Uppdaterad110314/ki  1 

Verksamhetsplan 2010 ‐ Expertgruppen för kompetensfrågor 

Syfte Expertgruppen för kompetensfrågor ska genom samverkan inom gruppen och med olika andra aktörer påverka och höja medvetandet om vikten av kompetensutveckling inom biblioteken, samt identifiera nuvarande och kommande behov av kompetensutveckling. Detta gör vi för de bibliotek som ligger inom KB:s uppdrag, samt med en vilja att under 2010 arbeta i linje med KB:s utvidgade uppdrag, så att dessa kan utveckla sina verksamheter utifrån sina uppdragsgivares och kunders behov. 

Målsättning 2010‐2011 Vår målsättning för vårt arbete för samverkansbiblioteken är att på ett övergripande plan verka för höjd medvetenheten kring kompetensfrågor för utveckling och effektivisering av bibliotekens verksamhet, och därmed skapa ekonomisk nytta för biblioteken.   1. Att bidra till identifiering av nuvarande och kommande kompetensutvecklingsbehov på strategisk 

nivå, och initiera strategiska satsningar i enlighet med detta.  2. Att genom samverkan bidra till att effektivisera insatser för kompetensutveckling, samt att 

uppmuntra aktörer att ta ansvar för olika frågor som identifierats. 3. Att föra en dialog om vikten av kompetensfrågor och om expertgruppens roll i detta. 4. Att under perioden genomföra konkreta aktiviteter inom området för kompetensfrågor, genom att 

lyfta goda exempel och inspirera. 5. Att säkerställa att KB avsätter medel för kompetensutveckling för 2011 (för expertgruppens 

verksamhetsområde) med hänsyn till KB:s utvidgade uppdrag. 

Fokus 2010 Förbereda inför KB:s utvidgade uppdrag och säkerställa att planerade aktiveter slutförs och följs upp.  

Uppdaterad110314/ki  2 

Aktivitetsplan ‐2010 Mål Vad När Vem  Status Utvärdering3  Verksamhetsberättelse för 2009 Feb 2010 Karl, Catharina3  Skicka in uppdaterad verksamhetsplan till Nationella 

referensgruppen  2010 Catharina, Karl

1, 2, 4 Utveckla samverkan mellan biblioteksutbildningarna och biblioteken för att bättre tillgodose bibliotekens behov av kompetensutveckling. Involvera Biblioteksföreningen och SFIS. Utöka samverkan med relevanta aktörer om kompetensutvecklingsinsatser utifrån identifierade behov 

2010‐ Karl + extern arbetsgrupp 

Pågående Arbetsgrupp tillsatt för att driva frågan. 

1, 4 Utveckla nätverket för kompetensutvecklingsansvariga 2010 Arb grp: Lotta (sk), Karl, Christina, Catharina,  

Pågående Hålla nätverket aktuellt. Facebook‐grupp skapad. Ständig marknadsföring. Nätverka genom våra aktiviteter. 

3  Hålla en fortlöpande dialog med SUHF 2009‐2010 Annelie, Catharina Pågående3  Kartlägga övriga nordiska länders arbete med

kompetensutvecklingsfrågor Våren 2010 Christina: Danmark

Inger: Finland Karl: Norge 

2  Bemötande, upphandling, information och genomförande 

2010 Arb grp: Annelie (sk), Birgitta, Britt, Catharina, Karl 

5  Utvärdering av nyttan av utdelade kompetensmedel 2010 

Kvartal 1‐2, 2011 

Arb grp, alla

5  Utvärdering av nyttan av utdelade kompetensmedel 2009 

Kvartal 2, 2010 

Arb grp, alla

5  Granska kriterier för ansökningar om kompetensmedel för 2011 

Våren 2010 Catharina, Annelie, Inger, Britt, Karl 

Reviderade kriterier publiceras inför ansöknings‐omgång inför 2011 

5  Bedömning av ansökningar om kompetensmedel 2011 ‐arbetsgrupp  

Hösten 2010 Arb. grp: Karl (smk) Catharina, Inger, Cecilia, Britt 

Uppdaterad110314/ki  3 

2  Anordna en workshop/seminarium om hur man utvecklar projektidéer och söker projektmedel 

16 juni 2010 Arb. grp: Karl (sk), Britt, Elisabet, Peter, Jan Hagerlid 

2  Anordna en workshop/seminarium om hur man utvecklar projektidéer och söker projektmedel 

April 2011 Arb. grp: Karl (sk), Britt, Peter, Jan Hagerlid 

Pågående

4  Konkreta kompetensverktyg – Seminarium Okt/nov 2010 Arb. grp: Helena (sk), Britt. Karl, Lotta, Maria 

3, 1 Marknadsföra och föreslå informationspunkter och förändringar till Expertgruppens sida på KB:s webbplats 

