Verksamhetsplan Garaget 2012

Garaget Verksamhetsplan

2012

Verksamhetsplan 2012

1

INNEHÅLL

INNEHÅLL........................................... ................................................................................. 1

VERKSAMHETEN....................................... ......................................................................... 2 MÖTESPLATS GARAGET 2 ORGANISATION 2

VERKSAMHETSINRIKTNING 2012 ......................... ........................................................... 3 SAMHÄLLSSERVICE 3 FLEXIBILITET OCH TILLGÄNGLIGHET 3 DIALOGLABB 3 IMPLEMENTERA MEDIEPLAN 3 FORSKNING 3

VERKSAMHETSBESKRIVNING OCH MÅL..................... ................................................... 4 UTVECKLA EXTERNA ARRANGEMANG 4 UTVECKLA DIALOGLABB 7 UTVECKLA BIBLIOTEKSSERVICEN 9 UTVECKLA KREATIV VERKSTAD 10 UTVECKLA EKOLOGISKT KAFÉ 11

BUDGET 2012.................................................................................................................... 12

UPPFÖLJNING AV VERKSAMHETSPLANEN ................... .............................................. 13 VERKSAMHETSPLANENS UPPFÖLJNING OCH UTVÄRDERING 13


2

VERKSAMHETEN MÖTESPLATS GARAGET Garaget startade 2008 och är ett partnerskap mellan Fosie SDF, Södra innerstaden SDF, Kulturförvaltningen och Serviceförvaltningen. Tillsammans skapar partnerskapet förutsättningar för en kreativ mötesplats. Verksamheten utgår från behov och önskemål från människor i närområdet vilka är en viktig resurs i utvecklandet av verksamheten. Garaget är därmed en strategisk resurs för och samarbetspartner med Områdesprogrammet, då vi delar samma mål och värdegrund. Garaget visar en stor lyhördhet mot idéer, behov och önskemål från grupper som vanligtvis inte syns i det omgivande samhället vilket visar sig främst i den del av Garagets verksamhet som genomför olika arrangemang och aktiviteter för alla åldrar och intressen. I den öppna dialogen med boende och med lokalområdets olika aktörer utvecklas Garagets olika delar till en integrerad, spännande och unik helhet. Garaget är en arena för ökad delaktighet som ger möjlighet för människor att utveckla nya tankar och idéer. Garaget har utvecklats till en mötesplats som är intressant för hela Malmö och väcker uppmärksamhet i övriga Sverige och Norden. Garagets verksamhet möjliggörs av samarbeten och samverkan med andra verksamheter och aktörer i närområdet både i Fosie och Södra innerstaden. Garaget samarbetar med frivilligorganisationer, föreningar, förvaltningar, privatpersoner, företag, studieförbund, skolor och förskolor m.fl. Mötesplatsen Garaget innehåller ett experimentellt interaktivt stadsdelsbibliotek, ett dialoglabb, ett ekologiskt kafé, olika aktiviteter och arrangemang samt en kreativ verkstad. Förhållningssättet på Garagets verksamhet baserar sig på brukardelaktighet. Mötesplatsen är öppen för alla, påverkningsbar, tillgänglig, välkomnande, opretentiös, och inspirerande. Platsen ska relatera till människor i närområdet och utgå från deras behov och önskemål i de sociala och kulturella mötena. ORGANISATION Styrgrupp; beslutar om övergripande inriktnings och består av förvaltningscheferna från Fosie SDF, Serviceförvaltningen, Södra innerstaden SDF och Stadsbibliotekarien. Resursgrupp; är en resurs för Garagets personal i utvecklingen av Garaget och består av representanter för de förvaltningar som ingår i partnerskapet.


