Vi skaber værdi med data!

Digital Indtægtsoptimering via

Big Data analyser

Økonomer/analytikere, jurister og programmørerTidligere embedsmænd og specialfaglige ildsjæle (Pt. 25 ansatte – og nye kommer hele tiden til!)

Digital IndtægtsoptimeringBig Data analyser specialudviklet til at optimere store datatunge økonomier!…ala stavekontrollen i et tekstbehandlingsprogram! (Kendt teknologi – Ny metode!)

Skaber værdi med data via ”Big Data analyse”Vi finder fejl, der koster penge! (Moms konteringer, fakturering, kontrol med betalinger osv.)

Danmark har en unik digital førerpositionVi arbejder for at udnytte og fastholde Danmarks digitale forspring! (Kommunerne er vores metier og speciale – men konceptet kan overføres!)

Digital IndtægtsoptimeringØkonomisk/administrative Big Data analyser

Hvorfor?

Hvad?

Hvordan?

Hvem?

Big Data analyser

Digital Indtægtsoptimering 1 % ekstraDigital Indtægtsoptimering 1 % ekstra

Traditionel Indtægtsoptimering 1 % ekstra

Kommunale Indtægter 98 %

Sådan finder vi millionerne:Små procenter på store beløb

Enorm præcision og kapacitet!

Projekter

Udligning•BBR-analyse

•BKF-analyse

•Budgetvalgsrapport

Indtægtsoptimering•Moms

•Førtidspension

•Løn

•Juridisk Tunge Sager

•Licenser

•Indkøb

•Selvskabsskat

•Social bedrageri

•Mellemkommunal refusion

•Statsrefusion

•Mellemstatslig refusion

Konsulent•”Bagvagt”

•Undervisning

•Netværk

•Dataanalyse

Data•Salg af data

•Udtræk

•Vejledning

•Integration

Optimeringssystem•Indkøbsoptimeringssystem

•Administrations-robotter (bots)

Analyser Ydelser Systemer

Sådan hjælper vi kommunen…

Den offentlige sektor – primært KOMMUNERNE!Digital Indtægtsoptimering, Ydelser, Software og andre Big Data løsninger til økonomisk optimering og administrativ effektivisering

Voldsom vækst og interesse. Pt:•17 kommuner (kontrakt)•Regioner (dialog)•Udvikling (KL, AAU, Digitaliseringsstyrelsen, udvalgte kommuner mv.)

Udbud ≠ Efterspørgsel Dataproces’ hovedfokus ér og skal være den offentlige sektor – primært kommunerne.Pr. september 2013 ekspederes alle private henvendelser derfor via Big Data Institute

Dataproces i dag

Fokus

Status

Udfordring

Stadig vækst og fremgang

”Nok Danmarks første Big Data virksomhed”

Mikkel H. SørensenPartner og Rådgiver i /KL7

PhD i IT-design og forfatter

Big Data Institute

Teknik, Redskaber, Metode og Mindset Kurser, enkeltfag, pakke-forløb og klynge-undervisning

Undervisning, Rådgivning og Specialanalyser –for erhvervslivet og den private sektor i øvrigt

Undervisning

Rådgivning

Netværk

www.bigdatainstitute.dk - Ring +45 4121 0550

Udredning, Sparring og Diagnosticering•Hvad er VIRKSOMHEDENS Big Data muligheder, problemer eller potentiale?

•Hvilken teknisk, juridisk og lavpraktisk rådgivning har VIRKSOMHEDEN brug for?

BIG DATA i praksis (Virksomhedsnetværk udbudt i samarbejde med VHN)

Virksomheden formulerer og udfører et selvvalgt Big Data projekt, tilknyttet en vejleder fra BDI med adgang til Dataproces’ programmører, jurister og analytikere.

• skal deltage i 7 møder + individuel sparring , fordelt

over ca. 8 mdr.

• vil være af værdi for virksomheden

• alle gevinster tilfalder projektdeltagernes arbejdsgiver

Tak for opmærksomheden

Morten Lindblad Cand.Oecon. Partner & Direktør Dataproces & BDI

+ 45 4121 0502 M@dataproces.dk

Meld jer nu til det netværk.

Brønderslev Kommune.

• 35.700 indbyggere • Producerer serviceydelser for borgerne

– 3.700 børn i dagpasning – 4.500 børn i skolen – 1.600 ældre og handicappede i plejecenter,

hjemmepleje, boform m.v.

