Versione 05.04.00 12 Ottobre 2017 · 2017-10-10 · Versione 05.04.00 12 Ottobre 2017 Guida alle novità Pag. 1 di 26 1. Revisione gestione sostanze pericolose 2. Valutazione del

Versione 05.04.00 12 Ottobre 2017

Guida alle novità Pag. 1 di 26

1. Revisione gestione sostanze pericolose

2. Valutazione del rischio sovraccarico biomeccanico (Check list)

3. Valutazione del rischio MMC – sollevamento per compiti multipli e

compositi

4. Gestione ed elaborazione DUVRI dinamico

...e altre numerose attività frutto delle Vostre preziose richieste

Rinnoviamo il nostro ringraziamento per la fiducia che riponete nel nostro lavoro

e ci auguriamo che le novità possano migliorare le Vostre attività.

Per approfondire le funzionalità disponibili nei nuovi prodotti si

consiglia di contattare il servizio di assistenza e/o i consulenti di

riferimento.

Buona lettura e buon lavoro dal team di produzione di Safety Solution.

Prima di procedere con l’installazione dell’aggiornamento Vi

consigliamo di prendere visione delle novità previste e delle attività di

conversione dei dati che saranno effettuate in automatico dal sistema.

Vi consigliamo inoltre di effettuare il salvataggio dell’applicativo e del

data base.

Si ricorda che dalla versione di Safety Solution 05.01.00 vengono utilizzate (con tutti i diritti) le

view del database. Assicurarsi che l’utente del db abbia la possibilità di operare

correttamente su questi elementi.

Con l'installazione della versione 05.04.00 vengono aggiornati i file dell'applicazione e la

struttura dati: non è possibile reinstallare la versione precedente.



Sommario

Sommario ................................................................................................................... 2

Premessa .................................................................................................................... 3

L E N O V I T A’ .......................................................................................................... 4

Prodotto Base ............................................................................................................. 5

Nuova gestione sostanze pericolose ................................................................................ 5

Nuova tabella Segnaletica.............................................................................................. 7

Infortuni: novità ........................................................................................................... 8

Gestione manutenzioni: novità ....................................................................................... 9

Rimozione obbligatorietà gruppo 500600 per notifiche .................................................... 10

Sorveglianza Sanitaria .............................................................................................. 11

Numerazione cartella sanitaria ..................................................................................... 11

Nuovo parametro per convocazione visite mediche ......................................................... 12

Prodotto Valutazione dei rischi ................................................................................. 13

Riepilogo valutazione dei rischi: stampa csv ................................................................... 13

Metodi di valutazione aggiuntivi ............................................................................... 13

Metodo di valutazione rischio MMC – sollevamento per compiti multipli ............................. 13

Metodo di valutazione rischio sovraccarico biomeccanico arti superiori tramite Check list ..... 15

Prodotto Appalti ....................................................................................................... 18

Gestione fotografia lavoratori di appaltatore .................................................................. 18

Modifica lavoratori cessati nei gadget ............................................................................ 18

Modifica gadget Approvazione documenti ...................................................................... 19

Gestione appalti: nuovo filtro di ricerca ......................................................................... 19

Revisione tracciati F01 e F04 ....................................................................................... 19

Prodotto Gestione ed elaborazione DUVRI ............................................................... 20

L E C O N V E R S I O N I .......................................................................................... 25



Premessa

Il documento si compone di più capitoli:

1. LE NOVITA’ che riassume brevemente i vantaggi delle nuove funzioni divisi per prodotto

2. LE CONFIGURAZIONI

3. LE CONVERSIONI automatiche o manuali

La documentazione ed eventuali upd o patch relative a tale versione sono pubblicate

nell'area riservata My Zucchetti.

Patch, Area tecnica – Portale Post-Vendita – Safety Solution – Ricerca e prelievo

aggiornamenti.

Materiale di supporto, Area tecnica – Portale Post-Vendita – Safety Solution –

Documentazione.

