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Veeva Vault 18R3 バージョンアップご説明 Revision: 14-Nov-2018

Veeva Vault 18R3 · シノニム(類義語) Synonyms •シノニム検索機能で独自のシソーラスを登録することで、検索の再現率と関連性が向上します。

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Veeva Vault 18R3バージョンアップご説明

Revision: 14-Nov-2018

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プレリリース環境へのアクセス

• プレリリース環境− 18R3のプレリリース環境は、お客様の本番環境のVaultのスナップショットから作成されています。

• 本番環境のVault所有者と管理者のアカウントが作成されています。

• 本番のコンフィグレーション

• ドキュメント、オブジェクトレコードは含まれません

− IQ/OQ済みの18R3リリースに基づく

− 本番とSandboxが18R3 にアップグレードされてから4週間まで利用可能です。

10月

30日火曜日

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18R3の本番リリース

• すべてのお客様が18R3にアップグレードされます。− 本番、テスト、SandboxのVaultがすべて対象となります。

− 6時間のダウンタイムが見込まれます

• お使いのPODを確認するには:− 管理者 > 設定 > 一般設定 > Vault情報

11月

17日本時間土曜午前

12月

1日本時間土曜午前

POD VV1-12, VV1-13

All PODs

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Announcements & Information

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HTTPSにおけるTLS v1.0、TLS v1.1と脆弱な暗号化の停止

• 概要

− 18R3のリリース以降、TLS v1.2を使用したHTTPS接続のみがサポートされます。

− 1024 bitディフィー・ヘルマン鍵を使った暗号化と、TLS v1.0、TLS v1.1は、Vaultではサポートされなくなります。

• これによる影響は?

18R3のリリース以降もVaultが継続して利用できるように、IT部門に以下をご確認ください:

• お使いのブラウザとインテグレーションがTLS v1.2をサポートしていること

• インテグレーションのコンポーネントにアップグレードの必要があるものがないか

Coming in 18R3

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高機能チェックアウト –サポート終了

• 高機能チェックアウト機能(Javaアプレット)のサポート(機能エンハンス、不具合修正)は、2018年末で終了します。

• 高機能チェックアウトを補完・代替する機能として、 Vault File Managerを18R2よりご提供しています。

• Vault File Managerは、18R3よりOAuthのIDプロバイダとしてADFSをサポートします。これにより、Vaultの設定でADFS用のOAuth 2.0/OpenID 接続プロファイルを追加することで、現在VaultにADFSのSSOでログインしているユーザが、同じアカウントでVault FileManagerを利用することができるようになります。

http://vaulthelp2.vod309.com/wordpress/admin-user-help/configuring-vault-file-manager/#adfs

• Vault File Managerは、Microsoft Windows Version7以降をサポートしています。

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Word形式での構成レポート

• VeevaからのWord形式での構成レポートのご提供は、 2018年末で終了します。

• Vaultの管理者により、Vaultから構成レポートをExcel形式で出力できる機能が、17R3より追加されています。

Excelレポートには、Wordでご提供していた以上の項目が含まれます。

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サービス利用可能に関するコミュニケーション• 2019年になると、trust.veeva.comからのサービス利用可能通知のメールが停止されます。Trustは、オンラインでのPODの稼働状況(計画停止、システム障害)を確認できるサイトとして引き続きご利用いただけます。

• Vault上で、よりシンプルかつ安全なコミュニケーションの管理が可能になります。Trust.veeva.comのようなオープンコミュニケーションではなく、Vault管理者が、それぞれのVaultで誰が通知を受け取るかをコントロールできるようになります。

• 新しいサービス利用可能に関する通知は、二つの方法で設定いただけます:

