Vedr.: Slagelse Boligselskab TV-inspektion, afd. 14, 23 ... 2016-04-15... · Side 3 af 9 Medlem af TECH SAM ... enhedspris pr. lbm. ... stikledninger under og ved blok 4 og 7. Brøndene

Medlem af TECH SAM Gruppen www.fjerring.dk Medlem af Foreningen af Rådgivende Ingeniører

Rådgivende ingeniører

Fjerring A/S Kongstedvej 4 ∙ DK 4200 Slagelse Telefon: 58 52 01 43

Telefax: 58 53 24 60

E-mail: [email protected]

CVR-nr.: DK 75 86 27 17

Til de bydende UDBUDSBREV (UB)

Dato: 2016-03-15/ABA

Sag: 16022

Side 1 af 9

Vedr.: Slagelse Boligselskab TV-inspektion, afd. 14, 23, 24 og 25

Ifølge aftale med Slagelse Boligselskab, sendes vedlagt udbudsmateriale for sagen. For en god ordens skyld skal vi bekræfte, at De har accepteret tilbudsperioden. Udbudsform Arbejdet udbydes i underhåndsbud til 3 bydende i henhold til lovbekendtgørelse LBK 1410 af 07.12.2007 om indhentning af tilbud. Arbejdet udbydes med option for udvidelse af entrepriseomfang i en periode på op til fire år, regnet fra tidspunktet for afgivelse af tilbud. Nærværende udbud omfatter afdeling 13, 23, 24 og 25 som defineret i udbudsmaterialet. Optionerne går ud på, at Slagelse Boligselskab i op til 4 år fra tilbudsdagen kan forlange, at den entreprenør, der får kontrakten overdraget, tillige udfører andre afdelinger på grundlag af tilbudsvilkårene og til uændrede enhedspriser, dog således at enhedspriserne indeksreguleres. Slagelse Boligselskab vil inden de indgår aftale med en virksomhed, foretage en vurdering af virksomhedens soliditet, herunder om virksomheden har forfalden gæld til det offentlige. Til brug for denne vurdering skal tilbudsgiver udfylde tro- og loveerklæring, som indgår som en del af tilbudslisten. Tildelingskriterier: Udførende entreprenør tildeles efter følgende kriterium:

Laveste konditionsmæssige pris.

De bedes straks gennemgå det modtagne materiale og rette henvendelse til os på mail: [email protected] og [email protected] - hvis der ved en fejl skulle mangle noget. Materialet udarbejdet af Fjerring er dateret den 2016-04-15 består af:

jf. dokument- og tegningsfortegnelse.

Tilbud Der accepteres ikke tilbud fremsendt pr. elektronisk medie – Tilbud skal være skriftlige og der kan alene afgives tilbud på det samlede arbejde, idet den hertil svarende tilbudsliste skal benyttes. Alle poster i tilbudslisten skal være prissat.

Side 2 af 9


Evt. modtagne rettelsesblade og evt. forbehold skal anføres på tilbudslistens underskriftsblad (e) for at være gyldigt. Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på Slagelse Boligselskabets ftp-server (http://www.sb-web.dk/) i form af PDF-filer, samt TBL i excel format. Udskrift af den digitale TBL kan benyttes ved tilbudsgivning, idet det bemærkes, at entreprenøren har det fulde ansvar for alle regnefunktioner i dokumentet, samt at TBL i sit indhold i enhver henseende er identisk med den vedlagte PDF udgave af TBL.

Hvis noget i udbudsmaterialet forekommer uklart for de bydende, kan De skriftlig indhente nærmere oplysninger hos Fjerring A/S senest den 26. april 2016, kl. 12:00 (gerne på overstående mail), som derefter udsender skriftligt svar til samtlige bydende. Telefoniske henvendelser besvares ikke. Tilbud afleveres til: Fjerring A/S Kongstedvej 4 4200 Slagelse

Tilbud skal afgives i lukket kuvert påført: ”Slagelse Boligselskab, TV-inspektion, Afd. 14, 23, 24 og 25”

