GIAM DOC

UBND TINH CAO BANG LONG HOA xA HOI CHU NGHIA VIET NAM S6 KHOA HOC VA CONG NGM Diic 14p - Tu. do - Hanh phtic

So: 854/QD-SKHCN Cao Bang, ngay 10 timing 12 nam 2015

QUYET DINH Ve viec ban hanh Quy the thtyc hien co. the mot cfra tai

SO' Khoa hoc va Cling nghe tinh Cao Bang

GIAM DOC SO KHOA HOC VA CONG NGHE

Can cir Quyet dinh so 33/2015/QD-UBND ngay 21/9/2015 cua UBND tinh Cao Bang ban hanh Quy dinh 'chirc nang, nhiem vu, quyen han va ca cau to chirc ciaa So Khoa hoc va Cong nghe tinh Cao Bang;

Can cir Quyet dinh so 34/2015 /QD-UBND ngay 22/10/2015 cua UBND tinh Cao Bang ban hanh Quy the thirc hien ca the mot cira , co the mot dm lien thOng tai cac ca quan hanh chinh nha nuoc tren dia ban tinh Cao Bang;

Xet de nghi cua Chanh Van phong So Khoa hoc va Cong nghe,

QUYET DINH:

Dieu 1. Ban hanh kern theo Quyet clink nay Quy the thgc hien co the mot tai So Khoa hoc va Cong nghe tinh Cao Bang.

Dieu 2. Quyet dinh nay c6 hieu luc thi hanh ke tix ngay kST.

Dieu 3. Chanh Van phong, Truang cac phong, don vi true thu6c So va cac to chirc, ca nhan lien quan chiu trach nhiem thi hanh Quyet Binh

Nai nhijn: - Nhu di'eu 3; - Luu:VT.

UBND TINH CAO BANG CQNG HOA xA HQI CHU NGHIA VIET NAM SO KHOA HQC VA CONG NGHE DOc 14p - Tv do - Hanh phtic

QUY CHE Thkrc hien co' the mot cira tai SO' Khoa hoc va Ging nghe tinh Cao 13Ang (Ban hanh kern theo Quy'jt clinh so 854 /QD-SKHCN ngay 10 thang 12 nam 2015

dia Khoa hoc va Cong nghe)

Chtro'ng QUY DINH CHUNG

Dieu 1. Phalli vi dieu chinh

Quy the nay quy dinh ve viec cong khai, hugng clan thu tuc hanh chinh, quy trinh tiep nhan ,ho so, chuyen giao, quyet va tra ket qua giai quyet thu tuc hanh chinh; sixphoi hop giira cac pheng chuyen mon va trach nhiem cua , cOng chirc co lien quan trong qua trinh giai quyet thU tuc hanh chinh theo co the mot cua tai So Khoa hoc va COng nghe.

Dieu 2. Doi tuvng ap dung

1. Tg chirc, ca nhan co nhu cau giai quyet thu tuc hanh chinh theo co the mot cira thugc tham quyen giai quyet cua So' Khoa hoc va Cong nghe.

2. Cong chirc dugc phan cong lam viec tai Bg phan tiep nhan va tra ket qua va cac phi:mg chuyen mon thugc So( Khoa hoc va Cong nghe co lien quan trong qua trinh giai quyet thu tuc hanh chinh theo co the mot cira.

Dieu 3. Giai thich tir ngif

1. Co the mot cira la cach thirc giai quyet cong viec cua ca nhan, to chirc thugc trach nhiem, tham quyen cua mot co quan hanh chinh nha nueec trong viec cong khai, huerng dan thu tuc s hanh chinh, tiep nhan ho so, giai quyet va tra ket qua dugc thuc hien tai mot dau moi la Bg phan tiep nhan va tra ket qua cUa co quan hanh chinh nha nugc.

2. Bg phan tier) nhan va tra ket qua la dau m'gi tap trung hugng clan thU tuc hanh chinh, tiep nhan ho so dm ca nhan, to chirc de chuyen den cac co , quan (phong, ban) chuyen mon hoc cap co tham quyen quyet va nhan, tra ket qua cho ca nhan, to chirc.

