38

Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

  • Upload
    vuthuan

  • View
    212

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted
Page 2: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

1

Indholdsfortegnelse FMK ....................................................................................................................................................... 2

Præparatvælgeren ........................................................................................................................................ 3

Undgå dobbeltordinationer på FMK ............................................................................................................ 4

Knapper i FMK .............................................................................................................................................. 4

Opret ny medicin uden genudlevering ......................................................................................................... 5

Opret ny medicin med genudlevering .......................................................................................................... 8

Opret ny medicin til dosisdispensering ...................................................................................................... 11

Opret en PN ordination .............................................................................................................................. 13

Opret en ordination uden en recept .......................................................................................................... 17

Dosering ..................................................................................................................................................... 18

Lav ny recept .............................................................................................................................................. 20

Historik på ordinationen............................................................................................................................. 21

Status på recepter ...................................................................................................................................... 22

Ret medicin ................................................................................................................................................. 23

Doseringsperioder ...................................................................................................................................... 25

Medicin ændret siden sidst ........................................................................................................................ 29

Opret en effektuering ................................................................................................................................. 29

Opret en effektuering ud fra en eksisterende ordination ....................................................................... 29

Opret en ordination og en effektuering ud fra den................................................................................. 30

Løse recepter .............................................................................................................................................. 30

Højrekliksmenuen under løse recepter ................................................................................................... 30

Status på løse recepter ............................................................................................................................ 31

Knapper i løse recepter ........................................................................................................................... 31

Ajourføring af medicinkortet ...................................................................................................................... 31

Hvad er medicinajourføring? ................................................................................................................... 31

Medicinajourføring i NOVAX ................................................................................................................... 31

Receptfornyelser fra hjemmeplejen ...................................................................................................... 32

Håndtering af receptfornyelser fra hjemmeplejen .................................................................................... 32

Effektuér receptfornyelsesanmodningen som læge .................................................................................. 32

Effektuér receptfornyelsesanmodningen som sekretær eller sygeplejerske ............................................ 33

Anmodninger der ikke kan godkendes .................................................................................................... 34

Godkendelse af FMK kommunikation ................................................................................................... 35

Godkendelse af sekretærer og sygeplejerskers medicin............................................................................ 35

Håndtering af fejl ved afsendelse til FMK .................................................................................................. 36

Konfiguring af journalen ....................................................................................................................... 37

Page 3: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

2

FMK

Alle oplysninger om medicin er samlet i fanen FMK.

Fanen er delt op, så du ser FMK øverst og din egen liste nederst som Historik.

Medicin laves ud fra de ordinationer der ligger på FMK, hvis der ligger nogle. Ellers laves medicinen

i egen historik.

Det du ser på FMK er patientens aktive lægemiddelordinationer samt udløbet/seponeret medicin for

de sidste to år.

For at hastighedsoptimere FMK hentes kun patientens aktuelle ordinationer. Hvis du ønsker at se

udløbet/seponeret medicin, kan du højreklikke på FMK og vælge <Se udløbet>.

Page 4: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

3

Præparatvælgeren Som det ses på skærmbilledet nedenfor er præparatvælgeren er delt op i 3 paneler.

Præparater: Du kan søge ved at stille dig i kolonnen Navn

Mest brugte: Her vises de præparater, du har brugt mest

Præferenceliste: Her kan du kan føje præparater til din præferenceliste ved at markere et

præparat og taste [F10] eller vælge knappen Tilføj til præference i bunden af

skærmbilledet

Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6]

Du kan søge i panelerne Præparater og Præferenceliste ved blot at placere cursoren i dem og

skrive dit søgeord.

