27
1 VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

  • Upload
    maris

  • View
    38

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11. VISION Den mest aktiva projektkommittén på Bjärehalvön. Vi vill erbjuda Rönne Rotarys medlemmar möjlighet till: en meningsfull social verksamhet lokalt och internationellt god social samvaro - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

1

VERKSAMHETSPLANProjektkommittén2010/11

Page 2: VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

2

VISIONDen mest aktiva projektkommittén på Bjärehalvön

Vi vill erbjuda Rönne Rotarys medlemmar möjlighet till:

en meningsfull social verksamhet lokalt och internationellt god social samvaro klubbkänsla med mycket glädje, skratt och omsorg om varandra högsta kvalitet vad det gäller projektens upplägg, utförande och

uppföljning projekt där 100% av gåvorna når fram till de behövande – inga

administrativa kostnader.

Vi vill vara en Rotarygrupp som går i spetsen för socialt ansvar både lokalt och internationellt.

Vi vill erbjuda eventuella sponsorer och samarbetspartner bästa möjliga förutsättningar till ökade affärsmöjligheter och positiv varumärkesprofilering.

Vi vill vara Bjärehalvöns mest omtalade projektgrupp grundat på kompetens och engagemang av medlemmarna, samarbetspartners och anhöriga.

Page 3: VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

3

VERKSAMHETSIDÉ

Att göra social verksamhet till

en trevlig, intressant och meningsfull fritidssysselsättning för

klubbens medlemmartill

gagn för barn och ungdomar lokaltoch

internationellt

Page 4: VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

4

ÖVERGRIPANDE MÅL

Vi fokuserar på följande lokala projekt under 2010/11:BolmsölägretGemenskapsjulVänfamilj till immigranterMåla med invandrarbarnSimlägerintegration

Vi fokuserar på följande internationella projekt under 2010/11:Friends of Parent and ChildNour Elfouad CommetteUtbildningssupport till collegestudenten TitusItsoteng Child Feeding ProgrammeMoçambique vattenprojektLäkarbanken

Vi skall samarbeta med Rotary Sandton, Sydafrika och andra rotaryklubbar betr. de internationella projekten.

Vi skall ha ett nära samarbete med Rotary Foundation.

Vi skall ha en ekonomi i balans dvs. inget underskott i räkenskaperna vid ingång resp. utgång av resp. verksamhetsår.

Vi skall minst ha ett ”Fund Raising Project” per år.

 

Page 5: VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

5

ORGANISATION

Projekt & projektgrupperPROJEKT P.LEDARE/MELEMMAR

Save-The-World – 4 projekt Mats (Benth/Ulla/Ebba)

Vattenprojekt i Mosambique Mats

Läkarbanken Anders

Gemenskapsjul Åke

Bolmsö Ulla

Skälderviksprojektet Kristin

Fund Raising – Julmarknad (2010)

Jenny

Vänfamilj till immigranter Mats (Ulla/Åke/Ebba)

Simlägerintegration Kent

Måla med invandrarbarn Ebba

Page 6: VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

6

ORGANISATION

Page 7: VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

7

PROJEKTKOMMITTÉNAnsvar & Ledamöter

Ansvar projektkommittén Skall ta fram vision, mål och handlingsplan för kommittén. Skall se till att kommittén lever upp till målen (lång- och kortsiktiga). Skall ha koll på att debet och kredit går ihop i de olika projekten. Skall prioritera projektförslag inför styrelsen samt resursfördelning. Skall föreslå/stödja klubbens ”Fund-Raising-Project”.

Ledamöter/Ansvar Ordförande (OF)

Skall leda projektkommitténs möten. Rapporterar till styrelsen. Utser kommitténs ledamöter.

