ifolio.ukm.my · Web viewMencarimaklumat PA system di sekitar kawasan Selangor. 1)Bertemu dengan rakan untuk mendapatkan maklumat tentang PA system. 2) 09/01/2014 Mencari maklumat

RANG DE RANGGOLI9 MEI 2014

LAPORAN PROGRAM

RANG DE RANGGOLI2014

TARIKH9 MEI 2014

TEMPATDEWAN SERBAGUNA

KOLEJ TUN SYED NASIR

ANJURANINDIAN CULTURAL UNIT

KELAB SAHABAT 1 MALAYSIA, KTSN

MAJLIS EKSEKUTIF PELAJARKOLEJ TUN SYED NASIR

SESI 2013/2014

’EXPERIENCE TRADITION BEYOND IMAGINATION’

LAPORAN PROGRAMRANG DE RANGGOLI

1.0PENDAHULUAN

OBJEKTIF

1) Memupuk kemahiran berfikir secara inovatif, kreatif dan futuristik.2) Melahirkan semangat kekitaaan dan mengeratkan hubungan silaturahim3)Menggalakkan perkongsian ilmu secara efektif di antara masyarakat berbilang

kaum.4) Membina semangat kepimpinan dan bekerjasama.5) Mengilap kemahiran ‘soft skill’ dan mengamalkan nilai-nilai murni.

2.0BUTIRAN PROGRAM

a. Nama Program : Rang De Ranggoli 2014b. Penganjur : Fiesta Sinergi Intelek Majlis Eksekutif Pelajar

(MEP) Kolej Tun Syed Nasirc. Tarikh Asal : 25 April 2014

Tarikh Sebenar : 9 Mei 2014d. Tempat Asal : Dewan Serbaguna KTSN

Tempat Sebenar : Dewan Serbaguna KTSNe. Jumlah Peserta (Anggaran) : 600 orang

Jumlah peserta (Sebenar) : 600 orangf. Perasmi

i. Pembukaan : Encik Mahaganapathy President Gagasan Pelajar India 1Malaysia

Dengan ini di sertakan :

g. Senarai kehadiran : (Lampiran A)


RANG DE RANGGOLI 20149 MEI 2014

h. Gambar-gambar sepanjang aktiviti : (Lampiran B)

i. Atucara Program : (Lampiran C)

j. Jawatankuasa Program Yang Sebenar : (Lampiran D)

k. Borang Penilaian Program : (Lampiran E)

l. Borang Ulasan Penasihat Program : (Lampiran F)

1.1 PENGISIAN PROGRAM

i. Program : Rang De Ranggoli 2014ii. Tema : ‘Experience Tradition Beyond Imagination’iii. Perasmi : EN.MAHAGANAPATHY DASS

Presiden Gagasan Pelajar India 1 Malaysia.

1.2 KESIMPULAN

i. Kelebihan/kebaikan program1) Dapat mengambarkan budaya kaum India dalam kalangan

penonton yang berbagai bangsa.2) Dapat membantu memberi sumbangan kepada rumah anak

yatim Sinthamani Divine Home.3) Mendapat kerjasama yang amat baik daripada pihak organisasi.

ii. Permasalahan yang timbul1) Makanan berlebihan2) Pengurusan teknikal yang tidak baik oleh pihak luar.3) Kebanyakan universiti tempatan tidak memberi maklum balas

yang baik dan tidak dapat menghadiri program.

1.3 PENUTUP

Secara keseluruhannya program Rang De Ranggoli ini berjalan dengan lancar dan mendapat sambutan yang menggalakan. Program ini telah mengeratkan hubungan silaturahim sesama pelajar berbagai bangsa.



Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh :

_____________________HEMALATHAA A/P NALLAPENSetiausaha I,Rang De Ranggoli Kolej Tun Syed NasirUniversiti Kebangsaan Malaysia

Disemak Oleh,

______________________JOSHUA DASS A/L DEVDASSPengarah Rang De RanggoliKolej Tun Syed NasirUniversiti Kebangsaan Malaysia

Disahkan oleh,

______________________DR.YAP WEI BOONFelo PemantauKolej Tun Syed NasirUniversiti Kebangsaan Malaysia



LAPORAN SEKRETARIAT EXCO PROGRAMPROGRAM RANG DE RANGGOLI


KETUA EXCO : Meeshaliny a/p Marimuthu

EXCO I : Thillai Thurkga a/p Sivanandan

EXCO II : Sarumathi a/p Gobinathan

EXCO III : Pavapriya a/p Ponvel

EXCO IV : Penny George

AJK:

1) Nursyazwani Ainaa Binti Rahamzan , A143567

2) Nor Syaqira Aina Binti Bakri, A143593

3) Nora Azyan Binti Mustaffa, A143587

4) Hakimah Binti Ramli , A137886

5) Mala A/P Balakrishnan , A140050



GERAK KERJA

BIL TARIKH

GERAK KERJA TINDAKAN

1 30/11/13 Mencari penari dalam kalangan pelajar untuk program

Pelajar India, Cina dan Melayu dari fakulti yang berlainan menyertai program.

2 11/2/14 Mencari penyanyi dalam kalangan pelajar India

Mengadakan sesi uji bakat

3 11/2/14 Mencari pengacara majlis Memilih pelajar yang berkaliber melalui uji bakat

4 17/3/14 Menjemput pihak GSharp untuk mengadakan pesembahan

Menghubungi dan mendapatkan persetujuan beliau untuk melibatkan diri dalam program kami

5 13/4/14 Mengilhamkan idea pertandingan kolam

Dijayakan oleh gabungan exco program Rang De Ranggoli

6 17/3/14 Menjemput pihak GSharp untuk mengadakan pesembahan

Menghubungi dan mendapatkan persetujuanbeliau untuk melibatkan diri dalam program kami

7 23/4/14 Menyediakan buku program Bekerja bersama exco multimedia untuk menghasilkanbuku program

KELEMAHAN

1) Masalah teknikal menggangu perjalanan filem pendek.2) Buku program tidak dapat diedarkan dengan efektif kepada para tetamu.