Page 5: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

4

Undgå dobbeltordinationer på FMK I NOVAX har vi for at undgå dobbeltordinationer på FMK har lagt et tjek ind på, om der ligger medicin

med samme ATC-kode på FMK i forvejen. Når du vælger præparatet i præparatvælgeren kan du

allerede dér se om det allerede ligger på FMK ved at lægge mærke til ikonet: !++

Hvis et præparat med samme ATC kode som et eksisterende vælges, bliver du advaret med

nedenstående

Her vælger du i de fleste tilfælde <Nej> og bruger den ordination, der ligger på FMK.

Hvis du vælger <JA>, laver du en dobbeltordination.

Knapper i FMK

I bunden af skærmbilledet findes disse knapper.

Ny medicin – Lav ny medicin – ny medicin kan også laves ved hjælp af genvejen [F11]

Oversigt – åbner oversigten

Send online – sender ordination til FMK og recept til apotek/receptserver – genvejen

[Ctrl]+[i] kan også bruges

Åbne recepter – Viser en oversigt over patientens åbne recepter

Ajourfør – Markerer at medicinkortet er ajourført – se mere herom senere

Page 6: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

5

Opret ny medicin uden genudlevering 1. Gå til FMK

2. Tryk [F11] / <Ny medicin> for at lave ny medicin

3. Vælg præparat

4. Vælg herefter pakning

5. Vælg Indikation ved hjælp af musen eller piletasterne på nedenstående skærmbillede. Når

du har valgt den ønskede indikation vælger du <Ok> eller taster [Ctrl]+[o] / [Enter]

6. Vælg herefter doseringen på listen og tast [Ctrl]+[o] eller vælg <Ok>

7. På nedenstående kan du angive at medicinen f.eks. ikke må substitueres. Vælg <Ok> eller

tast [Ctrl]+[o]

Page 7: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

6

8. Linien er herefter markeret med fed i din egen historik

9. Vælg <Send online> eller tast genvejen [Ctrl]+[i] for at oprette ordinationen og sende

recepten til apoteket/receptserveren (er du logget ind som læge, bliver ordinationen oprettet

med det samme, og recepten bliver sendt til apoteket/receptserveren. Du skal derved ikke

op i Kommunikation > Kommunikation > FMK og sende medicinen)

10. Angiv leveringsoplysninger og vælg <OK> eller tast [Ctrl]+[o]

Page 8: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

7

Når afsendelsen er færdig, vises nedenstående i bunden af skærmen.

Leveringsoplysninger Hvis du sender en recept direkte til et apotek, har du mulighed for at vælge om medicinen skal

sendes eller leveres til patienten eller til et udleveringssted.

Hvis medicinen skal sendes pr. bud eller post til patientens adresse, gør du som følger:

1. I feltet Apotek vælger du et apotek

2. I feltet Sendes vælger du pr. bud eller pr. post

Hvis medicinen skal sendes pr. bud til et udleveringssted, gør du som følger:

1. I feltet Apotek vælger du et apotek

2. I feltet Udleveringssted vælger du et udleveringssted og idet du gør det, bliver pr. bud

automatisk sat på.

Page 9: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

8

Opret ny medicin med genudlevering 1. Gå til FMK

2. Tryk [F11] / <Ny medicin> for at lave ny medicin

3. Vælg præparat

4. Vælg herefter pakning

5. Vælg Indikation ved hjælp af musen eller piletasterne. Når du har valgt den ønskede

indikation vælger du <Ok> eller taster [Ctrl]+[o] / [Enter]

6. Vælg herefter doseringen på listen og vælg <Ok> eller tast [Ctrl]+[o]

7. På nedenstående skærmbillede angiver du at præparatet må genudleveres og vælger <Ok>

eller taster [Ctrl]+[o]

Page 10: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

9

8. Linien er herefter markeret med fed i din egen historik

9. Vælg <Send online> eller tast genvejen [Ctrl]+[i] for at oprette ordinationen og sende

recepten til apoteket/receptserveren (er du logget ind som læge, bliver ordinationen oprettet

med det samme, og recepten bliver sendt til apoteket/receptserveren. Du skal derved ikke

op i Kommunikation > Kommunikation > FMK og sende medicinen)

10. Angiv leveringsoplysninger og vælg <OK> eller tast [Ctrl]+[o]

Page 11: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

10

Når afsendelsen er færdig, vises nedenstående i bunden af skærmen.