Dien 4. Cac nguyen tAc thtrc hien co• the mot cira

1. Niem yet cong khai, day du, kip thed cac thU tuc hanh chinh tai Quyet dinh cong bo thu tuc hanh chinh cua Chu tich .1:1y ban nhan dan tinh theo quy dinh.

2. Bao dam giai , guy& cong viec nhanh chong, thuan tin cho ca. nhan, to , chirc. vgi nhang ho so cda ca nhan, to chirc chua dung, chua du theo quy dinh thi cong chirc tai Bg phan tiep nhan va tra ket qua co trach nhiem giai thich, hung dan cu the, viec hugng dan hoan thien ha so phai &mg voi not dung da

niem yet cong khai va chi dugc thirc hien khong qua mot lan trong su6t qua trinh giai quyet ho so.

3. Bao dam six phoi hop chat the gifra cac phong trong glad quyet cong viec dm ca nhan, to chirc.

4. Viec thu phi, le phi dm ca nhan, t6 chirc dugc thirc hien theo dung quy dinh ciaa phap luat.

5. Cac thU tuc hanh chinh chive giai quyet theo co the mot cira thirc hien theo quy dinh ve trinh tu. thuc hien; cach thirc thirc hien; thanh phan, so luting ho so; thiyi han giai quyet; co quan thirc hien; malu dan, mau to' khai hank chinh; phi, le phi; yeu cau, diet' kien &roc Chia tich Uy ban nhan dan tinh va cap co than' quyen cong bo theo quy dinh.

Dieu 5. Cac hanh vi nghietn cam trong thk•c hien co' the mot cfra giai quyet thu tuc hanh chinh

1. fir ch6i nhan 116 so dal hop le, day dil; khong huerng dan cu the khi tiep nhan ho, so; c6 cac hanh vi hach dich, quyen, gay phien ha, 1(1(16 ,khan, nhfing nhieu ,doi voi nguoi n6p ho so; nhan hO so ma khong cap nhat vao SO theo ciOi ho so phan mem dien tir (neu co).

2. Giai quyet thu tuc hanh chinh khong dUng trinh to quy dinh, khOng &mg tham quyen, cham tre" so voi th6i gian quy dinh ma khong c6 , 13", do chinh dang, tri hoan viec giao ,tra cac loai giay tOy da duoc co quan c6 tham quyen cho ca nhan, to chirc de nghi giai quyet thU tuc hanh chinh.

‘ 3. Nhan tin hoac qua bieu clued bat kSi hinh thirc nao tir ca nhan, t6 chirc c6 yeu cau giai quyet thu tuc hanh chinh (ngodi phi va le phi da &roc cong khai theo quy dinh cua phap luat); lai dung cac quy dinh chua hop 1y ve thial tuc hanh chinh de truc lai.

4. Tiet 16 thong tin, 116 so tai lieu va cac thong tin lien quan den bi mat kinh doanh, bi mat dm ca nhan, to chirc thirc hien thu tuc hanh chinh; sir dung thong tin do de xam hai quyen, lcyi ich hop phap cua nguad khac.

5. Tex dat them th6i gian, giay to , thU tuc, bieu mAn hoac dua ra cac dieu kien ngoai quy dinh.

6. Tir chi thirc hien ho4c khong thirc hien thu tuc hanh chinh ma theo quy dinh . cUa phap luat da dieu kien thgc hien; tra lai ho so ma khong neu rO ly do bang van ban hoac 13"/ do khong xac clang.

7. Giai guy& thU tuc hanh chinh hoac ghi y kien hoac xac nhan vao 116 so cho nguoi yeu cau giai quyet thU tuc hanh chinh khi h6 so khong du hoac 116 so khong hop phap, hop le.

8. Lam mat, lam hu hai, lam sai Lech not dung h6 so.

9. Co cac hanh vi giao tiep, img xir kh6ng dung Quy the van hOa cong so..

Cht•o'ng II

QUY TRINH THIXC HIEN CO nit MOT CfrA.

