Versione 05.03.00 26 Giugno 2017 - Demo Infinity Zucchetti · 2017-06-23 · Versione 05.03.00 26 Giugno 2017 Guida alle novità Pag. 1 di 44 Nuova gestione attrezzature ed impianti

Versione 05.03.00 26 Giugno 2017

Guida alle novità Pag. 1 di 44

Nuova gestione attrezzature ed impianti

Nuovo cruscotto di gestione delle manutenzioni

Nuovo modulo per la gestione ed elaborazione dei documenti

degli appalti – Piano Operativo Sicurezza

Nuove funzionalità per l’integrazione con il controllo accessi

Black list appaltatori

Novità per la gestione dei subappalti

...e altre numerose attività frutto delle Vostre preziose richieste

Rinnoviamo il nostro ringraziamento per la fiducia che riponete nel

nostro lavoro e ci auguriamo che le novità possano migliorare le Vostre

attività.

Buona lettura e buon lavoro dal team di produzione di Safety Solution.



Sommario

Sommario ................................................................................................................... 2

Premessa .................................................................................................................... 3

L E N O V I T A’ .......................................................................................................... 4

Prodotto Base ............................................................................................................. 5

Revisione gestione attrezzature e impianti ....................................................................... 5

Nuova gestione per il controllo delle manutenzioni ............................................................ 9

Conversione modelli stampe in “Stampe ed esportazioni” ................................................ 13

Automezzi: modifica informazioni nella pagina di ricerca ................................................. 14

Allineamento Mansione da Rapporto di Lavoro ................................................................ 15

Adempimenti obbligatori: ottimizzazione grafici .............................................................. 16

Cruscotto di controllo delle notifiche ............................................................................. 16

Prodotto Valutazione dei rischi ................................................................................. 17

Indicazione valori Probabilità e Danno ........................................................................... 17

Prodotto Adempimenti Formativi .............................................................................. 18

Storico Formazione: novità in Anagrafica soggetto .......................................................... 18

Prodotto Appalti ....................................................................................................... 19

Creazione utenti referenti appaltatori - personalizzazione modello messaggio .................... 19

Nuovo gadget HSE comunicazioni appalti ....................................................................... 20

Definizione luoghi di svolgimento dell’appalto ................................................................. 21

Integrazione con XAtlas - novità ................................................................................... 24

Gestione autorizzazioni sospese – black list ................................................................... 25

Creazione lavoratori/mezzi subappaltatore .................................................................... 27

Nuova opzione per gestione subappalti non attivi ........................................................... 28

Prenotazione accessi ................................................................................................... 29

Ulteriori novità... ........................................................................................................ 30

Elaborazione Piano Operativo della Sicurezza ................................................................. 32

Sorveglianza Sanitaria .............................................................................................. 35

Aggiornamento HR Analytics ........................................................................................ 35

L E C O N F I G U R A Z I O N I ................................................................................. 39

Revisione gestione Attrezzature ed Impianti .................................................................. 40

Nuovo gadget HSE Comunicazioni Appalti ...................................................................... 40

Prenotazioni Accessi ................................................................................................... 41

L E C O N V E R S I O N I .......................................................................................... 43



Premessa

Il documento si compone di più capitoli:

1. LE NOVITA’ che riassume brevemente i vantaggi delle nuove funzioni divisi per prodotto

2. LE CONFIGURAZIONI

3. LE CONVERSIONI automatiche o manuali

La documentazione ed eventuali upd o patch relative a tale versione sono pubblicate

nell'area riservata My Zucchetti.

Patch, Area tecnica – Portale Post-Vendita – Safety Solution – Ricerca e prelievo

aggiornamenti.

Materiale di supporto, Area tecnica – Portale Post-Vendita – Safety Solution –

Documentazione.

Tutta la documentazione, novità delle versioni e manuali, è inoltre

disponibile accedendo alla soluzione Safety Solution, nel punto di

menù “Manuali”.

Se lo ritenete opportuno potete pianificare il supporto operativo, e il controllo in caso di

necessità, con il servizio di assistenza a Voi dedicato.

Prima di procedere con l’installazione dell’aggiornamento Vi

consigliamo di prendere visione delle novità previste e delle attività di

conversione dei dati che saranno effettuate in automatico dal sistema.