KEKUATAN

1) Sambutan menggalakkan daripada pelajar.2) Mendapat kerjasama yang memberangsangkan daripada organisasi program.3) Persembahan mendapat sambutan hangat dari penonton.

CADANGAN



1) Tambahan jumlah AJK untuk Exco Program untuk memudahkan perjalanan program

Disediakan oleh,

........................................

Thillai Thurkga a/p Sivanandan

Setiausaha Exco Program

SENARAI NAMA KEHADIRAN MESYUARATNAMA FAKULTI

/TAHUNNO.

MATRIKJAWATAN 26/11/

1314/12/

1321/2/1

420/3/1

4Meeshaliny a/p

MarimuthuFPER A143574 Ketua

Exco / / / /ThillaiThurkga a/p

SivanandanFPER A143658 Setiausaha

KetuaExco

/ / / /Sarumathi a/p Gobinathan

FPER A143647 Exco / / / /Pavapriya a/p Ponvel FSK A144711 Exco / / / /

Penny George FSK A144542 Exco / / / /



KESIMPULAN MINIT MESYUARATTARIKH TUJUAN MASA TEMPAT PERKARA YANG DI

BINCANGKAN (POINT FORM)

26/11/13 Perlantikan setiausaha untuk ketua exco

5.15pm DSG Persembahan yang sesuai diadakan.

Tarian Nyanyian Sketch Fashion Show Car Show

14/12/13 Perbincangan tentang tentatif

5.30pm DSG Sediakan jadual untuk perkampungan di KTSN selama seminggu semasa cuti semester

21/2/14 Perbincangan tentatif kali kedua

8.30pm DSG Perbincangan tentang Tema Fashion

show Peralatan

muzik tradisional kaum India

20/3/14 Perbincangan tentang tentatif kali ketiga

8.30pm DSG Sediakan tentative alternatif untuk digunakan semasa kecemasan



LAPORAN SEKRETARIAT EXCO PROTOKOLPROGRAM RANG DE RANGGOLI


KETUA EXCO : GHAYATHIRI A/P PARTHEEBAN

EXCO 1: KOTHAI A/P MOHHAN

EXCO 2: ANNE MARGARET A/P PAKIANATHAN

AJK :

BIL. NAMA NOMBORMATRIKS

1. NURUL BALQIS BT MOHD SHARIFF MUNIANDY A1436932. NURUL HIDAYAH BINTI JEFRI A1437033. NURSABRINA BINTI MOHD YASIN A1467084. HI MAY YIN A1435715. NURUL NABILAH BT ABDUL AZIZ A1436816. CHEW JUNE LI A1436497. EU CHEE LING A1436898. GOH SCHE PHEI A1436409. BILLY NG CHAW CHING A14367410. GAN POH VIEN A14361711. LEE SIEW LING A14363512. ESTHER HII CHENG XIN A14364213. ADILA SYAFIQAH ABDUL AZIZ A143610



WAN NUR ALYA SHAQEERA BINTI WAN AZMI SARAH NABIL



A BINTI HAMDAN SITI NUR A'IN BT.MOHD. AYOB NUR FA



IEZA ADAWIYAH BINTI MADHAN JOHN GOH KOK SIEW T



ENGKU MARDHIAH BINTI TENGKU NAZMI NOOR AISYAH SO



MKAM BINTI ISMAIL NUR ANIS NADIRAH BINTI ZULKIFL



I MUHAMMAD AZFAR SHAIRAZI BIN MOHD ARIFFIN SITI R



AIHANAH BINTI RAZALI JULAINA BINTI ZAINAL ABIDIN



VINODINI A/P SHANKARANMUHAMMAD FARID BIN MOHD T



ALIB AHMAD FADLI BIN ABDUL HADI FATIN ADIELA BT



MOHD RUSLITEH JUN XIANFATIN ALIA R JUNAIDIZUHA



ILY ISAHAKRABIATUL HUSNA ABD HAMID NIK NADIA N



IK MOHAMEDSTAFIE GRACE JOHMEN MASANDUSITI FATIM



AH BINTI KATHER HUSSAINSONIA ANAK JARRYLOH YI SH



ENG

GERAK KERJA





BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN

PERANCANGAN GIMIK PERASMIAN MAJLIS

1. 27/12/2013 Membuat perancangan filem pendek dengan mencari cerita yang menarik untuk gimik perasmian.

Semua Exco Protokol

2. 15/1/2014 Memilih para pelakon untuk filem pendek gimik perasmian

Ghayathiri Partheeban

3. 29/1/2014 Membuat perancangan untuk menggunakan lampu UV untuk gimik perasmian

Semua Exco Protokol

4. 24/3/2014 Membuat percubaan dengan membeli dan memasang lampu UV di Dewan Serbaguna KTSN.

Semua Exco Protokol

5. 28/3/2014 Memilih para penari untuk “formasi” semasa gimik perasmian


6. 7/4/2014,29/4/2014, 3/5/2014

Membeli peralatan yang diperlukan untuk gimik perasmian (lampu UV, peralatan untuk filem pendek) selepas mendapatkan pandangan daripada Majlis Tertinggi dan Exco yang lain

Semua Exco Protokol

7. 15/3/2014 Merakam filem pendek untuk gimik perasmian

Semua Exco Protokol

8. 6/4/2014 Membuat latihan untuk “formasi” gimik perasmian bersama para penari


MENCARI IDEA UNTUK PERASMIAN MAJLIS:

9. 15/1/2014 Patung ukiran ais berbentuk teratai dan burung merak


10. 25/2/2014 Piala kristal dan belon besar Ghayathiri Partheeban

11. 17/3/2014 Burung merak buatan sendiri Anne Margaret

12. 25/3/2014 Lampu tanglung berbentuk bunga teratai Kothai Mohhan

13. 30/3/2014 Menghubungi kedai-kedai dan menyemak harga untuk perasmian majlis

Semua Exco Protokol

KELEMAHAN

1. Bidang tugas Exco Protokol agak luas tetapi bilangan Exco Protokol terlalu sedikit menyebabkan Exco Protokol menghadapi kesukaran untuk menyiapkan tugas dalam jangka masa yang diberikan.