Marknadsansvarig Skall leda marknadskommunikationen internt/externt - ha nära samarbete till

klubbens PR-kommitté. Ekonomiansvarig

Skall ha koll på projektens budgets – ha nära samarbete med klubbens kassör. Rotary Foundation-ansvarig

Skall stödja projektledaren i resp. projekt betr. ansökningar om rotarybidrag, etc.

Projektledaren för respektive projekt Skall leda samt utse projektmedlemmar i sina respektive projekt.

Övriga Utses av OF i samarbete med övriga ledamöter.

Page 8: VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

Ledamöter Mats Ordf. + PL Save the World Ebba-Kristina Marknad + PL måla m. inv.barn Benth Ekonomi Ulla PL Bolmsö Kristin PL Skälderviksprojektet Åke PL Bolmsö + R.Foundation Jenny PL Fund Raising Anders PL Läkarbanken Kent PL Simlägerintegration

8

Page 9: VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

9

PROJEKTGRUPPAnsvar & Ledamöter

Ansvar projektgruppen Skall ta fram vision, mål och handlingsplan för projektet inkl. budget. Skall se till att projektet lever upp till målen (lång- och kortsiktiga). Skall se till att debet och kredit går ihop i projektet. Skall förmedla förslag på nya projekt till projektkommittén. Skall stödja klubbens ”Fund-Raising-Project”.

Ledamöter/Ansvar Projektledare (PL):

Skall leda projektgruppens möten. Utser projektgruppens ledamöter Är ledamot/rapporterar till projektkommittén..

Marknadsansvarig: Skall leda marknadskommunikationen internt/externt.

Ekonomiansvarig: Skall ansvara för projektets budget/redovisning.

Övriga Utses av PL i samarbete med övriga ledamöter.

Page 10: VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

10

SAMMANFATTNINGÖvergripande mål – Rotary Rönne

SAVE THE WORLD Fokusera på barn- och ungdomar.Driva minst ett internationellt projekt i samarbete med annan Rotaryklubb.

BOLMSÖLÄGRET Säkra bemanningen till Bolmsölägret från R.Rönnes sida.

GEMENSKAPSJUL Säkra bemanningen från R.Rönnes sida.

FUND RAISING Samla in minst 40.000 kronor till klubbens lokala och internationella projekt.

SKÄLDERVIKSPROJEKT Lära oss mer om Skäldervikens marina värld

LÄKARBANKEN Samla in 365 kr / rotarymedlem

MÅLA MED INVANDRARBARN

Att stödja integrationsprocessen genom att erbjuda kommunens invandrarbarn att måla med Ebba-Christina (Modell SWG).

VÄNFAMILJ TILL IMMIGRANTFAMILJER

Erbjuda nyanlända imigrantfamiljer en “Rotaryansk Stödfamilj” i samarbete med kommunen för att underlätta/stärka integrationsprocessen.

SIMLÄGERINTEGRATION

Simläger för “alla barn” I klubben - resurssvaga familjers barn, invandrares barn, barn med funktionsnedsättning, integration av alla kategorier på samma läger. Skapa förståelse och respekt för varandra. en möjlighet att åka på 1 veckas simläger våren/hösten 2011.

FUND RASING – Julmarknad 2010

Att genomföra en julmarknad i Dec 2010 som tillsammans med sponsorer skall inbringa 40.000 kr.

Page 11: VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

Friends of Parents & Child

11

Feeding scheme for all the children (50) attending Schaumberg School.

Many of these children walk long distances to their school from the farms on which their caregivers work, arriving at school with empty stomachs to commence their studies.

To provide one child a meal per day cost 48 Euro/year.

Food provided: Oats, milk , sugar, soya meals, flour, oil, rice, mielie meal, peanut butter, jam, etc. The cost for this is 2.400 Euro/year.

Page 12: VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

Nour Elfouad – 48 Families

12

Providing food parcels to 48 poor Families in New Cairo Surrounding areas.

Offer them jobs through our own projects.

Blankets and shoes for the winter.

School uniforms and shoes to orphans.

