Verksamhetsplan 2011

Garaget Verksamhetsplan

2011

Verksamhetsplan 2011

1

INNEHÅLL VERKSAMHETEN…………………………………………………………………………………2 MÖTESPLATS GARAGET 2 ORGANISATION 2 VERKSAMHETSINRIKTNING 2011…………………………………………………………….. 3 UTVÄRDERING OCH UPPFÖLJNING 3 MARKNADSFÖRING 3 TILLGÄNGLIGHET 3 VERKSAMHETSBESKRIVNING OCH MÅL……………………………………………………4 UTVECKLA EXTERNA ARRANGEMANG 4 UTVECKLA DIALOGLABB 5 UTVECKLA FORSKNINGSSAMARBETE 7 UTVECKLA BIBLIOTEKSSERVICEN 8 UTVECKLA KREATIV VERKSTAD 10 UPPFÖLJNING AV VERKSAMHETSPLANEN………..……..………………………… ……11


2

VERKSAMHETEN MÖTESPLATS GARAGET

Garaget startade 2008 och är ett partnerskap mellan Fosie SDF och Södra innerstaden SDF. Tillsammans skapar partnerskapet förutsättningar för en helt ny typ av kreativ mötesplats. På denna mötesplats kan boende, föreningar, social ekonomi och företag utveckla nya möjligheter för individer och grupper att genomföra idéer och förverkliga projekt. Garaget utgår från behov och önskemål från människor i närområdet vilka är en viktig resurs i utvecklandet av verksamheten. Mötesplatsen visar en stor lyhördhet mot idéer, behov och önskemål från grupper som vanligtvis inte syns i det omgivande samhället vilket visar sig främst i den del av Garagets verksamhet som genomför olika arrangemang och aktiviteter för alla åldrar och intressen. I den öppna dialogen med boende och med lokalområdets olika aktörer utvecklas Garagets olika delar till en integrerad, spännande och unik helhet. Garaget ska vara en arena för ökad delaktighet och ge möjlighet för människor att utveckla nya tankar och idéer. På Garaget kan oväntade och spännande möten uppstå Garaget strävar efter att bli en mötesplats som är intressant för hela Malmö och väcker uppmärksamhet i övriga Sverige. Garagets verksamhet möjliggörs av samarbeten och samverkan med andra verksamheter och aktörer i närområdet både i Fosie och Södra innerstaden. Garaget samarbetat med frivilligorganisationer, föreningar och förvaltningar och privat personer, företag, studieförbund, skolor och förskolor m.fl. Mötesplatsen Garaget innehåller ett experimentellt interaktivt stadsdelsbibliotek, ett dialoglabb, ett ekologiskt kafé, olika aktiviteter och arrangemang samt en kreativ öppen verkstad. Förhållningssättet på Garagets verksamhet baserar sig delvis på brukardelaktighet. Mötesplatsen ska vara öppen för alla, icke-kommersiell, påverkningsbar, tillgänglig, välkomnande, opretentiös, och inspirerande. Platsen ska relatera till människor i närområdet och utgå från deras behov och önskemål i de sociala och kulturella mötena. ORGANISATION

Styrgrupp; beslutar om övergripande inriktnings och består av förvaltningscheferna från Fosie SDF, Serviceförvaltningen, Södra innerstaden SDF och Stadsbibliotekarien. Resursgrupp; följer den kontinuerliga utvecklingen av Garaget med representanter för de förvaltningar som ingår i partnerskapet för Garaget.