2. Semasa pengiringan tetamu ke majlis, kain yang digunakan tidak dapat dilihat dengan jelas kerana keadaan DSG agak gelap.

3. Formasi semasa gimik dan latihan bersama AJK memerlukan latihan yang lebihintensif.

KEKUATAN

1. Exco Protokol memiliki daya kreativiti yang tinggi kerana dapat memikirkan idea untuk menggunakan lampu UV untuk gimik perasmian.

2. Gimik perasmian berjalan dengan lancar dan amat unik serta mendapat respons yang baik daripada tetamu yang hadir.

3. Ahli-ahli Exco Protokol memiliki semangat kerjasama yang baik dan Exco Protokol dapat bertindak dengan pantas apabila mempunyai perubahan dalam senarai tetamu jemputan pada saat terakhir.

CADANGAN

1) Bilangan Exco Protokol mungkin dapat ditambahkan pada masa yang akan datang.

2) Majlis akan berjalan dengan lebih lancar jika raptai dijalankan dengan lebih intensif beserta sistem teknikal.

Disediakan oleh,

.............................................

KOTHAI A/P MOHHANSETIAUSAHAEXCO PROTOKOLRANG DE RANGGOLI



LAPORAN SEKRETARIAT EXCO DANA DAN PEMASARANPROGRAM RANG DE RANGGOLI 2014


KETUA EXCO: CYNTHIA JOTHI A/P RAVICHANTHIRANEXCO 1 : HEKNESVARAN A/L BALACHINDRENEXCO 2: ELAMATHE A/P MANOGAREXCO 3: SHAANTHANA A/P SUBRAMANIAM

GERAK KERJA :

TINDAKAN/TUGAS TARIKH TEMPATMesyuarat bersama organisasi induk 28 October 2013 Bilik Jaksa



8P

M

4P

M7T

M1

P

M2

K

M PM2PM2

P

M K

M

P

M4B

KEKUATAN :



1)Komitmen dan kerjasama yang tinggi diberikan oleh setiap exco dana dan pemasaran serta exco- exco yang lain bagi memudahkan gerak kerja untuk mengumpul dana.

2)Beberapa ahli yang lain membantu untuk memberi informasi mengenai penaja yang dikenali dan ini memudahkan exco dana untuk menghubungi dan memohon tajaan daripada penaja berkenaan.

3)Kesemua exco dana dapat melaksanakan tugasan yang diberikan dengan sempurna.

4)Kemahiran komunikasi yang baik serta kebolehan exco-exco untuk menampil kepada penaja dapat membantu memperoleh beberapa tajaan dalam bentuk wang tunai.

5)Ketua exco mempunyai ciri-ciri kepimpinan lalu memudahkan proses pengagihan dan pemantauan gerak kerja setiap exco.

KELEMAHAN :

1)Exco dana dan pemasaran tidak mempunyai strategi jualan yang efisien.

2)Exco dana menghadapi kesukaran untuk mengenal pasti item yang sesuai untuk dijual semasa jualan mingguan.

3)Exco dana tidak melakukan jualan di hadapan K-Shop kerana bimbang idea ini tidak akan menguntungkan dan takut untuk mengambil risiko.

4)Exco dana juga tidak meluaskan skop untuk mencari lebih banyak tajaan daripada syarikat-syarikat mahupun individu lain.

CADANGAN :

1)Semua exco dana dan pemasaran harus merancang strategi yang baik sebelum melakukan apa-apa jualan dan yang paling penting sebelum menampil atau mencari sebarang tajaan yang besar.

2)Semua exco haruslah mencari maklumat dan menampil kepada penaja dengan lebih awal bagi memudahkan proses penajaan.

3)Menggalakan lebih ramai pelajar lelaki untuk menjadi exco dana & pemasaran.

4)Memilih ahli exco yang mempunyai jaringan kenalan yang lebih besar terutamanya dengan individu-individu yang mempunyai potensi untuk menaja program yang dianjurkan.



Disediakan oleh,

………………………………….. CYNTHIA JOTHI AP RAVICHANTHIRANKETUA & EXCO DANA DAN PEMASARANRANG DE RANGGOLI

LAPORAN SEKRETARIAT LOGISTIK PROGRAM RANG DE RANGGOLI 2014


KETUA EXCO : Nithiyaananthan Pillaii Jeya Balan

EXCO I : Jamuna A/P Vijayakumaran

EXCO II : Abigail Bathsheba A/P Devet

EXCO III : Vigneswari A/P A.Kaneysan

EXCO IV : Deveshini A/P Uthandi

AJK :

1. NICOLE LAW WEI XIN A1446962.NUR ATIKAH BINTI AB RAHMAN A1447053.CHONG KAH YING A1446994.LIM YEE VYON A1447035.LIM YAN YI A144688 6.KHALILAH BINTI AHMAD A1446857.NUR IZZATI NAJWA BINTI KAJAHMOHIDEEN A1447048.NUR HABIBI BINTI SAIBALIBI A1447079.SITI NADIA BINTI AZMAN A14467710.NABILA SYUHADA BINTI ROSLAN A144679

GERAK KERJA



GP

M

PMPS

MM

MM

PPP

M

MM

KELEMAHAN

1. Exco tidak dapat menghubungi semua IPTA dan IPTS yang disenarai kerana kesukaran untuk mendapatkan kontak wakil bagi IPTA dan IPTS.

2. Respon daripada IPTA dan IPTS kurang memuaskan walaupun exco telah menghantar peringatan kepada wakil untuk memberikan respond bilangan hadirin.

3. Makanan yang dipesan bagi kanak-kanak, VIP, Felo dan MEP berlebihan.

4. Kehilangan barang- barangan untuk menghidang kerana para exco dan ajk terlalu sibuk pada hari program.

KEKUATAN

1. Exco amat efisien melakukan kerja logistik serta berjaya mengendalikan sebuah pertandingan kecil iaitu pertandingan kolam dibawah Program Rang de Ranggoli.