Vi consigliamo inoltre di effettuare il salvataggio dell’applicativo e del

data base.

Si ricorda che dalla versione di Safety Solution 05.01.00 vengono utilizzate (con tutti i

diritti) le view del database. Assicurarsi che l’utente del db abbia la possibilità di

operare correttamente su questi elementi.



L E N O V I T A’



Prodotto Base

Revisione gestione attrezzature e impianti

Al fine di rendere la gestione di attrezzature ed impianti più rapida e snella, è stato

realizzato un restyling, grafico e funzionale, della maschera “Attrezzature ed impianti”.

Con l’introduzione del nuovo cruscotto le informazioni più importanti che riguardano attrezzature

ed impianti possono essere facilmente consultante dall’Utente finale, che può creare nuovi

elementi, filtrarli, visualizzarne i dettagli e accedere direttamente alle utilità.

RESTYLING DELLE INFORMAZIONI DI DETTAGLIO

Le informazioni presenti in sede di definizione dell’attrezzatura sono state arricchite con

nuovi dettagli che consentono di specificare:

- il numero di inventario

- il numero di matricola INAIL

- la data di messa in servizio

- la data di rottamazione



Con la presente versione è inoltre possibile richiamare i nominativi di fabbricanti e fornitori

dall’anagrafica degli appaltatori.

NOTA BENE: Questa novità è disponibile anche per i Clienti sprovvisti della licenza relativa al

modulo Gestione appalti, accedendo al punto di menù Appalti – Fornitori – Anagrafiche

appaltatori.

Sono state introdotte due nuove tipologie standard: “Antincendio” e “Primo soccorso”.

Nel caso in cui venga selezionata un’attrezzatura con tipologia uguale ad “Antincendio”, in

sede di definizione è visibile una nuova sezione nella quale è possibile indicare:

- Carica nominale del dispositivo antincendio

- Classe di fuoco

- Agente estinguente



Un’ulteriore novità è rappresentata dalla possibilità di specificare l’ubicazione delle

attrezzature e degli impianti direttamente nella maschera di definizione.

E’ infatti possibile indicare l’Unità produttiva, l’Area produttiva e il Comparto in cui

l’attrezzatura/impianto si trova, ed utilizzare i nuovi campi relativi all’ubicazione per dettagliare

il posizionamento dell’attrezzatura/impianto all’interno dei luoghi di lavoro.

L’indicazione dell’Unità produttiva, dell’Area produttiva e del Comparto non

comporta l’associazione dell’attrezzatura e dell’impianto alla struttura

aziendale ai fini della valutazione dei rischi. L’informazione qui riportata

consente solo di avere l’informazione relativa all’ubicazione.

FUNZIONALITA’ DISPONIBILI NEL CRUSCOTTO

Il cruscotto di gestione è stato pensato per rendere più snella la ricerca delle attrezzature e degli

impianti e agevolarne l’inserimento delle informazioni. Tra le principali utilità si elenca:

- la possibilità di allegare più immagini e impostarne una come predefinita



Per continuare a vedere eventuali immagini caricate col vecchio sistema

della Gestione immagini è necessario lanciare manualmente la

conversione “TOOLIMGCON” dal punto di menù Utilità – Controllo

aggiornamento – Controllo versioni.

- la possibilità di utilizzare i filtri avanzati per ricercare velocemente i dati di interesse

- la possibilità di accedere al dettaglio dell’ubicazione dell’attrezzatura/impianto senza

dover accedere alla pagina di definizione

- la possibilità di accedere alle Utilità



NOTA BENE: Per tutti i dettagli relativi alle funzionalità disponibili nel cruscotto fare riferimento

al manuale “Modulo base”.

Nuova gestione per il controllo delle manutenzioni

La revisione della gestione delle manutenzioni, introdotta con la presente versione,

permette di:

- gestire l’elenco degli interventi periodici a cui le attrezzature e gli impianti devono

essere sottoposti;

- tenere sotto controllo lo stato di conformità di attrezzature e impianti dal punto

di vista manutentivo;

- registrare un intervento;

- ricercare velocemente gli interventi effettuati.