Tutta la documentazione, novità delle versioni e manuali, è inoltre

disponibile accedendo alla soluzione Safety Solution, nel punto di

menù “Manuali”.

Se lo ritenete opportuno potete pianificare il supporto operativo, e il controllo in caso di

necessità, con il servizio di assistenza a Voi dedicato.



L E N O V I T A’



Prodotto Base

Nuova gestione sostanze pericolose

Al fine di rendere la gestione delle sostanze pericolose più rapida, è stato realizzato un

restyling, grafico e funzionale, della funzionalità applicativa.

Grazie alla nuova dashboard le informazioni più importanti che riguardano agenti chimici

pericolosi e non pericolosi, possono essere facilmente consultabili dall’Utente e filtrabili medianti

filtri logici avanzati.

In particolare, le informazioni contenute nella Classificazione e nell’Etichettatura sono riepilogate

all’interno del riquadro bianco posto nella spalla destra della maschera e le “Schede dati

sicurezza” allegate alle sostanze sono facilmente consultabili.



Inoltre dalle utilità è possibile verificare a quali attività lavorative e/o luoghi di lavoro è

associata la sostanza pericolosa ai fini della Valutazione dei Rischi:

NOTA BENE: Il sistema propone di default le associazioni valide alla data odierna e/o future (il

filtro per periodo consente di agire sulle date di validità delle associazioni).

Infine, è disponibile una stampa in formato pdf riepilogativa dei dati visualizzati nel

cruscotto.

DEFINIZIONE DELLE SOSTANZE PERICOLOSE

Sono state implementate le informazioni disponibili in definizione con i seguenti due elementi:

- N° CE (EINECS);

- N° sostanza.

Le informazioni delle Indicazioni di pericolo/Frasi di rischio e Categorie di pericolo sono

visualizzabili in una nuova sezione denominata “Classificazione”.

Relativamente ai Codici avvertenza e ai Consigli di Prudenza, sono visualizzabili in una nuova

sezione denominata “Etichettatura”.

In particolare dalla versione 05.04.00 è possibile visualizzare velocemente i

Pittogrammi associati alla sostanza in gestione.



Per tutti i dettagli relativi alle funzionalità disponibili nel cruscotto di gestione fare

riferimento al manuale “Modulo base”.

Nuova tabella Segnaletica

Al fine di avere un unico repository, è stata creata una nuova tabella che permette di censire

tutta la segnaletica utilizzata nei luoghi di lavoro.

È possibile inoltre censire la categoria di appartenenza indicata nel D.lgs. 81/2008 o nella

ISO 7010:2012 (antincendio, avvertimento, divieto, gestuali, prescrizione, emergenza).



Infortuni: novità

NUOVI CAMPI

Nella sezione “Dettagli infortunio” sono stati introdotti i seguenti campi:

- Inviato al pronto soccorso

- Medicato in azienda

Nella sezione “Entità infortunio” sono stati introdotti i seguenti tre nuovi campi:

- Data del primo certificato medico

- Dal

- Al

Nel caso in cui sia presente l’applicativo Paghe Project/Web, i campi verranno allineati con le

corrispondenti informazioni presenti nella sezione “Dati certificati medici”.

STAMPA PDF e CSV

Dal cruscotto “Infortuni” è ora possibile:

- Estrarre l’elenco degli infortuni con le relative informazioni (CSV)

- Stampare un modulo di rilevazione infortuni (PDF)



Gestione manutenzioni: novità

Con la versione 05.03.00 è stata introdotta la revisione della gestione delle manutenzioni. Con la

presente versione sono state apportate alcune migliorie per agevolarne la registrazione:

- da Gestione manutenzioni – Manutenzioni pianificate nella maschera “Inserimento

manutenzioni” disponibile selezionando “Registra manutenzione” sono inizializzati i

seguenti campi con gli stessi dati inseriti per la precedente manutenzione:

o Incaricato interno

o Azienda manutentrice

o Incaricato non codificato

o Azienda non codificata



- nella maschera “Inserimento manutenzioni”, disponibile da “Registra manutenzione” nella

sezione “Manutenzione pianificate” e da “Nuovo” nella sezione “Storico manutenzioni”, il

campo “Al” viene compilato in automatico con la stessa data indicata nel campo “Dal”