2. Exco telah cuba sedaya upaya untuk menghubungi kenalan di IPTA dan IPTS tertentu untuk menghebohkan tentang program Rang de Ranggoli.

3. Makanan lebih telah mencukupi bagi MT dan Exco.

4. Walaupun kami tidak mendapati cutleries daripada restoran yang membekalkan makanan, program Dietetik dan Nutrisi telah meminjamkan peralatan.

5. Kerjasama dan komitmen ajk amat baik. Hal ini amat membantu exco kerana semua exco sibuk dengan persembahan pada hari program.

CADANGAN

1. Mendapatkan lebih banyak ajk dan mereka harus menjalankan tugas mereka untuk menjaga barangan dibawah tanggunjawab sekreteriat logistik.

2. Makanan yang dipesan tidak harus melebihi atau berkurangan untuk bilangan yang dirancang. Mendapatkan bilangan yang tentu sekurang-kurangnya seminggu sebelum tarikh program.

3. Memastikan cutleries akan dibekalkan bersama makanan daripada restoran.

Disediakan oleh,

.............................................

DEVESHINI A/P UTHANDI

EXCO LOGISTIK



RANG DE RANGGOLI

SENARAI NAMA KEHADIRAN MESYUARAT

NAMA FAKULTI/TAHUN

NO. MATRIK

JAWATAN 18/11/13 5/2/14 27/2/14

Nithiyaananthan Pillaii Jeya Balan

FSK/1

A144689

EXCO 1 / / /Jamuna A/P Vijayakumaran

FPER/1

A143638

EXCO 2 / / /Abigail Bathsheba A/P Devet

FPER/1

A143629

EXCO 3 / / /

Vigneswari A/P A.Kaneysan

FPER/1

A143646

EXCO 4 / / /Deveshini A/P Uthandi

FSK/1

146976

EXCO 5 / / /

KESIMPULAN MINIT MESYUARAT

TARIKH TUJUAN MASA TEMPAT PERKARA YANG DI BINCANGKAN

06/02/2014 Membincangkan 8.00 – FOYER Menjemput



t 1DPe

Ru

1M8FMe

Pr

Pe

Ru

Me

Ta

1M8FMe

Bil

Ex

Pe



Re

0M8FRe

Pe

Ta

Me

LAPORAN SEKRETARIAT EXCO TEKNIKALPROGRAM RANG DE RANGGOLI 2014


KETUA EXCO: LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN

EXCO 1: KOTHAINACHI A/P PARAS RAMAN

EXCO 2: NATHANIEL A/L ARUTUS

EXCO 3: KAVIYARASI A/P SUBRAMANIAM

EXCO 4: JOANNE GRACE A/P JAMES

AJK:

1) MUHAMMAD FIKRI B. MUSA2) NURUL BALQIS BT. MUHAMMAD ISMAIL TADJ3) NURUL WAZNAH BT MD. ANIS



4) DURRATUL AIN BT. SHOHAIMI

GERAK KERJA

BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN1) 02/01/2014 Mencarimaklumat PA

system di sekitar kawasan Selangor.

1)Bertemu dengan rakan untuk mendapatkan maklumat tentang PA system.

2) 09/01/2014 Mencari maklumat tentang PA system VKS BROTHERS.

1)Berjumpa dengan pengurus VKS BROTHERS untuk mendapat tahu tentang perbelanjaan.

3) 08/05/2014 Berbincang dengan pengurus keselamatanUniversiti Kebangsaan Malaysia untuk mendapatkan 400 kerusi.

1)Menyusun sebanyak 600 kerusi di dewan serbaguna.

4) 09/05/2014 Meminta penguruus VKS BROTHERS masa yang tepat mereka sampai di Kolej Tun Syed Nasir.

Menolong menyusun barang-barang PA sistem pada hari program Rang De Ranggoli.

KELEMAHAN

1 Kekurangan komunikasi antara exco dan ajk pada hari program.

2. Kekurangan alat-alatan seperti”walkie talkie” untuk komunikasi



3. Kebanyakan alatan di DSG tidak bersih seperti kerusi dan meja dan ada antaranya yang rosak seperti projektor.

4.Kekurangan pengalaman dalam menjalankan satu majlis yang besar.

KEKUATAN

1.Semangat dan kerjasama yang kuat di kalangan ahli kumpulan.

2. Dapat menjalankan program yang besar ini tanpa sebarang masalah serius walaupun ahli terdiri daripada hanya empat orang yang tiada pengalaman.

CADANGAN

1.Menambah bilangan ahli Exco dan AJK.

2.Berharap agar alatan teknikal seperti projektor dan walkie talkie dapat dibaiki dan ditambahkan jumlahnya.

Disediakan oleh,

..........................................................

LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN

Ketua Exco Teknikal

Rang De Ranggoli 2014.


NAMA FAKULTI/TAHUN

NO. MATRIK

JAWATAN 18/11/13 5/2/14 27/2/14

KOTHAINACHI A/P PARAS

RAMAN

FPER/1

A143639

EXCO 1 / / /’EXPERIENCE TRADITION BEYOND IMAGINATION’


NATHANIEL A/L ARUTUS

F

A

E///

KAVIYARASI A/P SUBRAMANIAM

F

A

E///

JOAN

FAE///



NE GRACE A/P JAMES


TARIKH TUJUAN MASA TEMPAT PERKARA YANG DI BINCANGKAN (POINT FORM)

18/5/13 Tinjauan harga PA sistem

8.30-11.00mlm

DSG Setiap ahli diarahkan untuk meninjau harga system PA.

5/2/14 Penempatan DSG dan pinjaman barangan daripada DSG

8.30-11.00mlm

DSG Ahli exco telah diarahkan untuk mendapatkan senarai barangan yang



diperlukan yang diperlukan oleh exco-exc



o lain.

2 P DSetiap ahli telah membentangkan s



ebut harga bagi system PA dan VKS Brothe



rs dipilih.

