Vejlby Strand Grundejerforening

27. april 2013 kl. 10.00

i Harboøre Centeret

Indlæg omkring kloakering og drænprojektet i Vejlby strands område.

Jesper Primdahl fra Lemvig Vand og Spildevand

Kloakering og dræning af Vejlby

sommerhusområde

•Status på etape 1 og 2 •Tidsplan etape 3 og 4 •Planlagte aktiviteter •Tilbageblik på forløbet af anlægsprojektet •Erfaringsopsamling

Status på etape 1 og 2

Følgende er etableret: 4617 m kloakledning og 333 m trykledning 4600 m drænledning og 898 m trykledning 4 spildevandspumpestationer 2 drænpumpestationer 250 sommerhuse er kloakeret Ca. 120 sommerhuse er tilsluttet

Tidsplan etape 3

Tidsplan etape 4 nord

Tidsplan etape 4 syd

Hvad skal i som grundejere huske ?

•Tilslutningspligt pr. den 1. december 2013 •Kloakmester erklæring skal sendes til Lemvig kommune •Tilfredshedserklæring skal retur til entreprenøren inden for den givne frist, hvis i har bemærkninger til arbejdet

Spildevand skal kobles på den offentlige kloak

Bad Køkken

Tagnedløb

Sivebrønd

Offentlig kloak

Skel

Hvordan ser en kloakmester erklæring ud ?

Planlagte aktiviteter

•Reetablering af grunde 29 april – 8 maj 2013 •Støbning af betonkasser omkring dæksler •Neerlandiavej asfalteres 7-8 maj 2013, evt. forlængelse ? •Stier og veje i etape 1 og 2 finreetableres 8-17 maj 2013 •Aflevering uge 21

Tilbageblik opstart etape 1 uge 26 2012

Tilbageblik

1. kloakledning etableret

Et vådt efterår forsinker anlægsarbejdet

334 mm nedbør i perioden 1 sep. 2012 til 31. november 2012 74 dage med nedbør (91) 75 % mere nedbør i september end normalt

Kilde DMI Thyborøn målestation

Arbejdet forsætter

Der rodes

Grundvandssænkning ikke et problem

MEN !

Sætning af pumpestationen ved Neerlandiavej gav en

del problemer, bl.a. pga. et 3 meter gruslag

Der blev pumpet 500.000 liter vand væk i timen !

Arbejdet forsætter

Arbejdet er næsten færdigt

Erfaringsopsamling

Hvad gik godt ?

Hvad gik ikke så godt ?

Spørgsmål

Vejlby Strand Grundejerforening

27. april 2013 kl. 11.00

i Harboøre Centeret

Vi starter med en lille sang

Se, det summer af sol over engen, honningbien vil fylde sin kurv, og der pusles ved bordet og sengen af den fattigste sisken og spurv: og der jubles hele dagen, men mod kvælden bli'r alting så tyst, våren synger sin sang, det er sagen, og mit hjerte bli'r voks i mit bryst.

Der er sølvklang i maj bækkens vove, gyldent skær gennem aftenen lang, hver en grøft bliver blomstrende skove langs den kornrige, bølgende vang: disse bølger, o, de stiger med min sjæl over solskyens rand, rundt i verden er dejlige riger, ingen vår som en maj i vort land!

Tekst: Holger Drachmann

Tak fordi I sang med!

Vejlby Strand Grundejerforening

27. april 2013 kl. 11.00

i Harboøre Centeret

5. Dagsorden ifølge vedtægterne

For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent.

2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år.

3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år.

5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.)

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger-Grethe Eger, Per Dybdahl og Peter Pætau

7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.

8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant.

9. Eventuelt.

5. Dagsorden ifølge vedtægterne

For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent.

2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år.

3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år.

5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.)

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger Grethe Eger, Per Dybdahl og Peter Pætau

7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.

8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant.

9. Eventuelt.

• Bestyrelsen foreslår

Hans Georg Pørksen

• Er der andre forslag?

Kan valget godkendes?

Hans Georg Pørksen, blev valgt!

Dirigenten har ordet

5. Dagsorden ifølge vedtægterne

For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent.

2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år.

3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år.

5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.)

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger Grethe Eger, Per Dybdahl og Peter Pætau

7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.

8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant.

9. Eventuelt.

5. Dagsorden ifølge vedtægterne

For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent.

2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år.

3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år.

5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.)

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger Grethe Eger, Per Dybdahl og Peter Pætau

7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.

8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant.