3

VERKSAMHETSINRIKTNING 2012 SAMHÄLLSSERVICE 2012 kommer särskilda insatser att läggas på att förbättra Garagets samhällsservice. Utgångspunkt för vilken samhällsservice som ska finnas på Garaget kommer dels att vara en brukarundersökning genomförd i december 2011. Inventering av vad som redan finns i Fosie och Södra innerstaden och vilken roll Garaget bör ha i sammanhanget kommer också att genomföras. Här ser vi också stora möjligheter till samverkan och samarbete med redan befintliga resurser i stadsdelarna samt inom Områdesprogrammets verksamhet. FLEXIBILITET OCH TILLGÄNGLIGHET Från och med 1 januari 2012 kommer öppettiderna öka från 37 timmar/vecka till 42 timmar/vecka. Utifrån önskemål från besökarna och som ett led i ökad tillgänglighet kommer Garaget att hålla öppet på söndag 12.00 - 16.00 och på fredagar kommer det att vara öppet till kl. 18.00. Under perioden mars till juli 2012 kommer Garaget ha begränsade öppettider på grund av ombyggnad. Därför har vi anpassat våra målindikatorer till det faktum att färre besökare kommer att kunna vistas på Garaget under denna period. I augusti 2012 kommer ett nytt och bättre brukaranpassat Garaget slå upp portarna. Vi kommer att kunna erbjuda våra besökare datarum, bokningsbart mötesrum och ett tyst studierum. Dessutom kommer tillgång till en projektarbetsplats att finnas. DIALOGLABB Under första halvåret 2012 har Garaget fått i uppdrag att utvärdera Dialoglabbets organisation och funktion i förhållande till Garagets övriga verksamhetsmål. Vi kommer att undersöka vilka organisatoriska förändringar som skulle kunna leda till att Dialoglabbets resurser används på ett mer strategiskt sätt än idag. IMPLEMENTERA MEDIEPLAN Garaget har under föregående verksamhetsår upprättat en medieplan, som under 2012 ska implementeras i biblioteksverksamheten. Medieplanen innehåller riktlinjer för beståndsutveckling, brukardelaktighet samt beskrivning av insatser mot särskilt prioriterade målgrupper. Dokumentet ska följas upp och utvärderas FORSKNING Utvecklingen av forskning på Garaget kommer att ta avstamp i resultatet av en brukarundersökning som gjordes under hösten 2011. I den tyckte drygt hälften av respondenterna att Garaget kan vara en plats för forskning kring hållbar stadsutveckling men att det inte nödvändigtvis måste vara en egen separat verksamhet på Garaget eller i ett samarbete med Malmö Högskola. Konklusionen är att man snarare tycker att det ska vara en naturlig del i redan befintlig verksamhet såsom en del i Garagets arrangemang och på så sätt skapa möten mellan brukarna och forskare.


4

VERKSAMHETSBESKRIVNING OCH MÅL

UTVECKLA EXTERNA ARRANGEMANG Garaget kommer fortsättningsvis att arbeta närmare arrangörer för att tillgängligöra lokalen, marknadsföra arrangemang samt locka fler målgrupper till Garagets verksamhet. En av de viktigaste målgrupperna är närområdet, och speciellt Södra sofielund. Garaget ska ha en flexibel inställning till samverkan med arrangörer, för att få personer från öppna verksamheten att intressera sig för arrangemang samt vice versa. Detta kan inkludera presentation av Garaget under introduktion av ett arrangemang eller att arrangemanget tillåts börja under ordinarie öppettider. Vi kommer att fortsätta hålla öppet i form av samarrangemang under vissa veckodagar, med vinsten att förlänga öppettider och stärka samarbeten. Garaget kommer också att initiera och stötta vissa arrangemang, med målet att nå nya eller underrepresenterade målgrupper på Garaget, och därmed även bidra till att skapa ett bredare kulturutbud. Garaget ska också undersöka behovet av, samt utöka den möjliga samhällsinformation vi kan erbjuda brukare. Utställningar som visas på Garaget ska fysiskt tillgängligöras och locka fler besökare. Effektmål Handlingsplan

(Målet nås genom att) Målgrupp Målindikator

(Målet är uppnått när)

Garaget ska vara en arena för såväl smala som breda arrangemang. Garaget ska erbjuda ett brett kulturutbud.