LAPORAN SEKRETARIAT EXCO 3KPROGRAM RANG DE RANGGOLI 2014


KETUA EXCO : Diveyasheni A/P Dhanasegaran

SETIAUSAHA : Thanusha A/P Rangiah



BENDAHARI : Deepa A/P Shanmugam

EXCO I : Kasturi A/P Vijaya Kumar

EXCO II : TavaShelan A/L Nagapan

AJK:

1) FARAH MADIEHAH BT. ABDUL HADI A1436792) NURUL HIDAYAH MOHD ISMAIL A1436903) NAZATUL SHIMA BINTI NAYAN A1436614) MUHAMMAD SYAHIR AFHAM B. KAMARUDIN A1436555) NURUL HIKMAH BT. MOHAMED RASHIDI A1436376) MUHAMMAD NAJIB B ABDUL RAZAK A1436517) MOHAMMAD NABIL IMAN B ADIL A1436768) SITI NUR WARDAH BT. ISHAK A1436289) NUR FARHANA BT. ISMAIL A14671310)DAANIYAL REESHA B. ROSMAN A14360311)MOHAMAD ZARRIN A14369712)SITI NORAISYAH BT. MAHIDIN A14361413)JULAINA BT. ZAINAL ABIDIN A14358814)ZULFADLI B. MANSOR A14359715)MUHAMMAD RIDZUAN B. ROSLAN A14359816)NUR SHAZLINA SAIDARI A140617

GERAK KERJA

BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN1. 01/04 2014 Membuat bajet untuk

exco 3K.Membeli barangan yang disenaraikan dalam lingkungan harga yang ditetapkan.

2. 05/05/ 2014 Membeli pita keselamatan.

Menutup tempat parking dengan pita keselamatan



dPM

KELEMAHAN

1. Tempat parking yang terhad.2. Kon yang disediakan oleh pihak keselamatan tidak mencukupi.3. Bilangan AJK yang tidak mencukupi.

KEKUATAN

1. Mendapat kerjasama penuh daripada AJK dan exco yang terlibat semasa pengurusan parking kenderaan pada hari program dijalankan.

2. Berjaya mengosongkan sebilangan besar tempat parking kenderaan untuk parking penonton Rang de Ranggoli.

CADANGAN

1. Boleh mendapatkan bantuan daripada pihak RELA memandangkan mereka lebih arif dalam menguruskan parking kenderaan.

2. Boleh mendapatkan khidmat ahli BSMM di samping mendapatkan peti pertolongan cemas.

3. Boleh mengrekrut lebih AJK untuk memudahkan urusan pembersihan dewan dan parkir kenderaan.

4. Peserta Rang de Ranggoli mungkin boleh dibenarkan memparking kenderaan di sekitar Tasik Titiwangsa jika tempat parking dalam KTSN telah penuh.

Disediakan oleh,

................................................

THANUSHA A/P RANGIAH

Setiausaha



Exco 3KRang De Ranggoli 2014.


NAMA FAKULTI/TAHUN

NO. MATRIK

JAWATAN 8/12 28/12 04/01 28/04 1/05 8/05

Diveyasheni A/P Dhanasegaran

FPER/1 A143613 KETUA EXCO

/ / / / / /

Thanusha A/P Rangiah

FPER/1 A143583 SETIAUSHA / / / / / /

Deepa A/P Shanmugam

FPER/1 A143675 BENDAHARI / / / / / /

Kasturi A/P Vijaya Kumar

FPER/1 A143627 EXCO / / / / / /

TavaShelan A/L Nagapan

OPTO/1 A144527 EXCO / / / / / /


TARIKH TUJUAN MASA TEMPAT PERKARA YANG DI BINCANGKAN

8/12/2013 Perbincangan asas tentang gerak kerja yang harus dilakukan oleh exco 3K

8.00 p.m Tepi DSG Perancangan parking kenderaanPerbincangan tentang AJK 3K dalam kalangan exco

28/12/2013 Untuk mengetahui skop parking dan bilangan parking yang mungkin

8.00 p.m Tepi DSG Perbincangan tentang bilangan tetamu yang mungkinhadir



d Peminjaman peti pertolongan cemas

0P 8TPeranca



ngan untuk meletakkan label padakenderaa



nPerancangan menghubungi pihak keselamat



an.

2U8TPerbincangan yang terperinci tentang



tempat-tempat parking yang dibenarkan se



lepas pandangan daripada pihak keselamat



an

1U8TPemilihan AJK Perbincangan tentang pem



injaman kon dan papan tanda.

8U1TPenerangan t



entang tugas setiap AJKpada urusan parki



ng kenderaan pada malam Ranggoli.

LAPORAN SEKRETARIAT EXCO TUGAS-TUGAS KHASPROGRAM RANG DE RANGGOLI 2014

KETUA EXCO: KAUSHEILA A/P ARUMUGAM

EXCO 1: NANTHINI A/P PUNNIASEELAN



EXCO 2: NANTHINA A/P PUNNIASEELAN

EXCO 3: SAGUNA A/P MARIAYEE

EXCO 4: NOAH BRANDON

GERAK KERJA:TINDAKAN/TUGASAN TARIKH

1) Mesyuarat bersama organisasi induk

1) Mesyuarat bersama organisasi TTK 2) Kami berbincang mengenai tema bagi program Rang De Ranggoli.

3 Disember 2013

1) Mesyuarat bersama organisasi TTK 2) Kami membuat perbincangan mengenai hiasan pentas, ‘backdrop’ bagi Rang De Ranggoli 2014.3) Kami mengambil keputusan untuk mengemukakan idea kami dalam facebook dan juga di perjumpaan umum

24 Disember 2013

1)Mesyuarat bersama organisasi TTK2) Kami berbincang mengenai hiasan-hiasan dewan yang lain seperti hiasan kolam yang sesuai dengan tema program.3) Kami juga telah mencadangkan beberapa hiasan untuk dinding tepi dewan.4) Kami telah mengambil keputusan berkaitan pemberian cenderahati untuk VIP dan kami mencadangkan untuk member buah-buahan.