Dieu 6. Quy trinh tht.rc hien co' che Cit cfra trong giai quyet thu tic hanh chinh

1. Tiep nhan ha so

a) Ca nhan, t6 chirc nOp ha so trvc tiep tai BO phin tiep nhan va tra ket qua hocnOp qua dich vu buu chinh cac thU tuc co nhan ho so qua dich vu buu chinh).

b) Khi tiep nhan ha so, cong chirc lam viec tai BO phan tiep nhan va tra ket qua co trach nhiem kiern tra so luting, thanh phin, tinh hop 1e cila Ito so, cac yeu cau, dieu kien theo quy dinh va thvc hien nhu sau:

- Trueng hop ha so cua ca nhan, to chirc khOng thuOc ,thAm quyen, pham vigiai quyet dm co quan thi cong chirc lam viec tai BO phin tiep nhan va tra ket qua phai có trach nhiem giai thich, huong dan cu the de to chirc, ca nhan den dung co quan có tham quyen giai quyet theo quy dinh hien hanh.

- Trueyng hop ha so dm ca nhan, to chirc chua dAy du , chua hop le thi cong chirc lam viec tai Bo phan tiep nhan va tra ket ,qua huong din ca nhan, chirc bo sung ho so theo Phieu huong din hoan thien ho so (Mau so 01 ban hanh kern theo Quy the nay).

- DM vai nhirng ha so cila ca nhin, t6 chirc ke khai not dung chua dung, chua du theo quy dinh thi cong chirc tai BO phin tiep nhan va tra ket qua có trach nhiem giai thich, huong din cu the bang Phieu huong din hoar' thien 116 so (Mau so 02 ban hanh kern theo Quy the nay).

c) Doi vai cac ho so dAy dU, hop le theo dung quy dinh thi thuc hien tiep nhan Ito so. :

- Cong chirc lam viec tai BO phan tiep nhan va tra ket qua tiep nhan ha so va nhap vao So theo clOi hO so (Mau so 03 ban hanh kern theo Quy ch .& nay) va phan mem lien tiz (neu co).

- , COng chirc lam viec tai BO Olin tiep nhin va tra ket qua lap GiAy tiep nhin , ho so va hen tra ket qua (Mau so 04 ban hanh kern , theo Quy the nay); chuyen phong chuyen mon giai quyet va tra ket qua giai quyet ho sa cho ca nhan, to chirc dimg han.

2. Chuyen ha so

a) Sau khi tiep nhan ha so theo quy dinh tai Diem c Khoan 1 Dieu nay, cong chirc tiep nhan ho so phai lap Phial kiem soat qua trinh giai quyet ho so (Mau so 05 ban hanh kern theo Quy the nay).

b) Chuyen ha so va Phieu ,kiem soat qua trinh quyet ho so cho phong chuyen mon giai quyet. Phieu kiem soat qua trinh giai quyet ho so dugc chuyen theo ho so va. luu tai Bo phan tiep nhan va tra ket qua.

c) Thai gian chuyen ho so:

Ho so duoc chuyen den phong chuyen mon ngay sau khi tiep nhan hoac cham nhat vao cuoi buoi lam , viec; tnrang hop ho so tiep nhan trong 30 phut cued buoi lam viec thi c6 the chuyen ho so cho co quan phong chuyen mon vao dau giey cna bulk lam viec ke tiep.

Thai gian phong chuyen mon tiep nhan va tra ket qua giai quyet so Bo phan tiep nhan va tra , ket qua phai dugc cap nhat, the hien trong Phieu kiem soat qua trinh giai quyet ho so va phan mem dien tir (neu co).

3. Giai quyet ho so

Sau khi nhan dugc ha so tir Bo phan tiep nhan va tra ket qua, phOng chuyen mon phai phan ding ding chirc xir t5T, giai quyet nhu sau:

a) Truang hop Ichong quy dinh phai tham tra, xac minh so: Cong chirc chuyen mon thAm dinh, ho so, trinh cap c6 tham quyen quyet dinh va chuyen ket qua giai quyet ho so ve BO phan tiep nhan va tra ket qua dung than gian quy dinh;

b) Tnrang hop c6 quy dinh phai tham tra, xac minh ha so: COng chirc chuyen mon bao cao ngueyi c6 tham quyen phuong an tham tra, xac minh va to chirc thtrc hien. Qua trinh tham tra, xac minh phai dugc lap thanh ho so va luu lai tai phong, don vi chuyen mon giai quyet;

v6ii ha so qua tham tra, xac minh du dieu kien giai quyet: Cong chirc chuyen mon tham dinh, xir 13", ho so , trinh cap c6 tham quyen quyet dinh va chuyen ket qua giai quyet ho so ye Bo phan tiep nhan va tra ket qua dung thai gian quy dinh;