Pay all educational fees for 60 orphans.

Blanket and shoe collection for winter

Educational support to school students through volunteer teachers.

Page 13: VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

ITSOTENG - Feeding Scheeme

13

The Itsoseng informal settlement is located in the north-west of Johannesburg, bordering the new development of Cosmo City.

The population of approximately 10000 all live in shacks built from corrugated iron sheeting, timber planks and cardboard.

The dwellings do not have electricity or running water.

Encouraged by RFFA (Rotarians for Fighting Aids Action Group) the Rotary Club of Sandton got involved in this community almost four years ago by founding a Kids Club for Orphans and Vulnerable Children

Initially 30 to 40 kids were fed sandwiches from the trunk of a car but soon created a more permanent base in the form of a converted 40ft shipping container equipped with a kitchen.

Rotary sponsored a well that provides running water for the kitchen, a vegetable garden and a grassed playfield.

Page 14: VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

Titus Project – College student support

14

I am putting the money to good use. I am glad to say that now I can finally save some money every month. I have taken the decision to save 10% of the money I receive from the rotary club as often as the situation allows me. I use the money to pay for my rent and my food on a monthly basis.

I cannot stress it enough how much better and easier you have made life for me. This is something I will forever cherish and hopefully one day I will return the favor in one way or another.

Page 15: VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

15

HANDLINGSPLANProjektkommittén (PK)Vision: Den mest aktiva projektkommittén på Bjärehalvön

ÖVERGRIPANDE MÅLStödja lokala och internationella projekt med fokus på utsatta människor och miljö.

Målsättning Aktivitet Ansvarig

Deadline

Staus

Förankra projektkommitténs handlings- och org.-plan hos klubbens medlemmar

Presentera upplägget för styrelsen.Presentera upplägget för medlemmarna på ett ordinarie frukostmöte

MatsMats

24 Aug 6 Sep

100%100%

Genomför minst 3 lokala och 3 internationella projekt

- Kick-off-möte projektkommittén – engagera många- Uppföljningsmöten 1ggn/kvartal (tot. 3 ggr)

MatsMats

4 Okt31 Maj

100% 75%

Dra in 40.000 kr i olika ”fund rasing project”

-Ta fram förslag i PK; besluta, utse ansvariga – KÖR- Minst ett ”fund-raising-proj”

Jenny Jun 2011 100%

Klart

Pågår

Ej avslut

Page 16: VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

16

HANDLINGSPLANSave The WorldVision: ”Save the World”

ÖVERGRIPANDE MÅLFokusera på barn- och ungdomar.Driva min. ett internationellt projekt i samarbete med ann Rotaryklubb – Ex. Rotary Sandton.

Målsättning Aktivitet Ansvarig Deadline

Stauts

Finansiera Titusprojektet med 1000 kr/mån

Få styrelsens beslut om att R.Rönne betalar in halvårsvis (6000 kr) till Rotary Sandton rörande projektet.

Mats 24 Aug, 2010

100%

Finansiera Itsoteng Child Feeding Programme med 1000 kr/mån

Få styrelsens beslut om att R.Rönne betalar in halvårsvis (6000 kr) till Rotary Sandton rörande projektet.

Mats 24 Aug 2010

100%

Finansiera Friends of Parent and Child med 1000 kr/mån

Få styrelsens beslut om att R.Rönne betalar in halvårsvis (6000 kr) till Rotary Sandton rörande projektet.

Mats 24 Aug 2010

100%

Att ge ”Feed-back” till klubbmedlemmarna 4 ggr/år

Fyra korta presentationer under året. Mats Jun 2011

50%

Dra in 40000 kr under verksamhetsåret

Vernissage + Julmarknad + Sponsoring. Mats Jun 2011

100%

Klart

Pågår

Ej avslut

Page 17: VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

17

HANDLINGSPLANBolmsölägretVision: Att säkra bemanningen från Rotary Rönnes sida.