9 Januari 2014

1)Semua exco TTK telah menyediakan belanjawan setelah membuat “survey” harga barang keperluan (TTK) untuk Rang De Ranggoli di kedai. Contoh: Becon Stationary Shop2)Semua exco TTK telah berbincang untuk memperbaiki idea perhiasan tirai latar atau “backdrop”.

26 Februari 2014

1) Kami telah pergi ke Becon untuk membeli semua peralatan yang diperlukan seperti kertas mahjung, berus lukis, polisterindan sebagainya.2) Kami telah memulakan kerja melukis dan mewarnakan hiasan.

13 March 2014



1) Kami telah pergi ke Petaling Street untuk m

24 March 2014



embeli cat ‘glow in the dark’.2) Kami menempah



cenderahati dan plak untuk VIP.1) Semua exco

4 Mei 2014



TTK telah pergike Brickfields untuk membeli al



at perhiasandewan.2) Kami juga membeli bahan-b



ahan seperti beras dan cat lukis yang diperluk



an untuk membuat kolam.

1)Exco TTK telah pergi

7 Mei 2014



membeli buah-buahan untuk VIP.

KEKUATAN: 1. Setiap exco TTK menepati masa setiap kali minit mesyuarat diadakan.2. Exco-exco TTK sentiasa member komitment yang sepenuhnya.3. Ketua exco mempunyai cirri-ciri kepimpinan dan bijak dalam mengagihkan

tugasan antaraexco TTK.4. Komunikasi di antara exco TTK amat lancar sekali dan tidak pernah sekali

berlaku salahfaham antara kami.5. Setiap exco akan cuba memberikan idea yang bernas dalam menjayakan tugasan

kami.



KELEMAHAN:1. Kekangan masa merupakan salah satu kekurangan bagi exco TTK kerana setiap

exco terlibat dalam tarian juga.2. Kebanyakan barangan seperti kain hitam dan karpet merah tidak didapati di Kolej

KTSN.3. Hal ini menyebabkan kesulitan kepada kami dan kami terpaksa menghubungi

pihak di UKM, Bangi untuk mendapatkan barang berkenaan.4. Sesetengah perkara seperti cendarahati untuk kanak-kanak dari Sinthamani Divine

Home hanya diberitahu pada saat-saat yang terakhir dan ia memberi kesukaran kepada kami untuk menyediakan cenderahati tersebut.

CADANGAN:1. Menerima bantuan daripada pelbagai exco dan memperbanyakkan bilangan AJK

dengan menjanjikan HC dan merit bagi mereka.2. Menentukan tugasan yang perlu dibuat oleh exco TTK dari awal lagi tanpa

menambahkan lagi tugas-tugas pada saat yang akhir.3. Melantik lebih banyak exco yang tidak terlibat dalam sebarang persembahan atau

gimik untuk melancarkan pelaksanaan dan perancangan program.

NAMA FAKULTI/TAHUN

NO. MATRIK

JAWATAN 9/1/14

26/2/14

13/3/14

4/5/14

7/5/14

8/5/14

SHEILA A/P ARUMUGAM

FSK/1 A144519 KETUA EXCO

/ / / / / /

NANTHINI A/P PUNNIASEELAN

FFAR/1 A144358 EXCO / / / / / /

NANTHINA A/P PUNNIASEELAN

FFAR/1 A144387 EXCO / / / / / /

SAGUNA A/P MARIAYEE

FFAR/1 A144396 EXCO / / / / / /

NOAH BRANDON

FPER/2

A140519 EXCO / / / / / /

Disediakan oleh

...........................................SHEILA A/P ARUMUGAM



Ketua exco TTKRang De Ranggoli 2014

LAPORAN SEKRETARIAT MULTIMEDIA DAN PUBLISITIPROGRAM RANG DE RANGGOLI 2014


KETUA EXCO : Satyarevathy A/L Thangaraj

EXCO I : Chandrashegkar A/L Samasundaram

EXCO II : Dashani A/P Sukumaran

EXCO III : Sunil Rao A/L Krishana Rao

GERAK KERJA

BIL

TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN

1 14/11/13 Membincang secara ringkas mengenai skop tugas multimedia dan publisiti.

Exco dan AJK multimedia.

2 2/12/14 Merancang baju RDR 14 Exco dan AJK multimedia

3 14/2/14 Merancang tema dan logo dan mencari sponsor untuk video

Exco dan AJK multimedia

4 17/3/14 Mereka poster,banner,bunting dan mock cek

AJK multimedia

5 13/4/14 Menghubungi radio dan menghantar emel untuk menyebarkan info RDR


6 17/3/14 Memberi info RDR untuk surat khabar




M

KELEMAHAN

1) Masalah teknikal menggangu perjalanan tayangan multimedia untuk seketika waktu.2) Tidak dapat menghubungi kesemua media massa untuk tujuan publisiti.

KEKUATAN

1) Mendapat respons yang hebat dari orang luar melalui publisiti program.2) Mendapat kerjasama yang hebat daripada exco multimedia & publisiti dan daripada semua ahli Indian Cultural Unit (ICU) untuk membuat publisiti.3) Tayangan multimedia mendapat sambutan yang memberangsangkan dari penonton.

CADANGAN

Penambahan jumlah AJK untuk EXCO Multimedia & Publisiti untuk melancarkan lagi perjalanan program.

Disediakan oleh,

..............................................

Satyarevathy A/P Thangaraj KETUA & EXCO MULTIMEDIA & PUBLISITIRANG DE RANGGOLI 2014




NAMA FAKULTI/TAHUN

NO. MATRIK

JAWATAN

14/11/13 2/12/13

22/2/14

7/3/14

Satyarevathy a/p Thangaraj

FFAR A143574 Ketua Exco / / / /

Chandrashegkar A/L Samasundaram

FPER A143658 Exco / / / /

Dashani A/P Sukumaran

FFAR A144394 Exco / / / /

Sunil Rao a/l Krishna Rao

FSK A135932 Exco / / / /

: KESIMPULAN MINIT MESYUARATTARIKH TUJUAN MASA TEMPAT PERKARA YANG DI

BINCANGKAN (POINT FORM)

14/11/13 Membincang skop tugasan dalam exco multimedia dan publisiti.

