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libro sobre especialización profesional en gerencia de proyectos.
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1
Especializacin en
Gerencia de Proyectos
Septiembre 2010
2
Ing. Javier Nio Ballesteros
3Proyectos
Consideran ustedes que siempre
han existido en la Humanidad
Proyectos?
Dice el Dr. Andarme
4Contina el Dr. Andarme diciendo
5Dr. ANDARME. 2009
6Existe alguna diferencia
entre OPERACIONES y
PROYECTOS?
7OPERACIONES PROYECTOS
Se dan de manera continua,
tienden a ser repetitivas
Son temporales y nicos.
Sin embargo, no quiere decir
que no se puedan repetir.
Ciclo de vida de un proyecto1
Esfuerzo
Desarrollar
Propuesta
Solucin
Identificar
NecesidadRealizar Proyecto Terminar
Proyecto
Solicitud
PropuestaAcuerdo
Objetivo
Proyecto
TiempoFuente: GIDO Jack. CLEMENTS James. Administracin Exitosa de Proyectos. Pg. 26
Inicia con el reconocimiento:
- Necesidad
- Problema
- Oportunidad
Termina con:
- Emisin Solicitud de Propuesta (SDP)
Evaluar, para decidir cual se convertir en Proyecto.
- Beneficios y Consecuencias
- Ventajas y Desventajas
- Pros y Contras
Ofrecer:
- Tangibles
- Intangibles
1 GIDO Jack. CLEMENTS James. Administracin Exitosa de Proyectos. Bogot. Ed. Thomson Learning. 2003. pg. 26-498
* F
oto
lia.c
om
Ciclo de vida de un proyecto
Esfuerzo
Desarrollar
Propuesta
Solucin
Identificar
NecesidadRealizar Proyecto Terminar
Proyecto
Solicitud
PropuestaAcuerdo
Objetivo
Proyecto
TiempoFuente: GIDO Jack. CLEMENTS James. Administracin Exitosa de Proyectos. Pg. 49
Inicia cuando queda disponible la SDP. Se llega a un acuerdo (persona, organizacin, contratista)
Se familiarizar con los siguientes puntos:
- Estrategias de mercadeo para la propuesta y la decisin de licitar / no licitar.
- Desarrollo propuestas ganadoras.
- Proceso preparacin propuesta y elementos a incluir en sta.
- Consideraciones sobre fijacin de precios.
- Evaluacin Propuesta.
- Tipos contratos entre cliente y contratista.9
* Fotolia.com
Ciclo de vida de un proyecto
Esfuerzo
Desarrollar
Propuesta
Solucin
Identificar
NecesidadRealizar Proyecto Terminar
Proyecto
Solicitud
PropuestaAcuerdo
Objetivo
Proyecto
TiempoFuente: GIDO Jack. CLEMENTS James. Administracin Exitosa de Proyectos. Pg. 79
Planeacin Proyecto. Son consideradas las siguientes fases:
- Definir con claridad el objetivo del proyecto.
- Dividir el alcance del proyecto en piezas importantes o paquetes de trabajo.- Definir las actividades especficas que son necesarias de realizar en cada paquete de trabajo.
- Presentar de manera grfica las actividades mediante un diagrama.
- Calcular el tiempo estimado que requerir completar cada actividad.
- Calcular el costo estimado para cada actividad.
- Calcular un programa de presupuesto para el proyecto para determinar si se puede lograr
dentro del tiempo requerido, con los fondos y recursos asignados.
10
*Fotolia.com
Ciclo de vida de un proyecto
Esfuerzo
Desarrollar
Propuesta
Solucin
Identificar
NecesidadRealizar Proyecto Terminar
Proyecto
Solicitud
PropuestaAcuerdo
Objetivo
Proyecto
TiempoFuente: GIDO Jack. CLEMENTS James. Administracin Exitosa de Proyectos. Pg. 86
La fase de terminacin proyecto se inicia cuando se completa la realizacin del proyecto y el cliente acepta el
resultado. El propsito de terminar apropiadamente un proyecto es aprender de la experiencia ganada en el
mismo, con el fin de mejorar el desempeo en el futuro.
Evaluacin posterior a la terminacin del Proyecto (reunin de equipo):
Desempeo tcnico (Alcance del trabajo, Calidad, Administracin de los cambios). Desempeo en cuanto a costos. Desempeo de programa. Planeacin y control del proyecto. Relaciones con el cliente. Relaciones de equipo. Comunicacin. Identificacin y solucin del problema. Recomendaciones para proyectos futuros. 11
* Fotolia.com
Ciclo de vida de un proyecto
Esfuerzo
Desarrollar
Propuesta
Solucin
Identificar
NecesidadRealizar Proyecto Terminar
Proyecto
Solicitud
PropuestaAcuerdo
Objetivo
Proyecto
TiempoFuente: GIDO Jack. CLEMENTS James. Administracin Exitosa de Proyectos. Pg. 26
1. Por qu es importante hacer un trabajo minucioso y detallado de identificacin de
necesidades?.
