12
Årsmötesförhandlingar och VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 STF Södra Vätterbygden Höstvandring på temat varg 21 oktober. Foto Anders Larsson.

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 STF Södra …...Not 3: Bidraget från Studiefrämjandet utgörs av att lokalavdelningen lånar lokaler, 400 kr avräknas för den stora lokalen och 250

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 STF Södra …...Not 3: Bidraget från Studiefrämjandet utgörs av att lokalavdelningen lånar lokaler, 400 kr avräknas för den stora lokalen och 250

Årsmötesförhandlingar och

VERKSAMHETSBERÄTTELSE

2018

STF Södra Vätterbygden

Höstvandring på temat varg 21 oktober. Foto Anders Larsson.

Page 2: VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 STF Södra …...Not 3: Bidraget från Studiefrämjandet utgörs av att lokalavdelningen lånar lokaler, 400 kr avräknas för den stora lokalen och 250

2

STF Södra Vätterbygden Årsmöte 2018-02-05 Immanuelskyrkan, Oxtorgsgatan 15, Jönköping. DAGORDNING 01 Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande. 02 Val av ordförande för årsmötet. 03 Styrelsens anmälan av sekreterare för årsmötet. 04 Val av två justerare/rösträknare att jämte mötesordföranden justera protokollet. 05 Fråga om mötet blivit behörigen utlyst. 06 Fastställande av dagordning. 07 Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse. 08 Behandling av styrelsens ekonomiska förvaltning under föregående år (bilaga 1) med:

- revisorernas berättelse, - fastställande av resultat- och balansräkning, - fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

09 Behandling av motioner och propositioner:

- (inga föreligger).

10 Föredragning av årets verksamhetsplan (bilaga 2). 11 Föredragning av årets budget (bilaga 3). 12 Beslut om antal ledamöter i styrelsen samt mandattid.

Styrelsen föreslås bestå av ordförande och åtta ledamöter där ordföranden väljs på ett år, övriga ledamöter på två år.

13 Val på ett år av ordförande. Följande mandat har gått ut: Per-Olof Jern. (Per-Olof Jern har avböjt omval). 14 Val av fyra ledamöter på två år och av två ledamötert på ett år (fyllnadsval).

Följande mandat har gått ut: Rose-Marie Eriksson, Hans-Olof Görebrant, Mats Höglund, Mari-Ann Josefsson och Anders Larsson (Mari-Ann Josefsson har avböjt omval).. (Peter Isoz och Börje Nieroth kvarstår ytterligare ett år). .

15 Val på ett år av två revisorer. Följande mandat har gått ut: Johan Bokinge, Paul Stenmarker.

16 Val av valberedare på ett år. Följande mandat har gått ut: Per Granevik, Inger Sjölander,. 17 Utdelning av förtjänsttecken. 18 Information om Vårprogrammet. 19 Övriga frågor. 20 Mötets avslutande.

Page 3: VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 STF Södra …...Not 3: Bidraget från Studiefrämjandet utgörs av att lokalavdelningen lånar lokaler, 400 kr avräknas för den stora lokalen och 250

3

VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för STF Södra Vätterbygden avger härmed följande berättelse för 2018. SAMMANFATTNING År 2018 har varit föreningens 42:e verksamhetsår. Årsmötet den 6 februari hölls i Immanuelskyrkan. Årsmötesförhandlingarna leddes av kommunalrådet Mona Forsberg som efter själva mötet också berättade om verksamheten i kommunen och om vad som planerades för framtiden. Sammanlagt har 29 genomförda programpunkter samlat 516 deltagare (17,8 deltagare i snitt per aktivitet) vilket kan jämföras med 489 deltagare på 31 aktiviteter (16 deltagare i snitt per aktivitet) föregående år. Genomförda aktiviteter har som vanligt utgjort en blandning av studiebesök, bildvisningar/föredrag, kulturarrangemang och vandringar i stad och i natur. För information om vårens och höstens aktiviteter har programfoldrar producerats parallellt med publicering på föreningens hemsida. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Webmaster Ledamot Ledamot Ledamot