MODIFICA INTERVENTI/MANUTENZIONE

In sede di definizione dell’Intervento, disponibile in Tabelle – Agenti di rischio –

Attrezzature/Impianti – Interventi/Manutenzione è ora possibile specificare la periodicità

dell’intervento e il dettaglio delle operazioni da eseguire.

REVISIONE GESTIONE PIANI DI INTERVENTO

La definizione dei Piani di intervento è stata rivista e consente di:

- ereditare le informazioni dell’intervento selezionato indicate in Tabelle – Agenti di rischio

– Attrezzature/Impianti – Interventi/Manutenzione;

- indicare la periodicità degli interventi;



- calcolare il primo intervento manutentivo a partire da una data specifica;

- indicare il nominativo dell’incaricato scadenze richiamandolo dall’anagrafica soggetto;

- dettagliare le operazioni da eseguire;

- specificare se è prevista la sospensione dell’attività lavorativa durante lo svolgimento

delle operazioni di manutenzioni;

- indicare l’indisponibilità dell’automezzo collegato;

- indicare i costi previsti per effettuare l’intervento.



NUOVO CRUSCOTTO PER IL CONTROLLO DELLE MANUTENZIONI

Dal cruscotto “Gestione manutenzioni”, richiamabile da Gestione adempimenti – Gestione

manutenzioni oppure da Gestione attrezzature e impianti – Utilità – Gestione manutenzioni,

sono immediatamente visibili gli interventi non conformi e in soglia di attenzione.

L’Utente può facilmente registrare l’intervento di manutenzione svolto selezionando l’icona

“Registra manutenzione” e può inserire la tipologia dell’intervento, le operazioni eseguite e

allegare documentazione di dettaglio.



NUOVO CRUSCOTTO STORICO MANUTENZIONI

Dal cruscotto “Storico manutenzioni” è possibile visualizzare l’elenco degli interventi di

manutenzione che sono stati effettuati.

Tra le funzionalità principali si sottolinea:

- l’inserimento di interventi di tipo straordinario che non prevedono periodicità

- l’alert relativo alla scadenza dell’intervento manutentivo periodico successivo



- il monitoraggio dei giorni di ritardo sull’effettuazione della manutenzione rispetto alla

periodicità prevista

A seguito dell’introduzione del cruscotto di controllo e gestione delle

manutenzioni, è stata nascosta la funzione di ricerca corrispondente in Gestione

adempimenti – Eventi in scadenza.

NOTA BENE: Per tutti i dettagli relativi alle funzionalità disponibili nel cruscotto fare riferimento

al manuale “Modulo base”.

Conversione modelli stampe in “Stampe ed esportazioni”

Per permettere di personalizzare i modelli di stampa disponibili in Anagrafica soggetto – Safety

Solution, la configurazione delle stampe:

- Lettere ruoli e incarichi sicurezza

- Consegna documenti informativi

- Consegna DPI

- Documento di delega

- Documento di delega di 2°livello

è disponibile direttamente in Pagine personalizzate – Stampe ed esportazioni. I modelli non sono

più quindi configurabili in Sistema - Setup – Setup installazione – Definizione stampe.



Automezzi: modifica informazioni nella pagina di ricerca

Al fine di rendere più agevole la selezione degli automezzi sono stati introdotti dei dati nella

maschera di ricerca. Nello specifico:

- Descrizione azienda

- Descrizione produttore

- Descrizione modello

- Targa

- Codifica automezzo

- Codice automezzo



Allineamento Mansione da Rapporto di Lavoro

Dalla presente versione è stata modificata la funzione di allineamento Mansione da RDL

introdotta nella versione di Safety Solution 05.02.00.

Per consentire all’utente di velocizzare l’inserimento delle configurazioni è stata rimossa

l’interdipendenza fra la tabella delle mansioni e quella dei luoghi. Mentre nella versione

05.02.00 era necessario inserire per ciascuna mansione i relativi luoghi di lavoro, dalla versione

corrente i luoghi valgono per tutte le mansioni inserite in configurazione.

Nel caso in cui fossero già state inserite delle configurazioni a sistema nella

scorsa versione è necessario ricrearle nuovamente perché l’allineamento

funzioni. Se fosse necessario specificare luoghi differenti per una mansione

specifica è necessario creare una configurazione aggiuntiva.