2. Por qu es importante para una empresa cuantificar los beneficios esperados de
poner en prctica la solucin del problema?.
3. Por qu es importante controlar un proyecto despus de iniciado? Cmo se hara?
Qu se puede hacer si el avance real de un proyecto no est de acuerdo con lo
esperado?.
4. Por qu algunos proyectos se cancelan antes de que terminen? Ser sensato
hacerlo?.
12
* F
oto
lia
.co
m
Reforcemos nuestro aprendizaje.
13
Caso 1: Una Compaa Manufacturera Electrnica.
Caso 2: Proyecto Expansin de una Fbrica.
Planeacin y control de un proyecto2
2 GIDO Jack. CLEMENTS James. Administracin Exitosa de Proyectos. Bogot. Ed. Thomson Learning. 2003. Pg. 99
Planeacin
Abarca la determinacin de qu
actividades necesitan hacerse,
quien ser responsable de
hacerlas y en qu orden se
realizarn.
Programacin
Estimacin de la duracin de todas
las actividades y el desarrollo
de un programa detallado del
proyecto que exprese inicio y fin
de cada actividad.
Control del Programa
Supervisin y avance del proyecto
y, si es necesario, el
replanteamiento y la
actualizacin del programa del
proyecto.
Consideraciones sobre los
recursos
Incorporacin de los recursos requeridos y las
restricciones al plan y al programa del
proyecto.
Planeacin y desempeo del
costo
Incluye la estimacin de los costos del
proyecto, la elaboracin de un presupuesto
del proyecto, el anlisis del desempeo del
costo del proyecto y la elaboracin de un
pronstico del costo total a la terminacin
del proyecto.
14
* F
oto
lia
.co
m
Desarrollo de la Red del Plan3
3 GIDO Jack. CLEMENTS James. Administracin Exitosa de Proyectos. Bogot. Ed. Thomson Learning. 2003. Pg. 106-110
til para la planeacin, programacin y control de proyectos, que consta de
gran cantidad de actividades interrelacionadas
Tcnica de evaluacin y revisin de programas PERT (Program Evaluation and Review
Technique).
Mtodo de la ruta crtica CPM (Critical Path Method).
Mtodo de diagramas de precedencias MDP.
Tcnica de evaluacin y revisin grfica TERG.
Existieron diferencias en las metodologas PERT y CPM, hoy se refieren ambas a diagramas de
red genricos.
A las tcnicas de planeacin de redes se las compara con una herramienta algo ms familiar,
conocida como Grfica de Gantt, en ocasiones denominada, Grfica de Barras (desarrollada
a principios del siglo pasado).
La Grfica de Gantt combina las dos funciones de planeacin y programacin. Un
inconveniente es que no muestra en forma visual las interrelaciones de las actividades. Es
engorroso hacer cambios.
Las tcnicas de redes separan las funciones de planeacin y programacin. El resultado o la
produccin de la funcin de planeacin es un diagrama de red y no se dibuja a escala de
tiempo.
15* [Octubre 2009].
Fotolia.com
GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO4
4 Gua de los Fundamentos de la direccin de Proyectos. Four Campus Boulevard, Newtown Square. 2004. Pg. 123
La gestin del tiempo del proyecto incluye los procesos
necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo.
Incluyen lo siguiente:
Definicin de las actividades Establecimientos de la secuencia de las actividades Estimacin de recursos de las actividades Estimacin de la duracin de las actividades Desarrollo del cronograma Control del cronograma
16* Empujando flecha corer1 Kostakostov #17018831. [Octubre 2009].
Refuerce su aprendizaje
Identifique cinco proyectos en
los cuales haya participado a lo
largo de su vida.
17
El logro exitoso del proyecto por lo general est
circunscrito a cuatro factores: mbito, costo,
programa y satisfaccin cliente
GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
5 Gua de los Fundamentos de la direccin de Proyectos. Four Campus Boulevard, Newtown Square. 2004. Pg. 127-129 18
Definicin de las actividades5
Implica identificar y documentar el trabajo que se planifica
realizar. El proceso Definicin de las Actividades identificar los
productos entregables al nivel mas bajo de la Estructura de
Desglose del Trabajo (EDT), que se denomina paquete de trabajo.
Los paquetes de trabajo del proyecto estn planificados
(descompuestos) en componentes mas pequeos denominados
actividades del cronograma.
