Överföring av data mellan VMS Mgmt 2007 SP1 , Postmästaren och PCStalljournal 2007-10-31 Kattis Frisk, DeLaval Vad behövs? För att VMS Mgmt skall kunna kommunicera med Postmästaren krävs: - VMS Mgmt 2007 SP1 eller senare - DDM Link version 1.1.99.903 eller senare - Postmästaren version 1.0.0.4 eller senare - PC-Stalljournal version 4.0 eller senare Vilka händelser och transaktioner kan överföras? Här anges vilka som kan överföras mellan VMS Mgmt 2007 SP1, Postmästaren och PC-Stalljournal:

- Kalvning - Inköp - Temporärt ute - Retur - Såld - Död - Slaktad - Inseminering - Dräktighetsundersökning - Sinläggning

Officiellt reg.nr För att kommunikationen skall fungera mellan VMS Mgmt och Postmästaren/PC- Stalljournal måste djurets officiella reg.nr finnas och vara korrekt inmatat. Det är denna uppgift som kopplar ihop all information kring djuret. Ingen kontrollsiffra ska anges i det officiella reg.nr. Officiella reg.nr skall anges enligt: SE-xxxxxx-yyyy SE-xxxxxx Besättningsnummer. Om besättningsnumret inte innehåller sex siffror

skall nollor fyllas i framför. yyyy Djurets löpnummer. Om löpnumret inte innehåller fyra siffror skall nollor

fyllas i framför. Exempel SE-021005-0045

1

1. Uppgradera/installera VMS Mgmt Börja med att uppgradera/installera VMS Mgmt 2007 SP1 enligt Service News. 2. Installera DDM Link DDM Link är ett tilläggsprogram för att VMS Mgmt skall kunna hantera de uppgifter som skall skickas till Postmästaren/PC Stalljournal. Välj Setup.exe. 3. Installera och återta backup för PC-Stalljournal Installera och ta tillbaka backup enligt instruktionsbok. 4. Installera Postmästaren Installera enligt instruktionsbok. 5. Inställningar i Postmästaren Ställ in nedanstående parametrar i Inställningar –Kommunikation

2

6. Inställningar i DDM LINK Skriv in besättningsnumret i format FF-BBBBB (ex 1-23456). Byt till svenska i Verktyg – Välj språk. 7. Avaktivera Alpron 8. Initiera kod set för Sverige I DDM LINK välj Initiera. 9. Lägg till/uppdatera djur I DDM LINK välj Funktion – Lägg till djur och välj filen b86ca2.dat. Ställ in rätt gruppnummer för alla djur enligt gruppnummer i VMS Mgmt. Inga grupper ska skapas från DDM LINK så alla grupper måste finnas i VMS Mgmt vid överföringen. Notera hur många djur och gärna vilka djur som finns i varje grupp innan uppdateringen.

Notering! Ibland är det inte möjligt för DDM LINK att läsa filen från Svensk Mjölk. Filen har helt enkelt en felaktig början. Korrekt fil:

3

Felaktig fil:

En enkel lösning är att lägga till CN först på första raden och spara. 10. Kontrollera officiellt reg.nr I DDM LINK välj Kontrollera. Alla djur kontrolleras så att deras officiella reg.nr är korrekt annars kommer inte de inte att bli aktiva i Svensk Mjölks databas. 11. Aktivera Alpron. 12. Kontrollera uppdaterade djur Kontrollera nu att uppgifter kommit in i VMS Mgmt på rätt sätt. Kontrollera mot noteringar som gjordes innan uppdateringen enligt punkt 9. Flytta djur som hamnat i fel grupp. 13. Lägg till tjänstemannanr i VMS Mgmt Lägg in tjänstemannanummer på alla som seminerar. I Administration – Personal lägg till tjänstemannanumret som personnr 14. Lägg till tjänstemannanr i Postmästaren Lägg till tjänstemannanummer i Inställningar 15. Ev. uppdatera Semintjurregister Aktuella tjurar skall vara inlagda med nummer för tjurcentral + kodnummer (xx-yyyy) vara inlagt samt namn. Exempel: 3-1213 Peterslund 16. Nu kan PC-Stalljournal uppdateras med data från VMS Mgmt! För mer detaljerad info om överföringen via Postmästaren, se separat instruktionsbok. Kom ihåg att bara rapportera in det som anställda på gården ansvarar för som t.ex semineringar. Det som veterinärar och representanter från husdjursföreningar gör på gården är de vanligtvis skyldiga att själva rapportera in till Svensk Mjölk. Det går inte att skicka betäckningar, sjukdomar och mjölkdata via Postmästaren. Rapportera dessa vid behov direkt i PC-Stalljournal.