9.00 pm Pustaka KTSN

Skop tugas dalam multimedia & publisiti Membuat

poster,tiket,Mock cek,banner,bunting

Membuat video teaser,video tayangan multimedia,video Sinthamani Ashram.



LAPORAN PENYATA KEWANGAN

DATE DEBIT RM9/12/2013

BOOTH KARNIVAL USAHAWAN 830.00

1/4/2013

WEEKLY SELLING 260.50

BOOTH MALAM CITRA SENI 206.00SPONSOR-RESTORAN SHUMA 100.00

6/4/201 SPONSOR-MADAM NAGAMMAH 100.00’EXPERIENCE TRADITION BEYOND IMAGINATION’


4SPONSOR-PENGANGKUTAN RAJA AGOGO

1

SPONSOR-RESTORAN MILLAH

2

SPONSOR-MR.SUPRAMANIAM

2

1STREET MARKETING-KLANG

1

2KOLAM COMPETITIO

3



N FEES

2SPONSOR-MS SARA TRADING

5

4STREET MARKETING-BRICKFIELDS

3

SPONSOR-MR.MANOGAR

2

SPONSOR-OPTIMA

2

FIESTA SINERGI INTELEK

5

9MR.MAHA

1



GANAPATHY DASSTICKET SELLING

6

TOTAL

1

1.1 PENDAPATAN



1.2 PERBELANJAAN

DATE KREDIT RM28/2/2014

BACKDROP 13.40

14/3/2014

BACKDROP 72.90

23/3/2014

MARKETING PROPOSAL 4.00

24/3/2014

GIMMICK 13.00

24/3/2014

GIMMICK 12.00

25/4/2014

BACKDROP 8.00

27/3/2014

BACKDROP 6.00

28/3/2014

BACKDROP 32.30

28/3/2014

BACKDROP 17.10

31/3/2014

GIMMICK 27.00

31/3/2014

PA REGISTRATION 50.00

2/4/2014

TICKET PRINTING 108.00

2/4/2014

BACKDROP 10.60

7/4/2014

BACKDROP 16.60

7/4/2014

BACKDROP 40.80

7/4/2014

BACKDROP 115.40

7/4/2014

BACKDROP 2.70

9/4/2014

BACKDROP 10.30

10/4/2014

BACKDROP 27.15

10/4/2014

BACKDROP 30.60

11/4/20 MARKETING PROPOSAL 10.60



11BACKDROP

6

1BACKDROP

2

1BACKDROP

3

1POSTER PRINTING

3

1BACKDROP

2

1POSTER PRINTING

4

2KOLAM COMPETITION

9

2KOLAM COMPETITION

1

2KO 1’EXPERIENCE TRADITION BEYOND IMAGINATION’


LAM COMPETITION

2KOLAM COMPETITION

1

2KOLAM COMPETITION

1

2KOLAM COMPETITION

2

2KOLAM COMPETITION

4

2KOLAM COMPETITI

7



ON2BACKDROP

5

2KOLAM COMPETITION

3

2KOLAM COMPETITION

1

2KOLAM COMPETITION

3

2KOLAM COMPETITION

3

2KOLAM COMPETITION

1



2SPEAKER FOR KOLAM COMPETITION

6

2BACKDROP

5

2FOUNTAIN

5

1FOOD DEPOSIT

1

1FOUNTAIN

8

1FOUNTAIN

4

2BACKDROP

7

2BACKDROP

1

2BACK

2



DROP

2PLAQUE

2

33K 833K 23BACKDROP

3

4SPEAKER FOR FLASHMOB

2

4BACKDROP

9

4BACKDROP

1

4BACKDROP

4

4BACKDROP

6

4KOLAM

3

5PAMPLET FO

5



R STREET MARKETING

5PRINT

6

5BUNTING + MOCK CHEQUE

9

6BACKDROP

3

6HAMPER FOR KOLAM COMPETITION

1

6FOUNTAIN

3

6FOUNTAIN

6

6FO 1



UNTAIN

6BACKDROP

2

7KOLAM

5

7KOLAM

1

7TRANSPORT MONEY

5

7BACKDROP

4

8KOLAM

1

8KOLAM

5

8KOLAM

2

8BACKDROP

5

8MINERAL BOTTLE

2



8BACKDROP

8

8BUKU PROGRAM

7

8BUKU PROGRAM

1

8BACKDROP

7

8BACKDROP

2

8FRUITS

2

8BACKDROP

1

9GSHARP

3

9FOOD

1

9BACKDROP

1

9BACKDROP

6

DR 5



INKS

9THORANAI + BANANA TREE

9

PROTOKOL

3

1CERT PRINTING + PHOTOSTAT

1

TOTAL

3

Disediakan oleh :

...................................................SHALINI A/P JAYAVEERANBENDAHARI RANG DE RANGGOLI 2014



LAMPIRAN ASENARAI KEHADIRAN PESERTAPROGRAM : RANG DE RANGGOLI 2014TARIKH : 9 MEI 2014TEMPAT : DEWAN SERBAGUNA KOLEJ TUN SYED NASIRANJURAN : INDIAN CULTURAL UNIT, KELAB SAHABAT 1MALAYSIA.