* Fotolia.com
GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
19
Definicin de las actividades
Entradas
Herramientas y Tcnicas
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organizacin
Enunciado del Alcance del Proyecto
Estructura de Desglose de Trabajo
Diccionario de la EDT
Plan de Gestin del Proyecto
Lista de Actividades
Atributos de la Actividad
Lista de Hitos
Cambios Solicitados
Fotolia.com
Descomposicin
Plantillas
Planificacin Gradual
Juicio de Expertos
Componente de Planificacin
* F
oto
lia.c
om
Salidas
Fotolia.com
GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
6 Gua de los Fundamentos de la direccin de Proyectos. Four Campus Boulevard, Newtown Square. 2004. Pg. 130-133 20
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades6
Implica identificar y documentar las relaciones lgicas entre las
actividades del cronograma. El establecimiento de la secuencia
puede realizarse utilizando un software de gestin de proyectos o
tcnicas manuales. Las tcnicas manuales y automatizadas tambin
pueden combinarse.
Fotolia.com
GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
21
Entradas
Herramientas y Tcnicas
Enunciando del Alcance del Proyecto
Lista de Actividades
Atributos de la Actividad
Lista de Hitos
Solicitudes de Cambio Aprobadas
Diagrama Red (Cronograma
del Proyecto).
Lista de Actividades
Atributos de la Actividad
Cambios solicitados
Fotolia.com
Mtodo Diagramacin por
precedencia (PDM)
Mtodo Diagramacin con
Flechas (ADM)
Plantillas Red del Cronograma
Determinacin Dependencias
Aplicacin de Adelantos y
Retrasos
* F
oto
lia.c
om
Salidas
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
Fotolia.com
GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
7 Gua de los Fundamentos de la direccin de Proyectos. Four Campus Boulevard, Newtown Square. 2004. Pg. 135-138 22
Estimacin de Recursos de las Actividades7
La estimacin de recursos de las actividades del cronograma
involucran determinar cuales son los recursos (personas, equipos,
o material) y que cantidad de cada recurso se utilizara y cuando
estar disponible cada recurso para realizar las actividades del
proyecto.
*
GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
23
Entradas
Herramientas y Tcnicas
Factores Ambientales de la Empresa
Activos Procesos de la Organizacin
Lista de Actividades
Atributos de la Actividad
Disponibilidad de recursos
Plan de Gestin del Proyecto
Requisitos Recursos Actividades
Atributos de la Actividad
Estructura Desglose Recursos
Calendario de Recursos
Cambios Solicitados
Fotolia.com
Juicio de Expertos
Anlisis de Alternativas
Datos Estimacin Publicados
Software Gestin Proyectos
Estimacin Ascendente
* F
oto
lia.c
om
Salidas
Estimacin de Recursos de las Actividades
Fotolia.com
GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
8 Gua de los Fundamentos de la direccin de Proyectos. Four Campus Boulevard, Newtown Square. 2004. Pg. 139-142 24
Estimacin de la Duracin de las Actividades8
El proceso de estimar la duracin de las actividades del
cronograma utiliza informacin sobre el alcance del trabajo de las
actividades del cronograma. Los tipos de recursos necesarios, las
cantidades de recursos estimadas y los calendarios de recursos
con su disponibilidad.
*
Fotolia.com
GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
25
Entradas Factores Ambientales de la Empresa
Activos Procesos de la Organizacin
Enunciado del Alcance del Proyecto
Lista de Actividades
Atributos de la Actividad
Requisitos de Recursos de las Actividades
Calendario de Recursos
Plan de Gestin del Proyecto
Estimacin duracin de la actividad.
Atributos de la actividad
(actualizaciones)
Fotolia.com
Juicio de Expertos
Estimacin por Analoga
Estimacin Parametrica
Anlisis de Reserva
Estimaciones por Tres Valores
(ms probable, optimista, pesimista) Fotolia.com
Salidas
Estimacin de la Duracin de las Actividades
Herramientas y Tcnicas
Fotolia.com
GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
9 Gua de los Fundamentos de la direccin de Proyectos. Four Campus Boulevard, Newtown Square. 2004. Pg. 43-151 26
Desarrollo del cronograma9
Un proceso iterativo, determina las fechas de inicio y finalizacin
planificadas para las actividades del proyecto. El desarrollo del
cronograma exige que se revisen y se corrijan las estimaciones de
los recursos para crear un cronograma del proyecto aprobado que
pueda servir como lnea base con respecto a la cual poder medir
el avance.
*
Fotolia.com
Fotolia.com
Fotolia.com
GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
27
Entradas Factores Ambientales de la Empresa
Activos Procesos de la Organizacin
Enunciado del Alcance del Proyecto
Lista de Actividades
Atributos de la Actividad
Requisitos de Recursos de las Actividades
Calendario de Recursos
Plan de Gestin del Proyecto
Estimacin duracin de la actividad.