Rimozione obbligatorietà gruppo 500600 per notifiche

E’ stata rimossa l’obbligatorietà del gruppo 500600 per l’invio delle seguenti notifiche:

- IDNINSCA – Idoneità in scadenza

- IDNSCA – Idoneità scadute

- NOTIFY_ALL – Elementi in scadenza/scaduti

- NOTIFY_NEW_EMPLOYEES – Nuovi assunti

In questo modo è possibile configurare le notifiche in modo diversificato per i diversi gruppi

sicurezza.



Sorveglianza Sanitaria

Numerazione cartella sanitaria

Dalla presente versione è possibile indicare il Numero della cartella sanitaria del lavoratore in:

- Anagrafica soggetto – Sorveglianza sanitaria – Idoneità

- Dossier personale – Riepilogo idoneità

- Cruscotto Gestione idoneità

In base a quanto impostato in Sistema - Setup – Setup Sorveglianza sanitaria l’indicazione del

numero della cartella sanitaria può essere:

- Manuale: il numero della cartella sanitaria può essere imputato manualmente dall’Utente

- Progressiva: il numero della cartella sanitaria viene generato dal sistema secondo un

numeratore assoluto

- Progressiva per azienda: il numero della cartella sanitaria viene generato dal sistema con

un numeratore diverso a seconda dell’azienda del soggetto

Fare riferimento al manuale Sorveglianza sanitaria per i dettagli.



Nuovo parametro per convocazione visite mediche

Per permettere di indicare massivamente sui soggetti da convocare la motivazione della visita

medica è stato introdotto un nuovo parametro nella sezione “Parametri convocazione”.

Attenzione! La maschera di ricerca propone le “Motivazioni” definite sull’azienda

“000000” in quanto i valori disponibili sono quelli indicati nel D.Lgs. 81/08 già a

disposizione nel sistema.



Prodotto Valutazione dei rischi

Riepilogo valutazione dei rischi: stampa csv

Nella stampa csv disponibile nel cruscotto “Riepilogo valutazione dei rischi” sono state introdotte

le seguenti informazioni:

- il punteggio della valutazione

- la definizione della soglia

- le note indicate in fase di valutazione

Metodi di valutazione aggiuntivi

Metodo di valutazione rischio MMC – sollevamento per compiti multipli

Con la presente versione è stato introdotto un prodotto secondario a quello della “Valutazione

dei rischi” denominato Metodo di valutazione del rischio MMC – sollevamento per compiti

multipli e compositi, il quale consente di effettuare la valutazione del rischio di

movimentazione manuale dei carichi secondo le disposizioni della norma UNI ISO 11228:2009

parte 1 e 2.

Più nello specifico consente di effettuare la valutazione delle mansioni lavorative caratterizzate

da compiti compositi, cioè di quelle attività lavorative che includano il sollevamento di oggetti

usando geometrie differenti (esempio raccogliere e posizionare oggetti da/su mensole a diverse

altezze e/o diversi livelli di profondità). Ogni piccolo sollevamento effettuato alle diverse altezze

prende il nome di sub – compito.



Al termine della valutazione, il sistema calcola i valori finali del compito composito,

differenziati dal colore in base al livello di rischio in cui sono collocati mostrando le

eventuali misure da attuare.



Infine, è disponibile una stampa in formato pdf riepilogativa della valutazione del rischio

effettuata.

Il presente metodo di valutazione è attivabile dalla versione 05.04.00 a

seguito dell’acquisto del prodotto SW001 - Valutazione rischio MMC-sollevamento

per compiti multipli e compositi (UNI ISO 11228-1)

Per tutti i dettagli sull’utilizzo del prodotto è disponibile un manuale specifico.