Per-Olof Jern Hans-Olof Görebrant Anders Larsson Börje Nieroth Peter Isoz Rose-Marie Eriksson Mats Höglund Mari-Ann Josefsson

Taberg Jönköping Jönköping Jönköping Huskvarna Huskvarna Jönköping Jönköping

Firmatecknare Firmatecknare

Styrelsen har sammanlagt haft x protokollförda sammanträden. 1 Ordinarie styrelsemöte. 2 Konstituerande möte. 3-8 Ordinarie styrelsemöten. 9 Halvdagskonferens. Genomgång av verksamheten 2018 samt planering av

säsong 2019. Inbjudna att delta var även valberedare och revisorer. REVISORER Ordinarie Ordinarie

Johan Bokinge Paul Stenmarker

Jönköping Taberg

VALBEREDNING Ledamot Ledamot

Inger Sjölander Per Granevik

Taberg Habo

Page 4: VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 STF Södra …...Not 3: Bidraget från Studiefrämjandet utgörs av att lokalavdelningen lånar lokaler, 400 kr avräknas för den stora lokalen och 250

4

MEDLEMMAR Inom föreningens område, som omfattar kommunerna Jönköping, Habo och Mullsjö, fanns det vid årsskiftet 2018/2019 2864 STF-medlemmar. Av dessa hade 272 eller 9.5 % anslutet sig som medlemmar till STF Södra Vätterbygden (föregående år var motsvarande siffror 2893, 257 respektive 8,9 %). Medlemsbrev med kallelst till årsmöte och information om kommande aktiviteter vår/sommar 2019 har skickats ut daterat 2018-12-20. PROGRAM Under 2018 har 30 programpunkter producerats varav 29 har genomförts under året. Fullständiga programbeskrivningar har som vanligt utförts av respektive programansvarig och därefter publicerats på föreningens hemsida www.svenskaturistforeningen.se/stfsodravatterbygden. Dessutom har två programfoldrar om vardera 1000 ex tagits fram vilka skickats ut till medlemmarna.Årets foldrar har även spridits via publika ställen som bibliotek och STF Vandrarhem i Huskvarna och Norrahammar. Foldern har också delats ut i samband med genomförda aktiviteter. De 29 genomförda aktiviteterna har sammanlagt samlat 516 deltagare (17,8 deltagare/aktivitet). 2017 genomfördes 31 programpunkter med totalt 489 deltagare (16 deltagare/aktivitet). STUDIEFRÄMJANDET, STF Vandrarhem Under 2018 har Studiefrämjandet utgjort en viktiga resurser för lokalavdelningen. Även STF Spånhults Vandrarhem har utnytjats:

Studiefrämjandet Jönköping: 6 styrelsemöten och 2 bildvisningar/föredrag.

STF Spånhults Vandrarhem: 1 styrelsemöte/halvdagskonferens.

Page 5: VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 STF Södra …...Not 3: Bidraget från Studiefrämjandet utgörs av att lokalavdelningen lånar lokaler, 400 kr avräknas för den stora lokalen och 250

5

REPRESENTATION Hans Holmberg har varit föreningens representant i Jönköpings kommuns natur- och kulturvandringar och även representerat föreningen i Stadsbyggnadsnämndens naturvårdsråd. Börje Nieroth har varit föreningens representant i Dag Hammarskjöldstiftelsen i Jönköping. Börje Nieroth är också sedan rikskonferensen 2014 invald som STFs medlemsrevisor.

Page 6: VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 STF Södra …...Not 3: Bidraget från Studiefrämjandet utgörs av att lokalavdelningen lånar lokaler, 400 kr avräknas för den stora lokalen och 250

6

RAPPORT PROGRAMAKTIVITETER

Datum Ledare Namn Delt.