Atributos de la actividad
(actualizaciones)
Fotolia.com
Juicio de Expertos
Estimacin por Analoga
Estimacin Parametrica
Anlisis de Reserva
Estimaciones por Tres Valores
(ms probable, optimista, pesimista) Fotolia.com
Salidas
Desarrollo del cronograma
Herramientas y Tcnicas
Fotolia.com
Enfoques para realizar redes de Proyectos10
10 GIDO Jack. CLEMENTS James. Administracin Exitosa de Proyectos. Bogot. Ed. Thomson Learning. 2003. Pg. 120-145
Enfoques
Actividad en Nodo (AEN)
28
Actividad en Flecha (AEF)
Reglas Bsicas
1. Por lo general las redes fluyen de izquierda a derecha.
2. Una actividad no puede comenzar hasta que hayan concluido todas las
precedentes conectadas.
3. Las flechas en las redes sealan precedencia y flujo.
4. Cada actividad debe contar con un nmero nico de identificacin.
5. El nmero de identificacin debe ser mayor que el de la actividad que le
precede.
6. No se permiten circuitos cerrados.
7. No se permiten afirmaciones condicionales.
8. Cuando hay muchos comienzos puede utilizase un nodo comn de inicio.
29
Edward Deming
Principios de la Red11
11 GIDO Jack. CLEMENTS James. Administracin Exitosa de Proyectos. Bogot. Ed. Thomson Learning. 2003. Pg. 110-130
Conocido como Actividad en Nodo (AEN).
Actividad en Cuadro (AEC)
Nmero
Actividad
Persona
Responsable
Duracin
Estima
Descripcin
Actividad
Inicio ms
temprano
Terminacin
ms temprano
Descripcin
Actividad
Inicio ms
temprano
Terminacin
ms temprano
Duracin Estima
Nmero
Actividad
Nmero
Actividad
Actividad en Flecha (AEF)
30
Tres relaciones bsicas que deben establecerse para las
actividades que se incluyen en una red de proyecto12
12 GIDO Jack. CLEMENTS James. Administracin Exitosa de Proyectos. Bogot. Ed. Thomson Learning. 2003. Pg. 13731
Qu actividades
deben terminarse de
inmediato antes de
esta actividad?.
ANTECESORAS
Qu actividades
deben seguir de
inmediato antes de
esta actividad?.
SUCESORAS
Qu actividades
pueden presentarse
mientras esta
actividad se lleva a
cabo?.
CONCURRENTE o PARALELA
Principios de la Red13
A B CA no est precedida por nadaB est precedida por AC est precedida por B
X
Y
Z
Y y Z estn precedida por X
Y y Z pueden comenzar al mismo tiempo, si as se desea.
X es una actividad explosiva, puesto que ms de unaflecha sale del nodo.
13 GRAY F. Clifford. LARSON Erik. Administracin de Proyectos. Bogot. Ed. McGraw Hill. 2009. Pg. 137-140
J
K
L
M
J, K y L pueden comenzar al mismo tiempo, si as sedesea (no necesitan presentarse en forma simultnea).
pero
Todas (J, K, L) deben terminarse antes de que M puedacomenzar.
M es una actividad de fusin, denomina as porque hayque terminar ms de una actividad antes de que M puedacomenzar.
32
Principios de la Red(Continuacin)
X Z
Y AA
Z es precedida por X y Y
AA est precedida por X y Y
Actividades paralelas porque se pueden dar almismo tiempo.
Recuerde que las flechas pueden cruzarse unas
sobre otras, pueden doblarse o tener
longitud o pendiente. Lo importante es la
inclusin precisa de todas las actividades
del proyecto.
33
Principios de la Red
Nmero
Actividad
Persona
Responsable
Duracin
Estima
Descripcin
Actividad
Inicio ms
temprano
Terminacin
ms temprano
EF (Earliest FinishTime).
Es lo ms pronto en quese puede terminar unaactividad en particular.
Se calcula sumando laduracin estimada de laactividad al tiempo deinicio ms temprano dela misma.
ES (Earliest StartTime).
Es lo ms pronto en quese puede iniciar unaactividad en particular.
Se calcula sobre la basedel tiempo de inicioestimado del proyecto yde las duracionesestimadas para lasactividadesprecedentes.
Debe ser el tiempo realtranscurrido, es decir, eltiempo para que se hagael trabajo ms cualquiertiempo de esperarelacionado.
Las actividades tienenrelacin deprecedencias, es decir,estn vinculadas en unorden de precedenciapara mostrar culesactividades se debenterminar antes decomenzar otras.
No se puede iniciar unaactividad hasta que sehayan terminado todaslas que la preceden yque estn vinculadas.