Varje möte/ständigt 

Karl, alla Kontinuerligt

4  Öka nätverkande via sociala medier, t ex Facebook. 2010 Alla  Kontinuerligt4  Planera för filmning av gruppens arrangemang när så är 

möjligt och intervjua medverkande 2010 Karl, Britt Kontinuerligt

4  Planera för artiklar i olika tidskrifter, inkl DIK, informera via webb och BIBLIST. 

2010 Catharina, Karl, Britt, alla 

Kontinuerligt

4  Skapa länkar från andra webbsidor till expertgruppens sida 

2009‐2010 Karl, Britt Kontinuerligt

1, 2, 3 Omvärldsbevakning (Det goda exemplet, inspiration)  2010 Alla  Kontinuerligt  Verksamhetsberättelse för 2010 Kvartal 1, 

2010 Karl 

 

Uppdaterad110314/ki  4 

Expertgruppens relationer med omvärlden Expertgruppen har gjort en fördelning av ansvarsområden gällande kontakter med andra aktörer enligt nedan:  SFIS ‐ Peter SLB ‐ Anneli Specialbiblioteken ‐ Birgitta Universitets‐ och högskolebiblioteken ‐,  Britt, Karl Folkbiblioteken –  Biblioteksutbildningarna ‐ Claes, Karl SUHF ‐  BBL – Karl  DIK – Karl Nationella referensgruppen ‐ Karl KB:s kommunikationsavdelning – Karl    Vilken kompetens behövs för samordningen • Samordnarkompetens • Webbkompetens • Marknadsföringskompetens • Administratörskompetens   

Uppdaterad110314/ki  5 

Organisation Vem ska ansvara för vad och hur ska vi samverka?  • Nationella referensgruppen (styrgrupp) • Expertgruppen för kompetensfrågor (arbetsgrupp) 

o Deltagare ‐ representerar gruppen vid de tillfällen som ges, kommunicerar och marknadsför inom sina biblioteksområden, driver sina aktiviteter, deltar aktivt i möten och diskussioner på nätet. 

o Samordnare ‐ representerar gruppen tillsammans med ordföranden, sköter viss del av marknadsföringen samt ansvarar för webb och att gruppens arbete administreras. Kallar till möten. 

o Ordförande – representerar gruppens arbete, har en övergripande helhetssyn, driver gruppens arbete framåt håller ordning och struktur på möten, ,.  

Ekonomiska konsekvenser Medvetenhet om att kostnader kan komma att uppstå för t.ex. webbutveckling, administratör, seminarier osv.  Utvärdering Varje aktivitet utvärderas utifrån: 

• Resurser (pengar, personal, utrustning etc) • Aktiviteter (vilka aktiviteter har genomförts) • Prestation (relatera de genomförda aktiviteterna till ett värde) • Effekter (positiva och negativa, nytta)   inre och yttre effektivitet 

Källa: Nyttovärdering av bibliotek 

 Verksamhetsberättelse 

• Rapportera till Nationella referensgruppen minst en gång per år, utöver detta vid behov. • Göra en egen självvärdering årligen samt efter mandattidens utgång. • Följa upp verksamhetsplanen vid varje möte. 

Uppdaterad110314/ki  6 

 Expertgruppens medlemmar: 

• Peter Almerud, Svensk förening för informationsspecialister   • Karl Isaksson, Utbildningssamordnare, Kungliga biblioteket (sekreterare i Expertgruppen)  • Claes Lennartsson, Bibliotekshögskolan, Högskolan i Borås (företräder Bibliotekarieutbildningarna) • Anneli Reinhammar, Länsbibliotek Sörmland (företräder Föreningen Sveriges länsbibliotekarier)  • Britt Sagnert, Kungliga  biblioteket  • Birgitta Sandstedt, Bibliotek och informationscenter, Statens väg‐ och transportforskningsinstitut (representant för 

Specialbiblioteken)   Mandatperiod Se inflytandedokument på http://www.kb.se/bibliotek/referensgrupper/.   