180124 P-O Per Brahes biologimuseum 33

180206 P-O Årsmöte inkl. kåseri av Mona Forsberg 39

180220 Peter Huskvarna Stadshus 34

180228 P-O Retur - elektonikåtervinning 15

180305 H-O Laddad till tänderna 8

180315 Anders Jönköpings kommun - Landskapets mångfald 19

180322 Marianne Ikea Lager Torsvik 22

180409 P-O V-Tab Norrahammar 18

180419 Anders Bankeryd hembygsförening med penselmuseet 9

180429 Anders Hullaryds Tingshus 16

180503 H-O Naturbruksgymnasiet (NGB) Tenhult 10

180505 Hans Naturvandring "Kolarleden"1,2 22

180517 Börje Mykinge försöksgård - ett industriminne 24

180522 H-O Vandring, gamla gårdar på öster 27

180530 P-O Norrahammar industri -och bygdemuseum 7

180614 Mats Källekulla gård och gårdsbutik 9

180618 Hans Ängs - och hagmarksvandring vid Bottnaryd2,1 62

180830 Anders Miniatyrhus i Sevdabo 14

180906 Börje Konstnärsbesök hos Nils-Erik Wetterbratt 5

180908 Rose-Marie Vandring på Hökensås med lunch 8

180912 Hans Svampexkursion för nybörjare3, 1 30

180913 Anders Skogsvandring vid Knäryd 3

180922 Hans Naturvandring vid Bottnaryd1,2 17

180925 Hans-Olof Vandring på Östra kyrkogården 10

181002 Peter Nässjö kontorsmuseum 8

181015 Hans-Olof 41 år i turismens tjänst 13

181021 Per-Olof Höstvandring på temat varg 8

181114 Per-Olof Cind AB 11

181119 Anders Missing People 15

181205 Rose-Marie Hva Hantverk (inställt) -

2018 516

1 Har ingått i Jönköpings kommuns guidningar i naturen.

2 Samarrangemang med Bottnaryds Hembygdsförening.

3 Samarrangemang med Södra Vätterbygdens Svampklubb.

Page 7: VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 STF Södra …...Not 3: Bidraget från Studiefrämjandet utgörs av att lokalavdelningen lånar lokaler, 400 kr avräknas för den stora lokalen och 250

7

EKONOMI Föreningens ekonomi är god. Resultat- och balansräkning för 2018 framgår av bilaga 1. Styrelsen vill slutligen tacka alla medlemmar, samarbetspartners, företag och enskilda som på olika sätt bidragit till årets verksamhet. Jönköping januari 2019 Styrelsen

BILAGOR 1. Resultat- och balansräkning för 2018 2. Verksamhetsplan 2019. 3. Budget för 2019.

Page 8: VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 STF Södra …...Not 3: Bidraget från Studiefrämjandet utgörs av att lokalavdelningen lånar lokaler, 400 kr avräknas för den stora lokalen och 250

8

STF SÖDRA VÄTTERBYGDEN

RESULTATRÄKNING

INTÄKTER

2018

2017

Produktionsintäkter:

Arrangemangsintäkter Not 1 3590

1740

Intäkter av sålda medlemskort 0

1195

Summa produktionsintäkter

3590

2935

Övriga intäkter:

Bidrag från STF Not 2 11990

12120

Bidrag från Studiefrämjandet Not 3 2700

2150

Lotteri

0

1000

Summa övriga intäkter

14690

15270

SUMMA INTÄKTER

18280

18205

KOSTNADER

Produktionskostnader:

Arrangemangskostnader Not 1 -2681

-2340

Programutskick

-3769

-3575

Summa produktionskostnader

-6450

-5915

Förvaltningskostnader:

Årsmöteskostnader

-6469

-8705

Styrelsekostnader

-6680

-4642

Summa förvaltningskostnader

-13149

-13347

Övriga kostnader:

Övriga omkostnader Not 4 -1108

-1262

Summa övriga kostnader

-1108

-1262

Finansiella kostnader:

PlusGirokostnader

-756

-770

Summa finansiella kostnader

-756

-770

SUMMA KOSTNADER

-21463

-21294

ÅRETS RESULTAT

-3183

-3089

Bilaga 1 1(2)

Page 9: VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 STF Södra …...Not 3: Bidraget från Studiefrämjandet utgörs av att lokalavdelningen lånar lokaler, 400 kr avräknas för den stora lokalen och 250