Doi yeti ho so qua tham tra, xac minh chua du dieu kien giai quyet: Cong chirc chuyen mon bao cao cap c6 tham quyen, chuyen Bo phan tiep nhan va tra ket qua tra lai ho so cho ca nhan, to chirc kern theo Phieu de nghi sira doi, bo sung ho so (Mau so 01 ban hanh kern theo Quy the nay), trong do neu rO ly do, nai dung can sira doi , ba sung. Thai gian ma phong chuyen mon da giai guy& lan dau &roc tinh trong thai gian giai quyet ho so;

c) Cac ha so quy dinh tai Diem a, b Khoan nay sau khi tham dinh khong du dieu kien giai quyet, c8ng chirc bao cao cap co tham quyen, chuyen BO phan tiep nhan va tra ket qua tra lai hO so cho ca nhan, ,tO &Cm va thong bao bang van ban, trong do neu do kh6ng giai quyet ho so. Thong bao &roc nhap vao muc tra ket qua trong So theo doi ho so. Thai han thong bao phai trong thai han giai quyet ho so theo quy dinh;

d) Cac ho so qua han giai quyet: Cac phOng chuyen mon giai quyet ho so thong bao bang van ban cho BO tiep nhan va tra ket qua; bao cao lanh dao don

vi ban hanh van ban xin 1•5i ca nhan, to chirc, trong d6 neu ro ly do qua han, thai han tra ket qua (theii han tra ket qua trong truang hop nay dugc keo dai nhung thai gian keo dai khong qua 1/3 thai han giai quyet thU tuc hanh chinh theo quy dinh).

4. Tra ket qua giai quyet hO so

Sou khi nhan ket qua giai tiep

116 sa tir phang chuyen mon chuyen den, cong chirc lam viec tai BO phan tiep nhan va tra ket qua nhap vao SO theo dOi ho so va phan mem dien tir (neu co) va thuc hien nhu sau:

a) Cac hO sa da." giai quyet xong: ,Tra ket qua cho ca nhan, chirc va thu phi, le phi (neu co). Truang hop ca nhan, to chirc da &Ong kST nhan ket qua qua dich vu buu chinh thi viec tra ket qua, thu phi, le phi (neu co) va click phi dugc thuc hien qua dich vu btru chinh.

b) doi vai h6 sa chua du dieu kien giai quyet: Lien he vai ca nhan, to chirc de yeu cau bo sung Ito so theo thong bac) dm phang, don vi giai quyet ho so va van ban xin loi cila. BO phan tiep nhan va tra ket qua (neu la loi cua cong chirc khi tiep nhan ho so).

c) D6i vai ho sa khong giai quyet: Lien he vai ca nhan, to chirc de tra lai hO sa kern theo thOng bac, bang van ban khong giai quyet ho sa.

d) D6i vai 116 sa qua han giai quyet: Thong Me thai han tra ket qua lan sau va chuyen van ban xin loi cua dan vi lam qua han giai quyet cho ca nhan, to chirc;

d) D6i vai hO so giai quyet xong truac thai han tra ket qua: Thong ban cho ca nhan, to chirc den nhan ket qua.

e) Truang hop ca nhan, t6 chirc chua den nhan ho sa theo Giay tiep nhan 116 so va hen tra., ket qua thi ket qua giai quyet ho sa dugc Km gift tai BO phan tiepnhan va tra ket qua.

g) Khi tra ket qua giai quyet h6 sa, cong chirc huang dan ca nhan, to chirc ghi ngay nhan ket qua va 1(7 nhan \Tao SO theo doi ho so.

h) Viec thu phi, le phi dOi vai nhfing hO so dugc thu phi, le phi theo cac quy dinh hien hanh cna phap luat.

5. Ltru trir hO sa

Cac phang chuyen mon thuy thuc hien km frit 116 so theo quy dinh ve cong tac ltru tru ho so; thuc hien chuyen giao hO sa km trir theo quy trinh luu tar van ban., BO phan tiep nhan va tra ket qua thuc hien hru trit ho so, tai lieu thuc tham quyen theo quy dinh.