Uppdaterad110314/ki  7 

Genomförda aktiviteter 2007‐2008 Vad När  Vem  GenomförtPresentation för den nationella referensgruppen 22 nov 2007 Eva Kommunikation med BBL, artikel  Hösten 2007 Catharina Inventera verktyg/metoder för kompetensplanering, via Biblist Hösten 2007 Lotta Utifrån inventering av verktyg och metoder göra en sammanställning av inkommen information, ge exempel på olika verksamheter inom området samt kontaktpersoner. Redovisa detta på seminarium 7 november 2008 

7 nov 2008 Lotta 

KB skickar ut första information om Expertgruppen på Biblist Dec 2007 EvaKB skickar ut en presentation av Expertgruppen till bibliotekscheferna 

Jan 2008 Eva

KB skickar ut en förfrågan till verksamhetscheferna vid biblioteken om hur man arbetar med kompetensutveckling vid den egna verksamheten, om kompetensutvecklingsplaner finns, om man har någon särskild ansvarig för kompetensutvecklingsfrågor, hur kompetensutvecklingsbehoven ser ut för de närmaste tre åren samt ber dem välja ut de fem strategiskt viktigaste områden man vill satsa på 

Tidigt våren 2008 

Eva

SUHF lista för kompetensansvariga Tidigt våren 2008 

Catharina, Eva

Inventera utbudet 2007 av genomförd kompetensutveckling för bibliotekarier 

Våren 2008 Christina, Ylva, Anders, Margareta, Eva 

Gemensamt kurskalendarium (SFIS, BF, KB, utbildningarna…) Våren 2008 EvaBF webb 

Medverka i den nordiska fjärrlånekonferensen 2008 8 okt 2008 

Catharina, Lotta 

Seminariedag för kompetensutvecklingsansvariga 7 nov 2008 Helena, Anders, Lotta, Britt Catharina, Karl 

Utbildning om kompetensutveckling för chefer  20 nov 2008 Catharina, Britt,  

Uppdaterad110314/ki  8 

och nationella referensgruppen. Bjuda in någon att hålla ett seminarium på Biblioteksstämman 

Karl

Ta fram kriterier och underlag för kompetensutvecklingsmedel Nov 2008 Catharina,  Annelie, Karl, Britt  

Intern kommunikation, maillista, confluence Hösten 2008 Karl KlartPublicera sammanfattning av seminariet på webben Nov 2008 Britt, Karl  Klart

 

Uppdaterad110314/ki  9 

Genomförda aktiviteter under 2009 Mål Vad När Vem  Genomfört Utvärdering5  Behandla inkomna ansökningar angående 

kompetensutvecklingsmedel för 2009 Dec 2008 ‐ feb 2009 

Catharina, Inger, Katrin, Karl, Britt 

Gjorts tillsammans med granskning av kriterier (se nedan) 

2  Workshop med bibliotekarieutbildningarna Tidig höst 2009 

Arb grp: Cecilia (sk), Annelie, Inger, Catharina, Britt, Karl 

Aktionsgrupp skapad för att driva vidare frågan om samverkan med utbildningarna. 

1, 3, 4 Seminarium 2009 för kompetensansvariga Höst 2009 Arb grp: Helena (sk), Lotta, Britt, Ylva 

1, 4 Synliggöra och arbeta vidare med ”identifierade behov”, dvs behovssammanställningen 

2009 Arb grp: Lotta (sk), Karl, Christina, Catharina,  

Fortsätter 2010 

Hålla nätverket aktuellt. Facebook‐grupp skapad. Ständig marknadsföring. 

4  Utvärderingsblankett från kompetensseminarium Nov 2008 ‐ jan 2009 

Karl 

4  Uppföljning av seminariet om kompetensfrågor 081107 Jan 2009 Helena, Karl, alla Resultat och slutsatser tas tillvara i det fortsatta arbetet. 

1  Behovssammanställning utifrån inkomna föreslag vid kompetensseminarium och biblioteksstämman 

Höst 2009 Catharina, Karl

3  Verksamhetsberättelse för 2008 Feb 2009 Karl, Catharina3, 1 Artikel i DIK  2009 Catharina Fortsätter 

2010 5  Granska kriterier för ansökningar om kompetensmedel Våren 2009 Catharina, Annelie, 

Inger, Britt, Karl Reviderade kriterier publiceras inför ansöknings‐omgång inför 2010 

5  Finansiering av expertgruppens kompetensutveckling –synliggörande och diskussion 

2009 Karl, Catharina

3  Medverkan i Biblioteksstämman 2009 2009‐11‐19‐20 Catharina, Karl3  Planera för medverkan vid lokala biblioteks‐ och 

personaldagar Våren 2010 Catharina, Karl, alla Vilande Svårt genomföra under 2010

3  Planera för medverkan under IFLA 2010 2009‐2010 Catharina,  Bidrag till CPDWL inskickat.

Uppdaterad110314/ki  10 

Christina,Karl, Helena 

4  Sprida information om resultatet av workshopen om bibliotekens kompetensbehov i Borås 2009‐10‐13 och seminariet om strategisk kompetens‐försörjning i Stockholm 2009‐11‐05 

