Upload
cbrain
View
212
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Handout til fernisering af det nye design i F2 ved softwareopvisningen den 8. oktober 2015.
Citation preview
Velkommen til præsentationen af cBrain F2
Version 5 — markedets mest avancerede
sagsbehandling.
Cirka halvdelen af de danske departementer
samt en del styrelser, fagforeninger og en
række organisationer har nu indført F2. Det
er blandet andet fordi F2 fra første udvi-
klingstrin og i samarbejde med brugerne er
skabt til akt-, sags- og dokumenthåndtering,
intern og ekstern kommunikation samt fag-
specifikke processer direkte i ét system.
Derfor er F2 ikke alene en ESDH-løsning men
et digitalt produktionssystem og fremtidsori-
enteret samarbejdsværktøj.
Med den nye version får F2 et helt nyt de-
sign, så det både er pænt, intuitivt at bruge
og i tråd med den generelle tendens at in-
drette, det analysehuset Gartner kalder den
digitale arbejdsplads, så brugerne oplever
fleksibilitet og mulighed for samarbejde
samt innovation.
Sjovere er selvfølgelig relativt. Men når den
software, som bruges til sagsbehandling, er
moderne, pæn og nem at bruge, så er der
stor sandsynlighed for, at arbejdet føles lidt
nemmere fordi, det glider lidt hurtigere og
derfor opleves meget sjovere.
Nyt design. Lidt nemmere, lidt hurtigere og meget sjovere
Version 5
Sjovere fordi F2 er lidt hurtigere og lidt nemmere
I version 5 introduceres et bånd af ikoner og
menuer øverst på Vidensarbejderens Desk-
top, som er den digitale arbejdsplads, som
F2-brugerne anvender på pc. Det er et de-
sign, som kendes fra moderne software, og
som samtidig samler og giver adgang til de
mange avancerede funktioner, som F2
består af og kan udbygges med.
God software er intuitivt og let at gå til.
Netop derfor vil F2-brugerne genkende både
funktioner og logik fra blandt andet Mi-
crosoft Office, herunder blandt andet
muligheder for drag-and-drop og højreklik-
funktioner.
Alle arbejder forskelligt, og I Version 5 er det
derfor blevet lige til at tilpasse den person-
lige opsætningen af F2. Under menuen
indstillinger er det nemt at styre den per-
sonlige opsætning. For at tilføje eller ændre
preview-visning, klikkes blot på preview og
vælges om højre bund eller skjult.
Ikoner og menuer skifter afhængig af op-
gaven, som brugeren er i gang med. I aktvin-
duet findet man blandt andet ’Ny godken-
delse’ og aktvisningen.”
Der arbejdes som altid i F2's tre standard
vinduer. Med den samme simple menu
F2 i arbejde
Beskæftigelsesministeriet
Energi-, Forsynings-
og Klimaministeriet
Miljø- og Fødevareministeriet
Social- og Indenrigsministeriet
Statsministeriet
Transport-
og Bygningsministeriet
Udenrigsministeriet
Udlændinge-, Integrations-
og Boligministeriet
Digitaliseringsstyrelsen
DMI
Energistyrelsen
Erhvervsstyrelsen
Statsforvaltningen
Grønlands Selvstyre
Professionshøjskolen Metropol
ITU
RUC
Gentofte Kommune
Rudersdal Kommune
Vestforsyning
cBrain - The Process Company
cBrain er en ingeniørvirksomhed med en solid softwareteoretisk baggrund. Vi hjælper med at skabe målbare effektiviseringsgevinster gennem digitalisering af forretnings– og videnprocesser. cBrain har kunder i staten, kommunerne, private virksomheder og organisationer. Vi sikrer innovationog nytænkning gennem anvendelse af et velafprøvet metodesæt, kaldet ”det innovative rum,” hvor vi designer løsninger med udgangspunkt i brugeroplevelse og anvendelse. cBrain er noteret på Nasdaq-OMX i København.
yderst til venstre i båndet, i alle arbejdsvin-
duer er det muligt at navigere mellem vin-
duerne.
Nemmere adgang til chat
Sagsbehandling handler om samarbejde.
Med den integrerede chat giver F2 mulighed
for avanceret dokumentdeling, og kommu-
nikation, der sparer interne mails med doku-
menter til kolleger, hvilket igen sparer utal-
lige iterationer, da dokumentet ikke behøver
flytte sig.
Det er ligetil at oprette en nye chat, og på
den måde involvere en kollega i en akt, og
chats kan åbnes og besvares i alle ar-
bejdsvinduer.
Version 5 Lettere at gøre F2 personlig for den enkelte bruger
Søgningen og listerne er et grundlæggende
udgangspunkt i F2, og det er her igennem
brugeren arbejder på akter og dokumenter
direkte i arkivet.
Som altid findes søgefeltet øverst i hoved-
vinduet, og til højre for søgefeltet er det
muligt at vælge hvilke søgefelterr, der skal
vises, og hvordan søgeresultatet skal frem-
gå.
Som noget nyt er de søgefelter, som relate-
rer til de mere end 70 forskellige typer søg-
bare metadata blevet opdelt i kategorier,
som giver et bedre overblik over de mange
søgemuligheder og gør det nemmere at lave
præcise søgninger.
Det er blevet nemmere at gøre F2 personlig.
Blandt andet er det med Favorit-kategorien
muligt at skræddersy søgefeltvisningen, så
selv de mest komplicerede søgninger bliver
lette og overskuelige, ligesom kolonnerne i
søgevinduet er meget nemmere at organise-
re og dermed indrette på præcis den måde,
som passer til brugerens arbejde.
Alle arbejder forskelligt, og I Version 5 er det
derfor blevet lige til at tilpasse den personli-
ge opsætningen af F2. Under menuen ind-
stillinger er det nemt at styre den personlige
opsætning. For tilføje eller ændre
previewvisning, klikkes blot på preview og
vælges om preview skal vises til højre, i bun-
den eller holdes skjult
Følg os på sociale medier
LinkedIn: cBrain
Twitter: @cBrainF2
Facebook: CBrainF2
Kontakt cBrain
Som al andet design skal F2
opleves. Og vil du have en
demonstration eller blot mere
information, så kontakt direktør
Robert Lentz - [email protected]