, 6. Thai han giai quyet hO, so dugc tinh theo ,ngay lam, viec va tinh thai diem BO phan tiep nhan tra ket qua chinh thirc tiep nhan ho sa den ngay tra ket qua giai quy& thil tic hanh chinh cho ca nhan, to chirc.

►Oc

iang

Chtrung III

TO CHLfC TH1XC HIEN

Dieu 7. Trach nhiem than hien

1. BO phan tiep nhan va tra ket qua ctla So dat tai Van phong va chiu slr quan 13'7, chi ciao cda la'nh ciao Van phOng

2. Cac phong chuyen mon thuOc So va cong chirc lamv nhan va tra ket qua, cac ca nhan lien quan chiu trach nhiem , chirc thut hien theo dung Quy the nay.

3. Trung tam Tin hoc va Thong tin KHCN phOi hop vai Van phong So thu.c hien cong tac thong tin, tuyen truyen not dung cac van ban quy pham phap luat cua Trung trang, dia phuang ve cal each hanh chinh va hoat &Ong giai quyet thu tic hanh chinh theo co the mot cira tai don vi len trang thong; tin dien to cua Se tai dia chi khcncaobang.gov.vn .

Trong qua trinh to chirc dux hien, neu co phat sinh vtrOng mac phan anh ve Van phong Side Sitong hop bdo cao Giam doe So xem xet, quyet dinh sirs doi , 66' sung./.

iec tai BO phan tiep

miu so 01

CONG HOA XA HOI CHU NGHTA VIET NAM DO 14p - Tk• do - Hanh pinic

SO KHOA HOC VA CONG NGHE BO PHAN TIEP NHAN VA

TRA KET QUA

e• /SDBSHS ......... ngay thang ncim

PHIEU DE NGHI SIYA DOI, BO SUNG HO SO

H6i ngay thang nam 20 Bo phan tiep nhan va tra ket qua dia.

Tie') nhan ht) so Dia chi: Dien thoai: NO'i dung yeu cau thgc hien thd tuc hanh chinh:

Sau khi de:ti chieu cac quy chinh hien hanh, h6 so nay chua du dieu kien cue thuc hien thd tuc hanh chinh neu ten. Lf do: De nghi t6 ch -dc/ca nhan sda cl6i/b6" sung cac loci h6 so, gidy to nhu sau: 1 2 3 4

Sau khi sda dO'i/b6 sung day dd cac loci ho so, gidy tren, cue nghi t6 chirc/ca nhan den 6 tiep tuc thgc hien thd tuc hanh chinh./.

NGUtiI DE NGHI SfrA DOI/B0 SUNG HO SO

(Kji va ghi ro ho ten)

* Ghi chic: Phie.0 nay to chic/ca nhan nOp lai cho Bo phan tiep nhan va tra ket qua cang thai diem vai viec tie'n hanh nOp ho sa sau khi da saa doi, bo sung day di ho sa va duac luu vao ho sa hat tai ca quan, dun vi.

Mau so 02

SO KHOA HOC VA CONG NGHE BO PHAN TIEP NHAN VA

TRA KIT QUA

CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM Diic 14p - Tty do - Hanh phtic

sty /HDHS ............, ngay thong

PHIEU HtrONG DAN HOAN THIEN HO SO

H6 so cila•

Ni0 dung yeu c'au giai quyet:

Dia chi•

So dien thoai Email -

Yeu cAu hoan thien WO so gam nhang nOi dung sau:

1

2

3

4

Trong qua trinh hoan thien h"O so neu co vuong mac, Ong (ba) lien he voi so dien thoai de &roc hu•Ong dAT'n./.

HI •ONG DAN (Kj va ghi ro Pm) ten)

Mau so 03

SO KHOA HOC VA CONG NGHE BO PHAN TIEP NH AN VA

TRA KET QUA

LONG HOA XA HOT CHU NGHIA VIET NAM DOe lap - Tkr do - Hanh phoc

SO THEO DOI HO SO

TT

2

oa

t ,<0

z:: =

ci)

fl

Ten TTHC

3

SO luvng ho (4)

4

Ten ca. nhan,

t4 chine

5

Dia chi, so dien thoai

6

Co quan chu tri

giai, quyet

7

Ngay, thang, nam • Tra ket qua Ghi chi]

Nhan ho so'

8

Hen tra ket

9

Chuyen , • ho so' den co? quan

giai • quyet

10

iqua

a- Nh n • ket qua tit, co,

quan 9 g di quyet

11

Ngay, thang, nam

12

K.‘,, .'" nhan

13 14

Ghi chu: So theo dOi dugc lap theo timg linh vtrc hoac nhOm linh vuc tai 115 phan tiep nhan va tra ket qua.