Page 12: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

11

Opret ny medicin til dosisdispensering 1. Gå til FMK

2. Tryk [F11] / <Ny medicin> for at lave ny medicin

3. Vælg præparat

4. Vælg herefter pakning

5. Vælg Indikation ved hjælp af musen eller piletasterne. Når du har valgt den ønskede

indikation vælger du <Ok> eller taster [Ctrl]+[o] / [Enter]

6. Vælg herefter doseringen på listen og når medicinen skal dosisdispenseres skal du allerede

her angive en doseringsperiode. Når dosering og doseringsperiode er angivet, vælger du

<Ok> eller taster [Ctrl]+[o]

Page 13: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

12

7. På nedenstående skærmbillede angiver du at præparatet skal dosisdispenseres og vælger

<Ok> eller taster [Ctrl]+[o]

8. Linien er herefter markeret med fed i din egen historik

9. Vælg <Send online> eller tast genvejen [Ctrl]+[i] for at oprette ordinationen og sende

recepten til apoteket (er du logget ind som læge, bliver ordinationen oprettet med det samme,

og recepten bliver sendt til apoteket. Du skal derved ikke op i Kommunikation >

Kommunikation > FMK og sende medicinen)

10. Angiv leveringsoplysninger og vælg <OK> eller tast [Ctrl]+[o]. Husk at dosisdispenseret

medicin altid skal sendes direkte til et apotek og ikke til receptserveren.

Page 14: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

13

Når afsendelsen er færdig, vises nedenstående i bunden af skærmen.

Opret en PN ordination 1. Gå til FMK

2. Tryk [F11] / <Ny medicin> for at lave ny medicin

3. Vælg præparat

4. Vælg herefter pakning

5. Vælg Indikation ved hjælp af musen eller piletasterne. Når du har valgt den ønskede

indikation vælger du <Ok> eller taster [Ctrl]+[o] / [Enter]

Page 15: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

14

6. Vælg herefter doseringen på listen og vælg <Ok> eller tast [Ctrl]+[o] Hvis ordinationen

udelukkende skal være P.N. kan du vælge det ved at sætte flueben i PN som på

nedenstående skærmbillede. Når det er gjort vælger du <Ok> eller taster [Ctrl]+[o]

7. Hvis ordinationen skal være både fast og P.N. skal du først vælge doseringen på den faste

ordination som på nedenstående skærmbillede. Når det er gjort vælger du <Ok> eller taster

[Ctrl]+[o]

8. På nedenstående skærmbillede skal du nu tilføje endnu en doseringsperiode til P.N

ordinationen. Vælg <Tilføj> for at tilføje denne.

Page 16: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

15

9. På nedenstående skærmbillede vælger du P.N ordinationen her f.eks. 2 tbl. til natten PN.

Når det er gjort vælger du <Ok> eller taster [Ctrl]+[o]

Page 17: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

16

10. På nedenstående kan du angive at medicinen f.eks. ikke må substitueres. Læg mærke til at

der nu er to doseringsperioder og at resuméet også viser dette. Vælg <Ok> eller tast

[Ctrl]+[o]

11. Linien er herefter markeret med fed i din egen historik

12. Vælg <Send online> eller tast genvejen [Ctrl]+[i] for at oprette ordinationen og sende

recepten til apoteket/receptserveren (er du logget ind som læge, bliver ordinationen oprettet

med det samme, og recepten bliver sendt til apoteket/receptserveren. Du skal derved ikke

op i Kommunikation > Kommunikation > FMK og sende medicinen)

13. Angiv leveringsoplysninger og vælg <OK> eller tast [Ctrl]+[o]

Page 18: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

17

Når afsendelsen er færdig, vises nedenstående i bunden af skærmen.