Nel caso in cui nell’ambiente sia presente un elevato numero di anagrafiche, a partire dalla

versione corrente è possibile impostare un parametro che stabilisce il numero di giorni

precedenti ad oggi entro cui ricercare modifiche effettuate ai rapporti di lavoro, per definire quali

sono i soggetti da allineare e snellire il calcolo.

Ad esempio, specificando il parametro “365” verranno allineati tutti i soggetti che risultano avere

un rapporto di lavoro modificato o creato da qualsiasi utente nell’ultimo anno.

Prima di impostare il parametro la prima volta è necessario effettuare un

allineamento complessivo (senza parametro). Nel caso di modifiche

effettuate agli elementi di filtro, previsti nella tabella di configurazione

dell’allineamento, sarà ugualmente necessario eseguire l’allineamento privo di

parametro.

NOTA BENE: Per maggiori informazioni consultare la sezione “Allineamento mansioni da rdl” del

manuale “Modulo Base”.



Adempimenti obbligatori: ottimizzazione grafici

Dalla presente versione i dati elaborati nei grafici vengono aggiornati unicamente a seguito del

calcolo degli adempimenti.

A seguito dell’aggiornamento, la visualizzazione dei grafici rimarrà vuota

fintanto che non verrà eseguito un calcolo complessivo degli

adempimenti.

Cruscotto di controllo delle notifiche

Sotto Utilità è disponibile il nuovo punto di menù “Monitor notifiche applicative”.

La nuova funzionalità è pensata per il monitoraggio delle notifiche da parte dell’Utente

Amministratore e consente di:

- visualizzare tutte le notifiche applicative in attesa di essere inviate

- visualizzare tutte le notifiche applicative già inviate

- ricercare le notifiche inviate ad un determinato Utente o Gruppo

- ricercare le notifiche inviate da una certa data in poi

- ricercare le notifiche inviate per topic

- ricercare le notifiche per utente/gruppo destinatario delle notifiche

NOTA BENE: Per il dettaglio dei topic di notifiche che è possibile visualizzare nella maschera,

consultare il manuale “Modulo Base”.



Prodotto Valutazione dei rischi

Indicazione valori Probabilità e Danno

In fase di valutazione dei rischi è disponibile la descrizione dei valori di Probabilità e Danno

inserita per il metodo non misurabile PXD in Tabelle – Gestione rischio – Metodo di valutazione –

Definizione valori.

La definizione dei valori è disponibile a mouseover sulla descrizione del valore di Probabilità e

Danno:



Prodotto Adempimenti Formativi

Storico Formazione: novità in Anagrafica soggetto

Dalla presente versione in Anagrafica soggetto – Inf/For/Add – Storico formazione di default

sono disponibili le edizioni con status:

- In corso

- Programmate

- Concluse con almeno un’ora di frequenza

Attivando il flag “Visualizza edizioni non frequentate” sono disponibili anche le edizioni:

- Annullate

- Rinunciate (con o senza addebito)

- Concluse con zero ore di frequenza



Prodotto Appalti

Creazione utenti referenti appaltatori - personalizzazione modello

messaggio

Dal presente aggiornamento è stata introdotta la possibilità di personalizzare il testo dell’e-mail

inviata al referente appaltatore in fase di creazione dell’utenza, contenente le credenziali per il

primo accesso al Portale.

E’ stato, infatti, reso disponibile il nuovo campo “Modello messaggio (in forzatura)” all’interno

del punto di menù Sistema - Setup - Setup appalti - Definizione parametri generali, sezione Dati

per creazione automatica utenze referenti.

Per maggiori informazioni, prendere visione del manuale “Gestione appalti”.

Per poter utilizzare la funzionalità descritta è necessario avere aggiornato il

portale HR alla versione 07.03.00.



Nuovo gadget HSE comunicazioni appalti

Dalla presente versione è stato introdotto il nuovo gadget “HSE Comunicazioni appalti” per

permettere di personalizzare la documentazione da condividere con gli appaltatori.