Vi marknadsför möjligheterna att använda lokalen genom olika och nya marknadsföringskanaler. Vi samverkar ytterligare med arrangörer genom att vara flexibla med tider, erbjuda effektivare marknadsföring samt får besökare till arrangemang att återkomma till Garaget under öppettider Vi samarbetar med aktörer/arrangörer för att anordna arrangemang, vilka syftar till att väcka ett intresse hos utvalda målgrupper. Vi knyter kontakter med verksamheter/innovatörer för att kunna erbjuda fler former av samhällsinformation/aktiviteter under ordinarie öppettid

Kulturskapare Kulturkonsumenter Kulturskapare Kulturkonsumenter Garagets brukare Kulturskapare Kulturkonsumenter Garagets brukare Boende i närområdet Garagets brukare Presumtiva brukare Tjänstemän Arbetssökande Studenter Föreningar

Lokalen är uppbokad till 80 % under förmiddagar, kvällar samt helger. Andelen brukare som också besöker arrangemang har ökat med 10 %. Andelen av Garagets besökare som anger att är nöjda med det erbjudna kultur-utbudet har ökat med 10 %. När fler av Garagets brukare anger att de kommer till den öppna verksamheten för olika aktiviteter.


5

Garaget ska vara en arena där konstnärer får utrymme att visa upp sin konst.

Vi underlättar för besökare att ta del av utställningar genom att göra dem mer tillgängliga. Vi skapar möjligheter för fler konstnärer att samtidigt få ställa ut på Garaget.

Garagets brukare Kulturskapare Kulturkonsumenter Kulturskapare Kulturkonsumenter

Andelen besökare som tar del av utställningarna har ökat med 15 %. Antalet utställningar som samsas om utrymmet på Garaget samtidigt ökar med 20 %.


6


7

UTVECKLA DIALOGLABB Dialoglabbet och Garaget har under föregående verksamhetsår varit ganska väsenskilda verksamheter, trots att Dialoglabbet fysiskt är placerat på Garaget. Medan Garagets övriga fyra verksamheter riktar sig mot Garagets besökare, har Dialoglabbets målgrupper främst varit tjänstemän och förtroendevalda i ägarförvaltningarna. Men istället för att strategiskt kompetensutveckla dessa i medborgardelaktighets-processer och demokratiska mötestekniker har den största efterfrågan varit att få tillgång till en workshopledare för interna utvecklingsfrågor eller en moderator för olika seminarier eller konferenser. Det har därför blivit mer och mer tydligt att Dialoglabbet i dagsläget saknar en naturlig koppling till Garagets övergripande mål. Vad vinner Garagets brukare på att ha ett Dialoglabb placerat på Garaget? Hur kan Dialoglabbets kompetenser mer komma brukarna på Garaget till gagn? Vad vinner förvaltningarna på att ha Dialoglabbet organisatoriskt placerat på Garaget? Skulle organisatoriska förändringar kunna leda till att Dialoglabbets resurser används på ett mer strategiskt sätt än idag? För att få svar på dessa frågor ämnar Dialoglabbet under 2012 att utvärdera Dialoglabbets organisation och funktion i förhållande till Garagets övriga verksamhetsmål. Dialoglabbet ska också undersöka vilka organisatoriska förändringar som skulle kunna leda till att Dialoglabbets resurser används på ett mer strategiskt sätt än idag. I övrigt ska Dialoglabbet vara en funktion som riktar sin kompetens och sina resurser på att fortsätta utveckla brukardelaktigheten på Garaget. Effektmål Handlingsplan



Det ska finnas en koppling mellan Dialoglabbets verksamhet och Garagets övergripande syften. Garagets verksamhet ska bygga på brukardelaktighet i olika former.