Opret en ordination uden en recept Du kan også lave en ordination, uden at der er tilknyttet en recept. Det gør du ved at oprette ny

medicin og vælge <Ingen recept> som vist nedenfor.

Page 19: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

18

Dosering Hvis du har valgt flere doseringsperioder, så receptteksten overskrider 70 tegn, vil det blive vist som

rød tekst i feltet Resume, og du får derfor muligheden for at udskrive doseringen.

Efter du har trykket <Send online> / [Ctrl]+[i], får du nedenstående mulighed for at udskrive teksten

så patienten kan få den med i hånden.

Page 20: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

19

Page 21: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

20

Lav ny recept 1. Markér et præparat i FMK

2. Tast [F2] eller højreklik og vælg <Ny recept> for at kopiere et præparat til dd. Hvis der ikke

skal angives andet vælger du <Ok> eller taster [Ctrl]+[o]

3. Linien er herefter markeret med fed i din egen historik

4. Tryk <Send online> / [Ctrl]+[i] for at oprette ordinationen og sende recepten til

apoteket/receptserveren (er du logget ind som læge, bliver ordinationen oprettet med det

samme, og recepten bliver sendt til apoteket/receptserveren. Du skal derved ikke op i

Kommunikation > Kommunikation > FMK og sende medicinen)

5. Angiv leveringsoplysninger og vælg <OK> eller tast [Ctrl]+[o]

Page 22: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

21

Når afsendelsen er færdig, vises nedenstående i bunden af skærmen.

Historik på ordinationen Du kan se historik på en ordination. Højreklik på en ordination på FMK og vælg Vis historik

Page 23: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

22

Status på recepter I Vis recepter og effektueringer kan du ligeledes se status på recepter.

Åben – recepten er åben, og der er stadig mulighed for at få udleveret på den

Annulleret – recepten er annulleret, og der er ikke længere mulighed for at få udleveret på

den

Afsluttet – medicinen på recepten er udleveret, og der er ikke længere mulighed for at få

udleveret på den

Delvis udleveret – medicinen på recepten er delvis udleveret, og der er mulighed for at få

genudleveret på den

Hvis en recept kan genudleveres vil du under apotekseffektueringer kunne se en linje for hver

udlevering.

Status på recepten vil så være delvis udleveret eller afsluttet afhængigt af, om der er flere

udleveringer tilbage.

Page 24: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

23

I ovenstående skærmbillede har du ligeledes mulighed for at annullere åbne recepter, ved at

højreklikke på linjen og vælge Annuller recept

Ret medicin Markér et præparat i FMK

Tast [F12] eller højreklik og vælg <Ret medicin> for at rette ordinationen

1. Her kan du vælge præparatet med en ny styrke

2. Her kan du rette Administrations vej

3. Her kan du rette Indikation

4. Her kan du rette doseringen

Page 25: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

24

Ret det der skal rettes og vælg <Ok> eller tast [Ctrl]+[o]

Tryk <Send online> / [Ctrl]+[i]

Når afsendelsen er færdig, vises nedenstående i bunden af skærmen

Page 26: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

25

Doseringsperioder Du kan lave flere dosisperioder på en ordination. Det kan du bruge til f.eks. at op- og nedtrappe

medicin.

1. Lav den dosering patienten skal starte med som på ovenstående skærmbillede.

2. Angiv den periode patienten skal have denne dosering.

3. Vælg <Ok> eller tast [Ctrl]+[o]

Hvis du ønsker at tilføje endnu en doseringsperiode vælger du <Tilføj> som på nedenstående

skærmbillede.

Page 27: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

26

Angiv endnu en dosering og en ny doseringsperiode og vælg <Ok>.

Vær opmærksom på, at hvis behandlingen skal slutte, så skal du desuden angive en

behandlingsslutdato som skal være lig doseringsslutdatoen som på nedenstående skærmbillede.