Sanktionsgivende termin(er) Af tidsplanen fremgår terminer for endelige færdiggørelsesterminer – er arbejderne ikke færdige ifalder der entreprenøren dagbøder jf. AB 92, § 25, stk. 2 indtil arbejderne afleveres. (Dagbøder er 1 promille af entreprisesummen, dog min.: kr. 2500,- ekskl. moms, max.: kr. 5000,- ekskl. moms) Licitation Der afholdes ingen licitation. Forbehold Bygherren anerkender ikke tilbudsforbehold ud over Dansk Byggeri standardforbehold af januar 2007, idet forbeholdet dog ikke må stride mod bestemmelserne i nærværende udbudsbrev. Såfremt entreprenøren ønsker forbeholdet gjort gældende, skal dette anføres på tilbudslistens forside. Alternativ – tilbud af entreprenør Alternativt tilbud modtages ikke. Accept Overdragelse af arbejderne er betinget af endelige myndighedsgodkendelser, samt godkendelse af projektet fra bygherre Ved annullering af udbud/licitation ydes der ingen kompensation for udarbejdelse af og afgivelse af tilbud. Aftalegrundlag Der henvises til (AB 92 med begrænset antal) som er vedlagt udbudsmaterialet. Bemærk at entreprenøren ikke skal stille en sikkerhedsstillelse.

Side 3 af 9


Bygherrens udbud For arbejdet gælder, at en ydelse nævnt i et af de nedenfor nævnte steder skal den medregnes tilbuddet. For entreprisen gælder nedennævnte i den angivne rækkefølge:

a. Entreprisekontrakt med entreprenør. b. Evt. rettelsesblade. c. Tilbudslister (TBL) d. Tegningsfortegnelse udarbejdet af Fjerring A/S, jf. nærværende udbudsbrev. e. Alle "Almindelige arbejdsbeskrivelser" (AAB) – Alle udearbejdet af vejdirektoratet

og alle i seneste gældende udgaver. f. AB 92 + supplerende bestemmelser (vedlagt) g. Dansk ingeniørforenings normer, forskrifter, vejledninger, anvisninger og

betingelser, danske standarder (DS) alt gældende med senere ændringer, rettelser og fortolkninger.

h. Gældende love, bekendtgørelser, cirkulærer, vedtægter, regulativer og

anordninger, samt myndighedernes og forsyningsselskabernes bestemmelser, for så vidt de vedrører forhold for arbejdets udførelse.

i. Arbejdstilsynets bestemmelser vedr.: ”Internt sikkerhedsarbejde ved bygge- og anlægsarbejde”. j. Entreprenørens tilbud.

Tidsplan

Udsendelse af udbudsmaterialet 15-04-2016 Spørgefrist 26-04-2016 Udsendelse af evt. rettelsesblad 27-04-2016 Aflevering af tilbud 02-05-2016 senest kl. 10:00 Entreprenørkontrakt underskrives 03-05-2016 – 06-05-2016 Opstart af anlægsarbejdet 04-05-2016

Aflevering af anlægsarbejdet 27-05-2016

Side 4 af 9


Arbejdets karakter og omfang Tv-inspektionsarbejderne udføres for Slagelse Boligselskab på afdelingerne:

Afd. 14 Afd. 23 Afd. 24 Afd. 25

Generelle krav til TV-inspektion TV-inspektionsfirmaet skal være fuldt gyldigt medlem af en TV-kontrolordning, som DTVK og følge kontrolordningens anvisninger for udførelse af TV-inspektion og afrapportering. TV-inspektionsfirmaet skal afsætte ca. 1 time til forberedende møde med Fjerring A/S inden opstart af TV-inspektion. Udgifter til anstilling og afrigning af alt udstyr skal være indeholdt i det samlede tilbudssum. Forinden TV-inspektionen udføres, skal tv-inspektionsfirmet sikre at:

Påføre af nummerering på brønde og stikledninger, hvor disse mangler

Der udføres en effektiv spuling af alle brønde og ledninger, således at de er fuldstændig

rene Entreprenørens rengøring/spuling af brønde og ledninger skal være medregnet i den samlede enhedspris pr. lbm.

Inden spuleentreprenøren overdrager de enkelte ledningsstrækninger til TV-inspektionsfirmaet, skal alle ledningsstrækninger langsomt ifyldes rent vand, således at eventuelle lunker på strækningen fremtræder vandfyldte i deres fulde længde og dybde.