Accedendo al portale HR l’appaltatore può visualizzare documentazione diversa in base a:

- L’Azienda intestataria di una lettera d’incarico;

- Un Tipo appalto specifico;

- Una classe documentale visibile all’appaltatore in base alle configurazioni specificate in

Setup - Setup appalti – Definizione classi documentali;

- Un’ Unità produttiva specifica inserita sulla lettera d’incarico, nella sezione “Dettaglio

sezioni” o nella sezione “Fasi e luoghi di lavoro”

E’ possibile, inoltre, avvisare gli appaltatori della pubblicazione di un nuovo documento

configurando la notifica HRQUALFORN_DOC_COM – Nuovi documenti pubblicati.

NOTA BENE: Per i dettagli sulle configurazioni necessarie fare riferimento alla sezione

“Configurazioni” del presente documento e al manuale “Gestione appalti”.



Definizione luoghi di svolgimento dell’appalto

Nella definizione della lettera d’incarico è stata introdotta la nuova sezione “Definizione luoghi

di svolgimento dell’appalto”.

Selezionando il link “Dettaglio sezioni” si accede alla maschera di inserimento:

- delle Unità produttive nelle quali verranno svolti i lavori



- della tipologia di attività svolta dall’appaltatore

- del dettaglio date, giorni della settimana e orari durante i quali l’appaltatore sarà

presente nei luoghi di lavoro

E’ necessario gestire la sicurezza hsco_tapplet_plc - Luoghi di svolgimento

dell’appalto per gli Utenti che devono visualizzare la presente sezione.



A seguito dell’introduzione di questa sezione, la tab “Fasi e luoghi di lavoro” presente nella

maschera di definizione della lettera d’incarico subisce un’importante modifica.

Con l’aggiornamento alla presente versione, infatti, la sezione in oggetto è visibile unicamente

nel caso in cui a sistema siano state precedentemente inserite “Fasi di lavoro”; nel caso

contrario la tab sarà nascosta e non più utilizzabile perché sostituita con quella nuova.

La modifica agisce:

- nell’associazione della lettera d’incarico ai lavoratori/mezzi in Gestione appalti – Lettere

d’incarico:



- nell’associazione dei lavoratori/mezzi alle lettere d’incarico dai gadget “Documenti

lavoratori esterni modifica” e “Documenti veicoli modifica”:

NOTA BENE: Per i dettagli fare riferimento al manuale “Gestione appalti”.

Integrazione con XAtlas - novità

Dalla presente versione sono disponibili i parametri di configurazione dell’interfacciamento con

l’applicativo di controllo accessi XAtlas.

Sono stati rivisti i webservices di integrazione al fine di rendere il passaggio dei dati più

efficiente. In particolare, per ottimizzare le prestazioni, le chiamate vengono effettuate

unicamente nel caso in cui i dati siano variati rispetto alle invocazioni precedenti.

E’ solo alla modifica di un record (ad esempio, correzione di un dato anagrafico o cambio di

status di conformità) che avviene l’effettivo passaggio ad XAtlas.

Si ricorda che le impostazioni dell’interfaccia Safety – XAtlas devono

essere preventivamente approfondite con il personale Safety Solution e il

personale Zucchetti Axess. E’ fondamentale verificare le configurazioni di

XAtlas PRIMA di attivare il passaggio dati.

Si ricorda che, per il personale esterno, Safety Solution è master rispetto ad XAtlas.

L’utilizzo di questa modalità di interfacciamento è disponibile solo nel caso in cui i due applicativi

siano installati nella medesima rete. Il servizio tomcat deve girare con una JVM 7.

NOTA BENE: Per i dettagli fare riferimento al manuale “Integrazione XAtlas”.



Gestione autorizzazioni sospese – black list

La nuova funzionalità presente sotto Appalti – Fornitori – Autorizzazioni consente di inserire

periodi di sospensione per gli appaltatori, i lavoratori e i mezzi.

In base alla tipologia di sospensione inserita in Tabelle – Appalti – Fornitori – Autorizzazioni è

possibile bloccare l’accesso per lavoratori e mezzi non desiderati nei luoghi di lavoro.

Grazie all’integrazione con gli applicativi GesAccWeb e XAtlas è possibile quindi impedire

l’accesso al personale e/o ai mezzi di trasporto indicati, non considerando l’eventuale conformità

documentale ad essi relativa.