Utreda Dialoglabbets koppling till Garagets övriga verksamhetsmål. Ta fram förslag på förändrad funktion/organisation för Dialoglabbet. Utbilda samtlig personal på Garaget i arbete med medborgardelaktighet samt demokratiska mötestekniker. Skapa ett ”brukarråd” för Garaget som ska fungera som bollplank för personalen genom konsultation och dialog kring olika frågor som är relevanta för verksamheten.

Garagets styrgrupp. Garagets styrgrupp Garagets personal. Garagets personal samt ett representativt urval av Garagets brukare.

Utredningen är klar och styrgruppen har tagit beslut om Dialoglabbets funktion/organisation. Personalen på Garaget uppger att de ser en logisk koppling mellan Dialoglabbets funktion och Garagets syften. Personalen på Garaget upplever att de ökat sin kompetens i brukar-delaktighet och demokratiska mötestekniker. Brukarrådet används som en strategisk resurs i samband med Garagets utveckling. Brukarrådet uppger att deras insats känns relevant.


8

Möjliggöra olika former av delaktighet i Garagets olika verksamhet för övriga brukare på Garaget.

Garagets brukare En majoritet av Garagets brukare uppger i brukarunder-sökningarna att de känner till att de kan vara delaktiga på olika sätt i Garagets verksamhet.


9

UTVECKLA BIBLIOTEKSSERVICEN 2012 innebär ett fortsatt tydliggörande av biblioteksservicens nyhetsprofil. Samarbete med skola/förskola inleds och projektet Bokryggan, som riktar sig mot förskolor i Garagets upptagningsområde, påbörjas. Som en del i arbetet med Garagets syfte att skapa en arena för ökad delaktighet genomförs användarundersökningar kring biblioteksservicens verksamhet. Biblioteksservicen utvecklar sitt bestånd av lättlästa medier och etablerar kontakt med utbildningsinstanser inom SFI. Garaget har under föregående verksamhetsår upprättat en medieplan, som under 2012 ska implementeras i biblioteksverksamheten. Medieplanen innehåller riktlinjer för beståndsutveckling, brukardelaktighet samt beskrivning av insatser mot särskilt prioriterade målgrupper. Dokumentet ska följas upp och utvärderas. Då Garaget kommer genomföra en ombyggnad och detta kommer medföra minskat öppethållande, är målindikatorerna anpassade efter detta. Inom Områdesprogrammets ramar är ett samarbete initierat med Bokbussen, där Garaget kommer delta och stötta i de insatser som genomförs i Södra Sofielund. Effektmål Handlingsplan



Biblioteksservicen erbjuder ett lättill-gängligt målgrupps-anpassat utbud, både digitalt och fysiskt. Ökad delaktighet i förvärvet av biblioteksservicens utbud med fokus på SFI studenter

Implementering av medieplanen för att effektivisera och profilera biblioteks-servicen(se bilaga). Undersökning av vilka resurser som finns, dels fysiska dels digitala, och dels fråga våra användare. Exponeringsmöbel som utvecklas och byggs tillsammans med MAH Implementering av Bokryggan Utveckla och etablera kontakt med SFI Södervärn Utveckling samt utvärdering av delaktighetskanaler

Garagets brukare Garagets brukare Garagets brukare Förskolor i området SFI-studenter SFI-studenter

Bibehållen nivå utlån/användning av våra egna medier, böcker, databaser etc. Minst 2 nya resurser presenterade för våra användare. Minst 2 tillfällen bokade med ”Boka en bibliotekarie” samt ökad användning av våra övriga resurser. Minst 80 % vill i fortsättningen ha Bokryggan. 10 % ökning. Minst 20 önskade resurser ex böcker, digitala hjälpmedel anpassade för målgruppen. Minst ett nytt sätt att vara delaktig i förvärvet.