Miu so 04

SCE KHOA HOC VA CONG NGHE BO PHAN TIEP NHAN VA

TRA KET QUA

LONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM DO 14p - Tir do - Hanh phtic

s6• arms ............, ngay thang

GIAY TIEP NHAN HO SO V.A. HEN TRA KET QUA MA ho so"

(Lien: Luu/giao khach hang)

Bo phan tip nkan va tra ice't qua

Tip nhlan h6 so dia•

Dia chi:

S6 dien thoai:

Email.

Ncli dung yeu cAu giai quye't•

1. Thanh phan h6 so 114 g6m:

1

3

4

2. S6' luting h6 (ba)

3. Thai gian giai quyet h6 so theo quy dinh la. ngdy

4. Thai gian nhan h6 sa: phut, ngay thang nam

5. Thai gian tra k6t qua giai quyet h6 so• phut, ngay....thang....nam....

6. Hang k3"/ nhan k6t qua tai -

Vao So theo clOi h6 so, Quye'n s6• S6 thir tax

NGVOI NOP HO SO NG1U'OI TIEP NHAN HO SO (Kji va ghi r5 ho ten) (Kj, va ghi ro ho ten)

Ghi chit: - Giciy tiep' nhan va hen tra Idt qua dutrc lap thanh 2 lien; mot lien chuye'n kern theo Phi"Ju ki6n soar` qua trinh giai quyjt ho sa va duce luu tai BO phan tie'p nhan va tra ke't qua; mot lien giao cho ca nhan, to chat nOp ho so.; - Ca nhan, to char co the ciang ky nhan kert qua tai BO phan tie'p nhan va tra ket qua hoc tai nha (try se,. to chat) qua dick vu buy chinh.

Min s6 05

SO KHOA HOC VA CONG NGHE BO PHA,N TIEP NHAN VA

TRA. KET QUA

CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM Dtic Iap - Tn. do - Hanh phtic

Sr6 /KSGQHS ............, ngay thong nam...

PHIEU KIEM SOAT QUA TRINH GIAI QUYET HO SO

Giay tiep nhan 116 so va hen tra ket qua s6 .

(Chuyen kern theo Phieu kiern soot qua trinh giai quyet 116 so nay)

Ca quan (1)6 pha'n) giai quyet h6 so-

Co quan ph6i hop giai quyet h6 so .

TEN CO QUAN THOI GIAN CIAO, NHAN HO SO

KET QUA GIAI

QUYET HO SO

(Trtrt•c han/dang

han/qua han)

GHI

CHU

1. Giao:

BO ph4n TN&TKQ

2. Nhan .

...giar...phdt, ngdy ... thong ... ham....

NglAri giao

(K)5 va ghi ro ho ten)

Ngtroi nhan

(Kji va ghi ro ho ten)

1. Gimp -

2. Nhan:

...gief...phut, ngay ... thong ... ndm....

NgtrZri giao

(Kji va ghi ro ho ten)

Nguiri nhan

(Kfr va ghi r5 Ito ten)

1. Giao:

2. Nhan:

...gio....philt, ngdy ... thong ... ham....

Ngt•oi giao

(K)i va ghi r5 ho ten)

Ngthri nhan

(Kji va ghi ro ho ten)

1. Giao.

2. Nhan:

BO pha'n TN&TKQ

...gia. ...philt, ngdy ... thong ... ham....

Ngui•i giao

(4) va ghi rd h9 ten)

Ngtroi nhan

(4 va ghi ro ho ten) Ghi chic - Trtro-ng hop ha sa clz,rac chuyen qua dich vy buu chinh thi thol gian giao, nhan ho sa va viec ky nhan the hien trong hoa don cua co' quan Bust chinh; - Ket qua githi quyet h :o so- do ben nhan ghi khi nhan ban giao ho sa