• 2.700 ansatte• Dvs. en af de mindre kommuner i landet

Kommunens driftsopgaverDriftsenheder• Sundhed, omsorg og beskæftigelse

– 4 handicapinstitutioner– 3 socialpsykiatriinstitutioner– 16 enheder indenfor ældreområdet +hjemmepleje– 5 sundhedsenheder (tandlæge, sundhedspleje, sund by…)

• Teknik og miljø– 1 enhed for service og rengøring af vores bygninger– 2 indenfor vej og park (øst-vest)

• Børn og kultur– 3 institutioner indenfor fritid og kultur (ungdom, musik, bibl.)– 14 skoler (+ SFO’er/landsbyordninger)– 22 dagpasningsenheder

Andre typer opgaver – Beskæftigelsesområdet (A-dagpenge, sygedagpenge, kontanthjælp, førtidspension, etc)– Miljø og teknik– Borgerserviceområdet

Hvad kendetegner vores opgaver som kommune– Rigtigt mange forskellige typer af opgaver– Opgaverne løses decentralt og geografisk spredt over hele kommunen– Hvert område/enhed har som sit primære mål at løse sin faglige opgave

It og digitaliseringDe danske kommuner registrerer meget og har utroligt mange data liggende !

It og digitalisering.• Kommunerne i Danmark har et højt digitaliseringsniveau.• Udfordringen er at det der sket som en knopskydning.

– Vi har i Brønderslev ca. 400 forskellige it-systemer kørende– Systemerne snakker ikke alle lige godt sammen– Ligger i forskellige siloer – det er svært at trække oplysninger på

tværs– Ansvaret for systemerne er placeret hvor den faglige opgave

ligger • Stort set umuligt at have en samlet overblik.• Men ved at køre meget store datamængder sammen

kan få ny viden – og optimere udgifter og indtægter• Men den faglige viden og ekspertise hertil har vi ikke i

kommunen

Samarbejdet mellem Brønderslev Kommune og Dataproces

• Første kontrakt underskrives i december 2012: – et projekt, hvor kommunen egentlig ikke var involveret i selve

analysearbejdet – Vi var mest på sidelinien

– Resultatet var tilfredsstillende– Og vi kunne stå på mål for hvad der foregik

• I alt 9-10 projekter (forskellige områder og typer) – nogle endnu ikke afsluttet…

• Nu tilstrækkelig med tillid til Dataproces og til BIG DATA-konceptet, at vi deltager i udviklingen af nye projekter/analyser, som ”test kommune” og ”sparringspartner”.

• Nogle områder skal vi selv opbygge ekspertise og gøre det selv

Eksempler på projekter• Momsprojekt

– Vi betaler årligt knapt 90.000 regninger– Enkelte af disse vil naturligvis køre forkert i forhold til momsbetaling– Det har vi vidst i mange år, men hvordan finder vi ”nålen i høstakken”

• Uden at drukne i administrativt bøvl og ressourcer

• Det kommunale udligningssystem – Danmarks statistik trækker data fra en række af vores IT-systemer– Nogle af disse indgår når udligningen beregnes

• Men hvilke og hvornår trækkes de• Er vores data i fagsystemerne valide

– Fokus i fagområdet er naturligvis styring og drift af området – ikke hvad Danmarks Statistik trækker i systemet

– Flytter rigtigt mange penge mellem kommunerne– Meget dyrt hvis data ikke er korrekte og opdaterede

• Indkøbsområdet:– Køber vi for dyrt ind og anvender vi vores indkøbsaftaler godt nok

• Udviklingsprojekt • Mulighed for at påvirke adfærd i vores organisation

Fremadrettet. • Der er penge i skidtet !• Ikke i tvivl om, at vi vil forsætte med at anvende og bruge data, til

effektivisering og optimering. – Vi ér i gang, men vi har kun ser ”toppen” af isbjerget.

• Det gode er, at vi nu har fået kendskab og indsigt til feltet – og derfor har ”mod på at forsætte”…

• BIG DATA er en ny mulighed – ikke kun noget moderne eller flyvsk– Men noget vi nu arbejder med i praksis. – Ikke overalt, men centralt i kommunens administration

• Fletning og tværgående analyse af offentlig/personfølsomt data er helt sikkert ikke uproblematisk!!! – Skal være stor fokus og regulering på området.– Men indenfor regelsættet er der forsat store muligheder og der må vi

starte– Og så må vi udfordre stat, regering, KL og andre hvor reglerne bremser

os uden at give mening.