9. Eventuelt.

Indtægter 2010 2011 2012

Kontingent 455.600 351.900 269.750,00

Øvrige 2.625 2.000 1.800,00

Renter 644 591 59.375,94

I alt 458.869 354.491 330.925,94

Udgifter 2010 2011 2012

Postkassehus

El 703 569 614,63

Vedligeholdelse 1.960 57.296 3.471,50

I alt 2.663 57.865 4.086,13

Udgifter 2010 2011 2012

Generalforsamling

Mad 16.720 20.150 19.800,00

Halleje 500 0

Dirigent 200 0

Ekstraordinær 4.642 0

I alt 21.862 20.350 19.800,00

Udgifter 2010 2011 2012

Bestyrelsesmøder mv

Mad til møder 1.149 462 452,12

Turistforening 1.250 1.250 1.375,00

Gaver 365 408 0

Kørsel 14.500 12.357 17.756,60

I alt 17.264 14.477 19.583,72

Udgifter 2010 2011 2012

Kontorhold

Porto 5.473 3.795 3.600,00

Fotokopier 1.900

Hjemmeside 12.451 3.045 3.045,00

Papir, toner mv 5.070 5.768 4.949,13

Regnskabsprogram 575

I alt 24.894 12.607 11.653,06

Udgifter 2010 2011 2012

Nets/PBS 3.830 3.790 3.694,94

Revisor 6.625 6.625

Telefongodtgør. 4.000 4.000 4.000

I alt 14.455 14.415 7.694.94

Udgifter 2010 2011 2012

Snerydning 14.484 7.172 2.531,25

Entreprenør (veje) 26.475 15.188 24.281,25

Bænke 10.500

Boldbaner 10.965 10.132,73

Legeplads –

service

22.830 23.295

23.880,00

Græsslåning + div 13.317 52.162 80.294,33

I alt 63.464 119.282 141.119,56

Udgifter 2010 2011 2012

Forsikringer 5.215 7.030 7.190,97

Affaldsindsamling 1.659 1.509 1.191,92

Hjertestarter 16.265 219,79

I alt 6.874 24.804 8.602,68

Indtægter

- udgifter

330.925,94

215.071,34

Årets resultat 115.854,60

Opgørelse af formue

Primo 2012 947.080,68

+ årets overskud 115.854,60

Ultimo 2012 1.062.936,28

Landbobanken 683.710,28

Nordea 379.875,00

- forudbetalt kontingent 650,00

Balance 1.062.936,28

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

450000

500000

2008 2009 2010 2011 2012

Kontingent

Udgifter

Regnskabet blev godkendt

5. Dagsorden ifølge vedtægterne

For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent.

2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år.

3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år.

5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.)

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger Grethe Eger, Per Dybdahl og Peter Pætau

7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.

8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant.

9. Eventuelt.

Forslag fra bestyrelsen

Kontingent for 2014

Bestyrelsen foreslår kr. 500,- pr. grund

Forslag til kontingent blev godkendt

Indtægter 2012 2013 2014

Kontingent 269.750 269.750 207.500

Øvrige 1.800 0 0

Renter 59.375 500 15.000

I alt 330.925 270.250 222.500

Udgifter 2012 2013 2014

Postkassehus

Vedligeholdelse 3.471 6.000 6.000

El 615 1.500 1.000

I alt 4.086 7.500 7.000

Udgifter 2012 2013 2014

Generalforsamling 19.800 22.000 22.000

Bestyrelsesmøder

inkl turistforening

1.827 4.000 4.000

Kørselsgodtgørelse 17.756 17.000 25.000

Kontorholdsudgifter 11.653 25.000 15.000

Administration 4.000 12.000 12.000

Nets 3.694 6.000 6.000

Udgifter 2012 2013 2014

Snerydning 2.531 30.000 30.000

Veje og stier 43.484 120.000 130.000

Grønne områder 74.947

Forsikringer 7.190 11.000 11.000

Legeplads 23.880 25.000 25.000

Hjertestarter 219 2.500 2.500

Drænbidrag 6.000 6.000

Nye investeringer* 40.000 250.000

2012 2013 2014

Indtægter 330.925 270.250 222.500

- udgifter 215.071 328.000 545.500

Årets resultat 115.854 -57.000 -323.000

Budget for 2014 blev godkendt

5. Dagsorden ifølge vedtægterne

For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent.

2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år.

3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år.

5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.)

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger Grethe Eger, Per Dybdahl og Peter Pætau

7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.

8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant.

9. Eventuelt.

Forslag fra medlemmerne (Forslagene anføres i fuld ordlyd)

Der er ikke indkommet forslag

5. Dagsorden ifølge vedtægterne

For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent.

2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år.

3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år.

5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.)

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger Grethe Eger, Per Dybdahl, Peter Pætau

7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.

8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant.

9. Eventuelt.

Valg af kasserer

På valg er:

Inger-Grethe Eger (modtager genvalg)

Er der andre forslag?

Inger Grethe Eger blev genvalgt

Valg af bestyrelsesmedlemmer

På valg er:

Per Dybdahl (modtager genvalg)

Peter Pætau (modtager genvalg)

Forslag til nye bestyrelsesmedlemmer?

1:Per Dybdahl

2:Peter Pætau

3:Krestian Bjerg

4:?

Nyvalgte bestyrelsesmedlemmer blev:

1:Per Dybdahl

2:Krestian Bjerg

5. Dagsorden ifølge vedtægterne

For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent.

2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år.

3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år.

5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.)

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger Grethe Eger, Per Dybdahl og Peter Pætau

7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.

8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant.

9. Eventuelt.

Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen

Forslag til bestyrelses suppleanter? 1:Peter Pætau

2:Oda Danielsen

3:?

4:?

Nyvalgte bestyrelses suppleanter blev: 1:Peter Pætau

2:Oda Danielsen

5. Dagsorden ifølge vedtægterne

For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent.

2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år.

3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år.

5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.)

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger Grethe Eger, Per Dybdahl og Peter Pætau

7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.

8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant.

9. Eventuelt.

Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant

Forslag til revisorer? 1:Hans Georg Pørksen

2:Poul Frederik Olsen

3:?

4:?

Valgte revisorer blev: 1:Hans Georg Pørksen

2:Poul Olesen

Forslag til revisor suppleant? 1:Marlene Dyrvig Gemmer

2:?

3:?

4:?

Nyvalgt revisor suppleant blev: 1:Marlene Dyrvig Gemmer

5. Dagsorden ifølge vedtægterne

For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent.

2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år.

3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år.

5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.)

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger Grethe Eger, Per Dybdahl og Peter Pætau

7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.

8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant.

9. Eventuelt.

Eventuelt?

1:?

2:?

3:?

4:?

Dirigenten har ordet og afslutter generalforsamlingen

TAK for i dag!

Og en rigtig god sommer til Jer alle ;-)

Så er der buffet, husk at drikkevarer er for egen regning!

God appetit!