Persona a cargo de laactividad y de darcumplimiento a la tareaasignada en el tiempoestimado.
- Confianza -
Una actividad es unelemento en el proyectoque consume tiempo.14
14 GRAY F. Clifford. LARSON Erik. Administracin de Proyectos. Bogot. Ed. McGraw Hill. 2009. Pg. 135-13634
Principios de la RedOtros tipos de Redes15
1
Preparar
habitacin
1
15 GIDO Jack. CLEMENTS James. Administracin Exitosa de Proyectos. Bogot. Ed. Thomson Learning. 2003. Pg. 114-115
2
Pintar
habitacin
1
3
Decorar
habitacin
1
4
Preparar
habitacin
2
5
Pintar
habitacin
2
6
Decorar
habitacin
2
1 2 3
Preparar
habitacin 1
Pintar
habitacin 14 5
Decorar
Habitacin 1
Pintar
habitacin 2Preparar
habitacin 2
6 7Decorarhabitacin 2
Actividades que se realizan en forma consecutiva:
Actividades realizadas en forma concurrente:
1
Preparar
habitacin
1
2
Pintar
habitacin
1
3
Decorar
habitacin
1
4
Preparar
habitacin
2
5
Pintar
habitacin
2
6
Decorar
habitacin
2
Terminar
Proyecto
Iniciar
Proyecto
35
Principios de la Red
3
Lavar
Automvil
4
Secar
Automvil
1 2 3Lavar Automvil Secar Automvil
ACTIVIDADES FICTICIAS16. Con tiempo 0 y representada por una flechadiscontinua en el diagrama de red, slo se usan con el formato en flechas.
- Ayudan en la identificacin nica de actividades.- Para mostrar ciertas relaciones de precedencia.
2
2
3A
B
1 2A
B
3
16 GIDO Jack. CLEMENTS James. Administracin Exitosa de Proyectos. Bogot. Ed. Thomson Learning. 2003. Pg. 143-15336
Principios de la Red
1
A
3
C
2
B
4
D
Una actividad en cuadro
no requiere de
actividades ficticias
37
Fotolia.com
Principios de la RedOtros tipos de Redes
Actividades que se realizan escalonadamente:
1
Preparar
habitacin
1
2
Pintar
habitacin
1
3
Decorar
habitacin
1
4
Preparar
habitacin
2
5
Pintar
habitacin
2
6
Decorar
habitacin
2
1 2 3
Preparar
habitacin 1
Pintar
habitacin 1
4 5
Pintar
habitacin 2
Preparar
habitacin 2
6 7
Decorar
habitacin 1
Decorar
habitacin 2
8 9 10
Preparar
habitacin 3
Preparar
habitacin 3
Decorar
habitacin 3
38
Principios de la Red
Proceso de clculo de red (Continuacin)Red de actividad en flecha con tiempo de holgura17
17 COMPUCLUB. Microsoft Project. 2009. Pg. 9-11
B
Inicio A C E
D
Fin
IT Inicio TempranoTT Terminacin TempranaCT Comienzo TardoFT Final TardoTH Tiempo HolguraIA ActividadDur Duracin
IT TT
FTCT
0 4
3
5 0
0 0
00H=0
4 6
752
0 4
40H=0
12 12
1212
4 7
74
H=1
H=0
H=0
7 12
127H=0
4 5
1211H=7
1
39
Explicacin Descripcin Redes18
18 GIDO Jack. CLEMENTS James. Administracin Exitosa de Proyectos. Bogot. Ed. Thomson Learning. 2003. Pg. 150-151
1
2
Ensayo
Escena
Cmica
51 Juan
0 5
Hacer
Vestuario
102 Roco
0 10
Preparar
Utilera
43 Luis
0 4
Ensayo Final
con
Vestuario
24 Grupo
10 12
3
4 5
Ensayo Escena
Cmica
Hacer Vestuario
Preparar Utilera
Ensayo Final
con Vestuario
0
0
0
5
10
4
5
10
4
10
2
12
Juan
Roco
Luis
Grupo
40
Explicacin Descripcin Redes
3
Distribuir
Carteles
102 Carlos
20 30
Enviar por
correo los
folletos
53 Luisa
25 30
Imprimir
Carteles y
Folletos
81 Ivon
12 20
4
1 2
Imprimir
Carteles y
Folletos
Distribuir
Carteles
Enviar por
correo los
folletos
12 20
25
20
30
30
8
10
5
41
Principios de la Red
Proceso de clculo de red19
Pase hacia delante:primeros tiempos.
19 GRAY F. Clifford. LARSON Erik. Administracin de Proyectos. Bogot. Ed. McGraw Hill. 2009. Pg. 140-145
1. Qu tan pronto puede comenzar una
actividad?. Inicio ms temprano (IT).
