Microsoft

Publisher

2007 Basics

Handout originally created by:

Julia Hanson

Translated by Cam-Tu Diep

Revised 5/9/2013

Charlotte Mecklenburg Library

310 North Tryon Street

Charlotte, NC 28202

704-416-0101

www.cmlibrary.org

1

The Publisher Screen

Horizontal

Ruler

Vertical

Ruler

Vertical

Scroll Bar

Horizontal

Scroll Bar

Object

Size

Information

Object

Position

Information

Blue Layout

Guide

Page

Navigation

Handles

Gray Object

Boundaries

Objects

Toolbar

Formatting

Toolbar

Menu

Bar

Standard

Toolbar

Rotation Handle

Task Pane

Task Pane

Close Button

Other Task

Panes Button

Scroll

Box

Workspace

Area

Page

Layout

View

Vài điều về Publisher

Microsoft Publisher 2007 là một chương trình xuất bản tài liệu

cho phép bạn thiết kế bản tin (newsletters), tài liệu quảng cáo

(brochures), tờ rơi/tờ bướm (flyers), bưu thiếp (postcard), lịch

(calendar), giấy chứng nhận giải thưởng (award certificates),

danh thiếp (business card), thư mời và nhiều hơn nữa. Với kho

template phong phú được cung cấp sẵn. Là trợ thủ đắc lực cho

công việc xuất bản, in ấn.

Để mở chương trình Publisher

• Nhấp vào nút Start trên thanh tác vụ (task bar)

• Từ Start Menu, click vào Microsoft Office

• Chọn Microsoft Office Publisher 2007

2

Thanh công cụ của publisher

Publisher Toolbars

New

Save

Open

Print

Print P

revie

w

Cut Copy

Paste

Spell C

heck

Format

Painter

Undo

Redo

Bring t

o Fro

nt

Rotate

Inse

rt H

yper

link

Web

Pg P

revie

w

Columns

Zoom

Special

Char

acter

s

Resea

rch

Zoom In

/Out

Help

Standard Toolbar

Font Styl

e

Italic

Bold

Underlin

e

Left A

lign

Right A

lign

Justi

fy

Num

bered

List

Center

Bulleted

List

Line Spac

e

Incr

ease

Inden

t

Dec

reas

e Font S

ize

Incr

ease

Font S

ize

Fill Color

Line Color

Font Color

Line Styl

e

Formatting Toolbar

Style

Font Size

Dec

reas

e Inden

t

Mẹo Vặt Cho Người Dùng

Khi mở lên Publisher đôi khi chỉ

hiển thị trên thanh công cụ trong

một hàng duy nhất. Bạn có thể bố trí

các lệnh trên thanh công cụ trong

một hàng, hay bạn có thể "xếp

chồng" chúng lên nhau thành 2 hoặc

3 tần. Nếu các thanh công cụ được

bố trí trên cùng một hàng và bạn

muốn có chúng trên hai hàng, nhấp

chuột vào nút Tool Bar Options

Thanh công cụ. Khi trình đơn thả

xuống xuất hiện, chọn Show But-

tons on Two Rows.

Toolbar Options Button

Objects Toolbar

Select Objects

Text Box

Insert Table

Insert WordArt

Picture Frame

Line

Arrow

Oval

Rectangle

AutoShapes

Design Gallery

Toolbar Options

Creat

e Tex

t Box

Lin

k

Bre

ak F

orw

ard

Link

Previ

ous T

ext B

ox

Nex

t Tex

t Box

Connect Text

Boxes Toolbar

3

Sử Dụng Publisher

Bắt đầu bằng một ấn phẩm mới

Khi bạn bắt đầu một ấn phẩm mới trong Publisher 2007, bạn sẽ thấy một

màn hình trông như thế này:

Bạn sẽ thấy

Getting

Started ở phía

trên cửa sổ Task

Pane của Pub-

lisher .

Bên dưới là

danh sách các

loại: tờ rơi,

danh thiếp, tờ

rơi, thiệp chúc

mừng. Trong

cửa sổ chính bên phải là một danh sách lựa chọn của chuyên mục hiển thị

bằng biểu tượng. Những folder này đại diện cho các chuyên mục mà

người sử dụng dùng thường xuyên nhất. Khi bạn nhấp vào bất kỳ một

trong các loại trong Task Pane hoặc vào một thư mục trong cửa sổ chính,

một cửa sổ mới mở ra để lộ các ấn phẩm mẫu thiết kế trước-có liên quan

mà người dùng có thể tùy chỉnh để sử dụng nhanh chóng.