Hösten 2009 Catharina, Karl, Britt, alla 

Fortsätter 2010 

4  Bilda nätverk via Facebook, Ning el dyl. 2009‐2010 Karl  Fortsätter 2010 

3, 1 Biblioteksdagarna 2009, seminarium 15 maj 2009 Catharina

 

Uppdaterad110314/ki  11 

Bakgrund, nutid och framtid Olika aktörer har hittills gett olika eller ibland liknande kompetensutvecklingsinsatser, för bibliotekarier, utan samordning. Förändringar i omvärlden gör att behoven av kompetensutveckling har ändrats. Biblioteken går mot Bibliotek 2.0 där vi behöver ökat förtroende för kunden, ökad integrering och ökad delaktighet.  Planering 2010 Expertgruppens planering för 2010 har diskuterats utifrån verksamhetsplan 2009 och med följande frågor som utgångspunkt:    ‐ Viktiga omvärldsfaktorer som påverkar arbetet   ‐ Fokus 2010 för att uppnå våra mål och vårt uppdrag   ‐ Vad ska göras 2010  Ett stort antal punkter blev resultatet av diskussionen:  

a) KB: nya uppdrag b) HSV:s nya kvalitetsutvärderingar c) Ekonomi (bättre eller sämre) d) Pensionsavgångar? e) Utbildningarna, utbildningsförändringar f) Bibliotekens uppdrag förändras:  evenemangsverksamhet, bibliometri, plagiat, high tech‐bibliotek (olika specialiteter i olika stadsdelar), meröppet (personalfria bibliotek) g) Läsplattor, digitalsering h) IT‐utveckling i) Webb 2.0 ‐> 3.0 j) OA k) Lärobjekt 

Uppdaterad110314/ki  12 

 Åtgärder och aktiviteters för expertgruppen som skulle vara aktuella och intressanta:  

a) Uppmuntra aktiviteter hos andra aktörer b) Högre tekniskt kunnande, t ex mötesteknik c) Plattform för intern kommunikation d) Malin Lindelöws modell ‐ lokal spridning e) Projektkompetens och ansökan om pengar, utvärdera nyttan av projekt, skriv en kort sammanfattning om resultatet för projekt som avslutats och länka till projektrapporten eller webbplats f) Workshop tillsammans med BHS i samband med konferensen Mötesplats inför framtiden g) Bemötandeupphandling h) Konkreta kompetensverktyg 

 Dessa kompletterar med vad som togs fram i expertgruppens SWOT‐analys 2008:  SWOT‐ analys 2008‐11‐06  Möjligheter: 

• Kompetensfrågor högre upp på dagordningen • Bättre spridning av ansvarsbiblioteksmedel, inklusive effektivitet och kvalitet • Insatserna mer konkurrensutsatta • Skär ej i kompetensutveckling när ekonomin går ned • Färre personer, mer kompetensutveckling 

Uppdaterad110314/ki  13 

• Fler bibliotek möjlighet att söka pengar • Presumtivt nätverk • Ökad bredd och ökad strategisk betydelse i och med organisationsförändringar • Samarbete KB‐SUHF • Akademisering av fortbildningen, ökad professionalisering • Nyttovärdering och kvalitetsvärdering • Ökad dialog mellan olika nätverk • Ökad drivkraft för nätverk 

 Styrkor: 

• Nya deltagare i gruppen ger ny kompetens • Ökad erfarenhet = gruppens egen kompetensutveckling • Ekonomi • Påverkansmöjlighet både beträffande fördelning och egna utbildningsprojekt • Gruppen har synts • Snabbt kommit fram med konkreta insatser • Ökad insyn • Gruppen kommer att lära sig mycket av processen med ansökningar 

 Svagheter: 

• Förlorat deltagare och kontinuitet • Att inte fler är intresserade • Svårt mäta effektivitet av gruppens arbete • Lite pengar att dela ut 

Uppdaterad110314/ki  14 

 Hot: 

• Konkurrens om deltagande • Biblioteken dålig ekonomi ‐ kompetensutveckling dras ned • Svårt att synas • Svagt stöd från ledning för kompetensutveckling • Omotiverade individer • Organisationens önskan: individens önskan visavi verksamhetens behov • Lite pengar att dela ut • Generationsväxling • Fastbrändhet • Mental förtidspensionering • Dålig personalomsättning • Identifiera rätt behov utifrån kundens behov • Gap digitala ‐ analoga/verkliga nätverket