2. Qu tan pronto puede terminar una
actividad?. Terminacin temprana (TT).
3. Qu tan pronto puede concluir el proyecto?.
Tiempo esperado (TE).
Pase hacia atrs:ltimos tiempos.
1. Qu tan tarde puede comenzar una
actividad?. Comienzo tardo (CT).
2. Qu tan tarde puede terminar una
actividad?. Final Tardo (FT).
3. Qu actividades representan la ruta
crtica? (RC).
4. Cunto puede retrasarse la actividad?. Tiempo de holgura (TH).
42
* Fotolia.com
IT Inicio TempranoTT Terminacin TempranaCT Comienzo TardoFT Final TardoTH Tiempo HolguraIA ActividadDur Duracin
Principios de la Red
Proceso de clculo de red
43
IT IA
TH Descripcin
TT
CT Dur FT
Principios de la Red
Proceso de clculo de red
44
Actividad DescripcinActividad
Precedente
Tiempo
actividad
A Aprobacin Solicitud Ninguna 5
B Planes Construccin A 15
C Estudio Trnsito A 10
D Verificacin Disponibilidad
Servicio
A 5
E Reporte de Personal B, C 15
F Aprobacin de la Comisin B, C, D 10
G Espera para Construccin F 170
H Ocupacin E, G 35
GRAY F. Clifford. LARSON Erik. Koll Business Center. Tiempos de trabajo en das. Red Completa Pg. 141
Principios de la RedProceso de clculo de red
AAprob.
Solicitud
CEstudio
Trfico
FAprob.
Comisin
GEspera
Construc
H
Ocupacin
BPlanes
Construc
DDisponib.
Servicio
EReporte
Personal
IT Inicio TempranoTT Terminacin TempranaCT Comienzo TardoFT Final TardoTH Tiempo HolguraIA ActividadDur Duracin
45
IT IA
TH Descripcin
TT
CT Dur FT
Principios de la Red
Proceso de clculo de red (Continuacin)Pase hacia adelante en la red de actividad en el nodo
En el pase hacia adelante debe
recordar tres cosas
1. Aadir tiempos de actividad a lo largo de cada una de lasrutas de la red (IT + Dur = TT).
2. Llevar la terminacin temprana a la siguiente actividad,donde se convierte en su inicio temprano (IT), a menosque
3. la siguiente actividad sea una actividad de fusin, esdecir, que varias actividades le precedan para poder darinicio. En ste caso usted selecciona el nmero determinacin temprana (TT) ms grande de todas susactividades predecesoras inmediatas.
46
Fotolia.com
Principios de la RedProceso de clculo de red. Pase hacia atrs
0 A 5Aprob.
Solicitud
5
5 C 15
Estudio
Trfico
10
20 F 30
Aprob.
Comisin
10
30 G 200
Espera
Construc
170
200 H 235
Ocupacin
35
5 B 20
Planes
Construc
15
5 D 10
Disponib.
Servicio
5
20 E 35
Reporte
Personal
15
IT Inicio TempranoTT Terminacin TempranaCT Comienzo TardoFT Final TardoTH Tiempo HolguraIA ActividadDur Duracin
47
IT IA
TH Descripcin
TT
CT Dur FT
20
15
20
15
10
35
200
Principios de la RedProceso de clculo de red. Pase hacia atrs
0 A 5Aprob.
Solicitud
5
5 C 15
Estudio
Trfico
10
20 F 30
Aprob.
Comisin
10
30 G 200
Espera
Construc
170
200
200 H 235
Ocupacin
200 35 235
5 B 20
Planes
Construc
15
5 D 10
Disponib.
Servicio
5
20 E 35
Reporte
Personal
15 200
IT Inicio TempranoTT Terminacin TempranaCT Comienzo TardoFT Final TardoTH Tiempo HolguraIA ActividadDur Duracin
48
IT IA
TH Descripcin
TT
CT Dur FT
20
15
20
15
10
35
200
FT - Dur = CT
CT se convierte en FT
para las actividades E, G
Principios de la RedProceso de clculo de red. Pase hacia atrs
0 A 5Aprob.
Solicitud
0 5 5
5 C 15
Estudio
Trfico
10 10 20
20 F 30
Aprob.
Comisin
20 10 30
30 G 200
Espera
Construc
30170
200
200 H 235
Ocupacin
200 35 235
5 B 20
Planes
Construc
5 15 20
5 D 10
Disponib.