L’indicazione relativa alla sospensione di appaltatori, lavoratori e mezzi è disponibile:

- in Appalti – Fornitori – Gestione appalti, in riferimento all’elemento per il quale è stata

inserita la sospensione:



- nel cruscotto Situazione contratti appaltatore:

- nei gadget Controllo qualifica appaltatore e Controllo qualifica appaltatori:

NOTA BENE: Per i dettagli fare riferimento al manuale “Gestione appalti”.



Creazione lavoratori/mezzi subappaltatore

Dalla presente versione è possibile far inserire all’appaltatore principale i lavoratori e i

mezzi dei suoi subappaltatori dai gadget “Documenti lavoratori esterni e modifica” e

“Documenti veicoli modifica”.

La nuova funzionalità è disponibile solo se in Setup – Setup appalti – Definizione classi

documentali – Gestione autorizzazioni – Gestione subappalti da gadget è attivo il flag

“Consenti creazione lavoratori e mezzi subappaltatore”.

Selezionando “Nuovo lavoratore subappaltatore” dal gadget “Documenti lavoratori esterni e

modifica”, il sistema propone una maschera che consente di ricercare l’anagrafica inserita.



Nel caso in cui l’anagrafica sia già presente all’interno del sistema, il lavoratore viene associato

automaticamente alle lettere d’incarico subappaltate attive.

Nel caso in cui l’anagrafica ricercata non esista, il sistema apre la maschera di creazione dei

lavoratori dei subappaltatori per l’inserimento delle informazioni e, solo al salvataggio della

maschera, associa il lavoratore alle lettere d’incarico subappaltate attive.

La stessa funzionalità è disponibile nel gadget “Documenti veicoli modifica” per l’inserimento di

veicoli e mezzi d’opera per i subappaltatori.

NOTA BENE:Per i dettagli fare riferimento al manuale “Gestione appalti”.

Nuova opzione per gestione subappalti non attivi

Attualmente, nel caso in cui siano presenti lettere d’incarico con relazione subappalto diretto

disattive, l’appaltatore principale continua a visualizzare i dati relativi al subappaltatore e ai

corrispondenti lavoratori e mezzi.

Con la presente versione è stata introdotta una nuova opzione, “Mostra subappaltatori con

lettere d’incarico disattive”, in Setup – Setup appalti – Definizione classi documentali –

Gestione autorizzazioni – Gestione subappalti da gadget che consente, se disattiva, di non

mostrare i dati relativi ai subappaltatori con lettere d’incarico non attive.

NOTA BENE:Per i dettagli fare riferimento al manuale “Gestione appalti”.



Prenotazione accessi

Nel caso in cui in Setup – Setup appalti – Definizione parametri generali – Controllo accessi sia

attivo il flag “Attiva controllo accessi”, in Setup – Setup appalti – Definizione classi

documentali – Gestione autorizzazioni – Prenotazione accessi è possibile attivare l’opzione

“Attiva prenotazione accessi lavoratori esterni”.

La nuova funzionalità consente di far dichiarare in anticipo al fornitore su quale lettera

d’incarico entrerà effettivamente ogni suo lavoratore in una data giornata.

Per procedere con la prenotazione l’appaltatore deve selezionare nel calendario, per ciascuna

lettera d’incarico a cui il lavoratore è associato, le singole giornate in cui presume che il

lavoratore accederà all’interno dei luoghi di lavoro.

La prenotazione dell’accesso influisce significativamente sulla possibilità

per il lavoratore di accedere nei luoghi di lavoro: a quest’ultimo verrà

infatti negato l’accesso anche nel caso in cui la situazione documentale sia

conforme e sia associato ad una lettera d’incarico.



Ulteriori novità...

In Fornitori – Gestione appalti – Lettere d’incarico è stato introdotto il nuovo campo “Data inizio

garanzia”. La data che è possibile inserire deve essere inferiore rispetto alla data fine validità

della lettera d’incarico.