3

VERKSAMHETSINRIKTNING 2011 UTVÄRDERING OCH UPPFÖLJNING

År 2011 går Garaget in i sitt tredje verksamhetsår. Ambitionen är att under detta år genomföra en s.k. ”programteoretisk utvärdering”. Med hjälp av programteori diskuteras och analyseras verksamhetens mål och effekter, hur de hänger ihop och vilka aktiviteter som genomförs för att nå dessa. MARKNADSFÖRING År 2011 kommer Garagets personal att utökas med en tjänst. I och med detta ökar möjligheten att jobba mer strategiskt och övergripande med marknadsföringen. Många besökare hittar till Garaget genom att de har fått berättat för sig om verksamheten av andra som har besökt Garaget. Insatser kommer göras för att nå nya målgrupper genom att gå in i samarbete kring arrangemang med aktörer som jobbar med målgrupper som är underrepresenterade på Garaget. TILLGÄNGLIGHET Lokalens öppenhet leder stundtals till problem med att olika verksamheters behov krockar. En process knuten till Interreg-projektet Kreativ Metapol har påbörjats och kommer att leda till förbättringar interiört. Dessutom kommer en större ombyggnad att ske för att möta upp behoven av en tyst avdelning. Garagets öppet-tider kommer också att ses över för att bättre motsvara behoven.


4

VERKSAMHETSBESKRIVNING OCH MÅL UTVECKLA EXTERNA ARRANGEMANG

Garaget kommer i större utsträckning än hittills gå in i direkta samarbeten med specifika arrangörer som ett led i marknadsföring och tillgänglighet. Genom att knyta ihop den öppna verksamheten mer med kvälls- och helgarrangemang vinner Garaget möjligheten att hålla öppet med full service men med minimerad personalstyrka även vissa kvällar och helger då även de externa arrangörerna bidrar med personal. Våren 2011 kommer att ägnas åt att orientera sig om och påbörja samarbete med externa aktörer. Här kommer Garaget att aktivt söka samarbete med föreningar och andra aktörer knutna Områdesprogramet både på Seved och i Lindängen. Från och med hösten 2011 kommer något eller några sådana samarbeten att ha påbörjats. Inriktningsmål Garaget arrangemangsverksamhet ska integreras mer i den öppna verksamheten och delar av den ska ha en koppling till Områdesprogrammet.

Effektmål Handlingsplan (Målet nås genom att:)

Målindikator (Målet är uppnått när:)

Öka öppet-tiderna Öka antalet besökare Samarbeten med Områdesprogrammet i Fosie och Södra innerstaden.

Initiera och gå in i samarbeten med externa aktörer som vill hålla i arrangemang i samarbete med Garaget. Låta den öppna verksamheten och kvälls- och helgarrangemang integreras mer i varandra och att på så vis kunna ge full service även under vissa kvällar och helger. Via områdeskoordinatorerna i Områdesprogrammet knyta kontakt med föreningar och/eller andra aktörer kopplade till Områdesprogrammet och initiera samarbeten med dessa

När Garagets öppet-tider har utökats till att innefatta en helgdag i månaden och en kväll i veckan. När besöksantalet har stigit med 15 % . När minst två arrangemang på Garaget drivs av föreningar/andra aktörer kopplade till Områdesprogrammet.


5

UTVECKLA DIALOGLABB

Under verksamhetsåret 2011 kommer Dialoglabbet att fokusera på att stödja och utveckla dialog- och delaktighetsprocesserna inom Fosie SDF och Södra innerstaden SDF, inte minst inom ramen för Områdesprogrammet. Arbetet med att utveckla Garagets brukardelaktighet kommer att intensifieras, bl.a. genom Forskningscirkeln. Ambitionen är att Garagets framtida brukardelaktighetsarbete ska ta avstamp ifrån resultatet av denna forskningscirkel. Garagets medverkan i interreg-projektet ”Öresundsregionen som Kreativ Metapol”, fokuserar på att utveckla metoder för ungas brukarinflytande, vilket också kommer att synas i Garagets praktiska verksamhet. Inriktningsmål Utveckla och sprida kunskap i Södra innerstaden SDF och Fosie SDF om delaktighet och demokratiska mötestekniker.



Ökad kunskap i SDF Fosie och SDF Södra innerstaden om medborgardelaktighet kopplat till verksamhetsutveckling. Ökad kunskap i SDF Fosie och SDF Södra innerstaden om dialog- och mötestekniker kopplat till verksamhetsutveckling.