Bản mẫu của Publisher

Vì tự bắt đầu thiết kế một ấn phẩm có thể khó khăn cho người mới, Pub-

lisher đã có hơn 2,000 mẫu để hỗ trợ người dùng trong việc tạo ra một ấn

phẩm. Một mẫu tương tự như một kế hoạch chi tiết bạn có thể sử dụng

nhiều lần, điền vào chỗ trống, thay thế văn bản đã viết bằng một văn bản

mới , và thay đổi hình ảnh để phù hợp với ấn phẩm của bạn. Trong bài

tập này, chúng ta sẽ tập trung vào sử dụng các mẫu có sẵngtrong Pub-

lisher.

The Publisher

Task Pane

Danh mục các mẫu

trong Task Pane

4

Getting Started in Publisher

Scroll

Bar/

Thanh

Cuộn

Just for Practice

Khám phá một số mẫu trong Publisher. Bấm vào thư mục Flyers trong

cửa sổ chính. Thư mục (Folder) sẽ mở ra một số bản mẩu để bạn có

thể lựa chọn phong cách thiết kế tờ mẫu cho Flyer (tờ rơi). Có nhiều

loại khác nhau để lựa chọn từ (thông tin, Bán hàng, Khuyến mãi, vv)

Sử dụng thanh cuôn/scroll bar để di chuyển lên và xuống để khám phá

những thiết kế mẫu khác nhau.

Di chuyển xuống

Announcement

(Thông báo).

Bấm đúp chuột vào

Party.

Sau đó bấm nút Create

5

Màn hình sẽ giống như thế này:

Lưu ý rằng khi bạn đã chọn một mẫu, Task Pane thay đổi thành khung cửa

sổ tùy chọn cho tờ bướm quảng cáo (Flyer Options).

Theo trang tùy chọn (Page Options), bạn có thể thêm các yếu tố bổ

sung.

Bạn có thể thay đổi màu sắc (Color Schemes).

Bạn có thể thay đổi Font chữ (Font Schemes).

Nếu bạn đổi ý không muốn sử dụng mẫu đang có, bạn có thể nhanh

chóng quay trở lại danh sách tờ bướm (flyer) và chọn một mẫu khác

(Flyer Options—Change Template).

Một khi bạn đã khám phá một số tùy chọn có sẵn cho tờ rơi/tờ bướm, hãy

vào khám phá một số mẫu khác đã có sẵn trong Publisher.

Bắt đầu trong Publisher

Page Options Color Schemes

Font Schemes Flyer Options

6

Làm việc với Text

Nhập Kí Tự

Hầu hết các mẫu trong Publisher đi kèm với văn bản có

sẵng trong hộp văn bản (text box). Hộp văn bản (text

box) là một hộp để chúng ta có thể bỏ vào một nội dung hay một đoạn văn bản

với thiết kế theo một hình dạng cụ thể, kích thước, và phong cách.

Hộp văn bản (text box) cũng có thể được vẽ lên trên trang bằng cách sử dụng

nút Text Box trên Objects toolbar. Hộp văn bản có thể được định dạng 1) từ

trình đơn (menu), 2) trên thanh công cụ định dạn (formatting toolbar), hoặc 3)

trên menu được khi nhấp chuột phải vào hộp văn bản (text box).

Để nhập kí tự vào một hộp văn bản, chỉ cần đánh chữ vào hộp văn bản. Để

thay thế chữ có sẵng trong placeholder được cung cấp bởi các mẫu, chỉ cần

nhấp vào chữ trong placeholder và sau đó nhập kí tự mới.

A text box has changeable properties. A property is an attribute or characteris-

tic of an object. Within text boxes, you can edit (make changes to) the follow-

ing properties: font style, font size, spacing, alignment, fill color, margins and

others.