In Fornitori – Gestione appalti – Lettere d’incarico è stata introdotta la nuova sezione “Dati

offerta” nella quale è possibile specificare:

- il numero dell’offerta

- la data dell’offerta

- la data di scadenza dell’offerta

In Fornitori – Gestione appalti – Accordi quadro e in Fornitori – Gestione appalti – Lettere

d’incarico è stato modificato la pagina di ricerca dell’azienda Committente: sono stati introdotti i

riferimenti alla “Data inizio impresa” e alla “Data cessazione impresa” presenti in HR Anagrafici –

Azienda/Ente – Anagrafici.



In Fornitori – Situazione contratti appaltatore è stato introdotto il riferimento al gruppo

approvatore dei documenti relativi alla lettera d’incarico e ai lavoratori/mezzi a questa associati.



Elaborazione Piano Operativo della Sicurezza

Con il rilascio della versione 05.03.00 il prodotto appalti è stato implementato con un nuovo

modulo denominato “SICAPE” finalizzato ad includere una serie di elaborazioni dell’applicativo

tra cui il Piano Operativo della Sicurezza.

Il sistema consente la gestione di tutti i contenuti minimi previsti dall’art. 3 dell’Allegato XV del

D.Lgs 81/08 relativi al Piano Operativo di Sicurezza.

In particolare:

sfruttare tutti i dati già inseriti a sistema nel caso in cui sia attiva la gestione dei

clienti;

controllare i contenuti minimi del P.O.S. previsti dalla normativa;

elaborare ed archiviare tutte le revisioni del P.O.S.

L’utente è guidato nell’inserimento delle informazioni grazie ad una disposizione grafica,

suddivisa a sezioni, che rende intuitiva e semplice la compilazione.



E’ a disposizione un elenco di controllo dei contenuti minimi del P.O.S., previsti dall’art. 3

dell’Allegato XV del D.Lgs. 81/08, al fine di verificare il completamento delle informazioni

previste.

Ultimati i controlli sui contenuti, è possibile in ogni momento elaborare una bozza di stampa,

da far visionare eventualmente al Coordinatore della Sicurezza in fase di Esecuzione, per una

verifica ulteriore dei contenuti.

Si procede infine alla conferma del documento per l’elaborazione e la stampa definitiva.

Il modello di stampa del POS è strutturato secondo il «modello semplificato» pubblicato

dall’INAIL.





Sorveglianza Sanitaria

Aggiornamento HR Analytics

Le HR Analytics attualmente disponibili per la sorveglianza sanitaria sono state arricchite di

nuovi layout, dimensioni e fatti. Le modifiche sono presenti nella versione 08.02.00 del prodotto

HR Analytics e sono compatibili dalla versioni 05.01 di Safety solution.

E’ possibile elaborare report, statistiche, tabelle, grafici per monitorare:

le idoneità lavorative;

lo stato di conformità delle scadenze e degli adempimenti previsti;

le limitazioni e le prescrizioni;

le visite mediche e gli esami.

Il layout “Esami/Soggetti Visite” consente di effettuare analisi sui soggetti sottoposti a visite ed

accertamenti, monitorando i motivi, come previsti dall’art. 41 del dlgs 81/08.



Il layout “Adempimenti obbligatori” consente di effettuare analisi sullo stato di conformità di

tutti i lavoratori per i quali è stato previsto un protocollo sanitario.



Il layout “Idoneità” consente di effettuare analisi:

sulla natura delle idoneità rilasciate;

sugli esami effettuati per il rilascio;

sulle limitazioni e prescrizioni.





L E C O N F I G U R A Z I O N I



Revisione gestione Attrezzature ed Impianti

A seguito della revisione della gestione di attrezzature ed impianti è necessario modificare

manualmente in Setup – Setup Notifiche il testo della notifica HSP_NOTIFY_ALL.

Per la sezione relativa alle manutenzioni deve essere sostituito il link “hsba_pdataevents” con

“jsp/hsba_pmngmantool.jsp”.

NOTA BENE: Per maggiori informazioni consultare il manuale “Safety Solution – Base”, sezione

“15.1 Notifica elementi in scadenza/scaduti”.

Nuovo gadget HSE Comunicazioni Appalti

Dalla presente versione è stato introdotto il nuovo gadget “HSE Comunicazioni appalti” per

permettere di personalizzare la documentazione da condividere con gli appaltatori.