4

Om det saknas information i Postmästeran efter importen från VMS Mgmt så lägg till det som saknas direkt i VMS Mgmt och gör sedan ännu en import. Gör inga ändringar direkt i Postmästaren eftersom då kommer inte informationen i VMS Mgmt att överrensstämma med PC-Stalljournal. Vissa uppgifter kan dock bara läggas in i Postmästaren enligt den inkluderade detaljerade beskrivningen av transaktioner och händelser. När PC-Stalljournal är uppdaterad, välj att exportera data. Det kommer inte att fungera att skicka data till Svensk Mjölk direkt via VMS datorn eftersom denna dator inte får vara uppkopplad mot Internet. VMS datorn har inget antivirus skydd eller brandvägg. När väl exportfilen är klar så välj lämplig överföring av data till annan dator med Internet uppkoppling. Gör en backup på PC-Stalljournal på VMS datorn och spara den på ett USB minne. Uppdatera PC-Stalljournal på dator med Internet uppkoppling och skicka exportfilen inifrån programmet. Backupen finns i C:\svenskmjolk\BACKUP\pcstalljournal och bör ligga på samma ställe på den andra datorn. Påminn användarna att de bara ska göra ändringar i VMS datorn om de har PC-Stalljournal på två datorer! Utan PC-Stalljournal på annan dator sparas exportfilen pcinvit.txt på USB minne från C:\svenskmjolk\pcstalljournal. Välj att läsa in filen via Svensk Mjölks webentré. För att hitta rätt ställen att hitta och lägga till filerna kan shortcuts göras. 17. Import av provmjölkningsdata Med Postmästaren kan användaren hämta hem fett, protein, urea och celltal efter varje provmjölkning. Detta finns beskrivet i Postmästarens manual.

5

Följande händelser och transaktioner kan överföras från VMS Mgmt till Postmästaren: 2007-11-01 Kattis Frisk, DeLaval Kalvning

1. Öppna Djurinfo – Avelshändelse 2. Klicka på knappen ”Kalvning”

a. Händelsedatum b. Assisterad av c. Kalvningssvårighet (Svensk Mjölk’s kodlista) d. Fader, tjurid/officiellt reg. nr. (xx-yyyy)

3. Lägg till kalv 1 (och 2) genom att klicka på knappen + a. Nummer b. Officiellt reg. nr. (SE-032235-xxxx) alltid 4 siffror (0321) c. Ras d. Födelsedatum (=kalvningsdatum, redan satt) e. Kön f. Grupp g. Lägg till användningskod (Calf Details - Usage) (Svensk

Mjölk’s kodlista) h.

Notering! OK att ändra Usage så länge djuret är fortfarande är kalv!

6

4. Klicka OK 5. Klicka Lägg till

Notering! Dödfödda kalvar: välj Dödfödd i Kategori och kod 6 i Usage. VMS Mgmt lägger då själv till ett nummer i en egen nummerserie (om inte användaren vill använda ett eget nr). Detta nummer används inte aktivt i VMS systemet utan finns bara noterat i mappen Dödfödda djur.

Inköp Lägg till en ny ko genom att starta Djur Wizard

1. Välj “Lägg till djur” och “Enstaka”. 2. Klicka på “Nästa >>” 3. Lägg till data:

a. Nummer b. Officiellt reg. nr. (SE-032235-xxxx) alltid 4 siffror (0321) c. Namn d. Ras e. Födelsedatum f. Kön

7

g. Laktationsnummer (0 ska alltid läggas in kvigor) h. Grupp i. Djurtransaktion

i. Typ = Inköpt ii. Source = SExxxxxx (besättningsnummer)

4. Klicka “Nästa >>” och fyll i övriga önskvärda parametrar för avelsegenskaper , stamtavla, utfodring och VMS konfigurering.

5. Klicka “Avsluta”

Notering! Postmästaren vill ha kontrollsiffra.