Metodo di valutazione rischio sovraccarico biomeccanico arti superiori

tramite Check list

Con la presente versione è stato introdotto un prodotto secondario a quello della “Valutazione

dei rischi” denominato Metodo di valutazione del rischio sovraccarico biomeccanico degli

arti superiori tramite Check list, il quale consente di effettuare la valutazione del rischio

secondo le disposizioni della norma UNI ISO 11228:2009 parte 3.

Più nello specifico consente di stimare in maniera semplificata il rischio di sovraccarico

biomeccanico rispettivamente per l’arto destro e sinistro, utilizzando una lista di controllo (check

list) costituita da tre parti:

- prima parte riepilogativa delle informazioni descrittive del contesto produttivo e del

compito lavorativo determinante i movimenti ripetitivi;

- seconda parte di valutazione vera e propria del rischio effettuata mediante la

compilazione di una serie di domande;

- terza parte riepilogativa dei punteggi ottenuti ed identificativa delle azioni da

intraprendere.



Al termine della valutazione, il sistema calcola i valori finali ottenuti dalla lista di controllo

per l’arto destro e sinistro, differenziati dal colore in base al livello di rischio in cui sono

collocati mostrando le eventuali misure da attuare.



Infine, è disponibile una stampa in formato pdf riepilogativa della valutazione del rischio

effettuata.

Il presente metodo di valutazione è attivabile dalla versione 05.04.00 a

seguito dell’acquisto del prodotto SW002 - Valutazione rischio sovraccarico

biomeccanico tramite Check list (UNI ISO 11228-3)

Per tutti i dettagli sull’utilizzo del prodotto è disponibile un manuale specifico.



Prodotto Appalti

Gestione fotografia lavoratori di appaltatore

Con la presente versione l’appaltatore, collegandosi al portale, ha la possibilità di caricare la

fotografica dei suoi lavoratori nel gadget “Documenti lavoratori esterni/modifica”.

Nel caso in cui sia presente XAtlas, la fotografia passerà con tutti gli altri dati del lavoratore

consentendo di stampare il badge di ingresso senza imputare ulteriori informazioni.

La fotografia dei lavoratori è disponibile:

- nel cruscotto “Gestione appalti” e nel gadget “Documenti lavoratori esterni/modifica” per

il caricamento

- nel gadget “Controllo qualifica appaltatori” per la verifica all’ingresso da parte del

personale addetto alla portineria:

Modifica lavoratori cessati nei gadget

Per permettere di visualizzare le informazioni relative ai soli lavoratori attivi, nei gadget:

- Documenti lavoratori esterni

- Documenti lavoratori esterni/modifica

è stata introdotta la colonna “attivo”.



Modifica gadget Approvazione documenti

Nel gadget “Approvazione documenti” per permettere agli Utenti approvatori di ricercare

velocemente la documentazione da verificare, è stato aggiunto il riferimento alla tipologia di

documenti (qualifica fornitore, contratti, persone, mezzi, contratti/persone, contratti/mezzi).

Gestione appalti: nuovo filtro di ricerca

Per permettere di ricercare agevolmente gli appaltatori provenienti da un sistema di terze parti,

nel cruscotto “Gestione appalti” è stato aggiunto il nuovo filtro di ricerca “Codice esterno”.

Revisione tracciati F01 e F04

Per facilitare le system integration con sistemi di terze parti è ora possibile scegliere fra due

modalità di generazione del “Codice appaltatore” e del “Codice lettera d’incarico”:

- L’opzione “Codice esterno non gestito” consente di importare i dati secondo le

modalità attualmente in uso

- L’opzione “Progressivo” prevede il calcolo da parte del sistema del “Codice

appaltatore”/”Codice lettera d’incarico” e il salvataggio del “Codice appaltatore”

importato nel campo “Codice esterno”.

La modifica al tracciato F01 – Appaltatore consente inoltre di creare un’unità locale di default

e di evitare la creazione di un referente fornitore nel caso in cui sia già presente a sistema.