ÖVERGRIPANDE MÅL: Säkra bemanningen under Bolmsölägret

Målsättning Aktivitet Ansvarig

Deadline Status

Säkra bemanningen Följ upp och informera om projektet löpande till alla involveradeTa upp på möte om behover av medhjälpare

Ulla Jun 2011

Jan 17

25%

Klart

Pågår

Ej avslut

Page 18: VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

18

HANDLINGSPLANSkälderviksprojektetVision: Belysa för allmänhet och politiker hur dålig kunskap vi har om Skäldervikens marina värld och hur man kan utnyttja ökad kunskap till något positivt för Ängelholms kommun.

ÖVERGRIPANDE MÅL: Säkra bemanningen under Bolmsölägret

Målsättning Aktivitet Ansvarig

Deadline Status

Slutföra sista delen av pågående provtagning

Under sommaren 2010 göra de sista tre dyken med provtagningar.

Kristin Sommar 2010

100%

Sammanställa resultaten till intressant information.

Sammanställa resultaten från provtagningarna 2009/2010

Kristin vårvintern 2011

0%

Informera klubbarna i Ängelholm om projektets resultat

Kristin och Lars håller föredrag, bilder och resultat, på de olika klubbarna. Alternativt en strandvandring på plats.

Kristin Vår & sommar 2011

0%

Finansiering för en uppföljning 2014/2015

Informera om projektets fortsättning till de tre involverade Rotarygruppera. Dags att betala in ?

Kristin 2014 0%

Tredje uppföljning av projektet.

Nya provtagningar och dokumentering av området.

Kristin 2014-2015 0%

Slutföra sista delen av pågående provtagning

Under sommaren 2010 göra de sista tre dyken med provtagningar.

Kristin Sommar 2010

0%

Klart

Pågår

Ej avslut

Page 19: VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

19

HANDLINGSPLANGemenskapsjulVision: Att föra människor samman som söker gemenskap under Julafton

ÖVERGRIPANDE MÅL: Säkra bemanningen från R.Rönnes sida.

Målsättning Aktivitet Ansvarig

Deadline Status

Säkra bemanningen från R.Rönnes sida.

Följ upp och informera om projektet löpande till alla involverade

Åke Dec 2010 100%

Klart

Pågår

Ej avslut

Page 20: VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

20

HANDLINGSPLAN LäkarbankenVision: Samla in 365 kronor per medlem (Rotary Rönne) per år till läkarbanken.

ÖVERGRIPANDE MÅL: Samla in 365 kronor per klubbmedlem som stöd till läkarbankens verksamhet.

Målsättning Aktivitet Ansvarig

Deadline Status

Samla in tot. 16.500 kr

•”Rotari-lotteriet”•”Happy Dollar”•Läkarbanksbössa•Julfestens Läkarbankslotteri•Sätt ihop en projektgrupp

Anders 31 maj 2011

50%

Klart

Pågår

Ej avslut

Page 21: VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

21

HANDLINGSPLAN”Fund-Raising-Project”Vision: Att samla in minst 40.000 kr/år via sponsorer och egna aktiviteter.

ÖVERGRIPANDE MÅL: Att genomföra en julmarknad i Dec 2010 som tillsammans med sponsorer skall inbringa 40.000 kr.

Målsättning Aktivitet Ansvarig Deadline

Status

Samla in 40.000 SEK • Genomför en julmarknad • Sätt ihop en projektgrupp• Ta fram sponsorer

Jenny Dec 100%100%100%

Klart

Pågår

Ej avslut

Page 22: VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

22

HANDLINGSPLAN SimlägerintegrationVision: Arbeta för alla barn och skapa ökad förståelse med ökad integration mellan dina, mina, resurssvaga familjers barn, invandrares barn och funktionsnedsatta barn.