Temporärt ute 1. Öppna Djurinfo – Avelshändelse 2. Klicka på knappen ”Utgallrad”

8

a. Händelsedatum b. Djurtransaktion

i. Typ = Temporärt ut ii. Destination = SExxxxxx (besättningsnummer)

3. Klicka ”Lägg till” 4. Svara ”Yes” 2 ggr

Retur (in) 1. Sök upp djuret i gruppen “Utgallrade djur – År yyyy”. 2. Högerklicka för att visa menyn. 3. Klicka “Ångra utgallring”. 4. Lägg till data:

a. Placering i.Grupp

b. Transaction i.Typ = Retur

ii.Datum = Transaktionsdatum iii.Source = SExxxxxx (besättningsnummer)

Notering! Ange vilken destination djuret återkommer från, se destinationen för Temporärt ute.

c. Identifikationsegenskaper i. Nummer = Löpnummer

9

ii. Transponder id iii. Aktivitetsmätare nr

5. Klicka “OK” 6. Bekräfta genom att klicka “Ja”

Temporärt inne Lägg till en ny ko genom att starta Djur Wizard

1. Välj “Lägg till djur” och “Enstaka”. 2. Klicka på “Nästa >>” 3. Lägg till data:

a. Nummer b. Officiellt reg. nr. (SE-032235-xxxx) alltid 4 siffror (0321) c. Namn d. Ras e. Födelsedatum f. Kön g. Laktationsnummer (0 ska alltid läggas in på kvigor) h. Grupp i. Animal transaction

i. Typ = Temporärt inne ii. Source = SExxxxxx (besättningsnummer)

10

4. Klicka “Nästa >>” och fyll i övriga önskvärda parametrar för avelsegenskaper , stamtavla, utfodring och VMS konfigurering

5. Klicka “Avsluta”

Notering! Detta rapporteras inte till Postmästaren.

Retur (ut) 1. Öppna Djurinfo – Avelshändelse 2. Klicka på knappen ”Utgallrad”

a. Händelsedatum b. Animal transaction

i. Typ = Retur ii. Destination = SExxxxxx (besättningsnummer)

11

3. Klicka ”Lägg till”

4. Svara ”Yes” 2 ggr Notering! Detta rapporteras inte till Postmästaren.

Såld 1. Öppna Djurinfo – Avelshändelse 2. Klicka på knappen ”Utgallrad”

a. Händelsedatum b. Animal transaction

i. Typ = Såld ii. Anledning = Utgångsorsak (Svensk Mjölk’s

kodlista) iii. Destination = SExxxxxx (besättningsnummer)

12

3. Klicka ”Lägg till” 4. Svara ”Yes” 2 ggr

Död 1. Öppna Djurinfo – Avelshändelse 2. Klicka på knappen ”Utgallrad”

a. Händelsedatum b. Animal transaction

i. Typ = Död ii. Anledning = Utgångsorsak (Svensk Mjölk’s

kodlista)

13

3. Klicka ”Lägg till”

4. Svara ”Yes” 2 ggr Notering! Gällande hemslakt, självdöd destruktion och självdöd ej destruktion, för både han- och hondjur, kräver inte SJV någon mottagare. Däremot har Svensk Mjölk lagt in rödmarkering i Postmästaren på biorsak. Posten ska dock lägga sig i Kompletta poster ändå. Så det går att föra över utan biorsak. Man ska däremot inte rapportera 0 utan lämna blankt istället. 0 blir fellista i CDB.

Slaktad 1. Öppna Djurinfo – Avelshändelse 2. Klicka på knappen ”Gallra ut”

a. Händelsedatum b. Animal transaction

i. Typ = Slaktad ii. Anledning = Utgångsorsak (Svensk Mjölk’s

kodlista)

3. Klicka ”Lägg till”

4. Svara ”Yes” 2 ggr

Inseminering 1. Öppna Djurinfo – Avelshändelse 2. Klicka på knappen “Inseminering” 3. Lägg till data

a. Händelsedatum

14

b. Brunstdatum c. Heat Signs (Svensk Mjölk’s kodlista) d. Utförd av e. Straw No (DFOpnr up to 6 characters) f. Fader, tjurid/officiellt reg. nr. (Seminregister)

4. Klicka ”Lägg till”

Dräktighetsundersökning 1. Öppna Djurinfo – Avelshändelse 2. Klicka på knappen “Dräktighetsundersökning” 3. Lägg till data

a. Händelsedatum b. Utförd av c. Kontrollresultat d. Pregnancy check status (Svensk Mjölk’s kodlista)

15

4. Klicka ”Lägg till”

Sinläggning 1. Öppna Djurinfo – Avelshändelse 2. Klicka på knappen “Sinläggning” 3. Lägg till data

a. Händelsedatum b. Utförd av

4. Klicka ”Lägg till”

16