VASEP PORTAL - CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ …huynhgialaws.com/data/news/1477/TAI LIEU HUONG DAN... · Web viewDanh sách các phản hồi/liên hệ được hiển thị

CÔNG TY CỔ PHẦN CN VÀ TT ĐẲNG CẤP VIỆT

232/17 Cộng Hòa, P. 12, Q. Tân Bình, TP. HCMTel: (84-8) 39 483 961 – Fax: (84-8) 38 116 791

Email: [email protected]: www.dangcapviet.vn

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ thoitrangveston.com

Phiên bản 1.0

ĐẲNG CẤP VIỆT JSC – ĐẲNG CẤP CHUYÊN NGHIỆP Page 1 of 22

http://www.dangcapviet.vn/

mailto:[email protected]

ĐẲNG CẤP VIỆT JSC Tel: (84-8) 39 483 961 Fax: (84-8) 38 116 791 Email: [email protected]

Để quản trị website, bạn đăng nhập vào Cpanel bằng Tên đăng nhập và Mật khẩu được cung cấp

1 PHẦN 1: 2 QUẢN TRỊ CHUYÊN MỤC

Thêm mới chuyên mụcBước 1: Click vào Chuyên mục để thêm mới/cập nhật chuyên mục

Bước 2: Click chọn Thêm mới chuyên mục hoặc Thêm mới như hình vẽ:

Website E-NewsTài liệu: Hướng dẫn quản trị Page 2 of 22


Nếu muốn sửa chuyên mục nào thì click chọn vào chuyên mục đó. Sau khi sửa xong, ta bấm Lưu Bước 3: Sau khi chọn thêm mới sẽ xuất hiện giao diện sau:

Cách điền thông tin để thêm mới chuyên mục: Thông tin có dấu * là bắt buộc nhập.

1. Cấp cha: Nếu chọn chuyên mục cấp 1 thì chuyên mục cấp cha là Root. Còn chuyên mục cấp 2 là chuyên mục có chuyên mục cấp cha là một chuyên mục cấp 1 tùy theo ý định người quản trị (ví dụ Tin tức & sự kiện là chuyên mục cấp 1, Tin công nghệ là chuyên mục cấp 2)

2. Mã : nhập tiếng Việt không dấu, không khoảng trắng hoặc tiếng Anh

3. Chuyên mục: tên chuyên mục (tiếng Việt/Anh)

4. Liên kết: Tạo link liên kết đến một trang nào đó trong website tùy mục đích người quản trị.



5. Số tin /1 trang: Số lượng sản phẩm hoặc tin tức muốn hiện thị trong trang chuyên mục.

6. Hiển thị: có 2 lựa chọn ẩn đi hoặc cho hiển thị

7. Hiển thị trang chủ: nếu chọn Hiển thị trang chủ là có thì chuyên mục đó sẽ hiển thị ở trang chủ.(Ở web phuongnam muốn hiển thị trang chủ thì chuyên mục đó phải là cấp 2,Ví dụ:May mặc)

8. Hạn chế truy cập: nếu cọn Hạn chế truy cập là có thì những tin tức trong chuyên mục đó sẽ được hiển thị khi người dùng có đăng nhập vào hệ thống.

9. Vị trí: Mặc định vị trí là Trái (Vị trí ở trang chủ được sắp xếp từ trên xuống dưới, chuyên mục đầu tiên tương ứng với Pos1)

10. Hiển thị tức thời: Dùng cho trường hợp hiển thị tức thời 1 bài viết trong chuyên mục, nếu trong chuyên mục có nhiều bài viết sẽ lấy bài mới nhất để hiển thị.

11. Thứ tự, Thứ tự trang chủ: thứ tự càng lớn thì chuyên mục sẽ nằm về phía trước, hoặc nằm trên.

12. SEO Parameters: để mặc định.

Bước 4: Bấm Lưu sau khi đã hoàn thành mọi thông tin hoặc Lưu và thêm mới nếu muốn thêm một danh mục khác.

Chỉnh sửa/Xóa nội dung chuyên mụcBước 1: Click vào Danh sách chuyên mục sẽ hiển thị tất cả các chuyên mục bạn đã thêm.