For TV-inspektionen gælder:

Det skal optages med farve TV og med tale Det skal optages med drejbart kamera (90°) TV-inspektionen skal udføres efter nyeste udgave af fotomanualen og afrapporteres på

skemaet i denne manual Hvis der konstateres forskudte samlinger skal kameraet optage samlingen hele vejen rundt

i samlingen TV-inspektionen skal afleveres på DVD eller bærbar harddisk skal være i DANDAS (format

aftales nærmere) Inspektionerne sorteres overordnet i mapper struktureret efter hvilke kloakområder, der er inspiceret. Under hver mappe benævnt efter det inspicerede kloakområde etableres to mapper, en for hovedledninger og en for stikledninger og brøndstik. I disse to underliggende mapper placeres såvel tekst- som filmfiler, sorteret efter ovenstående beskrivelse. Data kan afleveres på DVD, bærbar harddisk eller lign. i 1 eksemplar samt 1 eksemplar i papirudgave. Afleveret data skal afleveres med påførte oplysninger om tidspunkt for inspektion, lokalitet, kloakområde, vejnavne og tilhørende rekvisitionsnummer.

Side 5 af 9


Afd. 14 Beliggende på Bjergbygade 1A – 1E og Slotsgade 10A - 10C

Figur 1: Afd. 14 Området er fælleskloakeret. Der skal udføres tv-inspektion af hovedledninger (frem til offentlig tilslutning), stikledninger (ind og ud af huset) samt alle brønde (brøndrapportering). Brøndene er ikke nummeret og entreprenøren skal sit tilbud medregne påføring af en overskuelig nummerering for alle tv-inspiceret ledninger. Herunder også påføring af evt. ledninger, som ikke vist på tegningsmaterialet.

Side 6 af 9


Afd. 23 Beliggende på Helleholm 1-91 og består 20 boligblokke samt et fælleshus.

Figur 2: Afd. 23 Området er separatkloakeret. Der skal udføres tv-inspektion af alle hovedledninger (frem til offentlig tilslutning) samt alle brønde (brøndrapportering). Der udføres tv-inspektion for stikledninger under og ved blok 4 og 7. Brøndene i de vedlagte tegninger er nummereret. Dette brøndnummer anvendes i forbindelse med registrering af de tv-inspiceret ledninger. Entreprenøren skal sit tilbud medregne påføring af en overskuelig nummerering for alle tv-inspiceret stik-ledninger samt påføring af evt. ledninger, som ikke vist på tegningsmaterialet.

Side 7 af 9


Afd. 24 Beliggende på Stikkelsbærved1-40 og består 12 boligblokke.

Området er separatkloakeret. Der skal udføres tv-inspektion af alle hovedledninger (frem til offentligt tilslutning) samt alle brønde (brøndrapportering). Der udføres tv-inspektion for stikledninger under og ved blok 4 og 7. Brøndene i de vedlagte tegninger er nummereret. Disse brøndnummer anvendes i forbindelse med registrering af de tv-inspiceret ledninger. Entreprenøren skal sit tilbud medregne påføring af en overskuelig nummerering for alle tv-inspiceret stik-ledninger samt påføring af evt. ledninger, som ikke vist på tegningsmaterialet

Side 8 af 9


Afd. 25 Beliggende på Bredahlsgade 2 - 12 og består 3 boligblokke

Området er fælleskloakeret. Der skal udføres tv-inspektion af hovedledninger (frem til offentlig tilslutning), stikledninger (ind og ud af huset) samt alle brønde (brøndrapportering). Ledningsstrækkene mellem blokkene samt tilslutning til offentligt brønd er ikke vist på de vedlagte tegninger. Det skal oplyses, at kloaksystem er tilsluttet offentligt system på Bredahlsgade. Entreprenøren skal i sit tilbud medregne lokalisering af eksisterende hovedsystem og tv-inspektioner af denne. Mængden i tilbudslisten er skønnet, og der afregnes efter opmåling af tv-inspiceret ledninger. Brøndene er ikke nummeret og entreprenøren skal sit tilbud medregne påføring af en overskuelig nummerering for alle tv-inspiceret ledninger. Herunder også påføring af evt. ledninger, som ikke vist på tegningsmaterialet.

Side 9 af 9


Med venlig hilsen

Fjerring A/S

Ahmad Basem Al-Debis

Documents

Vedr.: Slagelse Boligselskab TV-inspektion, afd. 14, 23 ... 2016-04-15... · Side 3 af 9 Medlem af TECH SAM ... enhedspris pr. lbm. ... stikledninger under og ved blok 4 og 7. Brøndene