Servicio
15 5 20
20 E 35
Reporte
Personal
185 15 200
IT Inicio TempranoTT Terminacin TempranaCT Comienzo TardoFT Final TardoTH Tiempo HolguraIA ActividadDur Duracin
49
IT IA
TH Descripcin
TT
CT Dur FT
20
15
20
15
10
35
200
FT - Dur = CT
CT se convierte en FT
para las actividades E, G
185
185
20
20
5
10
15
Principios de la Red
Proceso de clculo de red (Continuacin)Pase hacia atrs en la red de actividad en el nodo
En el pase hacia atrs debe
recordar tres cosas
1. Reste los tiempos de actividad en cada ruta comenzandocon la actividad final del proyecto:
(FT Dur = CT)
1. Aplique el CT a la actividad precedente sucesiva paraestablecer su FT, a menos que
2. la siguiente actividad sea una actividad explosiva, eneste caso usted selecciona CT ms pequeo de todas susactividades sucesoras inmediatas para establecer su FT
50
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Principios de la RedProceso de clculo de red. Tiempo de Holgura o Flotacin
0 A 5
0Aprob.
Solicitud
0 5 5
5 C 15
5Estudio
Trfico
10 10 20
20 F 30
0Aprob.
Comisin
20 10 30
30 G 200
0Espera
Construc
30170
200
200 H 235
0 Ocupacin
200 35 235
5 B 20
0Planes
Construc
5 15 20
5 D 10
10Disponib.
Servicio
15 5 20
20 E 35
165Reporte
Personal
185 15 200
IT Inicio TempranoTT Terminacin TempranaCT Comienzo TardoFT Final TardoTH Tiempo HolguraIA ActividadDur Duracin
51
IT IA
TH Descripcin
TT
CT Dur FT
20
15
20
15
10
35
200
CT IT = TI
FT TT = TI
185
185
20
20
5
10
15
Principios de la Red20
20 GIDO Jack. CLEMENTS James. Administracin Exitosa de Proyectos. Bogot. Ed. Thomson Learning. 2003. Pg. 154-161
HOLGURA TOTAL.
Denominada en ocasiones tiempo de trnsito u flotacin.
Holgura Negativa (-): Indica carencia de holgura en todo el proyecto.
Holgura Positiva (+): Representa la cantidad mxima de tiempo quese pueden demorar las actividades de una ruta en particular sin poneren peligro el proyecto en su tiempo de terminacin requerido.
Si la holgura total es negativa, sta representa la cantidad de
tiempo que se tienen que apresurar las actividades de una ruta en particular con el fin de completar el proyecto en su tiempo de terminacin
requerido.
Si la Holgura total es cero, noes necesario que se apresurenlas actividades en la ruta, perotampoco se pueden retrasar.
52
Principios de la RedProceso de clculo de red. Ruta Crtica (RC)
0 A 5
0Aprob.
Solicitud
0 5 5
5 C 15
5Estudio
Trfico
10 10 20
20 F 30
0Aprob.
Comisin
20 10 30
30 G 200
0Espera
Construc
30170
200
200 H 235
0 Ocupacin
200 35 235
5 B 20
0Planes
Construc
5 15 20
5 D 10
10Disponib.
Servicio
15 5 20
20 E 35
0Reporte
Personal
185 15 200
IT Inicio TempranoTT Terminacin TempranaCT Comienzo TardoFT Final TardoTH Tiempo HolguraIA ActividadDur Duracin
53
IT IA
TH Descripcin
TT
CT Dur FT
20
15
20
15
10
35
200
185
185
20
20
5
10
15
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Principios de la RedRuta Crtica21
23 GIDO Jack. CLEMENTS James. Administracin Exitosa de Proyectos. Bogot. Ed. Thomson Learning. 2003. Pg. 157-158
Dado que no todas las redes son sencillas, pueden existirvarios trayectos para ir de una actividad a otra desde quese inicia un proyecto hasta que termina (Ejemplo: ir a unafiesta desde el C.C. Santaf hasta C.C. Salitre).
No se da comienzo a la reunin hasta que lleguen todos; laque gast menos tiempo por tomar la ruta ms corta y laque tom ms tiempo porque se fue por la ruta ms larga.
A ese trayecto ms largo en el diagrama de red se ledenomina RUTA CRTICA.
Hace referencia a la (s) ruta (s) de mayor duracin a lo largo de lared; si se trata de una actividad en la ruta, el proyecto se demorael mismo tiempo.22
24 GRAY F. Clifford. LARSON Erik. Administracin de Proyectos. Bogot. Ed. McGraw Hill. 2009. Pg. 13554
Principios de la RedProceso de clculo de red
CONCLUSIN
20 E 35
165Reporte
Personal
185 15 200
Pase hacia delante:
IT + Dur = TT20 + 15 = 35
Pase hacia atrs:
FT - Dur = CT200 - 15 = 185
Tiempo de Holgura o Flotacin:
CT IT = TH185 - 20 = 165
IT IA
TH Descripcin
TT
CT Dur FT
IT Inicio TempranoTT Terminacin TempranaCT Comienzo TardoFT Final TardoTH Tiempo HolguraIA ActividadDur Duracin
55
Consideraciones Prcticas25
25 GRAY F. Clifford. LARSON Erik. Administracin de Proyectos. Bogot. Ed. McGraw Hill. 2009. Pg. 14656
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57
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Wolfang Von Goethe
Reforcemos nuestro aprendizaje.
