Format Projectplan

ProjectBUUR Versie: 0.0Bestandsnaam:

Datum opgesteld: 14-12-2017

Naam opdrachtgeverContactgegevens

Eetcafe Buur (Contactpersoon: Werner)06 41326834eetcafebuur@gmail.com

Voor akkoord:Datum:

Naam projectleiderContactgegevens

Marjan Kindt0620973715 Marjan.kindt@han.nl

Projectcode

Samenwerking tussen:

en:

Projectplan

&

Namen: Pien Rietman, Nanja Leijser & Fieke VerstegenKlassen:VPL-VC32, LOG-VC06N., & LOG-VC04N

Studentnummers: 578586, 564667, & 526688Begeleider: Marjan Kindt

Inhoudsopgave

1. Contactgegevens Buur2. Onderdeel A:

- Inleiding - Vraagstelling en achtergrond - Aanleiding voor de start van het project- Doelstelling - Op te leveren resultaat/resultaten

3. Onderdeel B: - Afbakening- Risicoanalyse- Randvoorwaarden

4. Onderdeel C: - Fasering en planning - Activiteitenplanning

5. Onderdeel D: - Er is beschreven welke financieel-economische en organisatiebelangen er binnen

het project gelden6. Belangrijke bevindingen en conclusies

Contactgegevens Buur

Contactpersoon: Werner, eigenaar café/wijkcentrum Buur Email: info@wijkplaatsbuur.nl Telefoonnummer: 0641326834.

Contactgegevens Boszicht

Contactpersoon: Pia TheeuwenEmail: info@zzgzorggroep.nl p.theeuwen@zzgzorggroep.nl Telefoonnummer: 0243665777

Contactgegevens Marjan Kindt

Contactpersoon: Marjan KindtEmail: marjan.kindt@han.nl Telefoonnummer: 0620973715

InleidingWij zijn Pien, Fieke en Nanja. Wij studeren Verpleegkunde en Logopedie aan de HAN in Nijmegen. Vanuit de HAN hebben wij de opdracht gekregen om een multidisciplinair project uit te voeren op de locatie Boszicht in Brakkenstein. Voor ons is er al een onderzoek geweest naar mogelijkheden voor dementerenden van Boszicht in de wijk Brakkenstein. Wij gaan nu verder met dit project door dieper op de bevinden in te gaan die tot nu toe tot stand zijn gekomen. Hierbij richten we ons op het eetcafé Buur.

Wat is Boszicht?Iemand kan in Boszicht komt wonen als het in de huidige woning niet meer vanzelf gaat, bijvoorbeeld doordat gezondheidsproblemen zijn toegenomen. Boszicht biedt ondersteuning en zorg die patiënten verder kan helpen. Boszicht wilt ervoor zorgen dat het leven zoveel mogelijk voort wordt gezet als op een manier zoals die gewend is. Een gezonde levensstijl en respect voor mensen en milieu zijn daarbij belangrijke aandachtspunten. Boszicht biedt ook de mogelijkheid om andere te ontmoeten. Boszicht ligt in een groene, bosrijke omgeving van de levendige wijk Brakkenstein. Een woning in Boszicht bestaat uit een woonkamer met open keuken, slaapkamer, badkamer met toilet en bergruimte. Daarnaast heeft iedere woning een balkon of terras.

Wat is Buur?Buur is de gastvrije huiskamer van Brakkenstein. Het ligt midden in brakkenstein en is een plek waar veel bewoners van Brakkenstein komen. Deze plek is door en voor de wijk gerealiseerd. Een plek waar je als bewoner, professional en ondernemer elkaar kunt ontmoeten, versterken en zo nodig elkaar kunt behulpzaam zijn. In buur kan je niet alleen eten je kunt er ook flexwerken, vergaderen, leren en jezelf ontplooien

Vraagstelling en achtergrondBuur staat open voor contact met de bewoners van Boszicht. De eigenaren van Buur zijn vóór het naar buiten gaan van dementerenden en willen hier graag een aandeel in hebben door hun eetcafé open te stellen voor Boszicht en daarmee de bewoners. Het idee is er, maar er is nog geen actie ondernomen. Er zijn activiteiten voor dementerenden mogelijk op de maandag. De eigenaren van Buur zien kansen om de inwoners van Boszicht de gelegenheid te bieden om eens een kop koffie te komen drinken of een hapje te eten. Om dit mogelijk te maken, zijn er een aantal dingen belangrijk en dient er rekening gehouden te worden met een aantal factoren. Het is bijvoorbeeld belangrijk dat er goed gecommuniceerd wordt en afspraken gemaakt worden zodat de eigenaren weten waar ze rekening mee moeten houden en er zeker van zijn dat bijvoorbeeld de drankjes betaald worden. Er dient rekening gehouden te worden met de wensen van de eigenaren van Buur, maar ook met de inwoners van Boszicht. Het is aan ons om uit te zoeken wat er allemaal nodig is om dit project op te kunnen starten.