Thay đổi định dạng của văn bản

Trước khi bạn có thể thay đổi định dạng của văn bản, trước tiên phải chọn

(highlight) đoạn văn bản mà bạn muốn sữa đổi. Để chọn (highlight) một đoạn

văn bản nhấp chuột và kéo chuột qua các kí tự. Hoặc, nhấn Ctrl + A để chọn

(highlight) tất cả các kí tự trong hộp văn bản (text box).

Thay đổi kích thước của hộp văn bản (text box)

Nếu hộp văn bản là quá lớn hay quá nhỏ, bạn có thể thay đổi kích

thước của nó bằng cách vị trí con trỏ của bạn lên những tay cầm

tròn. Khi con trỏ trở thành một mũi tên 2 đầu, nhấp chuột và kéo

trên tay cầm để thay đổi kích thước hộp văn bản. Kéo vào làm cho hộp nhỏ

hơn, kéo ra ngoài để làm cho nó lớn hơn.

Di chuyển hộp văn bản

Di chuyển một hộp văn bản có thể hơi khó khăn Di

chuyển con trỏ chuột đến bìa của hộp văn bản. Nó sẽ

trở thành một mũi tên 4 đầu như trong ví dụ ở bên.

Một khi bạn thấy mũi tên này, bấm và kéo hộp văn

bản đến vị trí mong muốn.

Xóa Hộp Văn Bản

Để xóa hộp văn bản, chỉ cần nhấp vào Cut trên thanh công cụ chuẩn Standard

Formatting Toolbar The Text

Box Tool

Font Style

Italic

Bold

Underline

Left Align

Right Align

Justify

Numbered List

Center

Bulleted List

Line Space

Increase Indent

Decrease Font Size Tool

Increase Font Size

Fill Color

Line Color

Font Color

Border Style

Style

Font Size

Decrease Indent

Dash Style

Today is the

first day of the

rest of your

life.

7

Làm việc với hình ảnh

Thêm hình ảnh vào

Cách nhanh nhất để thêm một hình ảnh đến một ấn phẩm là bấm vào Picture

Frame tool nằm ở thanh công cụ đối tượng. Lưu ý

rằng khi bạn nhấp vào công cụ Khung ảnh, bạn có

tùy chọn chèn clip nghệ thuật hoặc một hình ảnh của

riêng bạn mà bạn đã được lưu trữ trên ổ đĩa cứng, ổ

đĩa mềm, đĩa CD, hoặc một ổ đĩa flash. Lưu ý rằng, cũng giống như trong

Word, bạn cũng có tùy chọn của việc sử dụng menu INSERT, lệnh HÌNH.

Sử dụng ClipArt Task Pane

Nếu bạn sử dụng các phiên bản cũ của Microsoft Office, bạn sẽ nhận thấy rằng

các thư viện clipart đã nhường chỗ clipart task pane. Đây là một cách dễ dàng

và hiệu quả để tìm kiếm và chèn hình ảnh trong Publisher. Chỉ cần gõ vào từ

những gì bạn muốn kiếm, và bấm vào GO. Publisher không chỉ tìm kiếm hình

ảnh được lưu trữ trên máy tính của bạn, mà còn cả hình ảnh trên trực tuyến nếu

bạn có internet. Một khi bạn tìm thấy một hình ảnh bạn muốn sử dụng, chỉ cần

click vào nó. Hình ảnh sẽ xuất hiện trên tài liệu của bạn.

Thay đổi kích thước hình ảnh

Nếu như hình ảnh quá lớn hay quá nhỏ, và cần thiết phải thay đổi kích thước

hãy vị trí con trỏ vào một trong những góc điều khiển. Khi con trỏ trở thành

một mũi tên 2 đầu, nhấp và kéo tay cầm để thay đổi kích thước hình ảnh. Kéo

vào làm cho hình ảnh nhỏ hơn, kéo ra ngoài để làm cho nó lớn hơn. Lưu ý rằng

với hình ảnh, hãy sử dụng tay cầm ở góc (CORNER). Thay đổi kích thước

bằng cách sử dụng tay cầm ở góc sẽ giữ được gốc độ chính xác của hình ảnh

và không làm nó ốm đi hay mập ra.

Thay đổi vị trí của hình ảnh

Để di chuyển một hình ảnh, chỉ cần bấm vào hình đó, giữ chuột và kéo hình

ảnh đến vị trí mới.