Page 28: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

27

Hvis behandlingen ikke skal slutte efter nedtrapningen skal du lave en doseringsperiode med en tom

doseringsslutdato som på nedenstående skærmbillede.

Når du har de doseringsperioder du ønsker, vælger du <Ok> eller taster [Ctrl]+[o]

Når du har lagt ordinationen op på FMK ser den ud som på nedenstående skærmbillede med en gul

markering over Dosis på den ordination der har flere dosisperioder:

Page 29: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

28

Hvis du holder musen henover den gule markering kan du se doseringsperioderne:

Page 30: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

29

Medicin ændret siden sidst

Vi har lavet en markering, så hvis en patient har været indlagt på f.eks. hospitalet og kommer i din

klinik efterfølgende vil du kunne se dette ikon, som betyder at den pågældende ordination er blevet

ændret siden du så patienten sidst.

Opret en effektuering Der er to måder, du kan lave en effektuering på. Du kan lave en effektuering hvis du giver eller

udleverer noget medicin i klinikken.

Du kan oprette en effektuering ud fra en eksisterende ordination

Du kan oprette en ordination og en effektuering ud fra den

Opret en effektuering ud fra en eksisterende ordination

1. Højreklik på en ordination på FMK og vælg Ny effektuering

2. Effektueringsskærmbilledet åbnes og her angiver du, hvad du har indgivet eller udleveret og

vælger <Ok> eller taster [Ctrl]+[o]

Page 31: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

30

Opret en ordination og en effektuering ud fra den Se afsnittet Opret en ordination uden en recept på side 17 og gør derefter som under afsnittet

Opret en effektuering ud fra en eksisterende ordination på siden ovenfor.

Løse recepter Løse recepter er en liste over de recepter der findes på receptserveren for de seneste 2 år og som

ikke er ordineret via FMK. Det betyder at recepten er ordineret inden FMK eller udskrevet på papir.

Ved siden af din egen historik ligger <Løse recepter>

Trekanten foran teksten indikerer, at der findes løse recepter.

Højrekliksmenuen under løse recepter

Ny Recept – Laver en ny recept ud fra den løse recept

Opret ordination – Opretter en ordination på FMK ud fra

recepten

Øvrige oplysninger – Oplysninger om tidspunktet for

oprettelsen af recepten og lægen der har lavet den

Annuller recept – Annullerer recepten, så der ikke kan

udleveres på den

Se ikke aktuelle – Se recepter der er markeret ikke-aktuelle

dvs. recepter, der ikke længere er relevante for patientens aktuelle tilstand

Vis effektueringer – Udleveringer på recepten

Page 32: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

31

Status på løse recepter Som tidligere nævnt er det muligt at se status på recepter. Det gælder også for løse recepter.

Åben – recepten er åben, og der er mulighed for stadig at få udleveret på den

Annulleret – recepten er annulleret, og der er ikke længere mulighed for at få udleveret på

den

Afsluttet – medicinen på recepten er udleveret, og der er ikke længere mulighed for at få

udleveret på den

Delvis udleveret – medicinen på recepten er delvis udleveret, og der er mulighed for at få

genudleveret på den

Knapper i løse recepter

Tilknyt FMK - Ved at markere en ordination på FMK og en løs recept under <Løse

recepter>, kan du knytte de to sammen. Recepten forsvinder derved herfra.

Ikke aktuel - Angiv at en løs recept ikke er aktuel ved at markere den og trykke <Ikke

aktuel>

Opret - Marker en løs recept og tryk <Opret> for at oprette en ordination på FMK ud fra

recepten

Du kan vælge flere linjer i Løse recepter og annullere disse recepter på en gang ved at højreklikke

og vælge Annuller recept.

Ajourføring af medicinkortet

Hvad er medicinajourføring?

En procedure som sikrer et samlet overblik over den medicin, som patienten reelt får sammenholdt

med den ordinerede medicin.