Aanleiding voor de start van het projectWanneer je als oudere in een zorgcentrum wordt opgenomen is dit een hele stap in iemands leven. Je hebt geen eigen huis meer maar je deelt de accommodatie met verschillende andere mensen. Soms kunnen ze het gevoel krijgen dat ze even naar buiten willen, iets willen doen en/of ondernemen. Wij en de eigenaren van Buur willen ons ervoor inzetten dat deze kans werkelijkheid kan worden.

DoelstellingEr zijn goede afspraken gemaakt tussen Buur en Boszicht over het bezoeken van dementerenden aan Buur, zodat het overzichtelijk is welke bewoner wanneer komt, en wanneer het eten en drinken betaald wordt. Hierbij is het belangrijk dat de bewoners ‘herkenbaar’ zijn en niet te erg in de war.

Op te leveren resultaat/resultatenHet idee is er, maar er is nog geen actie ondernomen. Wij willen als resultaat dat er duidelijkheid is over de mogelijkheden. Wat kan worden behaald en wat niet? Als we hier duidelijkheid over hebben kan de groep na ons het project in de praktijk uitvoeren. Wij willen dat zowel Boszicht en Buur achter de plannen staan en dat dit vanuit beide kanten op een plezierige manier kan worden uitgevoerd en dat bewoners hier ook profijt van hebben.

AfbakeningWe gaan ons in deze 10 weken niet richten op het financiële gedeelte. Eerst willen we ons richten op wat er nodig is om deze plannen te kunnen uitvoeren en op wat de wensen zijn van Boszicht en BUUR. Er moet een goed plan worden opgesteld voordat er daadwerkelijk iets kan veranderen. We gaan ons ook niet bezig houden met het regelen voor Boszicht wie er met de dementerenden mee gaan naar BUUR. Hier hebben wij te weinig tijd voor. We kunnen wel tips geven maar wij gaan hier geen mensen voor regelen.Omdat wij verder ook niet weten wie deze taken op zich willen/kunnen nemen.

RisicoanalyseOp de momenten dat de buurtbewoners de gelegenheid krijgen om naar BUUR te gaan, zal er in alle gevallen een begeleider aanwezig moeten zijn. De vraag is of dit mogelijk is vanuit Boszicht. De begeleider moet op vaste dagen en tijden beschikbaar zijn. Ook moet de begeleider goed met dementerenden om kunnen gaan. Wanneer er meerdere dementerenden naar BUUR willen gaan, zullen er ook meer begeleiders nodig zijn. De begeleiders kunnen bestaan uit familie, vrienden of vrijwilligers. Stel dat de begeleiders niet in de gelegenheid zijn om te begeleiden, door bijvoorbeeld ziekte of andere omstandigheden, zal dit ten koste gaan van de buurtbewoners. Zij kunnen dan ook niet naar BUUR.

Wanneer er een aantal begeleiders niet in staat zijn om te komen zal dit gevolgen hebben voor de bewoners van BUUR. Hoe minder begeleiders er aanwezig zijn, hoe minder bewoners mee kunnen naar BUUR. Dit is erg vervelend voor de bewoners maar hier zijn verder geen maatregelen over te nemen.

Een andere factor die het resultaat in de weg kan staan is dat BUUR zelf ook goed moet kunnen omgaan met dementerenden. Dementerenden hebben een bepaalde omgang en dit kan voor de medewerkers van BUUR lastig zijn.

Risico Maatregel Verantwoordelijk

Genoeg begeleiders Per 3 patienten 1 begeleider Boszicht

BUUR kan omgaan Boszicht kan BUUR tips Boszicht en BUUR

met dementerende geven en BUUR moet zich verdiepen in de doelgroep dementerende.

RandvoorwaardenFamilie, vrienden, verzorgers en vrijwilligers moeten zich inzetten. BUUR moet volledig achter het plan staan zodat zei ook hun volledige medewerking kunnen geven. Daarnaast moest zowel BUUR als boszicht open staan voor de eisen van de ander, het is daarom belangrijk dat er goed wordt gecommuniceerd. Van allebei de kanten moet er een contactpersoon zijn waar eventuele mogelijkheden/problemen besproken kunnen worden. Zowel BUUR als boszicht moet hier initiatief in tonen om de samenwerking zo goed mogelijk te laten verlopen.