Al fine della pubblicazione documentale nel gadget è necessario creare una configurazione

all’interno dello schedulatore (“Sistema – Schedulatore – Configurazione”) utilizzando il

processo standard “HSE comunicazioni appalti” ed abilitare la schedulazione all’interno del

punto di menù “Sistema – Schedulatore – Attivazione”. Le operazioni eseguite contestualmente

al processo di pubblicazione dei documenti nel nuovo gadget vengono tracciate nel file di log

denominato “<ambiente>-hsco_bcomunication.log> disponibile in “Utilità – Log applicativi”.

È poi necessario definire quali documenti dovranno essere pubblicati agli appaltatori

indicandoli nella sezione “HSE Comunicazioni Appalti” in “Setup – Setup appalti – Definizione

classi documentali”. Nella prima griglia è necessario specificare l’elenco dei singoli documenti da

pubblicare, mentre nella seconda griglia è possibile stabilire eventuali condizioni di visibilità del

singolo documento agli appaltatori filtrando per Azienda della lettera d’incarico attiva, Tipologia

di appalto associata, Classe documentale visibile all’appaltatore e Unità produttiva della fase

associata alla lettera d’incarico.

Infine, dal Portale HR, in “Pannello di controllo – Sistema – Notifiche – Publisher” nel modulo

HRQUALFORN è disponibile il topic “Nuovi documenti pubblicati” con la possibilità di definire il

tipo di notifica da inviare all’appaltatore in seguito alla pubblicazione di un nuovo

documento a lui visibile nel gadget. È possibile notificare la nuova pubblicazione all’appaltatore

tramite messaggio mail o notifica applicativa.

Per maggiori informazioni si rimanda al manuale Gestione Appalti.



Prenotazioni Accessi

Dalla presente versione è stata introdotta la possibilità di stabilire le giornate in cui i

lavoratori effettueranno l’accesso per una determinata lettera d’incarico.

Per abilitare la prenotazione accessi è necessario accedere al punto di menu Sistema – Setup –

Setup Appalti – Definizione Classi Documentali viene abilitato il flag “Attiva prenotazione accessi

lavoratori esterni”, all’interno della sezione “Prenotazione Accessi”, nella tab “Gestione

Autorizzazioni”.

Abilitando il primo flag, verrà attivata anche l’opzione “Impedisci prenotazione accesso per lo

stesso giorno su più lettere d'incarico” che sarà poi possibile disattivare successivamente.

Il flag “Attiva prenotazione accessi lavoratori esterni” consente di visualizzare all’interno del

gadget “Documenti lavoratori esterni modifica” la nuova tab “Prenotazione accessi”.

Selezionandola sarà visibile un calendario come quello presente nella figura seguente.



Per prenotare il lavoratore in una giornata è sufficiente selezionare i giorni desiderati. Non è

possibile selezionare giorni precedenti alla data odierna, ma è ugualmente possibile

consultarli.

Nel caso in cui si desideri abilitare all’accesso un lavoratore per più lettere d’incarico nella stessa

giornata, disabilitare il flag “Impedisci prenotazione accesso per lo stesso giorno su più

lettere d'incarico” all’interno del punto di menu Sistema – Setup – Setup Appalti – Definizione

Classi Documentali. Nel caso in cui il flag sia abilitato e si proceda all’associazione il sistema

visualizzerà il messaggio “Non è possibile effettuare la prenotazione. Il lavoratore risulta già

prenotato per una lettera d’incarico diversa”.



L E C O N V E R S I O N I



Conversioni previste

MEDTOOLSIC

Conversione delle sicurezze per il nuovo punto di menù "Gestione

attrezzature e impianti" e relative funzioni.

TOOLIMGCON

Conversione per la copia delle immagini delle attrezzature per la

nuova gestione. Necessaria per continuare a vedere eventuali

immagini caricate col vecchio sistema della gestione immagini. Da

lanciare manualmente.

MANTOOLSIC Conversione sicurezze cruscotto gestione manutenzioni

TOOLMNGDOC Conversione documenti allegati gestione manutenzioni

COMODSTAGE Conversione modelli stampe generiche in stampe ed esportazioni

Documents

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