58
Ejercicio 1: Realizacin Diplomado en E-Business .
Software de Administracin de
Proyectos26
59
Una amplia variedad de software de administracin de
proyectos esta a la venta. Este software permite al gerente y
al equipo de proyecto planear y controlar los proyectos de un
modo totalmente interactivo. Consulte el apndice A al final
del libro para obtener una explicacin detallada acerca de
dicho software.
* Fotolia.com28 Conceptos de Administracin Proyectos. Bogot. Pg. 122-133
Software de Administracin de
Proyectos
Las funciones comunes del software de administracin de proyectos
permiten a los usuarios:
Crear listas de tareas con sus duraciones estimadas.
Establecer las interdependencias entre las tareas.
Trabajar con varias escalas de tiempo incluyendo horas, das,
semanas, meses y aos.
Manejar ciertas restricciones, pro ejemplo, una tarea no puede
iniciarse antes de cierta fecha; un atarea debe iniciarse en cierta
fecha, los sindicatos no permiten que mas de dos personas trabajen
los fines de semana.
* Fotolia.com
Software de Administracin de
Proyectos
Incluir los das festivos de la empresa, los fines de semana y los
periodos vacacionales de los miembros del equipo en la programacin
de los calendarios.
Manejar los turnos de los trabajadores (Diurno, vespertino, nocturno)
Monitorear y pronosticar los presupuestos.
Elaborar una amplia variedad de informes.
Trabajar con otro Software como hojas de clculo y bases de datos.
Ordenar la informacin de diversas formas, por ejemplo, por proyecto,
por miembro del equipo o por paquete de trabajo.
Manejar varios proyectos.
* Fotolia.com
Software de Administracin de
Proyectos
Trabajar en lnea y responder con rapidez a los cambios en el
programa, el presupuesto o el personal.
Comparar los costos reales con los costos presupuestados.
Mostar los datos de distintas maneras incluyendo las graficas de
Gantt y los diagramas de Beth.
Detectar conflictos, por ejemplo, excesivos asignados a una
actividad y conflictos de tiempo.
Dar seguimiento a los miembros del equipo, incluyendo sus tarifas
de pago, las horas trabajadas hasta el momento en un proyecto y las
fechas de las prximas vacaciones.
* Fotolia.com
Factores Crticos de xito
- Es importante desarrollar un plan antes
del inicio del Proyecto. Definir tiempo de
desarrollo de un plan bien diseado es vital
para la realizacin exitosa de cualquier
proyecto.
- La participacin genera compromiso. Al
participar en la planeacin del Proyecto,
las personas se comprometen a trabajar
en l segn el plan.Fotolia.com
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- El objetivo del proyecto debe ser claro,
alcanzable, especfico y medible, y el
cliente y la organizacin que realizar el
proyecto deben estar de acuerdo con l.
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EjercicioDesarrollo de aplicaciones en Internet para ABC Office Designs
Se entregan 3 hojas, en la primera
encuentran la descripcin de la
situacin presentada. En la segunda la
estructura de divisin del trabajo,
donde se identifican todas sus tareas
importantes que deben realizar, en la
hoja 3 se encuentra la matriz de
responsabilidad y una grafica de Gantt
de las principales tareas por realizar.
Su Misin.
Con la informacin suministrada, Beth
debe preparar el diagrama de red
utilizando el formato actividad en el
cuadro. Desafortunadamente Beth se
encuentra en estado delicado de salud y
no puede reunirse con ustedes, razn
por la cual ha solicitado de su
colaboracin para que adelanten el
diagrama y lo enven una vez terminen.
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Principios de la RedEjercicios Varios
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Fo
toli
a.c
om
Bibliografa
GIDO Jack. CLEMENTS James. Administracin Exitosa de Proyectos. Bogot. Ed. Thomson
Learning. 2003.
GRAY F. Clifford. LARSON Erik. Administracin de Proyectos. Bogot. Ed. McGraw Hill. 2009.
SALVARREDY Julin. GARCA F. Vernica. GARCA F. Javier. Gerenciamiento de Proyectos
2. Herramientas en excel y project. Bogot. Ed. OMicron. 2008.
67
Fotolia.com
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, FOUR CAMPUS BOULEVARD, Newtown Square.
Gua de los Fundamentos de la direccin de Proyectos. (Gua del PMBOR). EE.UU. 2004.