Fasering en planning

Fase (Tussen)resultaten/producten

Startdatum Einddatum Datum akkoord opdrachtgever

1. Initiatief fase -Keuze project-Begin projectplan

Week 327-11-2017

Week 303-12-2017

Akkoord02-12-2017

2. Definitiefase -Eisen gesteld-Einde projectplan

Week 44-12-2017

Week 624-12-2017

Akkoord20-12-2017

3. Ontwerpfase -Ontwerp maken-Gesprek met BUUR

Week 617-12-2017

Week 714-01-2018

4. Voorbereidingsfase

-Een begin maken aan de voorbereidingen

Week 815-01-2018

Week 821-01-2017

5. Realisatiefase n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t.

6. Implementatie/nazorg/evaluatie

n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t.

Het project waar wij ons deze 10 weken in hebben verdiept wordt door de volgende groep in de volgende periode afgemaakt. Wij hebben ons vooral verdiept op de eisen van BUUR en boszicht, hier hebben wij praktisch over nagedacht hoe dit het beste kan worden uitgevoerd. Het project zelf is te groot om het in 10 weken uit te voeren. |

Organisatie

Wie Functie Verantwoordelijkheid Bevoegdheid

Marjan Kindt Projectleider Begeleider Afkeuren van tussenresultaten

Pia Theeuwen Teamcoach van boszicht

Contactpersoon Boszicht

Algemene informatie geven over Boszicht

Dhr. Werner Leidinggevende van BUUR

Contactpersoon BUUR Algemene informatie geven over BUUR

Activiteitenplanning

We zijn begonnen in week 3 van deze periode.

Week 327-11-2017 tot03-12-2017

Week 44-12-2017tot10-12-2017

Week 5 11-12-2017tot17-12-2017

Wie Allen Fieke, Nanja en Pien

Fieke, Nanja en Pien

Fieke, Nanja en Pien

Fieke, Nanja en Pien

Fieke, Nanja en Pien

Wat Eerste bijeenkomst

Begin projectplan

Oriëntatie in de wijk

Oriëntatie Boszicht

Verder werken aan het projectplan

Contact met bewoners

Waar Boszicht HAN Nijmegen

Brakkenstein Brakkenstein Boszicht Brakkenstein

Wanneer Woensdag 29-11-2017

Woensdag 29-11-2017

Dinsdag 5-12-2017

Woensdag6-12-2017

Woensdag 06-12-2017

Vrijdag08-12-2017

Week 625-12-2017tot31-12-2017

Week 7 8-01-2018tot14-01-2018

Wie Fieke, Nanja en Pien

Fieke, Nanja en Pien

Fieke, Nanja en Pien

Fieke, Nanja.Dhr. Werner en Pien

Fieke, Nanja, Mw. Theeuwen en Pien

Wat Contact zoeken met meneer Werner

Contact zoeken met mevrouw Theeuwen

Afmaken projectplan

Gesprek met Dhr. Werner

Gesprek met Mw Theeuwen

Waar Nijmegen Nijmegen HAN Nijmegen BUUR Boszicht

Wanneer Dinsdag19-12-2017

Woensdag20-12-2017

Woensdag 20-12-2017

Dinsdag9-01-2017

(nog niet duidelijk)

In week 3, 4, 6, 7 en 8 hebben wij Bijeenkomsten op het Sparkcentrum. Tijdens deze bijeenkomsten gaan wij aan ons project werken.

Welke financieel-economische en organisatiebelangen gelden binnen het project?

Hoe wordt dit project gefinancierd?De uiteindelijke uitkomst van dit project is dat de dementerende bewoners van boszicht een keer per week kunnen genieten van een maaltijd bij BUUR. Deze maaltijden en het drinken moeten wel gefinancierd worden. Daar zijn een aantal ideeën voor:

1. Er wordt door de medewerkers van BUUR bijgehouden wat elke bewoner besteld en wat de kosten hiervan zijn. Aan het einde van de maand worden deze kosten bij elkaar opgeteld en wordt er een factuur gestuurd naar de contactpersoon van de bewoner. Dit factuur moet dan die maand betaald worden.

2. De maaltijden krijgen een vast bedrag. Dit wordt dan bij de maandelijkse kosten van de huur opgeteld. Boszicht zorgt er dan voor dat dit bij BUUR terecht komt.

3. De maaltijden krijgen een vast bedrag. Dit wordt door BUUR bijgehouden. Na één maand stuurt BUUR een factuur naar de contactpersoon van de bewoner. Dit factuur moet dan die maand betaald worden.