ÖVERGRIPANDE MÅL: Simläger för “alla barn” I klubben ,barn med funktionsnedsättning, barn utan funktionsnedsättning, aktiv integration på ett gemnsamt läger ute på Sommarsol´i aug. Skapa förståelse och respekt för varandra. Sim Team arrangerar tillsammans med Sommarsol och Rotary och skapar möjligheter att åka på 4 dagar simläger sensommare I augusti 2011.

Målsättning Aktivitet Ansvarig

Deadline Status

Öka respekt och förståelse för barn med funktionsnedsättning, genom att arrangera ett gemensamt läger med simning på schemat komma med i en idrottsförening.

Samla in minst 20.000 kr

• Ta fram ett upplägg för finansiering till nästa projektkommittémöte, Jan 2011.

• Sponsorer, pengar kommer att sökas från fonder och 6-8 större företag

• Sätt ihop en projektgrupp med deltagare från Sim Team, föräldrar till funktionsnedsatta barn, Sommarsol och Rotary

Kent Aug 100%

0%

25%

Klart

Pågår

Ej avslut

Page 23: VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

23

HANDLINGSPLAN Måla med invandrarbarnVision: Att stödja integrationsprocessen för imigrantbarn

ÖVERGRIPANDE MÅL: Att stödja integrationsprocessen genom att erbjuda kommunens invandrarbarn att måla med Ebba-Christina (Modell SWG).

Målsättning Aktivitet Ansvarig

Deadline Status

Att genomföra 5 målingstillfällen med tot. 50 barn

•Ta fram ett upplägg enl. SWG-modell•Sätt ihop en projektgrupp.

Ebba 0%

Klart

Pågår

Ej avslut

Page 24: VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

24

HANDLINGSPLAN Vänfamilj till immigranterVision: Att underlätta integrationen för nyanlända immigranter till Ängelholms kommun,

ÖVERGRIPANDE MÅL: Erbjuda nyanlända imigrantfamiljer en “Rotaryansk Stödfamilj” i samarbete med kommunen för att underlätta/stärka integrationsprocessen.

Målsättning Aktivitet Ansvarig

Deadline Status

Att stödja 5 familjer. •Ta fram ett upplägg tillsammans med kommunens imigrant/flyktingsamordnare Josephine Hermansson.

•Sätt ihop en projektgrupp.

Mats Jan 75%

100%

Klart

Pågår

Ej avslut

Page 25: VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

25

RESULTAT

SWGMÅLA M. INVANDR

BOLMSÖ SKÄLDERVIKGEMENSKAPS

JULLÄKARBANK SIMLÄGER TOT.

Ingående (30/6-2010) 41 746 7 910 49 656 Rotary Foundation-Stipendium 5 000 5 000 Fund-Raising-Project - Julmarknad 15 138 15 138 Avsättning från Rotary Rönne Centralt 5 500 2 000 7 500 "Rotari"-lotten 3 160 3 160 "Happy Dollar" 0 Läkarbanksbössan 0 Jullotteriet 2 780 2 780 Sponsorer 85 532 85 532

0 0

147 416 5 500 2 000 5 940 0 168 766

SWGMÅLA M. INVANDR

BOLMSÖ SKÄLDERVIKGEMENSKAPS

JULLÄKARBANK SIMLÄGER TOT.

Titusprojektet 7 000 7 000 Itsotengprojektet 7 000 7 000 Friends for Parent & Child 7 000 7 000 Nour Elfouad 0 Avgifter 0

0 0

21 000 0 0 0 0 21 000

126 416 5 500 2 000 5 940 0 147 766 RESULTAT

SUMMA KOSTNADER

KOSTNADER

KOSTNADER

ResultatJAN 2011

INTÄKTER

INTÄKTER

SUMMA INTÄKTER

Page 26: VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

SUPPORTTRUPP till

PROJEKTGRUPPER

Page 27: VERKSAMHETSPLAN Projektkommittén 2010/11

27

SLUT