− Vaultレベルの配布リストメールアドレスの設定

• 管理者 > 設定 > 全般設定 >サービス利用可能に関するシステムメッセージ

− 各ユーザごとにサービス利用可能通知を有効化

• 管理者 > ビジネス管理者 > ユーザ※

• 一括アクションを使い、複数のユーザにこのオプションを登録・解除できます。

※環境により表示されない場合があります。詳しくは、Veevaにお問合せください。

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Vault オブジェクト詳細ページ – UI 変更

• 18R3以降、Vaultオブジェクトの詳細ページでは、新しいライブラリ(React)を使用してテキストボックス、日付選択などのフィールドを描画します。

Reactを利用することで、ページのパフォーマンスが向上します

日付選択は見た目が変わりますが、それ以外のほとんどのフィールドコントロールは以前と全く同じように表示されます。

• 古いサポートされていないブラウザを使用しているユーザーは、Vaultログインページ(18R2でReactに更新済み)の時点でエラーとなります。

サポートされているブラウザの一覧については、Vaultのヘルプをご参照ください。

Navigate next/previous years in addition to months

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18R3 新機能のハイライト

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ユーザビリティ

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シノニム(類義語)Synonyms

• シノニム検索機能で独自のシソーラスを登録することで、検索の再現率と関連性が向上します。

言語ごとのシソーラスをcsvで定義し、Vaultにアップロードします。

シソーラスには、薬品、疾患、症状、地名などの類義語を、最大3000

エントリー登録できます。

シソーラスのエントリーに登録されている単語を検索すると、シノニムにマッチする結果が返されます。

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フィルターを使った検索Search with Filters

• フィルタ条件やビューを使って検索した結果に対して、文字列検索を追加が可能に

ビューは、編集状態に変わります。

新しい検索は、今まで適用されていたフィルタ(標準と保存されたビュー)を保持します。

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16Copyright © Veeva Systems 2018

レポーティング

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17Copyright © Veeva Systems 2018

折れ線グラフLine Charts

• 時系列などでグルーピングしたデータをダッシュボードで折れ線グラフとして表示可能

ダッシュボードの設定で、折れ線グラフを選択。

時系列のデータをわかりやすく表示できます。

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18Copyright © Veeva Systems 2018

• グループの一覧と所属するユーザ、またはユーザの所属するグループ一覧がレポート可能に

グループのレポートReporting on Groups

ユーザの所属するグループ一覧

グループに所属するユーザ一覧

初期のプレリリース環境では、グループのレポート機能に一部不具合があり、グループのレポート実行時にエ

ラーが発生する場合があります。本番リリースに向け、修正が適用される予定です。

管理者は、グループを含むレポート用のレポートタイプを設定する必要があります。

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ドキュメント関連機能

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20Copyright © Veeva Systems 2018

アンカーの移行Bring Forward Anchors

• アンカーをドキュメントバージョン間で移行し、「空の」アンカーとして再利用可能

元のバージョンのアンカーの参照元は保持されます。

新しいバージョンには、参照元がない「空の」アンカーが作成されます。

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21Copyright © Veeva Systems 2018

複数ドキュメントワークフローMulti-Document Workflow

一つのタスクで承認を完了します。

それぞれのドキュメントをレビューし、裁定を選択できます。記録は各ドキュメントの監査証跡に残されます。

• 同時にレビューが必要な複数文書をエンベロープにまとめてワークフローに送付

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プラットフォーム機能

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ユーザーセキュリティUser Security

スポンサーのVaultに複数の委託先のユーザがログインした際に、他の委託先やスポンサーの

ユーザ情報を隠すことが可能。

ユーザオブジェクトに組織を元にした

DACを設定。

アクセス権のないユーザの情報はマスキングされる。

• ユーザオブジェクトにDACをかけることにより、アクセス権のないユーザ情報をマスキング

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24Copyright © Veeva Systems 2018

通貨データ型Currency Data Type

• オブジェクトに通貨型のフィールドを定義し、為替レートの換算が可能に

currency_code_sysの為替レートの定義企業通貨の定義

ユーザデフォルト通貨の定義

オブジェクトの通貨型フィールド

ユーザ通貨で作成された金額を、為替レートを使って

企業通貨に変換

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25Copyright © Veeva Systems 2018

管理者チェックボックス

機能有効化の詳細

サポート設定自動オン

リリースと同時に利用可能

自動的に利用可能(いくつかの設定が必要な場合もあります)

リリース時はオフ

有効化が必要

リリース時はオフ

有効化が必要

設定が必要

リリース時はオフ

有効化が必要

製品サポートへ依頼

自動オンの機能 設定が必要な機能