Bước 2: * Chỉnh sửa: Click vào tên chuyên mục (hoặc vào link Chỉnh sửa tương ứng với mỗi tên chuyên mục) để chỉnh sửa nội dung của chuyên mục đó. * Xóa: Click vào nút Xóa tương ứng với mỗi tên chuyên mục để xóa.





PHẦN 2:QUẢN TRỊ TIN TỨC – SẢN PHẨM

Thêm mới Tin tức/Sản phẩmBước 1: Click chọn Thêm mới tin tức/sản phẩm hoặc Thêm mới như hình vẽ:



Bước 2: Sau khi chọn thêm mới sẽ xuất hiện giao diện sau:

Cách điền thông tin để thêm mới sản phẩm/tin tức: Thông tin có dấu * là bắt buộc nhập.

Thông tin chung1. Chuyên mục: Chọn một chuyên mục mà bạn muốn tin tức - sản phẩm sẽ hiện thị trong đó (Ví dụ: Nếu muốn Chữ ký số hiển thị trong chuyên mục Trang chủ, ta chọn chuyên mục của nó là Trang chủ), một sản phẩm- tin tức có thể hiển thị trong nhiều chuyên

2. Nhập Tiêu đề của tin tức/sản phẩm.

3. Mô tả: Là phần mô tả ngắn gọn về tin tức/sản phẩm

4. Liên kết: Tạo link liên kết một trang nào đó trong website tùy mục đích người quản trị.

5. Cho phép phản hồi: Cho phép người xem gửi phản hồi hoặc không.



6. Ngôn ngữ: Mặc định Việt Nam.

Thông tin hiển thị

1. Hiển thị trang chủ: Mặc định là Không.

2. Hiển thị trong chi tiết: Mặc định là Có

3. Thứ tự: Thứ tự càng lớn thì tin tức/sản phẩm sẽ nằm về phía trước, hoặc nằm trên.

4. Thứ tự trang chủ: Thứ tự trang chủ càng lớn thì tin tức/sản phẩm sẽ nằm về phía trước, hoặc nằm trên trong trang chủ.

SEO Parameters: để mặc định.

Thông tin hình ảnh: click vào Browse để chọn hình ảnh minh họa cho sản phẩm/tin tức.

Thông tin giá cả : Khi có chương trình giảm giá cho sản phẩm thì ta nhập giá niêm yết và giá bán

Bước 4: Bấm Lưu thì sẽ có sự thay đổi sau:

Menu phía trên sẽ có thêm các thông tin như:1. Chọn chuyên mục: có thể cho sản phẩm đang thêm nằm ở chuyên mục nào tùy ý, chọn được nhiều chuyên mục. Sau khi check chọn, ta bấm Cập nhật.



2. Soạn tin HTML: Là phần thêm bài viết cho các tin tức.

- Nhập nội dung bài viết vào vùng soạn thảo bên dưới (tiếng Việt/Anh)

Để upload hình vào nội dung tin tứcBước 1: Click biểu tượng Insert/Edit image như hình vẽ:



Bước 2: Click vào Browse (hình vẽ dưới)

Xuất hiện giao diện:

Bước 3: Click vào Browse để chọn đường dẫn đến hình ảnh muốn upload, sau đó click vào nút Upload để up hình ảnh lên server. Sau khi up, phía trên màn hình bạn sẽ thấy danh sách các hình ảnh đã upload. Bạn có thể click vào Open để xem lại hình ảnh hoặc click vào Insert để chèn hình.

Bước 4: Sau khi nhấn Insert, hình muốn chèn sẽ xuất hiện trong khung Preview của tab General. Nếu muốn thay đổi các thông số cho hình ảnh, bạn click vào tab Appearrance kế bên.



- Cuối cùng: nhấn nút Insert, hình ảnh sẽ hiển thị trong nội dung tin đang soạn.

3. Album hình:là phần nhập album ảnh cho sản phẩm

Bước 1:Click vào chọn tệp



Ta sẽ giữ phím Ctrl để chọn nhiều ảnh sau đó ta chọn open

Cuối cùng ta chọn nút lưu cho album ảnh mình đã chọn

Chú ý: Bạn có thể dùng công cụ tìm kiếm để tìm nhanh chuyên mục/sản phẩm/tin tức mà bạn muốn chỉnh sửa hoặc xóa (nhập không dấu)

Chú ý: Bạn có thể dùng chức năng gửi mail để gửi những tin tức được chọn cho những email đã đăng kí nhận tin từ website.