9

BALANSRÄKNING

2018-12-31

2017-12-31

TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar

PlusGiro

16734

20816

Bank

47982

47983

Summa omsättingstillgångar

64716

68799

Periodavgränsningsposter

Förutbetalda kostnader

1434

534

Summa periodavgränsningsposter

1434

534

SUMMA TILLGÅNGAR

66150

69333

SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital:

Balanserat resultat

69333

73011

Årets resultat

-3183

-590

Summa eget kapital

66150

72421

SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 66150

72421

TILLÄGGSUPPLYSNINGAR OCH NOTER

Resultat- och balansräkning har upprättats i kronor och enligt den kontoplan som STF fastställt för

lokalavdelningarna.

Not 1: Nettoresultatet för arrangemangen uppgår efter justering för bidrag från Studiefrämjandet på

800 kr till + 1709 kr (2017: - 200 kr). Till största delen beror detta på att Myking försöksgård inte

fakturerat det överenskomna beloppet.

Not 2: Varav grundbidrag 5000 kr (2017: 5000 kr)

Not 3: Bidraget från Studiefrämjandet utgörs av att lokalavdelningen lånar lokaler, 400 kr avräknas för den stora lokalen och 250 kr för mindre lokaler. 800 kr av bidraget hänförs till arrangemang

(2017: 400 kr) och 1900 kr till styrelsekostnader (2017: 1750 kr).

Not 4: I övriga omkostnader ingår avgift till Dag Hammarskjöldsstiftelsen 500 kr (500 kr 2017).

Jönköping 2019-01-03

Börje Nieroth

Bilaga 1 2(2)

Page 10: VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 STF Södra …...Not 3: Bidraget från Studiefrämjandet utgörs av att lokalavdelningen lånar lokaler, 400 kr avräknas för den stora lokalen och 250

10

VERKSAMHETSPLAN 2019

Producera ca 30 programpunkter.

Samarbeta med Studiefrämjandet

Delta i Dag Hammarskjöldstiftelsen

Delta i Stadsbyggnadsnämndens naturvårdsråd

Delta i Jönköpings kommuns naturguidningar

Genomföra ett halvdagsseminarium för styrelse, revisorer,

valberedning

Att öka medlemsantalet Att vara fortsatt aktiv på Facebook

Bilaga 2 1(1)

Page 11: VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 STF Södra …...Not 3: Bidraget från Studiefrämjandet utgörs av att lokalavdelningen lånar lokaler, 400 kr avräknas för den stora lokalen och 250

STF SÖDRA VÄTTERBYGDEN

BUDGET 2019

INTÄKTER Produktionsintäkter:

Arrangemangsintäkter

3000 1)

Intäkter av sålda medlemskort

500

Övriga intäkter

Bidrag från STF

11045 2)

Bidrag från Studiefrämjandet

2500

Finansiella intäkter

Ränteintäkter

0

SUMMA INTÄKTER

17045

KOSTNADER Produktionskostnader:

Arrangemangskostnader

4000 1)

Utskick av program

4000

Förvaltningskostnader

Årsmöte

7000

Styrelsekostnader

7000 3)

Övriga kostnader

Övriga omkostnader

1500 4)

Finansiella kostnader

Kostnader för PlusGirot

800

SUMMA KOSTNADER

24300

UNDERSKOTT

-7255

1) Nettokostnaden för arrangemang beräknas till 1000 kr

2) Beräkning av bidrag från STF: Grundbidrag 200-300 medlemmar 5000

27 bidragsberättigade aktiviteter à 75 kr 2025 402 deltagande STF-medlemmar à 10 kr 4020

11045

Kriteriet för att en aktivitet ska vara bidragsberättigad är att den ryms inom området Natur och kultur i Sverige.

3) I beloppet ingår lokalkostnad som finansieras genom bidrag från Studiefrämjandet.

4) I beloppet ingår avgift till Dag Hammarskjöldsstiftelsen med 500 kr.

Bilaga 3 1(1)

Page 12: VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 STF Södra …...Not 3: Bidraget från Studiefrämjandet utgörs av att lokalavdelningen lånar lokaler, 400 kr avräknas för den stora lokalen och 250

12