Medicinajourføring i NOVAX Når du trykker på knappen <Ajourfør> i FMK-fanen, laver du en tidsstempling, der angiver, at du

har sammenholdt medicinen på medicinkortet med det medicin patienten reelt får.

Page 33: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

32

Praktiserende lægers organisation har lavet en skrivelse om dette der repræsenterer deres

holdning til ajourføring. Den kan ses her:

http://www.laeger.dk/portal/pls/portal/!PORTAL.wwpob_page.show?_docname=11201495.PDF

Receptfornyelser fra hjemmeplejen

Håndtering af receptfornyelser fra hjemmeplejen Den måde, hvorpå du håndterer receptfornyelser fra hjemmeplejen, er anderledes i forhold til

tidligere.

Alle receptfornyelser kommer ind i Kommunikation > Kommunikation > FMK

De kan identificeres ved, at de ligger i niveauet Receptfornyelser i Kommunikation. Du vil udover

dette se at Emne og Afsender/Modtager-felterne er blanke.

Effektuér receptfornyelsesanmodningen som læge

Gå til Kommunikation > Kommunikation > Receptfornyelser

Markér receptfornyelsen

Tast [Ctrl]+[j] eller højreklik og vælg Journal

Du kommer nu til patientens FMK fane og anmodningen vises med fed og med ikonet

Markér anmodningen og Tast [F2] for at lave en recept på baggrund af den

Tryk <Send online> / [Ctrl]+[i] for at sende recepten til apoteket/receptserveren

Angiv leveringsoplysninger og vælg <OK> eller tast [Ctrl]+[o]

Når afsendelsen er færdig, vises nedenstående i bunden af skærmen

Når receptfornyelsen er lavet, trykker du [Esc] og kommer derved tilbage til

Kommunikation

Page 34: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

33

Tryk <Godkend> i nederste højre hjørne for at angive at du har lavet receptfornyelsen

Receptfornyelsesanmodningen rykkes nu til Indbakke - Godkendte

Vær opmærksom på, at der ikke må ligge anmodninger markeret fede, når du forlader FMK.

Dvs. hvis en anmodning ikke skal laves, skal den afvises. Det gør du ved at højreklikke på

anmodningen og vælge Afvis receptfornyelse.

Effektuér receptfornyelsesanmodningen som sekretær eller sygeplejerske

Gå til Kommunikation > Kommunikation > Receptfornyelser

Markér receptfornyelsen

Tast [Ctrl]+[j] eller højreklik og vælg Journal

Du kommer nu til patientens FMK fane og anmodningen vises med fed og med ikonet

Markér anmodningen og Tast [F2] for at lave en recept på baggrund af den

Tryk <Send online> / [Ctrl]+[i] for at lægge recepten til godkendelse hos lægen i

Kommunikation > FMK

Angiv leveringsoplysninger og vælg <OK> eller tast [Ctrl]+[o]

Når receptfornyelsen er lavet, trykker du [Esc] og kommer derved tilbage til

Kommunikation

Tryk <Godkend> i nederste højre hjørne for at angive at du har lavet receptfornyelsen

Receptfornyelsesanmodningen rykkes nu til Indbakke - Godkendte

Page 35: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

34

Vær opmærksom på, at der ikke må ligge anmodninger markeret fede når du forlader FMK.

Dvs. hvis en anmodning ikke skal laves, skal den afvises. Det gør du ved at højreklikke på

anmodningen og vælge Afvis receptfornyelse

Afvisningen af anmodningen lægges nu op i Kommunikation > Kommunikation > FMK, så den

kan blive godkendt af lægen.

Anmodninger der ikke kan godkendes Hvis du forsøger at godkende en anmodning om receptfornyelse, kan du komme ud for at du får

følgende besked:

Den betyder at der ligger anmodninger der er markeret med fed i patientens FMK. Disse kan gemme

sig, hvis der er sat en behandlingsslutdato på ordinationen og den er overskredet.