- Bước 1: chọn những tin tức muốn gửi mail.



- Bước 2: click chọn nút gửi mail như hình vẽ bên dưới. Hệ thống sẽ tự gửi những tin tức đã chọn đến những email có tình trạng là đang hoạt động trong danh sách email đăng ký nhận tin.

PHẦN 3:QUẢN TRỊ HỖ TRỢ TRỰC TUYẾN

Để thêm mới HTTT, ban chọn Thêm mới HTTT ở cột bên trái

Có thể chọn hỗ trợ là yahoo hay skype tùy người quản trị.

Ta có thể nhập Tên với mẩu sau để nhìn rỏ hơn:

Ho tro vien 108.3600.1888

Còn muốn chọn các trang thái như facebook,Twitter,youtube thì ta nhập như form



Tên :Phải là 1 link facebook,twitter,hay là youtube.Ví dụ :https://facebook.com/Tên Fanpage

PHẦN 4:BANNER QUẢNG CÁO

Danh sách các banner quảng cáo được hiển thị như hình dưới đây, nếu muốn xem chi tiết của banner quảng cáo thì nhấp chọn mã hoặc chỉnh sửa.

Khi thêm mới banner quảng cáo ta click vào thêm mới



Mã : mã cho banner quảng cáo

Liên kêt: link lien kết mà chúng ta muốn

Loại : Có 2 loại hình và flash

Vị trí : Muốn hình ảnh hiển thị ở trang chủ ta chọn vị trí “GIỮA”,muốn hình ảnh hiển thị trong từng chuyên mục ta chọn vị trí “TRÁI”

Sau đó ta click vào chọn tệp tin

Sau đó chúng ta lưu lại

PHẦN 5:DANH SÁCH EMAIL ĐĂNG KÝ NHẬN TIN

Đây là toàn bộ danh sách Email khách hàng đăng ký nhận tin sản phẩm



Để xóa email ra khỏi danh sách thì ta chọn xóa

Có 2 trạng thái trong danh sách email này:

- Cho phép nhận tin : là khi ta chọn gửi email ở phần tin tức-sản phẩm thì những email ở trạng thái này sẽ nhận được email từ chúng ta

- Không cho phép nhận tin: Ngược lại

PHẦN 6:DANH SÁCH ĐƠN ĐẶT HÀNG

Đây là toàn bộ danh sách đơn đặt mua sản phẩm của khách hàng

Khi click vào link mã hoặc Khách hàng ta sẽ thấy được chi tiết của đơn hàng





PHẦN 7:QUẢN TRỊ LIÊN HỆ

Danh sách các phản hồi/liên hệ được hiển thị như hình dưới đây, nếu muốn xem chi tiết của phản hồi/liên hệ thì nhấp chọn và tên phản hồi hoặc email phản hồi đó. Nếu muốn xóa phản hồi thì có thể làm theo 2 cách như hình dưới đã hướng dẫn.



PHẦN 8:CẤU HÌNH

1. Footer: Chỉnh sửa thông tin cho phần footer của website

2. Cấu hình email: thường có 3 email trong cấu hình email, muốn sửa thông tin email nào ta click chọn mô tả của email đó (hoặc click chọn link Chỉnh sửa tương ứng với mỗi mô tả)

Mô tả: chức năng của e-mail

To: làm mail của người nhận thông tin từ khách hàng



CC và Bcc là 2 mail tiếp theo sẽ được nhận thông tin phản hồi.

Sau khi sửa thông tin xong, ta chọn Lưu .

3. Cấu hình Lượt truy cập chung

Sau khi nhập thông tin ta bấm Lưu

4. Cấu hình Banner




5. Cấu hình Meta




PHẦN 9:NGƯỜI QUẢN TRỊ.

- Thêm mới nhóm quản trị:

- Thêm mới người quản trị:

Điều cần quan tâm là Phân quyền cập nhật các chức năng ở menu (trên + trái) trong phần quản trị

Phân quyền chuyên mục: là quyền cập nhật những chuyên mục trong website.

CHÚC BẠN THÀNH CÔNG

Documents

VASEP PORTAL - CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ …huynhgialaws.com/data/news/1477/TAI LIEU HUONG DAN... · Web viewDanh sách các phản hồi/liên hệ được hiển thị