Prodotto Gestione ed elaborazione DUVRI

Oltre alla qualifica dell’idoneità tecnico-professionale dell’appaltatore e dei subappaltatori, il

sistema consente di gestire il processo di elaborazione e condivisione dell’Informativa

rischi e della valutazione dei rischi da interferenza (DUVRI) secondo quanto indicato

all’art. 26, co.3 D.Lgs.81/08.

La presente gestione è attivabile dalla versione 05.04.00 a seguito dell’acquisto

del prodotto SICAPE – Gestione ed elaborazione modelli appalti.

Il sistema permette un’agevole gestione dell’intero processo grazie ad un modello

collaborativo tra i servizi aziendali interni e l’appaltatore. Flussi di processo configurabili

consentono, attraverso step operativi, di coinvolgere i diversi uffici (acquisti, responsabili degli

immobili, servizio prevenzione e protezione, datore di lavoro) supportando le attività attraverso

sistemi di notifica e log delle operazioni.

Dashboard riepilogative dei processi e dei documenti consentono di monitorare lo stato di

avanzamento delle pratiche per ogni contratto e unità produttiva.



Attraverso un motore di calcolo dinamico il sistema è in grado di individuare la presenza

spazio – temporale di attività svolte contemporaneamente dal committente o da altri

appaltatori/subappaltatori:

Il sistema permette, inoltre, di definire una matrice di compatibilità delle attività svolte

dagli appaltatori/subappaltatori al fine di indicare le misure di prevenzione e protezione da

attuare, avvertendo il Servizio Prevenzione e Protezione laddove siano rilevate attività che non

possono essere svolte contemporaneamente.



Il sistema elabora il DUVRI preliminare in considerazione delle attività svolte dagli

appaltatori interferenti e dei relativi rischi, delle date/orari e degli ambienti di lavoro dove le

lavorazioni verranno eseguite, evidenziando il sorgere di nuove interferenze e notificando

la necessità di elaborare una nuova versione di un documento precedentemente emesso.

Il documento elaborato può essere condiviso con l’appaltatore, attraverso il portale, al fine

di integrare e/o modificare le misure di prevenzione e protezione.



Tutti i documenti elaborati, condivisi e firmati vengono archiviati nel documentale

Zucchetti per essere facilmente rintracciabili in caso di necessità.

Per maggiori informazioni, prendere visione del manuale “Gestione ed elaborazione modelli

appalti”.



INIZIALIZZAZIONE DATI NECESSARI PER ELABORAZIONE DUVRI

Con il rilascio della gestione ed elaborazione Duvri il sistema si arricchisce di una serie di dati

che possono essere utilizzati dagli Utenti. Tra questi:

- rischi (elettrico, caduta dall’alto, incendio, esposizione a polveri, ecc.)

- destinazioni d’uso (area di carico e scarico merci, deposito, locale caldaia, officina, ecc.)

- tipologie attività (saldatura, bonifica, disinfestazione, manutenzione elettrica, ecc.)

- misure di prevenzione e protezione

- valutazione della compatibilità fra tipologie attività

- segnaletica

L’utilizzo di tali dati comporta un’inizializzazione delle relative tabelle, modificabili e aggiornabili

da parte degli Utenti.

Per maggiori informazioni, prendere visione del manuale “Gestione ed elaborazione modelli

appalti”.



L E C O N V E R S I O N I



Conversioni previste

MEDSEC Conversione automatica all’amministrazione.

Conversione sicurezze del vecchio punto di menù “Sostanze

pericolose” nel nuovo cruscotto di gestione.

RISKPHRTPR Conversione automatica all’amministrazione.

Conversione frasi di rischio TPR nella nuova tabella corrispondente.

UNMNGCONTR Conversione opzionale da eseguire manualmente.

Eseguendola il sistema prevede lo status “Annullate” per le lettere

d’incarico non più attive.

Documents

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