Gå til patientens FMK

Højreklik i FMK

Vælg Se udløbet

Find anmodningen og afgør om den skal laves eller den skal afvises.

Page 36: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

35

Godkendelse af FMK kommunikation

Her godkendes det medicin sekretærer og sygeplejersker har lavet.

1. Vinduet til FMK under Kommunikation er struktureret, så man ser niveauerne Skrevne,

Godkendte, Ikke-kvitterede eller Fejlede.

2. For hver patient ses medicin til afsendelse i den nederste liste.

3. Øverst til højre ses patientens aktuelle medicinkort.

Godkendelse af sekretærer og sygeplejerskers medicin Gå til Kommunikation > Kommunikation > FMK

Markér niveauet Skrevne – her ligger det medicin, der skal godkendes

Markér linjen med patientens cpr-nummer og navn og se nederst i skærmbilledet. hvilken medicin der skal godkendes.

Du kan se, hvilken type det er – der findes følgende: o Oprettelser: oprettelse af medicin på FMK o Opdateringer: medicin som allerede er oprettet på FMK, men som opdateres o Recepter: elektronisk recept o Effektueringer: medicin som er effektueret. Typisk hvis man udleverer en lille

mængde tabletter, eller der indgives medicin i klinikken o Annullér recept: Annullering af recepter o Afvis recept: Afvisning af receptfornyelser fra hjemmeplejen

Page 37: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

36

Vær opmærksom, hvis du ser dette ikon: . Det betyder, at der i forvejen ligger en ordination på FMK med samme ATC-kode. Højreklik på patientens navn og vælg <Ret> for at gå ind i journalen og slette ordinationen og lave medicinen ud fra ordinationen i FMK.

Du godkender det skrevne ved at markere patientens navn og benytte genvejen [Enter], ved at vælge <Godkend> i bunden af skærmen eller ved at højreklikke på patientens navn og vælge Godkend

Afvis det skrevne ved at markere patientens navn og vælge Ret i højrekliksmenuen for at komme til patientens FMK. Ret det der skal rettes og send medicinen afsted.

Patienten forsvinder fra Skrevne, når medicinen er godkendt og ligger nu under Godkendte. Vælg næste patient og fortsæt med at godkende/rette til der ikke er flere patienter på listen

Vælg derefter <Send> i bunden af skærmbilledet

Forlad vinduet og du vil blive adviseret af en grøn bjælke i bunden, hvis FMK-afsendelsen er ok og en rød bjælke, hvis der er fejl i FMK-afsendelsen.

Håndtering af fejl ved afsendelse til FMK Hvis den røde bjælke fremkommer ved afsendelse af medicin til FMK, er der opstået en fejl. Vælg

Kommunikation > Kommunikation > FMK og markér Fejlede for at se hvilken medicin, der ikke

blev afsendt.

Page 38: Vejledning - Fælles Medicinkort - novax.dk · Du kommer fra et panel til det næste ved at bruge genvejen [F6] ... I feltet Apotek vælger du et apotek 2. I feltet Udleveringssted

NOVAX manual 2016

37

1. Markér patienten, hvor afsendelsen fejlede, og peg med musen på kolonnen FMK fejl i

medicinlisten for at få information om årsagen til fejlen

2. Højreklik på patientens navn og vælg Ret for at gå til patientens FMK fane og rette

medicinen. Den fejlede medicin vil stå fremhævet, da den endnu ikke er afsendt.

3. Ret fejl og tryk <Send online> / [Ctrl]+[i]

4. Kontakt NOVAX supporten, hvis kommunikationen fortsat fejler

Konfiguring af journalen

Hvis du vælger at få vist FMK i de andre journalfaner, skal du være opmærksom på at FMK vises

blank, hvis du vælger en anden patient. Du kan aktivere FMK med [Ctrl]+[4]