Inventera behovet av och intresset för kompetensutveckling i medborgardelaktighetsprocesser hos kollegor i Fosie SDF och Södra innerstaden SDF och utifrån denna inventering skräddarsy utbildningar och workshops. Ta fram ”Guide för medborgardelaktighet”. Inventera behovet av och intresset för kompetensutveckling i dialog- och mötestekniker hos kollegor i Fosie SDF och Södra innerstaden SDF och utifrån denna inventering skräddarsy utbildningar och workshops.

Utbildningar, baserade på behov framkomna genom inventeringen, har genomförts. Utvärdering av utbildningarna visar att minst 75 % av deltagarna anger att utbildningarna har varit givande. Checklistan är framtagen och marknadsförd gentemot befintliga och potentiella samarbetspartners/användare i Malmö stad (tjänstemän och politiker). Utbildningar i dialog- och mötestekniker har genomförts i Dialoglabbets regi.


6



Kunskapsbank kring dialog och dialogtekniker. Ökad brukardelaktighet på Garaget.

Tillsammans med Garagets bibliotekarier köpa in ett representativt bokbestånd. Utveckla och utöka länk- och materialbanken på hemsidan. Undersöka på vilket sätt och i vilka frågor brukarna vill vara delaktiga. Även undersöka var de juridiska ”bortre gränserna” är för att arbeta med brukardelaktighet. Vara tydliga utåt att Garaget aktivt söker brukarnas delaktighet. Sänka trösklarna för delaktighet. Ta fram olika kanaler/former för delaktighet.

Det finns en utökad samling av litteratur om dialog, delaktighet och dialogtekniker. Länkbanken på hemsidan har utökats. Mätbara kopplingar mellan brukarnas delaktighet och verksamhetsutvecklingen.


7

UTVECKLA FORSKNINGSSAMARBETET

Det sen tidigare påbörjade samarbetet med Malmö Högskola fortgår under 2011. De forskningscirklar som i samarbete med Malmö Högskola pågick under 2010 kommer att avslutas och presenteras i början på andra halvåret 2011. Garagets samarbete med Malmö Högskola kommer efter detta att fortskrida. Med anledning av det omfattande utvecklingsarbetet som sker genom Områdesprogrammet, kommer forskningscirklarna att stötta det delaktighetsarbete som sker såväl på Garaget som i Områdesprogrammet. Inriktningsmål Samarbetet mellan Garaget och Malmö Högskola ska utvecklas på olika nivåer och gärna tvärvetenskapligt.



Redovisat resultat av forskningssamarbetet med Malmö Högskola Gemensamma plattformar för Garaget och Områdesprogrammet för att utveckla sitt delaktighetsarbete

Med hjälp av handledning från Malmö högskola fortsätta forskningsarbetet i de spår som avtalats Vid början av andra halvåret (då den ”tidigare” forskningscirkeln avslutas) skapa en ny forskningscirkel tillsammans med Malmö högskola med inriktning på delaktighetsarbete

De tre delprojekten presenterat sina forskningsresultat i rapport- och/eller workshopform. Både Garaget och Områdesprogrammet uppger att de drar nytta av forskningscirkeln i sitt dagliga delaktighetsarbete.


8

UTVECKLA BIBLIOTEKSSERVICEN

Biblioteksservicen har ytterligare etablerats och förstärkts under 2010, och 2011 innebär ett tydliggörande av biblioteksservicens verksamhet och uppdrag gentemot medborgarna. Biblioteksservicen på Garaget utvecklas genom att vara lyhörd och i process gentemot Malmö stads biblioteksplan i allmänhet och omvärlden i synnerhet. Tydliggörandet av biblioteksservicen tar fasta på de metoder som är Garagets verktyg, brukarinvolvering, samt fokus på de resurser som biblioteket kan erbjuda. Garaget fortsätter vara en arena för experimentell biblioteksverksamhet, verksamheten integreras ytterligare i de övriga verksamhetsområdena, kafé, kreativ verkstad och öppna arrangemang. Garagets syfte att skapa en arena för ökad delaktighet genom att bekräfta och synliggöra människor och ge dem möjligheter att växa, ska tydligt integreras i biblioteksservicens verksamhet, mediebestånd och resurser. Garaget ska upprätta en medieplan för att få bättre kunskap om mediebeståndet, effektivisera mediehanteringen, skapa budgetunderlag och medvetet profilera biblioteksservicen. Inriktningsmål Upprättas en medieplan, ett dokument att arbeta efter, följa upp och utvärdera Effektmål Handlingsplan

