiterung der Übernahme (012) Ausgabe fehlerhafter Sätze

Finanzwesen Guide

Kostenrechnung – Sonstige Optimierungen Anzeige Übergaben (KW 008)

Die Anzahl der ausgegebenen Zeilen wurde auf 200 erhöht Automatische Umlagen (KW 021)

Das Datum im Listkopf wurde aktualisiert. Statt 2009 wurde 0009 ausgegeben Druck KST/KTR-Liste (KW 050)

Die Ausgabe der Firmensumme wurde in folgenden Punkten überarbeitet:Die Kostenstellensummen wurde mit eingerechnetTeilweise wurde nur der letzte Wert ausgegeben In bestimmten Konstellationen wurde die Firmensumme doppelt ausgegebenDie ASCII-Ausgabe war bei Auswahl der Firmensumme fehlerhaft

Periodenübersicht (KW 060)Die Mengenwertzeilen wurden bei der Auswahl „Nullpositionen = ja“ nicht

ausgegeben