Hoe word boszicht gefinancierd?Boszicht maakt onderdeel uit van de ZZG Zorggroep. De bewoners van Boszicht betalen een keer per maand een bedrag. DIt is voor de huur van de woning en de zorg die de bewoners nodig hebben. Mocht de bewoner gebruik willen maken van andere voorzieningen op boszicht komt hier nog een bedrag bovenop.Daarnaast krijgt ZZG Zorggroep subsidies. Deze worden verdeeld over de huizen en de thuiszorg. ook leveren de zorgprestaties en bedrijfsopbrengsten geld op. Hier word Boszicht door gefinancieerd.

Belangrijke bevindingen en conclusiesHet doel van dit project was om contacten te leggen tussen Buur en Boszicht en mogelijkheden te vinden om bij Buur iets te organiseren voor de bewoners van Boszicht. Helaas hebben wij dit doel niet kunnen behalen. Er lagen namelijk wat obstakels op de weg waardoor we niet goed vooruit konden met het project. We hadden het idee om met Boszicht én Buur in gesprek te gaan en vervolgens tot een idee te komen om iets te gaan organiseren.

We hebben contact gezocht met de eigenaar van eetcafé Buur en hij wilde ons graag te woord staan. We hebben een goed gesprek gehad met hem. Hij vertelde ons hoe hij het voor zich zag. Hij wil graag iets betekenen voor de bewoners van Boszicht. Hij vertelde dat hij de maandagmiddagen altijd vrij had en dat er dan mogelijk iets georganiseerd zou kunnen worden. Dit zou betekenen dat de bewoners van Boszicht in groepen naar het eetcafé zouden kunnen gaan met eventueel de nodige begeleiders. Hij vond het juist ook wel een mooi idee als de bewoners van Boszicht vrij waren in wanneer ze wilden komen. Hij dacht bijvoorbeeld na over chips, waardoor de bewoners van Boszicht herkenbaar zouden zijn voor de medewerkers bij Buur. Met deze chip zouden de bewoners naar het eetcafé kunnen komen en zo kan er gescand worden wie er is geweest. Dan zou er bijvoorbeeld een rekening naar Boszicht gestuurd kunnen worden om zo de betalingen te regelen. Wat ook nog een mogelijkheid is, is dat de bewoners die graag naar Buur zouden willen komen, iedere maand een vast bedrag betalen aan Boszicht en dat Boszicht de betalingen dan verder regelt met Buur. Werner staat overal voor open en zegt zelf dat er heel veel mogelijk is. Hij zegt ook dat hij het belangrijk vindt dat Boszicht in actie moet komen en dat hij het aan hun vindt om iets te organiseren hierin. Hij wil graag meewerken, maar vindt niet dat hij het initiatief hierin moet gaan nemen. Wij snappen dit volledig en zijn het er ook mee eens, omdat Boszicht toch met het idee gekomen is en verantwoordelijk is voor de bewoners. Wat we vervelend vonden, is dat Werner ons vertelde dat hij al meerdere groepen had gesproken over dit project en dat er eigenlijk niets van terecht is gekomen. Wij stelden dezelfde vragen en Werner heeft dus voor de vierde keer dezelfde antwoorden gegeven. Toch wordt er geen actie ondernomen.

We wilden ook graag in gesprek gaan met iemand van Boszicht. Dit was helaas niet mogelijk en dit is ook de reden dat we ons doel niet behaald hebben. Omdat Werner aangaf dat hij vindt dat het initiatief van Boszicht af moet komen, konden we niet meer verder. Er was bij Boszicht namelijk niemand die ons te woord wilde/kon staan.

Er is nog één ding wat we heel erg graag hadden willen doen binnen ons project, maar ook dit was helaas niet mogelijk. We kwamen na het gesprek met Werner namelijk tot de conclusie dat er vergeten wordt waarom we dit eigenlijk doen en voor wie. We doen dit voor de bewoners van Boszicht. Daarom willen we aan de volgende groep meegeven om misschien toch ergens een mogelijkheid te zoeken om met bewoners in gesprek te gaan. Wij konden dit helaas niet doen.Wat we uiteindelijk dus aan de volgende groep mee willen geven is:

● Het begint bij de bewoners: Waar hebben ze behoefte aan? Wat willen ze? Is er wel genoeg animo om dit project voort te zetten?

● Zoek iemand binnen Boszicht die bereid is om jullie te helpen en om echt actie te kunnen gaan ondernemen. Want het idee is erg leuk, maar er komt zo niets van terecht.