(Målet nås genom att:) Målindikator (Målet är uppnått när:)

Effektivare exponeringen av biblioteksservicens resurser Användarvänlig biblioteksservice

Bygga expohylla tillsammans med MAH Skapa igenkänning och samlat tänk i samlingen Integrera Bokbläddraren tydligare i miljön Utveckla gamla Bokbläddraren Plan för publik sökdator Utveckla Garagets bibliotekswebb Undersöka nya kanaler för att öka brukardelaktighet

Det finns en expohylla Det finns ny enhetlig skyltning Det finns fysisk koppling till Bokbläddraren i miljön Det finns webbresurser, databaser och möjlighet för digitala inköpsförslag exponerade

Sökdator på plats och används av besökarna När det finns en tydlig struktur för bibliotekswebben Det finns nya kanaler för brukardelaktighet Antal tips från brukarna har ökat


9

Tydlig biblioteksprofil Ny teknik används

Skapa gallringsrutiner och gallra Undersöka och skapa kanaler/konto för inköp Inventera och välja ut Lätt-läst- resurser Utarbeta en plan för samarbete mellan förskolor, skolor och Garaget Genomföra studiebesök Undersöka, utvärdera och köpa in Läs/surfplattor Vidareutbilda Garagets personal i ny teknik Utveckla ytterligare en touchskärm (gamla Bokbläddraren) för exponering av resurser samt integrera den i Garagets miljö Fortbildning för biblioteksansvariga

Gallring är genomförd Finns en utarbetad inköpspolicy Det finns nya resurser för Lätt-läst Det finns en plan för samarbete mellan skolor, förskolor och Garaget När 4 studiebesök har genomförts under 2011 När det finns läs/surfplattor När två utbildningstillfällen med övrig personal är genomförda När nya skärmen är på plats När två fortbildningstillfällen är genomförda under 2011


10

UTVECKLA KREATIV VERKSTAD På Garaget ska det finnas plats för fritt skapande i olika former. Den kreativa verkstaden ska dels fungera som en inspirerande plats för såväl barn som vuxna, dels som ett komplement för diverse arrangemang. Med hjälp av brukarnas önskemål och den inledande dialogprocessen ska den kreativa verkstaden fortsätta att utvecklas till en väl integrerad del av Garaget, som med sin faktiska yta möjliggör olika sorters skapande för brukaren. Med ett brett utbud av material, utrustning och litteratur inom olika områden kopplade till verkstaden, ska Garaget bjuda in till kreativt skapande. Inriktningsmål Den kreativa verkstaden ska integreras mer i Garagets övriga verksamhet och utvecklas på ett sätt som stämmer väl överens med brukarnas önskemål och den inledande dialogprocessen.



Den kreativa verkstadens utbud utgår från brukarnas önskemål. Den kreativa verkstaden är integrerad i Garagets övriga verksamhet.

Undersöka nya kanaler för ökad brukardelaktighet. Inköp av önskad utrustning. Skapa bättre förutsättningar för arrangemang knutna till den kreativa verkstaden. Köpa in ett representativt bokbestånd.

Det finns nya kanaler. Den kreativa verkstaden kan erbjuda utrustning inom minst tre nya områden kopplade till brukarnas önskemål Arrangemang knutna till den kreativa verkstaden överstiger ett per månad. Det finns en utökad samling av litteratur knuten till den kreativa verkstaden.


11

UPPFÖLJNING AV VERKSAMHETSPLANEN VERKSAMHETSPLANENS UPPFÖLJNING OCH UTVÄRDERING

Verksamhetsplanen kommer att följas upp och utvärderas i samband med delårs- och årsbokslut .

Documents

Verksamhetsplan 2011