10

UTVECKLA KREATIV VERKSTAD På Garaget ska man kunna utveckla och experimentera med sitt kreativa skapande. Den kreativa verkstaden ska finnas som en resurs för att nå detta mål, både gällande eget kreativt skapande och möjligheten att utvecklas genom erbjudna kurser och genom handledning. Garaget ska därför erbjuda kurser som brukarna önskar, men främst fokusera på målgruppen unga tjejer mellan 5-18, som idag är de som utnyttjar den kreativa verkstaden mest och har ett behov av kreativa sysslor på fritiden. Dessa aktiviteter bidrar aktivt till att ge unga tjejer i närområdet, och främst i Södra sofielund, en bättre fritid. Garaget ska satsa på att skapa en bredd på målgrupper som använder sig den kreativa verkstaden genom att marknadsföra den bredare samt göra den fysiskt inbjudande för fler målgrupper. Den kreativa verkstaden ska också, för att locka fler målgrupper, utöka och anpassa det materiella utbudet. Den kreativa verkstaden ska också genom bokbestånd och i bloggform, försöka inspirera till skapande. Effektmål Handlingsplan



Kreativa verkstaden ska vara en resurs för besökare som vill uttrycka eller utveckla sin kreativitet.

Vi marknadsför den kreativa verkstaden mot målgrupper som kan tänkas utnyttja de olika delarna av den. Vi erbjuder kurser i kreativt skapande till olika målgrupper, grundat på vad som efterfrågas av brukarna. Vi anpassar innehållet i den kreativa verkstaden till fler målgrupper. Vi gör den kreativa verkstaden mer fysiskt inbjudande till fler målgrupper.

Kulturkonsumenter Unga tjejer Pensionärer Kulturskapare Garagets brukare Garagets brukare Unga tjejer Kulturkonsumenter Pensionärer Kulturskapare Föräldralediga Föräldralediga Pensionärer Pensionärer Föräldralediga

Andelen brukare som använder sig av den kreativa verkstaden har ökat med 15 %. Andelen brukare som utnyttjar kurser och tillhör nya målgrupper har ökat med 10 %. Andelen brukare som utnyttjar materialet i den kreativa verkstaden har stigit med 15 % Andelen nya mål-grupper som uppger att den kreativa verkstaden riktar sig till dem har ökat med 15 %.


11

UTVECKLA EKOLOGISKT KAFÉ Det ekologiska kaféet ska fungera som en katalysator för andra aktiviteter på Garaget och ska bidra till att brukare kan stanna längre. Det ekologiska kaféet ska erbjuda barnmat och matigare mat, i form av mackor och soppor/grytor för att ge möjligheten till att äta på Garaget. Det ska också annonseras tydligare om möjligheten att ta med och äta egen mat. Effektmål Handlingsplan



Garagets kafé ska underlätta för våra brukare att förlänga sina besök på Garaget

Vi ska utöka sortimentet med matigare rätter som soppor och smörgåsar et cetera. Vi ska underlätta för brukare att äta medhavd mat genom att tillhandahålla bestick etc. och vara tydliga med att möjligheten finns.

Garagets brukare Garagets brukare

Intäkterna från kaféet har ökat med 20 %. Andelen brukare som känner till att möjligheten finns att ta med egen mat har ökat.


12

BUDGET 2012 INTÄKTER Anslag Södra innerstaden SDF 1 596 000 Anslag Fosie SDF 1 296 000 Resurs Södra innerstaden SDF 750 000 Resurs Fosie SDF 750 000 Anslag TB Södra innerstaden 300 000 Anställningsstöd 283 000 Summa intäkter 4 975 000 UTGIFTER Personalkostnader 3 007 000 Internränta 9 000 Lokalkostnader 902 000 Avskrivningar 22 000 Övriga kostnader 1 035 000 Summa utgifter 4 975 000


13

UPPFÖLJNING AV VERKSAMHETSPLANEN VERKSAMHETSPLANENS UPPFÖLJNING OCH UTVÄRDERING Verksamhetsplanen kommer att följas upp och utvärderas i samband med delårs- och årsbokslut .

Documents

Verksamhetsplan Garaget 2012