Xóa hình ảnh

Để xóa một hình ảnh, chỉ cần bấm vào nó, sau đó nhấn vào phím delete trên

bàn phím của bạn. Hoặc bạn có thể sử dụng công cụ Cut trên menu bar hay

click chuột phải rồi chọn Cut.

The Picture

Frame Tool

The ClipArt Task

Pane

Thực Hành Thêm một hoặc nhiều hộp văn bản, sau đó thử thay đổi kích thước và

di chuyển các hộp văn bản và thay đổi tính chất của văn bản.

Thêm một hoặc nhiều hình trong clip art, sau đó thử thay đổi kích

thước, di chuyển, và xóa các hình ảnh.

8

Làm cho ấn phẩm

được phong phú hơn

Cách thêm đường viền

Sử dụng công cụ LINE/BORDER STYLE để thêm đường viền vào một hình

ảnh hay hộp văn bản. Lưu ý rằng bạn có thể thay đổi độ rộng của đường viện

Cũng lưu ý rằng công cụ Line/Border Style có thể được sử dụng cho cả shapes

và lines (hình dạng và đường).

Publisher còn có một công cụ hữu ích, công cụ LINE COLOR. Sử dụng nó để

thêm màu sắc cho đường viền và đường kẻ.

Cách thêm màu nền

Publisher has a FILL COLOR tool located on the FORMATTING TOOLBAR.

Sử dụng nó để thêm màu sắc cho các đối tượng. Đầu tiên chọn đối tượng bạn

muốn tô màu. Sau đó nhấn vào mũi tên bên cạnh lệnh FILL COLOR và một

bảng màu sắc sẽ xuất hiện. Nhấn vào đây để chọn màu mà bạn thích. Muốn có

nhiều tùy chọn hơn, nhấp chuột vào lệnh MORE FILL COLOR nằm ở dưới

cùng của bản màu.

Lật và xoay hình

Publisher cung cấp bốn tùy chọn để bạn có thể xoay chuyển hình ảnh hay text

box. Bạn có thể lật ngang, lật dọc, lật ngay 90 độ hoặc lật trái 90 độ.

Mỗi object trong Publisher sẽ hiển thị một nút màu xanh lá cây có vòng quay

tay cầm bạn có thể được sử dụng để tự do xoay object trong Publisher.

Thực hành

Hãy tập thực hành lật và xoay hình ảnh và các hộp văn bản

Thực hành Hãy thay đổi màu sắc cho những hộp văn bản (text box) của bạn.

Hãy thêm đường viền vào hình ảnh và các hộp văn bản trong ấn

phẩm của bạn. Thay đổi chiều rộng và cho mỗi hình/ text box một

màu sắc độc đáo.

The Line/Border

Style Tool

The Line Color

Tool

The Fill Tool

Flip and Rotate

Options

9

Lưu trữ tài liệu của bạn

Publisher 2007 có thể đã nhắc nhở bạn lưu tài liệu của bạn. Đây là một tính

năng thông minh của Publisher. Tương tự như tính năng tự động lưu trong

Word Processors, thỉnh thoảng Publisher sẽ nhắc bạn lưu trữ tài liệu. Hãy nhớ

luôn lưu trữ khi được nhắc nhỡ để không mất dữ liệu.

Nếu như đang sử dụng máy tính nơi công cộng hay trong các thư viện, hãy nhớ

lưu tài liệu vào một ổ đĩa flash drive (hay còn gọi là jump drive, key drive, ổ

USB).

Lưu tài liệu trong Publisher

USER TIP—Saving

When you save a publica-

tion, you should create

readable and meaningful

file names. A file name

can include up to 255

characters, including

spaces. The only invalid

characters are the back-

slash (\), slash (/), colon,

asterisk, question mark,

quotation mark, less than

symbol (<), greater than

symbol (>), and vertical

bar (|).

Bài thực tập cuối cùng Trong thời gian còn lại trong lớp học, khám phá một số mẫu khác có

sẵn trong Publisher. Một số góp ý:

Hãy tạo một tờ lịch cho năm nay

Hãy tạo ra một thẻ kinh doanh

Hãy tạo ra một thiệp chúc mừng