BIL NAMA MATRIK KOLEJFAK/THN

1 TAVA SHELAN A/L NAGAPAN A144527 KTSN 1 FSK/1

2 JOSHUA DASS A/L DEVADASS A143696

KTSN 1 FPER/1

3 NITHIYAANANTHAN PILLAI A/L JEYA BALAN A144689 KTSN 1 FSK/1

4 BARATHAN A/L MANOGARAN A143636

KTSN 1 FPER/1

5 LOGISH RAO A/L RAVINDRAN A143623 KTSN 1 FPER/1

6 HEKNESVARAAN A/L BALACHINDERAN A143672

KTSN 1 FPER/1

7 CHANDRASHEGKAR.S A139322KTSN 1 FPER/2

8 RAVINRAO A/L KUMARANAIDU A140683

KTSN 1 FPER/2

9 NATHANIEL A/L ARUTUS A140703KTSN 1 FPER/2



H

N

12 AMUTHAVALLI A/P GANGAYA A138042 KTSN 1 FSK/2

13 DIVEYASHENI A/P DHANASEGARAN A143613 KTSN 1 FPER/1

14 THANUSHA A/P RANGIAH A143583

KTSN 1 FPER/1

15 SUNIL RAO A/L KRISHNA RAO A135932

KTSN 1 FSK/3

16 KASTURI A/P VIJAYA KUMAR A143627

KTSN 1 FPER/1

17 DEEPA A/P SHANMUGAM A143675

KTSN 1 FPER/1

18 VIGNESWARI A/P A.KANEYSAN A143646

KTSN 1 FPER/1

19 GHAYATHIRI A/P PARTHEEBAN A143645

KTSN 1 FPER/1

20 CYNTHIA JOTHI A/P RAVICHANTHIRAN A143568

KTSN 1 FPER/1

21 THENMOLLE ARUMUGAM A143653

KTSN 1 FPER/1

22 KAVIYARASI A/P SUBRAMANIAM A143644

KTSN 1 FPER/1

23 SHAKTYPREYA A/P NADARAJAH A146797

KTSN 1 FSK/1

24 KAUSHEILA ARUMUGAM A144519KTSN 1 FSK/1

25 SHAANTHANA SUBRAMANIAM A144522

KTSN 1 FSK/1

26 PENNY GEORGE A144542KTSN 1 FSK/1



T

E

J

A

D

S

D

S

N

N

S

K

S

J

M

A

H

L

P



LAMPIRAN B

GAMBAR













LAMPIRAN CATURCARA SEPANJANG

RANG DE RANGGOLI 2014

MASA PERSEMBAHAN

8.00PM -8.15PM Ketibaan VIP di KTSN

8.15PM – 8.30PM Penerangan Ringkas kepada VIP

8.30PM – 8.45PM Perarakan Masuk VIP, Nyanyian Lagu dan Bacaan Doa

8.45PM – 8.50PM Tarian 1 Malaysia

8.50PM – 9.10PM Ucapan Pengarah Rang De Ranggoli dan VIP

9.15 PM – 9.30PM Gimik Perasmiandan Persembahan Multimedia

9.35 PM – 9.45PM Pemberian Cenderamatakepada VIP dan Cek Sumbangan kepada‘ Sinthamani Divine Life Ashram ‘

9.45PM – 9.50PM Perarakan Keluar VIP ke Tempat Jamuan

9.50PM – 10.00PM Persembahan Kanak-Kanak

10.05PM – 10.15PM Bharatham , Kolattam

10.20PM – 10.35PM GSharp Beat boxing

10.40PM – 10.50PM Pemberian Hadiah Pertandingan Kolam

10.55PM – 11.05PM Persembahan Nyanyian

11.10PM – 11.25PM Filem Pendek

11.25PM – 11.30PM Tarian Lelaki

11.35PM – 11.45PM Misses In Action

11.50PM – 12.00PM Kombinasi Tarian Lama, Baru dan Couple Dance



LAMPIRAN D

1) Organisasi Rang De Ranggoli NAMA NO

MATRIKFAKULTI/TAHUN

JANTINA JAWATAN

JOSHUA DASS A/L DEVADASS

A143696 FPER/1 L Pengarah

THENMOLLE A/P ARUMUGAM

A143653 FPER/1 P Timbalan Pengarah I

LOGISH RAO A/L RAVINDRAN

A143623 FPER/1 L Timb Pengarah II

HEMALATHAA A/P NALLAPEN

A144701 FSK/1 P Setiausaha I

BARATHAN A/L MANOGURAN

A143636 FPER/1 L Setiausaha II

SHALINI A/P JAYAVEERAN

A143687 FPER/1 P Bendahari I

SHAKTYPREYA A/P NADARAJAH

A146797 FSK/1 P Bendahari II

MEESHALINY A/P MARIMUTHU

A143574 FPER/1 P Exco Program

PAVAPRIYA A/P PONVEL

A144711 FSK/1 P

SARUMATHI A/P GOBINATHAN

A143647 FPER/1 P

PENNY GEORGE A144542 FFAR/1 P

THILLAI THURKGA A/P SIVANANDAN

A143658 FPER/1 P

RAVIN RAO A/L KUMARANAIDU

A140683 FPER/2 L

GHAYATHRI A/P PARTHEEBAN

A143645 FPER/1 P Exco Protokol

ANNE MARGARET A/P PAKIANATHAN

A143654 FPER/1 P

KOTHAI A/P MOHHAN

A143566 FPER/1 P

SATYAREVATHY A/P THANGARAJ

A144443 FFAR/1 P Exco Multimedia dan Publisiti



S AF

D AFC AFL AF EK AFN AF

K AFJ ADN AF EV AFJ AFA AFD AFD AF ET AFK AFD AFT AF

C AF EH AFE AFS AFH AFK AF EN AFN AFS AFN AF



LAMPIRAN E

BORANG PENILAIAN PROGRAM



LAMPIRAN F

BORANG ULASAN PENASIHAT PROGRAM

Nama Penasihat :____________________________________

Nama Program :____________________________________

Tarikh Program :____________________________________

Tempat Program :____________________________________

ULASAN :

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

TANDATANGAN

............................................

DR. YAP WEI BOON



Felo Pemantau Kolej Tun Syed NasirUniversiti Kebangsaan Malaysia



Documents

ifolio.ukm.my · Web viewMencarimaklumat PA system di sekitar kawasan Selangor. 1)Bertemu dengan rakan untuk mendapatkan maklumat tentang PA system. 2) 09/01/2014 Mencari maklumat